home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Intermedia 1998 January / inter1_98.iso / biznes / ap408ds / acchfra.tx_ / acchfra.tx
Text File  |  1997-01-10  |  68KB  |  1,231 lines
  1.  Ce logiciel non-licenciΘ fonctionne α 100%. Il se distingue de la version licence seulement 
  2.       par des Θcrans ærappel registrationÆ qui commencent α apparaεtre de temps en temps, une 
  3.  fois que plus de 200 transactions ont ΘtΘ entrΘes, et par le blocage de lÆentrΘe de la ligne 
  4.       de texte qui sert de titre aux  rapports imprimΘs.
  5.          
  6.          Les Θcrans ærappel registrationÆ sont lα pour vous rappeler que vous nÆavez pas le droit  
  7.          dÆutiliser de ce logiciel avec un autre but que celui de lÆΘvaluation.
  8.          
  9.          Vous avez la possibilitΘ de dΘcider si le logiciel correspond α vos besoins ou non et sÆil 
  10.         vous plaεt ou non. Si vous dΘsirez utiliser le logiciel de maniΦre permanente, il faut - selon 
  11.     les rΦgles de la shareware - que vous obteniez une copie licenciΘe. 
  12.  
  13.          Vous pouvez obtenir une copie licenciΘe du logiciel contre paiement des frais de licence. 
  14.          Comme utilisateur enregistrΘ vous pourrez aussi profiter des bΘnΘfices supplΘmentaires 
  15.   suivants:
  16.  
  17.          o Vous recevrez la version la plus actuelle du logiciel.
  18.    
  19.          o Vous aurez droit α de lÆassistance gratuite si vous deviez avoir un problΦme avec le 
  20.   logiciel. Contactez tΘlΘphone no. +41 1 926 27 50 en Suisse ou envoyez un message  
  21.       Θlectronique α CompuServe 100273,403 (Θquivalent α 100273.403@compuserve.com pour 
  22.        lÆInternet), ou envoyez un fax α +41 1 926 27 50.
  23.  
  24.          o Si vous deviez dΘcouvrir une faute de programmation, vous aurez droit α une nouvelle 
  25.   version gratuite corrigΘe du logiciel.
  26.  
  27.          o Vous aurez la possibilitΘ dÆobtenir des nouvelles versions du logiciel avec de grands 
  28.  rabais (normalement environ 60%). Si vous avez accΦs α lÆInternet, vous pouvez visiter la 
  29.          page http://ourworld.compuserve.com/homepages/accsoft_ch pour vous informer sur la 
  30.       publication de nouvelles versions du logiciel. 
  31.   
  32.          
  33.          REGISTRATION
  34.        
  35.          Les frais de registration de ce logiciel sont 148 Francs Suisses (au 1er Janvier 1997 cela 
  36.         Θtait Θquivalent α environ 576 Francs Franτais). Des paiements par carte de crΘdit (Visa, 
  37.          Eurocard/Mastercard et Amexco) sont acceptΘs.
  38.     
  39.          a)  Registration en ligne
  40.     
  41.          Internet: Vous pouvez acheter et recevoir immΘdiatement la version licenciΘe de ce logiciel 
  42.        en visitant la page Internet de Albert's Ambry. Les frais de registration seront transfΘrΘs 
  43.        par carte de crΘdit avec lÆoption dÆutiliser un serveur protΘgΘ.  SÆil vous plaεt, visitez:  
  44.       http://www.alberts.com
  45.        Cherchez pour:  Account Pro
  46.   Cliquez sur le bouton "Buy It" pour acheter le logiciel.
  47.    
  48.          CompuServe: GO SWREG, program ID 7482. Le logiciel vous sera envoyΘ par courrier 
  49.         Θlectronique α votre adresse CompuServe. 
  50.         
  51.          
  52.          b) Registration par tΘlΘfax ou par la poste
  53.       
  54.          Si vous nÆavez pas accΦs α lÆInternet, il faut que vous commandiez par tΘlΘfax ou par la 
  55. poste. Le fichier ORDRE.WRI contient un formulaire de commande que vous pouvez Θditer 
  56.    et imprimer avec Windows WordPad.
  57.       
  58.          Envoyez le formulaire α
  59.       
  60.          +41 1 926 27 50
  61.     
  62.          ou α
  63.      
  64.          AccSoft, Willy R. Aus der Au
  65.  Seestrasse 80
  66.       CH-8712 Staefa
  67.      Suisse
  68.    
  69.          
  70.          SÆil vous plaεt, nÆoubliez pas dÆindiquer votre adresse complΦte, et acceptez quÆen fonction 
  71.       du lieu la livraison peut prendre jusquÆα deux semaines!
  72.     ACCOUNT PRO est un logiciel qui maεtrise la comptabilitΘ et la planification financiΦre. Le 
  73.       logiciel sÆapprend facilement et offre beaucoup de confort opΘrationnel. Il sÆadresse non 
  74.          seulement aux entreprises petites α moyennes et des gens engagΘs dans les professions 
  75.    libres, mais aussi aux personnes privΘes qui veulent gΘrer leur propres finances ou bien 
  76. celles dÆune association ou dÆun club. Le logiciel se base sur le principe de la comptabilitΘ 
  77.      double. Il a des fonctions spΘciales pour automatisation des transactions de taxe (TVA et 
  78.          autres). 
  79.  
  80.          ACCOUNT PRO vient avec un nombre de plans comptables standard. Ces plans peuvent 
  81.         Ωtre facilement adaptΘs aux besoins particuliers de lÆutilisateur.
  82.    
  83.          Le travail avec ACCOUNT PRO est efficace et trΦs confortable. Contrairement aux 
  84.          comptabilitΘs ænormalesÆ, qui demandent que des transactions erronΘes soient 
  85.   neutralisΘes et corrigΘes par des transactions supplΘmentaires, ACCOUNT PRO permet la 
  86.    correction directe des transactions. En plus, ACCOUNT PRO Θvite les termes æDΘbitÆ et 
  87.    æCrΘditÆ α la saisie des transactions. Ces termes sont remplacΘs par le signe du montant, 
  88.          ce qui rend la saisie des donnΘes plus rapide et plus simple. NΘanmoins, les prΘsentations 
  89.         et les rapports imprimΘs dÆACCOUNT PRO sont en accord avec la terminologie normale de 
  90.    comptabilitΘ.
  91.       
  92.          ACCOUNT PRO a des capacitΘs supplΘmentaires aux capacitΘs normales dÆun logiciel 
  93.         comptabilitΘ. Une planification des dΘpenses et du revenu et la prΘdiction du rΘsultat de 
  94.          lÆexercice sont possibles. Non seulement des budgets, mais aussi des estimations peuvent 
  95. Ωtre entrΘs par mois pour chaque compte de dΘpense et de revenu. Des rapports mensuels 
  96.   et annuels de planification facilitent la vue de lÆensemble. Avec ces caractΘristiques, des 
  97.        prΘdictions rΘalistes se produisent facilement nÆimporte quand dans une pΘriode de 
  98.       lÆexercice.
  99.         
  100.          Une pΘriode dÆexercice dans ACCOUNT PRO, peut avoir une durΘe comprise entre deux 
  101.        jours et douze mois. Elle peut commencer α nÆimporte quel mois du calendrier et peut 
  102.     sÆΘtaler sur deux annΘes calendaires consΘcutives.
  103.          
  104.          Les capacitΘs principales du logiciel sont les suivants:
  105.    
  106.          -   2,000 comptabilitΘs *)        
  107.  -   1,000 comptes par comptabilitΘ
  108.      -   16,300 transactions (doubles) par comptabilitΘ
  109.          -   200 transactions standard
  110. -   200 transactions automatiques pΘriodiques
  111.      Menu: 'Structure'/ÆPlan comptableÆ)
  112.    
  113.          Un des comptes passifs doit Ωtre dΘsigne le compte æCapitalÆ. ACCOUNT PRO doit 
  114. disposer de ce compte pour accommoder les valeurs du bilan au dΘbut de lÆexercice.
  115.        
  116.          Pendent lÆΘtablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ, il est nΘcessaire dÆentrer le bilan au 
  117.        dΘbut de la pΘriode de lÆexercice. Cela se fait par lÆentrΘe des soldes des comptes actifs et 
  118.      passifs comme transactions entre le compte concernΘ (C1) et le compte æCapitalÆ (C2). 
  119.    Notez sÆil vous plaεt, que les soldes actifs doivent Ωtre entrΘs comme valeurs positifs, 
  120. tandis que les soldes passifs doivent Ωtre entrΘs comme des valeurs nΘgatifs.
  121.    CONTRAT DE LICENCE
  122.  
  123.          Ce logiciel est protΘgΘ par un copyright. Par lÆachat dÆune disquette licenciΘe, vous avez 
  124.         obtenu une licence pour installer le logiciel sur un ordinateur individuel ou sur un serveur 
  125.       de rΘseau avec jusquÆα deux ordinateurs clients. Toute utilisation supplΘmentaire du 
  126.     logiciel doit Ωtre autorisΘe par des licences supplΘmentaires.
  127.        
  128.          Vous nÆavez le droit de copier la disquette licenciΘe que pour assurer la sauvegarde du 
  129.  logiciel. Sans autorisation explicite par lÆauteur, aucunes copies du logiciel peuvent Ωtre 
  130.        faites. Sans autorisation spΘcifique par lÆauteur, la distribution commerciale des versions 
  131.        licenciΘes du logiciel est absolument interdite et illΘgale.
  132.          
  133.          Chaque licence individuelle vous donne le droit Ωtre informe rΘguliΦrement en cas de 
  134.     publication de nouvelles versions du logiciel, et de les obtenir avec de grands rabais 
  135.   (normalement environs 60%). 
  136.  
  137.          
  138.          REGISTRATION
  139.        
  140.          Vous allez recevoir une disquette licenciΘe du logiciel ACCOUNT PRO contre  prΘpaiement 
  141.  de 148 Francs Suisses α lÆauteur:
  142.       
  143.          Compte. No. 805.460.40 K 
  144.     W.R. Aus der Au
  145.     Union de Banque Suisse 
  146.       CH-8708 Maennedorf
  147.  Suisse
  148.    
  149.          ou
  150.        
  151.          Eurocheque ou no. carte de crΘdit *)  α:
  152.          
  153.          W.R. Aus der Au
  154.     Seestr. 80
  155.          CH-8712 Staefa
  156.      Suisse
  157.    
  158.          Tel./Fax: (0041) 01 926 27 50
  159.  
  160.          *) Sont acceptΘes le cartes: Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco
  161.      
