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/ OS/2 Shareware BBS: Security / Security.zip / wpsec215.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-11-05  |  17KB  |  444 lines
  1. Release date: November 6, 1996
  2.  
  3. Please read this file before installing the product.
  4.  
  5. This document contains the product description, installation
  6. instructions, and product removal instructions.
  7.  
  8. It is recommended that you print this file and save for it later
  9. reference.
  10.  
  11. View the WPSECUG.INF for additional registration, license agreement
  12. and product support information.
  13.  
  14. ******************************************************************
  15. ****** OUR PRODUCT SUPPORT E-MAIL ADDRESS HAS CHANGED ************
  16. ******************************************************************
  17. Please direct all e-mail to our new address:  mvsoft@ibm.net
  18.  
  19. Maple Valley Software Web page is now online. You can download the
  20. latest version of Workplace Security or send e-mail from this site.
  21.  
  22. OUR WEBSITE ADDRESS HAS BEEN CHANGED TO:
  23.  
  24. http://www.bmtmicro.com/catalog/wpsecurity
  25.  
  26. *******************************************************************
  27.  
  28. NOTE: If you are upgrading from v2.0.x to v2.1.x you may receive
  29.       any error indicating that the installer was unable to
  30.       successfully save a backup of the previous version. To avoid 
  31.       this problem, delete any old backup in the sub-directory 
  32.       named WPSECURE.$BK prior to installing this upgrade.
  33.       This sub-directory is located under the d:\WPSECURE
  34.       installation directory.
  35.  
  36.       You can also avoid the error by removing the check box
  37.       option to save a backup of the previous version. 
  38.   
  39. *******************************************************************
  40.  
  41. -----------------------------------------------------------------------
  42.  
  43.        Workplace Security 
  44.  
  45. Workplace Security for OS/2 Warp provides seamless object
  46. level security for the Workplace Shell. Workplace Security
  47. was developed using System Object Model (SOM) technology.
  48.  
  49. General Description
  50. ===================
  51. Workplace Security provides password controlled access to protect
  52. your desktop objects from being deleted, renamed, moved, copied,
  53. dragged, or from receiving dropped objects. Workplace Security prevents
  54. "locked" objects from being opened or having their settings changed
  55. without entering the correct password. Workplace Security allows you
  56. to control which menu items are displayed for the desktop and for any
  57. folder or program object when the object is locked.
  58.  
  59. While Workplace Security provides access controls for your objects, it
  60. does not provide file-level access security. Any DOS, Windows, or
  61. non-Workplace Shell OS/2 file manager can access your files, regardless
  62. if an object is locked or unlocked.  Workplace Security's "object-level"
  63. protection complements other file-level security products which do not
  64. provide object level access controls.
  65.  
  66. Ease of Use
  67. ============
  68. After installing Workplace Security a new "Password" page is
  69. seamlessly added to the settings notebook for every "folder" and
  70. "program" object on your desktop, including the desktop settings notebook.
  71. The "Password" page contains the security options for the object.
  72. Once a password has been entered for an object, a "Lock" menu item
  73. is added to the objects menu. Simply select the lock menu item to
  74. secure the object. When an object is locked, an unlock item is
  75. displayed in the menu. Selecting the unlock menu item or clicking
  76. on the object displays the password dialog. The correct password
  77. must be entered to open the object.
  78.  
  79. Registration
  80. ============
  81. Workplace Security is not public domain, or freeware. It may be
  82. distributed freely, without modification of any kind, for the purpose
  83. of trying the product to determine if it meets your needs.
  84. You must purchase Workplace Security if you continue to use it beyond
  85. a 30 day trial period.
  86.  
  87. The registration fee is $25 USD. Site licenses are available
  88. by contacting Maple Valley Software.
  89.  
  90. Fax (612) 493-5485
  91.  
  92. E-mail: mvsoft@ibm.net
  93.  
  94.  
  95. ************************************************************
  96. Online registration is available at the following locations:
  97. ************************************************************
  98.  
  99. * CompuServe. GO SWREG. Follow the instructions for online
  100.  product registration. The product registration id is: 4733
  101.  
  102. * BMT Micro. http://www.bmtmicro.com/
  103.  
  104. * Peter Norloffs OS/2 SHAREWARE BBS. http://www.os2bbs.com/
  105.  
