home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / accounts / survey46.arj / SURVEY.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-05-01  |  81KB  |  1,959 lines

  1.  
  2.                                THE SURVEY PROGRAM
  3.  
  4.  
  5.                                      CONTENTS
  6.                                                                PAGE
  7.       SECTION 1 - GENERAL NOTES AND INSTALLATION
  8.  
  9.             INTRODUCTION AND GENERAL DESCRIPTION                 3
  10.  
  11.             REQUIREMENTS AND INSTALLATION                        5
  12.  
  13.             WHAT SURVEY DOES                                     6
  14.  
  15.             HOW THE PROGRAM OPERATES                             7
  16.  
  17.             DEMONSTRATION SAMPLE SURVEY                          8
  18.  
  19.             FILES ON THE DISTRIBUTION DISK                       8
  20.  
  21.             CLASSIFICATION OF QUESTIONS                          9
  22.  
  23.             ILLUSTRATIVE EXAMPLES                            10-18
  24.  
  25.             CROSS-TABULATION REPORTS                            19
  26.  
  27.  
  28.       SECTION 2 - TUTORIAL NOTES
  29.  
  30.             A TUTORIAL                                          22
  31.  
  32.             PRINTING A REPORT TO THE PRINTER                    25
  33.  
  34.             PRINTING A REPORT TO THE DISK                       25
  35.  
  36.             PRINTING A QUESTIONNAIRE FORM                       25
  37.  
  38.             DESIGNING A SURVEY                                  26
  39.  
  40.  
  41.       SECTION 3 - GETTING STARTED
  42.  
  43.             RUNNING SURVEY - MAKING THE PROFILE FILE            28
  44.  
  45.             CLONING SIMILAR QUESTIONS                           29
  46.  
  47.             ENTERING RESPONSE DATA                              29
  48.  
  49.             CHANGING AN EXISTING SURVEY                         31
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                                       1
  54.  
  55.  
  56.       CONTENTS - CONTINUED
  57.  
  58.  
  59.       SECTION 4 - SUPPLEMENTAL INFORMATION
  60.  
  61.             UNUSUAL APPLICATIONS
  62.  
  63.                 MERGING TWO DATA FILES                          32
  64.  
  65.                 DUPLICATING PROFILE AND DATA FILES              32
  66.  
  67.                 MAKING AN ADDITIONAL DEMOGRAPHIC SEPARATION     33
  68.  
  69.                 DELETING A RESPONSE                             34
  70.  
  71.             INTERPRETING THE CORRELATION REPORT                 34
  72.  
  73.             CHOOSING A SAMPLE SIZE                              34
  74.  
  75.             REFERENCES                                          35
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                       2
  110.  
  111.  
  112.                              THE SURVEY PROGRAM
  113.  
  114.                    SURVEY is an unpublished proprietary work
  115.                            COPYRIGHT (C) 1988-1994
  116.                              by Walter K. MacAdam
  117.                   9 Pinewood Village, West Lebanon, NH 03784
  118.                                  603-643-2278
  119.  
  120.             You have permission to use SURVEY, and to copy it and
  121.         distribute it to your friends and associates, or to electronic
  122.         bulletin boards, provided that the  following conditions are met:
  123.  
  124.                 1).  No fees are charged other than for distribution.
  125.  
  126.                 2).  SURVEY may only be distributed in its original,
  127.                      unmodified state,including SURVEY.EXE, MKSRVY.EXE,
  128.                      RXSURVEY.EXE, SRVYADD.EXE , SURVEY.DOC. and the
  129.                      demonstration files, DEMO.PRO and DEMO.DTA
  130.  
  131.             You are urged to try the program on an opinion survey of your
  132.          own making. You will probably be pleasantly surprised at the
  133.          results and at the usefulness of the program.
  134.  
  135.             SURVEY is not commercialized shareware.  It is the original 
  136.         program issued first in January 1988 and subsequently updated. 
  137.         There are no stern "BUY IF YOU USE! demands.  However, if you like 
  138.         SURVEY, in fairness to the author, a small contribution of $10 
  139.         would be a friendly acknowledgement of his efforts and would 
  140.         encourage him to continue the production of useful software.  Your 
  141.         comments and suggestions are always welcome.  Some of the features 
  142.         in the current release are the result of user suggestions and are 
  143.         much appreciated.
  144.  
  145.             Your registration will make it possible to advise you of
  146.         future releases of SURVEY and other helpful programs.
  147.  
  148.             Checks, suggestions, comments or questions can be sent to:
  149.  
  150.                  Walter K. MacAdam
  151.                  9 Pinewood Village                     603-643-2278
  152.                  West Lebanon, NH 03784         walter.macadam@execnet.com
  153.  
  154.                                Thank you.
  155.  
  156.         Standard Disclaimer
  157.  
  158.             Walter K. MacAdam shall have no responsibility nor liability
  159.         to you or any other person, or persons, or entity with respect to
  160.         loss or damage caused by or alleged to be caused directly or
  161.         indirectly by use of SURVEY and/or its documentation.  This
  162.         expressly includes, but is not limited, to loss or invalidation
  163.         of data, programs, files, equipment, or business opportunity or
  164.         good will.
  165.  
  166.  
  167.                                       3
  168.  
  169.                                 THE SURVEY PROGRAM
  170.  
  171.       SECTION 1 - GENERAL NOTES AND INSTALLATION
  172.  
  173.         INTRODUCTION
  174.  
  175.                 These instructions include, in the first section, a
  176.         general description of the features and capability of the SURVEY
  177.         program.  New users will find the operation much easier if this
  178.         section is printed and read before proceeding with the
  179.         step-by-step procedure described later for program operation.
  180.  
  181.         GENERAL DESCRIPTION
  182.  
  183.             Many organizations and individuals occasionally find it
  184.         useful to carry out surveys on a variety of subjects.  Once the
  185.         responses have been collected, there comes the often burdensome
  186.         task of analyzing the results and printing them in meaningful
  187.         form.  For this function, however, a computer can do much to save
  188.         time, simplify the analysis, and produce reports in the desired
  189.         format.  The SURVEY program has been developed to serve this
  190.         purpose.  In addition it can create and print the survey form
  191.         for distribution.
  192.  
  193.             SURVEY has specific application to surveys in which responses
  194.         to questions can be identified by numbers.  For these cases a
  195.         mark or number can be entered in a "box" associated with each
  196.         response choice.  For questions not requiring a rank order,
  197.         respondents will be asked to place a mark in the box for the
  198.         selected item.  For this reason, each box should have an
  199.         identifying number on the response form so that the marked box
  200.         number can be entered into the computer by the analyst when
  201.         inputting response data.
  202.  
  203.             Questions involving rank ordering responses, or those
  204.         requesting specific quantities will have the numbers written into
  205.         the boxes by the respondents.  Write-in responses should be
  206.         avoided with this system since they are difficult to handle
  207.         efficiently.  In an extreme case, however, they might be
  208.         classified as a numerical type, based on the judgment of those
  209.         analyzing the results.  All this suggests that caution should be
  210.         used in trying to apply this program to an existing survey
  211.         designed in another format.
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.                                       4
  224.  
  225.         REQUIREMENTS
  226.  
  227.             The program requires a minimum of 640K of random access
  228.         memory in an IBM compatible computer.  The program uses dynamic
  229.         memory allocation which allocates most of the memory requirements
  230.         at run time, based on the particular survey requirements. This
  231.         results in efficient memory use.  The program can be run on one
  232.         or two floppy disks (720K or higher), or on a hard drive.  If
  233.         desired, the files produced can be maintained on a disk or
  234.         directory separate from the programs.
  235.  
  236.         INSTALLATION
  237.  
  238.              As a first step, you should make and mark a copy of your
  239.         distribution disk.  Refer to your DOS instructions for this
  240.         procedure.  Always place a write protection sticker or set the
  241.         write protection slide on any original disk before copying it.
  242.         Put the original disk away for safe keeping. Installation is
  243.         simplified by the use of the included INSTALL program.
  244.  
  245.              The straight-forward way to proceed is to place the
  246.         distribution disk in Drive A and type "install" (without quotes)
  247.         and follow with ENTER.  Follow the directions on the screen to
  248.         complete the installation.  If you are installing the program on a
  249.         hard drive, the SURVEY files will normally be placed in a new
  250.         sub-directory named SRVY.  You will be given the opportunity,
  251.         however, to place them in another sub-directory of your choice.
  252.         None of your other files will be changed.
  253.  
  254.         Installation on Floppy Disks
  255.  
  256.              If you wish to run SURVEY on a floppy disk, it should be
  257.         one of 720K capacity or greater to accommodate the program
  258.         modules and created files.  360K disks do not have sufficient
  259.         capacity.  The easiest way to transfer the files to another
  260.         formatted floppy disk is to use the DOS copy command.  Place the
  261.         distribution disk in Drive A and type "copy a:*.* b:", (without
  262.         quotes), following with ENTER.  The files will be copied to Drive
  263.         B. If you start with the distribution disk in the B Drive, type
  264.         "copy b:*.* a:" to place the files in A.
