home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: Product / Product.zip / opusd10e.zip / OPUSADD.ZIP / OPUSZUG.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-09-11  |  20KB  |  698 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Program overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Using the OPUS User and Access Control program, a user with administrator 
  5. privilege can view or update an OPUS User Access File. aktualisieren. The User 
  6. Access File contains both users and their access privileges for the various 
  7. functions and data classes. The User Access File is encrypted and can be viewed 
  8. only with this program. 
  9.  
  10. The OPUS User and Access Control program can also maintain access files other 
  11. than the main access file, which pertains to the OPUS data base. The 
  12. administrator can thus update a file without consideration for the fact that 
  13. the file is inaccessible to OPUS users during logon or logoff. 
  14.  
  15. As for the main OPUS program, logon is required. The user must be registered in 
  16. the access file with administrator privilege. When delivered, the OPUS system 
  17. contains two user IDs: "Admin" and "OPUS", whereby the passwords are also 
  18. "Admin" and "OPUS", respectively. "Admin" has the required adminstrator 
  19. privilege. Following the first logon, the administrator should change the 
  20. password for "Admin". 
  21.  
  22. Program functions 
  23.  
  24. The major functions of the program can be divided into two groups: 
  25.  
  26. o User maintenance 
  27. o Maintenance of access levels 
  28.  
  29. User maintenance includes the creation, modificatiion, or deletion of user 
  30. entries. In addition to user ID and password, these entries contain the 
  31. assigned access level and his/her number in the OPUS Persons/Entities section 
  32. of the OPUS data base. 
  33.  
  34. Maintenance of access levels includes the definition of access privileges for 
  35. various program functions and data classes depending on the user's function in 
  36. the respective project. 
  37.  
  38. There are four access levels: 
  39.  
  40. Administrator/Management 
  41.           The access level Administrator/Management always has all privileges. 
  42.  
  43. Secretary 
  44.           The access level Secretary is intended for employees who carry out 
  45.           administrative functions on behalf of management but who are not 
  46.           considered to be project members. 
  47.  
  48. Project manager 
  49.           The access level Project manager includes employees who do or can 
  50.           perform project management functions. A user with this access level 
  51.           need not be the manager of every project he/she is assigned to. 
  52.           He/she can also function simply as a normal project member. For the 
  53.           access level Project manager there are 3 sets of access privileges, 
  54.           depending on whether the user is the project manager, is assigned to 
  55.           the project as a member, or is not assigned to the project. 
  56.  
  57. Project member 
  58.           The access level Project member applies to all other employees. There 
  59.           are two access level sets in this case, depending on whether the user 
  60.           is assigned to the project or not. 
  61.  
  62.  
  63. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Main window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  64.  
  65. Select a topic: 
  66.  
  67. o Program overview 
  68. o File menu 
  69. o Maintenance menu 
  70.  
  71.  
  72. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. File menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  73.  
  74. This menu allows you to: 
  75.  
  76. o open an access file 
  77. o save the current access file 
  78. o exit the program 
  79.  
  80. Overview 
  81.  
  82. Open                     Displays the Open Users File dialog for defining the 
  83.                          access file. 
  84.  
  85. Save                     Saves the current access file 
  86.  
  87. Exit                     The program is terminated. 
  88.  
  89.  
  90. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.1. File/Open menu itemn ΓòÉΓòÉΓòÉ
  91.  
  92. Select this menu item to define the name of an access file. The Open Users File 
  93. dialog appears. 
  94.  
  95.  
  96. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2. File/Save menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  97.  
  98. This menu item saves the currently open access file. 
  99.  
  100.  
  101. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3. File/Exit menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  102.  
  103. Select this menu item to exit the program. If the current access file has been 
  104. modified but not yet saved, you will be asked whether the file should be saved 
  105. before exiting. 
  106.  
  107.  
  108. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Maintenance menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  109.  
  110. This menu supports the maintenance of user entries in the access file as well 
  111. as of the tables that define the access privileges. 
  112.  
  113. Until an access file has been opened, this menu item is disabled. 
  114.  
  115. Overview 
  116.  
  117. Users                    Displays the OPUS User Maintenance dialog. 
  118.  
