home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / accounts / ccsii.arj / 37.CCS < prev    next >
Text File  |  1992-12-25  |  20KB  |  651 lines

  1.           
  2.                             COMPLAINING FOR RESULTS
  3.           
  4.           To complain successfully, you must be patient, persistent
  5.           and organized. Credit card companies will try to tire you
  6.           out and discourage you because that's how they prefer to
  7.           settle complaints. Stick to your guns. If you believe you're
  8.           right, don't back down and don't be daunted by their
  9.           delaying and discouraging tactics.
  10.           
  11.           
  12.           
  13.                    THE GOLDEN RULES OF SUCCESSFUL COMPLAINING
  14.           
  15.           
  16.                          Keep the information about your complaint in
  17.                           its own file folder or envelope.
  18.           
  19.                          Always complain in writing. But, if you must
  20.                           complain verbally, take ample notes (dates,
  21.                           times and names).
  22.           
  23.                          Don't complain emotionally; make your
  24.                           complaint letter businesslike and matter of
  25.                           fact.
  26.           
  27.                          Always send your letters certified mail,
  28.                           return receipt requested. The cost is $1 per
  29.                           service, which is a total of $2 per mailing
  30.                           plus postage.
  31.           
  32.                          Never send original copies of bills,
  33.                           receipts, etc. Always send photocopies.
  34.           
  35.                          Don't comply with repetitive requests.
  36.                           Simply respond that you have already sent
  37.                           the information being requested.
  38.           
  39.                          Complain early. The sooner you complain the
  40.                           better. Don't be put on the defensive by
  41.                           having to answer the question "Why have you
  42.                           waited so long to bring this to our
  43.                           attention?"
  44.           
  45.                          Use the credit card company's arrogance to
  46.                           your benefit. If your complaint is being
  47.                           ignored, use that to your advantage. Learn
  48.                           when the credit card company's silence is an
  49.                           admission of guilt that you can use in your
  50.                           favor. Don't take the attitude of "They're
  51.                           not responding, now what do I do?"
  52.           
  53.                          Complain often. If you are being ignored,
  54.                           complain to as many agencies as you can.
  55.                           Demand their attention. Complain to the
  56.                           State Attorney General, The Better Business
  57.                           Bureau, anybody who will listen. Always send
  58.                           the credit card company a copy of the
  59.                           complaint letter. That'll get their
  60.                           attention.
  61.           
  62.                          Be persistent. Don't allow yourself to be
  63.                           "worn down."
  64.           
  65.           
  66.           
  67.           When your complaints to the merchant account holder and the
  68.           credit card issuer have failed to produce results, you can
  69.           complain to a number of agencies. Many states have consumer
  70.           protection agencies set up for this purpose. You may choose
  71.           to complain to those located in your state, the state where
  72.           the credit card company or merchant is located, or both.
  73.           
  74.           Some other agencies you may want to consider are the Better
  75.           Business Bureau or the State Attorney General's Office.
  76.           These agencies, as well as agencies such as those mentioned
  77.           above, are listed in the front section of your telephone
  78.           directory. These numbers also are readily available from
  79.           directory assistance.
  80.           
  81.           The following pages contain alphabetical listings of state
  82.           and federal agencies that deal with various types of credit
  83.           card holder's complaints.
  84.           
  85.           
  86.           
  87.                              STATE-BY-STATE LISTING
  88.                              OF THE OFFICES OF THE
  89.                              STATE ATTORNEY GENERAL
  90.           
  91.           
  92.           ALABAMA
  93.           Office of the Attorney General
  94.           11 South Union Street
  95.           Montgomery, AL 36130
  96.           (205) 242-7300
  97.            
  98.           
  99.           ARIZONA
  100.           Office of the Attorney General
  101.           1275 West Washington 
  102.           Phoenix, AR 85007
  103.           (602) 542-4266
  104.           
  105.           
  106.           CALIFORNIA
  107.           Office of the Attorney General
  108.           1515 "K" Street Law Library
  109.           Sacramento, CA 95814
  110.           (916) 324-5437
  111.           
  112.           