  265.  
  266.             As an alternative, you could, of course, use the installation
  267.         program for the floppy disk transfer and type "install", following
  268.         with ENTER.  At the screen asking for the destination drive, type
  269.         "B" to override the default "C".
  270.  
  271.             When the files have been transferred to floppy drive B, move
  272.         to that drive and type "survey" (without quotes), following with
  273.         ENTER to start the program.  This working floppy disk should not
  274.         have the write-protect notch covered, since the program will use
  275.         it to create a small configuration file, SURVEY.DEF.
  276.  
  277.  
  278.                                       5
  279.  
  280.  
  281.         WHAT SURVEY DOES
  282.  
  283.             The program has the ability to analyze surveys involving
  284.         questions with single or multiple choice answers, and permits
  285.         straight-forward keyboard entry of all data in the sequence that
  286.         it appears in the questionnaire form, one response at a time.
  287.         The output is a detailed report and analysis, listing scores and
  288.         percent distributions in final document form ready for
  289.         reproduction. As described later, it is also possible to print a
  290.         cross-tabulation of scores and percentages for questionnaires
  291.         involving replies from different demographic groups.
  292.  
  293.             At any time during the response input procedure, you can
  294.         print the current survey results to the screen or to disk as a
  295.         file in ASCII format.  You could also print these intermediate
  296.         analyses to the printer, but you can save time and printer paper
  297.         by waiting until all pages in the screen report meet your final
  298.         requirements and an appropriate number of replies has been
  299.         processed.
  300.  
  301.            Input can be temporarily discontinued at any time, with the
  302.         response data stored on the disk until the work is resumed.  For
  303.         each questionnaire, up to 100 questions can be accommodated, and
  304.         most may have up to 40 choices.  More than 1000 responses can be
  305.         included, although most surveys can obtain results providing a
  306.         reasonable degree of confidence with only a few hundred. The
  307.         practical limitation is the amount of random access memory.  Any
  308.         number of surveys can be handled, with separate profile and data
  309.         files kept on the disk or directory.
  310.  
  311.             In addition to being able to summarize and analyze the total
  312.         of all responses, the program has the capability of summarizing
  313.         results by a demographic subdivision.  For example, separate
  314.         analyses can be made in terms of a single classification such as
  315.         one by age group, gender, or the geographical area in which the
  316.         respondent is located.  The program accommodates one such
  317.         subdivision.  If this demographic classification is desired, all
  318.         that is necessary is to indicate at the beginning of the set-up
  319.         procedure that a demographic separation is required, and to provide
  320.         the number and titles of the desired groupings or "populations".
  321.         The printed analysis following data entry will then include
  322.         summaries for:  (1), all responses; (2), responses from each
  323.         classification; and (3), responses from those who failed to make a
  324.         demographic selection.  Up to nine demographic groups can be
  325.         accommodated in this single separation.
  326.  
  327.              The final printed results are produced in report form, ready
  328.         for reproduction without retyping or re-formatting.  The report
  329.         can also be generated as a file in ASCII format suitable for
  330.         editing with a word processor.  At any time, a print can be made
  331.         to the screen to inspect progress.  The report can be produced in
  332.         a continuous print without page breaks, or can  be printed in
  333.         "form feed" or on separate sheets with a pause between sheets
  334.  
  335.                                       6
  336.  
  337.         for paper replacement.  In the latter two cases, a feature of the
  338.         program prevents splitting a response summary for a single
  339.         question between two printed pages.  Because of the program's
  340.         ability to produce a comprehensive and detailed report, it is
  341.         advisable to consider, at an early stage, the number of printed
  342.         pages that would result, based on the number of planned questions,
  343.         choices and demographic groups.  This aspect is discussed later in
  344.         in these instructions.
  345.  
  346.               An important capability of the program is the option to
  347.         examine and report a possible correlation between the responses to
  348.         two different questions.  For example, a commercial organization
  349.         might want to test the effectiveness of an advertising program on
  350.         a local radio station.  This might be done by noting the response
  351.         to a brand recognition question by those who indicated, in
  352.         responding to a separate question, that they listened to the
  353.         station, and then comparing this with this recognition by those
  354.         who did not.  The program can include the correlation in terms of
  355.         a percentage figure and can include the results in easily
  356.         understandable format in the printed results.  This makes it
  357.         unnecessary to try to discern possible correlation by developing
  358.         demographic groupings for answers to a single question, and
  359.         trying to probe the voluminous data for possible correlation.
  360.  
  361.              An additional feature for surveys involving several
  362.         demographic groups permits printing the results for a question
  363.         as a "cross-tabulation".  This displays a comparison of scores
  364.         and percentages for question response choices, cross tabulated by
  365.         demographic group. For example, one can read the percent of the
  366.         respondents selecting a particular choice, as well as any group's
  367.         contribution to the total selection of that choice, expressed as
  368.         a percent.
  369.  
  370.         HOW THE PROGRAM OPERATES
  371.  
  372.             The SURVEY program first asks for some information on the
  373.         format of the questionnaire and stores this on the disk as a
  374.         profile file for later use.  As covered in more detail in a later
  375.         section, this information includes the type of questions, the
  376.         number of demographic groupings, as well as the number of choices
  377.         in the answer to each question.  If correlation measurement is
  378.         required, this information is requested.  The report title and
  379.         desired text for use in the summarized output report is also
  380.         stored on the disk in this one-time operation.
  381.  
  382.             With the profile completed, the program will print a sample
  383.         survey form to the disk as a text file in ASCII format with
  384.         the extension ".FRM".  In addition, the user can print this
  385.         sample questionnaire form to the printer at this point if
  386.         desired.  Following creation of the profile file and survey
  387.         form, the user is returned to the main menu to select options
  388.         for entering the response data, one response at a time.
  389.  
  390.                                       7
  391.  
  392.  
  393.  
  394.             The response data entry process permits correction of
  395.         errors and re-entry of data.  If necessary, the response to the
  396.         previous question can be re-entered. The information is entered
  397.         from the keyboard in the same sequence as it appears on the
  398.         response form.  The program prompts for choice selection numbers
  399.         for each question.  The summarizing printed report includes the
  400.         score for the response choice in each question and a percentage
  401.         valuation for each of the choices.  In addition, for each
  402.         question, there is a count of the cases in which there was no
  403.         entry by the respondent.
  404.  
  405.         DEMONSTRATION SAMPLE SURVEY
  406.  
  407.             To provide an opportunity to become familiar with program
  408.         operation and data entry, a short sample survey file, DEMO.DTA
  409.         and its profile file, DEMO.PRO, are included in the distribution
  410.         disk.  You can access these files and print the results of this
  411.         sample survey on the screen. You can also gain experience in
  412.         data entry by adding more response data of your own choosing
  413.         and noting the changed results.  The DEMO questions are the same
  414.         as several of those included on example forms later in these
  415.         instructions.
  416.  
  417.         FILES ON THE DISTRIBUTION DISK
  418.  
  419.             The programs on the distribution disk consist of those shown
  420.         below.  At least all but SURVEY.DOC, READ.ME, and INSTALL.EXE
  421.         are needed in the drive/directory used to run SURVEY and use the
  422.         demonstration program. INSTALL.EXE is the installation program.
  423.         README is a short informational file that you can read by typing
  424.         "type readme" and folllowing with ENTER.
  425.  
  426.              SURVEY.EXE,  MKSRVY.EXE, RXSURVEY.EXE, SRVYADD.EXE,
  427.              DEMO.PRO, DEMO.DTA, SURVEY.DOC, READ.ME and INSTALL.EXE.
  428.  
  429.             If you should want to send the SURVEY program files in
  430.         compressed form to a computer bulletin board, all the listed
  431.         files must be included.  They should be compressed in ZIP
  432.         format, with the compressed ZIP file given the name SURVEY46.ZIP,
  433.         assuming you are sending Release 4.6. If a higher release number
  434.         is involved, the name should be changed to correspond.
  435.  
  436.             When you create a profile for your own survey,  the program
  437.         will create a format file with a name you have chosen, with the
  438.         extension, "PRO".  Response data for this survey will be kept in
  439.         a file with the same root name, but with the extension "DTA".
  440.         These files will have titles assigned by the user and will be
  441.         located on the drive/directory assigned in the setup procedure.
  442.         An additional file, SURVEY.DEF  is created and used to determine
  443.  
  444.                                       8
  445.  
  446.  
  447.         whether the opening menu can be by-passed, and to keep a record
  448.         of any default directory for files.  For this reason, if you
  449.         are running the program on a floppy disk you should not add a
  450.         write-protect tab or set the write-protect slide.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.         CLASSIFICATION OF QUESTIONS
  455.  
