home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / tdf_os2.zip / IMAGED.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1996-02-06  |  54KB  |  1,380 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Preferences Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. The preferences dialog is used to set various user controlled values. 
  5.  
  6. Default View 
  7.  
  8. The default view determines how each page will be displayed when it is first 
  9. shown by the viewer.  After a page is loaded into the viewer, the user may zoom 
  10. in or out to any scale. 
  11.  
  12. 100% 
  13.    The image is displayed so that one image pixel equals one screen pixel. 
  14.  
  15. Fit to Width 
  16.    The image is optimized  to fit the available width of the displayed window. 
  17.    If the size of the view window is changed, the document will be sized to 
  18.    fill its width. 
  19.  
  20. Fit to Window 
  21.    The image is sized to display the entire page in the available window size. 
  22.    If the size of the view window is changed, the document will be sized to 
  23.    fill the available space. 
  24.  
  25. Text Page Size 
  26.  
  27. Use these choices to specify how text pages are to be formatted for the 
  28. display.  Once a text document is stored, its column and row settings are 
  29. preserved with the document. 
  30.  
  31. FileRoom View 
  32.  
  33. When the Icons choice is selected, the FileRoom will appear as a group of file 
  34. cabinet icons.  When selected, a file cabinet will open into a window full of 
  35. its folder icons. When the Text choice is selected, the FileRoom will display 
  36. the file cabinets and folders as a scrollable list of names.  This is more 
  37. efficient when working with large numbers of file cabinets and folders. The 
  38. icon view provides for a more aesthetic view of the file cabinet / folder 
  39. hierarchy and is helpful for new users.  Icon view is the default setting. 
  40.  
  41. Acquire Window View 
  42.  
  43. This option allows you to choose whether pages appear in the Acquire window as 
  44. small or large thumbnails.  The default setting is small thumbnails and this is 
  45. probably the best choice for displays smaller than 1024x768. 
  46.  
  47. B+W Contrast 
  48.  
  49. Use these choices to determine the density of the image when displayed at a 
  50. scale other than 100%.  When viewing a page at a reduced view, the pixels 
  51. making up the image will be folded onto each other. These settings determine 
  52. how dark to allow the image to get when shown at a reduced scale.  Scale to 
  53. Gray is a special option that effectively doubles the resolution of the display 
  54. you are using by using gray levels to simulate more pixels. 
  55.  
  56. Background Bitmap 
  57.  
  58. This option allows you to choose a bitmap or pattern to use as the background 
  59. of the Image Edition application. Image Edition's windows will cover this 
  60. background, but it is useful for displaying a company logo or a pleasant 
  61. pattern. 
  62.  
  63.  
  64. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Image Information Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  65.  
  66. Use this option to display detailed information about the document in the 
  67. active Viewer window. The information fields of the document are not modifiable 
  68. from this window; it is for display only. 
  69.  
  70. The following information fields are displayed: 
  71.  
  72. Image Size 
  73.      The width and height of the image in pixels. 
  74.  
  75. Resolution 
  76.      The scan resolution of the image in dots per inch. 
  77.  
  78. File Size 
  79.      The size of the image file in bytes. 
  80.  
  81. File Type 
  82.      The type and compression method. e.g. TIFF G4 
  83.  
  84. Bits Per Pixel 
  85.      Bit density of image, 1bpp = monochrome, 8bpp =256 colors. 
  86.  
  87. Number of Pages 
  88.      Total pages contained in the image file. 
  89.  
  90.  
  91. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Customize Index Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  92.  
  93. The Customize dialog allows the names given to five of the database fields to 
  94. be customized. Shown on the left is the default name given to each of the 
  95. fields and the custom name can be entered on the right.  Each custom name may 
  96. be from 1 to 20 characters in length and is displayed in all parts of the 
  97. program when the appropriate database field is referenced. For example, if the 
  98. Document Name label is changed to Invoice Number, this label will be displayed 
  99. at the top of the Document Access window and all other places where this field 
  100. is displayed. 
  101.  
  102.  
  103. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Change Password Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  104.  
  105. The Change Password dialog allows the user to change their sign-on password. If 
  106. the old password is entered correctly, the new password will take effect the 
  107. next time the program is started. A valid password is a combination of any 
  108. displayable characters and from 1 to 20 characters in length. 
  109.  
  110.  
  111. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Password Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  112.  
  113. The Password dialog is displayed each time Image Edition is started to restrict 
  114. usage on a particular station to only those with authorized access.  A valid 
  115. password is any combination of displayable characters from 1 to 20 characters 
  116. in length.  Pressing the Change button allows the user to change the password, 
  117. but only if the old password is entered correctly first. 
  118.  
  119.  
  120. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Goto Page Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  121.  
  122. The Goto Page dialog allows the user to jump directly to a specific page of a 
  123. multi-page document Press the  icon on the toolbar or click on the Goto Page... 
  124. option under the View menu. 
  125.  
  126.  
  127. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Move Documents Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  128.  
  129. The Move Documents dialog allows the user move documents from one folder to 
  130. another. Documents that are hightlighted (selected) in the Document Access 
  131. window will be moved to the chosen folder.  Documents can only be moved within 
  132. a file cabinet with this function. To move documents from one file cabinet to 
  133. another, use the Copy Folder and Integrate functions. 
  134.  
  135.  
  136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Color Modification Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  137.  
  138. The Color Modification dialog allows the user to change the color content of an 
  139. image. You may convert an image to more or less bits per pixel.  Converting an 
  140. image to more bits per pixel may sound like a useless option, but there are 
  141. times when you would like to add more color to an image than was there 
  142. previously.  For example, if you would like to add color to a monochrome image, 
  143. the majority of paint programs will only let you edit it in black and white. 
  144. With Image Edition, you can first convert the bi-level image to a 16-color 
  145. image, then use your favorite paint program to add color.  When converting an 
  146. image to 4bpp (16-colors) the default VGA palette will be used since the 
  147. majority of times, this is the desired target palette. When converting to fewer 
  148. bits per pixel, you may choose one of three options: 
  149.  
  150. Best Color Choices 
  151.    This option will simply pick the best match for each color in the target bit 
  152.    density. This is the fastest option, but will usually give the least 
  153.    desirable results. 
  154.  
  155. Ordered Dither 
  156.    This option uses a Bayer ordered dither pattern to reduce the number of 
  157.    colors.  This option is quick and will give reasonable results, but will ha 
  158.    ve a noticeable pattern in the output.  This is sometimes the best option 
  159.    for doing black and white printouts. 
  160.  
  161. Error Diffusion 
  162.    This option uses a Floyd-Steinberg error diffusion filter to reduce the 
  163.    number of colors.  This is the most processor intensive option, but will 
  164.    yield the most visually pleasing results of the three.  The resulting image 
  165.    will have a slight graininess to it, but there should be no noticeable 
  166.    pattern to the dots. 
  167.  
  168. After using any of the above options, the image will probably appear distorted 
  169. if viewed at a zoom of anything other than 100%.  This is because the pattern 
  170. of dots must be fully intact to see the image correctly.  When viewing at a 
  171. scale other than 100%, some of the pixels must be ignored in order to squeeze 
  172. the entire image into fewer pixels.  Click with the right mouse button to zoom 
  173. in to 100% if the image looks strange after conversion.  The operation is not 
  174. reversible, however the image may be reloaded from wherever it came from. 
  175. Changes made to the image are not stored until the Update Thumbnail or Export 
  176. Page options are used to store the image data to disk. 
  177.  
  178.  
  179. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Resize Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  180.  
