home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 6 File / 06-File.zip / getit.zip / GetIT.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1996-02-11  |  6KB  |  104 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help for GetIT ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.  Introduction 
  5.  
  6.  GetIT is a tool which searches for text strings all over your system, allowing 
  7. a multitude of optional conditions. On top of this, GetIT includes a result 
  8. editor, which produces a file containing the relevant results of your search. 
  9. You can use the program to manage (open, move, copy or delete) the files you 
  10. find. But you can also use it to copy text from these files to a result file 
  11. (handy for students, journalists etc.). Naturally, the result file can be saved 
  12. or printed. GetIT is shareware, but not disabled in any way. I'm relying on 
  13. your honesty: if you like the program and wish to continue using it, please 
  14. register (for 15$US). See the readme file for details. 
  15.  
  16.  Using GetIT's main window 
  17.  
  18. Search Strings 
  19.  
  20.  The 4 entry fields in the top row are for your text strings. You must fill in 
  21. at least one of them, the first on the left. This contains your initial search 
  22. string (eg. 'Warp'). The other three are connected to this field by the 
  23. conditions specified by the spin buttons next to them. There are three such 
  24. conditions: or, + and - . Connecting fields with the or condition stipulates 
  25. that a file must contain at least one of your search strings, whereas the other 
  26. two conditions are exclusive. The + option decrees that a file must also 
  27. contain the string following it to be included in the Result List/Container - 
  28. likewise, the - condition excludes all files containing a certain string.
  29.  
  30.  Example 
  31.  
  32.  The following set of strings searches for all files containing the words 
  33. 'Warp' and/or 'Windows', provided they also contain the term 'config.sys' but 
  34. not 'autoexec.bat': 
  35.  
  36.  Warp |or| Windows |+| config.sys |-|  autoexec.bat 
  37.  
  38.  NOTE: You need not fill in all 4 fields, but you MUST state all your or 
  39. conditions before proceeding to the + and - options. 
  40.  
  41.  Further conditions 
  42.  
  43.  The next row of spin buttons lets you specify a time span for your search, 
  44. which relates to a file's date of origin. You must also choose a suffix , 
  45. depending on the word processing program you use (eg. '.ctx' for Clearlook, 
  46. '.doc' for Winword, '.txt' for plain text files). If you wish, GetIT can 
  47. restrict your search to a single Drive and also to a specific directory (type 
  48. this in the appropriate entry field, without back-slashes - eg: files). 
  49.  
  50.  Launching the search 
  51.  
  52.  A search is started by pressing the Search button and will be prematurely 
  53. terminated if the Stop button is pressed. Press Clear to delete all entries and 
  54. start a new search. 
  55.  
  56.  Search results... 
  57.  
  58.  are displayed in the Container , List and Viewer. Both the Result Container 
  59. and the Result List can be used to switch between the files found during your 
  60. search. The file currently selected will appear in the Result Viewer - normally 
  61. displaying the passage of text containing the search string (NOTE: In rare 
  62. cases, this feature fails, owing to elaborate formatting by the word processing 
  63. application which created the file. Don't despair! The string is definitely 
  64. there - you'll just have to search for it manually, by moving up and down 
  65. within the text. Weird looking symbols in text passages shown by the Viewer can 
  66. be attributed to the same cause. Also, word processors have different ways of 
  67. handling non-English characters such as the German Umlaut - which may or may 
  68. not show up correctly.). 
  69.  
  70.  Manipulate a file found during a search... 
  71.  
  72.  by selecting its icon in the Container. Now press the right mouse button for a 
  73. popup menu or select the File menu on the menu bar. You can now open a file or 
  74. delete it from the system, copy or move it to the WPS for further manipulation. 
  75.  
  76.  Switch to the Editor... 
  77.  
  78.  by pressing the appropriate button. GetIT's Result Editor appears, displaying 
  79. the file currently contained in the Result Viewer. You can now copy relevant 
  80. passages from the files found during your search into a result file. 
  81.  
  82.  
  83. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Help for Result Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  84.  
  85.  Using the Result Editor 
  86.  
  87.  The Result Source Window contains a file found during your search and 
  88. currently displayed in the Viewer of GetIT's main window. You can Find a 
  89. different passage in this file or go Back to the main panel to select a 
  90. different file by pressing the appropriate buttons. DRAG text from this window 
  91. to the Result File Window by marking it with the left mouse button, then 
  92. pressing the mouse's right button and keeping this depressed while moving the 
  93. mouse pointer down to that window. The text will then appear at the current 
  94. cursor position in the Result File Window. 
  95.  
  96.  Move text within your result file by marking it and pressing the Move button. 
  97. The selected passage will disappear - and reappear at a chosen position when 
  98. the button is pressed for the second time. 
  99.  
  100.  You can choose a Font for your result file by pressing the appropriate button. 
  101. Print or Save result files by pressing the respective buttons or using the File 
  102. menu. 
  103.  
  104.