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OS/2 Shareware BBS: InfoMgt
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1999-06-16
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16KB
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357 lines
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** Uwe Schlenther Software-Design, Bebelstr. 30, 70193 Stuttgart **
** **
** DOKUMENTATION ZUM ELEKTRONISCHEN TAGEBUCH **
** **
***************************************************************************
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INHALT
======
0. Vorwort
1. Systemanforderungen, Installation
2. Der Programmstart
3. Bearbeiten von Tageseinträgen
4. Passwort-Schutz
5. Kompression
6. Einträge suchen
7. Weitere Hinweise
8. Registrierung
0.) VORWORT
===========
Es ist wieder 'in', ein Tagebuch zu führen. Der Nutzen des Tagebuches ist
nicht nur in der Wissenschaft unbestritten, es ist auch schön, sich durch
Tagebucheinträge an längst vergessene Ereignisse zu erinnern.
In einer Zeit, in der sich jedermann einen Computer leisten kann ist es
naheliegend, Eintragungen in ein Tagebuch auf elektronischem Wege vorzu-
nehmen.
Diesem Zweck dient das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH. Da die heutige Zeit hek-
tisch genug ist, wurde beim ELEKTRONISCHEN TAGEBUCH fast auf sämtlichen
unnötigen Ballast verzichtet. Das Programm legt großen Wert auf einfache,
intuitive Bedienbarkeit und schnellen Zugriff. Speziell ist es möglich,
die tägliche Eintragung unmittelbar nach dem Programmstart zu schreiben
und das Programm sofort wieder zu verlassen. Selbstverständlich verfügt
das Programm über die Möglichkeit, die Eintragungen zu verschlüsseln.
Aber das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH kann nicht nur als "klassisches" Tagebuch
benutzt werden. Auch tägliche Arbeitsberichte, Termine, Geburtstage und
viele Dinge mehr sind im ELEKTRONISCHEN TAGEBUCH gut aufgehoben und kom-
fortabel zu verwalten.
Das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH wird nach dem ShareWare-Prinzip vertrieben.
Sie können die Testversion des Programms für einen angemessenen Zeitraum
testen und dann entscheiden, ob Ihnen das Programm zusagt. Wenn Sie wei-
terhin das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH führen wollen, so müssen Sie sich beim
Autor registrieren lassen.
Die Test-Version hat -- bis auf die Registrierungsaufforderungen -- kei-
nerlei Einschränkungen. Bei einer Registrierung erhalten Sie eine persön-
liche Programmversion, die Ihren Namen und Ihre Adresse in der Titelseite
enthält. Natürlich ist die Vollversion frei von ShareWare-Hinweisen. Die
Eintragungen, die Sie in der Testversion gemacht haben können problemlos
in die Vollversion übernehmen.
Einzelheiten zur Registrierung finden Sie im letzten Kapitel dieser Doku-
mentation sowie in der Datei BESTELL.TXT.
1.) SYSTEMANFORDERUNGEN, INSTALLATION
=====================================
a) DIARY für DOS
Das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH läuft auf IBM-kompatiblen Rechnern mit mindes-
tens 384K freiem Speicher. Es kann jede Grafikkarte benutzt werden, eine
installierte Maus (mit Maustreiber) wird automatisch erkannt und unter-
stützt. Es ist keine Festplatte erforderlich ! Jedoch ist die Anzahl der
speicherbaren Einträge durch den freien Platz auf dem Datenträger begrenzt
und die Verarbeitung auf einer Festplatte geht wesentlich schneller von-
statten als auf einer Diskette.
Falls Sie unter DOS einen DPMI-fähigen Extender wie z.B. Windows 3.1 oder
Windows 95 einsetzen, so können Sie auch die OS/2-Version des ELEKTRONI-
SCHEN TAGEBUCHS benutzen. Lesen Sie hierzu den folgenden Abschnitt.
b) DIARY für OS/2
Um das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH für OS/2 zu benutzen, benötigen Sie einen
IBM-kompatiblen Rechner mit dem Betriebssystem OS/2 2.1 oder höher. Mög-
licherweise läuft das Programm auch unter OS/2 2.0, dies wurde aber nicht
getestet. Sie können das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH sowohl im Fenster als auch
im Gesamtbildschirm-Modus ablaufen lassen. Die Software eignet sich daher
auch ideal für den Einsatz auf Notebook-Computern, da auch auf den Presen-
tation Manager verzichtet werden kann.