  456.             Since survey questions vary in such matters as number of
  457.         choices available and may offer the possibility of rank ordering
  458.         the selections, the program will need to know in advance the type
  459.         of question involved.  It will also need to know the number of
  460.         choices available and the title or designation for each choice.
  461.         This information is stored in the profile file.
  462.  
  463.             Most survey questions can be classified into one of four
  464.         general types which we designate as follows:
  465.  
  466.  
  467.              TYPE A   Questions with two or more possible response
  468.                       choices, but with only ONE CHOICE permitted.
  469.                       Typical choices might be based on opinions,
  470.                       subject categories, votes or numerical ranges.
  471.                       The choice is made by placing a mark in a "box".
  472.                       For this type, the respondent does not enter a
  473.                       number.
  474.  
  475.              TYPE B   Questions with two or more possible choices with
  476.                       NO LIMITATION on the number of choices that
  477.                       might be made. Respondents mark their selected
  478.                       "boxes" and do not enter numbers.
  479.  
  480.              TYPE C   Questions in which the respondent is asked to
  481.                       RANK ORDER the preference for each choice.  The
  482.                       respondents enter numbers in rank order.
  483.  
  484.              TYPE D   Questions in which totals are progressively
  485.                       accumulated for each response option as each
  486.                       response is processed.  The final report will
  487.                       total the number entries for each selection
  488.                       option.
  489.  
  490.             Questions making a demographic separation are, of course,
  491.         single-choice questions, and the program will automatically
  492.         classify them as such.
  493.  
  494.             Only one demographic separation can be included, and its
  495.         possible choices must be mutually exclusive. A respondent can
  496.         meet only one of the category classifications.
  497.  
  498.  
  499.  
  500.                                       9
  501.  
  502.  
  503.         SOME ILLUSTRATIVE EXAMPLES
  504.  
  505.             Before proceeding with detailed instructions on procedure, it
  506.         may be helpful to see examples of the different types of
  507.         questions that can be handled by SURVEY, how almost any type of
  508.         multiple choice questionnaire can be analyzed, and how the
  509.         results are included in finalized report form. The tables on the
  510.         following pages present examples of several types of multiple
  511.         choice questions and the typical response summaries that are
  512.         derived by the SURVEY program.
  513.  
  514.             If your survey requires a demographic subdivision, remember
  515.         that ANY DEMOGRAPHIC SEPARATING QUESTION MUST ALWAYS BE THE
  516.         FIRST.  Note that, in this case when entering response data, the
  517.         program will automatically prompt you for the answer to this
  518.         question as Question No. 1.
  519.  
  520.             Table I is a sample of a question making a demographic
  521.         separation between Northern and Southern company divisions.
  522.         Remember that DEMOGRAPHIC SEPARATIONS MUST BE CHOSEN SO AS TO BE
  523.         MUTUALLY EXCLUSIVE.  In other words, an individual respondent can
  524.         only fit into one of the categories.  For example, you can NOT ask
  525.         for both age group and gender in the same question or have
  526.         more than one demographic separating question.  This
  527.         limitation can be largely overcome, however, by using the
  528.         cross-tabulation feature or combining data files as described
  529.         later.
  530.  
  531.             Note that the optional responses are numbered. This is required
  532.         to identify the selected choice when the data is entered during
  533.         program operation.  Note also that double quotation marks can not
  534.         be included in any question text or title.  These are used for
  535.         dividers in the profile file.
  536.  
  537.            -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -
  538.  
  539.                                                              TABLE I
  540.                       SAMPLE DEMOGRAPHIC QUESTION
  541.  
  542.  
  543.         Q1.  Please place a mark in the square corresponding to the
  544.         regional division in which your company is located.
  545.  
  546.                        __
  547.                   1.  |__|   Northern
  548.  
  549.                        __
  550.                   2.  |__|   Southern
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.                                     10
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.                 Table II illustrates a situation in which three types of
  576.         questions are included.  The first type requires only one answer
  577.         and, for the purposes of the program, is designated Type A.  The
  578.         second permits one or more choices, listed in any order, and
  579.         without order of preference.  This is designated Type B.  The
  580.         third question on Table II, Type C, permits more than one choice,
  581.         but respondents are asked for all answers in the descending order
  582.         of preference, 1 being the highest in rank. Note that the
  583.         question must be numbered as well as the possible choices for a
  584.         reply to each question.
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.                                      11
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.                                                           TABLE II
  619.  
  620.  
  621.                                SAMPLE SURVEY
  622.                                (Abbreviated)
  623.  
  624.         Q2. Please mark the square corresponding to the number of
  625.         employees in your company.  Mark only ONE.
  626.                                  __
  627.                         1.      |__|    Less than 10
  628.                                  __
  629.                         2.      |__|    10 to 25
  630.                                  __
  631.                         3.      |__|    26 to 50
  632.                                  __
  633.                         4.      |__|    51 to 100
  634.                                  __
  635.                         5.      |__|    Over 100
  636.  
  637.  
  638.         Q3. Please mark ANY of the following factors having an IMPORTANT
  639.         positive influence on your company's profits.
  640.                                  __
  641.                         1.      |__|    Good Labor Market
  642.                                  __
  643.                         2.      |__|    Climate - Environment
  644.                                  __
  645.                         3.      |__|    Nearby major airport
  646.                                  __
  647.                         4.      |__|    Nearby rail facilities
  648.  
  649.  
  650.         Q4. What are the most IMPORTANT reasons for your selecting
  651.         particular brands of computer software?  Please rank 1,2,3, etc.
  652.         for the following reasons in descending order of importance.
  653.                                  __
  654.                                 |__|    Manufacturer's reputation
  655.                                  __
  656.                                 |__|    Price
  657.                                  __
  658.                                 |__|    Dealer support
  659.                                  __
  660.                                 |__|    Recommendation by associates
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.                                      12
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.                 Table III illustrates the typical analysis print-out
  688.         produced by SURVEY when processing survey responses of the type
  689.         shown on Table II.  Note that both a numerical score and a
  690.         percentage valuation is printed for each response choice, and
  691.         that a count is made of those who failed to make a response.  In
  692.         each case the results are sorted in descending rank order so as
  693.         to provide easy recognition of the most important choices.
  694.         "Score" is the count of the respondents who have made this
  695.         particular choice.
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.                                      13
  724.  
  725.  
  726.  
  727.                                                              TABLE III
  728.  
  729.  
  730.                           SAMPLE SURVEY RESULTS SUMMARY
  731.                           PRINTED BY THE SURVEY PROGRAM
  732.  
  733.         There were 10 responses entered from this questionnaire.
  734.  
  735.         QUESTION 2.    (Single Choice)
  736.         For responding companies, the employee numbers ranged as follows:
  737.  
  738.                 CHOICE                    SCORE                   PERCENT
  739.  
  740.             10 to 25                        3                     37.5
  741.             Over 100                        3                     37.5
  742.             Less than 10                    1                     12.5
  743.             26 to 50                        1                     12.5
  744.             51 to 100                       0                      0.0
  745.             Made no response                2
  746.  
  747.         QUESTION 3.  (4 choices maximum, without ranking)
  748.         Those responding marked important factors influencing profits as:
  749.  
  750.                 CHOICE                    SCORE                   PERCENT
  751.  
  752.             Good labor market               6                     37.5
  753.             Nearby rail facilities          5                     31.3
  754.             Climate-Environment             3                     18.8
  755.             Nearby major airport            2                     12.5
  756.             Made no response                1
  757.  
  758.         QUESTION 4.   (4 choices maximum, with rank ordering)
  759.         The most important reasons for selecting software were ranked:
  760.  
  761.                 CHOICE                    SCORE                   PERCENT
  762.  
  763.             Manufacturer's reputation      32                     32.0
  764.             Price                          25                     25.0
  765.             Dealer support                 25                     25.0
  766.             Recommended by associates      18                     18.0
  767.             Made no response                0
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.                                      14
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.                 Table IV illustrates a questionnaire format frequently
  793.         used to assess gradations in views on certain questions or
  794.         statements.  In this example, only ONE ANSWER is required to each
  795.         question. It is therefore of the type designated "A", as previously
  796.         noted.  The gradations in the respondent's view in this case are
  797.         "Agree  Strongly", "Agree", "Undecided", "Disagree", and
  798.         "Disagree  Strongly", and numbered 1 to 5.
  799.  
  800.             The Table IV format can easily be handled by the SURVEY
  801.         program by entering the column numbers for the individual
  802.         choices.   In this case, the results will be printed out in the
  803.         format of Question 2 in Table III.  The choice titles would then
  804.         be "Agree Strongly", "Agree", "Not Decided", etc. and would be
  805.         numbered 1 to 5 in this example. The scores and percentages would
  806.         be indicated for each choice.