  162.          Le fichier ORDRE.WRI contient un formulaire de commande que vous pouvez procΘder 
  163.         avec et imprimer depuis Windows Write. SÆil vous plaεt, nÆoubliez pas dÆindiquer votre 
  164.   adresse complΦte, et permettez quÆen fonction du lieu, la livraison peut prendre jusquÆα 
  165. trois semaines!
  166.      Avec le logiciel WINTRANS.EXE, vous pouvez convertir des fichiers ACCOUNT/DOS et 
  167.        ACCOUNT PRO/DOS en fichiers ACCOUNT PRO pour Windows. Pour la conversion, 
  168.      procΘdez comme suit: 
  169.         
  170.          1) Copiez tous les fichiers individuels appartenants α une comptabilitΘ DOS (NOM.*) 
  171.      dans le rΘpertoire ou vous avez installΘ ACCOUNT PRO pour Windows
  172.     
  173.          2) Activez le logiciel WINTRANS.EXE qui se trouve dans le rΘpertoire dÆACCOUNT PRO 
  174.       et convertissez les fichiers DOS
  175.        
  176.          WINTRANS.EXE crΘera les nouveaux fichiers æNom.ACCÆ, æNom.MEMÆ, æNom.PLAÆ and 
  177.  æNom.TRAÆ que vous pouvez procΘder avec ACCOUNT PRO pour Windows.
  178.      Menu: 'Exercice suivant'
  179.     
  180.          Pour initialiser lÆexercice suivant (une nouvelle pΘriode de comptabilitΘ), choisissez  
  181.  'Exercice suivant' du menu et entrez les donnΘes de la nouvelle pΘriode dans le formulaire 
  182.         qui apparaεt ensuite.                                         
  183.        
  184.          ACCOUNT PRO Θtablira les totaux des comptes du bilan (actif et passif), calculera les 
  185.    valeurs æAnnΘe passΘeÆ des comptes de dΘpense et de revenu, et initialisera les fichiers du 
  186.        nouvel exercice.
  187.    
  188.          Si - ce qui est assez normal - α la fin dÆune pΘriode dÆexercice, vous ne disposez pas 
  189.   encore de toutes les informations nΘcessaires pour conclure lÆexercice, vous pouvez 
  190.      nΘanmoins ouvrir lÆexercice suivant p r o v i s o i r e m e n t. Mais veuillez bien noter, sÆil 
  191.    vous plaεt, que vous ne devez pas modifier les plans comptables des deux exercices tant 
  192.  que vous nÆaves pas conclus lÆexercice prΘcΘdant et transfΘrΘ dΘfinitivement ses soldes α 
  193.          lÆexercice en cours.  
  194.        
  195.          Chaque fois lÆexercice prΘcΘdant est transferΘ, ACCOUNT PRO rΘvise le bilan au dΘbut et 
  196.  les valeurs æAnnΘe passΘeÆ du nouvel exercice, en laissant les transactions dΘjα entrΘes  
  197.          intactes.
  198.  Menu: æFichiersÆ/ÆExportation de donnΘesÆ)
  199.       
  200.          Vous pouvez exporter toutes les donnΘes qui correspondent aux rapports imprimΘs 
  201.          dÆACCOUNT PRO. Les donnΘes sont exportΘes sous forme de fichiers dΘlimitΘs de 
  202.  texte. Ces fichiers peuvent Ωtre chargΘs (ou importΘs) dans des logiciels processeurs 
  203.    de texte ou tabuleurs. Ci aprΦs, vous trouvez quelques informations pratiques pour 
  204.       lÆutilisation de fichiers exportation avec des logiciels divers pour Windows et DOS:   
  205.   
  206.          
  207.          Word pour Windows:
  208.  
  209.          Exportez les fichiers avec æTabÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de 
  210. caractΦres ANSI (Windows). Ne marquez pas lÆoption æInclure les chaεnes en 
  211.     apostrophesÆ. Ouvrez le fichier exportΘ dans Winword ou insΘrez le dans un document. 
  212.     Marquez le texte importΘ et transformez le en table (æTableÆ/ÆTexte  > TableÆ)
  213.  
  214.          
  215.          Excel pour Windows:
  216.  
  217.          Exportez les fichiers avec æTabÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de 
  218. caractΦres ANSI (Windows). Ne marquez pas lÆoption æInclure les chaεnes en 
  219.     apostrophesÆ. Ouvrez le fichier exportΘ dans Excel.
  220.         
  221.          
  222.          Quattro Pro pour DOS:
  223.         
  224.          Exportez les fichiers avec æVirguleÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de 
  225.       caractΦres DOS. Marquez lÆoption æInclure les chaεnes en apostrophesÆ. Importez le 
  226.       fichier exportΘ dans Quattro Pro avec la fonction æOutilsÆ/ÆImportationÆ.
  227.        ACCOUNT PRO peut importer des transactions qui ont ΘtΘ sauvegardΘes dans des 
  228.  fichiers ANSI texte avec [Tab] comme sΘparateur des valeurs. Ces fichiers doivent 
  229.        consister de lignes de texte avec le contenu suivant: 
  230.      
  231.          Index_date[Tab]Montant[Tab]C1[Tab]C2.[Tab]LibellΘ[CR][LF]
  232.   
  233.          Les valeurs individuelles doivent Ωtre comme suit:
  234.          
  235.          - Index_date:  Chaεne de caractΦres qui reprΘsente lÆindexe de la date. LÆindexe se 
  236.      calcule par (mois-1)*31 + jour. LÆindexe peut assumer des valeurs entre 1 et 372. 
  237.        Veuillez noter, sÆil vous plaεt, que pas tous les valeurs dans ces limites correspondent 
  238. α des dates existantes en rΘalitΘ. 
  239.     
  240.          - Montant: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le montant de la transaction. Le 
  241.          montant peut avoir une valeur entre -99,999,999.99 et 99,999,999.99. Un montant de 
  242.       zΘro est illΘgal. Le signe du montant doit Ωtre assignΘ selon la rΦgle suivante:  "Si le 
  243. montant doit apparaεtre dans la colonne æDΘbitÆ du compte C1 (le premier des 
  244.   comptes), il doit Ωtre positif. Si cependant le montant doit apparaεtre dans la colonne 
  245.  æCrΘditÆ du compte C1, il doit Ωtre nΘgatif." 
  246.    
  247.          - C1: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le numΘro du compte C1. Le numΘro du 
  248. compte C1 peut assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numΘro de compte doit 
  249.          exister dans la comptabilitΘ dans laquelle les donnΘes sont importΘes.
  250.          
  251.          - C2: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le numΘro du compte C2. Le numΘro du 
  252. compte C2 peut assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numΘro de compte dit 
  253. exister dans la comptabilitΘ dans laquelle les donnΘes sont importΘes.
  254.          
  255.          -  LibellΘ: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le libellΘ de la transaction. La chaεne 
  256.  peut avoir une longueur de jusque α 30 caractΦres. Elle doit cependant consister au 
  257.      moins dÆun caractΦre non-vide. 
  258.         
  259.          
  260.          ACCOUNT PRO nÆimportera que des transactions qui sont en accord avec les rΦgles 
  261.          mentionnΘes en haut. Si ACCOUNT PRO rencontre des transactions erronΘes dans un 
  262.          fichier dÆimportation, il sauvegardera ces transaction ensemble avec des messages 
  263.        dÆerreur dans un fichier nommΘ IMPERR.TXT dans le rΘpertoire ACCOUNT PRO. 
  264.      
  265.          
  266.          Exemple pour un fichier dÆimportation:
  267.  
  268.          156[Tab]-123.55[Tab]100[Tab]3002[Tab]Achat de matΘriaux[CR][LF]
  269.       156[Tab]-634.80[Tab]100[Tab]3002[Tab] Achat dÆencore plus de matΘriaux[CR][LF]
  270.  
  271.          
  272.          
  273.          
  274.          
  275.          
  276.          
  277.          
  278.          
  279.           Menu: 'Fichiers'/ÆRapportsÆ
  280.  
  281.          Avant dÆimprimer, il est recommandΘ que vous vΘrifiez le format dÆimpression  
  282.  ('Fichiers'/ÆFormat dÆimpressionÆ).
  283.     
  284.          Notez sÆil vous plaεt, que pour imprimer, ACCOUNT PRO demande un minimum de 700 K 
  285.        de place libre sur le disque dur.
  286.       
  287.          Les meilleurs rΘsultats dÆimpression sont obtenus en utilisant du papier format A4.
  288.        Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  289.                                                                        
  290.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditΘ est dΘfinie comme de lÆargent qui peut Ωtre mis α 
  291.         disposition α court terme. Les comptes qui contribuent α la liquiditΘ doivent Ωtre indiquΘs.
  292.                                                                              
  293.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ωtre considΘrΘs de contribuer α la liquiditΘ. 
  294.      Normalement, les actifs augmentent, et les passifs diminuent la liquiditΘ.
  295.                                                                            
  296.          La table statistique liquiditΘ peut indiquer la possibilitΘ Θventuelle dÆinvestir du capital 
  297.       diffΘremment, afin dÆaugmenter le revenu
  298.                                                                                
  299.          Le montant courant dÆargent qui est disponible α court terme, est indiquΘ sur la derniΦre 
  300.          ligne de la table statistique.
  301.           Menu: æFichiersÆ/ÆMandantsÆ ou æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ
  302.         
  303.          Avec la fonction æMandantsÆ, vous pouvez attribuer jusquÆα 20 comptabilitΘs 
  304.    individuelles α un mandant. Il nÆest pas nΘcessaire quÆun mandant soit une personne 
  305.      existante. Vous pouvez trΦs bien aussi utiliser la fonction pour grouper vos diverses 
  306.    comptabilitΘs dÆaffaires, dÆassociations, et privΘes. 
  307.      
  308.          Pour Θtablir un nouveau mandant, cliquez sur le bouton æEtablir un nouveau mandantÆ. 
  309.     Attribuez un nom spΘcifique α chaque mandant. ACCOUNT PRO prΘsentera la liste des 
  310.        mandants arrangΘe alphabΘtiquement. Dans chacun des masques de saisie æAdresse:Æ et 
  311.      æCommentaires:Æ, vous pouvez entrer jusquÆα 200 caractΦres.  
  312.         
  313.          Avant de pouvoir attribuer des comptabilitΘs, il faut les Θtablir (æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou 
  314.         æNouvelle comptaÆ dans la fenΩtre æComptabilitΘsÆ). Pour attribuer des comptabilitΘs, 
  315.    cliquez le mandant concernΘ dans la liste, et ensuite cliquez sur le bouton æAttribution de 
  316.        fichiersÆ. SΘlectionnez ensuite tous les fichiers α attribuer de la liste des fichiers prΘsentΘe. 
