home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ C!T ROM 5 / ctrom5b.zip / ctrom5b / DOS / DATABASE / MDB42 / README.MDB < prev    next >
Text File  |  1994-12-10  |  19KB  |  490 lines

  1.  
  2.                       The Music Database System 4.2
  3.  
  4.                       (c) Stallion Software Systems
  5.  
  6.                              Darryl M. Minsky
  7.                         Stallion Software Systems
  8.                          5227 Viceroy Drive N.W.
  9.                         Calgary, Alberta, Canada
  10.                                  T3A 0V2
  11.  
  12.                           Phone 1-403-286-9711
  13.  
  14.                          CompuServe: 72624,1063
  15.                    Internet: 72624.1063@compuserve.com
  16.                      Fidonet: Darryl Minsky 1:134/17
  17. ------------------------------------------------------------------------
  18.  
  19. PLEASE NOTE: If you only have a copy of this README.MDB file and NOT the
  20. actual shareware program and databases, and would like a copy without the
  21. expense of a CompuServe or GEnie download (or from whatever "pay per
  22. download" system), please send $3 (to cover diskette and mailing costs)
  23. to the above address and we will send you one.
  24. Please specify diskette format required.
  25.  
  26. ------------------------------------------------------------------------
  27.  
  28. Welcome to the Music Database System (MDB)!
  29.  
  30. This is a personal project that got out of control. It is continually
  31. evolving, so be on the lookout for the most recent version. It is 
  32. intended for individuals that have large music collections, and want
  33. to keep accurate records of it.
  34.  
  35. I won't waste valuable disk space on detailed documentation on how the
  36. system works. It is best for you to experiment and try it for yourself.
  37. In a nutshell, there are 3 main tables: Artist, Albums, and Tracks. A
  38. fourth table is Category, so each artist, album, and track can have its
  39. own category. This enables a rock artist to produce a classical album,
  40. that may have folk and blues tracks on it. Get the picture? Each artist
  41. can have any number of albums, and each album can have any number of
  42. tracks associated with it. Please note that unregistered versions of 
  43. the MDB are limited to 25 artists, 25 albums, and 100 tracks. Only 
  44. one artist can be associated with an album, UNLESS it is flagged as a
  45. compilation album. Compilation albums can have an unlimited number of
  46. artists associated with it. This is great for DJ tapes, or for theme
  47. recordings. Each album and track will have a media type that it is
  48. recorded on. At least one type must be selected. These are CD, Cassette,
  49. Record, VHS hi-fi tape, Digital Compact Cassette, Mini-Disc, DAT, and Reel
  50. to Reel. If you have your recordings numbered, this too can be saved.
  51. Each table also have a spot for misc notes. This notes field is a 
  52. xbase style memo field, and has an unlimited size. If your text exceeds
  53. the space on the screen, scroll bars appear and can be used to navigate
  54. through the notes. When you browse through the individual databases and you
  55. see the word "Memo" or "memo" (note the case difference), this is where your
  56. notes are stored. If you have no notes, the word will appear as 'memo';
  57. if you do have notes, the first letter will be capitalized, ie "Memo".
  58. To see what is in you notes when browsing, simply double-click on the field.
  59.  
  60. All data can be reported by selecting the appropriate report option.
  61.  
  62. A powerful querying option allows you to see exactly what is on a 
  63. particular media number, so you can tell what albums were recorded on
  64. those tapes that you loaned to your friend. You also can query on text
  65. witin ANY part of your database, including artist and album names, song
  66. titles, and all Notes fields. Think of the possibilities!
  67.  
  68. The MDB supports most printers, so simply select yours via the Printer
  69. Setup menu. All reports are designed for 8 Lines/inch and 10 characters
  70. per inch pitch, so set your printer accordingly. All reports can be
  71. viewed to the screen before you decide if you would like to print them
  72. off. A Reindex option is also included should your hard disk decide
  73. to screw up. It is also a good idea to Reindex occasionally so as to
  74. reorganize/optimize FoxPro's index (.CDX) files. REMEMBER TO BACK UP 
  75. YOUR VALUABLE DATA OFTEN!!!! It's not a matter of IF your PC will screw
  76. up, but WHEN it will screw up. Also included are a calculator,
  77. calendar/diary, and a puzzle. These are built in features of FoxPro, so
  78. I just included them anyways. A FoxPro Settings option tells you of
  79. how FoxPro is using your available memory, hard disk space etc.
