home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / ibb128.zip / ibbook.doc < prev    next >
Text File  |  1995-10-09  |  19KB  |  316 lines
  1.  
  2.                           Itty-Bitty Black Book/2
  3.                                 Version 1.28
  4.                               October 9, 1995
  5.                           Copyright (C) 1993-1995
  6.                             All Rights Reserved.
  7.                             James E. Johnson Jr.
  8.  
  9.  
  10. About Itty-Bitty Black Book/2
  11. ===== ========== ===== ======
  12.  
  13. Itty-Bitty Black Book/2 is a personal information manager which may be used 
  14. to store and manipulate the names, address, phone numbers, and other pertinent
  15. information about groups of individuals.  It is capable of storing up to five
  16. different groups of people in each phone book.  These groups could be business
  17. contacts, friends, relatives, Christmas card lists, etc, they are determined
  18. solely by you.  It is also capable of dialing the phone, printing mailing
  19. labels, printing a cardfile, and printing a personal address book to take with
  20. you when a computer is unavailable.
  21.  
  22. Warranty
  23. ========
  24.  
  25. Itty-Bitty Black Book/2 is provided "as is" without any warranties (or 
  26. conditions), expressed or implied with respect to the software, including the
  27. implied warranties (or conditions) of merchantability and fitness for a 
  28. particular purpose. The entire risk arising out of use or performance of the
  29. program remains with you.  In no event will the copyright holder be liable for
  30. any lost profits, lost savings, incidental or indirect damages or other 
  31. economic consequential damages, even if I have been advised of the possibility
  32. of such damages.  In addition, I will not be liable for any damages claimed by
  33. you based on any third party claim.
  34.  
  35.  
  36. Shareware
  37. =========
  38.  
  39. Shareware is the try it before you buy it concept of software marketing. It is
  40. freely available by downloading it from various BBS's or one can easily and
  41. legally give a copy to a friend. If you like the software and intend on
  42. continuing to use it after the trial period of typically 30 - 45 days, you are
  43. expected to register the software with the author. Shareware is not freeware.
  44. It's continued use implies that it is a viable and needed tool. Registration
  45. encourages the author to enhance the software's features, making it a better
  46. tool for you the user, and also to create new software in the future.
  47.  
  48.  
  49. Registration
  50. ============
  51.  
  52. Upon registration you will receive a license to use the latest version of the
  53. Itty-Bitty Black Book/2 software personalized with your registation 
  54. information which consists of a registration "key" which is valid for all 
  55. future releases. From that point on you may download newer versions from your
  56. favorite BBS as they are released without re-registering as you will have a 
  57. valid key and the right to use that version.
  58.  
  59. Registation is (only) $15.
  60.  
  61. Please make checks payable to:
  62.  
  63. James E Johnson Jr.
  64. 6924 Vancouver Road
  65. Springfield, VA 22152
  66.  
  67. It may also be registered online using a Visa or Mastercard at Pete Norloff's
  68. OS/2 Shareware BBS, phone # (703) 385-4325.
  69.  
  70.  
  71. Changes since Version 1.0
  72. =========================
  73.  
  74. 10 May 93     Adds (1) Registration information
  75. Version 1.01       (2) Allows double clicking from main screen to pull up
  76.                        modify screen
  77.  
  78. 31 May 93     Adds (1) Sort order modification
  79. Version 1.10       (2) Exporting to both comma-delimited files and in columns
  80.                    (3) Dialing initialization & prefix strings
  81.                    (4) Main window sizing (remembers last setting from 
  82.                        shutdown)
  83.               Changes / Bug-fixes
  84.                    (1) Dialing is no longer timer-based
  85.  
  86. 5 Jun 93      Changes / Bug-fixes
  87. Version 1.11       (1) Adds an option for adding additional <CR> for some
  88.                        printers
  89.  