  113.           CONNECTICUT
  114.           Office of the Attorney General
  115.           55 Elm Street
  116.           Hartford, CT 06016
  117.           (203) 566-2026
  118.           
  119.           
  120.           FLORIDA
  121.           Office of the Attorney General
  122.           The Capitol
  123.           Tallahassee, FL 32399
  124.           (904) 487-1963
  125.           
  126.           
  127.           HAWAII
  128.           Office of the Attorney General
  129.           State Capitol
  130.           Honolulu, HI 96813
  131.           (808) 548-4740
  132.           
  133.           
  134.           ALASKA
  135.           Office of the Attorney General
  136.           Department of Law
  137.           P.O. Box K
  138.           Juneau, AL 99811
  139.           (907) 465-3600
  140.           
  141.           
  142.           ARKANSAS
  143.           Office of the Attorney General
  144.           323 Center #200
  145.           Little Rock, AR 72201
  146.           (501) 682-2007
  147.           
  148.           
  149.           COLORADO
  150.           Office of the Attorney General
  151.           1525 Sherman Street
  152.           Third Floor
  153.           Denver, CO 80203
  154.           (303) 866-5005
  155.           
  156.           
  157.           DELAWARE
  158.           Office of the Attorney General
  159.           820 North French Street
  160.           Wilmington, DE 19801
  161.           (302) 571-2500
  162.           
  163.           
  164.           GEORGIA
  165.           Office of the Attorney General
  166.           132 State Judicial Building
  167.           Atlanta, GA 30334
  168.           (404) 656-4585
  169.           
  170.           
  171.           IDAHO
  172.           Office of the Attorney General
  173.           State Capitol
  174.           Boise, ID 83720
  175.           (208) 334-2400
  176.           
  177.           
  178.           ILLINOIS
  179.           Office of the Attorney General
  180.           300 South Second Street
  181.           Springfield, IL 62706
  182.           (2170 782-1090
  183.           
  184.           
  185.           IOWA
  186.           Office of the Attorney General
  187.           Hoover State Office Building
  188.           Des Moines, IA 50391
  189.           (515) 281-8373
  190.           
  191.           
  192.           KENTUCKY
  193.           Office of the Attorney General
  194.           State Capitol
  195.           Room 115
  196.           Frankfort, KY 40601
  197.           (502) 564-7600
  198.           
  199.           
  200.           MAINE
  201.           Office of the Attorney General
  202.           State House Station #6
  203.           Augusta, ME 04333
  204.           (207) 289-3661
  205.           
  206.           
  207.           MASSACHUSETTS
  208.           Office of the Attorney General
  209.           One Ashburton Place
  210.           Boston, MA 02108
  211.           (617) 727-3688
  212.           
  213.           
  214.           MINNESOTA
  215.           Office of the Attorney General
  216.           102 State Capitol
  217.           St. Paul, MN 55155
  218.           (612) 297-4272
  219.           
  220.           
  221.           INDIANA
  222.           Office of the Attorney General
  223.           219 State House
  224.           Indianapolis, IN 46204
  225.           (317) 232-6201
  226.           
  227.           
  228.           KANSAS
  229.           Office of the Attorney General
  230.           Judicial Center
  231.           Topeka, KS 66612
  232.           (913) 296-2215
  233.           
  234.           
  235.           LOUISIANA
  236.           Office of the Attorney General
  237.           Department of Justice
  238.           P.O. Box 94005
  239.           Baton Rouge, LA 70804
  240.           (504) 342-7013
  241.           
  242.           
  243.           MARYLAND
  244.           Office of the Attorney General
  245.           Seven North Calvert Street
  246.           Baltimore, MD 21202
  247.           (301) 576-6300
  248.           
  249.           
  250.           MICHIGAN
  251.           Office of the Attorney General
  252.           525 West Ottawa
  253.           Law Building
  254.           Lansing, MI 48913
  255.           (517) 373-1110
  256.           
  257.           
  258.           MISSISSIPPI
  259.           Office of the Attorney General
  260.           Gartin Building, 5th Floor
  261.           Jackson, MS 39201
  262.           (610) 359-3680
  263.           
