home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / pig_14.zip / pig.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-10-09  |  45KB  |  1,060 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Personal Inventory Gatherer/2 is a personal home inventory program.  It's 
  5. capable of keeping track of individual items by serial number, purchase price, 
  6. replacement cost, date of purchase, place of purchase, manufacturer, warranty, 
  7. insurance company insured with, and policy number.  There is a comments field 
  8. which allows you to give verbose description of the item, and there is a "hook" 
  9. for a best of breed picture viewer (not provided, but any Presentation Manager 
  10. viewer should work if it accepts command line arguements).  The picture viewer 
  11. can be useful to view scanned-in images of the item for safekeeping.  It will 
  12. allow you to group your possessions into categories such as electronics, 
  13. antiques (pictures can be especially useful here), etc.  This program should 
  14. assist you determining the amount of insurance coverage you need (by making you 
  15. think about what you own), and it should aid in gathering critical information 
  16. should a catastrophic disaster occur.  It can also be used to keep track of 
  17. warranty information for your purchases (did that 1GB hardrive have a 1 year or 
  18. 5 year warranty?).  Nonetheless, it should be useful in tracking your 
  19. possessions.  However, Please, keep copies of both the program and data, 
  20. including pictures, at 2 or more trusted OFFSITE locations.  It just wouldn't 
  21. due for a fire to destroy your property (including your records) and have no 
  22. way of accounting for it, or to have a burglar steal your computer (with your 
  23. only copy of your inventory on it). 
  24.  
  25. Personal Inventory Gatherer/2 is provided "as is" without any warranties (or 
  26. conditions), expressed or implied with respect to the software, including the 
  27. implied warranties (or conditions) of merchantability and fitness for a 
  28. particular purpose. The entire risk arising out of use or performance of the 
  29. program remains with you.  In no event will the copyright holder be liable for 
  30. any lost profits, lost savings, incidental or indirect damages or other 
  31. economic consequential damages, even if I have been advised of the possibility 
  32. of such damages.  In addition, I will not be liable for any damages claimed by 
  33. you based on any third party claim. 
  34.  
  35.  
  36. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Tips for using Personal Inventory Gatherer/2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  37.  
  38. o Please make backup copies of both the program and data (including picture 
  39.   files) and store them at 2 trusted OFFSITE (close friend, safe deposit box, 
  40.   etc) locations to ensure that you have the information when you need it (fire 
  41.   or theft destroys or eliminates computer data!). 
  42.  
  43. o To copy data into the clipboard (COPY) 
  44.  
  45.    Highlight the data to be copied and press <CTRL><INSERT> 
  46.  
  47. o To copy data from the clipboard (PASTE) 
  48.  
  49.    Click on the region where the data is to be pasted and press <SHIFT><INSERT> 
  50.  
  51. o To modify or view an entire record 
  52.  
  53.    Highlight the record, left double-click (or) 
  54.  
  55.    Press the <ENTER> key 
  56.  
  57.  
  58. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Icon Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  59.  
  60.  Open a database 
  61.  
  62.  Save current database to disk 
  63.  
  64.  Add a record 
  65.  
  66.  Delete a record 
  67.  
  68.  Change a record 
  69.  
  70.  Search for something 
  71.  
  72.  Repeat search (up) 
  73.  
  74.  Repeat search (down) 
  75.  
  76.  View a photo 
  77.  
  78.  Print highlighted record 
  79.  
  80.  Copy highlighted record to clipboard 
  81.  
  82.  Show total price and replacement cost of assets 
  83.  
  84.  Display all groups 
  85.  
  86.  Display group 1 
  87.  
  88.  Display group 2 
  89.  
  90.  Display group 3 
  91.  
  92.  Display group 4 
  93.  
  94.  Display group 5 
  95.  
  96.  Help 
  97.  
  98.  
  99. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  100.  
  101. The File menu contains commands that allow you to create, open, and save data 
  102. files. The following commands appear in the File menu: 
  103.  
  104. New         Creates a new untitled file 
  105.  
  106. Open         Opens an existing file 
  107.  
  108. Import      Brings data into Personal Inventory Gatherer/2 from an external 
  109.             source 
  110.  
  111. Export      Transfers data out of Personal Inventory Gatherer/2 into another 
  112.             format 
  113.  
  114. Save         Saves any changes to the current file 
  115.  
  116. Save As     Saves the current file under a different title 
  117.  
  118. Quit        Exits Personal Inventory Gatherer/2 
  119.  
  120.  
  121. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. File New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  122.  
  123. You can create a new inventory database by using the File New command.  To 
  124. create a new inventory database, do the following: 
  125.  
  126. o Select the File menu item and choose the New command. 
  127.  
  128. The word "Untitled" will then appear in the title bar of the Personal Inventory 
  129. Gatherer/2 window. 
  130.  
