home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / arcadia.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-12-03  |  13KB  |  325 lines
  1. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2. ║                                                                        ║
  3. ║  Arcadia Workplace Companion                                           ║
  4. ║  Version 1.55 Release Notes:  November 28, 1993                        ║
  5. ║                                                                        ║
  6. ║  Copyright (C) 1993 Arcadia Technologies, Inc.                         ║
  7. ║                                                                        ║
  8. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  9.  
  10.  
  11. ──────────╥───────────────────────────────────────────────────────────────
  12. Contents: ║
  13. ══════════╝
  14.  
  15. 1. Release Notes
  16. 2. Link Names
  17. 3. Performance Tips
  18. 4. Modem Dialer
  19. 5. Setting Your Local City
  20. 6. Printing Reports on IBM 4019/4029/4039 Postscript Printers
  21. 7. Trademarks
  22.  
  23.  
  24. ──────────────────╥───────────────────────────────────────────────────────
  25. 1. Release Notes: ║
  26. ══════════════════╝
  27.  
  28. Thank you for purchasing the Arcadia Workplace Companion, the finest OS/2 
  29. integrated personal information manager available!  
  30.  
  31. This is the production version of the Arcadia Workplace Companion. We have 
  32. received many suggestions from end users and have incorporated many of them 
  33. into our design. However, we are constantly striving to improve the 
  34. Companion's performance in all areas, and will continue to enhance its 
  35. effectiveness as an indispensable productivity tool. Please let us know how 
  36. you feel about the software. We can be reached through the address and phone 
  37. numbers listed in the manual. Your support to the Companion is important 
  38. to us and the OS/2 community.
  39.  
  40. NOTE:  Please be sure to return your registration materials to receive an 
  41.        additional 90 days of free technical support.
  42.  
  43. ───────────────╥───────────────────────────────────────────────────────────
  44. 2. Link Names: ║
  45. ═══════════════╝
  46.  
  47. The Arcadia Workplace Companion allows you to import information that is
  48. stored in other PIM Products. The Import facility supports ASCII (CSV)
  49. file formats to import data.
  50.  
  51. The Import/Export facility is very easy to use. You simply need to
  52. establish links between the fields you are bringing in and the
  53. corresponding fields in the Companion. To facilitate this process,
  54. you may save the links that you create so that they can be reused.
  55.  
  56. For your convenience, Arcadia has shipped several pre-made link names
  57. for some of the more popular Windows PIM products. Selecting one of these
  58. Link Names in the import utility fills the Link List with all of the
  59. links that were created.
  60.  
  61. In order to successfully use these Link Names, there are several issues
  62. that you need to take into consideration. The Windows products that have
  63. link names are listed below:
  64.  
  65.   1. Lotus Organizer Version 1.0
  66.   2. Polaris PackRat Version 4.0
  67.   3. YourWay Version 2.2 (Prisma)
  68.  
  69. As we release additional versions of the software this list will continue
  70. to grow. Information on how to use each of these Link Name with their
  71. associated products is shown below:
  72.  
  73. Importing from Lotus Organizer:
  74. ───────────────────────────────
  75.  
  76. Lotus stores its address information in one long string. In order to
  77. successfully import this data into your Companion, you need to break up
  78. the address into multiple lines. For example:
  79.  
  80.   Old Information:                      New Information:
  81.   ----------------                      ----------------
  82.  
  83.   735 West Duarte Road, Suite 207       735 West Duarte Road
  84.   Arcadia, CA                           Suite 207
  85.                                         Arcadia
  86.                                         CA
  87.  
  88. When you import the address it is linked to four different Companion
  89. fields: 1)Address1, 2)Address2, 3)City, and 4)State. This operation works
  90. correctly only if each piece of information is on its own line. Thus,
  91. even if you do not have a second address line (i.e. Suite 207), you
  92. still need to add a blank line to ensure that the City and State are
  93. imported correctly.
  94.  
  95. The two Lotus User fields are imported to the first two User fields in
  96. the Companion: User 1 and User 2. The Type field is linked to the third
  97. User field: User 3.
  98.  
  99. The Extn. field for the phone number is appended to the end of the Phone
  100. Number in the Companion. Unfortunately, if you would like to break this
  101. number up, you have to do it by hand.
  102.  
  103. When you export the data from Lotus Organizer, simply use the Link All
  104. button to export the data in the order that it is listed.
  105.  
  106.  
  107. Importing from Polaris PackRat:
  108. ───────────────────────────────
  109.  