Sie können die OS/2-Version des ELEKTRONISCHEN TAGEBUCHS auch unter DOS
verwenden, wenn ein DPMI-kompatibler DOS-Extender (z.B. Windows 3.1 oder
Windows 95) zur Verfügung steht. Ist diese Voraussetzung erfüllt, so ist
die OS/2-Version der DOS-Version wegen der besseren 32bit-Speicherverwal-
tung vorzuziehen.
Die OS/2-Version des ELEKTRONISCHEN TAGEBUCHS unterscheidet sich gegenüber
der DOS-Version in folgenden Punkten: Der Menüpunkt "DOS-Kommandozeile"
existiert nicht, da er nicht sinnvoll ist. Der Editor der OS/2-Version ver-
fügt noch nicht über den automatischen Zeilenumbruch; diese Funktion wird
baldmöglichst auch in der OS/2-Version zur Verfügung stehen. Einschränkun-
gen, die den verfügbaren Speicher oder die Anzahl von Listeneinträgen be-
treffen existieren unter OS/2 nicht.
c) Installation
Die Installation ist denkbar einfach: Sie legen auf Ihrer Festplatte ein
Verzeichnis mit einem Namen Ihrer Wahl an:
MD TAGEBUCH
Dann kopieren Sie alle Dateien von der Originaldiskette in dieses neue
Verzeichnis:
COPY A:*.* TAGEBUCH bzw.
COPY B:*.* TAGEBUCH
Um nun das Programm zu starten wechseln Sie einfach in das Verzeichnis und
starten das Programm:
CD TAGEBUCH
DIARY
bzw.
CD TAGEBUCH
DIARY2
(falls Sie die OS/2-Version benutzen möchten)
Beachten Sie, daß sich alle Dateien EINES Benutzers in EINEM Verzeichnis
befinden müssen. Wenn mehrere Benutzer das Programm auf demselben Rechner
benutzen wollen, so muß für jeden Benutzer ein eigenes Verzeichnis ange-
legt werden. Zweckmäßigerweise wählt man in diesem Fall als Verzeichnis-
namen den Namen des jeweiligen Benutzers.
Das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH ist auf den Zeitraum der Jahre 1978 bis ca.
2157 begrenzt. Die Anzahl der offenen Tages-Fenster ist auf 10 begrenzt
bzw. durch den freien Hauptspeicher beschränkt.
2.) DER PROGRAMMSTART
=====================
Nach dem Start des Programms sehen Sie zunächst die Titelseite. Wenn Sie
eine Taste drücken befinden Sie sich bereits auf dem Tagesblatt des aktu-
ellen Tages. Sie können nun sofort mit der Eingabe Ihrer Gedanken begin-
nen. Dazu stehen Ihnen maximal 8191 Zeichen pro Tag (inklusive Zeilenum-
brüche) zur Verfügung.
Falls Sie die Titelseite des Programms unterdrücken möchten, so können
Sie dies tun, indem Sie in der Kommandozeile den Parameter /NO angeben.
Um das Fenster dauerhaft zu unterdrücken, können Sie sich beispielsweise
eine Batchdatei mit dem Inhalt "DIARY.EXE /NO" erzeugen.
Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Programm beenden wollen, so drücken Sie die
Tastenkombination ALT-X. Wenn Ihre Änderungen noch nicht gespeichert
wurden, so erinnert Sie das Programm daran und Sie können eine Daten-
sicherung veranlassen.
Zur Anzeige einer kurzen Hilfeinformation drücken sie die Funktionstaste
F1. Wie jedes andere Fenster können Sie das Hilfefenster mit der Tasten-
kombination ALT-F3 wieder schließen. Sie können aber auch das "Fenster
schließen" Symbol in der linken oberen Fensterecke mit der Maus anklik-
ken.
3.) BEARBEITEN VON TAGESEINTRÄGEN
=================================
Der Editor enthält die meisten Funktionen, die Sie auch von anderen Edi-
toren kennen. Am besten lernen Sie die Eigenschaften des Editors kennen,
indem sie damit arbeiten !
Wenn Sie ein anderes Datum einstellen wollen, so haben Sie hierzu mehrere
Möglichkeiten. Ist das gewünschte Datum nur wenige Tage entfernt, so wäh-
len Sie die entsprechenden Menüpunkte im Menü "Datum", um sich Tage- bzw.
Monateweise vorwärts bzw. rückwärts zu bewegen, bis das Zieldatum erreicht
ist. Die Änderungen finden dabei im obersten Fenster auf der Arbeitsfläche
statt, neue Fenster werden nicht angelegt.