  317.  Avec le bouton æEnlever le fichierÆ vous pouvez enlever des fichiers attribuΘs par erreur.
  318.          
  319.          Les nouveaux fichiers qui sont crΘes en cours de la procΘdure æExercice suivantÆ, sont 
  320.   automatiquement attribuΘs aux mandants.
  321.  Menu: æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou  æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ/ÆNouvelle comptaÆ
  322.                                                
  323.   GΘnΘral:
  324.  
  325.          Les procΘdures pour Θtablir une nouvelle comptabilitΘ avec votre propre plan comptable 
  326.   ou avec un des plans standard livrΘs avec ACCOUNT PRO, sont dΘcrites plus bas. Dans 
  327.      les deux cas, le dernier pas sera lÆΘtablissement du bilan au dΘbut de lÆexercice. Cela se 
  328.         fait par lÆentrΘe des soldes des comptes actifs et passifs comme transactions entre le 
  329.   compte concernΘ (C1) et le compte æCapitalÆ (C2). Notez sÆil vous plaεt, que les soldes actifs 
  330.     doivent Ωtre entrΘs comme valeurs positives, tandis que les soldes passifs doivent Ωtre 
  331.  entrΘs comme des valeurs nΘgatives.
  332.     
  333.          Etablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ avec votre propre plan comptable:
  334.     
  335.          Choisissez æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou  æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ/ÆNouvelle comptaÆ du menu et suivez 
  336.        les instructions utilisateur. ACCOUNT PRO va vous guider α travers toutes les procΘdures 
  337. nΘcessaires pour la crΘation dÆune nouvelle comptabilitΘ.
  338.   
  339.          
  340.          Etablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ avec un des plans comptables livrΘs avec 
  341.       ACCOUNT PRO:
  342.        
  343.          ACCOUNT PRO vient avec les plans comptables suivants:
  344.       
  345.          - KAEF2FRA.ACC: Plan basΘ sur le simple plan Suisse (niveau 2) par Dr. K. KΣfer
  346. - PRIVEFRA.ACC: Plan spΘcial pour comptabilitΘ privΘe 
  347.      
  348.          Choisissez le plan qui correspond le mieux α vos besoins et ouvrez le dans ACCOUNT 
  349.       PRO. Ensuite, adaptez le plan comptable (æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ) et les donnΘes 
  350.    concernant la pΘriode de lÆexercice (æStructureÆ/ÆPΘriode de lÆexerciceÆ) α vos besoins 
  351.  particuliers. 
  352.      
  353.          Pour finir, entrez le bilan au dΘbut de lÆexercice comme dΘcrit plus haut. Une fois que le 
  354.         bilan a ΘtΘ entrΘ, la comptabilitΘ est Θtablie et vous pouvez entrer des autres transactions. 
  355.      
  356.          Si vous nÆavez plus besoin des plans livrΘs avec ACCOUNT PRO, vous pouvez les 
  357.  supprimer en utilisant par exemple le gestionnaire de fichiers de Windows. 
  358.      Menu: æOptionsÆ/ÆCalculatriceÆ
  359.         
  360.          LÆopΘration de la calculatrice est Θquivalente α celle dÆun calculatrice usuelle en 
  361.      commerce. Les touches de la calculatrice peuvent Ωtre activΘes par clique de souris ou par 
  362.         la pression de la touche correspondante du clavier.
  363.         
  364.          Si vous cliquez le bouton æarrondirÆ le rΘsultat de la calculatrice sera arrondi α deux 
  365.  dΘcimales.
  366.          
  367.          Le rΘsultat peut Ωtre copiΘ dans le formulaire saisie transactions. Si vous cliquez le bouton 
  368.      ætransfertÆ, le rΘsultat sera copiΘ comme il est. Si vous cliquez ætransfert au signe inverseÆ 
  369.     le rΘsultat sera copiΘ avec inversion du signe.
  370.    Menu: æOptionsÆ/DΘfinition de transactions pΘriodiquesÆ)
  371.   
  372.          Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions pΘriodiques. ACCOUNT PRO vΘrifiera si des 
  373.   transactions sont α saisir, chaque fois que vous activez le logiciel et chaque fois que vous 
  374.       quittez la liste des transactions pΘriodiques. SÆil est dΘcidΘ que la saisie de transactions 
  375.       est nΘcessaire, ACCOUNT PRO vous notifie de cela, et les saisit automatiquement.   
  376.       
  377.          Pour dΘfinir une transaction pΘriodique, placez le curseur sur une ligne vide de la liste 
  378.          et cliquez sur le bouton æDΘfinirÆ. Ensuite, dans le formulaire de dΘfinition, faites toutes 
  379.       les entrΘes nΘcessaires. Si vous choisissez une pΘriodicitΘ qui consiste de mois 
  380.         entiers, veuillez considΘrer que les dates du 29., 30. et 31. ne sont pas prΘsentes dans 
  381. tous les mois du calendrier. ACCOUNT PRO ne peut entrer des transactions automati-
  382.        quement que si elles contiennent des dates possibles.
  383.       
  384.          ACCOUNT PRO traite toutes les transactions entrΘes automatiquement comme si vous 
  385.         les aviez saisies vous mΩme. Vous trouverez ces transactions dans le formulaire 
  386.          saisie transactions, ou vous pourrez facilement faire des corrections Θventuellement 
  387.     nΘcessaires (par exemple, si la banque nÆa pas exΘcutΘ un ordre permanent α la date 
  388.      prΘvue). 
  389.  Menu: æOptionsÆ/DΘfinition de transactions standardÆ
  390.       
  391.          Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions standard (et automatiques). Des 
  392.   transactions automatiques sont une forme spΘciale de transaction standard et servent 
  393.     α lÆentrΘe automatique de transactions de taxe (TVA, taxe de vente) et dÆescompte. 
  394.       Sous certaines conditions, vous pouvez Θtablir une liaison entre le compte de taxe 
  395.       dÆune transaction automatique et plusieurs des comptes de dΘpense ou revenu (voir 
  396.        en bas).   
  397.         
  398.          Pour dΘfinir une transaction standard (ou automatique), il faut que vous placiez le 
  399.      curseur sur une ligne vide de la liste des transactions standard. Ensuite, cliquez sur le 
  400.          bouton dÆoption applicable (æTransaction standardÆ ou Transaction automatiqueÆ) et 
  401.       cliquez sur æDΘfinirÆ. AprΦs, vous pouvez remplir le formulaire prΘsentΘ par ACCOUNT 
  402.     PRO.
  403.      
  404.          Pour Θdition dÆune transaction standard, ou pour lÆeffacer, placez le curseur sur la 
  405.     ligne correspondante de la liste et cliquez sur le bouton æEditionÆ ou æEffacerÆ, 
  406.        respectivement.  
  407.   
  408.          
  409.          Formulaire entrΘe transactions standard:
  410.          
  411.          Remplissez le formulaire en partie ou complΦtement, selon les besoins spΘcifiques.
  412.        
  413.          
  414.          Formulaire entrΘe transactions automatiques:
  415.      
  416.          æType de transactionÆ:
  417.        Vous pouvez rendre lÆentrΘe de transactions de taxe et dÆescompte entiΦrement 
  418.  automatique. Pour que les transactions dÆescompte puissent fonctionner proprement 
  419.        ensemble avec les transactions de taxe, il faut dΘfinir la transaction automatique 
  420.       dÆescompte sur la base ænetteÆ (laisser lÆoption vide).
  421.     
  422.          æTouche (Ctrl-A ... Ctrl-Z)Æ:
  423. Vous pouvez assigner des touches α jusquÆα 26 transactions standard (ou 
  424.        automatiques). Ces touches faciliteront lÆappel de transactions standard lorsque vous 
  425.    travaillez dans le formulaire entrΘe transactions.
  426.          
  427.          
  428.          Liaison entre des comptes (æLiaisonÆ):
  429.  
  430.          Si vous utilisez certains comptes de dΘpense ou de revenu excusivement pour des 
  431.          transactions soumises α une taxe spΘcifique (par exemple æVentes 6.5% TVAÆ), vous 
  432.        pouvez lier ces comptes avec le compte de taxe correspondant. Ces liaisons 
  433.     permettront  quÆACCOUNT PRO entrera automatiquement une transaction de taxe 
  434.    correspondante, chaque fois que vous entrerez une transaction qui concerne un 
  435.  compte de dΘpense ou revenu liΘ. LÆautomatisme marchera mΩme en conjonction avec 
  436.         des transactions automatiques dÆescompte. Dans ce cas, ACCOUNT PRO entrera deux 
  437.          transactions automatiquement: La transaction dÆescompte et la transaction de taxe 
  438.        correspondante.
  439.     
  440.          Pour dΘfinir des liaisons entre des comptes, il faut dÆabord dΘfinir la transaction 
  441.      automatique pour le compte de taxe. Ensuite, cliquez sur le bouton æLiaisonÆ et 
  442.          sΘlectionnez tous les comptes α lier de la liste prΘsentΘe. Des transactions 
  443.   automatiques avec des liaisons sont identifiΘes par æouiÆ dans la derniΦre colonne 
  444.       (æLiaisonÆ) de la liste des transactions standard (et automatiques). 
  445.  
  446.          
  447.          Exemple pour des comptes liΘs:
  448.          
  449.          Le compte de taxe  (passif) æTVA reτue 7.5%Æ
  450.         
  451.       est liΘ 
  452.  
  453.          avec les comptes de revenu æVentes 7.5% TVAÆ et æEscomptes donnΘs 7.5% TVAÆ.
  454.    
  455.          !! I m p o r t a n t !!: Il ne faut pas lier des comptes de dΘpense ou revenu qui 
  456.        contiennent des transactions mixtes (avec et sans transaction de taxe appartenante). Il 
  457.  faut considΘrer quÆACCOUNT PRO entrera   t o u j o u r s   une transaction de taxe, si 
  458.   une transaction concernante un compte liΘ est rencontrΘe.
  459.    Menu: æOptionsÆ/DΘfinition du rapport sommaire TVAÆ
  460.        
  461.          Avec la fonction ÆDΘfinition du rapport sommaire TVAÆ, vous pouvez dΘfinir les valeurs 
  462.   pour utilisation dans un formulaire TVA quÆACCOUNT PRO doit prΘsenter.
  463.          
  464.          