  110. Like the Companion, PackRat stores a lot of data for each person.
  111. Additionally, the data is stored in much the same way as the Companion.
  112.  
  113. When you export your data from PackRat, take note of the following
  114. considerations:
  115.  
  116.   1. Make sure that you use a comma (,) as the separator character.
  117.  
  118.   2. Do not Include Phone Number Labels for the phone numbers.
  119.  
  120.   3. Do not Include Notes. The way in which PackRat exports notes is
  121.      not true ASCII (CSV) format. There is no way to successfully import
  122.      notes for entries stored in PackRat.
  123.  
  124.   4. Export all of the fields from PackRat in the same order that they
  125.      appear in the list (alphabetically). Even though not all of the
  126.      information will make it into the Companion, all of the fields need
  127.      to be exported for the Polaris PackRat Link Name to function
  128.      properly.
  129.  
  130. The following PackRat fields are not imported into the Companion:
  131.  
  132.  - Client Rate                         - E-Mail Name
  133.  - Date                                - Full Name
  134.  - Primary Department                  - Nickname
  135.  - Secondary Department                - Resource Rate
  136.  - E-Mail Destination
  137.  
  138. If some of these fields are very important to you, you may import them
  139. into one of the five custom fields. By default the four Key fields and
  140. the Assistant fields are imported in the Companion User fields. You may
  141. modify these links according to your needs.
  142.  
  143. It is assumed that the phone numbers you have stored are in the following
  144. order:
  145.  
  146.  1. Business Number
  147.  2. Fax Number
  148.  3. Home Number
  149.  4. Custom Phone Number
  150.  
  151. If this is not the way you ordered your phone numbers in PackRat, you may
  152. modify the Link Name to suit your needs. Additionally, the entire phone
  153. number, including the country code, area code, phone number, and extension
  154. are all stored in the Phone Number field in the Companion. Unfortunately, if
  155. you would like to break up these values, you will have to do it by hand.
  156.  
  157.  
  158. Importing from Prisma YourWay:
  159. ──────────────────────────────
  160.  
  161. YourWay store very limited information for each person in its card file.
  162. All of the information stored in YourWay can be successfully imported into
  163. the Companion.
  164.  
  165. When you export the data, take note of the following considerations:
  166.  
  167.   1. Make sure that you select the CSV format when you export the data
  168.  
  169.   2. Use the Select All button to export all of the fields in the same
  170.      order that they are shown in the list.
  171.  
  172. The Greeting is linked to the first Companion User field. The Investment
  173. field is linked to the second Companion User field.
  174.  
  175. ─────────────────────╥─────────────────────────────────────────────────────
  176. 3. Performance Tips: ║
  177. ═════════════════════╝
  178.  
  179.  
  180. As you use the various modules and the size of your databases grows, you may
  181. experience some performance degradation, specifically in the use of the 
  182. Telephone/Address Book. A list of useful tips has been compiled to help
  183. maximize your productivity.
  184.  
  185.   1.  Minimize the main Clock/Calendar window rather than closing it if you
  186.       frequently use it or any of the Companion's modules.
  187.  
  188.   2.  Minimize frequently used Companion modules rather than opening and 
  189.       closing them with each usage.
  190.  
  191.   3.  When using the Telephone/Address Book module, use a filter when working 
  192.       with a specific subset of its contents.  This will cut down on the 
  193.       number of unnecessary entries loaded into module. This can be 
  194.       especially helpful if your database exceeds 500 records.
  195.  
  196.   4.  OS/2 performance in general can be greatly affected by a lack of free
  197.       hard drive space. Maintaining 12-20 megabytes of free space can 
  198.       improve the performance of your system.
  199.  
  200.  
  201.  
  202. ─────────────────╥────────────────────────────────────────────────────────
  203. 4. Modem Dialer: ║
  204. ═════════════════╝
  205.  
  206. The Arcadia Dialer, found in the Phone Book, requires you to 
  207. incorporate the proper initialization string, found on the first 
  208. Phone page of the Preferences Notebook, so that your modem will 
  209. know what to do.  The default initialization string in Arcadia is 
  210. "ATQ0V0E1M1L2".  This is read by the modem as "AT", "Q0", "V0", 
  211. "E1", "M1" and "L2".  These are six separate commands and "0" is 
  212. the numeral zero.  The following is a breakdown of each commands' 
  213. respective function for your modem.  
  214.  
  215. Note:  When entering modem commands, be sure to use capital letters. 
  216.  
  217.  "AT" - 
  218. This command is required by the modem.  
  219. "AT" calls your modem to attention.  This is the standard command 
  220. required at the beginning of every modem initialization string.  