  264.           
  265.           MISSOURI
  266.           Office of the Attorney General
  267.           P.O. Box 899
  268.           Jefferson City, MO 65102
  269.           (314) 751-3221
  270.           
  271.           
  272.           NEBRASKA
  273.           Office of the Attorney General
  274.           State Capitol, Room 2115
  275.           Carson City, NV 68509
  276.           (702) 885-4170
  277.           
  278.           
  279.           NEW HAMPSHIRE
  280.           Office of the Attorney General
  281.           208 State House Annex
  282.           235 Capitol Street
  283.           Concord, NH 03301
  284.           (603) 271-3658
  285.           
  286.           
  287.           NEW MEXICO
  288.           Office of the Attorney General
  289.           Bataan Memorial Building
  290.           P.O. Box 1508
  291.           Santa Fe, NM 87501
  292.           (505) 827-6000
  293.           
  294.           
  295.           NORTH CAROLINA
  296.           Office of the Attorney General
  297.           Department of Justice
  298.           Two East Morgan Street
  299.           Raleigh, NC 27601
  300.           (919) 733-3377
  301.           
  302.           
  303.           OHIO
  304.           Office of the Attorney General
  305.           30 East Broad Street, 17th Floor
  306.           Columbus, OH 43266
  307.           (614) 466-3376
  308.           
  309.           
  310.           MONTANA
  311.           Office of the Attorney General
  312.           215 North Sanders Street
  313.           Helena, MT 59620
  314.           (406) 444-2026
  315.           
  316.           
  317.           NEVADA
  318.           Office of the Attorney General
  319.           Capitol Complex
  320.           P.O. Box 94906
  321.           Lincoln, NE 68509
  322.           (402) 471-2682
  323.           
  324.           
  325.           NEW JERSEY
  326.           Office of the Attorney General
  327.           Department of Law and Public Safety
  328.           Justice Hughes Complex, CN080
  329.           Trenton, NJ 08625
  330.           (609) 292-4976
  331.           
  332.           
  333.           NEW YORK
  334.           Office of the Attorney General
  335.           Department of Law
  336.           State Capitol
  337.           Albany, NY 12224
  338.           (518) 474-7330
  339.           
  340.           
  341.           NORTH DAKOTA
  342.           Office of the Attorney General
  343.           State Capitol, 1st Floor
  344.           600 East Boulevard
  345.           Bismark, ND 58505
  346.           (701) 224-2210
  347.           
  348.           
  349.           OKLAHOMA
  350.           Office of the Attorney General
  351.           112 State Capitol
  352.           Oklahoma City, OK 73105
  353.           (405) 521-3921
  354.           
  355.           
  356.           OREGON
  357.           Office of the Attorney General
  358.           Department of Justice
  359.           100 State Office Building
  360.           Salem, OR 97310
  361.           (503) 378-6002
  362.           
  363.           
  364.           RHODE ISLAND
  365.           Office of the Attorney General
  366.           72 Pine Street
  367.           Providence, RI 02903
  368.           (401) 274-4400
  369.           
  370.           
  371.           SOUTH DAKOTA
  372.           Office of the Attorney General
  373.           State Capitol, 1st Floor
  374.           Pierre, SD 57501
  375.           (605) 773-3215
  376.           
  377.           
  378.           TEXAS
  379.           Office of the Attorney General
  380.           Capitol Station, Box 12548
  381.           Austin, TX 78711
  382.           (512) 463-2100
  383.           
  384.           
  385.           VERMONT
  386.           Office of the Attorney General
  387.           Pavilion Office Building
  388.           109 State Street
  389.           Montpelier, VT 05602
  390.           (802) 828-3171
  391.           
  392.           
  393.           WASHINGTON
  394.           Office of the Attorney General
  395.           Highway Licenses Building
  396.           M/S: PB-71
  397.           Olympia, WA 98504
  398.           (206) 753-2550
  399.           
  400.           
  401.           PENNSYLVANIA
  402.           Office of the Attorney General
  403.           Strawberry Square, 16th Floor
  404.           Harrisburg, PA 17120
  405.           (717) 787-3391
  406.           