  465.          æDescription/Somme/DiffΘrenceÆ:
  466.         
  467.          Sur chaque ligne de la table, vous pouvez entrer une description (peut Ωtre aussi un titre), 
  468.       une somme de chiffres dÆaffaires ou de taxe de plusieurs lignes, ou une diffΘrence des 
  469.   montants de deux lignes.
  470.      
  471.          SÆil vous faut une diffΘrence, vous devriez considΘrer quÆACCOUNT PRO prΘsentera les 
  472.     montants avec le mΩme signe comme celui du solde du compte correspondant (Les soldes 
  473.     des comptes actifs et de dΘpenses sont normalement positifs, ceux des comptes passifs 
  474.    et de revenu sont normalement nΘgatifs).  Pour une diffΘrence entre des comptes qui ont 
  475.  normalement le mΩme signe du solde, il faut donc utiliser la fonction @Diff; tandis que 
  476.  pour une diffΘrence entre des comptes qui ont normalement des signes de solde 
  477.  diffΘrents, il faut utiliser la fonction @Sum.
  478.    
  479.          æCompte gΘnΘralÆ:
  480.   
  481.          Des entrΘes dans cette colonne ne seront utiles que si votre formulaire de taxe demande 
  482.  aussi lÆindication de chiffres dÆaffaires pures (comme par exemple le formulaire suisse). 
  483.          Pour les comptes que vous indiquez, ACCOUNT PRO calculera les chiffres dÆaffaires 
  484.        brutes (o∙ une taxe Θventuelle est toujours contenue). 
  485.     
  486.          æCompte de  taxeÆ:
  487.  
  488.          Dans la colonne intitulΘe æCompte de taxeÆ vous pouvez indiquer les comptes de taxe qui 
  489.  appartiennent aux descriptions ( par exemple: pour la description æVentes 6.5% TVAÆ vous 
  490. entreriez le compte passif æTVA reτue 6.5%). 
  491.     
  492.          æComptes liΘsÆ:
  493.     
  494.          Dans cette liste, ACCOUNT PRO prΘsente tous les comptes qui sont liΘs au compte de taxe 
  495.  correspondant. Quand le rapport sommaire TVA est prΘsentΘ, ACCOUNT PRO vΘrifie que 
  496.       les transactions contenues dans le compte de taxe soient en accord avec le solde total des 
  497.         comptes liΘs. Si cela nÆest pas le cas, ACCOUNT PRO vous prΘviendra.
  498.   Menu: 'Options'/ÆMot de passeÆ
  499.         
  500.          Vous pouvez protΘger lÆaccΦs α chaque comptabilitΘ individuelle avec un mot de passe 
  501.     spΘcifique. LÆutilisation dÆun mot de passe aura aussi lÆeffet que les fichiers sont 
  502.     sauvegardΘs sous forme encryptΘe, ce qui les rends illisibles par des Θditeurs ou des 
  503.    processeurs de texte
  504.          
  505.          Les mot de passe ne sont pas sensitifs au cas (majuscule/minuscule).
  506.  
  507.          Soyez prudent et nÆoubliez pas vos mots de passe. Dans ce cas seulement ACCSOFT 
  508.          pourra vous aider. 
  509.  Menu: 'Options'/ÆRecherche de transactionsÆ
  510.      
  511.          Sous 'Options'/ÆRecherche de transactionsÆ, vous pouvez rechercher des transactions 
  512.      dans la comptabilitΘ entiΦre. Dans les prΘsentations sur Θcran des feuilles de compte, 
  513.   vous pouvez rechercher dans la partie prΘsentΘe (æRechercheÆ).
  514.        
  515.          Vous pouvez rechercher selon les critΦres suivants:
  516.         
  517.          LibellΘ, texte dans des mΘmos:
  518.          
  519.          a) Les deux options non-marquΘes: Recherche dÆun fragment de texte. Le cas 
  520.     (majuscule/minuscule) est ignorΘ.
  521.       
  522.          b) LÆoption æMot/phrase entiΦreÆ marquΘe: Recherche de mots ou phrases entiΦres. Le 
  523.      cas (majuscule/minuscule) est ignorΘ.
  524.   
  525.          c) Seulement lÆoption æObserver le casÆ marquΘe: Recherche dÆun fragment de texte. 
  526.       Le cas (majuscule/minuscule) est observΘ.
  527.         
  528.          
  529.          d) Les deux options, æMot/phrase entiΦreÆ et  æObserver le casÆ marquΘes: Recherche 
  530.      de mots ou phrases entiΦres. Le cas (majuscule/minuscule) est observΘ.
  531.          
  532.          
  533.          ou
  534.        
  535.          Montant:
  536.  
  537.          Recherche de transactions avec un montant particulier. Le montant doit toujours Ωtre 
  538.     entrΘ comme valeur positive.
  539.  
  540.          
  541.          ou
  542.        
  543.          Articles non-rΘglΘs:
  544.          
  545.          Recherche de transactions marquΘes æArticle non-rΘglΘÆ. La pΘriode de recherche peut 
  546.     Ωtre spΘcifiΘe.
  547.     
  548.          
  549.          JusquÆα 1,600 transactions peuvent Ωtre prΘsentΘes comme rΘsultat de recherche. Si le 
  550.    rΘsultat comprend plus que 1,600 transactions, il faut que vous choisissiez des critΦres de 
  551.        recherche plus restrictifs.
  552.   
  553.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe M de la table du rΘsultat de recherche, 
  554. ACCOUNT prΘsentera le formulaire entrΘe mΘmo.
  555.     
  556.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe C2 de la table du rΘsultat de recherche, 
  557.          ACCOUNT prΘsentera le nom du compte correspondant.
  558.          
  559.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la table du rΘsultat de recherche, 
  560.      ACCOUNT prΘsentera le formulaire entrΘe transactions pour Θdition de la transaction 
  561.      correspondante.
  562.      Menu: æStructure'/ÆPΘriode de lÆexercice'
  563.        
  564.          Nom de la compta:
  565.   
  566.          Entrez un nom de fichier sans extension selon les rΦgles DOS. Dans le cas dÆACCOUNT 
  567.      PRO, les comptabilitΘs consistent dÆune sΘrie de comptabilitΘs individuelles, dont chacune 
  568.         est associΘe avec une pΘriode dÆexercice  particuliΦre, un nom particulier et des fichiers 
  569.         particuliers. Pour intituler les comptabilitΘs individuelles, il est donc recommandΘ 
  570.     dÆutiliser des noms composΘs dÆune partie de texte constante et une partie variable qui 
  571.  reprΘsente la pΘriode de lÆexercice (par exemple COMPTA92, COMPTA93, etc.).
  572.     
  573.          DΘbut et fin de la pΘriode:
  574.                                                                         
  575.          Une pΘriode dÆexercice peut avoir une durΘe comprise entre deux jours et douze mois. Si 
  576.  la pΘriode est plus courte ou Θquivalente α onze mois, elle peut commencer α nÆimporte 
  577.   quelle date. Si elle plus longue quÆonze mois, elle doit commencer au premier jour dÆun 
  578.  mois calandraire.                                   
  579.         Menu:  (æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ)
  580.  
  581.          ACCOUNT PRO peut gΘrer jusquÆα 1,000 comptes. La division de ceux lα en comptes 
  582.          actifs, passifs, dΘpense et revenu est entiΦrement libre. Les numΘros de compte peuvent 
  583.  avoir jusquÆα six chiffres. La sΘquence des comptes dans bilan et compte de rΘsultat est 
  584. dΘterminΘ par la position des comptes dans le plan - et pas par la valeur des numΘros. 
  585.   
  586.          Les positions dans le plan des classes de compte principales doivent Ωtre comme suit:
  587.     
  588.          PremiΦre classe: actif
  589.        Prochaine classe :  passif
  590.    Prochaine classe :  dΘpenses 
  591. Prochaine classe :  revenu
  592.    
  593.          Un des comptes passifs doit Ωtre dΘsignΘ le compte æCapitalÆ (voir plus bas). ACCOUNT 
  594.    PRO doit disposer de ce compte pour accommoder les valeurs du bilan au dΘbut de 
  595.          lÆexercice.
  596.         
  597.          Un des comptes doit Ωtre dΘsignΘ le compte æIntΘrimÆ (voir plus bas). Ce nÆest que si ce 
  598. compte existe, quÆACCOUNT PRO peut vous assister quand vous entrez des transactions 
  599.      partagΘes.
  600.          
  601.          NumΘro:
  602.   
  603.          Pour les comptes dΘtail (niveau 4), entrez un numΘro avec jusquÆα six chiffres. LÆentrΘe 
  604. doit Ωtre numΘrique. Il nÆest pas nΘcessaire de numΘroter les autres comptes (niveaux 3 α 
  605.          1); vous pouvez simplement laisser le numΘro vide.
  606.          
  607.          IntitulΘ du compte:
  608.  
  609.          La longueur de lÆintitulΘ nÆest limitΘe que par la largeur du masque dÆentrΘe. Le nombre 
  610. maximum de caractΦres possibles dΘpend donc de la largeur moyenne des caractΦres 
  611.         individuels.
  612.        
  613.          Niveau:
  614.   
  615.          Il faut utiliser au moins le niveau 4 (comptes dΘtail). LÆusage de groupes de comptes 
  616.    (niveaux 3 α 1) est facultatif. Ils servent essentiellement α prΘsenter le bilan et les comptes 
  617.    de rΘsultat dans un degrΘ de dΘtail variable.
  618.     
  619.          Notez que - si vous voulez les utiliser - il faut utiliser les groupes de comptes dÆune 
  620.  maniΦre logique. Il ne faut pas par exemple, quÆun compte du niveau 2 soit immΘdiatement 
  621. suivi dÆun compte du niveau 4. Dans ce cas, les prΘsentations correspondantes au niveau 
  622.  3 ne tiendraient pas compte de ce compte du niveau 4. Il peut Ωtre nΘcessaire dÆutiliser le 
  623.        mΩme intitulΘ pour plusieurs niveaux.   
  624.          
  625.          Classe de compte:
  626.   
  627.          Attribuez la classe appropriΘe aux comptes. ACCOUNT PRO connaεt des classes supplΘ-
  628.       mentaires aux classes principales de compte (actif, passif, dΘpense, revenu). Ces classes 
  629.          sont destinΘes α lÆusage suivant:
  630.       
