home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Enigma Amiga Life 109 / EnigmaAmiga109CD.iso / software / varie / tboldemo / doc / tbol_man < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2000-02-08  |  7.5 KB  |  160 lines
  1. GESTIONE BOLLE MATERIALI
  2.  
  3. COSA E' UNA BOLLA MATERIALI E SUA GESTIONE AMMINISTRATIVA
  4. Una bolla materiali è, brevemente, un documento che certifica la natura e
  5. la quantità di un determinato numero di beni posseduti e che vengono
  6. prelevati da un magazzino per essere trasportati nel luogo dove verranno
  7. messi io opera. Viene redatta solitamente dai magazzinieri stessi, poi
  8. viene portata all'amministrazione dove la bolla viene caricata nel computer
  9. e i materiali relativi vengono scaricati dal magazzino.
  10. La gestione di una bolla è molto simile a quella di una fattura, le bolle
  11. sono divise per anno di emissione e hanno un numero progressivo deciso dal
  12. computer, tutte le bolle sono annullabili e il loro numero non è più
  13. riutilizzabile. Quindi effettivamente non sono veramente annullate ma
  14. perdono la loro efficacia amministrativa e l'elenco dei materiali associati
  15. alla stessa non viene rimosso. Esiste però una eccezione, l'ultima bolla
  16. può essere annullata in maniera assoluta, il suo numero venire riutilizzato
  17. e l'elenco dei materiali associati venire rimosso.
  18. Per annullare le bolle esistono funzioni specifiche, vedere il paragrafo
  19. "Gestione bolle" e "Ultima bolla".
  20.  
  21. I MATERIALI
  22. Per materiale si intende più in generale il bene contenuto nel magazzino,
  23. nel programma alla voce "F1) Gestione materiali" questi vengono definiti
  24. con una descrizione testuale e un loro prezzo di riferimento.
  25.  
  26. GESTIONE BOLLE
  27. In questa sezione viene aperta una schermata dove sono disponibile le
  28. seguenti opzioni:
  29. F1) Modifica: Modifica una bolla selezionata;
  30. F2) Stampa: Stampa l'elenco mostrato a video;
  31. F3) Dettaglio: Passa direttamente alla lista bolle in dettaglio;
  32. F4) Nuova: Crea una nuova bolla
  33. F5) Annulla/Recupera: Annulla una bolla o recupera una bolla
  34. precedentemente annullata, ultima esclusa (vedi paragrafo ultima bolla).
  35.  
  36. CARICARE UNA BOLLA
  37. Prima di caricare una bolla ricordiamo che è necessario definire prima
  38. tutti i materiali che si vogliono caricare, poi dal menù principale si
  39. entra nella gestione bolle "F2) Gestione bolle", e quindi con "F4) Nuova"
  40. il computer chiede la data di emissione della bolla, poi chiede l'ordine
  41. per cui la bolla è stata emessa, quindi si accede alla schermata in cui è
  42. possibile caricare i materiali associati alla bolla.
  43. Con "F2) Nuovo" viene aperta la finestra di inserimento di un singolo
  44. materiale, subito dopo la finestra con l'elenco dei materiali definiti;
  45. appena si seleziona il materiale interessato, l'elenco scompare e si può
  46. procedere a inserire una nota integrativa, la quantità e il prezzo di
  47. acquisto che non deve essere per forza quello di riferimento. Ad ogni
  48. materiale inserito il computer calcola in tempo reale l'importo complessivo
  49. della bolla.
  50. Alla fine si carica la bolla con "F2) Carica", il computer assegna il numero
  51. progressivo, l'importo del materiale bollato in quell'anno viene aggiornato
  52. e si torna al menù principale.
  53. In questa sezione è possibile in qualsiasi momento modificare un materiale
  54. selezionato e anche cancellarlo dalla lista tramite le apposite opzioni sul
  55. fondo dello schermo.
  56.  
  57. DETTAGLIO BOLLE
  58. Per vedere la lista dei materiali associati alle bolle esiste l'opzione
  59. "F3) Lista bolle in dettaglio" dove vengono riportati i dati di tutti i
  60. materiali e a che bolla e a che data fanno riferimento. Da questa schermata
  61. è possibile tornare alla schermata "Gestione bolle" tramite "F3) Generale";
  62. è in oltre possibile apportare modifiche ai materiali inseriti modificando
  63. pertanto le bolle emesse tramite "F1) Modifica" e "F4) Cancella" che
  64. rimuove completamente quel dato materiale dalla lista.
  65.  