  90. 6 Jun 93      Changes / Bug-fixes
  91. Version 1.12       (1) If you select 0 column width when exporting in columns,
  92.                        then the computer will determine the optimum width for
  93.                        that particular field
  94.                    (2) Commas within a field being exported in "Export Comma
  95.                        Delimitted" are converted to semicolumns so as to not
  96.                        screw up the field order
  97.                    (3) Numeric data-entry fields converted to spin-button
  98.                        controls (found in Import, Export, and Setup Printing)
  99.  
  100. 14 Jun 93     Adds (1) Several new print options
  101. Version 1.13  Changes / Bug-fixes
  102.                    (1) The name was changed to Little Black Book/2.  This was
  103.                        necessary due to a title conflict with a DOS-based PIM
  104.                        offering somewhat similar features.  Now there should
  105.                        be less confusion.
  106.   
  107. 30 Sep 93     Adds (1) Three additional fields within the database were added,
  108. Version 1.20           2-line street addresses, work phone number extensions,
  109.                        and email addresses.  An upgrade routine is provided in
  110.                        the file UPGRADE.EXE which must be run before this 
  111.                        version of the software is ran, it converts the 
  112.                        previous style of database to the current one.
  113.                    (2) The ability to print index cards was added, these cards
  114.                        are extremely flexible and should acommidate and need
  115.                        (assuming the database has all of the necessary 
  116.                        information).  The only downside is that by being so
  117.                        flexible it can be slightly difficult to use, but once 
  118.                        it is set up after 10 minutes of effort on your part 
  119.                        to meet your exact needs, it can save enormous amounts
  120.                        of time.
  121.                    (3) An address book can now be printed on paper with 
  122.                        similar features and caveats as the index cards above.
  123.                    (4) Registration is now done entirely through software,
  124.                        previously you would send me the registration fee and I
  125.                        would mail you a floppy of the latest version of the
  126.                        software.  I learned however, that with only a $10 
  127.                        registration fee this was not very profitable.
  128.                        Instead of raising the registration, I lowered my 
  129.                        costs. Now, upon registration you will receive a letter 
  130.                        containing the registration info which you would can 
  131.                        type in under setup and "self-register", it is also 
  132.                        your license for future versions.  If you desire a 
  133.                        floppy, the fee is $15 total which includes the 
  134.                        license.  Once you are registered, the pull-down for 
  135.                        registration will be grayed-out and no longer available
  136.                        as it is no longer needed. Likewise, the Telephone 
  137.                        Support option will become available to you under Help,
  138.                        and the application exit messages will go away.
  139.                    (5) Telephone Support is now available as an option under
  140.                        Help, this is available only to registered users.
  141.                    (6) Application exit messages have been added as an
  142.                        "encouragement" for unregistered users to register.
  143.                        Registered users will never see this feature.
  144.                    (7) When dialing a work phone number you will be told after
  145.                        dialing if there is an extension to be used (and what 
  146.                        it is).  This software does not dial the number due to 
  147.                        the lack of standardization in which extensions are 
  148.                        used, it just tells you what is and lets you deal with 
  149.                        it.
  150.               Changes / Bug-fixes
  151.                    (1) There was a problem with saving a record which was 
  152.                        missing either the first or last name, this has been 
  153.                        fixed.
  154.                    (2) Dialing now requires you to explicitly state whether 
  155.                        you wish to dial the home or work phone number, this 
  156.                        should make dialing less confusing.
  157.                    (3) The Setup Display feature has been enhanced. 
  158.                        Previously, it merely allowed you to click fields on 
  159.                        and off to determine what what was displayed, now it 
  160.                        allows you to determine the order they are displayed 
  161.                        in.
  162.  
  163. 15 Nov 93     Adds (1) The City/State/Zip trio is now coordinated during both 
  164. Version 1.21           data entry and data modification. Now if a Zip code has
  165.                        been previously used you can have the software look up
  166.                        the matching City/State for that Zip code.
  167.                    (2) DTR & RTS are now forced high during dialing, this 
  168.                        "should" make it easier to use the dialing function for
  169.                        those who use their modem for other things.
  170.                    (3) Dialing is now fully multi-threaded.
  171.               Changes / Bug-fixes
  172.                    (1) The Comment field now has a maximum of 256 characters,
  173.                        previously it was only 32.