  80.  
  81. This version of the MDB that you are running requires a MINIMUM of
  82. 3 MB of RAM and at least a 386 computer. If your PC doesn't meet these
  83. requirements, please notify me when registering and I will supply you
  84. with a version that will work for you.
  85.  
  86. ------------------------------------------------------------------------
  87. Soon to be available will be the WINDOWS version of MDB. If you cannot
  88. find it on your favorite BBS, contact us for more information.
  89. ------------------------------------------------------------------------
  90.  
  91. NAVIGATING THROUGH MDB:
  92.  
  93. Navigating through MDB is simple. If you have a mouse (highly recommended)
  94. you simply click on the corresponding field in a window, or on to a 
  95. different window. The Record Positioning window controls navigation through the database.
  96.  
  97. MDB is designed for use with a mouse or a standard keyboard.  With a keyboard, you use the arrow keys and keystroke combinations to select and choose objects and controls in the interface.  With the click of a button, a mouse can accomplish the equivalent of a single keystroke or many keystrokes on the keyboard.
  98.  
  99. ╓─────────────────────────────────╖
  100. ║      Using the Keyboard         ║
  101. ╙─────────────────────────────────╜
  102.  
  103. When an item from a menu is selected, it is highlighted and can subsequently be activated.  To choose an item means to activate the selection. The following methods can be used to select an item from a menu or a dialog by means of the keyboard:
  104.  
  105.                Move from item to item using the arrow keys or Tab and
  106.                 Shift+Tab
  107.  
  108.         Type the first few distinguishing letters of an item.
  109.  
  110. To choose an item by means of the keyboard:
  111.  
  112.                Press the spacebar or Enter while the desired item is
  113.                 highlighted
  114.  
  115.         Press the hot key for a menu or dialog option
  116.  
  117.         Press Ctrl+Enter to choose the default option in a dialog 
  118.  
  119. ╓─────────────────────────────────╖
  120. ║         Using the Mouse         ║
  121. ╙─────────────────────────────────╜
  122. To select an item with the mouse:
  123.  
  124.         Move the mouse pointer over the desired item
  125.  
  126.                Click the left mouse button on the desired item in a
  127.                 scrollable list
  128.  
  129. To choose an item with the mouse:
  130.  
  131.                Click the left mouse button when the mouse pointer is over
  132.                 the desired item
  133.  
  134. ╓─────────────────────────────────╖
  135. ║           Using Menus           ║
  136. ╙─────────────────────────────────╜
  137.  
  138. To access the menu bar via the keyboard, press the Alt key.  Press the
  139. right and left arrow keys to move from menu pad to menu pad.
  140.  
  141. ╓─────────────────────────────────╖
  142. ║    Special Window Features      ║
  143. ╙─────────────────────────────────╜
  144.  
  145. Navigating in a Locate Window
  146. ─────────────────────────────
  147.  
  148. You can move from record to record with the Up and Down Arrow keys, or
  149. move forward or backward through a group of records with Page Up or Page Down.
  150. To move to the next or previous field, press Tab or Shift+Tab.
  151. You can also navigate by clicking on the  or , or by clicking and dragging on the  character.
  152.  
  153. The Locate window has these special features:
  154.  
  155. Size Field
  156.  
  157.     By clicking and dragging on the lines in between the field names at
  158.     the top of the browse window, you can change their display size.
  159.  
  160. Move Field
  161.  
  162.         Select a field by clicking on its name at the top of the browse window.
  163.         Then drag it to it's new location.
  164.  
  165. Resize Partitions (  )
  166.  
  167.         Clicking on this character in the bottom left of the browse window will
  168.         activate the window splitter so you can partition a window or change
  169.         size of existing partitions.
  170.  
  171. Closing the Locate window ( ■ )
  172.  
