home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: OtherApp / OtherApp.zip / hkfaxp13.zip / HKFAXPBK.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-05-07  |  28KB  |  731 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About HKFaxPbk ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. The FaxWorks (c) phone book generation software allows the user to generate the 
  5. fax phone book entries from the IBM Works (c) address book. 
  6.  
  7. The application allows the initial generation or the regular update and merge. 
  8. Entries in the fax phone book are updated with the values of the IBM Works 
  9. address book on the basis of comparing the fields for last name, first name and 
  10. optionally the company. Entries in the FaxWorks phone book which do not exist 
  11. in the IBM Works address book are kept unchanged in the FaxWorks phone book. 
  12.  
  13. Additionally the program allows the generation of general *.CSV files out of 
  14. general dBase (c) *.DBF files with a wide variety of selection and generation 
  15. criteria. 
  16.  
  17.  
  18. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.1. Version and Requirements. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  19.  
  20. The actual version of HKFaxPbk is 1.3, dated 7th of may, 1995. 
  21. The minimum requirements are: 
  22.  
  23. o a computer system running OS/2 version 2.x or higher 
  24.  
  25. o the OS/2 REXX language environment installed 
  26.  
  27. o the VX-REXX runtime library VROBJ.DLL installed 
  28.  
  29. o 1 Mb disk space to install HKFaxPbk 
  30.  
  31.  
  32. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2. What is new in this version ΓòÉΓòÉΓòÉ
  33.  
  34. Version 1.1 
  35.           With the parameter /S or /s the program will start the fax phone book 
  36.           action with the actual saved settings without user interaction, so 
  37.           that this task can be performed regularly using the IBM Works 
  38.           appointment scheduler. Using the capital letter (/S) causes the 
  39.           program also to exit, whereas /s will keep it open. 
  40.  
  41.  
  42. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.3. Limitations of the Unregistered Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  43.  
  44. The unregistered copy of HKFaxPbk has the following limitation: 
  45. The program handles the total number of input records, but it only writes the 
  46. first ten records from each input file to the output file. 
  47.  
  48.  
  49. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.4. Registration Fees ΓòÉΓòÉΓòÉ
  50.  
  51. The registration fee for this product amounts to: 
  52.  
  53. o CHF 25,--/US $ 20,-- per copy for private users. 
  54.  
  55. o CHF 50,--/US $ 40,-- per copy for commercial users. For each ten copies a 
  56.   reduction of five percent is given, up to a maximum of fifty percent for 
  57.   hundred and more copies. 
  58.  
  59. A handling fee of CHF 5,--to 15,--/US $ 5,-- to 15,-- is added to any order, 
  60. regardless of the number of copies ordered. 
  61.  
  62. All payments have to be done in Swiss francs (CHF) or US $, any checks have to 
  63. be drawn on a Swiss bank. 
  64.  
  65. Registration via the COMPUSERVE registration service (GO SWREG) is recommended. 
  66. The product identification number is 4792. 
  67.  
  68.  
  69. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.5. How To Register Your Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  70.  
  71. You can use several methods to register your copy of the product: 
  72.  
  73. o Using the REGISTER menu entry to produce the registration form and send it 
  74.   with cash or a check to the author 
  75.  
  76. o Using the COMPUSERVE registration service GO SWREG. This is the recommended 
  77.   way for the registration. 
  78.  
  79. After the registration you will be mailed a registration document stating the 
  80. registration number. You use the REGISTER menu entry to enter this number and 
  81. its associated information into the application. If the application can verify 
  82. the registration number, the application will have the registered status fron 
  83. then on. In general the registration remains valid for all subsequent versions 
  84. if not stated explicitly otherwise. 
  85.  
  86.  
  87. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Disclaimer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  88.  
  89. Disclaimer - Agreement 
  90.  
  91. Users of this product must accept the following disclaimers of warranty: 
  92.  
  93. "THIS PRODUCT IS SUPPLIED BY THE AUTHOR AS IS. THE AUTHOR DISCLAIMS ALL 
  94. WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE WARRANTIES 
  95. OF MERCHANTIBILITY AND OF FITNESS FOR ANY PURPOSE. THE AUTHOR ASSUMES NO 
  96. LIABILTY FOR DAMAGES, DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY RESULT FROM THE USE OF 
  97. THIS PRODUCT." 
  98.  