  174.                    (2) The Email-Address field now has a maximum of 64 
  175.                        characters, previously it was only 32.
  176.                    (3) A bug in printing mailing labels was corrected, version
  177.                        1.20 introduced a problem with counting lines and thus 
  178.                        it made mistakes when trying to print labels (either to 
  179.                        short or to long).
  180.                    (4) Mailing label printing used to leave blank lines if the 
  181.                        fields were blank, now the blank fields are 
  182.                        "collapsed", and the blank lines are no more.
  183.                    (5) There is now an option to allow the user to determine
  184.                        the number of blank lines between entries in the 
  185.                        address book when it is printed.
  186.                    (6) Names of specific fields can now be printed (as an 
  187.                        option) in both the address book and address cards.
  188.                    (7) The State will follow the City similar to the Last Name
  189.                        following the First Name in both the address book and 
  190.                        cards.
  191.                    (8) Long comments will now autowrap in both the address 
  192.                        book and cards.
  193. 18 Dec 93     Adds (1) Multimedia Aware feature have been added. Little Black 
  194. Version 1.22           Book/2 is now capable of displaying pictures and sound
  195.                        with the assistance of other programs.
  196. 27 Dec 93     Changes / Bug-fixes
  197. Version 1.23       (1) Fixed a FATAL error introduced by 1.22.  It seems that
  198.                        I introduced a bug that caused the software to crash
  199.                        when adding a record if no previous record existed in
  200.                        the database in version 1.22.  This has been fixed.
  201. 24 Sep 94     Adds (1) Envelope printing has been added.
  202. Version 1.24       (2) Icon Bar containing buttons for most commonly used
  203.                        features.
  204.                    (3) Simplified Registration form is now available as a 
  205.                        SETUP option.
  206.                    (4) Three different display font sizes are now available.
  207.               Changes / Bug-fixes
  208.                    (1) Eliminates the 64K limit in the main display window, 
  209.                        the window is now [believed to be] totally virtual, 
  210.                        meaning that the address book will now hold MANY names.
  211.                    (2) The name of the software is now "Itty-Bitty Black 
  212.                        Book/2", it was changed due a trademark problem with 
  213.                        the previous name.
  214.                    (3) Printing options were simplified. Previously you had to
  215.                        specify a different option depending on whether the 
  216.                        output device were a dot-matrix/ink-jet or laser 
  217.                        printer. This has been eliminated, printing [should] 
  218.                        now work equally well on all printers.
  219.                    (4) Previously if you closed the application (A) minimized,
  220.                        (B) maximized, (C) off-screen you had a serious 
  221.                        problem. This is no longer a problem, these conditions 
  222.                        are detected during program initialization and default 
  223.                        sizing and location are used (center of the screen, 
  224.                        fairly small).
  225. 5 Feb 95      Adds (1) File associations are now possible.  What this means is
  226. Version 1.25           that you may have multiple "Itty-Bitty Black Book/2 
  227.                        database files on you desktop or in a folder which can
  228.                        be opened up simply by clicking on them.  To do this,
  229.                        open up the SETTINGS tab on your Itty-Bitty Black 
  230.                        Book/2 object, and in the new name box type "*.IBB" and
  231.                        click the ADD key.  From this point on merely drag a 
  232.                        shadow of your database files (which should already 
  233.                        have the extension ".IBB") that you wish to open onto 
  234.                        your desktop or some folder and click on the object.  
  235.               Changes / bug-fixes
  236.                    (1) Dialing is snappier, the software SHOULD now respond 
  237.                        more quickly when told to dial the phone.
  238.                    (2) When you select DIAL from the menu bar a more meaningful
  239.                        message is displayed concerning work/home phone numbers.
  240.                    (3) A dialing suffix has been added to assist people who use
  241.                        certain PBX systems.
  242.                    (4) When exporting databases, IBB/2 will now warn you before
  243.                        over-writing existing files.  Previously, the software
  244.                        thought that if you wanted to over-write a file it'd
  245.                        just let you, "user knows best" mentality... now it
  246.                        operates under a "programmer knows best" mentality, this
  247.                        should better assist in not deleting important data.
