home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 10 Tools / 10-Tools.zip / odrtime.zip / OPENPACK / BIN / REXTXTP.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-12-14  |  13KB  |  374 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Use Search to browse through a selected Text Part component for all occurrences 
  5. of a word or phrase. You may also search for a word and replace it with 
  6. another. 
  7.  
  8. To use Search: 
  9.  
  10.    1. Choose Search from the Edit menu. 
  11.    2. Type a word or phrase in the Find window. 
  12.    3. Click OK 
  13.  
  14.  
  15. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Find Next ΓòÉΓòÉΓòÉ
  16.  
  17. Use Find Next to find the next occurrence of a specified word or phrase. Find 
  18. Next begins its search at your current cursor position. 
  19.  
  20. To use Find Next: 
  21.  
  22.    1. Choose Find Next from the Edit menu. 
  23.    2. Type a word or phrase in the Find window. 
  24.    3. Click OK 
  25.  
  26.  
  27. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  28.  
  29. Use Options to bring up a list of text settings that can be tailored to fit 
  30. your requirements.  Choices are text color, text font, line spacing, background 
  31. color, text alignment and frame locking. 
  32.  
  33.  
  34. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Import ΓòÉΓòÉΓòÉ
  35.  
  36. Use Import to bring an external data file into the Text part. Specify which 
  37. file to import using the Open window provided. 
  38.  
  39.  
  40. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Export ΓòÉΓòÉΓòÉ
  41.  
  42. Use Export to save data in the Text part to an external file. Specify the 
  43. external file name and directory using the Save As window provided. 
  44.  
  45.  
  46. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. ASCII ΓòÉΓòÉΓòÉ
  47.  
  48. Use the ASCII option to export the file using the standard ASCII set of 
  49. characters. 
  50.  
  51.  
  52. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. RTF ΓòÉΓòÉΓòÉ
  53.  
  54. Use the RTF option to export the file using Rich Text Format. 
  55.  
  56.  
  57. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Default Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  58.  
  59. Use the Default Font option to choose a font that will automatically be used 
  60. within a Text Part component file. You can specify any font supported by your 
  61. system. This option also allows you to change the size of the characters. 
  62.  
  63.  
  64. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Font Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  65.  
  66. Use the Font Name option to choose a font you want to use in your document or 
  67. in specific sections of text. You may select any font supported by your system. 
  68.  
  69.  
  70. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  71.  
  72. Use Style to change the appearance of the text in your document. 
  73.  
  74. Style options are: 
  75.  
  76.      Normal 
  77.      Bold Italic 
  78.      Bold 
  79.  
  80.  
  81. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Normal ΓòÉΓòÉΓòÉ
  82.  
  83. Use Normal to remove any visual emphasis added to selected text. 
  84.  
  85.  
  86. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Bold Italic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  87.  
  88. Use Bold Italic to make the text specified slant to the right and gives the 
  89. text a darker appearance than the surrounding text.  Bold Italic is used to 
  90. make italicized text more noticable. 
  91.  
  92.  
  93. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Bold ΓòÉΓòÉΓòÉ
  94.  
  95. Use Bold to give the specified text a heavy, thick look. Bold is used to make a 
  96. word stand out from the surrounding text. Use Ctrl-B to bold your text using 
  97. keystrokes. 
  98.  
  99.  
  100. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Italic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  101.  
  102. Use Italics to make the word specified slant to the right. Italics are used to 
  103. visually separate a specified word or passage from the surrounding text. Use 
  104. Ctrl-I to italicize your text using keystrokes. 
  105.  
  106.  
  107. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Emphasis ΓòÉΓòÉΓòÉ
  108.  
  109. Use Emphasis to change the appearance of text in order to bring attention to 
  110. selected words or passages. 
  111.  
  112. Emphasis options are: 
  113.  
  114.      Underline 
  115.      Strikeout 
  116.      Outline 
  117.  
  118.  
  119. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Underline ΓòÉΓòÉΓòÉ
  120.  
  121. Use Underline to add a line underneath the word specified. Use Ctrl-U to 
  122. underline your text using keystrokes. 
  123.  
  124.  
  125. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Strikeout ΓòÉΓòÉΓòÉ
  126.  