  407.           
  408.           SOUTH CAROLINA
  409.           Office of the Attorney General
  410.           Dennis Building 
  411.           P.O. Box 11549
  412.           Columbia, SC 29211
  413.           (803) 734-3970
  414.           
  415.           
  416.           TENNESSEE
  417.           Office of the Attorney General
  418.           450 James Robertson Parkway
  419.           Nashville, TN 37219
  420.           (615) 741-6474
  421.           
  422.           
  423.           UTAH
  424.           Office of the Attorney General
  425.           236 State Capitol
  426.           Salt Lake City, UT 84114
  427.           (801) 538-1324
  428.           
  429.           
  430.           VIRGINIA
  431.           Office of the Attorney General
  432.           101 North Eighth Street, 5th Floor
  433.           Richmond, VA 23219
  434.           (804) 786-2071
  435.           
  436.           
  437.           WEST VIRGINIA
  438.           Office of the Attorney General
  439.           State Capitol Complex
  440.           Building One, Room E-26
  441.           Charleston, WV 25305
  442.           (304) 348-2021
  443.           
  444.           
  445.           WISCONSIN
  446.           Office of the Attorney General
  447.           114 East State Capitol
  448.           P.O. Box 7857
  449.           Madison, WI 53707
  450.           (608) 266-1221
  451.           
  452.           
  453.           WYOMING
  454.           Office of the Attorney General
  455.           State Capitol
  456.           Cheyenne, WY 82002
  457.           (307) 777-7810
  458.           
  459.           
  460.           
  461.           
  462.           The following is a alphabetical listing of federal regulatory agencies
  463.           
  464.                 Comptroller of the Currency, Deputy Comptroller for
  465.                 Customer and Community Programs, 490 L'Enfant Plaza,
  466.                 S.W., Washington, D.C. 20219, (202) 287-4265.
  467.           
  468.                        Use this agency to complain about a national
  469.                        bank. This type of bank will have the word
  470.                        "national" or the letters "N.A." (National
  471.                        Association) in their name titles.
  472.           
  473.           
  474.                 Department of Transportation, Office of Community and
  475.                 Consumer Affairs, Washington, D.C. 20590, (202)
  476.                 755-2220.
  477.           
  478.                        Use this agency to complain about a credit card
  479.                        issued by an airline.
  480.           
  481.           
  482.                 Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC), Office
  483.                 of Consumer Compliance Programs, 550 17th Street,
  484.                 N.W., Washington, D.C. 20429. From Washington, D.C.
  485.                 call (202) 898-3536. From elsewhere call (800)
  486.                 424-5488.
  487.           
  488.                        Use this agency to complain about state banks
  489.                        that do not belong to the federal reserve
  490.                        system.
  491.           
  492.           
  493.                 Federal Home Loan Bank Board, Division of Consumer and
  494.                 Civil Rights, Office of Examination and Supervision,
  495.                 1700 G Street N.W., Washington, D.C. 20551, (202)
  496.                 452-3946.
  497.           
  498.                        Use this agency to complain about Savings and
  499.                        Loan Associations.
  500.           
  501.           
  502.                 Federal Reserve Board, Division of Consumer and
  503.                 Community Affairs, 20th and C Streets, N.W.,
  504.                 Washington, D.C. 20580, (202) 326-3175.
  505.           
  506.                        Use this agency to complain about banks that
  507.                        belong to the Federal Reserve System. Any bank
  508.                        that DOES NOT have "N.A." or "National" in
  509.                        their name is game for this agency.
  510.           
  511.           
  512.                 Federal Trade Commission, Division of Credit
  513.                 Practices, Washington, D.C. 20580, (202) 326-3175.
  514.           
  515.                        Use this agency to complain about retail credit
  516.                        card accounts such as J.C. Penney, SEARS, IBM
  517.                        Credit, etc. This agency is also the place to
  518.                        complain about Travel & Expenses cards such as
  519.                        American Express or Carte Blanche.
  520.           
  521.           
  522.           
  523.                    REGIONAL FEDERAL TRADE COMMISSION OFFICES
  524.           
  525.           