  181. The Resize dialog allows the user to change the size of a page (image). The 
  182. image size may be changed in terms of pixels, inches or dots per inch.  For 
  183. example, if an image was scanned at 300 dpi and it can be viewed clearly at a 
  184. lower resolution it can be resized to effectively change the resolution to a 
  185. lower value. The operation is not reversible, however the image may be reloaded 
  186. from wherever it came from.  Changes made to the image are not stored until the 
  187. Update Thumbnail or Export Page options are used to store the image data to 
  188. disk. 
  189.  
  190.  
  191. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Find Folder Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  192.  
  193. The Find Folder dialog allows the user to search for a folder name across the 
  194. current file cabinet.  A complete name or just a piece of a name may be entered 
  195. to search.  When the desired folder is found, double-clicking on its name in 
  196. the list, or clicking on the Open button will select that folder as the current 
  197. folder and the FileRoom dialog will be dismissed. 
  198.  
  199.  
  200. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. File Cabinet Configuration Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  201.  
  202. The file cabinet configuration dialog allows the creation, deletion and editing 
  203. of file cabinets. A list of all of the current file cabinets is displayed to 
  204. allow them to be edited. When a file cabinet is created, it is assigned a 
  205. default drive letter for its folders; this drive letter may be overridden when 
  206. folders are created. File cabinet names may be any displayable characters from 
  207. 1 to 20 characters in length. Since file cabinet names are converted to create 
  208. 8.3 file names, it is possible to have file cabinet names that are unique, but 
  209. are not allowed because when converted they are no longer unique.  A note about 
  210. this conversion: Characters that DOS considers illegal for filenames are 
  211. converted to underscores, and only the first 8 characters of the file cabinet 
  212. name are used for the file name. 
  213.  
  214.  
  215. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Regenerate Index Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  216.  
  217. After a fatal loss of file cabinet database information, it is possible to 
  218. recover the database index from the image files on their various partitions. 
  219. This procedure should be considered a last resort if the index information is 
  220. accidentally deleted.  It is advisable to keep a recent backup copy of the 
  221. \INDEX directory in case of data loss. Enter the drive letter of where the 
  222. documents are stored and press the Find button to locate all of the file 
  223. cabinets stored on that drive.  In the listbox will appear the numerical names 
  224. of all of the file cabinets which have documents on the drive searched. Press 
  225. the Regenerate button to restore the index information from the image files. 
  226. The checkbox at the bottom forces a clean start when regenerating the index, 
  227. otherwise the new documents will be merged with existing documents and file 
  228. cabinets. After the regenerate operation, file cabinet names that were not 
  229. previously in the index (possibly because the entire index directory was lost) 
  230. will appear as numerical names. Use the File Cabinet Configuration Dialog to 
  231. restore the original file cabinet names. Folder names will be recovered from 
  232. the documents, but not file cabinet names. 
  233.  
  234.  
  235. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Database Maintenance Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  236.  
  237. The dialog is used to perform the following maintenance functions: 
  238.  
  239. Regenerate Index 
  240.       This option is useful if the database files (not the TIFF Files 
  241.       themselves) are accidentally deleted.  Given a drive letter, this 
  242.       function will search for all image files created by Image Edition on the 
  243.       specified drive and reconstruct all the folders and documents stored 
  244.       there. 
  245.  
  246. Copy Folder 
  247.       This option allows the administrator to copy selected documents within a 
  248.       folder to another drive. For example, to move documents from one location 
  249.       to another, use this option to copy them to a floppy and use the 
  250.       Integrate Documents option to integrate them into the database of another 
  251.       location. 
  252.  
  253. Delete Folder 
  254.       This option allows the deletion of entire folder full of documents.  The 
  255.       folder and documents are deleted from the database and the files 
  256.       containing the images are permanently deleted. 
  257.  
  258. Backup Index 
  259.       Use this function when, as an administrator you want to backup the index 
  260.       (database) files of Image Edition. 
  261.  
  262. Move Folder 
  263.       This function allows a folder to be moved from one file cabinet to 
  264.       another. The folder name must not already exist in the destination file 
  265.       cabinet, or the move operation will not be allowed. 
  266.  
  267. Integrate Documents 
  268.       The Integrate function allows documents previously copied with the Copy 
  269.       Folder function to be integrated into the current file cabinet and 
  270.       folder. 
  271.  
  272.  
  273. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Move Folder Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  274.  
  275. The Move Folder dialog allows a folder and all of its documents to be moved 
  276. from one file cabinet to another.  The currently selected folder will be moved 
  277. to the chosen file cabinet. To choose a different folder, select the FileRoom 
  278. button.  The drive letter of the current folder is displayed, and is used as 
  279. the default drive letter of the where the folder will be moved.  Since a folder 
  280. from any file cabinet may reside on any drive, this can be changed. If a folder 
  281. of the same name already exists on the destination file cabinet, it must be 
  282. deleted before moving the selected folder to that file cabinet. 
  283.  
  284.  
  285. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. File Cabinet Password Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  286.  
  287. For file cabinets which have been password protected, the correct password must 
  288. be entered before the file cabinet can be accessed.  Once the correct password 
  289. is entered, all folders within the file cabinet will remain accessible until 
  290. another file cabinet is selected or until the Image Edition application is 
  291. exited.  The file cabinet password may be from 1 to 9 characters in length. 
  292.  
  293.  
  294. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. FileRoom Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  295.  
  296. The FileRoom Window is activated by pressing the icon on the Toolbar or 
  297. choosing Open Documents from the File Menu.  It allows the selection of any 
  298. file cabinet and any folder within the selected file cabinet.  As file cabinet 
  299. names are selected from the list on the left, the corresponding folder names 
  300. will be displayed in the list on the right.  Selecting a file cabinet and 
  301. folder with the mouse will cause all subsequent document operations to take 
  302. place in that folder  Double clicking on a folder name, or selecting the Open 
  303. button will open the Document Access Window to display the contents of the 
  304. selected folder.  All operations will use the selected file cabinet and folder 
  305. until a different one is chosen. 
  306.  
  307. When a file cabinet is password protected, selecting it in the list will cause 
  308. the File Cabinet Password Dialog to be displayed.  The list of folders present 
  309. in the file cabinet will not be displayed or accessible until the correct 
  310. password is entered. 
  311.  
  312.  
  313. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Search Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  314.  
  315. Clicking on the icon, or the Search... item under the File menu will display 
  316. this dialog. A keyword from 1 to 32 characters in length is used to compare 
  317. with various fields of each document.  The checked boxes represent which fields 
  318. the string will be compared with. The search word is compared against all parts 
  319. of all words; for example, if the search string "ARTI" will match against the 
  320. name "MARTIN" in a search.  Only the current folder will be searched, unless 
  321. the search all folders button is checked.  In that case, the search will be 
  322. performed on all folders within the current file cabinet. 
  323.  
  324. As well as searching, this dialog allows the selection of the format used to 
  325. display information in the Document Access Window.  The chosen sort field will 
  326. be used to sort the contents of this window and will be shown in the leftmost 
  327. column. 
  328.  
  329.  
  330. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. New Folder Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  331.  
  332. The New Folder Dialog allows the creation of new folders in the currently 
  333. selected file cabinet.  A folder name may be from 1 to 20 characters in length. 
  334. The drive letter specified for the folder is where the image files representing 
  335. documents will be copied. 
  336.  
  337.  
  338. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. New File Cabinet Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  339.  