  173.         The small box in the top left of the window will close the window and
  174.         choose the highlighted tenant to be displayed.
  175.  
  176. Minimizing / Maximizing ( ≡ )
  177.  
  178.         The  lined box at the top right of the window will minimize or
  179.     maximize the browse window.
  180.  
  181. Floating windows
  182.  
  183.     By clicking on the top of the window, you can drag it to any location
  184.         you desire, aiding in viewing the information behind it. This can also be done to the CALCULATOR, CALENDAR, and PUZZLE windows.
  185.     
  186. --------------------------------------------------------------------------
  187.  
  188. SPECIAL FEATURES OF MDB:
  189.  
  190. ╓─────────────────────────────────╖
  191. ║           Calculator            ║
  192. ╙─────────────────────────────────╜
  193. This option displays the Calculator desk accessory.
  194.  
  195. Calculator keyboard equivalents:
  196.  
  197. Keystroke        Equivalent
  198. ───────────────────────────────────
  199.     Q                √
  200.     R                MR
  201.     N                ±
  202.     A                M+
  203.     Z                MC
  204.     S                M-
  205.  
  206. C       Press once to erase current value, twice to erase current calculated
  207.         value and operator.
  208.  
  209. MC    Clears stored number from memory.
  210.  
  211. MR    Restores number from memory.
  212.  
  213. M+    Stores a number in memory or adds to number in memory.
  214.     
  215. M-    Subtracts from number in memory.
  216.  
  217. ╓─────────────────────────────────╖
  218. ║         Calendar/Diary          ║
  219. ╙─────────────────────────────────╜
  220. This option displays Calendar/Diary desk accessory.
  221.  
  222. This dialog contains these options:
  223.  
  224. <  M >
  225. < M  >
  226.     Changes month backward and forward.
  227.  
  228. <  Y >
  229. < Y  >
  230.     Changes year backward and forward.
  231.  
  232. < Today >
  233.     Selects today's date. Make sure you computer's date is set correctly.
  234.  
  235. Diary panel is a text region -- use standard text editing techniques.
  236.  
  237. Delete menu option
  238.     Displays Delete Diary dialog to clear entries.
  239.     
  240. ╓─────────────────────────────────╖
  241. ║             Puzzle              ║
  242. ╙─────────────────────────────────╜
  243. Relax and unwind, but don't let the boss catch you!  
  244.  
  245. Choose the Shuffle push button to scramble the numbers, then click on one
  246. number at a time to move it to the adjacent empty square. You're a winner
  247. when the numbers are in order.
  248.  
  249. To cheat, press Ctrl+End.  The puzzle is solved.
  250.     
  251. ╓─────────────────────────────────╖
  252. ║      Printer Driver Setup       ║
  253. ╙─────────────────────────────────╜
  254. From this dialog you can create a printer driver setup, modify an existing
  255. setup, delete a setup, specify a default setup, load a setup and clear
  256. the current setup.
  257.  
  258. The Printer Driver Setup dialog contains the following options:
  259.  
  260. Printer Driver Setups: (List)
  261.         Displays all available printer driver setups.  To unload the
  262.         current printer driver setup, choose <None>.  To modify an
  263.         existing printer driver setup, choose the setup from this list.
  264.  
  265. < Edit >
  266.         To modify an existing printer setup, choose the name of the printer
  267.         setup to modify from the Printer Driver Setups list, then choose
  268.         the Edit push button.  The Setup Editing dialog appears.
  269.  
  270. < New >
  271.         To create a new printer driver setup, choose the New push button.
  272.         The Printer Setup Editing dialog appears.
  273.  
  274. < Delete >
  275.         To delete a printer setup, choose the name of the printer setup
  276.         to delete from the Printer Driver Setups list, then choose the
  277.         Delete push button.
  278.  
  279. < Set Default >
  280.         A default printer setup can be automatically loaded
  281.         when MDB is started.  To specify a default printer setup,
  282.         choose the name of the printer setup from the Printer Driver
  283.         Setups list, then choose the Set Default push button.
  284.         The system message "Default was set" is displayed.
  285.  
