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Text File  |  2000-02-08  |  5.6 KB  |  123 lines
  1. GESTIONE ORDINI E COMMESSE
  2.  
  3. COSA SONO ORDINI E COMMESSE
  4. Le commesse sono essenzialmente lavori o opere in grande scala, per esempio
  5. cantieri navali, cantieri autostradali et similia, proprio per il fatto di
  6. essere in grande scala vengono suddivise in lavori più piccoli, gli ordini.
  7. L'anagrafica commesse contiene infatti solo una descrizione dell'opera in
  8. corso, il periodo di messa in opera, il cliente commissionante e i
  9. resoconti delle ore lavorate, del fatturato relativo e del bollato
  10. relativo.
  11. L'anagrafica ordini è per certi versi parallela a quella delle commesse,
  12. vi sono infatti i resoconti delle ore lavorate, del fatturato relativo e
  13. del bollato relativo, manca il cliente commissionante ma troviamo al suo
  14. posto la commessa a cui fa riferimento l'ordine.
  15.  
  16. FATTURE E ORDINI
  17. Abbiamo visto che un insieme di ordini realizzano una commessa, a loro
  18. volta gli ordini non sono necessariamente lavori semplici che vengono
  19. eseguiti in un solo giorno o che addirittura vengono fatturati in un'unica
  20. soluzione, quindi per un singolo ordine possono essere emesse diverse
  21. fatture, a tal scopo esiste nello schermo principale una apposita funzione
  22. "F4) Gestione fatture", in questa sezione si associano le fatture emesse
  23. con il programma TurboFatture con gli ordini definiti in questo programma,
  24. tramite la funzione "F1) Nuovo", vengono elencate le fatture emesse
  25. suddivise per anno, si sceglie una fattura, poi vengono elencati gli
  26. ordini, si sceglie un ordine a cui associare la fattura e il computer
  27. provvede a controllare che l'ordine faccia riferimento a una commessa
  28. commissionata dallo stesso cliente a cui è stata emessa la fattura, se il
  29. confronto da esito positivo la fattura viene aggiunta all'elenco delle
  30. fatture associate.
  31.  
  32. IL FOGLIO DI LAVORO
  33. Dallo schermo principale tramite la funzione "F7) Gestione foglio di
  34. lavoro" si accede alla sezione relativa, che elenca il tipo di ore
  35. relative ad ogni singolo operaio nell'arco del tempo, per inserire un
  36. foglio di lavoro nuovo è sufficiente selezionare "F1) Nuovo", viene quindi
  37. visualizzata la maschera inserimento dati, dopo aver digitato la data il
  38. programma chiede il numero dell'operaio in questione, per facilitare
  39. l'identificazione dell'operaio viene visualizzato l'elenco degli operai,
  40. selezionato l'interessato si procede ad inserire le ore relative allo
  41. stesso e l'ordine a cui ha lavorato in quel giorno, finito tutto, con
  42. "F1) Memorizza" viene caricato tutto in memoria e vengono aggiornati
  43. tutti i resoconti.
  44.  
  45. RICERCHE VARIE
  46. Il programma permette 5 tipi di ricerche che sono:
  47. F4) Lista ordini per commessa;
  48. Elenca gli ordine per ogni commessa e visualizza l'importo complessivo;
  49. F6) Lista fatture per ordine;
  50. Elenca tutte le fatture associate a ordine divise per anno di emissione;
  51. F8) Foglio di lavoro personale;
  52. Elenca tutte le ore lavorate da un singolo operaio in che data e a che
  53. ordine;
  54. F9) Foglio di lavoro mensile generale;
  55. Elenca tutte le ore lavorate dagli operai nel mese in questione;
  56. F10) Lista ore impiegate per ordine;
  57. Elenca tutte le ore impiegate nel mese in questione per un dato ordine.
  58.  
  59. RESOCONTI
  60. Il programma calcola due tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
  61. ogni qual volta viene caricata una fattura associata a un ordine oppure
  62. quando vengono caricati i fogli di lavoro, ma questi resoconti possono
  63. essere comunque computati male, sia per motivi di errata programmazione o
  64. per altri motivi: blocchi di sistema, interruzione dell'erogazione
  65. dell'energia elettrica o altro, quindi è possibile ricalcolarli ex novo
  66. d'accapo.
  67.  
  68. Primo resoconto:
  69. 1a) numero di ordini associati a ogni commessa;
  70. 2a) numero delle fatture associate a ogni commessa;
  71. 3a) importo delle fatture associate a ogni commessa;
  72. 4a) numero delle fatture associate a ogni ordine;
  73. 5a) importo delle fatture associate a ogni ordine;
  74. questo resoconto viene ricalcolato dalla prima voce del primo menù a
  75. discesa alla voce "Ricalcola resoconto generale";
  76.  
  77. Secondo resoconto:
  78. 2a) numero e tipo di ore lavorate da ogni singolo operaio;
  79. 2b) numero e tipo di ore lavorate per ogni singola commessa;
  80. 2c) numero e tipo di ore lavorate per ogni singolo ordine;
  81. questo resoconto viene ricalcolato dalla seconda voce del primo menù a
  82. discesa alla voce "Ricalcola resoconto ore lavorate";
  83.  
  84. PREFERENZE
  85. Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
  86. e sono:
  87. Altezza carta: espresso in numero di righe;
  88. Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
  89. Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
  90. Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
  91. Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate dove
  92. sono stati modificati dei dati;
  93. Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
  94. Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
  95. Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
  96.  
  97. VARIE
  98. Per quanto riguarda l'anagrafica clienti, questi vengono definiti dal
  99. programma TurboFatture, per tanto il programma TurboCommesse dipende dal
  100. Programma TurboFatture, che regola la fatturazione di ogni lavoro messo
  101. in opera.
  102.  
  103. REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
  104. Se possedere il modulo TFat assicuratevi che sia almeno la versione 2.8.0!
  105. PENA LA CORRUZIONE DEI DATI!
  106.  
  107. INSTALLAZIONE
  108. E' sufficiente scompattare l'archivio, caricare l'icona Installa e
  109. rispondere alle semplici domande che vi vengono poste.
  110. Se si possiedono altri moduli del pacchetto TurboGest è sufficiente
  111. installarli con i loro rispettivi installatori.
  112.  
  113. COPYRIGHT
  114. Questo software è sotto copyright di: Lo Buglio David
  115.  
  116. AUTORE
  117. Se tu hai qualcosa da suggerire riguardo al programma, o se hai trovato
  118. qualche bug, puoi contattarmi come segue:
  119. FAX:                091/493099
  120. E-Mail:             tgest@low-level.com
  121. o visitare il sito: http://www.low-level.com
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