  340. When creating new file cabinets, a unique file cabinet name of 1 to 20 
  341. characters must be provided. File cabinet names may be any displayable 
  342. characters from 1 to 20 characters in length.  Since file cabinet names are 
  343. converted to create 8.3 file names, it is possible to have file cabinet names 
  344. that are unique, but are not allowed because when converted they are no longer 
  345. unique.  A note about this conversion: Characters that DOS considers illegal 
  346. for filenames are converted to underscores, and only the first 8 characters of 
  347. the file cabinet name are used for the file name. 
  348.  
  349. The default doc drive specifies the default drive letter which will be 
  350. displayed when creating folders.  This drive letter may be changed when each 
  351. folder is created. 
  352.  
  353. Each file cabinet may be protected by a password.  The password may be from 1 
  354. to 9 characters in length. 
  355.  
  356.  
  357. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Add Document Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  358.  
  359. When a selected range of pages is ready to be stored into a document, various 
  360. index information about the document must be entered. 
  361.  
  362. Note that In version 1.2, the field names can be changed to be more appropriate 
  363. for the user application. (See Customize Dialog for more information). 
  364.  
  365. The first step would normally be to press the File Room button to choose the 
  366. desired destination file cabinet and folder.  After choosing a destination 
  367. folder, information describing a document must be entered.  Some fields are 
  368. required, others are optional. 
  369.  
  370. Document Name 
  371.         Required - must be unique within a folder. 
  372.  
  373. Description 
  374.         Required 
  375.  
  376. Original Date 
  377.         Optional - the day the information was created. 
  378.  
  379. Author 
  380.         Optional - name of the originator of the information. 
  381.  
  382. Keywords 
  383.         Optional 
  384.  
  385. Comments 
  386.         Optional 
  387.  
  388. Copy data from previous 
  389.         If this box is checked, the next time during the current session that 
  390.         you Add a document and index, all data is copied to the new index 
  391.         screen. 
  392.  
  393. Auto-Unique document name 
  394.         Used in conjunction with the Copy Data check box. If checked, this 
  395.         feature increments the Document Name by 1 for each new document. 
  396.  
  397.  
  398. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Edit Document Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  399.  
  400. This dialog allows the database information for a particular document to be 
  401. edited. Change the desired fields and press the OK button to store the changes. 
  402.  
  403. To change the pages which comprise a document, click the Re-Acquire button. 
  404. Pressing this button will send every page of the document to the Acquire 
  405. window.  Add or remove the desired pages and after doing this, the next store 
  406. operation from the Acquire window will store the selected pages back to the 
  407. original document. 
  408.  
  409.  
  410. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Document Info Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  411.  
  412. This dialog displays the database information associated with the current 
  413. document. The information is for display only and cannot be changed from this 
  414. dialog.  This dialog may be displayed by choosing the Info... option in the 
  415. File menu, clicking the Info... option in the floating menu, or clicking on the 
  416. icon on the toolbar.  The info is displayed for either the topmost document 
  417. window, or the selected document name in the Document Access window. 
  418.  
  419.  
  420. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Acquire Options Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  421.  
  422. There are three sub dialogs which allow various options to be set. 
  423.  
  424.  
  425. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Delete Folder Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  426.  
  427. This deletes the current folder and all of its documents.  The current file 
  428. cabinet and folder are displayed and may be changed by pressing the File Room 
  429. button.  Once a folder has been deleted, if the documents were stored on 
  430. read/write media there is no way to recover them. Documents which are stored on 
  431. read-only media may be recovered by using the Regenerate function. 
  432.  
  433.  
  434. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Backup Index Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  435.  
  436. It is advisable to periodically back up the database index to prevent data 
  437. loss.  Enter the destination drive letter and the contents of the \INDEX 
  438. directory will be copied to the destination drive and placed in the \INDEX 
  439. directory. 
  440.  
  441.  
  442. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Copy Folder Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  443.  
  444. This function is useful for moving a set of documents from one computer system 
  445. to another that are not connected by a network.  A list of all documents in the 
  446. current folder is displayed.  Press the File Room button to select a different 
  447. file cabinet or folder. Next, select all of the documents to be copied by 
  448. clicking the left mouse button over each document name.  Enter the destination 
  449. drive and all of the selected documents will be copied to the 
  450. \IMAGES\00000000\00000000 directory on that drive. 
  451.  
  452. Example usage 
  453.  
  454. To move documents from one system to another via floppy disk, copy the desired 
  455. documents to a floppy, and use the Integrate function on the other system to 
  456. bring those documents into the database of the other system. 
  457.  
  458.  
  459. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. How To Use The Document Access Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  460.  
  461. To open the Document Access Window, click on the  icon on the toolbar.  The 
  462. Document Access Window shows the currently selected folder contents in a list 
  463. covering most of the window.  To perform any action on an existing document, it 
  464. must be selected (indicated by inverse colors).  To select one or more 
  465. documents, the user clicks the left mouse button while pointing to the 
  466. documents of interest.  Multiple documents may be selected at once for viewing 
  467. or moving.  Pressing the right mouse button will display a floating menu with 
  468. options for the selected documents. Documents may be viewed either by choosing 
  469. the View option from the floating menu, double clicking on a document name, or 
  470. clicking on the icon on the toolbar. If multiple documents are selected, 
  471. attempting to view them will result in a window opening for each selected 
  472. document. 
  473.  
  474. While selected, the user may View, display Info, Edit, Move or Delete documents 
  475. by using options under the File Menu or from the floating menu. 
  476.  
  477. To view the contents of a different folder use the FileRoom Window. 
  478.  
  479.  
  480. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Search Results Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  481.  
  482. The search results window, similar to the Document Access window, displays 
  483. matching documents from the last search in a list.  One or more documents may 
  484. be selected from the list for viewing, but other functions possible from the 
  485. Document Access window are not allowed from the Search Results window.  Double 
  486. clicking on a document name or clicking on the  icon will display all selected 
  487. documents. 
  488.  
  489.  
  490. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Document Configuration Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  491.  
  492. There are four drive letters used in the configuration: 
  493.  
  494. Default Doc drive 
  495.     This drive letter is the default drive assumed for each file cabinet.  When 
  496.     each file cabinet is created, this drive letter is assumed, but may be 
  497.     changed. 
  498.  
  499. Doc Index drive 
  500.     This drive specifies where the database and associated files are stored. 
  501.     The database files are stored in the \INDEX directory on the given drive. 
  502.     If working with a network and the database information is stored on a 
  503.     network server machine, each client machine's redirected drive may have a 
  504.     different letter.  Image Edition allows each user to see the server as a 
  505.     different drive letter with no ill effects. 
  506.  
  507. Temp Doc drive 
  508.     During document creation, temporary image files are created and can take up 
  509.     a large amount of space.  This drive specifies where those files will be 
  510.     stored before they are merged to become documents.  Images are stored in 
  511.     the \IE_TEMP directory on this drive. 
  512.  
  513. Coach drive 
  514.     To use the Coach help feature, it is necessary to specify the drive where 
  515.     the coach files are located.  This drive will most likely be a CDROM drive. 
  516.  
  517. The two other buttons on this dialog allow the selection of a TWAIN scanner 
  518. source and file cabinets to be created, edited and deleted. 
  519.  
  520.  
  521. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. How To Use The Acquire New Documents Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  522.  
