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Text File  |  2000-06-01  |  8.5 KB  |  176 lines
  1. TURBOFATTURE V2
  2.  
  3. COSA E' UNA FATTURA E SUA GESTIONE AMMINISTRATIVA
  4. Una fattura è, brevemente, un documento che certifica la natura e la
  5. quantità di un determinato numero di beni e o servizi venduti o lavorati
  6. per un cliente;
  7. Le fatture sono divise per anno di emissione e hanno un numero progressivo
  8. deciso dal computer, tutte le fatture sono annullabili e il loro numero
  9. non è più riutilizzabile; quindi non sono veramente annullate ma perdono la
  10. loro efficacia amministrativa. Esiste però una eccezione, l'ultima fattura
  11. può essere annullata in maniera assoluta e il suo numero venire
  12. riutilizzato.
  13. Per annullare le fatture esistono funzioni specifiche, vedere il paragrafo
  14. "Gestione fatture" e "Ultima fattura".
  15.  
  16. CREARE UNA NUOVA FATTURA
  17. Prima creare una nuova fattura ricordiamo che è necessario definire prima
  18. il nuovo cliente per cui viene emessa, vedi "Gestione clienti";
  19. Dal menù principale si entra nella gestione fatture con "F1) Nuova fattura",
  20. appare quindi la schermata per l'inserimento dei dati, questi sono divisi in
  21. due pagine differenti, queste due pagine sono visitabili con la finzione
  22. "F2) pag.1/2", in alto abbiamo sempre i dati del cliente in questione, in
  23. basso nella prima pagina abbiamo i dati relativi alle spese e dati vari.
  24. IMPOSTAZIONE MODALITA' DI INSERIMENTO DATI IN FATTURA
  25. Nella prima pagina sono visibili otto colonne dati che sono:
  26. Codice articolo, descrizione, unità di misura, quantità, prezzo, aliquota
  27. IVA, sconto, importo; la dimensione di tali colonne in altezza righe e in
  28. larghezza colonne dipendono dal prospetto selezionato, per esempio, se nel
  29. prospetto si imposta la larghezza della descrizione in 30 colonne e
  30. l'altezza in 15 righe a schermo risulterà una colonna con le medesime
  31. dimensioni.
  32. Per quanto riguarda la presenza di una data colonna dipende invece dal menù
  33. a discesa "Fattura" e non dalla sua presenza o meno nel prospetto, questo
  34. dipende dal fatto che sullo schermo possiamo aver bisogno per consultazioni
  35. future di un numero di dati superiori a quelli che verranno stampati sulla
  36. carta, per nascondere una data colonna basta celarla dal menù a discesa
  37. "Fattura" alle voci "Cela codice articolo" e seguenti, solo l'importo non
  38. è celabile.
  39. E' possibile determinare anche l'aliquota IVA di base utilizzata per ogni
  40. articolo della fattura alla voce "Selezione IVA di base", questa è una
  41. funzione pensata per tutti coloro che non hanno a che fare necessariamente
  42. con beni o servizi al 20%, quindi ogni utente sceglie in base alle proprie
  43. esigenze, in oltre è possibile scegliere se inserire prezzi già ivati o no
  44. dalla voce "Prezzo con IVA" oppure se visualizzare importi già ivati o no
  45. dalla voce "Importo con IVA", per ultimo scegliere se il trasportatore
  46. deve essere il mittente, il destinatario o un vettore.
  47. Alla voce "Salvataggio settaggi" è possibile memorizzare permanentemente
  48. tutte le impostazioni date.
  49. Per tutti coloro che vogliono il controllo delle aliquote IVA in tempo
  50. reale possono attivare l'opzione "Resoconto IVA su video" dove possiamo
  51. vedere gli importi di tutte le aliquote IVA utilizzate nella fattura che
  52. stiamo inserendo.
  53. E' da notare in oltre che è possibile fare riferimento ad articoli caricati
  54. con il programma TurboMagazzino, posizionandosi culla colonna "codice" e
  55. premendo il tasto HELP, viene così visualizzato un requester di sistema per
  56. la scelta di uno specifico archivio, poi un altro requester per la scelta
  57. di uno specifico codice, verranno quindi caricari i dati relativi alla
  58. descrizione, e prezzo, in oltre il programma indicherà se cerchiamo di
  59. fatturare più pezzi di quanti non ce ne siano in magazzino, provvederà in
  60. oltre in fase di emissione della fattura a scaricare i codici indicati.
  61.  
  62. CONTROLLO E EMISSIONE FATTURE
  63. Non è possibile emettere fatture con importo zero o non associate a nessun
  64. cliente, per un controllo completo delle fatture il programma mette a
  65. disposizione le seguenti funzioni:
  66. F2) Cliente: sceglie il cliente a cui si stà emettendo la fattura;
  67. F3) Carica:  sceglie una fattura precedentemente memorizzata;
  68. F4) Salva: memorizza la fattura in memoria;
  69. F5) FAC-SIM: stampa un FAC-SIMILE della fattura;
  70. F6) Emette: Emette la fattura se possibile.
  71. A queste 5 funzioni si devono associare altre due che stanno sul menù
  72. principale che sono:
  73. F2) Carica fatture sospese;
  74. F3) Cancella fatture sospese.
  75. Queste due funzioni non hanno bisogno di ulteriori dettagli.
  76.  