  99. "THE AUTHOR MAKES NO WARRANTIES AS TO THE INFORMATION IN THIS GUIDE." 
  100.  
  101. "THE SOFTWARE IS PROTECTED BY THE COPYRIGHT LAWS OF SWITZERLAND AS WELL AS BY 
  102. THE COPYRIGHT LAWS OF MANY OTHER COUNTRIES PURSUANT TO INTERNATIONAL TREATIES. 
  103. ALL RIGHTS RESERVED. NO PART OF THIS COMPUTER PROGRAM, DOCUMENTATION OR RELATED 
  104. FILES MAY BE REPRODUCED, PHOTOCOPIED,STORED ON A RETRIEVAL SYSTEM, OR 
  105. TRANSMITTED EXCEPT AS PROVIDED BY SWISS COPYRIGHT LAW." 
  106.  
  107.  
  108. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Trademarks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  109.  
  110. OS/2, REXX and IBM Works are registered trademarks of the International 
  111. Business Machines Corporation (IBM). 
  112.  
  113. VX-REXX is a trademark of the Watcom International Corporation. 
  114.  
  115. dBase, dBase III or dBase IV are trademarks of Borland Corporation. 
  116.  
  117. FaxWorks is a trademark of the Keller Group Inc. 
  118.  
  119. Other trademarks are the trademarks of their respective trademark owners. 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Data Base File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124. Enter the fully qualified filename of the dBase database file from which you 
  125. like to export data or set the filename using the menu entry Data Base File in 
  126. the file menu. 
  127.  
  128.  
  129. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Output File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  130.  
  131. Enter the fully qualified filename of the file where you want the data to be 
  132. exported or set the filename using the Output File entry in the file menu. 
  133.  
  134.  
  135. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> File Disposition ΓòÉΓòÉΓòÉ
  136.  
  137. This spin button has the values 
  138.  
  139. Overwrite 
  140.           The defined output file is overwritten or created 
  141.  
  142. Append. 
  143.           The defined output file is backed up (*.BAK) and the exported records 
  144.           are added to the file 
  145.  
  146.  
  147. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Separator ΓòÉΓòÉΓòÉ
  148.  
  149. This spin button allows to set another field separator character than a comma 
  150. for the output file ( only in case of exporting to a general *.CSV file, not 
  151. for the FaxWorks phone book ). 
  152.  
  153.  
  154. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Debug Trace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  155.  
  156. With this check box you can request, that the file and database records be 
  157. printed out or written to a log file, using the VX-REXX console facilities. 
  158.  
  159.  
  160. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Export Definition ΓòÉΓòÉΓòÉ
  161.  
  162. This panel is used to define the fields in the database which are to be 
  163. exported. The possibilities are: 
  164.  
  165. Add All 
  166.           All fields from the database ared added to the output file field 
  167.           definition window. You can then remove single fields from that list. 
  168.  
  169. Add 
  170.           The selected field from the database fields window is added to the 
  171.           output file fields list. 
  172.  
  173. Append 
  174.           The selected field from the database fields window is appenden to the 
  175.           selected field in the output file fields list. This means that the 
  176.           output file will contain one field with the combined contents of 
  177.           several fields in the database. The field name is the name of the 
  178.           first field. 
  179.  
  180. Remove 
  181.           The selected field is removed from the output file fields list. 
  182.           Appended fields are removed from the end to the beginning one by one. 
  183.  
  184. Rem. All 
  185.           All fields are removed from the output file fields list. 
  186.  
  187. You can specify new field names for the output file by double-clicking on an 
  188. existing field name in the new names list. An entry box lets you change the 
  189. name. 
  190.  
  191. If you finished the definition, click on "OK" to switch to the window for the 
  192. specification of the search criteria. 
  193.  
  194.  
  195. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Selection criteria ΓòÉΓòÉΓòÉ
  196.  
  197. After definition of the database fields to export, the selection criteria for 
  198. identifying the records to export may be given. 
  199.  
  200. If no selection criteria are set up, all records will be exported. 
  201.  
  202. The windows contains in the upper left corner the field showing the defined 
  203. test statement and the the follwing controls: 
  204.  