  523. Documents are composed of one or more text pages, image pages or external 
  524. files.  Text pages must be imported with the Import option.  Image pages may be 
  525. imported from existing image files or faxes, or received from a supported 
  526. scanner.  The pages which are joined together to form a document may be 
  527. combined from any source in any order. For example, a document may have a fax 
  528. as its first page followed by ten pages received from a scanner.  New documents 
  529. are created by using the Acquire New Documents window as described below.  To 
  530. open the Acquire Documents window click on the  icon on the toolbar.  You may 
  531. get images from arbitrary files (including bitmaps and faxes) by pressing the 
  532. Import button, or from a TWAIN compatible scanner if one is connected to the 
  533. system.  Each page, as it is acquired, will appear as a thumbnail view in the 
  534. window. 
  535.  
  536. Selecting A Range of Pages 
  537.  
  538. A page range is selected with the mouse by pressing the left button over the 
  539. thumbnail of choice and dragging the mouse over the pages which will be 
  540. included in the range.  A blue square around the thumbnails indicates pages 
  541. included in the selected range.  An alternate method to select a range of pages 
  542. is to press and hold the shift key, and then use the arrow keys to move the 
  543. vertical bar cursor to select more pages.  By double-clicking the left mouse 
  544. button, the user may view a page in an image window.  Clicking the right mouse 
  545. button will display a floating menu of choices. A range of pages indicates 
  546. which pages will be Deleted, Moved, or Stored to form a document. If no pages 
  547. are selected, all pages will be considered selected. 
  548.  
  549.  
  550. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Integrate Documents Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  551.  
  552. The Integrate function allows documents previously copied with the Copy Folder 
  553. function to be integrated into the current file cabinet and folder.  To select 
  554. a different destination file cabinet or folder, click on the File Room button. 
  555. Only the drive letter needs to be entered and all documents previously copied 
  556. to that drive will be added to the current folder.  The documents will be 
  557. integrated from the \IMAGES\00000000\00000000 directory on the given drive. A 
  558. progress dialog box will display each document name as it is being copied. The 
  559. original documents are not deleted after the integrate operation. 
  560.  
  561.  
  562. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Photo CD Options Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  563.  
  564. Since Photo CD files contain multiple image resolutions simultaneously, it is 
  565. necessary to choose a resolution before loading the image.  The choice of bit 
  566. densities is given because the larger image sizes can consume a huge quantity 
  567. of memory and by loading a reduced color image, it not only uses less memory, 
  568. but it can be loaded much more quickly. 
  569.  
  570.  
  571. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Sticky Notes Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  572.  
  573. A sticky note may be added to any document.  Type the text for the sticky note 
  574. into the editable field and click OK to store it.  At a later time, the sticky 
  575. note contents may be changed from the same dialog box.  To delete a sticky 
  576. note, simply delete all of the text of the sticky note and click OK; the note 
  577. and its icon will be deleted.. 
  578.  
  579.  
  580. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Text Search Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  581.  
  582. Text documents may be searched for the occurrence of a keyword.  The search 
  583. will look at all pages within the document for the given word.  When the search 
  584. word is found, the document window will display the page that the search word 
  585. was found so that the entire page fits within the window and draw a highlight 
  586. box around the line containing the first occurrence of the word.. 
  587.  
  588.  
  589. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Launch Pad Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  590.  
  591. A file or program may be attached to a document as a Launch Pad.  Enter the 
  592. name of the file or EXE in the first edit field.  If the name entered is of an 
  593. EXE, command line parameters for the EXE may be entered on the second line. 
  594. After clicking OK, a small button will appear on the document view window to 
  595. activate the Launch Pad.  Once a launch pad has been added to a document it can 
  596. later be changed or removed.  To remove a Launch Pad from a document simply 
  597. erase the filename from the first entry field and click OK.  The LP button will 
  598. be removed from the document view window. 
  599.  
  600.  
  601. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Rotate Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  602.  
  603. Images may be rotated to any angle from this dialog.  There are three methods 
  604. to enter the angle desired:  Press one of the three radio buttons to rotate 90, 
  605. 180 or 270 degrees, type an angle into the numerical field below the buttons, 
  606. or drag the scroll bar with the mouse.  The large arrow to the right of the 
  607. angle displays the orientation the page will be after it is rotated. The arrow 
  608. pointing up indicates no rotation (current orientation). Rotating an image to 
  609. angles other than 90, 180, or 270 degrees can produce unwanted jaggies in the 
  610. image.  The operation is not reversible, however the image may be reloaded from 
  611. wherever it came from.  Changes made to the image are not stored until the 
  612. Update Thumbnail or Export Page options are used to store the image data to 
  613. disk. 
  614.  
  615.  
  616. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Crop Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  617.  
  618. Images may be cropped to a smaller size from this dialog.  If a selection 
  619. rectangle is created with the left mouse button, its coordinates will be 
  620. entered automatically, otherwise the full image size coordinates will be 
  621. displayed.  The operation is not reversible, however the image may be reloaded 
  622. from wherever it came from.  Changes made to the image are not stored until the 
  623. Update Thumbnail or Export Page options are used to store the image data to 
  624. disk. 
  625.  
  626.  
  627. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Define Form Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  628.  
  629. Text documents may be viewed with a form overlay.  A form consists of any 
  630. monochrome image from any source.  Form overlays are given a name and this name 
  631. appears in a list in the Add Document Dialog.  Once a name is given, focus will 
  632. go to the Acquire New Documents Window to get a page which will become the 
  633. form.  From there, set the correct option in the Document Storage Options 
  634. Dialog and store the form to disk.  At a later time, the form name may be 
  635. changed from this dialog box. 
  636.  
  637.  
  638. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Select Form Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  639.  
  640. Once a form image has been acquired in the Acquire New Documents Window it may 
  641. be assigned to one of the form names previously created.  If a form overlay 
  642. image already exists for that name, the new image can supersede the old. 
  643.  
  644.  
  645. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Unknown File Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  646.  
  647. When importing files in the Acquire New Documents Window, not all files will be 
  648. images or data files known to Image Edition.  When a file is encountered whose 
  649. type is not known, this dialog will be displayed.  The following options will 
  650. be displayed. 
  651.  
  652. Allow Registered Apps to Handle it 
  653.    The file will be stored in the archive and when it is viewed, the 
  654.    application which created it will be launched to view it.  This mechanism 
  655.    will only work if the app has registered a file extension (e.g. .DOC) with 
  656.    the Workplace Shell.  Most Windows applications which create documents do 
  657.    this automatically when they are installed. 
  658.  
  659. It is a Flat ASCII File 
  660.    The file is assumed to contain ASCII data with simple formatting done with 
  661.    standard control charact ers such as CR, LF, FF, BS, etc. 
  662.  
  663. It is a Flat EBCDIC File 
  664.    Some IBM computers create text files which use the EBCDIC character set. 
  665.    This option assumes the file is just text and has simple formatting done 
  666.    with standard control characters. 
  667.  
  668.  
  669. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Scan / Import Options Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  670.  
  671.  tsize=3 break=all. 
  672.  
  673. Insert documents at selection point When checked, this option will cause new 
  674.           pages to be inserted in front of the currently selected page (first 
  675.           page outlined in blue).  After each import or scan operation, this 
  676.           option will be automatically un-checked. 
  677.  
  678. Re-arrange pages in duplexed order When checked, this option will cause the 
  679.           Store button (for saving to a file or document) to save the selected 
  680.           pages in duplexed order.  When working with a stack of two-sided 
  681.           pages, it is typical practice to load the stack into the scanner to 
  682.           scan one side, then flip the stack over and scan the other side of 
  683.           each page.  After doing this, the pages will be scanned in the 
  684.           following order: 1, 3, 5, 7, 8, 6, 4, 2.  This option will re-arrange 
  685.           the pages in the output document to be in the correct order.  After 
  686.           the store operation, this option will be automatically un-checked. 
