home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Vectronix 2 / VECTRONIX2.iso / FILES_08 / TCH_210R.LZH / TOUCH210 / WHAT_NEW.TXT < prev   
Text File  |  1994-06-05  |  8KB  |  191 lines
  1. This addendum documents the progam modifications made from 
  2. version 1.9 to version 2.10 of In-Touch.
  3.  
  4. Updates  2.05 to 2.10
  5.  
  6. - Keyboard Help is provided in a separate moveable, scrollable window
  7.     activated from menu or help key
  8. - Problem with Category setting with New Record
  9. - Problem with display or print name split if only "company" field used
  10.  
  11. Updates  2.0 to 2.05
  12.  
  13. - Bug in Export function corrected
  14. - Import function field count display problem corrected
  15. - Update parameter problem in print screens corrected
  16.  
  17. - Added option for export of field header
  18.     the file field names will be used as the first entry in the
  19.     exported file to assist in the identification of the fields
  20. - Drag and Drop option available (Magic 4 or MultiTos)
  21.     a IOF file on the desktop can be slected and dragged onto the index
  22.     or view screens and will automatically be loaded
  23.  
  24. General Updates 1.9 to 2.0
  25.  
  26. Index
  27.  
  28. The index view has been changed to provide quick button access to new Sort
  29. and Category functions.
  30.  
  31. Selecting the Category button will provide a menu pop up of all the
  32. assigned file categories.  Clicking on the category name will update the
  33. index view with all records in the file that have the category set.
  34.  
  35. Selecting the Sort button will provide a menu pop up of all the assigned
  36. file fields, with the current sort field highlighted.  Clicking on a field
  37. name will sort the current index view based on the selected field (i.e.
  38. whatever records are being displayed in the index).  If you need the entire
  39. file sorted, use the "Display All" menu (or key Space Bar).  The sort field
  40. will be used in the index view until a new sort is selected.
  41.  
  42. Pressing a single key "a-z" will display the records which have the first
  43. field beginning with the letter.  For example, sorting on City and pressing
  44. "h" will display all records which have the City field starting with "h". 
  45. The sort default for "last name" is used each time the program is  run.
  46.  
  47. Dialog Editing
  48.  
  49. The dialog editor has been greatly enhanced from the standard editor.  Any
  50. window based dialog uses the new features and most of the nonⁿwindow based
  51. dialogs still use the standard editor.
  52.  
  53. The new features allow clipboard based copying, cutting, and pasting of the
  54. fields.  This allows easy manipulation of the fields within the dialog
  55. itself, between other In-Touch dialogs and also between other programs
  56. which use the clipboard.
  57.  
  58. With any of these windows, the menu bar changes to limit the access to the
  59. desktop.  This allows access to desk accessories or to switch programs when
  60. working in a multitasking environment.  Other multitasking programs will
  61. also continue to run in the background when using these windows.
  62.  
  63. The following are the key functions used to manipulate the fields.
  64.  
  65. Alt C    Copy
  66. Alt X    Cut
  67. Alt V    Paste
  68. Alt A    Paste After Text
  69. Alt B    Paste Before Text
  70. Undo    Undo last function
  71.  
  72.  
  73. To select the field use the Tab key or Up/Down arrow or mouse to move the
  74. cursor to the field.  The key function is used on the field that is
  75. currently selected. The length of the pasted string will be limited to the
  76. available length of the field.  
  77.  
  78. You can also open a new program or desk accessory and copy and paste the
  79. value between the programs by click the mouse on the program window to
  80. bring it to the top and positioning the mouse to
  81. select the required text.
  82.  
  83. Window Hiding
  84.  
  85. Iconization of opened windows is now available on enhanced operating system
  86. such as Geneva and window hiding is now available under MagiC.
  87.  
  88. Categories
  89.  
  90. A new Category menu is available under File.  This is now the only access
  91. to manipulate the category names use in the file.  The enhanced dialog
  92. editor can be used to manipulate the
  93. names.
  94.  
  95. The category edit and search screens do not allow editing of the names, and
  96. are strictly used to selecting the categories.
  97.  
  98. When creating a New file a dialog will ask if all the categories should be
  99. cleared otherwise the new file will use the categories of the previously
  100. opened file.
  101.  
  102. New Records
  103.  
  104. The new record function now can be used to bulk create records without
  105. having to return to the index view.  Once a record has been completed, the
  106. Next button will store the record and
  107. clear the fields for inputing a new record.  When all the records have been
  108. inputed, click the Index button to return.
  109.  
  110. Edit Record
  111.  
  112. A "Cancel" button is now available if there are no changes to be made to
  113. the edited record.
  114.  
  115. Test Print
  116.  
  117. A test print control feature is now available in the Printer menu of Prefs.
  118. This allows you to limit the print test used for envelopes, labels,
  119. address books, etc. to a maximum numbe of records.  This is useful if you
  120. have a slow printer and are not interested in a full page to confirm the
  121. layout.  You can set the full page test if desired.  This setting is stored
  122. with the preferences.
  123.  
  124. Printing
  125.  
  126. Additional standard and custom envelope, label, and address book
  127. configurations are available. The selection dialog will highlight the
  128. current selection on the top of the list.  Using the scoll bar or arrows
  129. will move the list.  Clicking once on the selection will display the
  130. details of the configuration on the bottom of the dialog.  Clicking a
  131. highlighted name will select the configuration and close the selection
  132. dialog and update the configuration selection.
  133.  
  134. Calendar
  135.  
  136. The calendar events can now be moved and copied with a drag and drop
  137. feature.  Selecting and dragging the event date field will move the date,
  138. while dragging a event name will create a copy
  139. of the event for the new date. 
  140.  
  141. Using either the month or full list view, hold the left mouse on event date
  142. or the event name will highlight the selection.  Continuing to hold the
  143. mouse button, drag the selection over the new date on the
  144. calendar and release the mouse.  A dialog will confirm the new date that
  145. you have dropped the selection and whether it was a move or copy operation.
  146.  Click the OK button if correct, and the event list will be updated with
  147. the new or updated event on the top of the list.
  148.  
  149. Tips
  150.  
  151. Use categories to filter out the index to the record types that you are
  152. interested in viewing or printing.  If there are no records "selected" then
  153. the entire index view is manipulated as a group. To easily create these
  154. categories groups, use the following process.
  155.  
  156. 1.    On each index page use the mouse and left shift key to select multiple
  157. record names.
  158.  
  159. 2.    After all selections are made on a page use Control M to mark the
  160. records.
  161.  
  162. 3.    Do steps 1 and 2 for each index page.
  163.  
  164. 4.    After all records have been marked use Alt Space bar to display only the
  165. marked records.
  166.  
  167. 5.    Press Control K to open the category dialog, which should show "Multiple
  168. Seletions".
  169.  
  170. 6.    Use the mouse to set all the category(s) that are associated with the
  171. marked group.
  172.  
  173. 7.    Press Ok to complete the operation.
  174.  
  175. 8.    Use the Category button to confirm if there are any other unmarked
  176. records that should be set.
  177.  
  178. 9.    If there are any, select these records and use the category feature with
  179. the "Clear" setting.
  180.  
  181.  
  182.  
  183. Use the fields to define any information you need to capture and access
  184. quickly.  You can create one very large file and use the categories to
  185. group the data or create different files for significant groups.  Such file
  186. groups could be personal names, business contacts, home inventory, CD
  187. collection, membership lists, things to do, dates of interest, etc. Each
  188. file stores its own field and category names which can be use to sort and
  189. search the information.
  190.  
  191.