  106. ********************************************************************
  107. ****  What's new in release 2.1.5                            *******
  108. ********************************************************************
  109.  
  110. * fixed: SOM build error caused Install problems on Warp 3.0 GA 
  111.    and OS/2 2.11 
  112.  
  113. * Doc: Workplace Security deinstallation procedure has been updated.
  114.   See the "Removing Workplace Security" section in this readme.doc.
  115.  
  116. ********************************************************************
  117. ****  What's new in release 2.1.4                            *******
  118. ********************************************************************
  119.  
  120. * Installation utility has been added to the Workplace Security folder. 
  121.  
  122. * Fixed -  protential problem of the master password getting truncated.
  123.  
  124. * Update - Menu items  Create Another, Copy, Move, Create shadow, Delete,
  125.   now removed when the "protect contents" option is selected, 
  126.   regardless if the folder object is locked or unlocked.
  127.  
  128. Warp 4.0 integration enhancements:
  129.  
  130. * Now removes the "Logoff Network Now" menu item when the Desktop is locked
  131.  
  132. * Now removes the "Lock in place" menu item when program objects are locked.
  133.  
  134.  
  135. ********************************************************************
  136. ****  changes in release 2.1.3                               *******
  137. ********************************************************************
  138.  
  139. * Fixed bug in the Rexx interface when using the LOCK=NO keyword.
  140.  
  141. * Included a new WPSLOCK.CMD rexx utility 
  142.  
  143. * Fixed bug with the Undo button on the settings Notebook Password 
  144.   page. 
  145.  
  146.   
  147. ********************************************************************
  148. ****  changes in release 2.1.2                               *******
  149. ********************************************************************
  150.  
  151. * Workplace Security is now Merlin ready! 
  152.  
  153. * Fixed Event sounds not working when installed in other than
  154.   default directory.
  155.  
  156. * Fixed password truncation problem
  157.  
  158.  
  159. ********************************************************************
  160. ****  changes in release 2.1.1                               *******
  161. ********************************************************************
  162.  
  163. * Removed all MMPM2 runtime requirements.  
  164.  
  165. * Find menu items are now filtered from all folders when the 
  166.   desktop is locked. 
  167.  
  168.  
  169. ********************************************************************
  170. ****  What's in release 2.1.0                                *******
  171. ********************************************************************
  172.  
  173. * Updated Installation utility.
  174.  
  175. * This release is now compatable with OS/2 2.11. 
  176.  
  177. * The "Find" object is now password protected when the
  178.   Desktop is locked. The desktop password or master
  179.   password must be entered to access the Find dialog. 
  180.   
  181. * New look dialogs. When clicking on a locked object, the
  182.   objects icon is now displayed in the password dialog.
  183.   The settings notebook password page options have been
  184.  
  185. * The "Display locked icon" option has been changed to display
  186.   an image of a small lock over the the objects icon
  187.   when the object is locked.
  188.  
  189. * A new global option to enable lock/unlock event sounds 
  190.   has been added to the Desktop's password page 2. 
  191.   Now you can hear when an object is lock or unlocked.
  192.   (Requires that MMPM/2 is installed)
  193.   
  194. * The "Remove special menu items" option has been
  195.   integrated as the default behavior, and the option    
  196.   has been elininated from the password page.
  197.  
  198. * The "Display (Locked) in icon title" option has been eliminated.
  199.  
  200. * The behavior of the "Automatically lock when closed" option
  201.   has changed. It now locks regardless of the locked/unlocked
  202.   state at the time the object was opened.  
  203.  
  204. * The behavior of the "Lock" menu item can be overridden by
  205.   checking the "Allow open when locked" option to prevent
  206.   the open views of an object from closing when the "Lock"
  207.   menu item is selected.   
  208.  
  209. * Updated registration utility. 
  210.  
  211.  
  212. ********************************************************************
  213. ****  Workplace Security Features                            *******
  214. ********************************************************************
  215.  
  216. * Installation utility that provides easy product installation and
  217.   de-installation. The installation utility conforms to IBM's
  218.   Configuration, Installation, and Distribution (CID) architecture
  219.   to support unattended installations.
  220.  