  807.  
  808.             Note that there are four questions in Table IV.  Assume, for
  809.         example, that a respondent placed a mark in the "Strongly Agree"
  810.         box in the first question, Q5. When you are posting this response
  811.         using the SURVEY program, and you are asked for the choice number
  812.         selected in Question 5, you would type a "1", since the marked
  813.         box was in column 1. Only one box should have been marked. This
  814.         is a single-choice question, one that we define as Type A.
  815.  
  816.            The same format can be used for questions such as:
  817.              "On a scale of 1 to 10, enter your opionion on the
  818.              following statements"
  819.  
  820.            This would require 10 numbered columns instead of the 5 in the
  821.         example in Table IV, but would be processed in the same manner.
  822.  
  823.            If there are several successive questions of the same type in a
  824.         survey, with the same choice titles, a feature of the program
  825.         permits one to "clone" a following question format when
  826.         establishing a the profile file. Then only the question and
  827.         response summary text need be entered. This saves considerable
  828.         time and effort.
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.                                       15
  837.  
  838.  
  839.  
  840.                                                              TABLE IV
  841.  
  842.  
  843.                                     SAMPLE SURVEY
  844.                                     (Abbreviated)
  845.  
  846.  
  847.         Please mark the box for your answer the following  questions.
  848.  
  849.                                  1        2        3        4        5
  850.  
  851.                                AGREE              NOT            DISAGREE
  852.                               STRONGLY  AGREE   DECIDED DISAGREE STRONGLY
  853.                                  __       __       __       __      __
  854.         Q5. Do you believe that |__|     |__|     |__|     |__|    |__|
  855.            Television has had a
  856.            bad influence on
  857.            children's morals?
  858.  
  859.  
  860.                                  __       __       __       __      __
  861.         Q6. Do you believe that |__|     |__|     |__|     |__|    |__|
  862.             air bags should be
  863.             required in all
  864.             automobiles?
  865.  
  866.  
  867.                                  __       __       __       __      __
  868.         Q7. Do you believe that |__|     |__|     |__|     |__|    |__|
  869.             the U.S.should work
  870.             toward a balanced
  871.             budget?
  872.  
  873.  
  874.                                  __       __       __        __     __
  875.         Q8. Are you willing to  |__|     |__|     |__|      |__|   |__|
  876.             give up your frost-
  877.             free refrigerator
  878.             to reduce energy
  879.             consumption?
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.                                      16
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.                 Table V illustrates a simplified example of a printed
  909.         analysis report of the results of a graded opinion question of
  910.         the type displayed in Table IV. Since only one entry is
  911.         acceptable, this is classed as a Type A question, even though the
  912.         format is somewhat different from that shown in Table II as
  913.         Question No.2.
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.                                      17
  949.  
  950.  
  951.                                                             TABLE V
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.                          SAMPLE SUVEY RESULTS SUMMARY
  965.                         PRINTED BY THE SURVEY PROGRAM
  966.                                (Abbreviated)
  967.  
  968.  
  969.         QUESTION 5.  (Single Choice)
  970.         Belief that TV has a bad influence on childrens' morals varied:
  971.  
  972.                 CHOICE                  SCORE           PERCENT
  973.  
  974.               Agree Strongly             4                40.0
  975.               Not Decided                3                30.0
  976.               Agree                      1                10.0
  977.               Disagree                   1                10.0
  978.               Disagree Strongly          1                10.0
  979.               Made no response           0
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.                                       18
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.         CROSS-TABULATION REPORTS
  1009.  
  1010.                 When a survey includes several demographic separations,
  1011.         it is sometimes helpful to present a view of the choice scores
  1012.         for the individual demographic groups in a format suitable for
  1013.         comparison.  This can be done by constructing a matrix or cross-
  1014.         tabulation, with choice selection results for each group listed
  1015.         vertically, and group preferences for each choice listed
  1016.         horizontally.  The question being analyzed in this fashion
  1017.         should be either of the Types A or B described earlier.  A
  1018.         cross-tabulation report can be sent to the printer for questions
  1019.         of these types by selecting the PRINT CROSS-TAB Option in the
  1020.         VIEW/PRINT column of the Main Menu.
  1021.  
  1022.                 Since a cross-tabulation may be a little confusing at
  1023.         first sight in the case of a typical multi-choice question
  1024.         involving several demographic groups and many responses, it is
  1025.         best to look at an over-simplified set of survey results such as
  1026.         produced by the short DEMO survey file.  This will illustrate the
  1027.         general format and permit comprehension of the way in which
  1028.         percentages are derived.  The DEMO file as present on the
  1029.         distribution disk includes only ten fictitious responses and
  1030.         only two demographic groups.  In this very simple example,
  1031.         Question 2 has been selected for the print of a cross-tabulation,
  1032.         with the results shown in Table VI.
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                                      19
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.                 Referring to Table VI, it can be seen that demographic
  1066.         group results are listed in vertical columns, first for the
  1067.         total, and then for each demographic group.  The total scores for
  1068.         each group are listed on the first line with the left margin
  1069.         heading "ALL RESPONSES".  The third line shows the percent
  1070.         contribution of each group to the total response count, eight in
  1071.         this case.  The 6 responses in the Northern group contributed
  1072.         75% of the total of eight.  Dropping down to the next line, we see
  1073.         an analysis for the first choice, "LESS THAN 10" employees.
  1074.         There was one selection for this choice, and this was made by a
  1075.         respondent in the Northern group.  Since the total Northern group
  1076.         score was 6, this single score is 17 percent of the group total.
  1077.         This is shown on the second line of the "LESS THAN 10" choice
  1078.         block.  Note, however, that this selection represented one of the
  1079.         8 total responses.  The third line titled "% of Total" shows this
  1080.         therefore to be 13%.  Proceeding in this fashion through the
  1081.         remainder of the table, one can see:
  1082.  
  1083.            The contribution of each Group Choice to the Group Total
  1084.  
  1085.            The contribution of each Group to each Choice Total
  1086.  
  1087.            The contribution of each Group Choice to  total of responses
  1088.  
  1089.  
  1090.                 While the example in Table VI is over simplified, a cross
  1091.         tabulation of this type will be found particularly useful for
  1092.         surveys with several demographic groups.  Note that printing a
  1093.         cross-tabulation for a larger number of demographic separations
  1094.         will in some cases require the use of a wide carriage printer, or
  1095.         compressed print (12 or 15 cpi) on a standard narrow width
  1096.         printer.  The program will warn the user if this is the case.
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.                                      20
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                                             TABLE VI
  1121.  
  1122.         CROSS-TABULATION OF RESPONSE CHOICES VERSUS DEMOGRAPHIC GROUPS
  1123.  
  1124.                            For QUESTION NUMBER 2
  1125.  
  1126.            For the responding companies, the employee numbers ranged:
  1127.  
  1128.         CHOICE           TOTAL            NORTHERN        SOUTHERN
  1129.  
  1130.           ALL RESPONSES     8               6               2
  1131.             % of Group                     100%            100%
  1132.             % of Total       100%                75%              25%
  1133.  
  1134.  
  1135.           LESS THAN 10
  1136.            Choice Count     1               1               0
  1137.             % of Group                     17%              0%
  1138.             % This Choice    100%               100%               0%
  1139.             % of Total        13%                13%               0%
  1140.  
  1141.           10 to 25
  1142.            Choice Count     3               3               0
  1143.             % of Group                     50%              0%
  1144.             % This Choice    100%               100%                0%
  1145.             % of Total        38%                38%                0%
  1146.  
  1147.           26 to 50
  1148.            Choice Count     1               1               0
  1149.             % of Group                     17%              0%
  1150.             % This Choice    100%               100%                0%
  1151.             % of Total        13%                13%                0%
  1152.  
  1153.           51 to 100
  1154.            Choice Count     0               0               0
  1155.             % of Group                      0%              0%
  1156.             % This Choice      0%                 0%                0%
  1157.             % of Total         0%                 0%                0%
  1158.  
  1159.          OVER 100
  1160.            Count Choice     3               1               2
  1161.             % of Group                     17%            100%
  1162.             % This Choice    100%                33%               67%
  1163.             % of Total        38%                13%               25%
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.                                      21
  1173.  
  1174.  
  1175.       SECTION 2 - TUTORIAL NOTES
  1176.  
  1177.         A TUTORIAL -Viewing and Entering Data in the DEMO survey
  1178.  
  1179.                 To become familiar with the data entry procedure and the
  1180.         several program features that ease this somewhat boring activity,
  1181.         the first-time user should first access the short simplified
  1182.         demonstration survey files, DEMO.PRO and DEMO.DTA, included on
  1183.         the distribution disk.  This is the survey used in the
  1184.         illustrative examples in the preceding tables.  DEMO.PRO is the
  1185.         profile file and DEMO.DTA the data file for this sample survey.
