home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 10 Tools / 10-Tools.zip / opendc12.zip / od124os2.exe / od12ort1.exe / locale / en_us / opendoc.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1997-04-02  |  33KB  |  1,113 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. OpenDoc General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. OpenDoc allows you to build single documents from more than one type of 
  5. component without switching between the component programs. Within OpenDoc, you 
  6. can use: 
  7.  
  8.      Word processing functions to work with text 
  9.      Desktop publishing functions to do layout 
  10.      Graphics functions to work with graphics 
  11.      Multimedia functions to work with sound and video files 
  12.  
  13.  Double-click on any OpenDoc document object to open the document. Documents 
  14.  created in OpenDoc are accessible only through OpenDoc.  You can perform all 
  15.  required editing and printing tasks from within OpenDoc. 
  16.  
  17.  
  18. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Create Draft ΓòÉΓòÉΓòÉ
  19.  
  20. Use the Create Draft window to create a new draft of the document. Optionally, 
  21. you can enter information to help distinguish it from other drafts of the same 
  22. document. 
  23.  
  24. For more information, select from the following: 
  25.  
  26. Controls: 
  27.  
  28.      Draft 
  29.      Creator name 
  30.      Comments 
  31.  
  32.  Push Buttons: 
  33.  
  34.      Save 
  35.      Cancel 
  36.      Help 
  37.  
  38.  
  39. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Draft ΓòÉΓòÉΓòÉ
  40.  
  41. The Draft field displays the identification number being assigned to the draft 
  42. you are creating.  You cannot make changes to this field. 
  43.  
  44.  
  45. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Creator Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  46.  
  47. Optional: Use the Creator name field to enter the name of the person creating a 
  48. draft document. 
  49.  
  50.  
  51. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Comments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  52.  
  53. Optional: Use the Comments field to record any details about a draft which may 
  54. distinguish it from other drafts of a document. 
  55.  
  56.  
  57. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  58.  
  59. Select the Save push button to save your working draft as a new draft.  The 
  60. draft information you specify in the Create Draft window is added to the set of 
  61. drafts in the Draft History window.  The new draft is locked to allow no 
  62. further modifications and a new working draft is created for editing. 
  63.  
  64.  
  65. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  66.  
  67. Select the Cancel push button to ignore any information in the fields, cancel 
  68. the operation, and close the window. 
  69.  
  70.  
  71. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  72.  
  73. Select the Help push button to display general help for the window. 
  74.  
  75.  
  76. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Draft History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  77.  
  78. Use the Draft History window to display information about previous draft 
  79. versions of your document.  Draft History also allows you to view previous 
  80. drafts of the document and delete existing drafts.  The current document is not 
  81. included in the set of drafts. 
  82.  
  83. This window displays the following information: 
  84.  
  85.  Creator 
  86.     The name of the person who created the draft. If this space is empty, no 
  87.     name was specified when the draft was created. 
  88.  
  89.  Draft 
  90.     The identifying number for the draft. 
  91.  
  92.  Date 
  93.     The date on which the draft was created. 
  94.  
  95.  Time 
  96.     The time at which the draft was created. 
  97.  
  98.  Comments 
  99.     Additional information to assist in identifying the draft.  If this space 
  100.     is empty, no comments were specified when the draft was created. 
  101.  
  102.  For more information, select from the following: 
  103.  
  104.  Push Buttons: 
  105.  
  106.      Open 
  107.      Delete 
  108.      Done 
  109.      Help 
  110.  
  111.  
  112. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  113.  
  114. Select the Open push button to open a read-only copy of the selected draft. 
  115.  
  116.  
  117. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  118.  
  119. Select the Delete push button to delete the selected draft.  When a draft has 
  120. been deleted, you cannot recover the draft. You cannot delete a draft if the 
  121. draft is currently open. 
  122.  
  123.  
  124. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Done ΓòÉΓòÉΓòÉ
  125.  
  126. Select the Done push button to close the Draft History window. 
  127.  
  128.  
  129. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Select Root Part ΓòÉΓòÉΓòÉ
  130.  
  131. Use the Select Root Part dialog to select a document editor. 
  132.  
  133. Open a document of a specific kind by selecting the kind from the list of all 
  134. installed part handlers and selecting the OK push button. 
  135.  
  136. You can open an existing document by selecting the Open push button. 
  137.  
  138. For more information, select from the following: 
  139.  
