home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ C!T ROM 5 / ctrom5b.zip / ctrom5b / WINDOWS / DATABASE / QDEX111D / IMPORT.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-10-21  |  2KB  |  41 lines
  1. Importing Text Files
  2. =====================
  3.  
  4. Quickdex recognizes and converts Cardfile and Macintosh 
  5. Quickdex files automatically, but has no automatic way of 
  6. importing 'plain text' files. If you load a text file 
  7. Quickdex will assume the entire text goes on a single card.
  8.  
  9. A plain text file can be converted to Quickdex format very 
  10. easily however. To convert text to Quickdex format you must 
  11. have a consistent character or series of characters 
  12. separating each record (or card) in the original text file. 
  13. This separator can be a Carriage Return (CRLF), a symbol 
  14. (eg.!) or a string (eg. xxx). To convert the text to 
  15. Quickdex format the separator must be changed to a Quickdex 
  16. separator character, 0x7F or 127 decimal. In most Windows 
  17. applications this separator would look like a 'box' 
  18. character.
  19.  
  20. You can convert your separator character (or string) to the 
  21. Quickdex separator character using a word processor or 
  22. editor. For example in Windows Write, you would do the 
  23. following.
  24.  
  25.       1 - Load your text file in Write (File, Open)
  26.       2 - Choose Find, Replace from the menu
  27.       3 - in the 'Find What:' edit box, enter YOUR record
  28.           separator .eg !. xxx or whatever string you are 
  29.           using. For Carriage Return use ^p (circumflex 
  30.           followed by lower-case P). 
  31.       4 - Tab to the 'Replace With:' edit box
  32.       5 - in the 'Replace With:' edit box do the following:
  33.           - hold down the 'Alt' key.
  34.           - on the numeric keypad type 0127
  35.           - release the 'Alt' key
  36.       6 - Click on the 'Replace All' button
  37.       7 - Choose File, Save As...
  38.       8 - Save the file as a TEXT ONLY file.
  39.  
  40. The file is now in Quickdex format.
  41.