  221. * Supports password controlled access to program objects, including
  222.   any OS/2 program, DOS program, seamless Windows program, command
  223.   prompt windows and program objects on the launchpad.
  224.  
  225. * Shadow objects fully supported to reflect the real
  226.   objects Workplace Security settings.
  227.  
  228. * Rexx support to automate object security setup.
  229.   Eases installation on large number of OS/2 Warp PCs.
  230.  
  231. * Enhanced online User Guide with graphics and
  232.   hypertext links.
  233.  
  234. * Lockout option provides an alternative to the
  235.   built-in "Lockup" facility.
  236.  
  237. * Protect Contents option protects all objects in a folder
  238.   or on the desktop from being deleted, moved, copied,
  239.   renamed, dragged, or receive dropped objects.
  240.  
  241. * Master password provides an additional level of safety in the
  242.   event an objects password is lost or forgotten. The master
  243.   password can be held by support personnel, or group
  244.   responsible for security in your organization.
  245.  
  246. * Global master password option requires the master password
  247.   to access any settings notebook for the desktop and all program
  248.   and folder objects.
  249.  
  250. * Enable lock/unlock event sounds option allows you to hear
  251.   when an object is locked or unlocked. 
  252.  
  253.  
  254. ********************************************************************
  255. **** Workplace Security Documentation                        *******
  256. ********************************************************************
  257. The Workplace Security package comes with the following printable
  258. documentation:
  259.  
  260.  - README.DOC
  261.    This document.
  262.  
  263. -  ORDER.DOC
  264.    Printable Workplace Security order form.
  265.  
  266. The Workplace Security online User Guide:
  267.  
  268. -  WPSECUG.INF
  269.    Prior to installation this file may be viewed using the OS/2 VIEW.EXE
  270.    command. Type VIEW WPSECUG.INF
  271.  
  272. *********************************************************
  273. **** Installing Workplace Security **********************
  274. *********************************************************
  275.  
  276. INSTALLING from ZIP FILE or DISKETTE
  277.  
  278. To install Workplace Security, follow these steps.
  279.  
  280. 1. UNZIP the zipfile to a temporary directory or blank
  281.    diskette or Insert the INSTALL diskette in a diskette
  282.    drive.
  283.  
  284.    It is recommended that you UNZIP all the files to a
  285.    diskette and install the product from the diskette.
  286.    The diskette must be labeled WPSECURE.
  287.    To label it, type: LABEL A:WPSECURE
  288.  
  289.    For remote and unattended installs see the CIDINST.CMD
  290.    for more information.
  291.  
  292.  
  293. 2. Open an OS/2 command window and change to the diskette
  294.    drive or directory where the files were unzipped.
  295.  
  296. 3. Type INSTALL from the OS/2 command line
  297.  
  298. After you have reviewed the Product Information, press the
  299. "Continue" button.
  300.  
  301. Follow the instructions displayed by the installation utility.
  302. You will be asked for the name of the directory where the Workplace
  303. Security files are to be installed, the default directory is C:\WPSECURE.
  304. The install utility will then copy the Workplace Security files into the
  305. directory, copy the Workplace Security DLL files into the d:\OS2\DLL directory,
  306. and the HLP files to the d:\OS2\HELP directory.
  307.  
  308.  Note: ( "d:" is the drive letter of the OS/2 boot drive )
  309.  
  310. After copying the files, the Workplace Security folder objects will be
  311. created on the desktop. The objects created in the Workplace Security
  312. folder include the registration utility, online user guide, and order form.
  313.  
  314. After these objects are created a shutdown and reboot is required to
  315. complete the Workplace Security activation.
  316.  
  317. After rebooting, and upon successful installation,  all "folder" and
  318. "program" objects will have a new "Password" page added to each of their
  319. settings notebooks. See the User Guide for detailed information on using
  320. Workplace Security.
  321.  
  322. End of installation procedure.
  323.  
  324.  
  325. **********************************************
  326. ** What to do for Installation problems *****
  327. **********************************************
  328.  
  329. If after installing Workplace Security the Password page is
  330. missing from your folder objects, switch to the d:\WPSECURE
  331. directory and run the ACTIVATE.EXE command. Reboot
  332. your system again and the password page should now appear.
  333.  