  140. Control: 
  141.  
  142.      Select the root part kind from the list below 
  143.  
  144.  Push Buttons: 
  145.  
  146.      OK 
  147.      Open 
  148.      Cancel 
  149.      Help 
  150.  
  151.  
  152. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Select the Root Part Kind From the List Below ΓòÉΓòÉΓòÉ
  153.  
  154. Select one part handler on which to base the OpenDoc document. After selecting 
  155. a part handler, select OK to open the document. 
  156.  
  157.  
  158. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  159.  
  160. Select the OK menu item to open a new document using the selected part as the 
  161. root. 
  162.  
  163.  
  164. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  165.  
  166. Select the Open menu item to open a window listing existing documents. You can 
  167. then select a document to open. 
  168.  
  169.  
  170. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Paste As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  171.  
  172. Use the Paste As dialog to create links between OpenDoc parts. 
  173.  
  174. For more information, select from the following: 
  175.  
  176. Controls: 
  177.  
  178.      Paste with Link 
  179.      Get Updates 
  180.      At the Destination 
  181.      Kind 
  182.      Editor 
  183.  
  184.  Push Buttons: 
  185.  
  186.      Paste 
  187.      Cancel 
  188.      Help 
  189.  
  190.  
  191. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste With Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  192.  
  193. Select the Paste with Link check box to create a link between the current 
  194. component and a designated target. 
  195.  
  196. Note:  Paste with Link is not available unless link source and link target 
  197.        documents are open. 
  198.  
  199.  
  200. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Get Updates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  201.  
  202. Select one radio button to specify how often changes made to the link source 
  203. are updated in the link target: 
  204.  
  205.  Automatically 
  206.     Causes the system to update the link target each time a change is made in 
  207.     the link source. This is the default setting. 
  208.  
  209.  Manually 
  210.     Causes the system to update the link target each time the Update Now 
  211.     function is chosen. This option requires that you select  Update Now each 
  212.     time you want the link target to reflect the most recent changes to the 
  213.     link source. 
  214.  
  215.     Note:  The Update Now function is available from the Link Source Infoand 
  216.            Link Destination Info dialogs. 
  217.  
  218.  
  219. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> At the Destination ΓòÉΓòÉΓòÉ
  220.  
  221. Select one radio button to force the pasted content to be either incorporated 
  222. by or embedded in the component into which you are placing the data: 
  223.  
  224.  Merge with Contents 
  225.     Forces the content to be merged into a document, even if some data might be 
  226.     lost from the link target document. 
  227.  
  228.     Note:  This option is not available (grayed) if the data you are embedding 
  229.            is a kind that the target component cannot handle. 
  230.  
  231.  Embed as 
  232.     Pastes the data as an embedded part. When you select this radio button, you 
  233.     must also select a view. Select the down-arrow on the right side of the 
  234.     field to display a list. You can choose one of the views from the list. 
  235.  
  236.     Note:  The target document determines if the Embed as radio button is 
  237.            available. 
  238.  
  239.  
  240. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  241.  
  242. Choose a kind (format) for the data you want to paste. Select the down-arrow on 
  243. the right to display a list. Choose one of the formats available in the list. 
  244. For example, a kind could be RTF, ASCII, TIFF, or PICT. 
  245.  
  246.  
  247. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  248.  
  249. Use Editor to view the type of editor that is being used by the content you are 
  250. pasting. The information in this window varies depending upon the Kind. You 
  251. cannot change the information in this field. 
  252.  
  253.  
  254. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  255.  
  256. Select the Paste push button after making your selections within the Paste As 
  257. dialog box. 
  258.  
  259.  
  260. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Link Source Info ΓòÉΓòÉΓòÉ
  261.  
  262. Use the Link Source Info dialog to view information on a source link. The Link 
  263. Source Info dialog also allows you to change the method of sending updates from 
  264. this link source to its targets. 
  265.  
  266. For more information, select from the following: 
  267.  
  268. Controls 
  269.  
  270.      Kind 
  271.      Created 
  272.      Updated 
  273.      Send Updates 
  274.      Break Link 
  275.      Update Now 
  276.  
  277.  
  278. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  279.  
  280. The Kind field indicates the format of the data in the selected link source. 
  281. For example, a kind would be RTF, ASCII, TIFF, PICT, and so on. 
  282.  
  283. Note:  You cannot enter a kind in the Kind field. The system displays the 
  284.        appropriate kind. 