  119. Access levels            Displays the OPUS User Access Levels dialog. 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1. Maintenance/Users menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124. The OPUS User Maintenance dialog appears to allow you to view or change user 
  125. entries. 
  126.  
  127.  
  128. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2. Maintenance/Access levels menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  129.  
  130. The OPUS User Access Levels dialog is displayed to allow you to view or modify 
  131. the access levels, which contain the access privileges. 
  132.  
  133.  
  134. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Help menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  135.  
  136. Select this menu to get information on using the OPUS User and Access Control 
  137. program or the OS/2 help system. 
  138.  
  139. Overview 
  140.  
  141. Help index               Displays the help information index. for the OPUS User 
  142.                          and Access Control program. 
  143.  
  144. Extended help            Displays the program overview. 
  145.  
  146. Help for help            Explains how to use the help system. 
  147.  
  148. Product information      Displays the version number of the program. 
  149.  
  150.  
  151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.1. Help/Help index menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  152.  
  153. Displays the help information index. for the OPUS User and Access Control 
  154. program. 
  155.  
  156. You can use the index as follows: 
  157.  
  158. o Select a topic from the list, or 
  159. o Click on Search and enter a string. 
  160.  
  161.  
  162. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2. Help/Extended help menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  163.  
  164. This menu item shows general information about the OPUS User and Access Control 
  165. program. 
  166.  
  167.  
  168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3. Help/Help for help menu item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  169.  
  170. This menu item explains how to use the help system. 
  171.  
  172.  
  173. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4. Help/Product information menu point ΓòÉΓòÉΓòÉ
  174.  
  175. Using this menu item, you can determine the version number of the program. 
  176.  
  177.  
  178. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Dialogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  179.  
  180. o OPUS User Logon 
  181. o Open Users File 
  182. o OPUS User Maintenance 
  183. o OPUS User Access Levels 
  184.  
  185.  
  186. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. OPUS User Logon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  187.  
  188. The OPUS User Logon dialog is used to identify the user and to specify the 
  189. access file pertaining to the OPUS data base. 
  190.  
  191. Fields 
  192.  
  193. User ID                  OPUS user ID 
  194.  
  195. Password                 The password associated with the ID 
  196.  
  197. Data base directory      Specifies the directory containing the access file to 
  198.                          be used to verify this logon. This field is present 
  199.                          only if the OPUS initialization file (OPUS.INI) does 
  200.                          not exist. If no entry is made, the access file is 
  201.                          expected to be in the current directory. 
  202.  
  203.  
  204. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.1. User ID ΓòÉΓòÉΓòÉ
  205.  
  206. This entry must match an entry in the access file specified via the Data base 
  207. directory field. The entry must have been assigned an access level of 
  208. Administrator. 
  209.  
  210.  
  211. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.2. Password ΓòÉΓòÉΓòÉ
  212.  
  213. A password is required only if it was defined for this user ID by the 
  214. administrator. If a password is not defined in the access file user entry, no 
  215. entry is permitted in this field. 
  216.  
  217.  
  218. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1.3. Data base directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  219.  
  220. This field specifies the directory containing the OPUS data base, and therefore 
  221. the access file. This field is present only if the OPUS initialization file 
  222. (OPUS.INI) does not exist. If the user leaves this field blank, the access file 
  223. is expected to be in the current directory. 
  224.  
  225.  
  226. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Open Users File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  227.  
  228. The Open Users File dialog specifies the access file to be loaded. The default 
  229. (preset) value is the path and file name of the file used for logon. The entry 
  230. can be changed, however, to allow another access file to be opened. This option 
  231. can be utilized when it is desired not to interfere with the operational OPUS 
  232. environment. The main access file can first be copied, the copy updated, and 
  233. then copied back to the main file. 
  234.  
  235. Fields 
  236.  
  237. Access file              Path and file name of the access file to be loaded. 
  238.  
  239.  
  240. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2.1. Access file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  241.  
  242. Path and file name of the access file to be loaded. This file can be different 
  243. from the one used for logon. 
  244.  
  245.  
  246. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. OPUS User Maintenance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  247.  
  248. The OPUS User Maintenance dialog is used to view and maintain user entries in 
  249. the access file. 
  250.  
  251. Fields 
  252.  