  131.  
  132. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. File Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  133.  
  134. You can open an inventory database that exists on any drive in any directory by 
  135. using the File Open command. To open a file, do the following: 
  136.  
  137.  1. Select the File menu item and choose the Open command. 
  138.  
  139.  2. A dialog box will then appear showing you a list of files in the current 
  140.     directory. 
  141.  
  142.  3. Select the file to be opened by clicking on the appropriate directory and 
  143.     file names. 
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. File Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. You use the File Save command to save changes you've made to your inventory 
  149. database.  To save changes to the current file, do the following: 
  150.  
  151. o Select the File menu item and choose the Save command. 
  152.  
  153.  
  154. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. File Save As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  155.  
  156. You use the File Save As command to name and save your database in a new file. 
  157. To do this, perform the following: 
  158.  
  159.  1. Select the File menu item and choose the Save As command. 
  160.  
  161.  2. A dialog box will then appear showing you a list of files in the current 
  162.     directory. 
  163.  
  164.  3. Select the appropriate directory folder and then type in the new file name. 
  165.  
  166.  
  167. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. Quit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  168.  
  169. To exit Personal Inventory Gatherer/2, do the following: 
  170.  
  171. o Double Click on the Icon in the upper left-hand corner of the Personal 
  172.   Inventory Gatherer/2 screen. 
  173.  
  174. o Or, Select File Quit from the menu bar. 
  175.  
  176.  
  177. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  178.  
  179.  
  180. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  181.  
  182.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  183.     drives on your system. 
  184.  2. Select a drive from the Drive list. 
  185.  3. Select a directory from the Directory list. 
  186.  4. Select a file name from the File list or type in a file name and select the 
  187.     Open pushbutton to display the file you want to edit. 
  188.  
  189. For specific help, select a topic below. 
  190.  
  191.  
  192. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  193.  
  194. File name           Type of file 
  195. Drive               File 
  196. Directory           Open pushbutton 
  197.  
  198.  
  199. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  200.  
  201.  
  202. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  203.  
  204. Type the name of the file you want to open in the File name field and select 
  205. the Open pushbutton. 
  206.  
  207. For more help, select a topic below. 
  208.  
  209.  
  210. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  211.  
  212. File name           Type of file 
  213. Drive               File 
  214. Directory           Open pushbutton 
  215.                     General help 
  216.  
  217.  
  218. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  219.  
  220.  
  221. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  222.  
  223. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  224. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  225.  
  226. For more help, select a topic below. 
  227.  
  228.  
  229. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  230.  
  231.  
  232. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  233.  
  234. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  235. contains the files you want to edit. 
  236.  
  237. For more help, select a topic below. 
  238.  
  239.  
  240. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  241.  
  242.  
  243. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  244.  
  245. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  246. Directory list.  Select the file you want to open. 
  247.  
  248. For more help, select a topic below. 
  249.  
  250.  
  251. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  252.  
  253.  
  254. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  255.  
  256. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  257. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  258. box. 
  259.  
  260. For more help, select a topic below. 
  261.  
  262.  
  263. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  264.  
  265.  
  266. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  267.  
  268. Select the Open pushbutton to display the file you want to edit. 
  269.  
  270. For more help, select a topic below. 
  271.  
  272.  
  273. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  274.  
  275. Use Save to store the file you are editing.  After the file is saved, the text 
  276. remains in the window so that you can continue editing it. 
  277.  
  278. Note:  If you are editing a new file, select the Save or Save as choices to 
  279.        display the Save as pop-up so that you can name the file you are 
  280.        editing.  A file must have a title to be saved. 
  281.  
  282.  
  283. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  284.  
  285. Use Save as to name and save a new file or to save an existing file under a 
  286. different name, in a different directory, or on a different disk. 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291.  
  292. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  293.  
  294.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  295.     drives on your system. 
  296.  2. Select a drive from the Drive list. 
  297.  3. Select a directory from the Directory list. 
  298.  4. Type the name of the file you want to save in the File name field and 
  299.     select the Save pushbutton. 
  300.  
  301. For specific help, select a topic below. 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306. File name           Type of file 
  307. Drive               File 
  308. Directory           Save pushbutton 
  309.  
  310.  
  311. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  312.  
  313.  
  314. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  315.  
  316. Type the name of the file you want to save in the File name field and select 
  317. the Save pushbutton. 
  318.  
  319. For more help, select a topic below. 
  320.  
  321.  
  322. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  323.  
  324. File name           Type of file 
  325. Drive               File 
  326. Directory           Save pushbutton 
  327. General help 
  328.  
  329.  
  330. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  331.  
  332.  
  333. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  334.  
  335. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  336. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  337.  
  338. For more help, select a topic below. 
  339.  
  340.  
  341. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  342.  
  343.  
  344. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  345.  