  631.          æDΘbiteurÆ:
  632.         Les comptes dΘbiteurs appartiennent α la classe principale des actifs. Il sont prΘvus pour 
  633.         lÆusage comme comptes clients dΘbiteurs. Tous les comptes de cette classe doivent se 
  634.     suivre immΘdiatement et doivent former un bloc parmi les comptes actifs. LÆutilisation de 
  635.          la classe æDΘbiteurÆ permettra la totalisation des ces comptes dans le bilan et le compte de 
  636.       rΘsultat, mΩme si ceux lα sont prΘsentΘs dans le degrΘ le plus dΘtaillΘ (niveau 4).
  637.       
  638.          æCrΘancierÆ:
  639.        Les comptes crΘanciers appartiennent α la classe principale des passifs. Il sont prΘvus 
  640.  pour lÆusage comme comptes crΘanciers-fournisseurs. Tous les comptes de cette classe 
  641.     doivent se suivre immΘdiatement et doivent former un bloc parmi les comptes passifs. 
  642.     LÆutilisation de la classe æCrΘancierÆ permettra la totalisation des ces comptes dans le bilan 
  643.     et le compte de rΘsultat, mΩme si ceux lα sont prΘsentΘs dans le degrΘ le plus dΘtaillΘ 
  644.  (niveau 4).
  645.         
  646.          Compte æCapitalÆ:
  647.   Le compte æCapitalÆ appartient aux actifs. ACCOUNT PRO a absolument besoin de ce 
  648.         compte pour accommoder le bilan au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice.  
  649.         
  650.          Compte æIntΘrimÆ:
  651.   Si vous voulez quÆACCOUNT PRO puisse vous assister lorsque vous entrez des 
  652.     transactions partagΘes, il faut que vous dΘfinissiez un des comptes comme compte 
  653.         æIntΘrimÆ. Parce que ce compte doit toujours (aprΦs lÆentrΘe de transactions partagΘes) 
  654.  avoir un solde de zΘro, il pourrait Ωtre attribuΘ α nÆimporte quelle classe de compte. Il est 
  655.      cependant recommandΘ de le placer comme dernier compte du plan (dernier compte 
  656. revenu) et de lui donner un numΘro qui se rappelle facilement (par exemple 999999).
  657.       
  658.          Modifications du plan comptable:
  659.        
  660.          ExceptΘ pendent le temps dÆΘtablissement dÆun nouvel exercice (ce qui nΘcessite de 
  661.       pouvoir transfΘrer les soldes de lÆexercice ΘcoulΘ jusquÆau moment o∙ sa comptabilitΘ est 
  662.          arrΩtΘe), vous pouvez modifier le plan comptable.
  663.  
  664.          Notez sÆil vous plaεt, quÆavant dÆeffacer un compte, il faut transfΘrer toutes ses 
  665.       transactions sur dÆautres comptes.
  666.       Menu: æPlanifierÆ
  667.  
  668.          Dans ACCOUNT PRO, la planification consiste en lÆΘtablissement dÆun but financier pour la 
  669.          pΘriode de lÆexercice et lÆestimation de temps en temps, α quelles dΘviations de ce but il 
  670.         faut sÆattendre.
  671.    
  672.          LÆidΘe de la planification est de permettre lÆidentification de problΦmes de rΘsultat 
  673.    financier, aussit⌠t que possible dans le pΘriode de lÆexercice. Cela peut mener α des 
  674.    mesures correctives (rΘduction de dΘpenses, retardement de projets).
  675.   Menu: æPlanifierÆ/ÆBudgetÆ
  676.   
  677.          Le budget devrait Ωtre Θtabli au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice. Il devrait Ωtre considΘrΘ 
  678.      comme un but et ne doit pas Ωtre modifie aprΦs quÆil a ΘtΘ Θtabli.
  679.    
  680.          Si vous vous apercevez aprΦs quelque temps, quÆen rΘalitΘ il y aura des dΘviations des 
  681.   valeurs budgΘtaires, vous devriez modifier les valeurs de lÆestimation (et laisser le budget 
  682.       intacte).
  683.  
  684.          Les valeurs mensuels des budgets peuvent facilement Ωtre entres dans les tables de 
  685.       planification dÆACCOUNT PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il 
  686.        nÆest pas nΘcessaire dÆutiliser les masques dÆentrΘe æDu mois:Æ et æAu mois:Æ .
  687.  Menu: æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ
  688.     
  689.          Le budget est normalement Θtabli au dΘbut de la periode de lÆexercice. A cette Θpoque, les 
  690.         valeurs des estimations sont egales aux valeurs du budget. Si vous choisissez 
  691.  æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ du menu, ACCOUNT PRO copiera les 
  692.        valeurs de la colonne æBudgetÆ α la colonne æEstimationÆ - pour tous le comptes ou pour les 
  693.        comptes que vous indiquerez.
  694.   MΘmo: 'Planification'/'Compte'             
  695.                                                                            
  696.          Les estimations devraient Ωtre rΘvisΘes de temps en temps pour tenir compte de lÆΘtat 
  697.    actuel du dΘveloppement des dΘpenses et revenus. 
  698.  
  699.          Les valeurs mensuelles des estimations peuvent facilement Ωtre entres dans les tables de 
  700. planification dÆACCOUNT PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il 
  701.        nÆest pas nΘcessaire dÆutiliser les masques dÆentrΘe æDu mois:Æ et æAu mois:Æ .
  702.  
  703.          Quand vous entrez lÆestimation pour la premiΦre fois, vous pouvez facilement adopter les 
  704. valeurs æAn passΘÆ ou æBudgetÆ comme valeurs estimation. Entrez [P] ou [B] au lieu dÆun 
  705.  montant. Pour adoption en bloc de budgets comme estimations choisissez 
  706.         æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ du menu.
  707.    Menu: 'Planification'/'Compte'
  708.         
  709.          Pour Θviter que soient oubliΘes les considΘrations faites lors des estimations, vous pouvez 
  710.        attacher un mΘmo sur la planification α chaque compte de dΘpense et de revenu. 
  711.  
  712.          Pour attacher un mΘmo, il faut cliquer le bouton æMΘmoÆ en haut de la table de 
  713. planification. Dans le formulaire entrΘe mΘmo, vous pouvez entrer jusquÆα 500 caractΦres.
  714.  
  715.          Des comptes avec un mΘmo sont marquΘs par le mot MEMO dans le coin haut droit de la 
  716.      table de planification. Pour modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo, il faut dÆabord 
  717.    lÆactiver en cliquant sur le bouton æMΘmoÆ.
  718.        Menu: æPlanificationÆ/ÆRapport annuel de planificationÆ
  719.    
  720.          Le rapport annuel de planification compare les valeurs annuelles de æBudgetÆ, æActuel + 
  721.  EstimationÆ et æAn passΘÆ. Les valeurs æActuelÆ contiennent toutes les transactions qui ont 
  722.        ΘtΘ entrΘes jusquÆα la fin du ædernier mois completÆ. Pour les mois restant, les valeurs 
  723. æEstimationÆ sont utilisΘes pour former les totaux æActuel + EstimationÆ.
  724.       
  725.          La derniΦre ligne du rapport contient le rΘsultat financier probable de la pΘriode de 
  726.    lÆexercice (profit ou perte).
  727.  
  728.          
  729.          Colonne 'M':
  730.        
  731.          Dans la colonne intitulΘe æMÆ, ACCOUNT PRO indique par la lettre ÆMÆ quÆun mΘmo a ΘtΘ 
  732.    attachΘ α la planification dÆun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour 
  733.          ajouter, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo.  
  734.         
  735.          Colonne 'C':
  736.        Dans la colonne intitulΘe æCÆ, ACCOUNT PRO indique des conflits de planification. Dans le 
  737.          cas de comptes du type æfixeÆ, ACCOUNT y montre un point dÆexclamation, si le montant 
  738.    total annuel estimΘ (æActuelÆ + æEstimationÆ) est mois grand que le montant total annuel 
  739. budgΘtaire (æBudgetÆ). Cela a pour but dÆindiquer α lÆutilisateur, quÆil devrait rΘviser 
  740. lÆestimation, parce que autrement, le rapport annuel de planification ne montrerait pas une 
  741.        image rΘaliste.
  742.     
  743.          
  744.          
  745.          Vue et modification dÆune feuille de compte:
  746.      Au lieu de cliquer sur le bouton æVoirÆ/Æmodifier compteÆ vous pouvez double-cliquer 
  747.     sur la ligne dans nÆimporte quelle colonne exceptΘ la colonne æMÆ. 
  748.    Menu: æPlanifierÆ/ÆRapport mensuel de planificationÆ
  749.       
  750.          Le rapport mensuel de planification compare des valeurs mensuelles de æBudgetÆ, 
  751.          æEstimationÆ et æCourantÆ. Les valeurs æCourantÆ contiennent toutes les transactions qui ont 
  752.       ΘtΘ saisies dans un mois.
  753.     
  754.          
  755.          Colonne 'M':
  756.        Dans la colonne intitulΘe æMÆ, ACCOUNT PRO indique par la lettre ÆMÆ quÆun mΘmo a ΘtΘ 
  757.    attachΘ α la planification dÆun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour 
  758.          ajouter, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo.  
  759.         
  760.          
  761.          Vue et modification dÆune feuille de compte:
  762.      Au lieu de cliquer sur le bouton æVoirÆ/Æmodifier compteÆ vous pouvez double-cliquer 
  763.     sur la ligne dans nÆimporte quelle colonne exceptΘ la colonne æMÆ. 
  764.   
  765.           Menu: 'Planification'/'Compte'
  766.         
  767.          Dans le domaine de la planification une distinction concernant leur solde final peut Ωtre 
  768.          faite entre les comptes: Des comptes avec des soldes finaux bien connus dΘjα au dΘbut de 
  769. la pΘriode de lÆexercice peuvent Ωtre distinguΘs des comptes o∙ cela nÆest pas le cas. La 
  770.          distinction se fait par attribution au compte du type correspondant:  
  771.          
  772.          Type V (variable):
  773.  Le solde final estimΘ (Actuel + Estimation) peut assumer nÆimporte quelle valeur, plus 
  774.   basse, Θgale ou plus haute que le budget. CÆest le cas normal, pour lequel aucune 
  775.        indication est nΘcessaire.
  776.    
  777.          Type F (fixe):
  778.      Le solde final estimΘ (Actuel + Estimation) doit Ωtre au moins Θgal au budget, mais il 
  779.   pourrait aussi Ωtre plus haut. Cela sÆapplique normalement aux comptes comme æPrimes 
  780.     dÆassuranceÆ, æLoyerÆ, etc., o∙ on connaεt gΘnΘralement assez bien le solde final dΘjα au 
  781.          dΘbut de la pΘriode de lÆexercice.  