  687.  
  688. Auto-Rotate Scanned Pages When checked, this option will cause each page gotten 
  689.           from the scanner to be rotated by 90 degrees.  This is useful for 
  690.           large format scanners which can scan pages in landscape orientation 
  691.           for greater speed. 
  692.  
  693.  
  694. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Document Storage Options Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  695.  
  696. Store Page Range as a Document 
  697.    When checked, this option will cause the Store button to save the selected 
  698.    pages to a document.  Pressing the Store button will display the Add 
  699.    Document Dialog. 
  700.  
  701. Store Page Range as a File 
  702.    When checked, this option will cause the Store button to save the selected 
  703.    pages to a file instead of storing them as a document.  Pressing the Store 
  704.    button will display the Windows standard file selector allowing a multi-page 
  705.    TIFF file to be created from the selected pages.  After the store operation, 
  706.    this option will be automatically un-checked. 
  707.  
  708. Store Page Range as a Form 
  709.    When checked, this option will cause the Store button to save the first page 
  710.    in the range as a form.  Pressing the Store button will display the Select 
  711.    Form Dialog allowing a form name to be associated with the image file. 
  712.    After the store operation, this option will be automatically un-checked. 
  713.  
  714.  
  715. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Non-Image Document Options Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  716.  
  717. Ask About All Unknown File Types 
  718.    When checked, this option will cause the Unknown Document Dialog to be 
  719.    displayed each time a file of unknown type is imported. 
  720.  
  721. Assume Associations Are Correct 
  722.    When checked, this option will cause all imported files of unknown type to 
  723.    be stored as external documents.  This means that when they are viewed, it 
  724.    is assumed that an application is already installed which understands how to 
  725.    load the document and has created an association in the WIN.INI file for 
  726.    that files extension. 
  727.  
  728. Assume Unknown Files Are ASCII 
  729.    When checked, this option will cause all imported files of unknown type to 
  730.    be stored as ASCII text.  This is convenient if storing many text documents 
  731.    in a row.  Since flat ASCII documents have no standard header information it 
  732.    is necessary to inform Image Edition ahead of time. 
  733.  
  734. Assume Unknown Files Are EBCDIC 
  735.    When checked, this option will cause all imported files of unknown type to 
  736.    be stored as EBCDIC (IBM format) text.  This is convenient if storing many 
  737.    text documents in a row. Since flat EBCDIC documents have no standard header 
  738.    information it is necessary to inform Image Edition ahead of time. 
  739.  
  740.  
  741. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Zoom Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  742.  
  743. The zoom window allows convenient zooming around an image while maintaining a 
  744. view of the entire page.  When working with large scanned images on a small 
  745. display (e.g. VGA) it is sometimes necessary to zoom in to a particular area of 
  746. an image to read the text or see details in the image; the problem this causes 
  747. is that you lose the overall view of the image and must zoom out to full page 
  748. view to find your position again.  The zoom window allows you to keep a 
  749. constant view of the entire image while moving freely about the entire image at 
  750. a close zoom ratio.  The current viewable area in the image window will be 
  751. displayed as a blue and white square within the zoom window.  This square may 
  752. be moved by pressing and holding the left mouse button; the view in the image 
  753. window will track with the movement of the mouse.  The zoom window will update 
  754. its view each time an image window comes to the top of the Z-order of open 
  755. image windows. 
  756.  
  757.  
  758. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Printing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  759.  
  760. This dialog allows you to choose which printer the document will be sent to and 
  761. how it will appear on the page.  After choosing the destination printer and 
  762. page range, there are three choices for how the print will appear on the pages. 
  763.  
  764. Fit To Page 
  765.    When checked, this option will print the pages so that they cover as much of 
  766.    the printed page as possible.  If the document is smaller than the printer 
  767.    page, it will be enlarged to fit.  If the document is larger than the 
  768.    printer page, it will be shrunk to fit. 
  769.  
  770. Actual Size 
  771.    When checked, this option will print the pages so that they appear the same 
  772.    size on paper as the original image was captured.  This option relies on 
  773.    correct resolution information in the document to correctly scale it.  For 
  774.    example, if a 300 dpi scan of a 4x5 inch picture is printed on a 200 dpi 
  775.    printer, the image will be shrunk so that it covers 4x5 inches of paper on 
  776.    the printer even though the printer resolution is less than that of the 
  777.    image. 
  778.  
  779. One To One 
  780.    When checked, this option will print the pages so one document pixel becomes 
  781.    one printer pixel.  This is useful for printing images that have been 
  782.    color-reduced by dithering; it will prevent the image from being scaled. 
  783.    Scaling an image that has been dithered can produce unwanted patterns in the 
  784.    output.  It is up to the user to insure that the resolution of the document 
  785.    and printer are compatible.  If a 300 dpi image is printed on a 200 dpi 
  786.    printer, it will appear too large. 
  787.  
  788.  
  789. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Help for Folder View Window... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  790.  
  791.  This window displays the folders of the currently selected file cabinet. 
  792. Clicking on a folder with the left mouse button will select it as the current 
  793. folder (the currently selected folder has its name highlighted with white on 
  794. black lettering).  Double- clicking the left mouse button on a folder name will 
  795. select it as the current folder, and open the Document Access Window; pressing 
  796. the Open button has the same effect.  When there are more folders than can fit 
  797. in the window, a scroll bar will appear on the right side of the window to 
  798. allow access to the rest of them. New Folder 
  799.  
  800. Clicking this button will open the New Folder Dialog and allow you to create 
  801. folders within the currently selected file cabinet. Find Folder 
  802.  
  803. Clicking this button will open the Find Folder Dialog and allow you to search 
  804. for folders within the currently selected file cabinet based on part of the 
  805. folder name. Open 
  806.  
  807. Clicking this button will open the Document Access Window to show the contents 
  808. of the currently selected folder. 
  809.  
  810.  
  811. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Help for File Room Window (Icon View) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  812.  
  813.  This window displays the file cabinets available.  Clicking on a file cabinet 
  814. with the left mouse button will select it as the current (the currently 
  815. selected file cabinet has its name highlighted with white on black lettering). 
  816. Double-clicking the left mouse button on a file cabinet name will select it as 
  817. the current, and open the Folder View Window. When there are more file cabinets 
  818. than can fit in the window, a scroll bar will appear on the right side of the 
  819. window to allow access to the rest of them. 
  820.  
  821.  
  822. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Help for Regenerate Index Password ΓòÉΓòÉΓòÉ
  823.  
  824.  This dialog is a precaution to prevent accidental or unwanted regeneration of 
  825. the database index files.  Since this operation, if used incorrectly, can cause 
  826. a loss of data, you must call TDF technologies for the password before 
  827. continuing. 
  828.  
  829.  Regenerate Index This function is for regenerating index files that have been 
  830. accidently deleted or lost.  All or some of the index files may be restored at 
  831. one time. 
  832.  
  833. Repair Index This function is for repairing an index file which has been 
  834. corrupted, but is still readable.  If a certain file cabinet is causing errors 
  835. when trying to add documents to it, it is possible that the file has become 
  836. corrupted.  When this function is invoked, it will ask for a .DB file to read. 
  837. All of the records will be read from this file and placed in a new DB file 
  838. named *.NEW (* means the original name).  Once complete, save the original *.DB 
  839. file and rename the *.NEW file to *.DB. 
  840.  
  841.  
  842. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Help for Field Edit Dialog... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  843.  