  346. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  347. contains the files you want to save. 
  348.  
  349. For more help, select a topic below. 
  350.  
  351.  
  352. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  353.  
  354.  
  355. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  356.  
  357. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  358. Directory list.  Select the file you want to rename and save. 
  359.  
  360. For more help, select a topic below. 
  361.  
  362.  
  363. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  364.  
  365.  
  366. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  367.  
  368. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  369. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  370. box. 
  371.  
  372. For more help, select a topic below. 
  373.  
  374.  
  375. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Select the Save pushbutton to save the file to the drive and directory you 
  381. selected and with the file name you specified. 
  382.  
  383. For more help, select a topic below. 
  384.  
  385.  
  386. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Update ΓòÉΓòÉΓòÉ
  387.  
  388. The Update menu has commands which allow you to create new records, delete 
  389. unneeded records, and change existing records.  The following commands appear 
  390. in the Update menu: 
  391.  
  392. Add a record         Creates a new entry in the database 
  393.  
  394. Delete a record      Removes an unneeded entry in the database 
  395.  
  396. Change a record      Changes an existing record in the database 
  397.  
  398.  
  399. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Add a record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  400.  
  401. You can create a new entry in the database by using Add a record. To do so, 
  402. perform the following steps: 
  403.  
  404.  1. Select the Update menu item and choose the Add a record command. 
  405.  
  406.  2. Fill-in the record as appropriate 
  407.  
  408.  3. Select whatever group the person is a member of. 
  409.  
  410.  4. Press Add to update the database or press Cancel to abort the procedure. 
  411.  
  412.  5. If you do not want the data which is selected in any of the pull-down entry 
  413.     fields simply press the <DELETE> key while it is highlighted. 
  414.  
  415.  6. You may continue adding records until all items are entered, press Add 
  416.     after you have entered the data for each record (including the last) and 
  417.     then press Cancel to take you back to the main menu. 
  418.  
  419.  
  420. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Delete a record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  421.  
  422. You can permanently remove an entry from the database by using Delete a record. 
  423. To do so, perform the following steps: 
  424.  
  425.  1. Select the record you wish to delete by highlighting it with the horizontal 
  426.     scroll bar. 
  427.  
  428.  2. Select the Update menu item and choose the Delete a record command. 
  429.  
  430. Warning: Once a record is deleted there is no method of retrieving it. 
  431.  
  432.  
  433. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Change a record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  434.  
  435. You can change the contents of a record by using the Change a record command. 
  436. To do so, perform the following steps: 
  437.  
  438.  1. Select the record you wish to change by highlighting it with the horizontal 
  439.     scroll bar. 
  440.  
  441.  2. Select the Update menu item and choose the Update a record command. 
  442.  
  443.  3. Change the data as appropriate 
  444.  
  445.  4. If you do not want the data which is selected in any of the pull-down entry 
  446.     fields simply press the <DELETE> key while it is highlighted. 
  447.  
  448.  5. Press Change to update the database or press Cancel to abort the procedure. 
  449.  
  450.  6. You may continue changing records until you have made all desired changes, 
  451.     press Change after each record is changed (including the last) and then 
  452.     press Cancel to take you back to the main menu. 
  453.  
  454.  
  455. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  456.  
  457. The Search menu has commands which allow you to locate a record which has as 
  458. any field or substring within any field the string specified. 
  459.  
  460. Find        Specify a substring to search for, and locate the next occurance 
  461.             within the database. 
  462.  
  463. Find Prev   Locate the substring specified by the Find command closest to the 
  464.             current pointer in the reverse direction. 
  465.  
  466. Find Next   Locate the substring specified by the Find command closest to the 
  467.             current pointer in the forwards direction. 
  468.  
  469. Find First  Locate the first occurance in the database of the substring 
  470.             specified by the Find command. 
  471.  
  472. Find Last   Locate the last occurance in the database of the substring 
  473.             specified by the Find command. 
  474.  
  475.  
  476. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Find ΓòÉΓòÉΓòÉ
  477.  
  478. Specify a substring to search for, and locate the next occurance within the 
  479. database. 
  480.  
  481. o The substring is initially set to a blank value on program initiation, 
  482.   however, once it is entered the program will remember that value until it is 
  483.   either changed or the program is terminated. 
  484.  
  485. o The default value for searches is case insensitive, for example the search 
  486.   string abc will match the string This is a test of our ABC's. 
  487.  
  488. o Case sensitive searches may be turned on by placing a check mark in the Case 
  489.   Sensitive block.  In this case the prior example would NOT produce a match. 
  490.  
  491. o Only the group currently displayed on the screen is searched, data which does 
  492.   not belong to this group is not searched. 
  493.  
  494. o All records within a database entry are searched for a match, not just those 
  495.   displayed on the screen.  Searches should not be made which span more than 
  496.   one record within a database entry, said searches will produce unreliable 
  497.   results. 