  66. RICERCHE VARIE
  67. Il programma permette 5 tipi di ricerche che sono:
  68. F4) Ricerca bolle per materiale:
  69. Cerca tutte le bolle che hanno quel determinato materiale al loro interno;
  70. F5) Ricerca bolle per cliente:
  71. Cerca tutte le bolle associate a quel dato cliente;
  72. F6) Ricerca bolle per ordine:
  73. Cerca tutte le bolle associate a quel dato ordine;
  74. F7) Ricerca materiale per cliente:
  75. Cerca tutte le bolle associate a quel cliente che contengono quel materiale;
  76. F8) Ricerca materiale per ordine:
  77. Cerca tutte le bolle associate a quel'ordine che contengono quel materiale;
  78.  
  79. ULTIMA BOLLA
  80. L'ultima bolla ha una gestione differente rispetto alle altre, tutto ruota
  81. intorno alla corretta gestione del numero progressivo. Se per esempio io
  82. emetto una bolla sbagliata, questa può essere subito annullata dal menù
  83. principale con l'opzione "F9) Annulla l'ultima bolla", il numero di bolle
  84. emesse e l'importo del bollato annuo vengono decrementati e la lista dei
  85. materiali associati viene rimossa. In poche parole la bolla viene
  86. completamente cancellata e dimenticata.
  87. Per quanto riguarda un'altra qualsiasi bolla, questa può venire marcata
  88. come annullata ma rimane sempre visibile nell'elenco delle bolle, il numero
  89. di bolle emesse rimane invariato, l'elenco dei materiali associati rimane
  90. ma l'importo del bollato annuo viene decrementato.
  91.  
  92. RESOCONTI
  93. Il programma calcola tre tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
  94. ogni qual volta viene caricata una bolla o modificato un qualsiasi suo
  95. dato, ma questi resoconti possono essere comunque computati male, sia per
  96. motivi di errata programmazione o per altri motivi: blocchi di sistema,
  97. interruzione dell'erogazione dell'energia elettrica o altro, quindi è
  98. possibile ricalcolarli ex novo d'accapo.
  99.  
  100. Primo resoconto:
  101. 1a) quante volte è stato mai utilizzato un dato materiale;
  102. 2a) quanti materiali sono impiegati per ogni bolla;
  103. 3a) l'importo reale di ogni singola bolla;
  104. questo resoconto viene ricalcolato dalla prima voce del primo menù a
  105. discesa alla voce "Ricalcola resoconto bolle";
  106.  
  107. Secondo resoconto:
  108. 2a) numero bolle per anno;
  109. 2b) importo bolle per anno;
  110. questo resoconto viene ricalcolato dalla seconda voce del primo menù a
  111. discesa alla voce "Ricalcola resoconto annuale";
  112.  
  113. Terzo resoconto:
  114. 3a) numero bolle per commessa;
  115. 3b) importo bolle per commessa;
  116. 3c) numero bolle per ordine;
  117. 3d) importo bolle per ordine;
  118. questo resoconto viene ricalcolato dalla terza voce del primo menù a
  119. discesa alla voce "Ricalcola resoconto commesse".
  120.  
  121. PREFERENZE
  122. Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
  123. e sono:
  124. Altezza carta: espresso in numero di righe;
  125. Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
  126. Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
  127. Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
  128. Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate
  129. dove sono stati modificati dei dati;
  130. Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
  131. Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
  132. Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
  133.  
  134. VARIE
  135. Per quanto riguarda la definizione degli ordini vengono eseguite dal
  136. programma TurboCommesse, per tanto il programma TurboBolle dipende dal
  137. programma TurboCommesse, che regola la messa in opera dei materiali per
  138. essi bollati e l'anagrafica ordini e commesse.
  139.  
  140. REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
  141. Se possedete il modulo TCom assicuratevi che sia almeno la versione 2.0.2!
  142. Se possedere il modulo TFat assicuratevi che sia almeno la versione 2.8.0!
  143. PENA LA CORRUZIONE DEI DATI!
  144.  
  145. INSTALLAZIONE
  146. E' sufficiente scompattare l'archivio, caricare l'icona Installa e
  147. rispondere alle semplici domande che vi vengono poste.
  148. Se si possiedono altri moduli del pacchetto TurboGest è sufficiente
  149. installarli con i loro rispettivi installatori.
  150.  
  151. COPYRIGHT
  152. Questo software è sotto copyright di: Lo Buglio David
  153.  
  154. AUTORE
  155. Se tu hai qualcosa da suggerire riguardo al programma, o se hai trovato
  156. qualche bug, puoi contattarmi come segue:
  157. FAX:                091/493099
  158. E-Mail:             tgest@low-level.com
  159. o visitare il sito: http://www.low-level.com
  160.