  1186.         The data file includes only a few response entries and provides a
  1187.         good opportunity for a first-time user to add one or more
  1188.         fictitious responses to each of the questions and then print the
  1189.         results to the screen to see the changes.
  1190.  
  1191.                 When entering data for a typical survey with several
  1192.         questions and a relatively large number of responses, there is
  1193.         some advantage in having the operation performed by two people.
  1194.         One can read the response sheet, announcing the question number
  1195.         and the numbers the respondent has entered into the individual
  1196.         "boxes", while the other keyboards this data into the computer.
  1197.         In the case of the short DEMO sample survey this method is
  1198.         probably unnecessary.  The procedure is as follows:
  1199.  
  1200.  
  1201.         Viewing an Existing Survey Report
  1202.  
  1203.                 Before entering any new data it will be interesting to see 
  1204.         a screen print of DEMO as it currently stands. When you start 
  1205.         working with your own surveys you will find these screen displays 
  1206.         very useful in checking your report format and evaluating progress 
  1207.         as data entry proceeds.
  1208.  
  1209.                  The first step is to start the program and identify the   
  1210.         profile and data files desired and the directory in which they     
  1211.         can be found.  Move to the directory holding the SURVEY program
  1212.         and type "survey" (without quotes).  You will see the title page.
  1213.         Press any key to move to the Main Menu.  Since the DEMO files are
  1214.         already established, use the arrow keys to move the highlight bar
  1215.         to the VIEW/PRINT column and press ENTER.  The VIEW A REPORT line
  1216.         will be highlighted initially.  Press ENTER.  (Instead of using
  1217.         the arrow keys, you could have simultaneously pressed the ALT key
  1218.         and the highlighted "Hot Key" for this window, namely, ALT-V.)
  1219.  
  1220.                 You will next be asked to identify the directory holding
  1221.         the files you wish to access.  Since DEMO is in the same
  1222.         directory as the program files, just press ENTER.
  1223.  
  1224.                 With the directory chosen, you will see a directory screen 
  1225.         listing the available data files in this directory.  If you are
  1226.         just starting you will see only one, "demo.dta".  type "demo"
  1227.         here.  Follow with ENTER. (The extension, ".dta" need not be typed).
  1228.  
  1229.                                      22
  1230.  
  1231.                You will then be asked whether the question choices should
  1232.         be displayed as sorted in descending order of response scores, or
  1233.         listed as they appeared on the questionnaire form.  If you would
  1234.         like to see them sorted, press "1."  You will next see the first
  1235.         page of the report.  This indicates  that there are two
  1236.         demographic groups in this survey, "Northern Companies" and
  1237.         "Southern Companies."  Moving to the next screen by pressing a
  1238.         key, you will see a report of the scores and percent distribution
  1239.         of the entries made thus far for this demographic question Number
  1240.         1.  Press a key to move to similar analyses for the remaining
  1241.         questions. The report at this point is summarizing the combined
  1242.         scores of both demographic groups. You can then continue to view
  1243.         the results for each of the demographic groups separately and
  1244.         ultimately return to the Main Menu.
  1245.  
  1246.         Adding a Response to an Existing Survey
  1247.  
  1248.                 Now see what happens when you add a response of your own
  1249.         to this demonstration survey. You can do no harm to the program.
  1250.         The file is there for you to play with.  Since you are adding
  1251.         data to an existing survey, use the arrow keys to move to the
  1252.         DATA IN column and press ENTER or down arrow.  Press the down
  1253.         arrow to highlight the second line heading, MORE DATA ADDED and
  1254.         press ENTER.
  1255.  
  1256.                 You will again be asked to identify the file name to
  1257.         access.  Select DEMO again.  The questions you will be responding
  1258.         to are the same ones included in Tables I, II and IV.
  1259.  
  1260.                 To simplify your entry, if you wish, you can take a
  1261.         pencil and mark the "boxes" in Tables in these instructions to
  1262.         correspond to your arbitrary new choices.  Just follow the
  1263.         directions on the screen as you proceed.  Note that you will only
  1264.         see the question numbers on the screen and not the questions
  1265.         themselves.  The Response Number of the current response appears
  1266.         in the upper right of the screen.
  1267.  
  1268.                 The first question establishes the demographic group to
  1269.         which the respondent belongs.  Type either "1" or "2" since there
  1270.         are only two such groups. Follow with ENTER.  Since there is only
  1271.         one choice, you will immediately be moved to the data entry
  1272.         screen for the second question which is also a single choice, or
  1273.         Type A question.  It asks for the range into which the employee
  1274.         numbers of the respondent's company falls.  Type any number
  1275.         between 1 and 5, inclusive. Pressing ENTER following this number
  1276.         will move you to the next screen.
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.                                      23
  1286.  
  1287.                 Question 3 is a multi-choice question and, as indicated
  1288.         in the directions on the screen, you can select any or all of the
  1289.         available choices.  This makes it a Type B question according to
  1290.         our classification.  This question corresponds to Question 3 in
  1291.         Table II. Select any or all of the maximum of four choice
  1292.         numbers, following each with ENTER.  If you select less than
  1293.         four, press X after the last selection to let the computer know
  1294.         you are through with this question.  If you select all four
  1295.         choices or press X you will see the screen for Question 4.
  1296.  
  1297.         Goof Protection
  1298.  
  1299.                 If you are in the process of entering data for a multi-
  1300.         choice question such as No 3 and make a mistake, you can re-enter
  1301.         all the data for the SAME question by pressing ESC.  The entries
  1302.         that you already made for that question will be disregarded and
  1303.         you can start the question response again.
  1304.  
  1305.                 Question 4 is a rank order question, or Type C.  It
  1306.         requires entering a rank order number in each of four boxes, with
  1307.         the highest ranking 1, progressing in descending order to 4.
  1308.         Type any sequence, 1,4,3,2, for example. Follow each with ENTER.
  1309.  
  1310.         Super Goof Protection
  1311.  
  1312.                 After you have successfully completed answering Question
  1313.         4 and are viewing the data input screen for Question 5, you are
  1314.         now in a good position to try out another one of the very useful
  1315.         features of SURVEY. This is the ability to go back and repeat the
  1316.         entry of data for the PREVIOUS question.  All you have to do is
  1317.         press Page-Up and you will see the data entry screen for the
  1318.         previous question.  Then every entry you have made beyond the
  1319.         beginning of that question will have been deleted.  Therefore you
  1320.         can re-enter the data correctly if you think you may have made an
  1321.         error.  You will see the question number flashing, indicating
  1322.         that you are re-entering a question response.  You will not be
  1323.         able to go back, of course, when you are seeing the entry screen
  1324.         for Question 1.
  1325.  
  1326.                 Question 5 in the DEMO file is a single-choice graded
  1327.         opinion question corresponding to Question 5 in Table IV.  It
  1328.         asks if the respondent believes that TV has had a bad influence
  1329.         on childrens' morals.  Enter any number 1 to 5 corresponding to
  1330.         the column numbers headed "Agree Strongly", "Agree", etc.  Your
  1331.         entry will be recorded and you will see the Question 6 display.
  1332.  
  1333.                 Question 6 in the DEMO sample questionnaire is the type
  1334.         that accumulates response numbers entered in each choice "box" as
  1335.         the responses are processed.  This is a Type D question as
  1336.         previously described.  It can be used for accumulating such items
  1337.         as votes for different candidates or inventory of supplies etc.
  1338.         Just enter any number (0 or multi digit=ok) for each of the three
  1339.         boxes, following with ENTER, or press ENTER alone if you want to
  1340.         skip a box and consider it to hold a zero.
  1341.  
  1342.                                      24
  1343.  
  1344.                 Question 6 is the last question. When you complete it,
  1345.         you will be asked if you want to enter data for another response
  1346.         sheet or return to the Menu.  For the purposes of our trial run,
  1347.         type "N" and return to the Main Menu.  By typing "X" instead
  1348.         you could have repeated the entire input of all questions for the
  1349.         last response if you felt that an error still existed.  Pressing
  1350.         ESC here would save all the entries made thus far, and then exit
  1351.         the program.
  1352.  
  1353.                 Now, with the Main Menu in view, you should select the
  1354.         VIEW/PRINT column and choose VIEW A REPORT to see a report of the
  1355.         DEMO survey results which now include the data entries you have
  1356.         made.  The number of responses will have increased by one and the
  1357.         scores and percentages will have changed based on your entries.
  1358.         If you continue the display to include the two demographic groups,
  1359.         you will see that the changes have taken place only in the group
  1360.         you selected in the demographic Question 1.
  1361.  
  1362.         PRINTING A REPORT TO THE PRINTER
  1363.  
  1364.                 If you wish to print the report to the printer, you would
  1365.         select VIEW/PRINT - PRINT A REPORT in the main menu and proceed to
  1366.         select the appropriate data file.  Turn on the printer and follow
  1367.         the directions on the screen.
