home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 10 Tools / 10-Tools.zip / opendc12.zip / SG244883.ZIP / 1.2 < prev    next >
Text File  |  2001-01-27  |  6KB  |  111 lines
  1. <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//IETF//DTD HTML//EN">
  2. <HTML>
  3. <HEAD>
  4. <base href="http://publib.boulder.ibm.com:80/cgi-bin/bookmgr/BOOKS/EZ30OZ00/1.2">
  5. <title>
  6. 1.2 "OS/2 WARP and OpenDoc" 
  7.   via IBM BookManager BookServer
  8. </title>
  9. </head>
  10. <body background="/bookmgr/backdrop.gif">
  11. <banner><br>
  12. <a href="../../library"><img src="/bookmgr/libicon2.gif" border=0 alt="[Library]"></a>
  13. <a  href="CONTENTS#1.2"><img src="/bookmgr/contents.gif" border=0 alt="[Contents]"></a>
  14. <img src="/bookmgr/drevs.gif" border=0 alt="[Revisions]">
  15. <a href="1.1"><img src="/bookmgr/prev.gif" border=0 alt="[Prev Topic]"></a>
  16. <a href="1.2.1"><img src="/bookmgr/next.gif" border=0 alt="[Next Topic]"></a>
  17. <a href="../../search?book=EZ30OZ00"><img src="/bookmgr/search.gif" border=0 alt="[Search]" ></a>
  18. <img src="/bookmgr/dslist.gif" border=0 alt="[Search Results]">
  19. <img src="/bookmgr/dsprev.gif" border=0 alt="[Prev Topic Match]">
  20. <img src="/bookmgr/dsnext.gif" border=0 alt="[Next Topic Match]">
  21. <img src="/bookmgr/dnotes.gif" border=0 alt="[Notes]">
  22. <img src="/bookmgr/dlnotes.gif" border=0 alt="[List Notes]">
  23. <a  href="../../print?book=EZ30OZ00"><img src="/bookmgr/print.gif" border=0 alt="[Print]"></a>
  24. <a href="../../download/EZ30OZ00.boo"><img src="/bookmgr/download.gif" border=0 alt="[Download]" ></a>
  25. <a  href="../../help/book"><img src="/bookmgr/help.gif" border=0 alt="[Help]"></a>
  26. <hr>
  27. <a name="HDR4610WLM"><H2> 1.2   The Conventional Way of Working</H2></a>
  28. </banner>
  29. <pre width="80">
  30. <p>
  31.    If you hear the word document, do you think about a piece of paper with 
  32.    information on it, or several pieces of paper collected in a folder, or 
  33.    bonded together in a book, or in a manuscript?  This is what we 
  34.    historically would think of when we talk about documents.  There are, of 
  35.    course, other documents that we must consider:  things that we read every 
  36.    day, the newspaper, a magazine, E-mail, notes and letters and even 
  37.    internet pages.  These could all be seen as documents, as they are either 
  38.    physical or logical pieces of paper with information. 
  39. <p>
  40.    All of these different media have one thing in common.  They contain words 
  41.    and pictures.  But that is where it stops.  You have to read the words, 
  42.    and use your imagination to give life to the document.  With the help of 
  43.    pictures, you can more accurately form the images in your imagination, but 
  44.    they do not give life to the document itself.  The same could be said for 
  45.    tables and charts.  They make the document easier to read and understand, 
  46.    but you still have to think about the meaning of these charts and graphs. 
  47. <p>
  48.    And then consider the amount of work required to create a document, in 
  49.    terms of typing or writing the words and capturing the pictures, creating 
  50.    the charts, and editing the document, all the different programs and 
  51.    applications that you have to use to perform these tasks.  You will use a 
  52.    word processor to type in the words.  A capture or scanning program will 
  53.    be needed to get the pictures.  You'll need another program if you need to 
  54.    change the picture.  A spreadsheet will be needed to produce graphs and 
  55.    tables of figures.  You'll need a database to get the information that you 
  56.    require, and so forth. 
  57. <p>
  58.    Let's go back to our scenario in <a href="1.1#HDR4610WNW">"A New Way of Working" in topic 1.1</a>.  You 
  59.    will use your word processor to type in the report.  This word processor 
  60.    must have special links to your mail program to do the mail-merge.  Of 
  61.    course, the mail program must be linked to the database, which must be 
  62.    linked to the word processor so that we can have the information that is 
  63.    in the database in the report.  To include the client's account details we 
  64.    need to link the spreadsheet program or the database to the word 
  65.    processor.  Both the spreadsheet and the graphs must be linked to the 
  66.    report.  If we don't go any further, we have already used more than four 
  67.    programs to produce a simple report.  And then the links between these 
  68.    programs always seems to be very fragile.  Imagine writing a daily 
  69.    newspaper this way. 
  70. <p>
  71.    Now imagine that you would like to add another dimension to the document, 
  72.    such as sound and live images.  Where you can point to a word such as 
  73.    "bird" and listen to the sound that the bird makes.  We can look at a 
  74.    picture but then at the same time you can hit the play button at the 
  75.    bottom of the picture and have live video on the document. 
  76. <p>
  77.    Now most people will say that it is nothing new.  We have these facilities 
  78.    today within a number of programs.  Areas such as the Word Wide Web, where 
  79.    you have links through words to other documents, sound and video.  The 
  80.    difference is that when you click on those words they have to launch 
  81.    another program to play the sound or video.  These Multimedia programs 
  82.    will be integrated into the program that you are using to view the 
  83.    document. 
  84. <p>
  85.    But let's take this another step further.  Instead of typing the document, 
  86.    you can use speech recognition or handwriting recognition.  We can work in 
  87.    a collaborative environment where more than one person could work on the 
  88.    same document and the updates will be in real time for both the users. 
  89. <p>
  90.    This new document could also be able to handle foreign languages.  This 
  91.    means that we can write the document in English and when a person who 
  92.    speaks French loads the document that it would be in French instead of 
  93.    English.  The program which you use to display the document must be able 
  94.    to do the translation for you. 
  95. <p>
  96.    What we've just described to you is called compound documents.  One of the 
  97.    technologies that allows us to create compound documents is OpenDoc. 
  98. <p>
  99. <p>Subtopics:
  100. <ul>
  101. <li>  <a href="1.2.1"> 1.2.1 The 1970s - Documents by Hand</a>
  102. <li>  <a href="1.2.2"> 1.2.2 The 1980s-Application-Level Integration</a>
  103. </pre>
  104. </ul>
  105. <hr>
  106. <br><a href="1.1"><img src="/bookmgr/prev.gif" border=0 alt="[Prev Topic]"></a>
  107. <a href="1.2.1"><img src="/bookmgr/next.gif" border=0 alt="[Next Topic]"></a>
  108. <cite>  ⌐ Copyright IBM Corp. 1996</cite>
  109. <HR><p><h6><a href="/cgi-bin/bookmgr/library">IBM BookManager« BookServer</a> Copyright 1989, 1999<a href="http://www.ibm.com/"> IBM</a> Corporation.  All rights reserved.</h6><p>
  110. </BODY></HTML>
  111.