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Text File  |  1998-10-24  |  5.8 KB  |  157 lines
  1. !LockIt - Instructions for Use
  2. ============================================================================
  3.  
  4. To use this program, you first have to install the program on the system
  5. you wish to use it on.  For example, if you are using AppFS as your server
  6. (like we are) you will need to install the program on your Application server
  7. in a public area where every user can access it.  Below is an example 
  8. demonstration using AppFS.
  9.  
  10. AppFS
  11. ======
  12.  1. Copy the !LockIt application into a suitable directory on your server.  
  13.     I would suggest somewhere like the !Boot directory or perhaps in a
  14.     utilities directory.
  15.  
  16.  2. Run the program on your server - a picture of a computer with a padlock
  17.     is shown on the iconbar.
  18.  
  19.  3. Choose a directory or application that you wish to lock and drag it's
  20.     icon onto the padlock at the bottom of the screen.
  21.     
  22.  4. A window will appear with details about the program and locking options.
  23.  
  24.  5. Ensure that the full pathname shown is the one that the end user will
  25.     use.  ie. If you dragged a directory from the ADFS filing system you
  26.     will need to alter it to AppFS!  Ok, heres a better example...
  27.     
  28.     You drag a directory called 'Textease' from your hard-disc onto the
  29.     iconbar.
  30.     The directory is described as 'ADFS::Network.$.Textease'
  31.     You must alter it to 'AppFS::Network.$.Textease' because the stations
  32.     that are used by your users will probably not have an ADFS drive.
  33.     
  34.     Ok?
  35.     
  36.  6. Set any options you require (see below) and then click on [Lock]
  37.  
  38.  7. A confirmation is shown.
  39.  
  40.  8. Quit the application and then add it to the startup sequence for
  41.     your stations.  To do this - edit your boot file (probably called
  42.     DeskTop or something inside your !Boot directory.) At the bottom,
  43.     add a line that refers to where the !LockIt program is installed.
  44.     
  45. PROGRAM OPTIONS
  46. ================
  47. THE RUN FILE
  48. ------------
  49.  
  50. There are several options available in the !Run file... each should be
  51. set to either 'TRUE' or 'FALSE'...
  52.  
  53. Set LockIt$Icon TRUE       - Display an icon on the iconbar (Set to FALSE
  54.                              to stop users from unlocking objects!)
  55. Set LockIt$Quit TRUE       - If FALSE - the user cannot quit the application
  56.                              by using the 'Task Manager>Quit' option.
  57.  
  58. LOCKING OPTIONS
  59. ---------------
  60. Several options are listed - 
  61.  
  62. Restrict station access
  63. This allows you to stop particular network stations from accessing the object
  64.  
  65. Time Restrictions
  66. This means the object is only locked at particular times during the day.
  67.  
  68. Econet Station number format :  128.234     128.016     128.250     128.09*
  69. IP Station number format     :  1.0.128.234 1.0.128.016 1.0.128.250 1.0.128.09*
  70.  
  71. Numbers less than 100 must have leading 0's to make the total length of the
  72. station number half 3.  Also - 0.??? must be replaced with the actual net
  73. number (eg. 128)
  74.  
  75. You can use '*' as a wildcard...   128.06* - stations 60-69
  76.                                    128.2*  - stations 200-254
  77.  
  78. Time format: 08:00-12:00   13:00-15:30
  79.  
  80. Format is start locking time - end locking time.  Various sets of times
  81. can be specified.  The above example will lock the object between 8am
  82. and 12pm and then again from 1pm to 3:30pm.
  83.  
  84. Stations/Times can be added using the '+' button or removed using the 'X'
  85. button.  You can scroll through the list using the up and down icons.
  86.  
  87. Recursive Lock.
  88. If you were to lock the ADFS::4.$.Other directory, only that directory would
  89. be locked and it would still be possible to access other directories within
  90. it.  Recursive lock automatically allows you to lock all directories and
  91. applications within it.
  92.  
  93. FS Independant.
  94. This option means that any object of that name, on any Filing System, will
  95. be locked.  Eg. drag ADFS::4.$.Textease and choose FSI.  Now any directory
  96. called Textease will be locked.
  97.  
  98. UNLOCKING AN OBJECT
  99. -------------------
  100. "Ok, I've locked a directory - but now I've changed my mind, I want to
  101. unlock it again.  How do I do it?"
  102.  
  103. Simple - drag it's icon back onto the iconbar and this time click on Unlock -
  104. the object is then released.
  105.  
  106. CAN'T USERS UNLOCK THE DIRECTORY FROM THEIR STATIONS?
  107. -----------------------------------------------------
  108. They can't alter the configuration file because it is held on your read-only
  109. partition - isn't it?  And so long as you have disabled the icon on the
  110. iconbar (see above) - they can't alter anything anyway.
  111.  
  112. If you have the icon enabled, they will not gain access to locking/unlocking
  113. features unless they have the password.
  114.  
  115. PASSWORD
  116. --------
  117. This version of the application also includes a password feature so locking/
  118. unlocking rights are only available if a password is supplied.
  119.  
  120. By default the password is null (Simply press return when asked for it) but
  121. you can change this by selecting 'Change Password' from the iconbar menu.
  122.  
  123. PREVENTING TASKS FROM BEING INITIALISED
  124. ---------------------------------------
  125. It is also possible to lock tasks eg. "Filer Action Window" so that they are not
  126. allowed to run.
  127.  
  128. To add a task to the list, click Select over the iconbar icon to produce a list
  129. of current locks.  Now click menu within this window.  Choose 'Add New>Task'
  130. and a standard locking window will appear.
  131.  
  132. Enter the following into the name box (currently showing "TASK#")
  133.  
  134.        TASK#<task name>
  135.  
  136. eg. 1TASK#FILER ACTION WINDOW
  137.  
  138. This will then prevent the specified task from running.  NOTE: Task names MUST
  139. be exactly as they appear in the Task Manager window.
  140. (Click on the Acorn for a list of currently running tasks)
  141.  
  142. You can also add time and station restrictions as for locking applications and
  143. directories.
  144.  
  145. FINAL NOTES
  146. -----------
  147. Phew! Got all that?  I know it isn't a very good manual but I hope to persuade
  148. someone to write one for me in the future!
  149.  
  150.  
  151. Any comments?  Please email me at: ouroboros@mailexcite.com
  152.  
  153. Other contact information can be found in the !Help file inside the
  154. application.
  155.  
  156. Adam
  157. 24/10/1998