  1368.  
  1369.         PRINTING A REPORT TO THE DISK
  1370.  
  1371.                 The report can be sent to the disk as a text file in ASCII
  1372.         format suitable for editing with a word processor if desired.  This
  1373.         is done by selecting VIEW/PRINT - SEND REPORT TO DISK in the main
  1374.         menu.  Select the appropriate data file when prompted.  The text
  1375.         file will have the root name with the extension ".RPT."
  1376.  
  1377.  
  1378.         PRINTING A QUESTIONNAIRE FORM
  1379.  
  1380.             You can print out a copy of the questionnaire form for the
  1381.         DEMO survey example.  To do this, move to the VIEW/PRINT column in
  1382.         the Main menu and select MAKE SURVEY FORM.  Select "demo.pro"
  1383.         from the directory list and have your printer turned on.  Follow
  1384.         directions to print the questionnaire.  The program will have
  1385.         previously created this as a text file on the disk with the
  1386.         extension ".FRM."
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.                                      25
  1399.  
  1400.         DESIGNING A SURVEY
  1401.  
  1402.             Designing a useful survey is not an easy undertaking.  Much
  1403.         thought must be put into selecting the appropriate questions and
  1404.         response choices, and limiting their number to reasonable values.
  1405.         No attempt will be made in these instructions to provide a
  1406.         comprehensive discussion of survey design.  Several reference
  1407.         texts are listed at the end of these instructions in the event
  1408.         that users want to dig deeper into the subject.  To make the
  1409.         SURVEY program fully effective, however, the following guidelines
  1410.         should be observed.
  1411.  
  1412.             1. Make sure your survey consists of sequentially numbered
  1413.         questions and that each optional response is also designated by a
  1414.         number.  These numbers are for your use in entering response data
  1415.         and have no significance as far as the respondents are concerned.
  1416.         When responses are received and before entering data, you may
  1417.         find it convenient to number the sheets sequentially.  This is to
  1418.         help you avoid entering a response more than once and to
  1419.         correlate with the response numbers referred to in the SURVEY
  1420.         program.
  1421.  
  1422.             2. If you try to adapt this program to the responses from an
  1423.         existing questionnaire produced without reference to this
  1424.         program, and in which the demographic information is not obtained
  1425.         in the FIRST QUESTION, your data input will be seriously
  1426.         affected. Design your surveys with the program in mind and
  1427.         produce the profile file in the normal manner. Remember that you
  1428.         can not use double quotation marks in any question text or title
  1429.         this file.
  1430.  
  1431.             3. If, after hearing the warnings to place the demographic
  1432.         question as the first question, you still believe it important to
  1433.         have the demographic question last in your survey, (a question
  1434.         on gender, possibly) you MUST still enter it first in SURVEY when
  1435.         processing the responses. In this exceptional case you MUST
  1436.         number the questions in the questionnaire sheets starting with
  1437.         Number 2 to correspond to the question numbers identified on the
  1438.         screen as the responses are processed. This complicates data
  1439.         entry and is a possible source of error. Avoid this procedure if
  1440.         possible. All DEMOGRAPHIC SUBDIVISIONS MUST BE MUTUALLY EXCLUSIVE
  1441.         with only a single choice possible..
  1442.  
  1443.             4. Avoid write-in response options if at all possible.  They
  1444.         are difficult to classify. if necessary, collect these separately.
  1445.  
  1446.             5. Keep in mind, that for the purpose of printing the final
  1447.         report, you will be asked to provide a "Response Summary
  1448.         Statement" for each question.  Example: "For the responding
  1449.         companies, the employee numbers ranged as follows:".  This
  1450.         statement should not exceed one line in length. (You could
  1451.         substitute a one-line question text here if you prefer).
  1452.  
  1453.  
  1454.                                      26
  1455.  
  1456.             6. Make sure you can classify each question into one of the
  1457.                following types:
  1458.  
  1459.                  A. Only ONE selection can be made by marking a box
  1460.  
  1461.                  B. Any or all response options can be selected by
  1462.                     marking boxes
  1463.  
  1464.                  C. Selection of options in descending rank order by
  1465.                     entering numbers
  1466.  
  1467.                  D. Numbers entered in any option box are cumulated in
  1468.                     final report.
  1469.  
  1470.  
  1471.             7. The number of printed pages produced in the final report
  1472.         should be carefully considered in the design process.  You should
  1473.         assume that no more than an average of about four questions can
  1474.         be analyzed per printed page.  If you have demographic
  1475.         subdivisions this will multiply the number of pages by one more
  1476.         than the number of demographic separations.  In the interest of
  1477.         maximizing the survey returns and making a useful report you will
  1478.         want to limit the number of questions and question choices to
  1479.         those providing the most meaningful and useful information. As an
  1480.         example, an average 40-question report with six demographic
  1481.         subdivisions might require about 70 pages.  As mentioned earlier,
  1482.         you should use the screen print option for most of your
  1483.         intermediate viewing of the report results.
  1484.  
  1485.             8. Before distributing the questionnaire you may find it
  1486.         helpful to run the SURVEY program, make your profile file, move
  1487.         to the DATA IN column in the Main Menu, select ADD DATA 1ST TIME,
  1488.         choose your data file name, and then enter two or three fictitious
  1489.         responses.  You should then use VIEW/PRINT - VIEW A REPORT Option
  1490.         to view the preliminary results on the screen. At this time, do
  1491.         not send any output to the printer.  Check the screen display to
  1492.         see that the desired format is achieved.
  1493.  
  1494.                 When you are ready to start entering actual responses, be
  1495.         sure to first select the DATA IN - ADD DATA 1ST TIME Option. It
  1496.         will delete any of the preliminary trial data in your data file.
  1497.         If you later temporarily discontinue genuine data entry, remember
  1498.         to use  the MORE DATA ADDED Option when you start adding data to
  1499.         this file in another session.  Don't use the ADD DATA 1ST TIME
  1500.         Option again unless you want to start over from the beginning!
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.                                      27
  1510.  
  1511.  
  1512.       SECTION 3 - GETTING STARTED
  1513.  
  1514.         RUNNING SURVEY - MAKING THE PROFILE FILE
  1515.  
  1516.             Before running SURVEY for the purpose of establishing a
  1517.         profile file, you should have before you a sample response form
  1518.         for the questionnaire you are proposing to distribute.  This will
  1519.         help in answering the questions which will be asked in the
  1520.         process.  This can be in draft form because the program will offer
  1521.         you the opportunity to print out the questionnaire form
  1522.         when you complete the entries for the profile file. It will also
  1523.         automatically print this form to the disk for possible editing
  1524.         with a word processor.
  1525.  
  1526.             With the DOS prompt showing in the drive/directory holding
  1527.         the SURVEY programs, start the program by typing "survey"
  1528.         (without quotes). Follow by pressing ENTER. You will see the
  1529.         introductory screen and can press any key to go to the Main Menu.
  1530.  
  1531.             If you are a first-time user, you should press ENTER at the 
  1532.         LEARN/HELP column of the Main Menu. Selections in the drop-down 
  1533.         window will provide information on the use of the program and
  1534.         offer several examples.  You will ultimately be returned to the
  1535.         Main Menu.  Note the changing "Explanation" at mid-screen as you
  1536.         move from one window element to another.
  1537.  
  1538.             You should read the Tutorial included earlier in these
  1539.         instructions.  At his point, you may also want to move to the
  1540.         VIEW/PRINT column and select VIEW A REPORT to obtain a screen view
  1541.         of the short demonstration survey, DEMO.  You will see a list of
  1542.         the available data files in the directory and can select DEMO.DTA
  1543.         for viewing.  When satisfied, you can return to the Main Menu.
  1544.  
  1545.             You will next need to establish the profile file for your
  1546.         survey.  To do this, use the arrow keys to move to the CREATE
  1547.         column or type the hot key, "C".  Select MAKE NEW SURVEY in the
  1548.         drop-down window.  Since this is a new survey, you will be asked
  1549.         to select a directory to hold the profile and data files.  You
  1550.         will also need to create a file name for the profile file and for
  1551.         storing the survey data.  This must be no longer than eight
  1552.         characters, without any extension.  This file name will be used
  1553.         for the profile file with the extension ".PRO".  The file to hold
  1554.         the data will have the same name with the extension ".DTA".
  1555.  
  1556.             You will be asked for the number and names of any demographic
  1557.         groups, the text of questions, and the number and names of each
  1558.         question choice.  One demographic question is permitted and up to
  1559.         nine demographic separations can be made within this question.
  1560.         Remember, however that the length of the report is multiplied by
  1561.         one more than the number of demographic groups.  A  statement
  1562.         will also be needed for each question to be used as a question
  1563.         heading in the report.  Establishing the profile file is a one-
  1564.         time operation for each survey.  It can be used for future
  1565.  