  498.  
  499.  
  500. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Find Prev ΓòÉΓòÉΓòÉ
  501.  
  502. Locate the substring specified by the Find command closest to the current 
  503. pointer in the reverse direction. 
  504.  
  505.  
  506. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Find Next ΓòÉΓòÉΓòÉ
  507.  
  508. Locate the substring specified by the Find command closest to the current 
  509. pointer in the forwards direction. 
  510.  
  511.  
  512. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Find First ΓòÉΓòÉΓòÉ
  513.  
  514. Locate the first occurance in the database of the substring specified by the 
  515. Find command. 
  516.  
  517.  
  518. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Find Last ΓòÉΓòÉΓòÉ
  519.  
  520. Locate the last occurance in the database of the substring specified by the 
  521. Find command. 
  522.  
  523.  
  524. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  525.  
  526. The Print menu allows you to print either the currently highlighted entry or 
  527. all entries in the currently displayed group. 
  528.  
  529. All Records Prints all records using specifications determined by the Setup 
  530.      Printing function. 
  531.  
  532. All Records to Clipboard Copies all records using specifications determined by 
  533.      Setup Printing function to the Clipboard where the data can be copied into 
  534.      other applications. 
  535.  
  536. Individual Record Prints the entry currently highlighted using specifications 
  537.      determined by the Setup Printing function to the printer. 
  538.  
  539. Individual Record to Clipboard Copies the entry currently highlighted using 
  540.      specifications determined by the Setup Printing function to the Clipboard 
  541.      where the data can be copied into other applications. 
  542.  
  543.  
  544. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Print All Records ΓòÉΓòÉΓòÉ
  545.  
  546. Prints all records using specifications determined by the Setup Printing 
  547. function. 
  548.  
  549.  
  550. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Print All Records to Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  551.  
  552. Copies all records using specifications determined by Setup Printing function 
  553. to the Clipboard where the data can be copied into other applications. 
  554.  
  555.  
  556. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Print Individual Record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  557.  
  558. Prints the entry currently highlighted using specifications determined by the 
  559. Setup Printing function to the printer. 
  560.  
  561.  
  562. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Print Individual Record to Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  563.  
  564. Copies the entry currently highlighted using specifications determined by the 
  565. Setup Printing function to the Clipboard where the data can be copied into 
  566. other applications. 
  567.  
  568.  
  569. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  570.  
  571. The Setup function is responsible for how information is displayed on the 
  572. screen and how information is printed. 
  573.  
  574. Display      Determine record types (and their sequence) displayed, set group 
  575.              names, and determine which group(s) is displayed. 
  576.  
  577. Printing     Determine printing parameters and set printer port. 
  578.  
  579. Sort Order   Determine display, printing, exporting order of the database. 
  580.  
  581. Photo Viewing Set photo viewing parameters and directory path for photo files 
  582.  
  583. Register Software Load key provided to registered users which enables telephone 
  584.              support and disables program termination messages.  This feature 
  585.              is grayed-out once a key has been successfully loaded as it is no 
  586.              longer needed. 
  587.  
  588. Print Registration Form Print a registration form to be mailed in for payment 
  589.              for software. 
  590.  
  591.  
  592. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Setup Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  593.  
  594. Determine field types displayed, set group names, and determine which group(s) 
  595. is displayed. 
  596.  
  597. o Select the order that you wish to see a field displayed in the Display 
  598.   Sequence section.  If you do not want a certain field displayed (such as 
  599.   Manufacturer) place a 0 by it and it will not be shown on screen.  This is 
  600.   for the quick display view only, you may still use this field to hold data. 
  601.   It does not affect the data, searches upon the data, or printing. 
  602.  
  603. o The Printing/Viewing Categories section allows you to create separate, 
  604.   logical groups within the database for assigning people.  These groups may 
  605.   have names such as Antiques, Electronics, or Appliances.  Items may be 
  606.   assigned to zero or more (up to 5) groups for display.  This feature is 
  607.   intended to help you keep your data organized, and to allow you to do mass 
  608.   printing for any one group. 
  609.  
  610. o The Group to View section allows you to specify which group is curently the 
  611.   active one for viewing.  You may of course, select All to see all items 
  612.   regardless of their group membership. 
  613.  
  614. o In the event that you need more groups than 5, Personal Inventory Gatherer/2 
  615.   fully recognizes the ability to have more than 1 database file.  The database 
  616.   filename is of the format *.PIG with its associated configuration in the form 
  617.   *.cnf (please do not attempt to modify the *.cnf file with an editor, if it 
  618.   somehow becomes corrupted just delete it, you will lose no data, just your 
  619.   preference settings). 
  620.  