  285.  
  286.  
  287. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Created ΓòÉΓòÉΓòÉ
  288.  
  289. Created displays the date and time the link was created. 
  290.  
  291. Note:  You cannot enter a date and time in the Created field. The system 
  292.        displays the date and time this link source was created. 
  293.  
  294.  
  295. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Updated ΓòÉΓòÉΓòÉ
  296.  
  297. Updated displays the date and time the current link source was last updated. 
  298.  
  299. Note:  You cannot enter a date and time in the Updated field. 
  300.  
  301.  
  302. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Update Now ΓòÉΓòÉΓòÉ
  303.  
  304. Use Update Now to manually send an update to the link targets. This option is 
  305. not available if you have selected On Save from the Send Updates option. 
  306.  
  307.  
  308. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Send Updates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  309.  
  310. Send Updates controls how often a link target is updated to reflect changes 
  311. made to a link source: 
  312.  
  313.  On Save 
  314.     Causes the system to update the link target each time the link source is 
  315.     updated. This is the default setting. 
  316.  
  317.  Manually 
  318.     Causes the link target to be updated only when you select Update Now. 
  319.  
  320.  
  321. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Break Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  322.  
  323. Break Link removes all links associated with this link source. 
  324.  
  325.  
  326. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Link Destination Info ΓòÉΓòÉΓòÉ
  327.  
  328. Use the Link Destination Info dialog to view information on a destination (or 
  329. target) link within the document with which you are working. The Link 
  330. Destination Info dialog also allows you to change the method of updating the 
  331. link target to reflect changes in the link source. 
  332.  
  333. For more information, select from the following: 
  334.  
  335. Controls: 
  336.  
  337.      Kind 
  338.      Created 
  339.      Updated 
  340.      Get Updates 
  341.      Break Link 
  342.      Update Now 
  343.      Find Source 
  344.  
  345.  
  346. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  347.  
  348. Kind displays the format of the data in the selected link target. For example, 
  349. a kind could be RTF, ASCII, TIFF, PICT, and so on. 
  350.  
  351. Note:  You cannot enter a kind in the Kind field. The system displays the 
  352.        appropriate kind. 
  353.  
  354.  
  355. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Created ΓòÉΓòÉΓòÉ
  356.  
  357. Created displays the date and time the link was created between the link target 
  358. and link source. 
  359.  
  360. Note:  You cannot enter a date and time in the Created field. The system 
  361.        displays the date and time this link was created. 
  362.  
  363.  
  364. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Updated ΓòÉΓòÉΓòÉ
  365.  
  366. Updated displays the date and time the most recent change made to the link 
  367. source was reflected in this target. 
  368.  
  369. Note:  This might not be the same date and time as when the link source was 
  370.        most recently updated. 
  371.  
  372.  
  373. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Find Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  374.  
  375. Use Find Source to display the source for this link. 
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Get Updates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Use Get Updates to control how often a link target is updated to reflect 
  381. changes made to its link source: 
  382.  
  383.  Automatically 
  384.     Causes the system to update the link target each time a change is made in 
  385.     the link source. This is the default setting. 
  386.  
  387.  Manually 
  388.     Causes the link target to be updated only when Update Now is selected. 
  389.  
  390.  
  391. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Break Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  392.  
  393. Use the Break Link push button to break the link between the link target and 
  394. link source associated with it. 
  395.  
  396.  
  397. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Update Now ΓòÉΓòÉΓòÉ
  398.  
  399. Use Update Now to manually update a link target.  This option is not available 
  400. if you have selected Automatically from the Get Updates option. 
  401.  
  402.  
  403. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Presentation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  404.  
  405. Use the Presentation page to select or change how your document is displayed on 
  406. your Desktop. 
  407.  
  408. For more information, select from the following: 
  409.  
  410. Controls: 
  411.  
  412.      Name 
  413.      View as 
  414.      Bundled 
  415.      Stationery 
  416.      Show links 
  417.  
  418.  Notebook Push Buttons: 
  419.  
  420.      OK 
  421.      Cancel 
  422.      Help 
  423.  
  424.  
  425. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  426.  
  427. Use the Name field to display or change the name of the part with which you are 
  428. working. 
  429.  
  430.  
  431. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> View As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  432.  
  433. Select one choice from the list to define how your object is presented on the 
  434. Desktop. The choice you select is displayed in the View as field. 
  435.  