  526.           ATLANTA
  527.           (AL, FL, GA, MS, NC, SC, TN, VA)
  528.           Federal Trade Commission
  529.           1718 Peachtree St. N.W.
  530.           Room 1000
  531.           Atlanta, GA 30367
  532.           (404) 881-4836
  533.           
  534.           
  535.           CHICAGO
  536.           (IL, IN, IA, KY, MN, MO, WI)
  537.           Federal Trade Commission
  538.           55 East Monroe Street
  539.           Suite 1437
  540.           Chicago, IL 60603
  541.           (312) 353-4423
  542.           
  543.           
  544.           BOSTON
  545.           (CT, ME, MA, NH, RI, VT)
  546.           Federal Trade Commission
  547.           150 Causeway Street
  548.           Room 1301
  549.           Boston, MA 02114
  550.           (617) 223-6621
  551.           
  552.           
  553.           CLEVELAND
  554.           (DE, MD, MI, OH, PA, WV)
  555.           Federal Trade Commission
  556.           Mall Building, Suite 500
  557.           118 St. Clair Avenue
  558.           Cleveland, OH 44114
  559.           (216) 522-4207
  560.           
  561.           
  562.           DALLAS
  563.           (AK, LA, NM, OK, TX)
  564.           Federal Trade Commission
  565.           8303 Elmbrook Drive
  566.           Dallas, TX 75247
  567.           (214) 767-7050
  568.           
  569.           
  570.           LOS ANGELES
  571.           (AZ, Southern CA)
  572.           Federal Trade Commission
  573.           11000 Wilshire Boulevard
  574.           Los Angeles, CA 90024
  575.           (213) 824-7575
  576.           
  577.           
  578.           SAN FRANCISCO
  579.           (Northern CA, Hawaii, NV)
  580.           Federal Trade Commission
  581.           450 Golden Gate Avenue
  582.           Room 12470
  583.           San Francisco, CA 94102
  584.           (415) 744-7920
  585.           
  586.           
  587.           DENVER
  588.           (CO, KS, MT, NE, ND, SD, UT, WY)
  589.           Federal Trade Commission
  590.           1405 Curtiss Street
  591.           Suite 2900
  592.           Denver, CO 80202
  593.           (303) 844-2271
  594.           
  595.           
  596.           NEW YORK
  597.           (NJ, NY)
  598.           Federal Trade Commission
  599.           Federal Building
  600.           Room 2243-EB
  601.           26 Federal Plaza
  602.           New York, NY 10278
  603.           (212) 264-1207
  604.           
  605.           
  606.           SEATTLE
  607.           (AL, ID, OR, WA)
  608.           Federal Trade Commission
  609.           Federal Building, 28th Floor
  610.           915 Second Avenue
  611.           Seattle, WA 98174
  612.           (206) 442-4655
  613.           
  614.           
  615.           
  616.           
  617.                 National Credit Union Administration, Office of
  618.                 Consumer Affairs, 1776 G Street N.W., Washington, D.C.
  619.                 20456, (202) 682-1900.
  620.           
  621.                        Use this address to complain about a credit
  622.                        union.
  623.           
  624.           
  625.                 United States Postal Inspector, Postal Fraud Division,
  626.                 consult your local post office for the name and
  627.                 address of the postal inspector for your area.
  628.           
  629.                        Use the postal inspector when you encounter a
  630.                        problem with a vendor who sent you an
  631.                        advertisement through the mail.
  632.           
  633.                        The Direct Mail/Marketing Association (DMMA),
  634.                        Consumer Relations Department, 6 East 43d
  635.                        Street, New York, NY 10017.
  636.                        
  637.                              The DMMA is a private trade organization
  638.                              that will investigate consumers'
  639.                              complaints about mail order and direct
  640.                              mail marketing companies.
  641.           
  642.           
  643.           
  644.           When complaining to a federal agency, start at the top. Your
  645.           complaint will generally be referred to the appropriate
  646.           office quicker than if you start at a local or branch
  647.           office.
  648.           
  649.           
  650.                    * * * End of COMPLAINING FOR RESULTS * * *
  651.