  844. This dialog allows the user to create a list of choices for the more important 
  845. fields of the Add Document.  The document name, description, author, and 
  846. keywords fields can have up to 64 pre-defined choices to speed creating 
  847. documents with similar information. 
  848.  
  849.  
  850. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Help for Selecting a Directory... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  851.  
  852. Use this option to choose the source or destination directory for converting 
  853. images from one format to another.  Double-click in the list of directories to 
  854. change to that directory.  Click OK when the desired drive and directory are 
  855. displayed at the top of the dialog. 
  856.  
  857.  
  858. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Help for Batch Convert... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  859.  
  860. Use this option to convert a directory full of image files from one format to 
  861. another.  Any valid image files in the source directory will be converted from 
  862. any source format to a specified destination format.  Any of the image 
  863. manipulation options of Image Edition such as rotation can be performed on the 
  864. images during conversion.  An option exists to delete the source image files 
  865. after successful conversion.  Multipage source files will be converted into 
  866. multipage destination files as long as the destination format is either TIFF, 
  867. IOCA, or DCX. 
  868.  
  869.  
  870. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Help for Text View Windows... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  871.  
  872. When viewing text (COLD) documents, there are various options available. Text 
  873. may be copied to the clipboard by selecting it with the mouse and either 
  874. hitting CTRL-INSERT or using the Copy option under the Edit menu. If no text is 
  875. selected, the entire page will be copied.  Also, under the system menu (menu 
  876. opened from the upper left corner of the window),  there are two new choices 
  877. available: 
  878.  
  879. Search Text To find a specific word or phrase in the document, choose this 
  880. option. 
  881.  
  882. Find Next Use this option to repeat a search and find the next occurance in the 
  883. document. This function can also be activated by pressing the F5 key. 
  884.  
  885.  
  886. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Help for Image View Windows... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  887.  
  888. When viewing images in Image Edition, various controls are available in the 
  889. window for nagivating around the image and zooming. 
  890.  
  891. Keyboard Usage Arrow Keys - Pan around the image in all four directions. PgUp 
  892. PgDn - Move forward or backward by a whole screenful; if at the top or bottom 
  893. of the image will go to the next (previous) page. +/- - Change the zoom level 
  894. by 10%. 
  895.  
  896. Mouse Usage Pressing and holding the left mouse button over the image allows a 
  897. selection rectangle to be created.  Once a region is selected, it can be copied 
  898. to the clipboard by selecting Copy under the Edit menu, or the view can be 
  899. zoomed into this region by clicking on the right mouse button.  The right 
  900. button also serves to toggle the view between 100% zoom and the default view 
  901. setting. 
  902.  
  903.  
  904. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. Help for Coach... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  905.  
  906. The coach feature is a collection of short animated sequences which demonstrate 
  907. how to use various functions of Image Edition.  It was necessary to store the 
  908. coach files on a separate CD because they are quite large.  Each coach file is 
  909. recording of a voice commentary accompanying with screen shots of activities 
  910. done with Image Edition.  The coach files may also be run by pressing the F2 
  911. key.  When the F2 key is pressed, a coach file specific to the current window 
  912. will be run. 
  913.  
  914.  
  915. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. How To Use The Mouse ΓòÉΓòÉΓòÉ
  916.  
  917. Image Edition makes use of both mouse buttons to perform all of its operations. 
  918. The left mouse button activates all normal controls buttons and menus.  The 
  919. right mouse button is used to display a menu of options when used with various 
  920. document windows and performs other functions in image display windows.  Image 
  921. display windows use the mouse in a more complex manner.  When a document window 
  922. is open for view, the following actions may be performed. 
  923.  
  924.  1. To select an area of the screen for copying to the clipboard or zooming, 
  925.     press and hold the left mouse button while moving the mouse to form an 
  926.     outline rectangle around the area of interest. Release the left mouse 
  927.     button.  To copy this area to the clipboard, select Copy from the Edit Menu 
  928.     or press the copy icon on the Toolbar. 
  929.  
  930.  2. When a selection rectangle is present, pressing the right mouse button will 
  931.     zoom the display so that the selected area fills the view.  If no selection 
  932.     rectangle is present, pressing the right mouse button will zoom in to 100% 
  933.     view at the selected spot, or zoom back out to the default view if 
  934.     previously at 100%. 
  935.  
  936.  3. To change the position of the current view, use the horizontal and vertical 
  937.     scroll bars.  An alternative to the scroll bars is to double-click with the 
  938.     left mouse button in the viewing area. The mouse pointer will change into 
  939.     the form of a hand.  In this mode, all mouse movement will directly move 
  940.     the current view.  Pressing the left mouse button will release the display 
  941.     and the mouse will function normally again. 
  942.  
  943.  
  944. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Keyboard Usage ΓòÉΓòÉΓòÉ
  945.  
  946. The keyboard can be used to manipulate the view of the current page and perform 
  947. actions inside of dialog boxes. 
  948.  
  949. F1 Key 
  950.          Press the F1 key from anywhere in the program to display context 
  951.          sensitive help. 
  952.  
  953. F2 Key 
  954.          Press the F2 key from anywhere in the program to activate the Coach 
  955.          feature with special context sensitive help. 
  956.  
  957. Esc Key 
  958.          Use the Escape key to exit any dialog box (same action as pressing the 
  959.          CANCEL button). 
  960.  
  961. Enter Key 
  962.          Use the Enter key in place of pressing the OK button inside dialog 
  963.          boxes. 
  964.  
  965. Tab Key 
  966.          Use the Tab key to move to the next control in a dialog box. 
  967.  
  968. Arrow Keys 
  969.          In the document view window, use the arrow keys to scroll the view of 
  970.          the current page in any direction by 10% of the amount displayed in 
  971.          the window. 
  972.  
  973. Accelerator Keys 
  974.          All buttons and menu items in Image Edition have one character which 
  975.          is underlined.  To activate the button or menu item with the keyboard, 
  976.          press the ALT key and while holding the ALT key, press the underlined 
  977.          letter.  The action will occur as if the mouse was used. 
  978.  
  979. Page Up and Page Dn 
  980.          In the document view window, use the PgUp and PgDn keys to move up or 
  981.          down by the amount displayable in the window, if at the bottom or top 
  982.          of a multipage document, pressing PgUp or PgDn will go to the previous 
  983.          or next page. 
  984.  
  985. +/- 
  986.          Pressing these keys will change the current view scale by +/- 10%. 
  987.  
  988.  
  989. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Selecting a window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  990.  
  991. When there are more than 10 document windows open at once, this dialog is 
  992. displayed to allow choosing a window which is not listed in the Window 
  993. directory.  To selected a window, make a choice in the list by double-clicking 
  994. on the document name or by clicking the OK button. 
  995.  
  996.  
  997. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. General Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  998.  
  999. Imaged Edition is a document imaging application which allows the scanning, 
  1000. viewing, and indexing of bitmap images, text files, and any other external 
  1001. document created on your computer.  Image Edition supports a large variety of 
  1002. scanners through the TWAIN interface and supports a wide range of image file 
  1003. formats. Image sizes supported are up to 32K by 32K pixels.  Because of the 
  1004. efficient memory management used in Image Edition, even extremely large images 
  1005. will not require much system memory.  Because of its low memory requirements, 
  1006. Image Edition has been tested on systems with 4MB of memory.  The 
  1007. speed-critical routines of Image Edition are written in highly optimized 
  1008. assembly language; this is evident by the quick responsiveness of the display 
  1009. and the fast load/save times. 
  1010.  
