home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 6 File / 06-File.zip / finfo10.zip / FileInfo.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1994-07-26  |  24KB  |  205 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. File Info - File Info Retrieval From Any WPS View! 
  5.  
  6. I love the Workplace Shell (WPS).  Its object oriented approach and its ease of 
  7. customization make it the one and only choice for managing my programs and data 
  8. files.  I find its Macintosh-like interface to be very appealing to me.  With 
  9. file associations, I can just open a folder containing the data file I wish to 
  10. view, and double click on it to view or edit its contents.  This is a big step 
  11. from tons of black and white text scrolling across our screens at the whim of 
  12. very ambiguous commands. 
  13.  
  14. But the WPS, and the Drive Objects in particular, are not perfect by any 
  15. stretch of the imagination.  This is evident by the large array of shareware 
  16. OS/2 PM and character mode file management programs popping up on BBSs and FTP 
  17. sites all over Cyberspace. The WPS's largest problem that I've found seems to 
  18. be that there is *NO* implemented way to display an array of information about 
  19. a file / directory while the folder is set to Icon View (OS/2's Default view 
  20. for Folder objects). 
  21.  
  22. All you know by simply looking at a file object is that it is a file, what icon 
  23. is associated with it, and what it is named.  What if you wanted to transfer 
  24. this file to a floppy diskette?  Well, I guess you could just copy it to a 
  25. blank disk and if the copy operation completes, then there must have been room. 
  26. Not exactly a good solution. 
  27.  
  28. Next, I suppose you could click the system menu icon, click the arrow to open 
  29. the Open cascade menu, and choose Details View.  This will give you a list of 
  30. information about the file (size, attributes, etc...), but what if you wanted 
  31. to transfer the entire subdirectory to the floppy?  Well, I guess you'd whip 
  32. out the ol' Calculator applet and add up all those file sizes to see if the 
  33. directory will fit.  Again, not the best solution. 
  34.  
  35. Enter File Info.  Now, with a simple drag and drop (or selection via a menu), 
  36. you can access much of the information offered in a standard Details View FROM 
  37. ANY OS/2 VIEW!  File Info provides you with the object's Name, OS/2 File Type 
  38. (if set), Full Path, its total size (if the object is a folder, it will give 
  39. you the size of the *ENTIRE* folder including its contents and subdirectoies), 
  40. the object's Attributes and, of course, the object's last modified Date and 
  41. Time. 
  42.  
  43. File Info is modeled after a Macintosh, (c) Apple Computer, System command 
  44. called "Get Info".  After using a Mac for some time and then going back to my 
  45. OS/2 machine, I realized that this was a crucial element that had been missing 
  46. from the WPS since its introduction in OS/2 2.0.  That was all the motivation I 
  47. required.  Soon after, File Info was born. 
  48.  
  49. For more information of the usage of File Info, see General Help, or choose 
  50. "General help" from the "Help" menu. 
  51.  
  52. File Info is a (c) Copyright 1994 by Larry R. Tubbs Jr..  It was created using 
  53. VX-Rexx 2.0b, (c) Watcom International.  ALL RIGHTS RESERVED. 
  54.  
  55.  
  56. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  57.  
  58. Using File Info: 
  59.  
  60. When File Info is first started, you are presented with a Window containing 
  61. several empty fields and two pull down menus.  Each field represents some 
  62. crucial file and file system information relating to a particular file or 
  63. directory object, but currently no file is loaded. 
  64.  
  65. To get started, Open a WPS (Workplace Shell) Drive object and find a File 
  66. object (for example, your Config.Sys File object). Pick it up with your mouse 
  67. and drop it onto File Info's Icon field.  As soon as the object is dropped on 
  68. the Icon field, File Info retrieves the info described in the other fields, and 
  69. fills them in promptly.  It's that easy.  To get info on another file, simply 
  70. drop it onto the icon field.  The current file's info will be erased, and the 
  71. new file's info will be filled in. 
  72.  
  73. You may also start File Info by dropping a file or directory object directly on 
  74. the File Info icon.  After you drop, File Info will load and show you the file 
  75. information for the object you dropped on it.  If File Info is already running 
  76. when you drop a file onto the File Info icon, another File Info session will be 
  77. started.  This is a good way to view file info on more than one file at a time. 
  78.  
  79. An alternate way to "Get Info" on a file is to select it with the "Open..." 
  80. command from the "File" menu.  This command will present you with a standard 
  81. OS/2 "Open" dialog box.  With it, you can also select a file to "Get Info" on 
  82. (keep in mind, the "Open" dialog will only work for files not directories). 