  253. User ID                  OPUS user ID 
  254.  
  255. Password                 The password corresonding to the user ID 
  256.  
  257. PERSON No.               Number of this user in the Persons/Entities section of 
  258.                          the OPUS data base. 
  259.  
  260. Access level             Access level assigned to this user 
  261.  
  262. User logged on           Indication that the user is currently using OPUS or 
  263.                          the OPUS User and Access Control program. 
  264.  
  265. Buttons 
  266.  
  267. Add                 Adds a user entry to the access file. The appropriate 
  268.                     information must have previously specified in the fields. 
  269.  
  270. Delete              Deletes the entry designated by the field User ID 
  271.  
  272. Change              Updates the user entry from the field contents. The user ID 
  273.                     can also be changed in this case. 
  274.  
  275. Close               Closes the dialog and returns to the main window. 
  276.  
  277.  
  278. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.1. User ID ΓòÉΓòÉΓòÉ
  279.  
  280. OPUS user identifier assigned by the administrator. 
  281.  
  282.  
  283. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.2. Password ΓòÉΓòÉΓòÉ
  284.  
  285. Entry of a password is optional. It may be entered only if the user entry 
  286. contains a password.??? 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.3. PERSON No. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291. Number of this user in the Persons/Entities section of the OPUS data base. This 
  292. number serves to identify the OPUS data pertaining to the user. It is shown in 
  293. the Update Employes bearbeiten dialog in the OPUS program. 
  294.  
  295.  
  296. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.4. Access level ΓòÉΓòÉΓòÉ
  297.  
  298. The access level to be used when this user logs on to the OPUS program. 
  299.  
  300.  
  301. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.5. User logged on ΓòÉΓòÉΓòÉ
  302.  
  303. A check mark means that the user may be using the OPUS program or the OPUS User 
  304. and Access Control program. If this is not the case, such as after a previous 
  305. OPUS session terminated abnormally or if the access file was busy at logoff 
  306. time, the user will be notified at the next logon that the user ID is already 
  307. active. By resetting the check mark, the "logged on" state is reset, and no 
  308. such message will occur. 
  309.  
  310.  
  311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. OPUS User Access Levels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  312.  
  313. The OPUS User Access Levels dialog allows you to view and possibly modify OPUS 
  314. access privileges. 
  315.  
  316. The access privileges are defined internally in 6 sets, or tables. Each table 
  317. contains the access privileges for a specific combination of access level and 
  318. project function. 
  319.  
  320. The individual tables cover the following cases. The term "current project" 
  321. means any project being displayed or defined: 
  322.  
  323. o Secretary level 
  324. o Project manager level (user is the manager of the current project) 
  325. o Project manager level (user is only a member of the current project) 
  326. o Project manager level (user is not assigned to the current project) 
  327. o Project member level (user is assigned to the current project) 
  328. o Project member level (user is not assigned to the current project) 
  329.  
  330. A specific table is selected when you select the appropriate combination of 
  331. access level and project function. 
  332.  
  333. There is no table for the Admin level, since this level by definition has all 
  334. privileges. 
  335.  
  336. Fields 
  337.  
  338. Access level                  Designation of the access level 
  339.  
  340. When the user is...           Function of the user on the current project. 
  341.  
  342. Access category               Classification of the access objects 
  343.  
  344. Access object                 a program function or data class subject to 
  345.                               access control 
  346.  
  347. Access privileges for this object The type of access for this object 
  348.  
  349. Buttons 
  350.  
  351. Change                        Defines the privileges as indicated by the 
  352.                               current settings 
  353.  
  354. Close                         Closes the dialog and returns to the main window. 
  355.  
  356.  
  357. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1. Access levels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  358.  
  359.  
  360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1.1. Administrator ΓòÉΓòÉΓòÉ
  361.  
  362. Administrator 
  363.  
  364.  
  365. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1.2. Secretary ΓòÉΓòÉΓòÉ
  366.  
  367. Secretary 
  368.  
  369.  
  370. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1.3. Project manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  371.  
  372. Project manager 
  373.  
  374.  
  375. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1.4. Project member ΓòÉΓòÉΓòÉ
  376.  
  377. Project member 
  378.  
  379.  
  380. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.2. User functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  381.  
