home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga MA Magazine 1998 #3 / amigamamagazinepolishissue1998.iso / bazy / addresser / advert.doc < prev    next >
Text File  |  1992-11-21  |  7KB  |  129 lines
  1. *******************************************************************************                                                                           *
  2. *                                                                           *
  3. *                              AdVert                                       *
  4. *                                                                           *
  5. *   Addresser names list file conversion utility for Addresser V2.0         *
  6. *                                                                           *
  7. *                                                                           *
  8. *   Copyright (C) 1992 Jeff Kelly, All rights reserved                      *
  9. *                                                                           *
  10. * AdVert, as well as this file (AdVert.doc) is to be freely distributed     *
  11. * along with Addresser version 2.0.                                         *
  12. *                                                                           *
  13. * Please direct any comments and/or questions to the following address:     *
  14. *                                                                           *
  15. *               Jeff Kelly                                                  *
  16. *               4455-1 Heritage Ct. SW                                      *
  17. *               Grandville MI  49418-2634                                   *
  18. *                                                                           *
  19. *               Phone: (616)249-9552                                        *
  20. *                                                                           *
  21. *****************************************************************************
  22.  
  23. Why AdVert?
  24.  
  25.      Yes, I know, weird name.  But if you consider that it's an ADdresser
  26. conVERTer, the name makes sense (it also sort of makes up for Addresser's
  27. lame name.)
  28.  
  29. What does it do?
  30.  
  31.      AdVert will take the names list that was created using Addresser V1.0
  32. and convert it to the new format that Addresser V2.0 uses.  Because of the
  33. major changes that have been made for Addresser V2.0, the original Addresser
  34. names list can not be properly read in (in other words, you have a choice,
  35. use AdVert or re-type ALL of the names you originally had stored with
  36. Addresser V1.0).
  37.  
  38.      With future releases of Addresser (and AdVert) I hope to make AdVert
  39. much more useful, rather than the simple version patch it currently is.  In
  40. particular, I would like to be able to convert name lists from other "address
  41. book" programs (or even text files) into Addresser lists.  But that's a ways
  42. off.  For now AdVert has one and only one use.
  43.  
  44. How do I use AdVert:
  45.  
  46.      Using AdVert is quite simple, actually.  First, copy AdVert directly to
  47. where Addresser is stored by either dragging it's icon or issuing the
  48. CLI/Shell copy command.  (NOTE: AdVert MUST be in the same directory as the
  49. original copy of Addresser.  AdVert needs to find the Addresser.Names file to
  50. convert it.)
  51.  
  52.      After copying AdVert to its proper location, run it (either by double
  53. clicking on its workbench icon, or by typing AdVert in the CLI/Shell.)
  54.  
  55.      Once AdVert has been launched, it will automatically make a copy of the
  56. original Addresser.Names file (in case something goes wrong while AdVert is
  57. running).  It will then check to see if the Addresser.Names version is one
  58. that needs to be converted to V2.0 format.  Since only two versions of
  59. Addresser have existed in public use (as of this writing at least), you stand
  60. a good chance of AdVert recognizing the format and converting the file.  If,
  61. for some odd reason, AdVert decides your file can't be converted, please
  62. contact me (my address and phone number is listed above).
  63.  
  64.      After the conversion process is complete changes may be made to
  65. Addresser's configuration before saving the converted file.  I strongly
  66. suggest this since many of the settings that are now available with Addresser
  67. V2.0 were not available in Addresser V1.0 and the default values that are
  68. given may not be suitable to your system's configuration.  The configuration
  69. requestors may be accessed through the buttons along the left hand side of
  70. the AdVert window.  The buttons are:
  71.  
  72.     General:    Modem initialization and dialing strings,
  73.                 Iconify on startup option, and access to the
  74.                 Printer, Groups, Clips and Formats configuration
  75.                 requestors.
  76.  
  77.     Printer:    Settings for label sizing and page type, Envelope
  78.                 size, sending address location and access to the
  79.                 return address setting requestor.
  80.  
  81.     Groups:     Names for all six grouping buttons available in
  82.                 Addresser V2.0.
  83.  
  84.     Clips:      Clipboard support settings requestor, and
  85.  
  86.     Formats:    Address format settings.  Only pre-set address
  87.                 formats are available in AdVert.  Addresser lets
  88.                 you create your own custom address formats.
  89.  
  90.     View:       Lists all the names that have been successfully
  91.                 converted from V1.0 to V2.0.
  92.  
  93.     Exit:       Save converted file and exit from AdVert
  94.  
  95.      Most of these requestors (with the exception of the formats requestor)
  96. are identical to the configuration requestors in Addresser V2.0.  A detailed
  97. description of their operation is available in the Addresser V2.0
  98. documentation.
  99.  
  100.      The operation of the Formats requestor is a little different than the
  101. one available in Addresser V2.0.  To create a format, select any one of the
  102. ten format spaces in the drop-down menu.  Then click on a button under the
  103. formats heading.  A representation of the format will be shown.  The format's
  104. name may also be changed at this time
  105.  
  106.      Again, I suggest at least reviewing the settings before saving and
  107. exiting form AdVert.  Especially the formats, groups and return address
  108. settings, since they are completely new features for Addresser V2.0, and work
  109. best using your own settings.
  110.  
  111.      The names available in the list may be viewed by selecting the View
  112. button.  A window will pop up listing the names available in the Addresser
  113. names list.  Each name can marked or unmarked by double clicking on it.
  114.  
  115. What's coming up:
  116.  
  117.      Well, as was stated in Addresser.doc, I plan on making Addresser even
  118. more powerful.  Unfortunately, some of the features I want to add to
  119. Addresser will require AmigaDos 2.0.  And so, (warning, this is tricky logic
  120. here), I might as well follow Commodore's design guidelines, which may
  121. further change the Addresser names list file structure (especially if I do
  122. implement multiple phone books in the next version).
  123.  
  124.      As for AdVert specific features, well, I plan on improving the user
  125. interface a bit (this one was a bit of a rush job to get done).  As well as
  126. adding conversion support for other address database formats (if I can figure
  127. out their file structure).   And, as usual, I am open to suggestions.
  128.  
  129.