home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ c't freeware shareware 1999 February / CT_SW9902.ISO / pc / software / pda / anwend / listpro.exe / lp_opts.htp < prev    next >
Text File  |  1998-08-13  |  4KB  |  79 lines
  1. <html>
  2. <head>
  3. <meta http-equiv=refer content="file:ListPro Help.htc">
  4. </head>
  5. <body>
  6. <H3>Working with Lists</H3>
  7. <p>
  8. ListPro's Options and View settings allow you to customize the appearance and
  9. functionality of the program or your lists.
  10. <p>
  11. <b>CheckList on Left</b> puts the list items window on the left side and
  12. the list of lists on the right.  This configuration may be more 
  13. convenient for right-handed users.
  14. <p>
  15. <b>Show Status Bar</b> shows or hides the status bar on the bottom of
  16. your screen, which tells you how many items are on the list and how
  17. many have been checked and flagged.
  18. <p>
  19. <b>Show Notes Pane</b> shows or hides the Notes Pane at the bottom of the
  20. screen. This pane shows the Notes field for the currently selected item.  
  21. Note that the contents of the Notes field is always shown in this pane, 
  22. even if it is not selected in the List Properties window.
  23. <p>
  24. <b>Show Only Flagged Items</b> builds a 
  25. <a href="file:lp_twostep.htp">new list</a>
  26. containing only those items you've flagged (in the <b>Flag</b> column)
  27. on your list.  Note that you cannot reorder list items
  28. when this option is in effect.
  29. <p>
  30. <b>Don't Show Checked Items</b> will hide all items you've checked
  31. on your list.  This gives you a clearer picture of which items are 
  32. still left to be done.  Note that you cannot reorder list items
  33. when this option is in effect.
  34. <p>
  35. <b>Filter</b> opens the Filter dialog box.  This dialog box allows you to filter
  36. you list items by Category, by Notes or by both.  You can either select or type
  37. in a category string to match in the category field and you can enter a string
  38. to match in the Notes field.  Only those items which match the entered Category
  39. or Notes string will be displayed in the list.
  40. <p>
  41. <b>Category Autofilter</b> will automatically filter the list using the Category
  42. of the currently selected item.  Only those items which have the same Category as
  43. the selected item will be displayed.
  44. <p>
  45. <b>Remove Sorting</b> will remove any sorting that you've done by
  46. tapping any of the list's column headers.
  47. If the Order Number column is being used, the numbers will be 
  48. in order when sorting is removed.  
  49. Note that you need to use this option before you can reorder list items. 
  50. You can only use 
  51. the <b>arrow buttons</b> in the command bar and the <b>Move Item Up</b> and <b>Move 
  52. Item Down</b> menu picks after sorting has been removed.  
  53. <p>
  54. <b>Remove Filters</b> will remove any filters that you applied using the Filters
  55. dialog box or the <b>Category Autofilter</b> menu pick.  Filters must also be
  56. removed before you can use the <b>arrow buttons</b> or <b>Move Item Up</b> or
  57. <b>Move Item Down</b> menu picks.
  58. <p>
  59. Use <b>Compact List File</b> to make your list file smaller, if you've
  60. deleted a lot of items or lists.  
  61. <p>
  62. <b>Fonts</b> allows you to <a href="file:lp_fonts.htp">change the fonts</a>
  63. for each column in a list.
  64. <p>
  65. <b>Display Total</b> will show the
  66. total of the values in the <b>Amounts</b> field.  You will be able to 
  67. display subtotals by Units or by Category, and total all items, or 
  68. only flagged or checked items.
  69. <p>
  70. <b>Find</b> will open the Find dialog box, which allows you to enter a string to
  71. search for.  When you enter a string and push the <b>Find Next</b> button, the
  72. next item which contains the search string in any non-numeric field will be
  73. selected.  The list will scroll to the selected item, if necessary.  The Find
  74. dialog box is modeless, so you can leave it open while you do other things with
  75. the list, if you wish.
  76. </body>
  77. </html>
  78.   
  79.