  782.    
  783.          Dans le cas de comptes dΘsignΘs type æFÆ (fixe), ACCOUNT PRO vous prΘvient en 
  784.  prΘsentant un message, si la table de planification nÆest pas en accord avec la condition 
  785.          mentionnΘe en haut. Aussi, dans ce cas, un point exclamation est montrΘ dans la colonne 
  786.  intitulΘe æCÆ (pour conflit) des rapports de planification. Cela a pour but dÆindiquer α 
  787. lÆutilisateur, quÆil devrait rΘviser lÆestimation, sÆil veut que le rapport annuel de 
  788.    planification montre toujours une image rΘaliste.                                                                      
  789.  Menu: æPlanifier/'CompteÆ
  790.    
  791.          Les valeurs æAn passΘÆ sont gΘnΘrΘes automatiquement pendant la procΘdure æExercice 
  792.      suivantÆ. Elles ont pour but de faciliter lÆΘtablissement du nouveau budget. Elles peuvent 
  793.         Ωtre copies pour servir de valeurs budgΘtaires, si applicable. Pour cela, entrez æPÆ dans la 
  794.       table de planification, au lieu dÆun montant.
  795.      Vous utilisez une version shareware non-licenciΘe de ACCOUNT PRO.
  796.    
  797.          Rappelez vous, sÆil vous plaεt, que selon le rΦgles de la shareware, vous nÆavez pas le droit  
  798.     dÆutiliser de ce logiciel avec un but autre que celui de lÆΘvaluation. Vous Ωtes donnΘ la 
  799.          possibilitΘ de dΘcider, si le logiciel correspond a vos besoins ou non, et sÆil vous plaεt ou 
  800.      non. Si vous dΘsirez utiliser le logiciel dÆune maniΦre permanente, il faut - selon les rΦgles 
  801.     de la shareware - que vous obteniez une copie licenciΘe.  
  802.  
  803.          Cet Θcran apparaεtra de temps en temps pour vous rappeler les rΦgles mentionnΘes 
  804.         plus haut...
  805.         Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  806.                                                                        
  807.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditΘ est dΘfinie comme de lÆargent qui peut Ωtre mis α 
  808.         disposition α court terme. Les comptes qui contribuent α la liquiditΘ doivent Ωtre indiquΘs.
  809.                                                                              
  810.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ωtre considΘrΘs de contribuer α la liquiditΘ. 
  811.      Normalement, les actifs augmentent, et les passifs diminuent la liquiditΘ.
  812.                                                                            
  813.          La table statistique liquiditΘ peut indiquer la possibilitΘ Θventuelle dÆinvestir du capital 
  814.       diffΘremment, afin dÆaugmenter le revenu
  815.                                                                                
  816.          Le montant courant dÆargent qui est disponible α court terme, est indiquΘ sur la derniΦre 
  817.          ligne de la table statistique.
  818.          
  819.           Menu: 'Structure'
  820.  
  821.          Choisissez æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ du menu, si vous voulez:
  822.      
  823.          - Θtablir de nouveaux comptes
  824. - modifier leurs intitulΘs et leurs numΘros
  825.       - supprimer des comptes
  826.       - Θtablir ou modifier des groupes
  827.       
  828.          
  829.          Choisissez æStructureÆ/ÆPΘriode de lÆexerciceÆ du menu, si vous voulez:
  830.         
  831.          - Θtablir une nouvelle comptabilitΘ sur la base dÆun plan comptable existant
  832.    - modifier les dates de dΘbut et de fin de la pΘriode de lÆexercice
  833.   - entrer ou modifier la ligne de texte qui sert de titre aux rapports imprimΘs
  834.   Menu: 'Transactions'
  835.         
  836.          
  837.          æDateÆ:
  838.   
  839.          Entrez la date dans le format spΘcifiΘ ou simplement pressez [Enter] pour entrer la date 
  840. actuelle. Il nÆest pas nΘcessaire dÆentrer lÆannΘe. Parce que chaque mois nÆest prΘsent 
  841.  quÆune seule fois dans une pΘriode dÆexercice - mΩme si celle lα couvre des parties de 
  842.   deux annnΘes consΘcutives - ACCOUNT PRO attribue le mois automatiquement α lÆannΘe 
  843.       appropriΘe. Notez sÆil vous plaεt, que des transactions au premier jour de la pΘriode de 
  844. lÆexercice ne sont permises quÆen conjonction avec le compte æCapitalÆ. Ainsi les æSoldes 
  845.          transfΘrΘsÆ apparaεtront toujours comme premiΦres entrΘes dans les feuilles de compte.   
  846.  
  847.          
  848.          æMontant (- ou +)Æ:
  849.  
  850.          ACCOUNT PRO nÆutilise les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ que dans ses prΘsentations sur Θcran 
  851.          et ses rapports imprimΘs. A la saisie de transactions, cÆest le signe du montant qui 
  852.     dΘtermine si un montant est dΘbitΘ ou crΘditΘ aux comptes. Voyez lÆaide æTransactions: 
  853.   Signe du montantÆ pour une explication dΘtaillΘ des rΦgles pour le signe du montant.
  854.      
  855.          
  856.          Comptes æC1Æ et æC2Æ:
  857.         
  858.          Voir sous lÆaide æTransactions: Comptes C1 et C2Æ
  859.  
  860.          
  861.          æLibellΘÆ:
  862.          
  863.          Le libellΘ peut contenir 30 caractΦres au maximum. Sous æOptionsÆ/ÆFormulaire saisie 
  864.     transactionsÆ vous pouvez dΘfinir si le libellΘ est une entrΘe obligatoire ou facultative.
  865.          
  866.          
  867.          Bouton æMΘmoÆ:
  868.      
  869.          Vous pouvez attacher des mΘmos aux transactions. Voyez sous lÆaide æTransactions: 
  870.        MΘmos et articles non-rΘglΘsÆ pour une explication dΘtaillΘe.
  871.         
  872.          
  873.          Bouton æCalculatriceÆ:
  874.        
  875.          Voyez sous lÆaide æOptions: CalculatriceÆ pour les instructions dÆopΘration de la 
  876.        calculatrice. 
  877.      
  878.          
  879.          Bouton æTransaction standardÆ:
  880.          
  881.          Avec cette fonction, vous pouvez appeler des transactions standard (et automatiques) que 
  882. vous avez dΘfini sous æOptionsÆ/ÆDΘfinition de transactions standardÆ. Pour des 
  883.          explications dΘtaillΘes, veuillez voir les aides æOptions: DΘfinition de transaction standardÆ,  
  884.   æTransactions: Transactions standardÆ et æTransactions: TVA, taxes et escomptesÆ.
  885.         
  886.          
  887.          Boutons æDΘbut tr. partagΘeÆ et æFin tr. partagΘeÆ:
  888.         
  889.          Avant de saisir une transaction partagΘe, cliquez sur le bouton æDΘbut tr. partagΘeÆ. 
  890.    Veuillez voir lÆaide æTransactions: Transactions partagΘesÆ pour une explication dΘtaillΘe 
  891.         sur la saisie des transactions partagΘes.
  892.         
  893.          
  894.          Boutons æEditionÆ, æCopierÆ et æEffacerÆ:
  895.         
  896.          Avec ces fonctions vous pouvez procΘder les transactions contenues dans la liste des 
  897.     transactions saisies qui se trouve sur la moitiΘ basse du formulaire saisie transactions.
  898.  Les abrΘviations C1 et C2 reprΘsentent les deux comptes qui sont concernΘs si une 
  899.       transaction est saisie dans un systΦme de la comptabilitΘ double. Le mΩme montant est 
  900.    toujours dΘbitΘ (ou crΘditΘ) α un compte, et simultanΘment crΘditΘ (ou dΘbitΘ) α lÆautre 
  901. compte.  
  902.  
  903.          ACCOUNT PRO Θchappe aux termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ pour la saisie des transactions, et 
  904.   les remplace par le signe du montant qui dΘtermine en conjonction avec le compte C1, si 
  905.  un montant est dΘbitΘ ou crΘditΘ aux comptes.
  906.      Menu: æTransactionsÆ
  907.         
  908.          MΘmos attachΘs α des transactions:
  909.      
  910.          Le libellΘ dÆune transaction peut contenir un maximum de 30 caractΦres. Si cela ne 
  911.       suffit pas ou si autrement dΘsirΘ,  un mΘmo peut Ωtre attachΘ α la transaction.
  912.  
  913.          Pour attacher un mΘmo, cliquez sur le bouton æMΘmoÆ dans le formulaire saisie 
  914.  transactions ou double-cliquez dans la colonne æMÆ des prΘsentations. Vous pouvez 
  915.        entrer jusquÆα 500 caractΦres dans le formulaire mΘmo.
  916.      
  917.          Des transactions avec un mΘmo sont marquΘes par la lettre æMÆ dans les 
  918.         prΘsentations sur Θcran et les rapports dÆACCOUNT PRO.
  919.      
  920.          Pour lire, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo, vous pouvez double-cliquer le 
  921.        mΘmo dans la colonne intitulΘe æMÆ des rapports sur Θcran.
  922.  
  923.          
  924.          Articles non-rΘglΘs:
  925.          
  926.          Les transactions peuvent Ωtre marquΘes comme æarticle non-rΘglΘÆ (par exemple 
  927.  pour marquer des factures non-payΘes) et un mΘmo peut Ωtre attachΘ en mΩme 
  928.     temps. ProcΘdez comme dΘcrit plus haut pour marquer une transaction et 
  929.         Θventuellement y attacher un texte mΘmo. Marquez lÆoption æArticle non-reglΘÆ dans 
  930.       le formulaire mΘmo. Vous pouvez aussi entrer un texte avec jusquÆα 500 caractΦres - 
  931.      mais ce nÆest pas nΘcessaire.
  932.  
  933.          Des transactions que vous avez marquΘ comme æarticle non-reglΘÆ, sont identifiΘes 
  934.        par la lettre æOÆ dans les rapports sur Θcran et imprimΘs dÆACCOUNT PRO.
  935.        
  936.          Pour supprimer le marquage article non-rΘglΘ æOÆ ou pour lire, modifier ou imprimer 
  937.      un Θventuel mΘmo attachΘ, vous pouvez simplement double-cliquer la lettre æOÆ 
  938.  dans les rapports sur Θcran dÆACCOUNT PRO.
  939.        
  940.          Sous æOptionsÆ/ÆRecherche de transactionsÆ du menu, vous pouvez chercher dans 
  941.  toute la comptabilitΘ pour des transactions marquΘes article non-reglΘ (æOÆ) qui 
  942.         appartiennent α une pΘriode spΘcifique
  943.  
