home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / infob20.zip / INFOBANK.INF (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-08-23  |  88KB  |  397 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.                               InfoBank Version 2.0
  5.  
  6.                     InfoBank is a generic information retrieval system. It is 
  7.                     meant to be used to structure and organize all the data 
  8.                     files that is normally laying scattered around the hard 
  9.                     disk. By placing the datafiles into sections and 
  10.                     subsections, which can easily be defined, you can quickly 
  11.                     build a database that suits your particular personal needs. 
  12.                     It can handle textfiles, OS/2 .INF files and Windows .HLP 
  13.                     files. With InfoBank one gets ONE tool with which one can 
  14.                     organize and retrieve all these types of data files. 
  15.  
  16.  
  17. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. The file DATA.MIF ΓòÉΓòÉΓòÉ
  18.  
  19. Each section (directory) may optionally contain a file called 'DATA.MIF'. Each time
  20. a section is selected, InfoBank first looks for this file. If found (and if not
  21. 'Don't use MIF' in the popup menu is checked) it is examined and the information in
  22. it used to display file list. Data.MIF may typically be used to give more descriptive
  23. names to text files (or new names to INF files) and to link multiple INF files
  24. together to one entry in the file list.
  25.  
  26. The syntax for each line in 'DATA.MIF' is:
  27.  
  28. Description "=" Filename { "+" Filename } ";"
  29.  
  30.   where Description is the name you want to appear in the list box.
  31.  
  32.  
  33. Example:
  34.  
  35.   INF:Control Program Guide and Reference=CP1.INF+CP2.INF+CP3.INF;
  36.   INF:Presentation Manager Guide and Reference=PM1.INF+PM2.INF+PM3.INF+PM4.INF;
  37.   INF:Graphics Guide and Reference=GPI1.INF+GPI2.INF+GPI3.INF;
  38.   INF:LAN Programming Guide and Reference=LS40PREF.INF;
  39.   TXT:The DosOpen API=DosOpen.TXT;
  40.   TXT:OS/2 Utilities=OS2Utils.TXT;
  41.   TXT:Video 2=VIDEO2.TXT;
  42.  
  43. The easiest way to define DATA.MIF is to enter the section in question and from the
  44. popup menu choose 'Edit DATA.MIF'. If the file already existed in that section then
  45. the file is opened for editing else the file is created.
  46.  
  47. HINT:
  48. It is actually possible to specify a file that is situated at a completely different
  49. location by including the full path of the file.
  50.  
  51.  
  52. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. The Filelist Dialog Box ΓòÉΓòÉΓòÉ
  53.  
  54.            To get help on the various parts just double-click on them.
  55.  
  56.  
  57. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. The Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  58.  
  59.  
  60. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. The File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  61.  
  62. Save Configuration
  63. Saves current configuration, i.e. Display type, Sort order, Search mode and
  64. selected profile.
  65.  
  66. Quit
  67. Quits InfoBank completely as opposed to the 'Cancel' button which returns to
  68. the last sections dialog box.
  69.  
  70.  
  71. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. The Display Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  72.  
  73. The Filter Submenu
  74.  
  75. When 'All' is checked, both OS/2 .INF and normal text files are
  76. displayed, otherwise only the selected file type is displayed.
  77.  
  78. The Sort Submenu
  79.  
  80.     o Determines the order in which the file list is displayed.
  81.  
  82.           - By checking 'Description' the files in the display list are sorted on the
  83.             description stored in the .INF file or the DATA.MIF file (for a text file
  84.             to have a description it must be defined in the DATA.MIF file).
  85.  
  86.           - By checking 'Filename' the files in the display list are sorted on the
  87.             physical filename, not the description.
  88.  
  89.           - By checking 'Type' the files in the display list are sorted on the
  90.             file type, i.e. .INF or text file.
  91.  
  92.           - By checking 'Date' the files are sorted on the file date with the newest files first.
  93.  
  94.  
  95. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. The Search Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  96.  
  97. Search Mode
  98.  
  99. Here you choose which kind of search that should be performed.
  100. There are three different modes:
  101.  
  102.  o Current Section:      Only current section is search, i.e. the files you see 
  103.                          in the list box. 
  104.  
  105.  o Profile Search:       A search is made in all sections that is included in 
  106.                          the currently loaded search profile. If no search 
  107.                          profile has been loaded this choise is greyed out. 
  108.  
  109.  o All Sections:         All sections defined in InfoBank is searched. Due to 
  110.                          the fact that we now have lots of sections with lots 
  111.                          of files, this may take a LONG, LONG time. 
  112.  
  113.   These search modes both apply when using the button 'Search' inInfoBank and when
  114.   doing a search from within VIEW.EXE (I.e. using the search button after having
  115.   loaded an INF file.) See below.