  621. o Personal Inventory Gatherer/2 remembers the last database you were working on 
  622.   the last time you were in the program, and opens the most recently used 
  623.   database the next time the program is run.  To swap to a different database 
  624.   file use the File Open command to open a new database file. 
  625.  
  626.  
  627. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Setup Printing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  628.  
  629. This is an extemely powerful feature of Personal Inventory Gatherer/2. It 
  630. enables you to print out a database on paper which has the field placement and 
  631. size of your choosing.  It does NO ERROR CHECKING.  In order to get it right 
  632. you will usually have to do this several times (don't get frustrated), this is 
  633. because of its total flexibility which enables you complete control over your 
  634. output. 
  635.  
  636. o The Line # column is used to establish multi-line records (or you can put 
  637.   just the fields you want on a single line). 
  638.  
  639. o The Column column is used to set where on each line you would like a specific 
  640.   field to begin printing, however it says nothing as to where a field ends 
  641.   (you must know your own data, this is what is sometimes frustrating). 
  642.  
  643. o If you do not want a specific field(s) printed, just leave a 0 in its Line # 
  644.   column, it will subsequently be ignored. 
  645.  
  646. o Lines Per Page establishes how many lines are on each page before a formfeed 
  647.   is sent to your printer.  If you a blank page occassionally on your printer 
  648.   then reduce this number by 1, sometimes printers and software disagree on 
  649.   somethings... 
  650.  
  651. o Lines Between Records sets the number of blank lines printed between records 
  652.   when printed. 
  653.  
  654. o The Print Labels At Top option adds column titles at the top of each page. 
  655.  
  656. o The Autowrap Description feature is useful for when long descriptions are 
  657.   used. This option is recommended to be checked because it also better control 
  658.   over what is printed. 
  659.  
  660. o The port selection feature effects where everything is printed. 
  661.  
  662. Suggestions: 
  663.  
  664. o Setup Sort Order before you print, otherwise you could get some very wierd 
  665.   results in the order that things are printed. 
  666.  
  667. o Setup Display before you print and select the group for display, it will be 
  668.   the same one printed, else you might find that your printed book is missing 
  669.   some people. 
  670.  
  671.  
  672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Setup Sort Order ΓòÉΓòÉΓòÉ
  673.  
  674. Changing the sort order for your data is easily accomplished by selecting Setup 
  675. Sort Order. In this window simply click on the the primary, secondary, and 
  676. tertiary keys (that is the most important sort criteria to least important) in 
  677. the window, and then select Accept. 
  678.  
  679. As an example, if you want to organize your good by Item, Serial Number, and 
  680. Price select the following: 
  681.  
  682. o Select Item as your Primary key 
  683.  
  684. o Select Serial as your Secondary key 
  685.  
  686. o Select Price as your Tertiary key 
  687.  
  688. Normally, Item would be selected as the primary key, usually the other keys 
  689. don't matter in this case because Items tend to be unique. 
  690.  
  691.  
  692. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Setup Photo Viewing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  693.  
  694. You can store and view photos of your goods in Personal Inventory Gatherer/2. 
  695.  
  696. Personal Inventory Gatherer/2 does NOT provide any multimedia tools, rather, it 
  697. is MultiMedia Aware.  What this means is that it relies on other applications 
  698. to perform the task required.  This also means a high degree of flexibility, 
  699. you can choose the best of breed of the application you wish to use (be it 
  700. sound or video), and Personal Inventory Gatherer/2 can feed that application 
  701. the data to produce the desired effect.  Only native OS/2 Presentation Manager 
  702. applications can be spawned as a child process and used by this program for 
  703. MultiMedia effects. 
  704.  
  705. The Video File Directory entry should contain the full pathname of the 
  706. directory where pictures are stored, it may contain up to 255 characters. 
  707.  
  708. NOTE 1  If you use the Find button for this field you must click on a file name 
  709. within the desired directory to select that directory. 
  710.  
  711. NOTE 2  When you specify the video file in the data entry/update screen it can 
  712. only contain 32 characters.  This limit does not apply to the directory, just 
  713. the filename.  This only works if the pathname is specified in the above 
  714. fields.  If it is not then you are limited to 32 characters total for the path 
  715. and filename. 
  716.  
  717. Following this is a set of 4 entry fields which allow you to associate 
  718. multimedia players with filename extensions.  The extension should be exactly 3 
  719. characters and be something like BMP, ICO or other multimedia type.  The full 
  720. pathname of the player including the extension should be included to the left 
  721. of the appropriate multimedia extension. The Full Pathname of the multimedia 
  722. player may be 255 characters long. 
  723.  
  724. NOTE 3  If you use a single asterisk * in an extension field then all 
  725. unrecognized file types will default to the viewer with the asterisk.  This 
  726. means that if you have an exceptionally good photo viewer which can view any 
  727. type of file simply use that viewer and an asterisk in the extension field and 
  728. it will work with all file types (that it can handle of course). 