  436. The list displays the following choices: 
  437.  
  438.  Frame 
  439.     Displays your document as a window on your Desktop.  This is the default 
  440.     choice. 
  441.  
  442.  Large Icon 
  443.     Displays your document as a 32 x 32 pixel OpenDoc icon on your Desktop. 
  444.     This choice is valid only for non-root parts. 
  445.  
  446.  Small Icon 
  447.     Displays your document as a 16 x 16 pixel OpenDoc icon on your Desktop. 
  448.     This choice is valid only for non-root parts. 
  449.  
  450.  Thumbnail 
  451.     Displays your document as a 64 x 64 pixel OpenDoc view on your Desktop. 
  452.     This view is larger than the Large Icon, and is a size unique to OpenDoc. 
  453.     This choice is valid only for non-root parts. 
  454.  
  455.  
  456. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Bundled ΓòÉΓòÉΓòÉ
  457.  
  458. Select the Bundled check box to cause all embedded frame areas within your 
  459. container to be treated as one single frame. For example, if Bundled is 
  460. selected, no embedded component can be modified individually, although each can 
  461. be selected individually.  Components can be viewed only as part of a single 
  462. bundled frame.  This check box is available only for frame or icon views. 
  463.  
  464.  
  465. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Stationery ΓòÉΓòÉΓòÉ
  466.  
  467. Select the Stationery check box to specify that the part is a stationery part. 
  468.  
  469. Stationery parts are specialized parts whose only purpose is to serve as 
  470. templates for the creation of other parts. A stationery part is never opened; 
  471. when the user attempts to open a stationery part, a copy of that part is 
  472. created and opened instead. Users can create stationery parts with specific 
  473. formatting and content to create letterheads, forms, or other templates. 
  474. Stationery parts can be embedded in documents, or they can exist as stand-alone 
  475. documents themselves. 
  476.  
  477.  
  478. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Show Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  479.  
  480. Select the Show links check box to display all link borders in all windows 
  481. displaying the document. 
  482.  
  483.  
  484. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  485.  
  486. Select the OK push button to accept the information in the fields, close the 
  487. window and proceed to the next window or operation. 
  488.  
  489.  
  490. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Binding ΓòÉΓòÉΓòÉ
  491.  
  492. Use the Binding page to view the category of document with which you are 
  493. working. You can change the document kind and the system editor associated with 
  494. your root document. 
  495.  
  496. The system detects the category of parts you are currently using.  The options 
  497. shown in the Kind and Editor scroll boxes depend upon your document category. 
  498.  
  499. Note:  You cannot change your document category. 
  500.  
  501.  For more information, select from the following: 
  502.  
  503.  Controls: 
  504.  
  505.      Category 
  506.      Kind 
  507.      Editor 
  508.  
  509.  Notebook Push Buttons: 
  510.  
  511.      OK 
  512.      Cancel 
  513.      Help 
  514.  
  515.  
  516. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Category ΓòÉΓòÉΓòÉ
  517.  
  518. Category is a general label describing the type of data contained in an OpenDoc 
  519. component. For example, data created in the OpenDoc Text component would be in 
  520. the text category. 
  521.  
  522. Category groups similar types of data according to basic characteristics. You 
  523. cannot change the Category. 
  524.  
  525.  
  526. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  527.  
  528. Kind refers to the specific type of data contained in an OpenDoc component. 
  529. This is a more specialized classification than Category. For example, a 
  530. document within OpenDoc could be OpenDoc Text 1.0 or OpenDoc Graphics 1.5. 
  531.  
  532. To change the document kind: 
  533.  
  534.    1. Select a new kind from the list. The list contains all kinds that are 
  535.       valid for the current part editor; you can use the scroll bars to scroll 
  536.       through the list. 
  537.  
  538.    2. Select the OK push button to change the document kind. 
  539.  
  540.  
  541. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  542.  
  543. Use the Editor option to select a specific editor for the type of data with 
  544. which you are working. Functions that are supported by the editor you select 
  545. are added to the Properties notebook and can be accessed or changed from there. 
  546.  
  547. To change the editor: 
  548.  
  549.    1. Select a new editor from the list. The list contains all loaded editors 
  550.       that support any of the kinds listed in the kind list; you can use the 
  551.       scroll bars to scroll through the list. 
  552.  
  553.    2. Select the OK push button to change the editor. 
  554.  
  555.  
