home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 3 / TheARMClub_PDCD3.iso / programs / fonts / citation / docs / Docs / Intro < prev    next >
Text File  |  1998-03-14  |  6KB  |  123 lines
  1.               !Citation Reference Manager (ver. 3.0)
  2.               ======================================
  3.  
  4. ...Please note this program is SHAREWARE...
  5.  
  6. !Citation is a reference manager which allows the storage, searching, 
  7. sorting and formatting of references for direct output into technical or 
  8. academic works. It should prove useful to anyone involved in writing 
  9. papers or books which require extensive lists of references. It is now in 
  10. its 3rd iteration and includes most of the features present on most other 
  11. DOS/Windows/Apple commercial bibliography managers plus some more that 
  12. are only possible through RISCOS.
  13.  
  14.  
  15. Generally collating citations proves to be the most tedious and error 
  16. prone part of technical or academic writing. Each publisher dictates that 
  17. submitted citations should be in a specific (and annoyingly unique) 
  18. format so that when one re-submits a paper to another publisher all the 
  19. citations have to be re-formatted. !Citation handles output in any format 
  20. specified by the user using a simple script language so that once a 
  21. subset of references has been selected from within the database, the 
  22. style output format can be altered ad nauseum and saved for repeated use. 
  23.  
  24.  
  25. Reference can be entered manually or via drag'n'drop from a text editor 
  26. and are assigned a reference type such as "Journal", "Book", "Thesis" 
  27. etc. Abstract field length is only limited by available memory and these 
  28. are stored in compressed form within libraries to minimize disc usage. In 
  29. addition, bulk importing of references from a plain or tagged (Refer) 
  30. text file is supported so that one can collect references on, say your 
  31. Psion/Pocket book or any PC as you go along, for later addition to 
  32. !Citation. Support is also provided for the direct import of Medlars and 
  33. BIDS computerized database output.
  34.  
  35.  
  36. A combination of simple script commands (entered by menu selection) and 
  37. option fields allow precise specification of author format, page 
  38. numbering, author truncation, reference numbering and field ordering for 
  39. each of 12 reference types. The database can be flexibly searched by 
  40. author/subject/keyword and duplicate entries scanned out. A proforma or 
  41. format card can be used for repeating data entries to save typing and an 
  42. editable list of journals and keywords  facilitate easy and consistent 
  43. data entry. In addition, the journal list can also hold usual journal 
  44. abbreviations which can be selected for automatic substitution in output 
  45. if required.
  46.  
  47.  
  48. Scripts allows the application of effect tags to italicise, underline or 
  49. embolden specified sections of the reference output. These effect are 
  50. automatically translated to DDF (Impression), RTF (Rich text format) or 
  51. HTML style tags for direct import into applications which can understand 
  52. these formats. This allows easy and consistent style formatting of 
  53. references for use in popular RISCOS packages such as TechWriter, 
  54. EasiWriter and Impression and such output may even be transferred to 
  55. MSWord via RTF or used in Web publishing with HTML formatted output.
  56.  
  57.  
  58. References can be output singly by dragging from the displayed entry or 
  59. grouped via a subset option. The selection of citation subsets is 
  60. facilitated by various search options as well as plain old manual 
  61. selection. !Citation will also scan text versions of manuscripts to 
  62. collate the citations contained therein ready for subset output.
  63.  
  64.  
  65. Data is stored in dedicated library directories so it is easy to build up 
  66. libraries of different references and use them in !Citation by simply 
  67. dragging them to the iconbar icon. It also makes backup of such a 
  68. valuable commodity a doddle (so no excuses). Library size is only limited 
  69. by the disc size and speed of your machine (or your patience tolerance - 
  70. libraries with several thousand entries can take a while to process for 
  71. certain operations).
  72.  
  73.  
  74. !Citation makes extensive use of the drag and drop facilities offered by 
  75. RISCOS and not available on other platforms. As well as file drag'n'drop 
  76. import, text can be freely dragged in and out of various fields for 
  77. editing in other applications as well as the dragging of author names for 
  78. in-text citations. The flexibility of the script options also allows 
  79. output in machine readable form as Tagged text, TSV or Pro-Cite files. In 
  80. addition, an archive facility is available to generate CSV files of 
  81. libraries for data transfer and allows upward compatibility of libraries 
  82. to later versions of !Citation.
  83.  
  84.  
  85. The author is an academic who became frustrated at the lack of 
  86. availability of such a program for the otherwise excellent RISCOS system 
  87. - so he wrote one! !Citation 3.0 represents several years development 
  88. work and incorporates extensive feedback from both science and humanities 
  89. users.
  90.  
  91.  
  92. Conditions of use
  93. -----------------
  94. This software is supplied "as is"; no warranty, express or implied, of 
  95. the merchantability of this software or its fitness for any particular 
  96. purpose is given. In no circumstances shall the providers of this 
  97. software be liable for any damage, loss of profits or any indirect or 
  98. consequential loss arising out of the use of this software or inability 
  99. to use this software. Support will be provided only to registered users 
  100. on a "as needed" basis.
  101.  
  102. Having said that, the author would welcome bug reports, suggestions, 
  103. praise etc... Registration costs a measly...UK£30 or foreign note 
  104. equivalent (Endnote for the Mac or Papyrus cost far more..!) and this 
  105. entitles you to free Email support. A two week period of grace is allowed 
  106. to evaluate this program thereafter the user should register or delete 
  107. the application.
  108.  
  109. The author can be contacted at...
  110. Snail mail:  Dr Tim Dawson, 46 Windsor Rd., Penarth, S Glam, CF64 1JJ, UK
  111. Email: DawsonTP@Cardiff.ac.uk
  112. or   : DawsonTP@darwin.u-net.com
  113.  
  114. See the Manual supplied with this package for further information.
  115.  
  116.  
  117.             - - - C O P Y R I G H T   N O T I C E - - -
  118. The bibliography program, !Citation, its manual, associated documents and 
  119. files are the sole copyright of the author - Dr TP Dawson. Licence is 
  120. given to the registered user for one active copy of the program. It may 
  121. not be given to any third party, as a gift or for payment and a single 
  122. copy only, may be made for back-up purposes by the registered user.
  123.