Die Funktionen aus dem Menü "Datum" stehen in praktischer Form auch als
"Fernbedienung" im Menü "Tagebuch" bzw. über die Funktionstaste F9 zur
Verfügung.
Die zweite Möglichkeit zum Datumswechsel ist die Funktion "Tag Laden" im
Menü "Tag", die auch über die Funktionstaste F3 erreicht werden kann. Da-
nach können Sie das gewünschte Datum explizit eingeben und es wird ein
neues Fenster für den Eintrag des gewünschten Tages geöffnet.
Während der Arbeit mit dem Programm sollten Sie von Zeit zu Zeit Ihre Än-
derungen speichern. Um eine Datensicherung zu veranlassen drücken Sie die
Funktionstaste F2 bzw. CTRL-F2 um die Speicherung aller Tageseinträge auf
der Arbeitsoberfläche zu veranlassen.
Jeder Tag beinhaltet ein Feld, in dem die Stimmung des jeweiligen Tages
festgehalten werden kann (rechts oben). Mit der Maus können Sie die Mar-
kierung in diesem Feld verschieben, indem Sie einen der beiden Pfeile am
linken bzw. rechten Ende des Balkens betätigen. Alternativ können Sie auch
die Tasten für "Plus" und "Minus" auf dem Ziffernblock der Tastatur zum
Verändern des Stimmungswerts verwenden.
Die Bedeutung der anderen Menüpunkte entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion.
Eine passende Hilfemeldung erhalten Sie, indem Sie den Auswahlbalken auf
den gewünschten Menüpunkt bewegen und die Funktionstaste F1 drücken.
4.) PASSWORTSCHUTZ
==================
Damit nicht jeder Ihre persönlichen Eintragungen lesen kann, können Sie
mit einem persönlichen Passwort Ihr Tagebuch vor unberechtigtem Zugriff
schützen.
Wählen Sie im Menü "Tagebuch" den Menüpunkt "Passwort ändern und geben Sie
das Passwort Ihrer Wahl ein (dabei muß zur Kontrolle zweimal dasselbe Pass-
wort eingegeben werden). Ist das neue Passwort vom alten Passwort verschie-
den, so beginnt als nächstes die Verschlüsselung der bereits vorhandenen
Datenbestände. (Das kann je nach Größe Ihres bereits vorhandenen Datenbe-
standes mehr oder weniger lange dauern).
Ist ein Passwort definiert,so wird dieses beim Programmstart abgefragt und
der Zugriff wird nur bei korrekter Eingabe gewährt. Um das Passwort zu
löschen wählen Sie wiederum den Menüpunkt "Passwort ändern". Die Daten
werden dann entschlüsselt.
Wenn Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, so haben Sie Pech gehabt...
es sei denn Sie sind registrierter Benutzer. Registrierten Benutzern kann
unter gewissen Umständen geholfen werden. Weitere Informationen hierzu er-
halten Sie zusammen mit Ihrer registrierten Vollversion.
5.) KOMPRESSION
===============
Im Menü "Tagebuch" -- "Einstellungen" können Sie Datenkompression ein und
ausschalten. Ist diese Option eingeschaltet, so werden Ihre Eingaben vor
dem Speichern auf den Datenträger komprimiert und belegen so weniger
Platz. Insbesondere beim Einsatz des ELEKTRONISCHEN TAGEBUCHS auf Diskette
ist diese Option empfehlenswert, da dadurch die Zugriffszeiten auf den Da-
tenträger verringert werden und so schnelleres Arbeiten möglich wird.
Bemerkung: Es werden nach dem Einschalten der Kompression NICHT alle Da-
teien komprimiert. Lediglich diejenigen Dateien, die ab dem
Einschalten der Kompression abgespeichert werden, werden kom-
primiert gespeichert. Wählen Sie "Tagebuch" -- Reorganisation
zur Komprimierung aller Einträge.
6.) EINTRÄGE SUCHEN
===================
Zum Suchen nach einem bestimmten Eintrag bietet DIARY drei sehr komfor-
table Möglichkeiten:
a) Jahresliste
Die Jahresliste zeigt Ihnen eine Liste aller Einträge eines Jahres,
die nicht leer sind. Wenn Sie den Auswahlbalken auf ein Datum bewegen
und RETURN drücken, so wird der zu diesem Datum gehörende Eintrag an-
gezeigt.
b) Gesamtliste
Die Gesamtliste zeigt Ihnen eine Liste aller gespeicherter Tages-Ein-
träge, die nicht leer sind. Die weitere Funktionalität entspricht der-
jenigen der "Jahresliste".