  729.  
  730.  
  731. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Setup Register Software ΓòÉΓòÉΓòÉ
  732.  
  733. Registration Data Setup is only used to register a paid user of Personal 
  734. Inventory Gatherer/2.  Once the software is registered the feature is 
  735. grayed-out and no longer reachable.  This is so you can't accidentally destroy 
  736. your key. 
  737.  
  738. To register the software merely type in your name EXACTLY as written in the 
  739. license provided and type in the checksum EXACTLY as written.  Ensure there are 
  740. no trailing spaces or it may give you an error message. 
  741.  
  742. For registration information see Help Register. 
  743.  
  744.  
  745. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Setup Print Registration Form ΓòÉΓòÉΓòÉ
  746.  
  747. This feature is designed to make it easier to register the software. Merely 
  748. select this from the menu and fill it out. 
  749.  
  750. The Name field is the name to mail the license to. 
  751.  
  752. The Name software should be registered in field can be a person's name or a 
  753. company name, This is the name that will appear on the license 
  754.  
  755. The Company name field is useful if needed as part of the address. 
  756.  
  757. The Address field can contain up to 256 characters and can be multiple lines, 
  758. what you type (exactly) is what you get (exactly). 
  759.  
  760. The Phone Number, FAX Number, and E-Mail Address fields are useful in the event 
  761. I need to contact you in response to a question that you may have. 
  762.  
  763. The Where did you obtain this copy of PIG/2? field helps me to ensure that the 
  764. latest version of the software is available where people such as yourself can 
  765. find it. 
  766.  
  767. The # of copies field (1 to whatever) determines the number of licenses 
  768. desired. 
  769.  
  770. The Floppy check box determines whether a copy of the software and license(s) 
  771. is desired on floppy, or whether just the key should be sent (via letter). 
  772.  
  773. When everything is filled out the way you want it merely select Print to LPT1, 
  774. Print to LPT2, or Print to Clipboard. The clipboard feature is useful if you 
  775. wish to put the letter into a word-processor for some reason. 
  776.  
  777. Thank-you for registering! 
  778.  
  779.  
  780. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  781.  
  782. Internet:  jjohnson@us.net 
  783.  
  784. Fidonet:  James Johnson@1:109/347 
  785.  
  786. Registered users may request help at a phone number provided by selecting Help 
  787. Telephone Support. 
  788.  
  789. Note:  This feature is enabled upon software registration, it is the only 
  790. disabled feature within Personal Inventory Gatherer/2 (If someone is to 
  791. cheap/dishonest to pay for inexpensive good-quality shareware, then I am to 
  792. cheap/busy to talk to them about it). 
  793.  
  794.  
  795. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Product information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  796.  
  797.                           Personal Inventory Gatherer/2
  798.                                    Version 1.4
  799.                              Copyright (C) 1994-1995
  800.                               All Rights Reserved.
  801.                                        by
  802.                               James E. Johnson Jr.
  803.  
  804.                    Personal Inventory Gatherer/2 is shareware
  805.                     and must be registered for continued use.
  806.  
  807.  
  808. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Mail-In Registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  809.  
  810. Personal Inventory Gatherer/2 may be registered by mailing a check for $15 to: 
  811.  
  812.    James E. Johnson Jr. 
  813.    6924 Vancouver Road 
  814.    Springfield, VA 22152 
  815.  
  816. Upon registration you will receive a registration key which is your license to 
  817. use both the current and all future versions of Personal Inventory Gatherer/2 
  818. software.  This key turns off the encouragement to register when you exit 
  819. Personal Inventory Gatherer/2 and turns on the Telephone Support switch. The 
  820. $15 registration does NOT include the software, just the license, the 
  821. assumption is that you have downloaded the software previously from a BBS or 
  822. other source. 
  823.  
  824. In the event you would like to receive the current version on floppy (and not 
  825. just the key), please send $20 to the above address. Future versions of the 
  826. software must be downloaded from your favorite BBS at your own expense. 
  827.  
  828.  
  829. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Online Registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  830.  
  831. Personal Inventory Gatherer/2 may be registered by using your VISA or 
  832. Mastercard online at the OS/2 Shareware BBS. 
  833.  
  834. The price is $15 and includes a single-user license for all future versions of 
  835. this software, however no floppy is provided. 
  836.  
  837. Pete Norloff's OS/2 Shareware BBS contains a comprehensive collection of OS/2 
  838. programs and information.  All the latest operating system patches from IBM as 
  839. well as freeware and shareware programs from around the globe may be downloaded 
  840. from the BBS 24 hours a day.  The system is connected to five computer networks 
  841. offering conference areas on a large variety of OS/2 topics.  Currently the 
  842. system has 18 telephone lines all operating on a single OS/2 PC.  The OS/2 
  843. Shareware BBS is freely available to the public within limits. Subscriber 
  844. access is also available.  The BBS can be reached at 703-385-4325. 