  127. Use Strikeout to add a line through the middle of the word specified. Use 
  128. Ctrl-K to put a strike through your text using keystrokes. 
  129.  
  130.  
  131. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Outline ΓòÉΓòÉΓòÉ
  132.  
  133. Use Options to add a shadow around the word specified. Use Ctrl-O to outline 
  134. your text using keystrokes. 
  135.  
  136.  
  137. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Default Text Color ΓòÉΓòÉΓòÉ
  138.  
  139. Use Default Text Color to choose a color which will be the text color each time 
  140. you begin using the Text Part component.  Make your choice using the Text color 
  141. dialog box. 
  142.  
  143.  
  144. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Background Color ΓòÉΓòÉΓòÉ
  145.  
  146. Use Background Color to change the background color inside the Text Part 
  147. component window. Make your choice using the Part background color dialog box. 
  148.  
  149.  
  150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Alignment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  151.  
  152. Use Alignment to change the justification of text within the Text Part 
  153. component.  The text can either be lined up on the left margin, the right 
  154. margin, or in the center of the window. 
  155.  
  156. Alignment options are: 
  157.  
  158.      Left 
  159.      Right 
  160.      Centered 
  161.  
  162.  
  163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Left ΓòÉΓòÉΓòÉ
  164.  
  165. Use Left alignment to place selected text alongside the left margin. 
  166.  
  167.  
  168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Right ΓòÉΓòÉΓòÉ
  169.  
  170. Use Right alignment to place selected text alongside the right margin. 
  171.  
  172.  
  173. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Centered ΓòÉΓòÉΓòÉ
  174.  
  175. Use Centered alignment to place selected text in the center of the document. 
  176.  
  177.  
  178. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Indentation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  179.  
  180. Use Indentation to move a line or block of text a certain distance away from 
  181. the margin. Indentation options are: 
  182.  
  183.      First Line Indent 
  184.      Left Indent 
  185.      Right Indent 
  186.  
  187.  
  188. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. First Line Indent ΓòÉΓòÉΓòÉ
  189.  
  190. Use First Line Indent to indent only the first line of a text block. 
  191.  
  192.  
  193. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Left Indent ΓòÉΓòÉΓòÉ
  194.  
  195. Use Left Indent to indent an entire text block a chosen distance from the left 
  196. margin. 
  197.  
  198.  
  199. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Right Indent ΓòÉΓòÉΓòÉ
  200.  
  201. Use Right Indent to indent an entire text block a chosen distance from the 
  202. right margin. 
  203.  
  204.  
  205. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Spacing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  206.  
  207. Use Spacing to adjust the spaces in the text block, both between characters and 
  208. between lines. Use the popup dialog box to specify the spacing distance you 
  209. want. 
  210.  
  211. Spacing options are: 
  212.  
  213.      Before 
  214.      After 
  215.  
  216.  
  217. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Before ΓòÉΓòÉΓòÉ
  218.  
  219. Use Before to specify additional space be placed before the selected characters 
  220. or text block. 
  221.  
  222.  
  223. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. After ΓòÉΓòÉΓòÉ
  224.  
  225. Use After to specify additional space be placed after the selected characters 
  226. or text block. 
  227.  
  228.  
  229. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Line Spacing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  230.  
  231. Use Line Spacing to adjust the space between lines of text. Line Spacing can 
  232. increase the readability of a document or set off a certain text block from the 
  233. surrounding text. 
  234.  
  235. Line Spacing options are: 
  236.  
  237.      Single 
  238.      1.5 Lines 
  239.      Double 
  240.  
  241.  
  242. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Single ΓòÉΓòÉΓòÉ
  243.  
  244. Use this option to set the space between lines to one line width. 
  245.  
  246.  
  247. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. 1.5 Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  248.  
  249. Use this option to set the space between lines to a 1.5 line width. 
  250.  
  251.  
  252. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Double ΓòÉΓòÉΓòÉ
  253.  
  254. Use this option sets the space between lines to two line widths. 
  255.  
  256.  
  257. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  258.  
  259. Use Size to sets the size of the typeface in your document.  The size 
  260. selections work together with the font you have chosen to determine how large 
  261. or how small characters in your text will appear. 
  262.  
  263.  
  264. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Rotate ΓòÉΓòÉΓòÉ
  265.  
