home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: InfoMgt / InfoMgt.zip / ad101b.zip / CDSADD.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1994-01-25  |  5KB  |  102 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Online Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Custom Design Software - Online Help 
  5.  
  6. Double click on one of the following topics to get help for that proceedure: 
  7.  
  8. Γûá Adding New Address
  9. Γûá Deleting an Address
  10. Γûá Updating an Address
  11. Γûá "Clip"ping an Address
  12. Γûá Selecting an Address
  13. Γûá Support
  14.  
  15.  
  16. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Adding New Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  17.  
  18. To add a new address click on the "Clear" button. This clears the fields on the 
  19. form. Enter the Last Name field first and proceed with entries in the other 
  20. fields. You can move from field to field by typing the <TAB> key. 
  21.  
  22. When you've filled in all the fields you want to, click on the "Add" button. 
  23. The new record will be added to the database. 
  24.  
  25. Note: You may not see the new record you've added because you may be working 
  26. with a different alpha index. To see the new record click on the alpha button 
  27. that represents the first character of the Last Name field you entered and the 
  28. record will be displayed. 
  29.  
  30. Return to Main Help Menu 
  31.  
  32.  
  33. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Deleting an Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  34.  
  35. To Delete an Address click on the "Delete" button when the address you want 
  36. deleted is displayed. 
  37.  
  38. You will be given an option to cancel the delete should you make a mistake. 
  39.  
  40. Return to Main Help Menu 
  41.  
  42.  
  43. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Updating an Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  44.  
  45. If you want to make any changes to an existing address such as adding a new 
  46. phone number or changing an address, click on the field you want to change and 
  47. type in the new information. When the record has been changed to your 
  48. satisfaction click on the "Update" button and the new information will be 
  49. saved. 
  50.  
  51. Note: It is advised that you not change the contents in the Last Name field 
  52. when doing an update since the data is indexed on the Last Name. If the Last 
  53. Name must be changed, the record should be deleted and a new record added. 
  54.  
  55. Return to Main Help Menu 
  56.  
  57.  
  58. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. "Clip"ping an Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  59.  
  60. If you want to enter an address from Address Manager into a document you are 
  61. editing you can copy the address to OS/2's Clipboard and paste the address into 
  62. your document. 
  63.  
  64. Bring up the address you want and when it is displayed click on the "Clip" 
  65. button. This copies the address to the OS/2 Clipboard in the format: 
  66.  
  67. First Name Last Name
  68. Address1
  69. Address2
  70. City, State
  71. Zip
  72.  
  73. In the document you are editing invoke a Paste and the address will be pasted 
  74. into the document where your cursor is located. 
  75.  
  76. Note: If "First Name" was blank, because you used the "Last Name" field for a 
  77. company name for example, the pasted address will still be formatted properly. 
  78. If "Address2" was not filled in then the line is ignored and City, State is 
  79. pasted as expected. 
  80.  
  81. Return to Main Help Menu 
  82.  
  83.  
  84. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Selecting an Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  85.  
  86. Selecting an Address is a two step process. First click on one of the alpha 
  87. buttons that correspond to the first character of the Last Name you wish to 
  88. find. The list box on the bottom left of the window will display all the Last 
  89. Names that start with that letter if any exist. Double click on the Last Name 
  90. you wish to see displayed. 
  91.  
  92. You can scroll the names in the list box with the vertical scroll bar. 
  93.  
  94. Return to Main Help Menu 
  95.  
  96.  
  97. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  98.  
  99. If you require any assistance with using Address Manager you can call Custom 
  100. Design Software at (604) 334-2263. 
  101.  
  102. Return to Main Help Menu