Beachten Sie, daß in der Gesamtliste maximal 16380 Einträge angezeigt
werden können (dies sind ca. 44 Jahre; in der OS/2-Version existiert
diese Einschränkung nicht).
c) Finde Begriff
Dieser Menüpunkt hat im wesentlichen dieselbe Funktion wie die "Jahres-
liste", Sie können aber zur weiteren Einschränkung einen Suchbegriff
angeben. Es werden dann nur diejenigen Einträge des betreffenden Jahres
angezeigt, die den Suchbegriff (unabhängig von Groß- und Kleinschrei-
bung) enthalten.
7.) WEITERE HINWEISE
====================
a) Allgemeines
Das Programm wurde bewußt klein gehalten. Der Benutzer soll nicht durch
Unmengen von Funktionen und Menüpunkten abgeschreckt werden. Es sind aber
(hoffentlich) alle wichtigen Funktionen enthalten. Sollten Sie Anregungen
für weitere nützliche Features haben, so können Sie mir das gerne mittei-
len, einige kleinere Erweiterungen sind bereits geplant.
Fehler hat fast jedes Programm.Bestimmt sind auch im ELEKTRONISCHEN TAGE-
BUCH noch 'Wanzen' versteckt. Sollten Sie einen Fehler finden, so bitte
ich Sie ebenfalls um eine Mitteilung. Wichtige Angaben sind hier die Art
der Fehlfunktion bzw. die Fehlernummer/adresse und die Auswahl der Funk-
tionen bis zum Auftreten des Fehlers.
Nun sollten Sie das ELEKTRONISCHE TAGEBUCH ausgiebig testen und prüfen, ob
das Programm Ihren Bedürfnissen entspricht.Wenn Sie Gefallen daran finden,
so sollten Sie sich registrieren lassen. Denken Sie daran: Ihre Registrie-
rung unterstützt die Weiterentwicklung des Programms und ermöglicht die
Veröffentlichung weiterer Programme als ShareWare.
b) Technische Hinweise
Die DOS-Version des ELEKTRONISCHEN TAGEBUCHS wurde unter Borland Pascal
7.01 entwickelt. Später wurde die DOS-Version auf das weltweit führende
32bit-Betriebssystem OS/2 portiert. Dies geschah mit Virtual Pascal 1.0
unter OS/2 Warp, wobei praktisch keine wesentlichen Änderungen notwendig
waren. Die OS/2-Version wurde mit dem Zusatzmodul LSxPower ergänzt, um
die Lauffähigkeit unter DOS-DPMI, z.B. mit DOS-Extendern wie Windows 3.1
oder Windows 95, zu erzielen.
8.) REGISTRIERUNG
=================
Sie haben bereits eine voll funktionsfähige Programmversion des elektro-
nischen Tagebuchs DIARY. Diese Version dürfen Sie allerdings nur für ei-
nen begrenzten Zeitraum einsetzen. Nach dieser Testphase müssen Sie sich
entscheiden, ob Sie das Programm weiter benutzen wollen oder nicht.
Falls Ihnen das Programm nicht zusagt müssen Sie es wieder löschen und
dürfen es nicht weiterbenutzen.
Falls Sie auch weiterhin das elektronische Tagebuch DIARY benutzen möch-
ten, so müssen Sie sich beim Autor registrieren lassen. Gegen Bezahlung
der Registrierungsgebühr erhalten Sie Ihre persönliche Programmversion,
in der keine Registrierungsaufforderungen mehr enthalten sind.
Zur Registrierung überweisen Sie 30 DM auf das Konto Nr. 7420013467 bei
der Landesgirokasse Stuttgart (Blz.: 60050101) und geben Sie deutlich
Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie das Stichwort "TAGEBUCH" an. Zur
Sicherheit können Sie das Bestellformular BESTELL.TXT ausfüllen und per
Post an den Autor schicken.
Selbstverständlich können Sie auch per Scheck oder in bar bezahlen. Zur
Registrierung per Kreditkarte lesen Sie die Hinweise im Bestellformular
BESTELL.TXT.
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Danke an Matthias Heidbrink für den Taschenrechner !!!
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wie folgt:
Uwe Schlenther MausNetz: Uwe Schlenther @ S4
Bebelstraße 30 FidoNetz: 2:246/1409.10
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Stand: 09.09.1996