  944.          Sous æVoirÆ/ÆFeuille de compteÆ, vous pouvez prΘsenter les transactions marquΘes 
  945.         article non-rΘglΘ pour une pΘriode spΘcifique.
  946.    
  947.          Sous æFichiersÆ/ÆRapportsÆ/ÆFeuilles de compteÆ/ÆCompte particulierÆ, vous pouvez 
  948.        imprimer les transactions marquΘes article non-reglΘ pour une pΘriode spΘcifique.
  949.          TRANSACTIONS: SIGNE DU MONTANT
  950.         
  951.          ACCOUNT PRO nÆutilise les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ que dans ses prΘsentations et 
  952.       rapports imprimΘs. A la saisie de transactions, cÆest le signe du montant qui dΘtermine, si 
  953.        un montant et dΘbitΘ ou crΘditΘ aux comptes. 
  954.     
  955.          La rΦgle pour le signe du montant est trΦs simple:
  956.          
  957.          '+' augmente le solde du compte C1, si C1 est un compte actifÆ
  958.        
  959.          De cela suit logiquement:
  960.     
  961.          '- ' diminue le solde dÆun compte actif (comme C1), ou '-' rend le solde normalement 
  962.     nΘgatif dÆun compte passif (comme C1) encore plus nΘgatif.
  963.  
  964.          Quand vous entrez des transactions, vous devriez toujours essayer dÆattribuer un compte 
  965.  actif ou passif α C1. CÆest pratiquement toujours possible, parce que des transactions 
  966.   entre des comptes de dΘpense et/ou revenu sont assez rares. Dans le cas dÆune 
  967.  transaction entre deux comptes bilan, vous devriez toujours attribuer α C1 le compte le 
  968.  plus liquide.
  969.       
  970.           Si, par exemple, vous devez entrer une dΘpense payΘe avec de lÆargent pris de la caisse 
  971. (avec le compte æcaisseÆ Θtant C1), il est intuitif que le montant doit Ωtre entrΘe comme 
  972.          valeur nΘgative. 
  973.   
  974.          Avec un compte passif pour C1, lÆaffaire est Θgalement simple: Si, par exemple, vous 
  975.     devez saisir un achat par carte de crΘdit (pas le payement α lÆorganisation carte de crΘdit) 
  976.       il est Θgalement intuitif que  le montant doit avoir un signe nΘgatif.
  977.          
  978.          Le principe suivant est donc aussi valable:
  979.       
  980.          æSi C1 est un compte bilan (actif ou passif), chaque dΘpense doit Ωtre entrΘ avec signe 
  981.  nΘgatif, et chaque revenu avec signe positif du montantÆ
  982.    
  983.          !! I m p o r t a n t !! :
  984.     
  985.          Vous pouvez dΘvier de ces rΦgles, si vous inversez le signe du montant et les deux 
  986.       comptes. Normalement ACCOUNT PRO ajuste le signe et la place des deux comptes 
  987.  automatiquement. Cependant, cela ne fonctionne pas toujours, parce que ACCOUNT PRO 
  988.       ne peut pas toujours dΘcider de la situation (par exemple dans le cas dÆun transfer dÆun 
  989. compte bancaire α un autre). 
  990.  
  991.          Pour que les fonctions de saisie automatique de transactions (taxes et escomptes) 
  992.        fonctionnnent toujours correctement, il faut saisir les transactions en accord avec les 
  993.  rΦgles dΘcrites en haut.
  994.      
  995.          Il est gΘnΘralement recommandΘ dÆadhΘrer aux rΦgles. Cela Θvite dÆavoir α dΘcider quel est 
  996.         le compte æCrΘditÆ et quel est le compte æDΘbitÆ. Le signe nΘgatif qui est nΘcessaire dans le 
  997.      cas de dΘpenses est un petit prix α payer pour Θchapper aux termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ qui 
  998.         sΦment la confusion dans les esprits de la plupart des gens.
  999.           LorsquÆune transaction est saisie, ACCOUNT PRO charge le montant α deux comptes 
  1000.         seulement. Des transactions partagΘes, ou le montant chargΘ α un compte est balancΘ par 
  1001.  la somme des montants chargΘs α dÆautres comptes,  sont nΘanmoins possible avec 
  1002.          ACCOUNT PRO par lÆintermΘdiaire dÆun compte spΘcial - le compte æIntΘrimÆ. Ce compte 
  1003.     nÆaura un solde autre que zΘro que pendant la saisie de la transaction partagΘe. 
  1004.         
  1005.          Ci aprΦs, la mΘthode de saisie de transactions partagΘes est expliquΘe en faisant usage 
  1006.  dÆun exemple dÆun paiement qui concerne plusieurs comptes: Supposez, que vous avez 
  1007.       donnΘ α votre banque lÆordre de payer plusieurs factures qui concernent de divers 
  1008.        comptes dans votre comptabilitΘ. En suite de lÆexΘcution de votre ordre la banque vous a 
  1009. envoyΘ une note qui dit quÆun montant correspondant au montant total de vos paiements a 
  1010.  ΘtΘ chargΘ α votre compte de banque. 
  1011.   
  1012.          Cela peut Ωtre proprement reflΘtΘ dans ACCOUNT PRO comme suit:
  1013.        
  1014.          DÆabord, cliquez sur le bouton æDΘbut tr. partagΘeÆ et entrez tous les montants des factures 
  1015.       individuelles comme transactions entre le compte æIntΘrimÆ (comme C1) et le compte 
  1016.       concernΘ (comme C2). Le signe des montants est le mΩme que si vous utiliseriez le 
  1017.        compte de banque comme compte C1. Ensuite, cliquez sur æFin tr. partagΘeÆ et entrez une 
  1018.  transaction entre le compte de banque (comme C1) et  le compte æIntΘrimÆ (comme C2), 
  1019.     avec un montant qui correspond au total de toutes les factures et un signe nΘgatif (comme 
  1020.          dÆhabitude, si une dΘpense est entrΘe). Cette transaction reportera le solde du compte 
  1021.   æIntΘrimÆ α zΘro, ce qui doit toujours Ωtre le cas aprΦs la saisie de transactions partagΘes. 
  1022.      
  1023.          Pour corriger des entrΘes erronΘes, il est recommandΘ de se faire prΘsenter sur Θcran la 
  1024. feuille du compte æIntΘrimÆ et de faire les correction directement depuis lα. 
  1025.   Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions standard (et automatiques). Choisissez 
  1026.     æOptionsÆ/ DΘfinition de transactions standardÆ du menu, pour cela..
  1027.  
  1028.          Depuis le formulaire saisie transactions, vous pouvez vous faire prΘsenter la liste des 
  1029.  transactions standard en cliquant sur le bouton æTransaction standardÆ. Dans cette liste 
  1030. vous pouvez ensuite cliquer la transaction dΘsirΘe avec la souris. Vous pouvez aussi 
  1031.     appeler ces transactions par la touche æchaudeÆ correspondante si vous en aviez dΘfini 
  1032.   une. 
  1033.     
  1034.          Les informations contenues dans le formulaire saisie transactions ne seront remplacΘes 
  1035.   que si  la transaction standard contient des informations correspondantes.
  1036.       TRANSACTIONS: TVA, TAXES ET ESCOMPTES
  1037.  
  1038.          GΘnΘral:
  1039.  
  1040.          Un type spΘcial de transactions standard (voir æTransactions: Transactions standardÆ) avec 
  1041.         un pourcentage au lieu dÆun montant permet des transactions automatiques qui reflΦtent la 
  1042.          TVA, dÆautres taxes et des escomptes. ACCOUNT PRO ajoutera automatiquement une 
  1043. transaction de taxe ou dÆescompte α une transaction principale. 
  1044.      
  1045.          
  1046.          DΘfinition de transactions automatiques:
  1047.          
  1048.          Pour dΘfinir des transaction automatiques, choisissez æOptionsÆ/DΘfinition de transactions 
  1049.         standardÆ du menu.
  1050.  
  1051.          
  1052.          Application de transactions automatiques:
  1053.         
  1054.          Les montants de taxe sont toujours calculΘs sur la base du montant brut (qui incluse la 
  1055.  taxe). Les montants dÆescomptes sont toujours calculΘs sur la base du montant net de 
  1056.     paiement (duquel lÆescompte a dΘjα ΘtΘ dΘduit). La transaction principale doit donc Ωtre 
  1057. faite pour le montant de base correspondant.  
  1058.    
  1059.          Pour lÆentrΘe automatique immΘdiate de transactions de taxe ou dÆescompte, il faut que 
  1060.   vous entriez dÆabord une transaction principale avec le montant brut (dans les cas de TVA 
  1061.          et dÆautres taxes) ou avec le montant net (dans le cas dÆescompte). Le compte C1 doit 
  1062.    toujours Ωtre un compte actif ou passif. Dans le cas dÆescompte, le compte C1 doit Ωtre 
  1063.  celui des comptes actifs qui a ΘtΘ utilisΘ pour faire ou accepter le paiement. La transaction 
  1064.      principale peut Ωtre entrΘe comme dÆhabitude. Si le compte C2 utilisΘ dans la transaction 
  1065.          principale est liΘ α un compte de taxe, ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement 
  1066.      une transaction de taxe pour la transaction principale. Si le compte C2 utilisΘ dans la 
  1067.  transaction principale nÆest pas liΘ α un compte de taxe, if faut que vous appeliez la 
  1068.   transaction automatique appropriΘe en cliquant sur æTransaction standardÆ ou en pressant 
  1069. la touche qui a ΘtΘ dΘfinie pour la transaction automatique.   
  1070.       
  1071.          Pour ajouter une transaction de taxe α une transaction principale faite prΘcΘdemment, 
  1072.    vous pouvez appeler la transaction concernΘe pour duplication, transformer la copie en 
  1073.   transaction de taxe en cliquant sur æTransaction standardÆ et en choisissant la transaction 
  1074.        standard appropriΘe de la liste (avant de cliquer sur æEntrer la tr.Æ), et finalement entrer la 
  1075.    transaction transformΘe en cliquant sur le bouton æEntrer la tr.Æ   
  1076.  
  1077.          Pour modifier une transaction de taxe ou une transaction dÆescompte, vous pouvez appeler 
  1078. la transaction concernΘe pour Θdition, insΘrer le montant recalculΘ en cliquant sur 
  1079.      æTransaction standardÆ et en choisissant la transaction standard appropriΘe de la liste 
  1080.  (avant de cliquer sur æEntrer la tr.Æ), et finalement entrer la transaction modifiΘe en cliquant 
  1081.   sur le bouton æEntrer la tr.Æ   
  1082.        