  556. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  557.  
  558. Use the Document notebook page to view the size of the part and the dates it 
  559. was created, modified, and last used. 
  560.  
  561. For more information, select from the following: 
  562.  
  563. Controls: 
  564.  
  565.      Date/Time 
  566.      Comments 
  567.  
  568.  Notebook Push Buttons: 
  569.  
  570.      OK 
  571.      Cancel 
  572.      Help 
  573.  
  574.  
  575. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Date/Time ΓòÉΓòÉΓòÉ
  576.  
  577. Use the Date/Time group to view information about the part. 
  578.  
  579.  Size 
  580.     The current size of the part (in bytes). 
  581.  
  582.  Created 
  583.     The date and time the part was initially created. 
  584.  
  585.  Modified 
  586.     The most recent date and time the part was modified. 
  587.  
  588.  By 
  589.     The name of the author who performed the most recent modification on the 
  590.     part. This field is blank if the author did not supply a name at the time 
  591.     of creation or modification. 
  592.  
  593.  ID 
  594.     The persistent object ID of the draft. 
  595.  
  596.  Date and time information is part of the extended attributes for the part. 
  597.  
  598.  You cannot change the information in these fields. 
  599.  
  600.  
  601. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Comments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  602.  
  603. Use the Comments  box to display or change information about the selected part 
  604. that was entered by the part developer when the part was created. 
  605.  
  606.  
  607. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  608.  
  609. Use the General page to change the appearance of an OpenDoc folder or object by 
  610. changing the object name or its icon. 
  611.  
  612. You can also create a template of the object.  Then each time you drag a copy 
  613. from the template, you create a new object that has the same properties as the 
  614. original object and contains a copy of the contents, if any, of the original 
  615. object. 
  616.  
  617. For more information, select from the following: 
  618.  
  619. Controls: 
  620.  
  621.      Title 
  622.      Current icon 
  623.      Template 
  624.  
  625.  Push Buttons: 
  626.  
  627.      Create another 
  628.      Edit 
  629.      Undo 
  630.      Default 
  631.      Help 
  632.  
  633.  
  634. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Title ΓòÉΓòÉΓòÉ
  635.  
  636. The Title field displays the name of the selected object (that is, the name 
  637. displayed beneath the icon).  You can change the title of the object by typing 
  638. over the displayed name. 
  639.  
  640. Your new title is displayed on one or more lines beneath the icon (press Enter 
  641. to begin a new line). You can use any characters (including spaces) except the 
  642. backslash (\). 
  643.  
  644. Note:  If you select the Default push button, the current title is replaced 
  645.        with the name of the object type (for example, Folder, Program, or Data 
  646.        File). 
  647.  
  648.  
  649. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Current Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  650.  
  651. The Current icon box displays which picture (icon) is being displayed with this 
  652. object.  You can use the push buttons to the right of this field to change the 
  653. current icon or to select a different one.  Or, you can change the icon by 
  654. dragging and dropping the icon of another object onto the icon in the Current 
  655. icon box. 
  656.  
  657.  
  658. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Create Another ΓòÉΓòÉΓòÉ
  659.  
  660. Select Create another to display the Icon Editor, a program you can use to 
  661. create images or icons.  Select the Help push button in the Icon Editor for 
  662. more information. 
  663.  
  664.  
  665. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  666.  
  667. Select the Edit push button to use the icon editor to change appearance of the 
  668. icon that is displayed in the Current icon box. 
  669.  
  670.  
  671. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Template ΓòÉΓòÉΓòÉ
  672.  
  673. Select this check box to use the selected object to create a new object with 
  674. the same settings. 
  675.  
  676. After you set the template option, you can drag a copy of the selected object 
  677. and drop it in a new location (in the Command Prompts folder, on the Desktop, 
  678. or in any other folder).  Then you can change the name of the object and add an 
  679. icon. 
  680.  
  681. Whenever you create a template object, the name of the object is added to the 
  682. menu of all objects that have a Create another option. 
  683.  
  684.  
  685. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  686.  
  687. Select the Undo push button to change the settings to those that were active 
  688. before this window or page was displayed. 
  689.  
  690. Note:  Selecting the Undo push button from a notebook page does not allow you 
  691.        to reverse an action within the text or layout of your document. To 
  692.        reverse changes within a document, you must select the Undo menu item 
  693.        from the Edit menu. 
  694.  
  695.  