  248.                    (5) Label and Envelope printing now both allow for reversing
  249.                        the ZIP code for European addresses.  This should assist
  250.                        our friends over the pond use the software easier.
  251.                    (6) Envelope printing now allow for printing envelopes 
  252.                        either vertically or horizontally, previously all 
  253.                        printers were believed to be loaded vertically.
  254.                    (7) Colors on the background of the main dialog box are now
  255.                        user selectable.
  256.                    (8) The icon bar now has active assistance to tell you what
  257.                        a particular icon does.  Simply leave the mouse pointer
  258.                        over top an icon for a short period of time without 
  259.                        moving it and a message will come to the title bar 
  260.                        describing that icon's function.  This does not work 
  261.                        however if the text menu is on more than one line, 
  262.                        simply stretch the window from left to right so that 
  263.                        the text menu only occupies one line.  This is a known
  264.                        limitation.
  265.                    (9) Multi-Media directory selection is now cleaner.
  266.                   (10) THE KEYS FOR REGISTERED USERS HAS BEEN CHANGED.  THE OLD
  267.                        KEYS SHOULD CONTINUE TO WORK (the key word is should).
  268.                        HOWEVER, SHOULD YOUR CURRENT KEY STOP WORKING PLEASE
  269.                        CONTACT ME AND I WILL SEND YOU A NEW KEY (both 
  270.                        algorithms should always work... there are no plans to 
  271.                        discontinue older keys).  THE REASON FOR THIS IS THAT 
  272.                        THE OLDER KEYS ARE SLIGHTLY COMPLICATED AND CAUSE 
  273.                        PROBLEMS ON CERTAIN CPUs/OPERATING SYSTEM VARIATIONS 
  274.                        (affects approximately 5% of users).  To alleviate 
  275.                        problems, a much simpler method is now used and 
  276.                        corrected keys are given to any registered user 
  277.                        identifying the fact that they have this problem.
  278. 6 Mar 95      Changes / bug-fixes
  279. Version 1.26       (1) In version 1.24 & 1.25 if you moved the mouse left to
  280.                        right within the drop down menu the potential to lock 
  281.                        up the computer was quite high.  This is fixed.
  282.                    (2) In version 1.25 some users discovered that the color
  283.                        scheme selected did not work properly.  Upon thorough
  284.                        investigation I discovered that this is NOT a bug in
  285.                        Itty-Bitty Black Book/2 but rather a symptom found in
  286.                        many old video drivers.  Updated video drivers usually
  287.                        fix the problem.
  288. 1 Oct 95      Changes / bug-fixes
  289. Version 1.27       (1) Envelope Printing now allows for a left margin offset.
  290.                        What this does is allow printers that don't feed paper
  291.                        from the far left to print envelopes once the setting
  292.                        is properly adjusted.
  293.                    (2) You can now select a record to view by highlighting
  294.                        it and pressing the <ENTER> key.  You may still
  295.                        double-click with the left mouse button, select it 
  296.                        from the menu, or select it from the icon bar.
  297.                    (3) Drop-down menus now work properly if selected from the
  298.                        keyboard, previously they did not conform to CUA
  299.                        guidelines unless selected by the pointer (mouse).
  300.                    (4) You may now dial an entry by double-clicking with the
  301.                        right mouse button.
  302.                    (5) Importing previously could import blank records, this
  303.                        should no longer be possible.
  304.                    (6) Buttons to select between displayed group have been
  305.                        added to the button bar.
  306.                    (7) The configuration file is now saved in a different
  307.                        format (more readable & less prone to errors).
  308.                        PLEASE use IBB2_UPD on each of your configuration
  309.                        files before starting the program.  Otherwise, you
  310.                        may lose configuration data.
  311. 9 Oct 95      Changes / bug-fixes
  312. Version 1.28       (1) The SORT configuration items were not properly saved,
  313.                        this has been fixed.
  314.                    (2) HELP did not display properly, this has been fixed.
  315.  
  316.