  77. RICERCHE
  78. Il programma permette la ricerca fatture per cliente, la ricerca può essere
  79. mirata ad un singolo anno o a tutto il periodo d'attività.
  80.  
  81. Visualizza una specifica fattura;
  82. ULTIMA FATTURA
  83. L'ultima fattura ha una gestione differente rispetto alle altre, tutto
  84. ruota intorno alla corretta gestione del numero progressivo. Se per esempio
  85. si emette una fattura sbagliata, questa può essere subito annullata dal
  86. menù principale con l'opzione "F8) Annulla l'ultima fattura", il numero di
  87. fatture emesse e l'importo del fatturato annuo vengono decrementati.
  88. In poche parole la fattura viene completamente cancellata e dimenticata.
  89. Per quanto riguarda un'altra qualsiasi fattura, questa può venire marcata
  90. come annullata ma rimane sempre visibile nell'elenco delle fatture, il
  91. numero di fatture emesse rimane invariato, ma l'importo del fatturato
  92. annuo viene decrementato.
  93.  
  94. RESOCONTI
  95. Il programma calcola due tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
  96. ogni qual volta viene caricata una fattura o modificato un qualsiasi suo
  97. dato, ma questi resoconti possono essere comunque computati male, sia per
  98. motivi di errata programmazione o per altri motivi: blocchi di sistema,
  99. interruzione dell'erogazione dell'energia elettrica o altro, quindi è
  100. possibile ricalcolarli ex novo d'accapo.
  101.  
  102. Primo resoconto:
  103. 1a) numero di fatture emesse ad ogni singolo cliente;
  104. 2a) imponibile fatturato ad ogni singolo cliente;
  105. 3a) importo IVA incassata per ogni singolo cliente;
  106. questo resoconto viene ricalcolato dalla prima voce del primo menù a
  107. discesa alla voce "Ricalcola resoconto clienti";
  108.  
  109. Secondo resoconto:
  110. 2a) numero fatture per anno;
  111. 2b) imponibile fatture per anno;
  112. 2c) importo IVA incassata per anno;
  113. questo resoconto viene ricalcolato dalla seconda voce del primo menù a
  114. discesa alla voce "Ricalcola resoconto IVA generale";
  115.  
  116. FUNZIONI GENERALI
  117. Nel primo menù a discesa troviamo in oltre otto funzioni di carattere
  118. generale che sono:
  119. Mostra resoconto iva generale: Visualizza una finestra con il resoconto
  120.  generale dell'IVA;
  121. Inizializza la carta: Permette di inizializzare la carta per la stampa sul
  122.  modulo continuo;
  123. Seleziona prospetto: Permette di scegliere un prospetto memorizzato su
  124.  disco;
  125. Reset annuale: Effettua il reset di tutti i dati e resoconti memorizzati
  126.  per iniziare il prossimo anno contabile;
  127. Imposta ragione sociale: Permette di inserire la Ragione Sociale;
  128. Imposta codice registratore di cassa: Permette di inserire il codice del
  129.  registratore di cassa qualora se ne possieda uno (questa opzione è
  130.  facoltativa);
  131. Autore: riporta informazioni utili riguardo l'autore, versione del
  132.  programma, data di compilazione ed altro;
  133. Memoria: indica lo stato della memoria del computer in quel momento;
  134. Esce dal programma: chiude tutti i files aperti e chiude il programma.
  135.  
  136. PREFERENZE
  137. Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
  138. e sono:
  139. Altezza carta: espresso in numero di righe;
  140. Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
  141. Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
  142. Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
  143. Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate
  144. dove sono stati modificati dei dati;
  145. Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
  146. IVA sempre a schermo: serve a stabilire se gli importi espressi a video
  147. devono essere ivati o meno;
  148. Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
  149. Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
  150.  
  151. REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
  152. Se possedete il modulo TCom assicuratevi che sia almeno la versione 2.0.2!
  153. Se possedete il modulo TMag assicuratevi che sia almeno la versione 0.9.7!
  154. PENA LA CORRUZIONE DEI DATI!
  155.  
  156. INSTALLAZIONE
  157. E' sufficiente scompattare l'archivio, caricare l'icona Installa e
  158. rispondere alle semplici domande che vi vengono poste.
  159. Se si possiedono altri moduli del pacchetto TurboGest è sufficiente
  160. installarli con i loro rispettivi installatori.
  161.  
  162. COPYRIGHT
  163. Questo software è sotto copyright di: Lo Buglio David
  164.  
  165. RINGRAZIAMENTI
  166. Si ringrazia per la gentile collaborazione
  167. i cugini della Ditta Abbate (per il Beta testing).
  168.  
  169. AUTORE
  170. Se tu hai qualcosa da suggerire riguardo al programma, o se hai trovato
  171. qualche bug, puoi contattarmi come segue:
  172. FAX:                091/493099
  173. E-Mail:             tgest@low-level.com
  174. o visitare il sito: http://www.low-level.com
  175.  
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