  696. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Default ΓòÉΓòÉΓòÉ
  697.  
  698. Select Default to use the system default settings for the function with which 
  699. you are working.  System default settings were programmed into the system as 
  700. the base settings for a particular option. 
  701.  
  702. For example, if you are unsure of which component editor you want to use for 
  703. your current document, selecting Default sets the editor to the component the 
  704. system can most easily handle. 
  705.  
  706.  
  707. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  708.  
  709. Select the Document menu to display a list of actions you can perform on your 
  710. document. 
  711.  
  712. Menu items listed on the Document menu include: 
  713.  
  714.      New document 
  715.      Open document 
  716.      Save document 
  717.      Save a copy 
  718.      Revert to saved 
  719.      Drafts 
  720.         -  Create draft 
  721.         -  Draft history 
  722.      Document properties 
  723.      Page setup 
  724.      Print document 
  725.      Close 
  726.  
  727.  
  728. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.1. New Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  729.  
  730. Select the New document menu item to create a new document that has the same 
  731. root component as the current document. 
  732.  
  733.  
  734. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.2. Open Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  735.  
  736. Select the Open document menu item to select an existing document to open in 
  737. another window. 
  738.  
  739.  
  740. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.3. Save Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  741.  
  742. Select the Save document menu item to save the current document and all of its 
  743. embedded parts as they currently exist. 
  744.  
  745.  
  746. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.4. Save a Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  747.  
  748. Select the Save a copy menu item to save a renamed copy of the working draft of 
  749. the current document. 
  750.  
  751.  
  752. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.5. Revert to Saved ΓòÉΓòÉΓòÉ
  753.  
  754. Select the Revert to saved menu item to retrieve the most recently saved 
  755. version of your document and its embedded parts. Revert to saved causes the 
  756. most recently saved version to become the current version. This action ignores 
  757. any changes made since the last time you saved the document. You cannot reverse 
  758. this action using Undo. 
  759.  
  760.  
  761. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.6. Drafts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  762.  
  763. Select the Drafts menu item from the Document menu to view choices that enable 
  764. you to edit or create a draft of your OpenDoc document. 
  765.  
  766.      Create draft 
  767.      Draft history 
  768.  
  769.  
  770. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.7. Create Draft ΓòÉΓòÉΓòÉ
  771.  
  772. Select the Create draft menu item to save versions of a document (drafts) at 
  773. different stages of development. 
  774.  
  775. To create a draft: 
  776.  
  777.    1. Select Drafts from the Document menu. 
  778.    2. Select Create draft. 
  779.    3. Optionally, supply additional information about the draft. 
  780.    4. Select the Save push button. 
  781.  
  782.  
  783. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.8. Draft History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  784.  
  785. Select the Draft history menu item to open the Draft History window. The Draft 
  786. History window lists all the drafts you have created for a document. 
  787.  
  788.  
  789. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.9. Document Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  790.  
  791. Select the Document properties menu item to open the properties notebook for 
  792. your root component. The notebook allows you to change settings and view 
  793. information for the root component. 
  794.  
  795.  
  796. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.10. Page Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  797.  
  798. Select the Page setup menu item to view or change printing parameters for the 
  799. document. 
  800.  
  801.  
  802. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.11. Print Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  803.  
  804. Select the Print document menu item to print a version of your root component 
  805. and its embedded components on the default printer. 
  806.  
  807.  
  808. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.12. Close ΓòÉΓòÉΓòÉ
  809.  
  810. Select the Close menu item to close the current document. If you made changes 
  811. that have not been saved, a window opens to give you the opportunity to save 
  812. your changes. 
  813.  
  814.  
  815. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  816.  
  817. Select the Edit menu to view the choices for performing clipboard actions and 
  818. data edits within your document. 
  819.  
  820. Menu items listed on the Edit menu include: 
  821.  
  822.      Undo 
  823.      Redo 
  824.      Create 
  825.      Cut 
  826.      Copy 
  827.      Paste 
  828.      Paste as 
  829.      Links 
  830.         -  Paste link 
  831.         -  Break link 
  832.         -  Link info 
  833.      Delete selection 
  834.      Select all 
  835.      Deselect all 
  836.      Open selection 
  837.      Insert 
  838.      Selection properties 
  839.  
  840.  
  841. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.1. Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  842.  
  843. Select the Undo menu item to reverse errors or unwanted changes. Clicking once 
  844. on Undo reverses the most recent action performed within your document. 
