home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / post2u22.zip / POST2U.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-10-27  |  15KB  |  350 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                  PostToYou/2
  6.  
  7.                                  version 2.2
  8.  
  9.                        ------------------------------
  10.  
  11.                           written by Eric Carmody
  12.                          produced by Ecee Software
  13.  
  14.                             Copyright 1995, 1996
  15.  
  16.                        ------------------------------
  17.  
  18.                              User Documentation
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30. Overview
  31. --------
  32.  
  33. PostToYou/2 is real-time note taker, event reminder and application
  34. launching system. The user can easily stick a note onto their desktop,
  35. and immediately enter text onto it. The text can be scrolled, high-
  36. lighted and cut/paste to/from the clipboard.  Each note supports features which
  37. include: alarm; a repeating alarm to occur at intervals of minutes, hours or
  38. days; size attributes; floating window ability; drag and drop color support;
  39. font selection; save/print to file/printer; border style selection; application
  40. launching; expiration date; vertical scroll bars.
  41.  
  42. The application supports configuration to specify: date formats; updating time
  43. and date on title bars; sound; blinking; tile border widths; auto minimize;
  44. default font; default border style, and more.
  45.  
  46.  
  47. Installation
  48. ------------
  49.  
  50.        No special procedures are required for installation.  You
  51.        may execute the INSTALL program and follow the prompts to
  52.        a full installation, or simple copy the files to a directory
  53.        of your choice and create a program object icon; your choice.
  54.        All files need to be in the same directory.
  55.  
  56.  
  57.  
  58. User Instructions
  59. -----------------
  60.  
  61. PostToYou/2 is designed to be a very easy to use program.  When the program
  62. starts, your are presented with the main panel.  From the main panel, there
  63. several objects/options, including: tiling styles, a listbox of existing notes,
  64. the drawn note pad to create new notes and a list of buttons.  They are
  65. described as follows:
  66.  
  67.    * Tiling Styles  - You can choose if you like to have the notes tiled onto
  68.                       your desktop by one of these methods;  after selecting
  69.                       which style you like, then press the Tile Notes push-
  70.                       button at the bottom of the panel.  On the Configuration
  71.                       screen, there are 2 entry fields labeled Tile X Border
  72.                       and Tile Y Border in which you can enter border widths
  73.                       to leave clear around the edge of the screen.
  74.                       When tiling notes with multiple different sizes, notes
  75.                       are placed against each other based on the smallest sized
  76.                       note on previous row.
  77.  
  78.    * Notes in Use   - This shows a list of the existing notes.  To activate,
  79.                       or givefocus to a existing note, whether its hidden or
  80.                       not, just double click on the note title in the list
  81.                       box and the note will come forward onto the screen. Once
  82.                       a note is highlighted in the listbox, the DELETE
  83.                       pushbutton will become active to allow deleting of the
  84.                       note.
  85.  
  86.    * Note Pad       - This is used to create new notes by double clicking
  87.                       on it.  There is a maximum of 20 notes existing at the
  88.                       same time.
  89.  
  90.  
  91.    MENU ITEMS
  92.    ----------
  93.  
  94.    * FILE
  95.  
  96.       - Save:         Save the current data in the notes. PostToYou/2 will
  97.                       always save any data whenever the program or the
  98.                       computer is shutdown.  This feature can be used to force
  99.                       a immediate file save.
  100.  
  101.       - Exit:         Exit application. Note: a save is preformed at this time.
  102.  
  103.    * INFORMATION
  104.  
  105.       - Register:     Leads to the Registration screen.  Here the user enters
  106.                       their name, city state and the registration key sent to
  107.                       them by Ecee Software.
  108.                       Please note: text entered here is case sensitive.
  109.  
  110.       - Product       Leads to the credit screen which also has options to
  111.         Information:  view: author contact information, shareware ordering
  112.                       information.
  113.  
  114.  
  115.    * OPTIONS
  116.  
  117.       - New           Creates a new note and adds it to the 'Notes In Use'
  118.                       list.  There is a maximum of 20 notes existing at the
  119.                       same time.
  120.  
  121.       - Configure:    Displays the configuration screen on which you can
  122.                       select various customization aspects. (see below)
  123.  
  124.       - Tile Notes:   Causes the displayed notes to be aligned evenly together
  125.                       using whichever tile style chosen. Configuration screen
  126.                       allows entry of values to be used as border widths.
  127.  
  128.       - Hide/Show:    Hides or displays all notes; if notes are hidden,
  129.                       individual notes can be displayed by double clicking on
  130.                       a note in the 'Notes In Use' list.