  1083.          Lorsque vous modifiez les montants de transactions soumises α une taxe, vous ne devez 
  1084.    pas oublier de modifier aussi la transaction de taxe qui lui appartient. Appelez la 
  1085.      transaction de taxe pour Θdition et procΘdez comme dΘcrit plus haut.
  1086.  
  1087.          Exemple pour lÆutilisation de transactions automatiques:
  1088.    
  1089.          LÆexemple suivant est censΘ de vous expliquer lÆutilisation correcte des transactions 
  1090.    automatiques en plus de dΘtail. Cela, pour le cas le plus compliquΘ, o∙ vous utiliseriez des 
  1091.       comptes crΘancier et o∙ les fonctions automatiques pour lÆentrΘe de taxes et dÆescomptes 
  1092. seraient appliquΘes:
  1093.          
  1094.          Vous avez reτu une facture datΘe du 20 Mars sur un montant de 11,500.- pour de la 
  1095.        marchandise qui vous a ΘtΘ livrΘe par la Int. Foods Corp. Avec la date du 20 Mars, vous 
  1096.  entrez cette facture dans ACCOUNT PRO (avec le montant de 11,500.-, parce que vous ne 
  1097.    savez pas encore si vous aller payer α temps pour la dΘduction de 2% dÆescompte). Au 16 
  1098.  Avril, vous transfΘrez le montant de 11270.- (ayant dΘduit 2% dÆescompte) de votre compte 
  1099.          de banque au compte de banque de la Int. Foods Corp.  
  1100.      
  1101.          Votre comptabilitΘ contient le comptes suivants:
  1102.  
  1103.          102 Compte de banque (actif)
  1104.  1062 15% TVA payΘe (actif)
  1105.    200002 CrΘancier: Int. Foods Corp. (compte crΘancier)
  1106.       3002 Achats de marchandise 15% TVA (compte de dΘpense)
  1107.      3702 Escomptes reτus 15% TVA (compte de revenu)
  1108.   
  1109.          Vous avez aussi dΘfini des transactions automatiques pour æ15% TVA payΘeÆ et pour 
  1110.        2%Rist.r 15%TVAÆ. En plus, vous avez Θtabli des liaisons entre le compte de taxe 1062 æ15% 
  1111.         TVA payΘeÆ et les comptes 3002 æAchats de marchandises 15% TVAÆ et 3702 æEscomptes 
  1112.       reτus 15% TVAÆ. 
  1113.    
  1114.          Pour entrer toutes les transactions correctement, vous procΘdez comme suit:
  1115.     
  1116.          Avec la date du 20 Mars, vous entrez la transaction suivante:
  1117.         .    20.3/-11,500/200002/3002/Facture de Int. Foods Corp./No. xxxxx
  1118.   ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement la transaction suivante:
  1119.  .    20.3/1,500/1062/3002/15%TVA p. ref. # xxxxx
  1120.  
  1121.          Plus tard, aprΦs avoir payΘ la facture (avec dΘduction de 2% dÆescompte), vous entrez:
  1122.    .    16.4/-11270.-/102/200002/Paiement α Int. Foods Corp./(No.yyyyy)
  1123.  Puisque vous avez dΘduit 2% dÆescompte, vous cliquez ensuite sur le bouton æTransaction 
  1124.  standardÆ pour appeler la transaction automatique æ2%Rist.r. 15%TVAÆ. Cela causera 
  1125.       ACCOUNT PRO dÆentrer automatiquement les deux transactions suivantes: 
  1126.          .    16.4/230.-/200002/3702/2%Rist.r. ref. # yyyyy/(No. zzzzz)
  1127.        .    16.4/-30.-/1062/3072/15%TVA p. ref. # zzzzz
  1128.  
  1129.          En total, vous avez payΘ 11,270.- pour des marchandises. Ce montant inclue 1,470.- de taxe 
  1130.         TVA qui est dΘductible de votre dette TVA. Au 20 Mars, ACCOUNT PRO avait chargΘ 1500.- 
  1131.   au compte 1062 æ15% TVA payΘeÆ. Cependant, au 16 Avril, les fonctions automatiques 
  1132.       dÆACCOUNT PRO ont pris en compte lÆescompte dΘduit, et ont rΘduit le montant chargΘ au 
  1133.   compte 1062 æ15% TVA payΘeÆ de 30.- (1,500.- moins 30.- donnent en effet le montant de 
  1134.   taxe correcte de 1,470.-).
  1135.     Menu: æVoirÆ
  1136.       
  1137.          Sous æVoirÆ du menu, vous pouvez accΘder toutes les prΘsentations principales sur Θcran 
  1138.  dÆACCOUNT PRO:
  1139.      
  1140.          o æFeuille de compteÆ
  1141.         
  1142.          ACCOUNT PRO peut prΘsenter jusquÆα 1,600 transactions α la fois. Si un compte contient 
  1143.   plus de transactions, vous devez rΘduire la pΘriode α prΘsenter: un seul mois ou une 
  1144.     pΘriode assez courte.
  1145.         
  1146.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æMÆ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1147.     prΘsentera le formulaire entrΘe mΘmo pour la transaction.
  1148.   
  1149.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æC2Æ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1150.    prΘsentera lÆintitulΘ du compte C2.
  1151.     
  1152.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1153.  prΘsentera le formulaire saisie transactions pour Θdition de la transaction concernΘe.
  1154.    
  1155.          I m p o r t a n t: Suivant α lÆadjonction ou Θdition dÆune transaction, ACCOUNT PRO 
  1156.      prΘsente normalement un message qui vous informe que la prΘsentation doit Ωtre rΘvisΘe. 
  1157.  Vous pouvez dΘsactiver cette fonction sous æOptionsÆ/ÆFeuilles de compteÆ.
  1158.      
  1159.          o æJournalÆ
  1160.         
  1161.          Le journal des transactions peut Ωtre arrange par numΘro de la transaction (T) ou par 
  1162.    date/numΘro de la transaction (D). La prΘsentation T est particuliΦrement utile pour 
  1163.     retrouver des transactions qui ont ædisparuÆ dans la comptabilitΘ en suite de lÆentrΘe dÆune 
  1164.       fausse date ou un faut numΘro de compte. 
  1165.         
  1166.          ACCOUNT PRO peut prΘsenter jusquÆα 1,600 transactions α la fois. Pour ne pas dΘpasser 
  1167.    cette limite il peut Ωtre nΘcessaire de choisir une rangΘe de numΘros plus petite ou une 
  1168. pΘriode plus courte.
  1169.          
  1170.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æMÆ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1171.     prΘsentera le formulaire entrΘe mΘmo pour la transaction.
  1172.   
  1173.          Si vous double-cliquez dans les colonnes intitulΘes æCompte dΘbitÆ ou æCompte crΘditÆ de la 
  1174.        prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera lÆintitulΘ du compte concernΘ.
  1175.   
  1176.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1177.  prΘsentera le formulaire saisie transactions pour Θdition de la transaction concernΘe.
  1178.    
  1179.          
  1180.          o æBilan et compte de rΘsultatÆ
  1181.         
  1182.          Pour que la prΘsentation soit reprΘsentative, il faut que les transactions soient complΦtes 
  1183.        jusquÆα la date de bilan choisie.
  1184.       
  1185.          Notez, sÆil vous plaεt, quÆil nÆest possible de choisir un degrΘ de dΘtail plus petit que si 
  1186.       votre plan comptable contient des groupes de comptes. Notez aussi, que lÆoption æTotaliser 
  1187.         les comptes dΘbiteur/crΘditeur...Æ nÆest active que si votre plan comptable contient des 
  1188. comptes appartenants aux classes dΘbiteur et/ou crΘditeur. 
  1189.  
  1190.          Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la 
  1191.       feuille de compte concernΘe.
  1192.  
  1193.          
  1194.          o æDΘpenses et revenu mensuelsÆ
  1195.         
  1196.          Notez, sÆil vous plaεt, quÆil nÆest possible de choisir un degrΘ de dΘtail plus petit que si 
  1197.       votre plan comptable contient des groupes de comptes.
  1198.       
  1199.          Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la 
  1200.       feuille de compte concernΘe.
  1201.  
  1202.          
  1203.          o æStatistiquesÆ
  1204.    
  1205.          Le prΘsentation æDΘpenses/revenu par moisÆ peut Ωtre utile pour indiquer une tendance 
  1206.    gΘnΘrale.
  1207.  
  1208.          Le prΘsentation æDΘpenses/revenu par moisÆ peut Ωtre utile pour indiquer, si du capital 
  1209.  pourrait Ωtre investi diffΘremment afin de rendre plus de revenu. Le montant actuel 
  1210.      disponible α court terme est Θvident de la derniΦre ligne prΘsentΘe. 
  1211.  
  1212.          
  1213.          o æRapport sommaire TVAÆ
  1214.      
  1215.          Avant de pouvoir voir ou imprimer le rapport sommaire TVA, il faut le dΘfinir sous 
  1216.       æOptions/ÆDΘfinition du rapport TVAÆ.
  1217.   
  1218.          Les chiffres entre parenthΦses sont nΘgatifs. Cela est du au fait qu'ACCOUNT PRO adopte 
  1219.  directement les soldes des comptes. Veuillez noter qu'il sera nΘcessaire d'utiliser la 
  1220.   fonction @sum au lieu de @Diff lorsque vous dΘsirez qu'ACCOUNT PRO puisse calculer 
  1221.       correctement la diffΘrence entre un chiffre nΘgatif (par exemple la TVA reτue) et un chiffre 
  1222.       positif (par exemple le TVA payΘe).
  1223.     
  1224.          Dans le cas de comptes liΘs, ACCOUNT PRO indique dans la derniΦre colonne du rapport, 
  1225.    si les transactions du comte de taxe sont en accord avec le total des soldes des comptes 
  1226. liΘs. Si tout va bien, ACCOUNT PRO indique æOKÆ. Si non, ACCOUNT PRO montre la 
  1227. diffΘrence entre le total des transactions de taxe et un montant calculΘ du total des soldes 
  1228.       des comptes liΘs. Dans un tel cas, le compte de taxe et/ou un ou plusieurs des comptes 
  1229.   liΘs contiennent une ou plusieurs transactions avec fausse attribution des comptes. Pour 
  1230. corriger cela, il faut que vous trouviez et corrigiez ces transactions.
  1231.