  286. < Cancel >
  287.     Exits this dialog.
  288.  
  289. « Set »
  290.         To load a printer setup, choose the name of the printer setup
  291.         to load from the Printer Driver Setups list, then choose the Set
  292.         push button.
  293.  
  294.  
  295. ╓─────────────────────────────────╖
  296. ║      Printer Setup Editing      ║
  297. ╙─────────────────────────────────╜
  298. In this dialog you can specify print parameters for a printer setup.
  299.  
  300. The Printer Setup Editing dialog contains the following options:
  301.  
  302. Printers: (List)
  303.         The Printers list contains a list of supported printers.
  304.         When creating or modifying a printer setup, choose the
  305.         appropriate printer from this list.
  306.  
  307. Setup Name:
  308. ████████████████████████
  309.         When you create a new printer setup, enter a name for
  310.         the printer setup in this text box.
  311.  
  312. Orientation:
  313. ────────────
  314. ()    Portrait
  315.     Specifies portrait page orientation.
  316.     
  317. ( )    Landscape
  318.     Specifies landscape page orientation.
  319.  
  320. Stroke:
  321. ───────
  322. ()    Medium
  323.     Specifies normal type face for the entire document.
  324.     
  325. ( )    Bold
  326.     Specifies bold type face for the entire document.
  327.  
  328. Style:
  329. ──────
  330. ()    Upright
  331.     Specifies normal type for the entire document.
  332.     
  333. ( )    Italic
  334.     Specifies italic type style for the entire document.
  335.  
  336. ┌─────────╖
  337. │ Courier ║   
  338. ╘═════════╝
  339.         Specifies the font for the entire document when a Postscript
  340.         or HP LaserJet III printer is chosen.
  341.  
  342. Size: █████ pts
  343.         Specifies the type point size (1 pt ≈ 1/72 inch) for the entire
  344.         document when a Postscript or HP LaserJet III printer is chosen.
  345.     
  346. Leading: █████ pts
  347.         Specifies the leading (space between lines) for the entire document
  348.         when a Postscript or HPIIIsi HP LaserJet III is chosen.
  349.  
  350. Page Size
  351. ─────────
  352. ()    8.5 X 11
  353.         Specifies U.S. letter paper size (8.5 X 11 inches) when a
  354.         Postscript or HP LaserJet III printer is chosen.
  355.  
  356. ( )    Legal
  357.         Specifies U.S. legal paper size (8.5 X 14 inches) when a Postscript
  358.         or HP LaserJet III printer is chosen.
  359.  
  360. ( )    A4
  361.         Specifies metric A4 paper size (210 X 297 mm) when a Postscript
  362.         or HP LaserJet III printer is chosen.
  363.  
  364. Lines per inch:
  365. ───────────────
  366. ( )    6   
  367.         Specifies 6 lines per vertical inch when a printer other
  368.         than Postscript is chosen.
  369.     
  370. ()    8 (RECOMMENDED!!!!!!!!!)
  371.         Specifies 8 lines per vertical inch when a printer other
  372.         than Postscript is chosen.
  373.  
  374. Chars per inch:
  375. ───────────────
  376. ()    10
  377.         Specifies 10 characters per horizontal inch when a printer
  378.         other than Postscript is chosen.
  379.     
  380. ( )    12   (RECOMMENDED!!!!!!!!!)
  381.         Specifies 12 characters per horizontal inch when a printer
  382.         other than Postscript is chosen.
  383.     
  384. ( )    16.7
  385.         Specifies 16.7 characters per horizontal inch when a printer
  386.         other than Postscript is chosen.
  387.     
  388. Margins (lines):
  389. ────────────────
  390. Top: ██
  391.     Specifies the top margin in lines.
  392.     
  393. Left: ██
  394.     Specifies the left margin when a Postscript printer is chosen.
  395.  
  396. < Cancel >
  397.         Exits this dialog without saving the print parameters you
  398.         specify in this dialog.
  399.  
  400. « OK »
  401.         To save the print parameters you specify in this dialog, choose
  402.         the OK push button.  The message "Setup Saved" is displayed.
  403.  
