home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Enigma Amiga Life 106 / EnigmaAmiga106CD.iso / software / utilities / quickfile / aboutquickfile < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-06-10  |  4.4 KB  |  105 lines
  1.   QuickFile 3.00 Description
  2.  
  3. There are now many low cost data bases available for the Amiga. Why should
  4. anyone choose to use QuickFile over one of the others?    This is an attempt
  5. to explain its features and give a brief comparison to other data base
  6. programs.
  7.  
  8. Significant features are:
  9.  
  10. Ease of Use
  11.     I have tried to make QuickFile easy to use, although there has to be
  12.     some trade-off between power and ease of use. Apart from text entry,
  13.     all operations are done by pointing and clicking, using menus, buttons
  14.     and selection from lists.
  15.  
  16. Speed and Efficiency
  17.     These are also something of a compromise and hopefully you will find
  18.     QuickFile fast and responsive, while keeping disk and RAM usage
  19.     reasonable. It may not be the fastest in any single area but, overall,
  20.     I think you will find it is up there with the best.
  21.  
  22. Capacity.
  23.     Many low cost data bases work well on the typical sample file, but
  24.     rapidly slow down, or run out of memory when you throw a larger
  25.     file at them.  QuickFile can cope with a respectable number of records
  26.     on a 1 meg system. One user sent me a copy of his data base containing
  27.     6700 records. Even on my 1 meg floppy based system, you could find any
  28.     record in under 1 second.
  29.  
  30. Random Access with buffering
  31.     Most cheap data bases are either random access (disk based) or
  32.     sequential (memory based). QuickFile combines these. It is random
  33.     access, but holds as much of the file as it can in memory. This makes
  34.     access much faster, and reduces wear and tear on your disks and drives.
  35.     It also allows files to be larger than available ram. You can control
  36.     how much memory it uses.
  37.  
  38. Multiple indexes.
  39.     Your records are automatically kept in sequence. You can have any
  40.     number of indexes if you want to see your records in different
  41.     sequences. Each index can be based on any number of fields in
  42.     ascending or descending sequence. You can prevent or allow duplicate
  43.     index entries.
  44.  
  45. Multiple Views
  46.     QuickFile provides both Form and List displays. You can use the default
  47.     view (format), or define and save any number of your own views for a
  48.     file. For example you can have one view that shows all fields to enter,
  49.     display and alter records, another to list only names and phone
  50.     numbers, and yet another for a mailing label format.
  51.  
  52.     A view includes field positions and lengths, report details, window
  53.     position and size.
  54.  
  55. Field Formats
  56.     Field types include character, integer, number (float), calculation,
  57.     date, time, cycle, image, and external. Any of these field types can be
  58.     used in an index.
  59.  
  60.     You can add, delete, or change fields at any time. You can even change
  61.     the type of an existing field, provided the actual content is
  62.     compatible with the new format.
  63.  
  64. Searching
  65.     QuickFile has powerful search facilities. You can combine conditions to
  66.     find, for example, all males with a  postcode 4001 born between 1960
  67.     and 1965, with a name that sounds like Smith.
  68.  
  69. Sorting
  70.     Fast sorting over multiple fields in one pass. The sort can be
  71.     restricted to a portion of large fields to reduce memory requirements.
  72.  
  73. Printing
  74.     Includes form and list reports, and multi-column labels. A page heading
  75.     with page number, date and a user specified report title is optional.
  76.     Pica, Elite and Condensed print can be used. Control breaks and
  77.     totalling are supported.
  78.  
  79. Import/Export
  80.     Allows records to be moved between applications to easily load large
  81.     numbers of records.
  82.  
  83.     Creates text files in a number of formats including mailmerge files for
  84.     WordWorth, Final Copy, InterWord and Kindwords 3. Export can also
  85.     create files for loading into spreadsheets or other databases.
  86.  
  87. ARexx Port
  88.     Provides macros (run from within program) and external commands (run
  89.     from another program). This doesn't make it a programmable database
  90.     but it does allow you to extend the functionality and talk to other
  91.     applications.
  92.  
  93. In writing QuickFile, I have attempted to provide enough functionality to
  94. make it usable for real work, while keeping resource requirements as low
  95. as possible. Ease of use has also been a primary objective.
  96.  
  97. It certainly has its limitations;  some of the more obvious being:
  98.  
  99.     You cannot link different files together.
  100.  
  101.     It uses separate files for definition, data, indexes and views. This
  102.     can get a bit confusing if you have a number of data bases in the same
  103.     directory.
  104.  
  105.