  845.  
  846. Multiple levels of Undo are available.  For example, if you select Undo three 
  847. times in succession, then the last three undoable actions are undone in order. 
  848.  
  849.  
  850. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.2. Redo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  851.  
  852. Select the Redo menu item to reverse the effect of the most recent Undo action. 
  853.  
  854.  
  855. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.3. Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  856.  
  857. Select the Create menu item to paste a new version of an OpenDoc component onto 
  858. the clipboard. This new version is only a shell, and does not contain any of 
  859. the content included in a current document. 
  860.  
  861. To use Create: 
  862.  
  863.    1. Select the component you wish to use. 
  864.    2. Select Create from the Edit menu. 
  865.    3. Select a Destination name from the scroll box. 
  866.    4. Select Paste from the Edit menu. 
  867.  
  868.  
  869. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.4. Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  870.  
  871. Select the Cut menu item to remove selected content from your document and 
  872. place it on the clipboard. 
  873.  
  874. To use Cut: 
  875.  
  876.    1. Select (highlight) the content to be removed. 
  877.    2. Select Cut from the Edit menu. 
  878.  
  879.  You can now place the content into a new document or component using the Paste 
  880.  option from the Edit menu. 
  881.  
  882.  
  883. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.5. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  884.  
  885. Select the Copy menu item to duplicate selected content within a document onto 
  886. the clipboard. Copying an embedded component causes all of its current content 
  887. to be duplicated. 
  888.  
  889. To use Copy : 
  890.  
  891.    1. Select the desired content. 
  892.    2. Select Copy from the Edit menu. 
  893.    3. Select the destination component. 
  894.    4. Select Paste from the Edit menu. 
  895.  
  896.  
  897. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.6. Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  898.  
  899. Select the Paste menu item to place items from the clipboard into a document. 
  900. Paste works as the second step in the Cut and Copy procedures. 
  901.  
  902. To paste an item: 
  903.  
  904.    1. Perform either a Cut or Copy function. 
  905.    2. Select a destination component. 
  906.    3. Select Paste  from the Edit menu. 
  907.  
  908.  
  909. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.7. Paste As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  910.  
  911. Select the Paste as menu item to open the Paste as dialog. Use the dialog to 
  912. specify how the selected part should be pasted into the document. 
  913.  
  914.  
  915. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.8. Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  916.  
  917. Select the Links menu item to display a cascaded menu listing linking choices. 
  918. Use the cascaded menu to create a relationship between two versions of the same 
  919. component item, with each located in a different document. For example, if a 
  920. bar graph located in one document is linked to a spreadsheet located in 
  921. another, then making a change in the spreadsheet creates the same change in the 
  922. bar graph. A linked copy can be updated every time the original item changes. 
  923.  
  924. Choices on the cascaded menu include: 
  925.  
  926.      Paste link 
  927.      Break link 
  928.      Link info 
  929.  
  930.  
  931. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.9. Paste Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  932.  
  933. Select the Paste link menu item to create a link between two components.  The 
  934. data within the current document, which you are using to initiate the paste 
  935. link, becomes the link source. 
  936.  
  937. To paste a link: 
  938.  
  939.    1. Select an object or component to be linked ( link source). 
  940.    2. Select Paste from the Edit menu. 
  941.    3. Select the destination component ( link target). 
  942.    4. Select Paste link from the Paste options. 
  943.  
  944.  
  945. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.10. Break Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  946.  
  947. Select the Break link menu item to delete a link between a link target and a 
  948. link source. Break link is available only if you are currently using a document 
  949. which contains a link target. 
  950.  
  951. Note:  The Break link action is controlled by each component and cannot be 
  952.        reversed using Undo. from the Edit pulldown menu. 
  953.  
  954.  
  955. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.11. Link Info ΓòÉΓòÉΓòÉ
  956.  
  957. Select the Link info menu item to display or change information about a 
  958. selected link or link source. If the selected item is a link source, this menu 
  959. item displays the Link Source Info dialog. If the selected item is a link, the 
  960. menu item displays the Link Destination Info dialog. 
  961.  
  962.  
  963. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.12. Delete Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  964.  
  965. Select the Delete selection menu item to remove content from your document. You 
  966. may choose to remove parts of your document content or all current content. 
  967.  
  968. To use Delete selection: 
  969.  
  970.    1. Select (highlight) the content to be removed. 