  205. Database fields 
  206.           In this listbox you select the database fields whose contents are to 
  207.           be tested. 
  208.  
  209. Comparison 
  210.           This group box contains the various comparison operators. You enter 
  211.           them by clicking on the corresponding pushbutton. 
  212.  
  213. Logical 
  214.           Pushbuttons for entering logical comparison values (after an 
  215.           comparison operator). 
  216.  
  217. String 
  218.           Pushbuttons to enter string comparison functions (after selecting a 
  219.           string field). The test can be made on the occurrance of a substring 
  220.           in the string ( "contains" pushbutton) or if a string starts with a 
  221.           substring ( "begins" pushbutton ). 
  222.  
  223. Value 
  224.           Here you enter the comparison value. Make sure to enclose string 
  225.           values in double quotes ("). You click the "Enter" pusbutton to add 
  226.           the value to the test statement. 
  227.  
  228. The pushbuttons in the upper right corner (" (", ")") add parentheses to the 
  229. test statement or allow the logical combination of tests by ".AND." and ".OR.". 
  230.  
  231. With the "OK" pushbutton you terminate the specification and transfer the test 
  232. statement into the program. The "Clear" pushbutton clears the test statement, 
  233. and with the "Cancel" button you leave the definition without setting a test 
  234. statement. 
  235.  
  236.  
  237. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Fax Phone Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  238.  
  239. This panel is used to specify the details for the generation of the FaxWorks 
  240. phone book out of the IBM Works adddres data base. 
  241.  
  242. generate ... 
  243.           This option is used to generate the FaxWorks phone book by extracting 
  244.           the appropriate records from the database. If a "fax.pbk" file 
  245.           already exists, it is backed up as "fax.bak". 
  246.  
  247. merge ... 
  248.           The existing "fax.pbk" file is backed up as "fax.bak", the 
  249.           appropriate records are extracted from the IBM Works database and 
  250.           merged with the existing records in "fax.pbk". For records where 
  251.           LNAME and FNAME ( and COMPANY if requested) are equal, the emaining 
  252.           values are taken from the database. If "Debug trace" is on, such 
  253.           records are printed out, if the modification date of the "fax.pbk" 
  254.           file is greater than the modification date of the database record. 
  255.  
  256. With the Selection Criteria radio buttons you can define, if only the records 
  257. with Fax 1 or Fax 2 numbers or both are extracted. In any case the first fax 
  258. number found is used. If your address book contains other labels for the the 
  259. fax numbers, you may change the entries in the fields accordingly. 
  260.  
  261. As default only LNAME (last name) and FNAME(first name) must be equal to denote 
  262. an equal record. If you wish, you can specify that also COMPANY  must contain 
  263. the same value before records are considered to be equal. 
  264.  
  265.  
  266. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  267.  
  268. The File menu contains commands that you use to create, open, and save data 
  269. files. In addition, it also contains the command that you use to exit the 
  270. application. The following commands appear in the File menu: 
  271.  
  272. Data base file           Opens the database file 
  273.  
  274. Output file              Opens the result file 
  275.  
  276. Save Actual Settings     Saves the actual state of the settable variables 
  277.  
  278. Close                    Quits the application 
  279.  
  280.  
  281. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. Data base file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  282.  
  283. Opens the standard file dialog to access the dBase  *.DBF file as input file. 
  284.  
  285.  
  286. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. Output file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  287.  
  288. You can open a file that exists on any drive or in any directory by using the 
  289. Output file command. To open a file, do the following: 
  290.  
  291. o Select the File menu and choose the Output file command. 
  292.  
  293. The standard file dialog box appears, showing you a list of files in the 
  294. current directory.  If you want to export to the FaxWorks phone book, choose 
  295. the appropriate path and file. HKFaxPbk saves the actual file with an extension 
  296. of ".BAK".  If you want to export to or merge with a *.CSV (comma separated) 
  297. file, choose the path and file accordingly. 
  298.  
  299.  
  300. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. Save actual settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  301.  
  302. You use the Save command to save changes you've made to the setup of the 
  303. application (e.g. file names, switches, parameters). To save changes to the 
  304. setup, do the following: 
  305.  
  306. o Select the File menu and choose the Save command. 