  404.  __________________________________________________________________________
  405.  
  406. ┌─────────────────────╖
  407. │D I S C L A I M E R  ║   
  408. ╘═════════════════════╝
  409.  
  410. Although Stallion Software Systems has taken every precaution to prevent
  411. abnormal behavior of the MDB System, Stallion Software Systems will not
  412. guarantee total satisfaction. Stallion Software Systems will not be
  413. responsible for any damages or mishaps to your system. Should the program
  414. be defective in any way, YOU (not Stallion Software Systems) assume full
  415. responsibility for any damage which may result.
  416.  
  417. STALLION SOFTWARE SYSTEMS EXPRESSLY DISCLAIMS THE WARRANTIES OF FITNESS
  418. FOR A PARTICULAR PURPOSE AND MERCHANTABILITY.
  419.  
  420. ┌────────────────────────────────────────────╖
  421. │C O P Y R I G H T S  &  T R A D E M A R K S ║   
  422. ╘════════════════════════════════════════════╝
  423.  
  424. The MDB System software and its documentation are copyrighted materials.
  425. Stallion Software Systems reserves all rights to these materials.
  426. No part of this material may be reproduced or modified in any way without
  427. the prior express written permission of Stallion Software Systems.
  428.  
  429. ┌───────────────────────────────────────╖
  430. │ L I C E N S E   A G R E E M E N T     ║   
  431. ╘═══════════════════════════════════════╝
  432.  
  433. Any use of the product at all constitutes acceptance of these terms and
  434. conditions. Stallion Software Systems reserves all rights which are not
  435. expressly granted or necessarily implied by those rights which are
  436. expressly granted.
  437.  
  438. The MDB System is copyrighted and is not in the public domain, nor is it
  439. "Free Ware". It is distributed under the concept of software distribution
  440. known as "shareware" which allows users to try a program package to see
  441. if it meets their needs before paying for it. Continued use requires payment of the registration fee.
  442.  
  443. Stallion Software Systems grants an unlimited license to make and distribute unregistered copies of MDB versions which have been released by
  444. Stallion Software Systems, but no modification at all may be made to the
  445. program or documentation files. The only permitted modification is a change in the method of archiving.  No fee may be charged by anyone other than Stallion Software Systems for copies of MDB beyond the actual cost of
  446. providing such copies without the express written permission of
  447. Stallion Software Systems.
  448.  
  449. Stallion Software Systems grants a limited license to use this product
  450. for an evaluation period of fourteen (14) days. Use of this product for
  451. more than 14 days requires payment of the registration fee.
  452. Stallion Software Systems grants to registered users an "unlimited"
  453. license to use this product, subject to the following:
  454.  
  455.  1) Registration is FOR ONE COMPUTER ONLY, and is not refundable or
  456.     transferable.
  457.  
  458.  2) Copies of registered MDB program files may not be distributed.
  459.  
  460.  3) Original copyrights must be maintained and not altered.
  461.  
  462.  4) Unofficial software patches must not be not applied.
  463.  
  464.  5) The software executable files must not be tampered with in any way.
  465.  
  466.  6) Registration shall be automatically VOIDED without notice by any
  467.     act which is inconsistent with the rights of Stallion Software Systems
  468.     with respect to the product.
  469.  
  470. ┌─────────────────────────────────────────────────────╖
  471. │ R E G I S T R A T I O N   I N F O R M A T I O N     ║   
  472. ╘═════════════════════════════════════════════════════╝
  473.  
  474. Registration gives you an unlimited license to use the MDB system
  475. ON ONE COMPUTER ONLY, as stated in the documentation. Please call or write
  476. for SITE LICENSING INFORMATION. Include the name that you want to appear
  477. as "REGISTERED TO".
  478.  
  479. Please send your payment of $25 US or $30 CDN to:
  480.  
  481. Darryl M. Minsky
  482. Stallion Software Systems
  483. 5227 Viceroy Drive N.W.
  484. Calgary, Alberta, Canada
  485. T3A 0V2
  486.  
  487. We welcome all comments, whether good or bad
  488.  
  489. --------------------------------------------------------------------------    
  490.