  116.  
  117.   Search Profile Management
  118.   Used when defining new and editing existing search profiles. The profiles which have
  119.   been defined are automatically saved when exiting the 'Search Profile Management' tool.
  120.  
  121.   Load Search Profile
  122.   Loads a previously defined search profile.
  123.  
  124.  
  125. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. The Maintenance Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  126.  
  127.                     This section is for maintenance purposes.
  128.  
  129. Edit DATA.MIF
  130. Edit the file 'DATA.MIF' for the current section. This makes it easy to update and maintain the MIF file.
  131.  
  132. Don't use MIF
  133. Displays the files in the section without using the information stored in DATA.MIF.
  134.  
  135. Delete file
  136. Deletes the file currently selected in the file list box.
  137.  
  138.  
  139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. The Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  140.  
  141. General Help
  142. You are using it right now, i.e. displays this online help.
  143.  
  144. About.
  145.  
  146.                        Displays some information about me!
  147.  
  148.  
  149. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Search Techniques ΓòÉΓòÉΓòÉ
  150.  
  151.                        Using the Search button in InfoBank
  152.  
  153. The Search button now searches files of all types (previously only text files). However,
  154. due to the structure of INF files, no spaces or underscores must be included in the
  155. search string for the search to work for INF files. E.g. It won't find the occurrence of
  156. 'OS/2 Warp'. If a search criteria must include spaces or underscores, and the search is
  157. made on INF files, do the search from within VIEW.EXE, according to the procedure
  158. described below. On text files this limitation, of course, does not exist.
  159.  
  160.         Search from within VIEW.EXE, i.e after having loaded an INF file.
  161.  
  162. To search only current INF file:
  163.  
  164.   1. Load the selected INF file.
  165.   2. Choose 'All Sections' under 'Search' in VIEW.EXE.
  166.  
  167. To search all INF files in current section only:
  168.  
  169.   1. Select 'Current Section' under 'Search Mode.
  170.   2. Load an INF file in the section you want to search.
  171.   3. Choose 'All Libraries' under 'Search' in VIEW.EXE.
  172.  
  173. To search the INF files in the sections specified by a search profile:
  174.  
  175.   1. Load the search profile.
  176.   2. Load an INF file.
  177.   3. Choose 'All Libraries' under 'Search' in VIEW.EXE.
  178.  
  179. To search all INF files in all sections in InfoBank:
  180.  
  181.   1. Select 'All Sections' under 'Search Mode.
  182.   2. Load an INF file.
  183.   3. Choose 'All Libraries' under 'Search' in VIEW.EXE.
  184.  
  185.  
  186. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. How to register ΓòÉΓòÉΓòÉ
  187.  
  188.  
  189.  To continue to use InfoBank beyond the evaluation period of one
  190.  month, you MUST register it.
  191.  
  192.  If InfoBank is to be used within a commercial environment it must be
  193.  registered as a corporate version and registerered under the name of
  194.  the company.
  195.  You must also give the name of the person who will be administrating
  196.  the program.
  197.  
  198.  Update service
  199.  Once registered you are entitled to free updates of InfoBank. When a new
  200.  version is available (you will have to look for yourself on the BBS's
  201.  etc.) just use the order form in the Online-help for InfoBank and mark it
  202.  'Upgrade' and I will send you a registered copy of the newest version of
  203.  InfoBank. The charge for shipping & handling is 5 DM which should be
  204.  changed into Danish currency and included in the letter.
  205.  
  206.  I will check that you are registered so please remember to fill in your
  207.  correct name and address in the order form.
  208.  
  209.  Paying by cheque
  210.  In Denmark there is a bank fee to cash foreign cheques, so if you pay by
  211.  cheque from a bank outside Denmark you will have to add the bank fee
  212.  (10DM) to the total amount.
  213.  
  214.  If you use Eurocheque you MUST calculate the amount
  215.  into Danish currency. You will then save 10DM in bank fee.
  216.  
  217.  Paying by bank
  218.  You can transfer money from your own bank to me at the following
  219.  bank address:
  220.  
  221.  Unibank
  222.  ╨¡sterbrogade 44
  223.  2100 Copenhagen ╨¡    Reg.  Account number
  224.  Att: Ulf Elofsson    2104  8085640241
  225.  
  226.  Sometimes all the information about who transferred
  227.  the money is not available so please send me the
  228.  order form through normal mail also.
  229.  
  230.  Paying cash
  231.  Just send the money in cash together with the order form.
  232.  You are recommended to send the money in a registered letter.
  233.  Use only banknotes, no change as the banks won't handle it here.
  234.  
  235.  Send order form to :  Ulf Elofsson
  236.             Faksegade 7, st.tv
  237.             2100 Copenhagen ╨¡
  238.             Denmark
  239.  