  845.  
  846.  
  847. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Shareware Concept ΓòÉΓòÉΓòÉ
  848.  
  849. Shareware is the try it before you buy it concept of software marketing.  It is 
  850. freely available by downloading it from various BBS's or one can easily and 
  851. legally give a copy to a friend.  If you like the software and intend on 
  852. continuing to use it after the trial period of typically 30 - 45 days, you are 
  853. expected to register the software with the author.  Shareware is not freeware. 
  854. It's continued use implies that it is a viable and needed tool. Registration 
  855. encourages the author to enhance the software's features, making it a better 
  856. tool for you the user, and also to create new software in the future. 
  857.  
  858.  
  859. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Telephone Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  860.  
  861. Telephone Support is available to registered users.  The panel and phone number 
  862. are grayed-out if the software is unregistered.  This is the only feature 
  863. within Personal Inventory Gatherer/2 which is not available unless you are 
  864. registered. 
  865.  
  866.  
  867. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  868.  
  869. Fields have a maximum length of 32 characters*. 
  870.  
  871. They may contain any combination of upper or lower case alphabetic characters, 
  872. numbers or other printable characters such as #, *, %, etc.  What you type is 
  873. what you get, there is no character conversion. 
  874.  
  875. Fields are larger than the box they are in on screen, the box size is 
  876. irrelevant.  All fields within Personal Inventory Gatherer/2 are 32 characters 
  877. regardless of the size allocated on screen. 
  878.  
  879. *The 1 exception to this is the description field which has a maximum of 256 
  880. characters. 
  881.  
  882.  
  883. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Records ΓòÉΓòÉΓòÉ
  884.  
  885. Records are a conglomeration of fields. 
  886.  
  887. o They are made up of Item name, serial number, and other information about 
  888.   about the goods being inventoried. 
  889.  
  890. o When Adding or Modifying a record the Photo field should contain the filename 
  891.   of the multimedia effect desired. It may be a BMP, ICO or whatever other type 
  892.   of multimedia file for which you have an appropriate player. The field is 
  893.   only 32 characters wide and is intended only for the filename of the 
  894.   multimedia file.  Use Setup Photo Viewing to establish the proper 
  895.   relationships between file types and players. 
  896.  
  897. o If there is no information for a given field within a record, leave it blank, 
  898.   there is no harm in doing so. 
  899.  
  900.  
  901. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  902.  
  903. A Group is a logical entity which is used to designate a subcategory within 
  904. your Personal Inventory Gatherer/2 database. 
  905.  
  906. o A group would be such entities as Electronics, Antiques, Furniture, 
  907.   Appliances, etc. 
  908.  
  909. o The purpose of using groups is to limit what is displayed on screen to a 
  910.   single category of goods to simply the database's usage. 
  911.  
  912. o You may select the All groups displayed feature to deal with the database as 
  913.   a whole. 
  914.  
  915. o Both the group name and the active group may be set by using the Display 
  916.   Setup function. 
  917.  
  918.  
  919. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Trademarks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  920.  
  921. The following are trademarks of their respective corporations: 
  922.  
  923. o IBM, OS/2 and Presentation Manager are trademarks of the International 
  924.   Business Machines Corporation. 
  925.  
  926.  
  927. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Select Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  928.  
  929. Select the desired disk drive by selecting the appropriate drive letter in the 
  930. drop down box. 
  931.  
  932. Select the desired directory by double clicking on the desired directory. 
  933.  
  934. When the correct directory name is displayed at the top of the box select OK. 
  935.  
  936.  
  937. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Import ΓòÉΓòÉΓòÉ
  938.  
  939. The Import function is responsible for bringing data into your Personal 
  940. Inventory Gatherer/2 database from an outside source. The outside source may be 
  941. either in a plain text ASCII format where the data is aligned in columns with 
  942. no embedded special characters, or the data may be in a comma-delimitted (again 
  943. straight ASCII) format. 
  944.  
  945. Import Comma Delimitted 
  946.  
  947. Import Column Formatted 
  948.  
  949.  
  950. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Import Comma Delimited ΓòÉΓòÉΓòÉ
  951.  
  952. The Import Comma Delimitted feature is useful for bring data into your Personal 
  953. Inventory Gatherer/2 database from another database. This is easily done by 
  954. exporting your other database in comma delimitted format, and then having this 
  955. application read that data in.  The field order of the file to be imported is 
  956. unimportant to this program so long as you know what it is, merely give the 
  957. field order of the file to be imported to the corresponding field in the import 
  958. procedure.  For example, if ITEM was your first record element in the file to 
  959. be imported, put a 1 by ITEM, if it were the fifth item in the record then put 
  960. a 5.  Fields that are not used by Personal Inventory Gatherer/2 are just 
  961. ignored in the file being imported. If a field in PIG/2 is not present in the 
  962. file being imported, then leave the corresponding value by it as 0 and it will 
  963. receive blank values in your new database. 