  971.    2. Select Delete from the Edit menu. 
  972.  
  973.  
  974. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.13. Select All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  975.  
  976. Select the Select all menu item to highlight all content within the active 
  977. component. 
  978.  
  979.  
  980. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.14. Deselect All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  981.  
  982. Select the Deselect all menu item to deselect all previously selected data 
  983. within the active component. 
  984.  
  985.  
  986. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.15. Open Selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  987.  
  988. Select the Open selection menu item to open a selected embedded component into 
  989. a window-sized view.  The component displays on top of your current document, 
  990. and contains the menu bar choices needed for that particular component. 
  991.  
  992. Note:  The Open selection menu item is only available for entire embeds which 
  993.        have been selected. This option is not available for selected data 
  994.        within a component. 
  995.  
  996.  
  997. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.16. Insert ΓòÉΓòÉΓòÉ
  998.  
  999. Select the Insert menu item to select a document to imbed or incorporate at the 
  1000. location of the current selection/insertion point in the active part. 
  1001.  
  1002.  
  1003. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.17. Selection Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1004.  
  1005. Select the Selection properties menu item to change settings and view 
  1006. information for the component. 
  1007.  
  1008.  
  1009. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1010.  
  1011. Use the choices in the View menu to set or change how your document is 
  1012. displayed. 
  1013.  
  1014. Menu items listed on the View menu include: 
  1015.  
  1016.      Properties 
  1017.      Show as 
  1018.         -  Small icon 
  1019.         -  Large icon 
  1020.         -  Thumbnail 
  1021.         -  Frame 
  1022.      View in Window 
  1023.  
  1024.  
  1025. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.1. Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1026.  
  1027. Select the Properties menu item to view or change the settings for the 
  1028. document. 
  1029.  
  1030.  
  1031. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.2. Show As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1032.  
  1033. Select the Show as menu item to select how the document is displayed. 
  1034.  
  1035. Choices on the cascaded menu are: 
  1036.  
  1037.      Small icon 
  1038.      Large icon 
  1039.      Thumbnail 
  1040.      Frame 
  1041.  
  1042.  
  1043. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.3. Small Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1044.  
  1045. Select the Small icon menu item to display your part as a 16 x 16 pixel OpenDoc 
  1046. icon. 
  1047.  
  1048.  
  1049. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.4. Large Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1050.  
  1051. Select the Large icon menu item to display your part as a 32 x 32 pixel OpenDoc 
  1052. icon. 
  1053.  
  1054.  
  1055. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.5. Thumbnail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1056.  
  1057. Select the Thumbnail menu item to display your part as a 64 x 64 pixel OpenDoc 
  1058. view. This view is larger than the Large Icon and is a size unique to OpenDoc. 
  1059.  
  1060.  
  1061. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.6. Frame ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1062.  
  1063. Select the Frame menu item to display your part within an OpenDoc frame. 
  1064.  
  1065.  
  1066. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.7. View in Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1067.  
  1068. Select the View in window menu item to open the active part in its own part 
  1069. window. When you select the menu item, OpenDoc passes the command information 
  1070. to your active part's HandleEvent method. 
  1071.  
  1072.  
  1073. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1074.  
  1075. Use the choices in the Help menu to find sources of Help information related to 
  1076. OpenDoc tasks. 
  1077.  
  1078. Menu items listed on the Help menu include: 
  1079.  
  1080.      Help index 
  1081.      General help 
  1082.      Help for Help 
  1083.      OpenDoc information 
  1084.  
  1085.  
  1086. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.1. Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1087.  
  1088. Select the Help index menu item to display a window containing the OpenDoc Help 
  1089. index listing. Use the index to choose a help topic to view. 
  1090.  
  1091.  
  1092. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.2. General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1093.  
  1094. Select the General help menu item to display General help about OpenDoc. 
  1095.  
  1096.  
  1097. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.3. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1098.  
  1099. Select the Help for Help menu item to display information about using help that 
  1100. is specific to the operating system. 
  1101.  
  1102.  
  1103. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.4. OpenDoc Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1104.  
  1105. Select the OpenDoc information menu item to view a panel giving the release 
  1106. date and version number for your version of OpenDoc. This panel does not 
  1107. connect to any further function.  Click on the OK push button when you have 
  1108. noted the information you need. 
  1109.  
  1110.  
  1111. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help Not Available ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1112.  
  1113. The selected part does not provide help for the selected menu item.