  382.  
  383. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.2.1. Member ΓòÉΓòÉΓòÉ
  384.  
  385. Project member 
  386.  
  387.  
  388. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.2.2. Not assigned ΓòÉΓòÉΓòÉ
  389.  
  390. The user is not assigned to the project. 
  391.  
  392.  
  393. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.2.3. Project manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  394.  
  395. Project manager 
  396.  
  397.  
  398. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3. Access categories ΓòÉΓòÉΓòÉ
  399.  
  400.  
  401. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3.1. Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  402.  
  403. This category includes the main functions, or modules, or the program. 
  404.  
  405.  
  406. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3.2. System data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  407.  
  408. This category includes data that is not specific to a particular person/entity 
  409. or project. 
  410.  
  411.  
  412. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3.3. Person/Entity data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  413.  
  414. This group includes data concerning persons and organizational entities. 
  415.  
  416.  
  417. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3.4. Project data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  418.  
  419. This group includes data concerning projects, task groups, and tasks. 
  420.  
  421.  
  422. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3.5. Confidential data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  423.  
  424. This group includes confidential data, usually of a financial nature. 
  425.  
  426.  
  427. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.4. Access object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  428.  
  429. Program function or data class subject to access control. These objects are 
  430. fixed and cannot be changed. 
  431.  
  432. For more information, see the help information for the OPUS program. 
  433.  
  434.  
  435. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5. Access privileges ΓòÉΓòÉΓòÉ
  436.  
  437.  
  438. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.1. None ΓòÉΓòÉΓòÉ
  439.  
  440. No access permitted to the object. 
  441.  
  442.  
  443. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.2. Available ΓòÉΓòÉΓòÉ
  444.  
  445. The function is available. 
  446.  
  447.  
  448. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.3. Delete/Add/Change ΓòÉΓòÉΓòÉ
  449.  
  450. Full access is permitted for the object. 
  451.  
  452.  
  453. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.4. Add/Change ΓòÉΓòÉΓòÉ
  454.  
  455. The object can be added or changed but not deleted. 
  456.  
  457.  
  458. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.5. Read only ΓòÉΓòÉΓòÉ
  459.  
  460. The object can be viewed but not changed. 
  461.  
  462.  
  463. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.6. Only own data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  464.  
  465. Access to Person data or Time recording data is limited to that for the current 
  466. user. 
  467.  
  468.  
  469. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5.7. Only project members ΓòÉΓòÉΓòÉ
  470.  
  471. Access to Person or Time recording data is limited to that for members of the 
  472. current project. 
  473.  
  474.  
  475. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  476.  
  477. Explanation: The access file cannot be opened because it is currently being 
  478. accessed by another process. 
  479.  
  480. Response: If repeated attempts are unsuccessful, you will have to terminate the 
  481. program in question. 
  482.  
  483.  
  484. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  485.  
  486. Explanation: The specified file is not recognizable as an OPUS access file. 
  487.  
  488. Response: Correct the entry, or restore the access file. 
  489.  
  490.  
  491. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  492.  
  493. Explanation: Either the user ID or password does not match a user ID entry in 
  494. the access file. 
  495.  
  496. Response: Ensure that the entry is correct. Slowly enter the password again. If 
  497. the user entry does not contain a password, an entry in the password field is 
  498. not permitted. 
  499.  
  500.  
  501. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  502.  
  503. Explanation: The specified user ID is not assigned the access level 
  504. "Administrator". 
  505.  
  506. Response: Use an appropriate ID. 
  507.  
  508.  
  509. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  510.  
  511. Explanation: The access file does not exist in the specified directory. 
  512.  
  513. Response: Correct the directory entry, or restore the access file. 
  514.  
  515.  
  516. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  517.  
  518. Explanation: When the access file was delivered, a maximum number of users 
  519. (licenses) was defined. This number has been reached. 
  520.  
  521. Response: Delete unneeded user entries, or obtain additional licenses. 
  522.  
  523.  
  524. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  525.  
  526. Explanation: According to the user entry, the user ID already in use (active). 
  527. The licensing agreement prohibits one user ID from being used by more than one 
  528. user at the same time. 
  529.  