  307.  
  308.  The actual values will be saved to the HKFaxPbk.INI file, which will be opened 
  309. in the actual directory if it does not exist. 
  310.  
  311.  
  312. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. Close ΓòÉΓòÉΓòÉ
  313.  
  314. You quit the application by using the Close command. To quit the application, 
  315. do the following: 
  316.  
  317.  1. Select the File menu and choose the Close command. 
  318.  
  319.  
  320. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  321.  
  322.  
  323. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  324.  
  325.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  326.     drives on your system. 
  327.  2. Select a drive from the Drive list. 
  328.  3. Select a directory from the Directory list. 
  329.  4. Select a file name from the File list or type in a file name and select the 
  330.     Open pushbutton to display the file you want to edit. 
  331.  
  332. For specific help, select a topic below. 
  333.  
  334.  
  335. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  336.  
  337. File name           Type of file 
  338. Drive               File 
  339. Directory           Open pushbutton 
  340.  
  341.  
  342. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  343.  
  344.  
  345. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  346.  
  347. Type the name of the file you want to open in the File name field and select 
  348. the Open pushbutton. 
  349.  
  350. For more help, select a topic below. 
  351.  
  352.  
  353. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  354.  
  355. File name           Type of file 
  356. Drive               File 
  357. Directory           Open pushbutton 
  358.                     General help 
  359.  
  360.  
  361. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  362.  
  363.  
  364. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  365.  
  366. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  367. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  368.  
  369. For more help, select a topic below. 
  370.  
  371.  
  372. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  373.  
  374.  
  375. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  376.  
  377. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  378. contains the files you want to edit. 
  379.  
  380. For more help, select a topic below. 
  381.  
  382.  
  383. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  384.  
  385.  
  386. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  387.  
  388. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  389. Directory list.  Select the file you want to open. 
  390.  
  391. For more help, select a topic below. 
  392.  
  393.  
  394. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  395.  
  396.  
  397. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  398.  
  399. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  400. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  401. box. 
  402.  
  403. For more help, select a topic below. 
  404.  
  405.  
  406. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  407.  
  408.  
  409. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  410.  
  411. Select the Open pushbutton to display the file you want to edit. 
  412.  
  413. For more help, select a topic below. 
  414.  
  415.  
  416. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  417.  
  418. Use Save to store the file you are editing.  After the file is saved, the text 
  419. remains in the window so that you can continue editing it. 
  420.  
  421. Note:  If you are editing a new file, select the Save or Save as choices to 
  422.        display the Save as pop-up so that you can name the file you are 
  423.        editing.  A file must have a title to be saved. 
  424.  
  425.  
  426. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  427.  
  428. Use Save as to name and save a new file or to save an existing file under a 
  429. different name, in a different directory, or on a different disk. 
  430.  
  431.  
  432. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  433.  
  434.  
  435. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  436.  
  437.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  438.     drives on your system. 
  439.  2. Select a drive from the Drive list. 
  440.  3. Select a directory from the Directory list. 
  441.  4. Type the name of the file you want to save in the File name field and 
  442.     select the Save pushbutton. 
  443.  
  444. For specific help, select a topic below. 
  445.  
  446.  
  447. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  448.  
  449. File name           Type of file 
  450. Drive               File 
  451. Directory           Save pushbutton 
  452.  
  453.  
  454. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  455.  
  456.  
  457. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  458.  
  459. Type the name of the file you want to save in the File name field and select 
  460. the Save pushbutton. 
  461.  
  462. For more help, select a topic below. 
  463.  
  464.  
  465. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  466.  
  467. File name           Type of file 
  468. Drive               File 
  469. Directory           Save pushbutton 
  470. General help 
  471.  
  472.  
  473. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  474.  
  475.  
  476. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  477.  
  478. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  479. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  480.  
  481. For more help, select a topic below. 
  482.  
  483.  
  484. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  485.  
  486.  
  487. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  488.  
  489. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  490. contains the files you want to save. 
  491.  
  492. For more help, select a topic below. 
  493.  
  494.  
  495. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  496.  
  497.  
  498. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  499.  
  500. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  501. Directory list.  Select the file you want to rename and save. 
  502.  
  503. For more help, select a topic below. 
  504.  