  1566.                                      28
  1567.  
  1568.         surveys with the same characteristics.  You can not use double
  1569.         quotation marks in any of your entries.  These are used by the
  1570.         program to separate entries in the file.  You have the option of
  1571.         analyzing the correlation, if any, between the answers to two
  1572.         different questions.  If you wish to include such a correlation
  1573.         analysis, you will be asked for the question numbers and choices
  1574.         involved.  Be careful in making the profile file. Watch for typos.
  1575.  
  1576.       CLONING SIMILAR QUESTIONS
  1577.  
  1578.             If your survey includes successive questions such as shown in
  1579.         TABLE IV, in which the choice titles are repeated (Agree Strongly,
  1580.         Agree ..., etc., for example), you can save time and effort by
  1581.         using the "clone" option in creating the profile file. When asked
  1582.         if you have another question to add, you can type "C" instead of
  1583.         "Y", and the next question will be cloned. The question type,
  1584.         number of choices and choice names will remain unchanged.  You
  1585.         will then only be asked for the new question and response summary
  1586.         text for the added question.
  1587.  
  1588.      PRINTING THE QUESTIONNAIRE FORM
  1589.  
  1590.             When all the set-up questions have been answered, the program
  1591.         will automatically create the questionnaire form as a text file in
  1592.         the current directory or diskette.  You will then be asked if you
  1593.         wish to print a Questionnaire Form to the printer based on the
  1594.         information you have entered in the profile file.  This is a
  1595.         useful form to have, at least for record purposes.  If you want to
  1596.         create a fancier form later with your favorite worde processor,
  1597.         you can use this as a model. If you want to print this form later
  1598.         you can still do this by moving to the VIEW/PRINT column and
  1599.         choosing the MAKE SURVEY FORM option in the VIEW/PRINT drop-down
  1600.         window.
  1601.  
  1602.        ENTERING RESPONSE DATA
  1603.  
  1604.        On completion you will be returned to the Main Menu.  If you are
  1605.        ready to enter data from some or all of the responses to your
  1606.        questionnaire, or experiment with some test entries, you can select
  1607.        the DATA IN column in the Main Menu and choose ADD DATA 1ST TIME
  1608.        Follow the instructions for adding the data.
  1609.  
  1610.             In the ADD DATA 1ST TIME Option, you have the choice of
  1611.        entering some fictitious test response data as previously
  1612.        described in Section 8 of "DESIGNING A SURVEY", or you could
  1613.        proceed with entering data from a genuine response.  You will see a
  1614.        list of the data files in your directory. Type the file name for
  1615.        storing the survey data and follow with ENTER.  Be sure to enter
  1616.        the SAME NAME as the one you used in setting up the survey profile.
  1617.        You will remember that the profile file had the suffix ".PRO".  The
  1618.        data file will have the same name, but with the extension "DTA".
  1619.        (In case the new data file is not listed, type it anyway in case it
  1620.        was deleted by accident).
  1621.  
  1622.                                      29
  1623.  
  1624.             With the file identified, you will be asked to enter the
  1625.         responses for each question, taking one response sheet at a time.
  1626.         If you are entering test data, remember to re-select ADD DATA
  1627.         1ST TIME before entering data from genuine responses in order to
  1628.         erase the test data by over-writing it.
  1629.  
  1630.             When prompted on the screen for data entry from a question
  1631.         response, you will only see the Question Number and Choice
  1632.         Number, not the question text.  If you are entering data from a
  1633.         multi-choice question, you must follow any number you type with
  1634.         ENTER.
  1635.  
  1636.             In the case of Type B questions which permit any number of
  1637.         choices without ranking, enter only those numbers selected.  When
  1638.         all the selected Type B choices have been entered, type the
  1639.         terminating "X".  (For consistency press ENTER before typing "X",
  1640.         but if you type "X" immediately after the last entry, that entry
  1641.         will still be recorded).
  1642.  
  1643.             Type C and D questions require you to make an entry for EACH
  1644.         possible choice, whether or not the choice has been selected.
  1645.         Follow each choice number with ENTER, or type ENTER alone if a
  1646.         choice is vacant.  Fear not; the appropriate directions are
  1647.         included on the screen as you process each question.
  1648.  
  1649.             The directions should be easy to follow.  If you make an
  1650.         error in entering data in a multiple choice question, all is not
  1651.         lost.  You can re-start the entries for this question in this
  1652.         response by pressing ESC. In addition, if you think you have made
  1653.         an error in entering data in a particular response but have gone
  1654.         by the question involved, you still have the opportunity of re-
  1655.         entering data for the previous question by pressing Page-Up.  You
  1656.         can also repeat entry for all the questions in the most recent
  1657.         response when you come to the end of the last question on the
  1658.         response sheet.  At that point, you will also be asked if you
  1659.         wish to continue entering data for the time being.  By typing "N"
  1660.         you will return to the Main Menu, and the responses data to date
  1661.         will be stored on your disk.  Here you can choose VIEW A REPORT in
  1662.         the VIEW/PRINT column to print the report to the screen as it
  1663.         currently stands.  If you want to take a break, you can exit to
  1664.         DOS from the Main Menu by moving to QUIT. Your data will be
  1665.         stored, ready for your next session. DO NOT TURN OFF YOUR COMPUTER
  1666.         UNTIL YOU HAVE EXITED THE PROGRAM, OR YOUR DATA MAY BE LOST.
  1667.  
  1668.            You will be warned if you try to use ADD DATA 1ST TIME for an
  1669.         established survey, since  this creates a new data file.  If you
  1670.         use a file name with this option for a valuable file that already
  1671.         exists, this might wipe out your data.  The procedure for adding
  1672.         responses to an existing data file requires the selection of the
  1673.         ADD MORE DATA choice.  Do not use ADD DATA 1ST TIME here.  The
  1674.         procedure is  otherwise the same as in the case previously
  1675.         described for starting data entry for a new survey.
  1676.  
  1677.  
  1678.                                      30
  1679.  
  1680.  
  1681.         CHANGING AN EXISTING SURVEY
  1682.  
  1683.                 In some instances, after a profile has already been
  1684.         created, you might need to make editing changes in the text of
  1685.         the Report Title, a Response Summary Statement, or to modify a
  1686.         Choice Title in a question in an EXISTING survey.  Alternatively,
  1687.         you might want to add or delete a question in an existing
  1688.         questionnaire and start over with a new survey.  You can even add
  1689.         or delete a question choice.  Instead of repeating the detailed
  1690.         effort of creating a completely new profile file to accommodate
  1691.         the change, you could use one of the eight choices in the
  1692.         drop-down window of the REVISE column.  These editing options
  1693.         include:
  1694.  
  1695.                 ■ Options to edit either the Report Title, a Question
  1696.                   Text, Response Summary Statement, or Choice Title of
  1697.                   a question in the existing survey profile file.
  1698.  
  1699.                 ■ An option to add one or more questions to an existing
  1700.                   survey (Resulting in a new survey profile for a new
  1701.                   survey).
  1702.  
  1703.                 ■ An option to delete a question from an existing survey.
  1704.                  (Resulting in a new survey profile file for a new
  1705.                   survey).
  1706.  
  1707.                 ■ Options to add or delete one of the response choices
  1708.                   for a particular question.
  1709.  
  1710.                 The first option group could be used, for example, if you
  1711.         decided that the text in one or more of the question texts,
  1712.         response summary statements, or the choice title could be
  1713.         improved or corrected. No change in the survey questionnaire
  1714.         would be required since the changes only affect the display of
  1715.         the survey results.
  1716.  
  1717.                 The remaining options make significant changes to
  1718.         questions in a survey.  Under these conditions new survey profile
  1719.         and data files will be created. They will have a new root name
  1720.         unless you choose otherwise.  Because of these major changes, any
  1721.         data file produced in the original survey can not be used with
  1722.         the new profile or data file.  In other words, you would have to
  1723.         start entering data with a new or revised questionnaire.
  1724.  
  1725.                 These last options have application where you want to
  1726.         start a new survey very similar to one used previously, and you
  1727.         want to avoid the trouble of creating a completely new profile
  1728.         file.  By using a new name, you would not change the original
  1729.         profile and data file.  If you selected the same name as a
  1730.         previously created survey analysis, the former profile and data
  1731.         file would be written over and would be no longer available.
  1732.  
  1733.  
  1734.                                      31
  1735.  
  1736.         SECTION 4 - SUPPLEMENTAL INFORMATION
  1737.  
  1738.         UNUSUAL APPLICATIONS
  1739.  
  1740.           MERGING TWO DATA FILES
  1741.  