  131.  
  132.       - Delete:       Deletes the note currently highlighted in the 'Notes In
  133.                       Use' list.
  134.  
  135.       - Delete All:   Will delete all existing notes. A 'Are you Sure?' prompt
  136.                       is given first.
  137.  
  138.       - Note Details: Will jump to the currently highlighted notes 'Details'
  139.                       screen. This feature has a ALT-D hotkey.
  140.  
  141.  
  142.    BUTTONS
  143.    -------
  144.  
  145.       - NEW:          Same as double clicking on the pad. Creates a new note
  146.                       and adds it to the list.  There is a maximum of 20 notes
  147.                       existing at the same time.
  148.  
  149.       - CONFIGURE:    Displays the configuration screen on which you can
  150.                       select various customizing aspects. (see below)
  151.  
  152.       - TILE:         Causes the displayed notes to be aligned evenly together
  153.                       using whichever tile style chosen.  Configuration screen
  154.                       allows entry of values to be used as border widths.
  155.  
  156.       - HIDE ALL:     Hides all notes from view; use listbox to see individual
  157.                       notes, or press same button which now has title of SHOW
  158.                       NOTES to display all notes.
  159.  
  160.       - DELETE:       Deletes the current note that is highlighted in the list
  161.                       of 'Notes In Use'. Enabled only when a note is
  162.                       highlighted.
  163.  
  164.       - EXIT:         Exits the PostToYou/2 application.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.    Performance Tips
  169.    ----------------
  170.  
  171.          It is not necessary to exit PostToYou/2 before shutting down your
  172.          system, as the program will automatically saves any changes prior
  173.          to a shutdown or exiting the program.
  174.  
  175.          Also, it would be a good idea to place this program into your
  176.          startup folder.
  177.  
  178.  
  179. PostToYou/2 CONFIGURATION SCREEN
  180. --------------------------------
  181.  
  182.   This screen presents various options for customizing your display and
  183.   operation of PostToYou/2.  There is the ability to turn on/off date and
  184.   time display on main panel title bar as well as note configuration screen
  185.   title bar.  Also, wherever the date is shown on screen, you have to
  186.   option of selecting the display format; choices are:
  187.  
  188.                      FULL            (ex. Monday, December 25, 1996)
  189.                      Month Day Year  (ex. 12/25/1996)
  190.                      EUROPEAN.       (ex. 25 December 1996)
  191.  
  192.   Option for setting the time display from standard 12 hour to 24 hour
  193.   display is a global setting used whereever the time is displayed.
  194.  
  195.   As well, this screen also lets you customize the way the alarms are to
  196.   occur and other features. They are described below:
  197.  
  198.          * Minimize main panel on note creation
  199.  
  200.                - this option will cause the main panel to be minimized when
  201.                  ever a note is created; if you find yourself always minimizing
  202.                  the main panel after you create a note, then this option
  203.                  is handy
  204.  
  205.          * Start with main panel minimized
  206.  
  207.                - whenever PostToYou/2 is started, if this option is checked
  208.                  then the main panel will immediately be minimized
  209.  
  210.          * Display help tip in new notes
  211.  
  212.                - this option is really for new users and would be turned
  213.                  off as soon as the user is familiar with the program
  214.  
  215.          * Default sound ON for note alarms
  216.  
  217.                - sound will be audible when note alarms unless overridden with
  218.                  individual note option to disable.
  219.  
  220.          * Flahing note on alarm
  221.  
  222.                - visible note blinking when alarms occurs
  223.  
  224.          * Note remains hidden after alarming
  225.  
  226.                - if note is hidden when note alarm goes off, the note will
  227.                  pop up and display while alarming and then become hidden
  228.                  again
  229.  
  230.          * Suppress startup logo
  231.  
  232.                - while PostToYou/2 is loading note data at startup time,
  233.                  a Ecee Software logo is displayed; for registered users only,
  234.                  this feature can be disabled
  235.  
  236.          * Suppress note delete warning
  237.  
  238.                - this is used to toggle a delete warning whenever a note is
  239.                  being deleted via a double click of the notes system button.
  240.  
  241.          * Tile X Border
  242.  
  243.                - enter a numeric value which represent a pixel width to leave
  244.                  vacant on the left and right sides of the screen when tiling
  245.                  notes
  246.  
  247.          * Tile Y Border
  248.  
  249.                - enter a numeric value which represent a pixel width to leave
  250.                  vacant on the top and bottom sides of the screen when tiling
  251.                  notes
  252.  