  505.  
  506. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  507.  
  508.  
  509. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  510.  
  511. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  512. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  513. box. 
  514.  
  515. For more help, select a topic below. 
  516.  
  517.  
  518. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  519.  
  520.  
  521. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  522.  
  523. Select the Save pushbutton to save the file to the drive and directory you 
  524. selected and with the file name you specified. 
  525.  
  526. For more help, select a topic below. 
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Actions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531.  The Actions menu contains the commands for the definitions and the export of 
  532. the database data. 
  533.  
  534.  
  535. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. FaxWorks export ΓòÉΓòÉΓòÉ
  536.  
  537.  Performs the export of the data of the IBM Works address book to the FaxWorks 
  538. phone book file. The original phone book file is saved with *.BAK extension. 
  539. New entries from the database are added, entries which exist in the phone book 
  540. but not in the database are kept in the phone book. Entries existing in both 
  541. files are updated in the phone book using the data from the database. An entry 
  542. is considered to be in both files if the field values for LNAME and FNAME are 
  543. equal. If requested by user setting, also the field value COMPANY must be 
  544. equal. 
  545.  
  546.  
  547. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. Define CSV ΓòÉΓòÉΓòÉ
  548.  
  549.  If exporting to a user defined comma separated (*.CSV) file, this action is 
  550. activated to define the database fields to export, as well as their sequence 
  551. and possibly new names in the CSV heading line. 
  552.  
  553. Export to the CSV file can only take place after this definitions have been 
  554. set. 
  555.  
  556.  
  557. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3. Select CSV ΓòÉΓòÉΓòÉ
  558.  
  559. After defining the fields to export from the database to the *.CSV file, this 
  560. panel is called to select the search criteria for the records to be exported. 
  561.  
  562. If no selection criteria are specified, all records will be exported. 
  563.  
  564.  
  565. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4. Export CSV ΓòÉΓòÉΓòÉ
  566.  
  567.  Performs the export of the data of the IBM Works address book to the user 
  568. specified comma separated (*.CSV) file according to the field and selection 
  569. definitions.  If necessary, the Define CSV and Export CSV commands can be used 
  570. several times, appending different selections to the output file. 
  571.  
  572.  
  573. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5. Edit CSV ΓòÉΓòÉΓòÉ
  574.  
  575.  Calls the enhanced editor for the user defined CSV file. 
  576.  
  577.  
  578. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  579.  
  580. Access to the standard and application specific help panels and the product 
  581. informations. 
  582.  
  583.  
  584. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Product Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  585.  
  586. This dialog shows the product name, version, short description, and copyright 
  587. noice. 
  588.  
  589.  
  590. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  591.  
  592. This product is shareware. This means that you are entitled to test the 
  593. software for 30 days. If you wish to use the software after this period of time 
  594. you must purchase a usage license. 
  595.  
  596. The license fee is indicated in the product description under the heading 
  597. Registration fees. 
  598.  
  599. Payment has to be made only in the currancy as stated there, in cash or by 
  600. checks drawn on the banks as stated. 
  601.  
  602. Another possibility is using the COMPUSERVE registration service ( GO SWREG ). 
  603.  
  604. In any case, the registration form has to be sent to the author by clicking on 
  605. the "Register" menu entry, filling in the appropriate values and printing the 
  606. form. 
  607.  
  608.  
  609. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. Sending the Registration Order ΓòÉΓòÉΓòÉ
  610.  
  611. If you wish to register your copy of the product, click on the Register menu 
  612. entry. Fill in the Name and Address fields. Make sure that the entries are 
  613. complete (address must at least contain one entry) and correct. In case you 
  614. want a commercial license, check the corresponding button and enter the number 
  615. of simultaneous users in the Nodes field. 
  616.  
  617. Click the Send Reg. button. The amount due will be determined and the 
  618. corresponding registration form will be printed on the default printer. Save a 
  619. copy and send the form to the author. You will get back your Registration 
  620. Number which you should enter into the application. 
  621.  
  622.  
  623. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. COMPUSERVE Registration Service ΓòÉΓòÉΓòÉ
  624.  
