home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ c't freeware shareware 1999 February / CT_SW9902.ISO / pc / software / pda / anwend / listpro.exe / lp_imp.htp < prev    next >
Text File  |  1998-08-07  |  2KB  |  62 lines
  1. <html>
  2. <head>
  3. <meta http-equiv=refer content="file:ListPro Help.htc">
  4. </head>
  5. <body>
  6. <h3>Importing and Exporting Lists</h3>
  7. <p>
  8. The best way to work with lists on your desktop is to use Ilium Software's
  9. desktop companion version of ListPro.  You can also
  10. use the <b>Import from File</b> and the <b>Export to File</b> picks on the
  11. <b>File</b> menu to transfer your lists to and from text files. 
  12. <p>
  13. Lists are imported and exported in tab-delimited form.  Each field
  14. you want to import or export must be separated from the
  15. previous field by one tab character. 
  16. <p>
  17. You can choose either to have only the data currently selected for display
  18. to be imported or exported, or all of the data (fields and items)
  19. in a list.  
  20. <p>
  21. If you choose to <b>Import All Fields</b>, or 
  22. <b>Export Entire List</b>, ListPro will import or export the following
  23. fields, in the order shown:
  24. <ul>
  25. <li>Priority
  26. <li>Amount
  27. <li>Units
  28. <li>Item
  29. <li>Category
  30. <li>Notes
  31. </ul>
  32. <p>
  33. Item order will be set by the order of the items in the list.  All items
  34. in the list will be exported.
  35. <p>
  36. You can control which fields are imported or exported, and which
  37. items are exported by choosing to
  38. import only <b>Displayed Fields</b> or export only <b>Data Showing</b>.
  39. In this case,
  40. select the fields for display with the <a href="file:lp_editlist.htp">
  41. List Properties</a> window.  This feature allows you to control
  42. which fields you need to provide information for on a list import, and
  43. which fields you send on an export.  The order of the fields selected
  44. will be the same as on the above list.  In addition, if you are exporting
  45. to a file and all of the
  46. items are not currently displayed (that is, you are showing only flagged
  47. items, or not showing checked items), only the items displayed will
  48. be exported.
  49. <p>
  50. If you need assistance on setting up a list for import, first create a very
  51. small (two- or three-item) version of the list you want, and <b>export</b>
  52. it to a file.  Then edit the file on your desktop using a text
  53. processing or spreadsheet application, and import it back into ListPro.
  54. This will help create the tab-delimited format correctly.
  55. </body>
  56. </html>
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.