  530. It may happen that there is actually no active OPUS session, for example after 
  531. a previous OPUS session terminated abnormally or the access file was busy at 
  532. logoff time. 
  533.  
  534. Response: If there is indeed no other OPUS session using this ID, select "Yes". 
  535.  
  536.  
  537. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  538.  
  539. Explanation: The format of the access file is not compatible with the program 
  540. version. This can be the fault of either the file or the program. 
  541.  
  542. Response: Ensure that you are using the correct file and the correct program 
  543. version. 
  544.  
  545.  
  546. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  547.  
  548. Explanation: The user ID "ADMIN" is a fixed element within the access file and 
  549. may not be deleted or changed. 
  550.  
  551.  
  552. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Terms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  553.  
  554. Click on a term: 
  555.  
  556. Administrator 
  557. Current project 
  558. User logon 
  559. User function 
  560. Access level 
  561. User maintenance 
  562. User ID 
  563. Data base directory 
  564. Password 
  565. Object category 
  566. PERSON No. 
  567. Project members 
  568. Project manager 
  569. Project member 
  570. Secretary 
  571. Table 
  572. User access file 
  573. Access object 
  574. Access privileges 
  575.  
  576.  
  577. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  578.  
  579.  1. An OPUS user responsible for the maintenance of OPUS user entries and 
  580.     access privileges. 
  581.  2. The topmost access level 
  582.  
  583.  
  584. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  585.  
  586. A project currently under examination by OPUS 
  587.  
  588.  
  589. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  590.  
  591. Specification of a user ID and, if necessary, password at the beginning of the 
  592. OPUS User and Access Control program. On the basis of this logon information, 
  593. the program can determine whether the user is authorized to perform the 
  594. functions provided by the program. 
  595.  
  596.  
  597. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  598.  
  599. The function performed by the user on the current project. The following are 
  600. possible: 
  601.  
  602. o the employee is the project manager 
  603. o the employee is assigned to the project 
  604. o the employee is not assigned to the project 
  605.  
  606.  
  607. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  608.  
  609. A data structure containing access privilege information. There are 4 access 
  610. levels: 
  611.  
  612. o Administrator/Management 
  613. o Secretary 
  614. o Project manager 
  615. o Project member 
  616.  
  617.  
  618. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  619.  
  620. Changing, adding, oir deleting user entries in the access file 
  621.  
  622.  
  623. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  624.  
  625. A 1-8 character entry that uniquely identifies an OPUS user. 
  626.  
  627.  
  628. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  629.  
  630. The pathname of the directory containing the OPUS data base and thereby the 
  631. user access file. 
  632.  
  633.  
  634. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  635.  
  636. A 1-8 character entry permitting confirmation that the entry of the user ID is 
  637. authorized. 
  638.  
  639.  
  640. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  641.  
  642. A grouping of logically related access objects. 
  643.  
  644.  
  645. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  646.  
  647. The unique number assigned to a person or entity in the OPUS data base. The 
  648. PERSON No. represents the link between the access file and the OPUS data base. 
  649. It enables OPUS to determine which person-related data apply to the current 
  650. user. 
  651.  
  652.  
  653. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  654.  
  655. A collective term for the project manager and the remaining project members 
  656.  
  657.  
  658. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  659.  
  660.  1. The project member with responsibility for the execution and schedule of 
  661.     the project. 
  662.  2. An access level for employees who could possible manage one or more 
  663.     projects, although they need not manage all projects they are assigned to. 
  664.  
  665.  
  666. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  667.  
  668. A project member other than the project manager. 
  669.  
  670.  
  671. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  672.  
  673. An access level for employees who conduct administrative tasks on behalf of 
  674. management. 
  675.  
  676.  
  677. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  678.  
  679. A data structure in the access file that contains the access privileges for a 
  680. specific combination of access level and user function. 
  681.  
  682.  
  683. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  684.  
  685. A special file augmenting the OPUS data base that contains OPUS user entries 
  686. and the definitions of the access levels. 
  687.  
  688.  
  689. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  690.  
  691. A program function or data class subject to access control. The access objects 
  692. are fixed. 
  693.  
  694.  
  695. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  696.  
  697. Indicators providing the privilege of the user to use a certain program 
  698. function or to access data of a certain class.