  221.  
  222.  
  223.  "Q0" - 
  224. This command is required by Arcadia.  
  225. "Q" commands relate to the modem's ability to display Result Codes.  
  226. "Q0" means that this function is enabled.  
  227.  
  228.  
  229.  "V0" - 
  230. This command is required by Arcadia.  
  231. "V" commands relate to whether the Result Code is Numerical (terse) 
  232. or Verbal (verbose).  "V0" defines Numerical Result Codes.  
  233.  
  234.  
  235.  "E1" - 
  236. This command is required by Arcadia.  
  237. "E" commands deal with your modem's ability to display Command Local 
  238. Echo.  "E1" means that the Command Local Echo function is enabled.  
  239.  
  240.  
  241.  "M1" - 
  242. This command is required by Arcadia.  
  243. "M" commands control your modem's speaker.  "M1" usually means that 
  244. your modem's speaker is enabled.  This function allows you monitor the 
  245. other party's handset so that you know when to pick up your handset.  
  246. As a standard procedure for most modems, Arcadia recommends that you 
  247. pick up the handset right after the other party picks up his/hers.  Your 
  248. modem's speaker will let you monitor when the other party has done so.  
  249.  
  250.  
  251.  "L2" - 
  252. This command is optional.  
  253. On some brands of modems the "L" command is used to control the modem 
  254. speaker volume.  On others, the "M" command may control volume.  If you 
  255. feel that your modem speaker is too loud or too quiet, consult your 
  256. modem's manual to change the volume.  You may delete the "L2" from the 
  257. Arcadia initialization string if your modem does not support the "L" 
  258. command.  This will allow you to use the modem's default volume setting.  
  259.  
  260. On some modems, different characters are assigned to the same function.  
  261. If you have problems with dialing out, check in your modem's manual to 
  262. see whether the Arcadia initialization string commands are compatible 
  263. with your modem.  If they are not, make the necessary changes in the 
  264. Preferences Notebook.  
  265.  
  266. NOTE:  Using the "ATZ" to replace the initialization string is not 
  267. recommended by Arcadia.  This command will give you all of the default 
  268. modem settings, which are probably incompatible with Arcadia's needs.  
  269. However, if you have a lot of trouble with your modem in finding the 
  270. correct initialization string, try deleting the entire Arcadia 
  271. initialization string from the Preferences Notebook.  This sometimes works 
  272. when all else fails.  
  273.  
  274.  
  275. ────────────────────────────╥──────────────────────────────────────────────
  276. 5. Setting Your Local City: ║
  277. ════════════════════════════╝
  278.  
  279. In order for your Companion to determine the correct local time from other 
  280. time zones, you must set your city as the Local City.  To set the Local City, 
  281. do the following:  
  282.  
  283.  
  284. 1.  Bring up the Companion from the OS/2 desktop icon view
  285.  
  286. 2.  RMB (Right-Mouse-Button) click over the Clock/Calendar area to bring 
  287.     up the Clock/Calendar context menu
  288.  
  289. 3.  Select the Options/Local city... choice to bring up the Local City 
  290.     dialog
  291.  
  292. 4.  Use the drop-down list to select your city; if your city is not on 
  293.     the list, choose any city that is in the same time zone as your city.  
  294.     Preferably, choose the closest city in the same state, province, 
  295.     country, etc.  
  296.  
  297. 5.  Click on the Ok button to save your selection.  <<  Very Important!!  >>
  298.  
  299.  
  300. ───────────────────────────────────────────────────────────────╥───────────
  301. 6. Printing Reports on IBM 4019/4029/4039 Postscript Printers: ║
  302. ═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  303.  
  304. If you are using the IBM 40x9 laser printer in Postscript mode, you need
  305. to change the setting on the printer driver object. 
  306.  
  307. 1. Bring up the Setting Notebook of the printer driver by clicking the right
  308.    mouse button over the IBM printer driver object on the OS/2 desktop. Then,
  309.    Open the Setting.
  310.  
  311. 2. Select the Queue Options page.  It is the fourth page.
  312.  
  313. 3. Check the Printer-specific format option (the second option) on the left.
  314.  
  315. 4. Leave the other option as it is and close the Setting Notebook.
  316.  
  317.  
  318. ──────────────────╥───────────────────────────────────────────────────────
  319. 7. Trademarks:    ║
  320. ══════════════════╝
  321.  
  322. All trademarks and registered trademarks mentioned in this file belong to
  323. their respective owners.
  324.  
  325.