  334. If you get an error message indicating that the ACTIVATE
  335. command failed, it is possible that your OS/2 disk may
  336. have crossed-linked or lost extended attributes. The error
  337. message is issued if the system cannot find the WPSECURE
  338. DLL's located in the d:\OS2\DLL directory. You may want
  339. to run CHKDSK with the /F parameter on the OS/2 drive.
  340.  
  341. After running CHKDSK, run the ACTIVATE.EXE again.
  342. If the ACTIVATE command is successful this time,
  343. shutdown and re-boot to enable Workplace Security.
  344.  
  345.  
  346. Compatibility issues:
  347.  
  348. Workplace Security can co-exist with Stardock's
  349. Object Desktop product. If you have any problems
  350. you may need to obtain the latest Object Desktop
  351. fixkit from Stardock. The Fixkit can be obtained
  352. from their web site at http://www.stardock.com/
  353.  
  354. **************************************************
  355. ** Removing Workplace Security from your system **
  356. **************************************************
  357.  
  358. To remove Workplace Security from your system follow
  359. these steps.
  360.  
  361. 1) *** IMPORTANT *** Remove objects security settings before
  362.    performing the deinstall.
  363.    
  364.    To remove the security settings from an object, 
  365.    Press the UNDO button on the Settings notebook Password page
  366.    for each object that has a "Lock" item in its menu.
  367.    The response to pressing UNDO is "Password removed".
  368.    
  369.    **** WARNING ***************************************************
  370.    If the security settings are not removed from each object
  371.    prior to deinstallation, these folder or program objects may
  372.    have missing functions and/or may be missing objects after 
  373.    Workplace Security has been deinstalled.
  374.    ****************************************************************
  375.  
  376. 2) Click on the Installation utility in the Workplace Security folder.
  377.    When the Product Information is displayed, press the
  378.    "Continue" button. Two options will be displayed,
  379.  
  380. 3) Select the "Delete the installed product and re-install" option.
  381.    When the Delete process completes press the "EXIT" button.
  382.  
  383.    Note: The installation utility will not perform the re-install.
  384.          To re-install you must run INSTALL again after the re-boot.
  385.  
  386.  
  387. 4) Shutdown and reboot.
  388.  
  389.    During the reboot the Workplace Security DLL and HLP files will be
  390.    deleted from the d:\OS2\DLL and d:\OS2\HELP directories.
  391.  
  392.  
  393. End of Removal procedure
  394.  
  395. ***************************************
  396. ** Optional manual removal procedure **
  397. ***************************************
  398.  
  399. 1) *** IMPORTANT *** Unlock all locked objects and folders
  400.  
  401.    Unlock all locked objects before performing the uninstall. Any
  402.    locked objects not unlocked prior to deinstalling Workplace
  403.    Security may have missing functions or may be missing objects
  404.    after removing Workplace Security.
  405.  
  406. 2) Shutdown and Re-boot
  407.  
  408. 3) When the white OS/2 box is displayed in the upper
  409.    left corner of the screen, press the ALT-F1 keys.
  410.    Select option 'C' when the recovery choices menu
  411.    is displayed to go to the OS/2 Command prompt.
  412.  
  413. 4) Change to the d:\OS2\DLL directory and delete the
  414.    WPSECURE DLL's and HLP files.
  415.  
  416.    Type:
  417.          CD\OS2\DLL
  418.          DEL WPSECURE.DLL
  419.          DEL WPSECPGM.DLL
  420.          DEL WPSECS01.DLL
  421.  
  422.          CD\OS2\HELP
  423.          DEL WPSECURE.HLP
  424.          DEL WPSECPGM.HLP
  425.  
  426. 5) Re-boot OS/2. Workplace Security will no longer be in
  427.    control of your system.
  428.  
  429. 6) Delete all the files in the d:\WPSECURE directory,
  430.    and the Workplace Security folder from the desktop.
  431.  
  432. End of optional manual removal procedure
  433.  
  434.  
  435. -----------------------------------------------------------------------------
  436.  
  437.  Workplace Security is a trademark of Maple Valley Software
  438.  (C) Copyright Maple Valley Software 1995, 1996 All rights reserved.
  439.  
  440.  OS/2 and Warp are registered trademarks of
  441.  International Business Machines Corporation.
  442.  
  443.  
  444.