  964.  
  965.  
  966. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Import Data in Columns (ASCII) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  967.  
  968. Importing data from a file where the data is in columns is a little more 
  969. difficult than importing it Comma Delimitted and that method should be used if 
  970. your data is available in that format. 
  971.  
  972. To import columns of data, first determine the character starting position of 
  973. each element type (e.g. ITEM, SERIAL NUMBER, etc), and the number of characters 
  974. that field is wide (not the ending column).  Then fill in the blanks on the 
  975. form and select IMPORT, this will allow you to choose the appropriate file.  If 
  976. the data does not align properly there may be unprintable characters in your 
  977. file being imported such as <TAB>s, just remove them with your favorite editor 
  978. and try again. 
  979.  
  980. Fields in Personal Inventory Gatherer/2 which are not present in your file to 
  981. be imported should be left with 0 in their starting position and also in their 
  982. width field, they will then be ignored during the import. 
  983.  
  984. Fields which are present in your file being imported but not in Personal 
  985. Inventory Gatherer/2 are harmless and will be ignored during the import 
  986. procedure. 
  987.  
  988.  
  989. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Export ΓòÉΓòÉΓòÉ
  990.  
  991. The Export function is useful for transfering data from your Personal Inventory 
  992. Gatherer/2 database to an outside source. The outside source may be either in a 
  993. plain text ASCII format where the data is aligned in columns in tabular format, 
  994. or the data may be in a comma-delimitted format suitable to be transported to 
  995. another database. 
  996.  
  997. Export Comma Delimitted 
  998.  
  999. Export Column Formatted 
  1000.  
  1001.  
  1002. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Export Comma Delimited ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1003.  
  1004. The Export Comma Delimitted feature is useful for transfering the contents of 
  1005. your Personal Inventory Gatherer/2 database to another database. This is easily 
  1006. done by selecting Export Comma Delimited and then selecting the export order 
  1007. from your database to the new database format. 
  1008.  
  1009. For example, if ITEM was your first record element in the file to be exported, 
  1010. put a 1 by ITEM, if it were the fifth item in the record then put a 5.  If you 
  1011. do not wish to export a data element then put a 0 in it's field. 
  1012.  
  1013. In the event that any of the data fields you are exporting contains comma's "," 
  1014. they will be converted to semicolons ";" for export purposes. This is necessary 
  1015. so as not to create mal-aligned data in the program which will later import 
  1016. this data file (extra comma's would screw up the data). 
  1017.  
  1018. Please note that both Setup Display and Setup Sort Order will affect both what 
  1019. is exported and it's order. 
  1020.  
  1021. Warning: When you select EXPORT be careful not to select an existing file 
  1022. unless you wish to overwrite it, because once you select EXPORT (within the 
  1023. file select box), everything is exported and the existing file (which you 
  1024. selected) is overwritten (if it exists), if it does not exist then it is 
  1025. created. 
  1026.  
  1027.  
  1028. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Export Columns of Data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1029.  
  1030. The Export Columns of Data feature is useful for transfering the contents of 
  1031. your Personal Inventory Gatherer/2 database to either a spreadsheet, a document 
  1032. to be imported by a word processor, or even just printed for an easily readable 
  1033. report. This is easily done by selecting Export Columns of Data and then 
  1034. filling in the blanks on the form. First determine the order of the data 
  1035. elements and fill that in on the left column on the form (if a data element is 
  1036. not desired in the output file then put a 0 in it's column), then fill-in the 
  1037. right column stating the data element's width (including spaces).  Then select 
  1038. Export, you'll be prompted for a data file name, after you enter it your 
  1039. exporting will be accomplished. 
  1040.  
  1041. If you leave the column width set to 0, then the computer will decide the 
  1042. minimum width needed to display all of your data in that field.  Therefore, 
  1043. unless you have a special requirement, leave the width field set to 0 on all 
  1044. columns and the computer will determine all field widths, this will produce the 
  1045. most aestetically pleasing report. 
  1046.  
  1047. If the column width which you specify is not wide enough to hold the elements 
  1048. in a given field then that element will be truncated at the specified character 
  1049. count. 
  1050.  
  1051. Please note that both Setup Display and Setup Sort Order will affect both what 
  1052. is exported and it's order. 
  1053.  
  1054. Warning: When you select EXPORT be careful not to select an existing file 
  1055. unless you wish to overwrite it, because once you select EXPORT (within the 
  1056. file select box), everything is exported and the existing file (which you 
  1057. selected) is overwritten (if it exists), if it does not exist then it is 
  1058. created. 
  1059.  
  1060.