  1011. Image Edition supports the following file formats: 
  1012.  
  1013. o BMP - OS/2 and Windows 
  1014.  
  1015. o GIF 
  1016.  
  1017. o Kodak Photo CD 
  1018.  
  1019. o PCX, DCX 
  1020.  
  1021. o Targa - Uncompressed and RLE 
  1022.  
  1023. o TIFF  5.0 - All Compression types and options (except tiling) 
  1024.  
  1025. o Fax Files - WinFAX pro, BitFAX, FAXIT, QuickLinks II 
  1026.  
  1027. o CALS Type I 
  1028.  
  1029. o IBM IOCA MMR, G4 
  1030.  
  1031. o IBM PSEG3820 
  1032.  
  1033. Help is available any time you press the F1 key from anywhere within the 
  1034. program.  Because this is context sensitive help, the help information that is 
  1035. displayed depends on where in the program F1 was selected. 
  1036.  
  1037. For instance, you receive help for the File pull-down on the action bar when 
  1038. you highlight File and press F1.  However, this is not the same help that is 
  1039. displayed when you press F1 while the Open choice in the File pull-down is 
  1040. highlighted. 
  1041.  
  1042. Press Esc at any time to view the previous help window or to return to the 
  1043. Image Edition window if there are no other help windows. 
  1044.  
  1045.  
  1046. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1047.  
  1048. Use the File pull-down choices, or the toolbar to: 
  1049.  
  1050. Open Document... Display the Document Access Window. 
  1051.  
  1052. Open File... Display an image file in the viewer. 
  1053.  
  1054. Export... Save the current document to an external file. 
  1055.  
  1056. Print... the current document or image file. 
  1057.  
  1058. or Exit the program.  When Image Edition starts, the menu items Export Page..., 
  1059. and Print... will be grayed out.  These items will become available when a 
  1060. document or file is open in the viewer. 
  1061.  
  1062.  
  1063. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. Help for Open Documents... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1064.  
  1065. Use this icon or menu item to open the Document Access window.  From here, you 
  1066. may select a document for viewing. 
  1067.  
  1068.  
  1069. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Help for Open File... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1070.  
  1071. Use this menu item to open an image file.  Image Edition will automatically 
  1072. detect the file type such as BMP or TIFF, and open a view of the first page. 
  1073. Use this option to view FAXes or other files that have not been added to the 
  1074. database. 
  1075.  
  1076.  
  1077. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. Help for Export Page... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1078.  
  1079. Use this menu item to save the currently displayed page.  If modifications were 
  1080. done to the image such as rotation, the image will be saved the way it appears. 
  1081. Images may be saved in a variety of formats to facilitate exchanging files 
  1082. between applications. For maximum space savings on disk, it is recommended to 
  1083. save all files as TIFF G4. 
  1084.  
  1085.  
  1086. ΓòÉΓòÉΓòÉ 63. Help for Print... ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1087.  
  1088. Use this icon or menu item to print the current document to a graphics printer. 
  1089. You may select a range of pages to print and whether the pages should be fitted 
  1090. to the output page size or as actual size. 
  1091.  
  1092.  
  1093. ΓòÉΓòÉΓòÉ 64. Help for Exiting Image Edition ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1094.  
  1095. Use this menu item to end the Image Edition program.  If modifications were 
  1096. made to the current image, they will not be saved automatically.  The position 
  1097. and sizes of all windows will be saved so that Image Edition appears the same 
  1098. the next time it is run. 
  1099.  
  1100.  
  1101. ΓòÉΓòÉΓòÉ 65. Help for Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1102.  
  1103. Use the Edit pull-down choices or the ToolBar to 
  1104.  
  1105. Copy Copy the current selection rectangle to the clipboard. 
  1106.  
  1107. Paste Paste the clipboard contents to become the current page. 
  1108.  
  1109. Crop Crop the current page to the selection rectangle. 
  1110.  
  1111. Rotate Rotate the image by 90, 180 or 270 degrees. 
  1112.  
  1113. Invert Invert the image. 
  1114.  
  1115. Flip Vertical Flip the image vertically. 
  1116.  
  1117. Flip Horizontal Mirror image. 
  1118.  
  1119. Scale to fax Scale the current page to a fax compatible size. 
  1120.  
  1121. Scale x2 Scale the current page to twice its original size. 
  1122.  
  1123. or Update Thumbnail Send changes made to a scanned or imported image back to 
  1124. the Acquire New Documents window. 
  1125.  
  1126.  
  1127. ΓòÉΓòÉΓòÉ 66. Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1128.  
  1129. Use this icon or menu item to copy the contents of the selection rectangle to 
  1130. the OS/2 Clipboard.  If the clipboard had any data in it, it will be 
  1131. overwritten by the new data.  This menu item will only be available when a 
  1132. selection rectangle exists, otherwise it will be disabled. 
  1133.  
  1134.  
  1135. ΓòÉΓòÉΓòÉ 67. Help for Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1136.  
  1137. Use this icon or menu item to create a new document from the contents of the 
  1138. OS/2 Clipboard.  This menu item will only be available when bitmap data is 
  1139. present in the clipboard, otherwise it will be grayed out. If the bitmap in the 
  1140. clipboard is not monochrome, it will be converted to monochrome by OS/2's 
  1141. graphics engine prior to becoming the currently open document. 
  1142.  
  1143.  
  1144. ΓòÉΓòÉΓòÉ 68. Help for Crop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1145.  
  1146. Use the Crop menu item to reduce the size of the current page to reflect the 
  1147. contents of the selection rectangle.  If this operation was performed on a 
  1148. multi-page document, the new document becomes just the cropped page. 
  1149.  
  1150.  
  1151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 69. Help for Invert ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1152.  
  1153. Use this icon or menu item to invert the color of the currently open page. 
  1154. This will turn all white pixels to black and all black pixels to white.  The 
  1155. actual page is modified not just the view.  If the page is saved, it will be 
  1156. saved the way it is displayed. 
  1157.  
  1158.  
  1159. ΓòÉΓòÉΓòÉ 70. Help for Flip Vertical ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1160.  
  1161. Use this icon or menu item to flip the current page top to bottom.  The actual 
  1162. page is modified not just the view.  If the page is saved, it will be saved the 
  1163. way it is displayed. 
  1164.  
  1165.  
  1166. ΓòÉΓòÉΓòÉ 71. Help for Flip Horizontal ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1167.  
  1168. Use this icon or menu item to flip the current page left to right (mirror 
  1169. image).  The actual page is modified not just the view.  If the page is saved, 
  1170. it will be saved the way it is displayed. 
  1171.  
  1172.  
  1173. ΓòÉΓòÉΓòÉ 72. Help for Scale to Fax ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1174.  
  1175. Use this menu item to scale the current image to fit in the standard fax width 
  1176. of 1728 pixels horizontally.  This option is useful for images that were 
  1177. scanned at a higher or lower resolution than the standard fax resolution (200 
  1178. dpi).  Both the horizontal and vertical directions are scaled proportionately 
  1179. so as not to distort the aspect ratio of the original image. Because of the 
  1180. technique Image Edition uses to scale images, very little image degradation 
  1181. should be noticeable after performing this function.  The actual page is 
  1182. modified not just the view.  If the page is saved, it will be saved the way it 
  1183. is displayed. 
  1184.  
  1185.  
  1186. ΓòÉΓòÉΓòÉ 73. Help for Scale x2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1187.  
