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Text File  |  1994-03-28  |  3KB  |  71 lines
  1.       This is an example of how one might make an envelope template for
  2.       use with ENVELOGO.  It uses the OS/2 word processor DeScribe.  The
  3.       setup below isn't the _only_ way to do it; it's just one way.
  4.          
  5.  
  6.          Start a new document.
  7.          
  8.          Set your paper size:
  9.          
  10.              From the DeScribe menu bar:
  11.                select "Frames",
  12.                and then "Page Definition".
  13.              From the resulting Page Definition dialog,
  14.                select Size = CUSTOM,
  15.                and enter the diminsions of your envelope,
  16.                (for example 9.5" wide, 4" high)
  17.                In the "Page Frame" area,
  18.                change your left margin to .5 inch,
  19.                and your top margin to .5 inch.
  20.          
  21.          Fix your printer settings:
  22.          
  23.              From the DeScribe menu bar,
  24.                select "File",
  25.                and then "Printer Setup..."
  26.              On the resulting Printer Setup dialog box,
  27.                check the checkbox "Printer Fonts Only"
  28.                Click "Change Setup"
  29.              On the next dialog box (Job properties),
  30.                select "Manual",
  31.                select "Landscape",
  32.                and for paper type, select "COM-10 Envelope"
  33.                Click OK, OK, to get back to DeScribe entry window.
  34.          
  35.          Enter text on the envelope:
  36.          
  37.              With cursor at top left corner,
  38.              select Courier as font.
  39.              Hit the "Enter" key 5 times, to space down a bit.
  40.              Hit these 4 characters:  "a"   "a"   "a"   "Enter".
  41.              Repeat until you have 6 lines of aaa
  42.              
  43.              From the DeScribe menu bar,
  44.                select "Edit",
  45.                then "Select All"
  46.              From the DeScribe menu bar,
  47.                select "Style",
  48.                then "Other..."
  49.              On the "Style" dialog box,
  50.                select Indents:
  51.                Set the first entry field (Text indent - left) to 4
  52.                (DeScribe will interpret this as 4 inches)
  53.                Click Ok to dismiss dialog.
  54.          
  55.              At this point you can optionally create a graphics frame up in
  56.              the top left corner for a logo.  You could make it 1.5 inches wide,
  57.              and .75 inches high, and import a graphics logo.
  58.                
  59.          
  60.          Set up your print destination:
  61.          
  62.              On your desktop, open the Settings Notebook for the printer object that 
  63.              you will be printing to.
  64.              On the "Output" page,
  65.                check the box to select "Output to file"
  66.                Close the notebook.
  67.          
  68.          Now print the document.
  69.          
  70.          
  71.