  266. Use Rotate to turn a selected embed and set it at a new angle. To rotate an 
  267. object: 
  268.  
  269.    1. Select an embedded part within the Text Part component. 
  270.    2. Click mouse button 2 on the selected part. 
  271.    3. Choose Rotate from the popup menu. 
  272.  
  273.  The embedded part will rotate to the left by increments.  Repeat steps given 
  274.  above until part is turned to desired position. 
  275.  
  276.  
  277. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Locking Frames ΓòÉΓòÉΓòÉ
  278.  
  279. Use Locking frames to make a selected part unavailable for editing or moving. 
  280. Once locked, an object will not be disturbed by editing and moving of objects 
  281. around it.  To use Locking frames, click on the option from the popup menu, 
  282. then click on either Lock or Unlock. 
  283.  
  284. Locking frames options are: 
  285.  
  286.      Unlock 
  287.      Lock 
  288.  
  289.  
  290. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Lock ΓòÉΓòÉΓòÉ
  291.  
  292. Choose Lock to freeze a selected part in place. 
  293.  
  294.  
  295. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Unlock ΓòÉΓòÉΓòÉ
  296.  
  297. Choose Unlock to make a locked object available for editing and moving. 
  298.  
  299.  
  300. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Arrange ΓòÉΓòÉΓòÉ
  301.  
  302. Use Arrange to create the effect of depth among multiple embedded components 
  303. within a Text component. You can choose to move an embedded component to the 
  304. top or bottom of the layering order, or you can choose to move it one position 
  305. forward or backward in the order. Embedded components must be selected before 
  306. Arrange becomes enabled. 
  307.  
  308.  
  309. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Move to Front ΓòÉΓòÉΓòÉ
  310.  
  311. Choose Move To Front to place a selected object on top of all other embeds 
  312. present in the layering order. 
  313.  
  314.  
  315. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Move to Back ΓòÉΓòÉΓòÉ
  316.  
  317. Choose Move To Back to place a selected object behind all other embeds present 
  318. in the layering order. 
  319.  
  320.  
  321. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Move Forward ΓòÉΓòÉΓòÉ
  322.  
  323. Choose Move Forward to place a selected object on top of the embed closest to 
  324. it in the layering order. 
  325.  
  326.  
  327. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Move Backward ΓòÉΓòÉΓòÉ
  328.  
  329. Choose Move Backward to place a selected object behind the embed closest to it 
  330. in the layering order. 
  331.  
  332.  
  333. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Text Part information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  334.  
  335. Select Text Part information to view a panel giving the copyright date, 
  336. component name and version number for the Text Part component. This panel does 
  337. not connect to any further function. Click on the OK button once you have 
  338. recorded the information you need. 
  339.  
  340.  
  341. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. OpenDoc information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  342.  
  343. Select OpenDoc information to view a panel giving the copyright date, component 
  344. name and version number for OpenDoc. This panel does not connect to any further 
  345. function.  Click on the OK button once you have recorded the information you 
  346. need. 
  347.  
  348.  
  349. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  350.  
  351. Text Part component is a basic word-processing tool for OpenDoc. Text Part 
  352. component uses two types of text format: plain text (ASCII) and Rich Text 
  353. Format (RTF). In addition to word-processing, Text Part allows basic editing 
  354. such as font changes and clipboard commands (cut, copy, paste, paste as, 
  355. delete.) 
  356.  
  357. Text Part can be used to create text that will accompany graphics or explain 
  358. multimedia embeds.  It also allows you to generate written documents such as 
  359. reports or letters. An important feature of the Text Part is that it will 
  360. automatically be opened when you may embed a text document that was not created 
  361. in OpenDoc into an OpenDoc part such as Page Layout.  This feature allows you 
  362. to bring an existing text file into OpenDoc and use the Text Part to edit it. 
  363. The imported document can then be saved as an OpenDoc Text Part document. 
  364.  
  365. Text Part does not allow you to set or change options such as: 
  366.  
  367.      Margins 
  368.      Page numbering 
  369.      Headers 
  370.      Footers 
  371.      Page rulers 
  372.      Page orientation 
  373.  These functions are controlled by the Page Layout part.  Also, Text Part does 
  374.  not automatically flow text from page to page.