  1742.                 On occasion, there may be the need to merge two data
  1743.         files created by SURVEY, using the same profile file and
  1744.         questionnaire format.  For example, a need to reduce data entry
  1745.         time for a survey with many responses may suggest simultaneous
  1746.         use of more than one operator entering data in separate
  1747.         computers. This would create two or more data files which would
  1748.         ultimately require combining in order to analyze the total of all
  1749.         responses.
  1750.  
  1751.         DUPLICATNG PROFILE AND DATA FILES
  1752.  
  1753.                 Since, in this situation, you will be merging data files
  1754.         associated with the same profile file, it will be necessary to
  1755.         create duplicate profile and data files with root names changed
  1756.         from the originals so that they can appear in the same directory
  1757.         for merging.  This is accomplished by selecting the SURVEY
  1758.         DUPLICATE option in the CREATE window of the main menu.  If you
  1759.         have not already selected the directory holding your files, you
  1760.         will be asked to do so.  You will then see a list of the existing
  1761.         profile files in the directory and should select the one you wish
  1762.         to duplicate.  You will be asked for the new root name for the
  1763.         duplicated profile and empty data file.  With this accomplished,
  1764.         the program will create the newly named duplicate profile file and
  1765.         a corresponding empty data file.  This will return you to the
  1766.         main menu.
  1767.  
  1768.                 If the questionnaire duplication is being made to permit
  1769.         entry of response data simultaneously in separate computers to
  1770.         speed up processing, one set of matching profile and data files
  1771.         will have to be transferred to the additional computer.  When the
  1772.         time comes to merge the data files they should be transferred back
  1773.         to the original computer and directory.
  1774.  
  1775.                 The data files can then be merged by running SURVEY and
  1776.         selecting FILES COMBINED in the CREATE window of the main menu.
  1777.         Follow the directions on the screen.  When asked, enter one of the
  1778.         names of the identical profile files.  When prompted, follow by
  1779.         entering, in turn, the names of the two data files to be combined.
  1780.         After you have verified the files to be combined, the program will
  1781.         create a file named COMBINED.DTA and a duplicate of your profile
  1782.         file, named COMBINED.PRO.  The new profile file is needed to
  1783.         permit you to view or print the new combined report.
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.                                      32
  1791.  
  1792.  
  1793.           MAKING AN ADDITIONAL QUASI-DEMOGRAPHIC SEPARATION
  1794.  
  1795.  
  1796.                 The file merging capability of the program has another
  1797.         application in the case where it is desired to make an analysis
  1798.         by demographic separation, (employees grouped by years of company
  1799.         service, for example), plus an additional division into separate
  1800.         groups, (the respondent's gender, for example). Since SURVEY
  1801.         accommodates only one demographic question, the following
  1802.         procedure will go a long way toward producing an analysis of
  1803.         another demographic grouping.  It permits the use of a second
  1804.         quasi-demographic question which must also be in the single
  1805.         choice, Type A category. It can be placed at any point in the
  1806.         questionnaire, although it may be helpful to place it last to
  1807.         simplify a manual sort operation.
  1808.  
  1809.                 When the responses are received in this application, they
  1810.         should be manually divided into separate groups, based on the
  1811.         reply to the selected quasi-demographic Type A question, gender
  1812.         for example.  In this case, there are only two such groups.
  1813.         Before proceeding further, the SURVEY program should be run and the
  1814.         profile file for the questionnaire created as described earlier.
  1815.         Then a duplicate profile and empty data file should be created with
  1816.         a different root name by selecting the CREATE - SURVEY DUPLICATE
  1817.         option as described in the previous section.
  1818.  
  1819.                 With two differently named but otherwise duplicate sets of
  1820.         profile and data files created, the responses from each of the
  1821.         previously separated groups should be entered, each using a
  1822.         different set of the duplicate profile and data files.  A separate
  1823.         report can then be viewed and printed for each group.  Both data
  1824.         files should be copied to a different directory or disk for
  1825.         backup.  As a second step, the two data files should be merged as
  1826.         described in the previous section.  A combined data file will be
  1827.         created, named COMBINED.DTA.  It will then be possible to print a
  1828.         report representng the replies of all groups, including a report
  1829.         for each of the main demographic groups.
  1830.  
  1831.                 The result of the complete procedure is to produce the
  1832.         following analysis:
  1833.  
  1834.                 ■ By gender (in this example), total and by demographic
  1835.                   subdivision
  1836.  
  1837.                 ■ By total of each demographic group
  1838.  
  1839.                 ■ By total of all responses
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.                                      33
  1847.  
  1848.                 While the example discussed involved only two quasi-
  1849.         demographic groups (gender in this case), more than one can be
  1850.         accommodated in the same manner.  This procedure will be simplified
  1851.         if the question with the minimum number of choices (gender for
  1852.         example) is used for the quasi-demographic separation, and the
  1853.         question with the larger number of possible choices (age group for
  1854.         example) is used for the real demographic separation as Question
  1855.         Number 1.
  1856.  
  1857.  
  1858.           DELETING A RESPONSE - In the event of Duplicate entry
  1859.  
  1860.                 It may never happen to you, but a few users have been
  1861.         dismayed to find they have entered the contents of a response
  1862.         sheet twice.  For such a situation, the program provides the
  1863.         capability of removing all the entries in a particular response.
  1864.         This option is accessed in the DATA IN menu window by selecting
  1865.         DELETE A RESPONSE.  You will be asked to enter the response data in
  1866.         the same manner as if you were adding a new response.  Note
  1867.         however, that "Deleting a Response" will be flashing in the upper
  1868.         right of the screen.  Continue making the entries EXACTLY as they
  1869.         were originally entered.  At the conclusion of this action, the
  1870.         program will remove the duplication.
  1871.  
  1872.  
  1873.         INTERPRETING THE CORRELATION REPORT NUMBERS
  1874.  
  1875.                 If your report includes a summary examining the correlation
  1876.         of question choices in two different questions, you will obtain a
  1877.         print of number scores and percentages for two conditions; (1), the
  1878.         cases in which both the Influenced and Inflencing choices were
  1879.         selected and, (2) the cases in which the Influenced choice was
  1880.         selected, but not the potentially Influencing choice.  The scores
  1881.         report the total for each occurrance.  The percent number is
  1882.         related to the total of scores (1) and (2).
  1883.  
  1884.  
  1885.         CHOOSING A SAMPLE SIZE
  1886.  
  1887.                 The total number of individuals in the population being
  1888.         considered for an opinion survey usually determines whether an
  1889.         attempt should be made to contact almost all members of this
  1890.         population, or whether taking a sample is a more practical
  1891.         procedure.  Sampling, however, reduces both accuracy
  1892.         (reliability) and confidence (raises risk).  For a total
  1893.         population of under one or two hundred, an attempt should be made
  1894.         to obtain responses from most of the members in order to obtain
  1895.         trustworthy results.  The primary difficulty in getting good
  1896.         results is obtaining a reasonably random and unbiased sample.
  1897.  
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.                                     34
  1902.  
  1903.  
  1904.                 Typical objectives for a sampling survey are to obtain an
  1905.         accuracy of plus or minus 5 percent with 95 percent confidence.
  1906.         This means that if a truly random survey was made of the same
  1907.         population 100 times (heaven forbid!), 95 percent of these
  1908.         surveys would produce results which would not be different from a
  1909.         survey of the entire population by more than 5 percent.
  1910.  
  1911.                 Some of the references in the following section provide
  1912.         more detail on the statistics of sampling.  As a practical
  1913.         matter, however, for populations less than one or two hundred,
  1914.         try to contact as many as possible.  For populations in the order
  1915.         of 500 and a truly random sample, you should contact at least
  1916.         about 230 to reach the above objectives.  For populations of
  1917.         about 1000, try for about 280.  A population of about 10,000
  1918.         would require about 370 in the sample for the same objectives.
  1919.  
  1920.  
  1921. REFERENCES
  1922.  
  1923.                 The following books can provide more information on the
  1924.         design and application of opinion surveys.
  1925.  
  1926.         1.  Converse, Jean M., Handcrafting the standardized
  1927.         questionnaire
  1928.                 Sage Publications, Beverly Hills, CA, 1986
  1929.  
  1930.         2.  Blankenship, Albert B., Professional telephone surveys
  1931.                 McGraw-Hill, New York 1977
  1932.  
  1933.         3.  Blankenship, Albert B., Consumer and opinion research
  1934.                 Arno Press, New York 1978
  1935.  
  1936.         4. Oppenheim, Abraham Naftali, Questionnaire design and attitude
  1937.         measurement
  1938.                 Basic Books, New York 1966
  1939.  
  1940.         5.  Sonquist, John A., Survey and opinion research
  1941.                 Prentice-Hall, Englewood Cliffs, NJ 1977
  1942.  
  1943.         6.  Stephan, Frederick S., Sampling opinions; an analysis of
  1944.         survey procedure
  1945.                 Wiley, New York 1963
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.                                      35
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.