  83.  
  84. Working With Directories: 
  85.  
  86. Files are not the only objects you can drop on File Info.  In fact, File Info 
  87. is most useful when you drop a Directory (Folder) object onto it.  Once a 
  88. folder is dropped, File Info retrieves information about the folder itself, 
  89. including its TOTAL size.  That is to say, the total amount of space the folder 
  90. is taking up on disk, including its contents and the contents of any of its 
  91. subdirectories!  Before File Info, the only way to retrieve this information 
  92. was to "shell" out to the OS/2 or DOS Window or Full Screen Session and to 
  93. issue a DIR /S command.  Like with File objects, if you drop a new object onto 
  94. File Info, it will replace the current object. 
  95.  
  96. For more information, see Introduction or choose "Introduction" from the Help 
  97. menu. 
  98.  
  99.  
  100. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Window Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  101.  
  102. The File Info window is divided into several different informational sections: 
  103.  
  104. o Filename Field
  105. o File Type Field
  106. o Icon Field
  107. o Path Field
  108. o Size Data Field
  109. o Attributes Field
  110. o Date And Time Fields
  111.  
  112.  
  113. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. Filename Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  114.  
  115. The "Filename" field is where File Info places the physical name of files it 
  116. examines.  'Physical name' refers to the actual filename as it is stored on 
  117. disk, not the icon title displayed below the icon in the WPS Icon View (the WPS 
  118. stores and retrieves that information from the .LONGNAME extended attribute). 
  119.  
  120. This field is blank when directories are processed. 
  121.  
  122.  
  123. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. File Type Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  124.  
  125. The "File Type" field contains the OS/2 File Type of an examined file, if the 
  126. File Type has been set.  If not, File Info will attempt to determine (by File 
  127. Extention) the File Type and fill it in anyway.  If it cannot identify the File 
  128. Type, this field will contain "Type Not Set". 
  129.  
  130. For Directory / Folder objects, this field will contain not only the File Type 
  131. (always "Directory / Folder" for Directory / Folder objects), but it will also 
  132. contain the number of files contained in the directory and all of its 
  133. subdirectories. 
  134.  
  135.  
  136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. Icon Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  137.  
  138. The "Icon" field is the center for action for File Info.  This field contains 
  139. the icon for the object being examined.  File Info retrieves this icon from the 
  140. .ICON extended attribute stored with the file.  This is why at times the icon 
  141. dropped onto File Info is not the same icon displayed in this field. 
  142.  
  143. This field is also where you drop new objects onto File Info for examination. 
  144. If a file is already loaded into File Info when you drop a new object onto this 
  145. field, the current object's data is cleared from File Info and the new object's 
  146. data is filled in. 
  147.  
  148.  
  149. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. Path Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  150.  
  151. The "Path" field contains the full, qualified pathname to the object being 
  152. examined. 
  153.  
  154.  
  155. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5. Size Data Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  156.  
  157. The "Size Data" field contains valuable information about the amount of disk 
  158. space currently taken up by the object being examined, and the amount of disk 
  159. space free on the drive containing the object. 
  160.  
  161. If the file is a Directory / Folder object, then the "Size" field reports the 
  162. Total size of the directory, including its contents and subdirectories. 
  163.  
  164.  
  165. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.6. Attributes Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  166.  
  167. The "Attributes" checkboxes show what attributes are set (checked) or cleared 
  168. (un-checked) for the object in question.  If the object is a Directory / Folder 
  169. object, then the attributes listed are only the attributes applied to the 
  170. object itself, not to its contents. 
  171.  
  172.  
  173. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.7. Date and Time Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  174.  
  175. The "Date" and "Time" fields display the last modified Date and Time for the 
  176. object in question. 
  177.  
  178.  
  179. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Contacting The Author ΓòÉΓòÉΓòÉ
  180.  
  181. By Electronic Mail: 
  182.  
  183. Internet:   ltubbs@netcom.com 
  184.  
  185. Fidonet:   Larry Tubbs@>1:124/1208 
  186.  
  187. By U.S. Mail (Snail Mail): 
  188.  
  189. Larry R. Tubbs Jr.
  190. Enigma Consulting Services
  191. 1001 Driftwood Drive
  192. Euless, TX  76040-5941
  193. U.S.A.
  194.  
  195. * Any technical support queries should be accompanied by the following 
  196. information: 
  197.  
  198.  o The version of OS/2 you are currently running. 
  199.  
  200.  o The processor type and speed of your computer. 
  201.  
  202.  o The amount of RAM in your system. 
  203.  
  204.  o The file systems currently in use on your system. 
  205.