  1188. Use this menu item to scale the current image to twice its original size in 
  1189. both the x and y directions.  This option is useful for changing the target 
  1190. resolution of an image.  The actual page is modified not just the view. If the 
  1191. page is saved, it will be saved the way it is displayed. 
  1192.  
  1193.  
  1194. ΓòÉΓòÉΓòÉ 74. Help for Rotate ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1195.  
  1196. Use this menu item to rotate the image by any angle.  This option is useful for 
  1197. fixing images that have been scanned upside-down (180 degrees), or sideways 
  1198. (90,270 degrees).  The actual page is modified not just the view.  If the page 
  1199. is saved, it will be saved the way it is displayed. 
  1200.  
  1201.  
  1202. ΓòÉΓòÉΓòÉ 75. Help for Update Thumbnail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1203.  
  1204. When working with scanned or imported images, occasionally a page will need 
  1205. modification such as rotation or color correction.  To modify such a page, 
  1206. double-click on the thumbnail view with the left mouse button and the page will 
  1207. appear in the viewer window.  Make any necessary modifications and when 
  1208. complete, click on this menu item to send those changes back to the Acquire New 
  1209. Documents Window. 
  1210.  
  1211.  
  1212. ΓòÉΓòÉΓòÉ 76. Help for Administration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1213.  
  1214. A user with Supervisor privilege may use the Administration pull-down choices 
  1215. to configure or perform maintenance on the Image Edition database. 
  1216.  
  1217.  
  1218. ΓòÉΓòÉΓòÉ 77. Help for Configure ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1219.  
  1220. Use this menu item to select a TWAIN scanner source as well as select which 
  1221. drive will be used to store the database and documents. 
  1222.  
  1223.  
  1224. ΓòÉΓòÉΓòÉ 78. Help for Maintenance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1225.  
  1226. Use this menu item to perform various maintenance functions on the database and 
  1227. documents, such as: 
  1228.  
  1229. o Copy the contents of a folder. 
  1230.  
  1231. o Delete the contents of a folder. 
  1232.  
  1233. o Regenerate the database index from the individual image files. 
  1234.  
  1235.  
  1236. ΓòÉΓòÉΓòÉ 79. Help for View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1237.  
  1238. Use the View pull-down choices, or the toolbar to: 
  1239.  
  1240. Next Page Go to the next page. 
  1241.  
  1242. Previous Page Go to the previous page. 
  1243.  
  1244. Goto Page... Go to a specific page. 
  1245.  
  1246. 100% Scale the view to 100%. 
  1247.  
  1248. Fit to Width Scale the view to fit the width of the window. 
  1249.  
  1250. Fit to Window Scale the view to fit entirely in the window. 
  1251.  
  1252. Zoom In Zoom in the current view by 10%. 
  1253.  
  1254. or Zoom Out Zoom out the current view by 10%. 
  1255.  
  1256.  
  1257. ΓòÉΓòÉΓòÉ 80. Help for Next Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1258.  
  1259. Use this icon or menu item to go to the next page of a multi-page document.  If 
  1260. the document contains only one page, this option will not be available. 
  1261.  
  1262.  
  1263. ΓòÉΓòÉΓòÉ 81. Help for Previous Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1264.  
  1265. Use this icon or menu item to go to the previous page of a multi-page document. 
  1266. If the document contains only one page, this option will not be available. 
  1267.  
  1268.  
  1269. ΓòÉΓòÉΓòÉ 82. Help for Goto Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1270.  
  1271. Use this icon or menu item to go directly to a specific page in a multi-page 
  1272. document.  If the document contains only one page, this option will not be 
  1273. available. 
  1274.  
  1275.  
  1276. ΓòÉΓòÉΓòÉ 83. Help for 100% ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1277.  
  1278. Use this icon or menu item to show the currently open page at a 100% scale. 
  1279. 100% in this case means that one document pixel corresponds to one screen 
  1280. pixel. 
  1281.  
  1282.  
  1283. ΓòÉΓòÉΓòÉ 84. Help for Fit to Width ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1284.  
  1285. Use this icon or menu item to show the currently open page so that it fits 
  1286. entirely within the width of the viewing window.  This option is useful for 
  1287. scanned documents containing text.  Because of the scaling technique used by 
  1288. Image Edition, a typical fax document can be legible when viewed on a VGA 
  1289. display with this scale. 
  1290.  
  1291.  
  1292. ΓòÉΓòÉΓòÉ 85. Help for Fit to Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1293.  
  1294. Use this icon or menu item to show the currently open page so that it fits 
  1295. entirely within the viewing window.  This option is automatically chosen when a 
  1296. document is first opened or pasted into Image Edition. 
  1297.  
  1298.  
  1299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 86. Help for Zoom In ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1300.  
  1301. Use this icon or menu item to change the view of the current page so that it is 
  1302. 10% larger (closer). 
  1303.  
  1304.  
  1305. ΓòÉΓòÉΓòÉ 87. Help for Zoom Out ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1306.  
  1307. Use this icon or menu item to change the view of the current page so that it is 
  1308. 10% smaller (farther). 
  1309.  
  1310.  
  1311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 88. Help for Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1312.  
  1313. Use this menu to enable or disable the display of the status line and toolbar 
  1314. features of the output window as well as enable or disable the status line help 
  1315. associated with these features. 
  1316.  
  1317.  
  1318. ΓòÉΓòÉΓòÉ 89. Help for Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1319.  
  1320. Use this menu item to display the preferences dialog box.  You may select the 
  1321. default view as well as enable or disable various user interace features such 
  1322. as the toolbar and status lines. 
  1323.  
  1324.  
  1325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 90. Help for Image Edition Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1326.  
  1327. Use these choices to get help on Image Edition. 
  1328.  
  1329. Help Index 
  1330.     Displays the index of all help items available. 
  1331.  
  1332. Help on Skills 
  1333.     Displays help on necessary mouse skills for Image Edition. 
  1334.  
  1335. Help on Keyboard 
  1336.     Displays help on using the keyboard within Image Edition. 
  1337.  
  1338. Extended Help 
  1339.     Contains additional help information. 
  1340.  
  1341. About... 
  1342.     Displays product information. 
  1343.  
  1344.  
  1345. ΓòÉΓòÉΓòÉ 91. Help for Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1346.  
  1347. Use this menu item to display the contents of the Image Edition help. 
  1348.  
  1349.  
  1350. ΓòÉΓòÉΓòÉ 92. Help for Skills help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1351.  
  1352. Use this menu item to display help on mouse skills necessary for using Image 
  1353. Edition. 
  1354.  
  1355.  
  1356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 93. Help for Keyboard help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1357.  
  1358. Use this menu item to display help on using the keyboard within Image Edition. 
  1359.  
  1360.  
  1361. ΓòÉΓòÉΓòÉ 94. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1362.  
  1363. Use this menu item to display help on using the OS/2 help system. 
  1364.  
  1365.  
  1366. ΓòÉΓòÉΓòÉ 95. Help for About ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1367.  
  1368. Use this menu item to display the product information dialog box.  The revision 
  1369. level of the product as well as the registered user information will be 
  1370. displayed.  This dialog is automatically displayed whenever Image Edition is 
  1371. started. 
  1372.  
  1373.  
  1374. ΓòÉΓòÉΓòÉ 96. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1375.  
  1376. Image Edition help can be accessed from any window or dialog box by pressing 
  1377. the F1 key; from anywhere in the program, a context sensitive help panel will 
  1378. be displayed.  The topmost window or dialog will display its help panel when 
  1379. the F1 key is pressed.  The F2 key functions similarly, but will run the 
  1380. appropriate Coach file.