  625. Registration can be made via the COMPUSERVE registration service. This speeds 
  626. up the registration process and eases the payment, as the registration fee is 
  627. debted to your COMPUSERVE account. Use the product identification number as 
  628. given in the Registration fees paragraph above. 
  629.  
  630. Please make sure that you also send the  Registration Order to the author, as 
  631. you can get the registration number only via this order. 
  632.  
  633.  
  634. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.3. Registration Number ΓòÉΓòÉΓòÉ
  635.  
  636. When you recieve your registration documents and your registration number from 
  637. the author, activate the registration panel by clicking the Register menu 
  638. entry. 
  639.  
  640. Enter the Name, Address, Date and Registration Number fields EXACTLY as you see 
  641. them on the recieved registration document. If you ordered a commercial 
  642. license, also check the checkbox and enter the Nodes value. 
  643.  
  644. If the registration number can be verified successfully by the application, it 
  645. will change to the registered status and the Register menu entry will be 
  646. disabled. Leave the application and restart it to access the capabilities which 
  647. were limited in the unregistered state. 
  648.  
  649. The registration number will in general remain valid for the subsequent version 
  650. unless explicitly stated otherwise. 
  651.  
  652.  
  653. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.4. Shareware ΓòÉΓòÉΓòÉ
  654.  
  655. Definition of SHAREWARE software 
  656.  
  657. Shareware software distribution gives users a chance to try software before 
  658. buying it. If you try shareware software and continue using it, you are 
  659. expected to register. Individual programs differ on details - some request 
  660. registration while others require it, some specify a maximum trial period. With 
  661. registration you get anything from the simple right to continue using the 
  662. software to an updated program with printed manual. 
  663.  
  664. Remember that Shareware is a distribution method, not a type of software. You 
  665. should find software that siuts your needs and pocketbook, be it distributed 
  666. commercially or via shareware channels. The shareware system makes fitting your 
  667. needs easier to you, because you can try before you buy. And because overhead 
  668. is low, prices are low also. Shareware software has the ultimate money-back 
  669. guarantee - if you don't use it, you don't pay for it. 
  670.  
  671. The essence of the shareware method is to provide personnel computer users with 
  672. quality software without high prices, and yet to provide incentive for 
  673. programmers to continue to develop new products. Shareware authors are 
  674. professional software developers who use the inexpensive distribution method to 
  675. reach a sufficiently large market. 
  676.  
  677. It is part of this method, that you are encouraged to pass along shareware 
  678. products to your friends and collegues, as long as you transfer the complete, 
  679. unchanged package without charging any fees, except the cost for the media on 
  680. which you hand it over (diskettes e.g.). 
  681.  
  682. It is essential that you understand and accept, that shareware is protected by 
  683. the copyright laws and that you have to register if you use the software after 
  684. a reasonable trial period. Support the shareware method, which provides you 
  685. with inexpensive software product by a fair registration policy. 
  686.  
  687.  
  688. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.5. Copyright ΓòÉΓòÉΓòÉ
  689.  
  690. Copyright laws apply to both shareware and commercial software, and the 
  691. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as stated 
  692. below: 
  693.  
  694. The author specificially grants the rigth to copy and distribute the complete 
  695. and unmodified software in order to hand it over to other users for trial. 
  696.  
  697.  
  698. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6. Authors Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  699.  
  700. The author can be reached by surface mail or via COMPUSERVE. 
  701.  
  702. Mail address: 
  703.  
  704.    H. Kiesbauer 
  705.    4U - Software 
  706.    Steinackerweg 21 
  707.    CH-4513 Langendorf 
  708.  
  709. COMPUSERVE ID: 100121,2715 
  710.  
  711. Please send your questions and comments preferrably via COMPUSERVE,  I will 
  712. check my mailbox aproximately once a week. 
  713.  
  714.  
  715. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  716.  
  717. The OK button closes the Product information dialog. 
  718.  
  719.  
  720. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  721.  
  722. Denotes a dBase data file which normally has the extension *.DBF 
  723.  
  724.  
  725. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  726.  
  727. Denotes a "comma separated file" which normally has an extension of *.CSV. This 
  728. is a structured sequential file with character data lines. The fields within a 
  729. line are separated by commas or another separator character. The first line may 
  730. be built up by the field names separated by the separator character. This file 
  731. format is often used to export and import record data from databases.