  240.  
  241.  The prices to register is (in Deutschmarks/German marks) :
  242.   InfoBank Non-commercial (private)     35 DM
  243.   InfoBank Corporate, up to 10 users    100 DM
  244.   InfoBank Corporate, unlimited       150 DM
  245.   Update service, for each update       5 DM
  246.   Bank fee (Cheque not from Denmark)     15 DM
  247.   Bank fee (Cash not in Danish currency)   5 DM
  248.   S & h for orders outside Europe       5 DM
  249.  
  250.  
  251.  Use Order Form to register.
  252.  
  253.  
  254.  If you have questions or problems, feel free to contact me personally.
  255.  Look under About the author of ways of contacting me.
  256.  
  257.  
  258. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Order form ΓòÉΓòÉΓòÉ
  259.  
  260.  
  261.      Name:  __________________________________________________________
  262.  
  263.    Company:  __________________________________________________________
  264.  
  265.    Address:  __________________________________________________________
  266.  
  267.         __________________________________________________________
  268.  
  269.         __________________________________________________________
  270.  
  271.         __________________________________________________________
  272.  
  273.     Phone:  ________________________   Fax:  ________________________
  274.  
  275.     E-Mail:  ________________________
  276.  
  277.  
  278.  
  279.          (Prices in Deutschmarks/German marks)
  280.  
  281.                         Price   Amount
  282.  
  283.   InfoBank Non-commercial (private)       35 DM =  ______
  284.  
  285.   InfoBank Corporate, up to 10 users      100 DM =  ______
  286.  
  287.   InfoBank Corporate, unlimited        150 DM =  ______
  288.  
  289.   Update service                 5 DM =  ______
  290.  
  291.   Bank fee (Cheque not from Denmark)      15 DM =  ______
  292.  
  293.   Bank fee (Cash not in Danish currency)     5 DM =  ______
  294.  
  295.   S & h for orders outside Europe        5 DM =  ______
  296.  
  297.                      TOTAL AMOUNT =  ______
  298.  
  299.  
  300.  
  301.   How do you pay  : Bank __  Cash __  Cheque __
  302.  
  303.   Diskette format : 3.5" __  5 1/4" __
  304.  
  305.  
  306.   Thank you for supporting the shareware concept.
  307.  
  308.                              Revised: 4/95
  309.  
  310.  
  311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. About the author ΓòÉΓòÉΓòÉ
  312.  
  313.                                 Ulf M. Elofsson.
  314.  
  315.                                          If you have questions or problems, feel free to contact
  316.                                          me on the following addresses.
  317.  
  318.                                           Internet   :  elofsson@helpclub.ibm.se
  319.  
  320.                                           Mail     :  Ulf M. Elofsson
  321.                                                  Faksegade 7, st.tv.
  322.                                                  2100 K╨½benhavn ╨¡
  323.                                                  Denmark.
  324.  
  325.  
  326. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Disclaimer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  327.  
  328.  Disclaimer
  329.  
  330.  InfoBank is supplied as is. The author disclaims all warranties, expressed or
  331.  implied, including, without limitation, the warranties of merchantability and
  332.  of fitness for any purpose. The author assumes no liability for damages, direct
  333.  or consequential, which may result from the use of InfoBank.
  334.  
  335.  
  336. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  337.  
  338. This listbox displays all the items in the currently selected section. To view 
  339. an item select it and click 'OK' or just double-click on it. 
  340.  
  341.  
  342. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  343.  
  344. Displays the actual filename of the currently selected item. 
  345.  
  346.  
  347. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  348.  
  349. Displays the date of the currently selected item (file). 
  350.  
  351.  
  352. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  353.  
  354.     o If checked, then concurrent INF file searches
  355.       will search all sections in InfoBank.
  356.  
  357.           - See under Search Techniques.
  358.  
  359.  
  360. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  361.  
  362.     o Asks for a text string and performs a search for
  363.       the string according to the current search mode.
  364.  
  365.           - See under Search Techniques.
  366.  
  367.  
  368. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  369.  
  370.     o Displays current file list filter and sort status.
  371.  
  372.           - See under The Display Menu.
  373.  
  374.  
  375. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  376.  
  377.     o Shows the Search Mode status and currently
  378.       selected Search Profile (if any).
  379.  
  380.           - See under The Search Menu for more
  381.             information.
  382.  
  383.  
  384. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  385.  
  386. Opens selected item. Equivalent to double-clicking on the item. 
  387.  
  388.  
  389. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  390.  
  391. Closes the file list dialog box and returns to the last sections dialog box. 
  392.  
  393.  
  394. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  395.  
  396. Quits InfoBank completely as opposed to the 'Cancel' button which returns to 
  397. the last sections dialog box.