  253.          * Default Border Style
  254.  
  255.                - allows selection of the border style which will be the default
  256.                  for new notes;
  257.                  Note: borders can be changes on individual notes using the
  258.                  note configuration screen (see below).
  259.                  Update: a new feature now allows border toggleing by double
  260.                  clicking the right mouse button on the note.
  261.  
  262.          * Default vertical scroll bar on note
  263.  
  264.                - when this item is checked, any notes created thereafter will
  265.                  contain a vertical scroll bar; the scroll bar can be turned
  266.                  on/off on a individual note basis.
  267.  
  268.  
  269. NOTE CONFIGURATION
  270. ------------------
  271.  
  272.   To set a alarm or other features of a note, double click on the notes title
  273.   bar or selection Note Details from the pull down menu on the note or use the
  274.   ALT-D hotkey from the main panel once a note is hightlighted in this listbox.
  275.   This will bring up the note configuration screen.
  276.  
  277.   You can enter a more appropriate title in the Note Title entry field.
  278.  
  279.   To activate a alarm, check the ALARM ON checkbox and then set the alarm
  280.   date and time via the drop down lists.
  281.  
  282.   If you desire to have the notes alarm repeat on a regular interval, then
  283.   enter the interval value and specify the minute, hour or day radio button.
  284.   The RESET button is used to initiate the display of the repeating alarm or
  285.   to reset it if the alarm date and or time is changed.
  286.   Repeating alarms will commence repeating after the alarms date and time have
  287.   expired.
  288.  
  289.   To set the duration for the alarm to sound, enter a value representing
  290.   seconds in the entry field in the 'Alarm Setting' group.
  291.  
  292.   NOTE: The ALARM ON check box must be checked in order for the repeating
  293.         alarm to function.
  294.  
  295.   To have a note automatically expire and be deleted, enter a value for the
  296.   expiry date field.
  297.  
  298.   To have a note associated to another application, enter that applications
  299.   title, full or partial match, as it would appear in the Task List. If you
  300.   have the application running, then use the 'Selection Associate File'
  301.   button to chose a item from the current task list entries. If 'Exact
  302.   Match' is check ON, then the task list title must match exactly. In some
  303.   cases, a task list will contain the name of the application as well as extra
  304.   information. IE the name of a file currently open. Now when that application
  305.   is started and PostToYou/2 is running, the note will alarm.
  306.  
  307.   To have a alarming note start another application, enter path and filename
  308.   into the Launch File entry field.  Use the 'Select Launch File' button to
  309.   browse for the application and to define parmeters as well as session
  310.   characteristics.
  311.  
  312.   The notes size can also be selected from this screen.  It is set by choosing
  313.   the appropriate radio button.
  314.  
  315.   The floating feature as well can be specified from this screen.  Click the
  316.   Floating Note checkbox for this feature.  Floating notes are brought to the
  317.   surface every 3 seconds.
  318.  
  319.   Border styles can be individually set for each note using the Border Styles
  320.   radio button group or can be changed directly on the note by double clicking
  321.   the right mouse button the text area of the note.
  322.  
  323.   The buttons on this screen are equally simple.  The DONE button will save the
  324.   changes to the note and exit the note details screen. The DELETE button
  325.   will delete the note and remove it from the listbox on the main panel.  The
  326.   CANCEL will abort any changes to the note and exit the screen. The HIDE
  327.   button will save the changes, hide the note and exit the screen.  A hidden
  328.   note can be displayed by double clicking on it in the listbox of the main
  329.   panel.
  330.  
  331.   Sound On, Visual Flash and VScroll Bar are toggles to turn on/off these
  332.   features for the current note only.
  333.  
  334.  
  335. ENTERING YOUR REGISTRATION KEY
  336. ------------------------------
  337.  
  338.   The registration screen is accessed from the Information pull down menu
  339.   on the main panel, or from the pushbutton on the configuration screen. The
  340.   entry fields are case sensitive so be sure to use the same capitalization as
  341.   received in your registration receipt.  Typically the first letter of each
  342.   field is capitalized.  Enter the registration key that you received from Ecee
  343.   Software and click the REGISTER button.  If everything is entered properly,
  344.   you will receive a ThankYou screen with a animated icon on it.  From that
  345.   point on, the ABOUT screen will show your name as the registered user.
  346.  
  347.   Please see LICENCE.DOC and ORDER.FRM files for licence and ordering
  348.   information.  The order form can be printed on-line from the Product
  349.   Information screen.
  350.