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Text File  |  1993-07-01  |  7.4 KB  |  245 lines
  1.                                 MailManD
  2.                                 ========
  3.                            Public Domain Demo
  4.                                Of MailMan
  5. Introduction
  6. ============
  7.  
  8. This is the public domain version of MailMan which is exactly the same
  9. as the commercial version except for the save and print options.
  10. If you would like a copy of the fully featured MailMan then you can
  11. obtain a copy from the address at the end of this file.
  12.  
  13. There are many label printing and address book applications available 
  14. from various sources but many of these offer only very basic solutions
  15. which fail to meet the needs of most users (including myself). This was 
  16. the reason I wrote MailMan.  It offers a flexible approach to what 
  17. seems a simple task, so no matter what printer, type of paper, etc. 
  18. you have, MailMan will meet your needs and give you pleasing results.  
  19. It supports outline fonts, Draw files and will even automatically 
  20. centre the text, so you can give your labels that professional look.
  21.  
  22. Getting started
  23. ===============
  24.  
  25. MailMan loads in the usual way and initialises on to the icon bar. 
  26. Click select to call up the address book which acts as the central 
  27. point for all the applications functions.
  28.  
  29. Users with RISC OS 2 need to ensure that they have already loaded some 
  30. fonts otherwise MailMan will fail to load - sorry!
  31.  
  32. Loading MailFiles
  33. -----------------
  34. MailFiles are loaded in the standard way, by either double clicking on 
  35. them or dragging them to any of MailMan's windows or on to the icon on 
  36. the icon bar.
  37.  
  38. Loading Drawfiles
  39. -----------------
  40. Draw files can be loaded be dragging them to any of MailMan's windows or 
  41. on to the icon on the icon bar.
  42.  
  43. Main features
  44. =============
  45.  
  46. Outlined below are the main functions MailMan offers and explains those
  47. which are not self-explanatory:
  48.  
  49. Note: the accompanying MailFile is provided to help you grasp the use 
  50. of the functions and options, quickly and easily and is there to be
  51. experimented with.
  52.  
  53. Address Book
  54. ============
  55.  
  56. Records
  57. -------
  58. Compact - Removes all the blank records stored in memory. If the file 
  59. contains spaces then these will be treated as text and the file will 
  60. not be deleted.
  61.  
  62. Note: The use of any of the record options reverts the selection of files
  63. to the Current record+ state - see below.
  64.  
  65. Sort
  66. ----
  67. Sorts all the records with respect to any line.
  68.  
  69. Search
  70. ------
  71. Active fields - These are the fields that are included in the search.
  72.  
  73. Show
  74. ----
  75. Label - Opens the label window.
  76. Page - Displays an A4 page of labels.
  77.  
  78. Selection
  79. ---------
  80. Selection is used to chose which records you wish to output to the 
  81. printer. The results of your selection will also be shown in the Page 
  82. viewer window.
  83.  
  84. Current record+ - This selects a page of records starting with the one 
  85. currently displayed in the address book.
  86.  
  87. All records - Selects all records.
  88.  
  89. Records ranged - Selects only those records which are given by the 
  90. range you have chosen.
  91.  
  92. Records containing - Like the search option, this will select those 
  93. records that contain the text you have specified.
  94.  
  95. Note: This search is not case sensitive and does not take the Active 
  96. fields option in the search section into account.
  97.  
  98. Print
  99. -----
  100. Prints using the standard RISC OS printer drivers.
  101.  
  102.  
  103. Label
  104. =====
  105.  
  106. The label displays the current record shown in the address book.
  107.  
  108. Fonts
  109. -----
  110. Move the mouse pointer over the arrow next to the font name to display 
  111. the font menu.
  112.  
  113. The leading is the spacing between each line of text.
  114.  
  115. Offsets
  116. -------
  117. This is where all the options that effect the label are selected.
  118.  
  119. Label size
  120. ----------
  121. Chose the size of your label. The default is based on an A4 piece of 
  122. paper with two columns of labels.
  123. All the measurements are in OS units. These are the units used to draw 
  124. lines on the screen.  I have used these for simplicity sake and to 
  125. minimise rounding errors if I were to use millimetres etc. At an 
  126. estimate they are roughly equal to 0.14 of a millimetre - I think!
  127. So 1400 OS Units = 1400*0.14 = 196mm.
  128.  
  129. Text format
  130. -----------
  131. You can either use fixed offsets which will give all your labels the 
  132. same horizontal and vertical starting point or use the centre text 
  133. option. Please note that centre text will change any fixed text offsets 
  134. you may have entered.
  135. Ignore empty lines - This option, when selected, will ignore any lines 
  136. which are unused so the text is all together. When deselected, any 
  137. lines that are unused will be shown, so text is spaced out.
  138.  
  139. Draw format
  140. -----------
  141. You enter the size of the box you wish the Draw file to appear in and 
  142. it is scaled to fit this box.
  143. Position at - simply give the co-ordinates of the top left hand point 
  144. where you want the picture to be displayed.
  145. Remove - removes the currently loaded Draw file.
  146.  
  147. Fields
  148. ------
  149. Select and deselect the fields you want to be displayed.
  150.  
  151. Page
  152. ====
  153.  
  154. Most of the features here are self-explanatory, there are only a few
  155. points that may need clarification.
  156.  
  157. Settings
  158. --------
  159. The label offsets are relative to the printer margins, so changing your
  160. printer margins will effect the positioning of your labels on the page.
  161.  
  162. Display menu
  163. ------------
  164. This gives you two options Page and Output. Page governs what you see 
  165. on the screen and output governs what the printed result will contain 
  166. (Boxes/Text).
  167.  
  168. This concludes my summary of MailMan's main features, I hope some of it made 
  169. sense.
  170.  
  171. Tip
  172. ===
  173. To set up MailMan to print on your particular type of label paper (this 
  174. would normally be labels on A4 sheets of paper as the printer driver is 
  175. meant for A4 sized paper only - although you can use continuous label 
  176. paper if you wish) it is best to use the following steps:
  177.  
  178. - Set the printed output to boxes only.
  179. - Load a piece of normal A4 paper.
  180. - Roughly estimate the margins, gaps, etc..
  181. - Print.
  182. - Place a page of Labels on top of the A4 piece with boxes on them, and
  183.   hold them up to the light.
  184. - See if the boxes match the outlines of your labels.
  185. - Adjust until they do.
  186.  
  187. Note: It is sometimes useful to make the boxes smaller than the actual 
  188. label size to allow for minor differences when loading paper in your 
  189. printer. If you have a sheet feeder etc. then this is probably not 
  190. necessary.
  191.  
  192. This application includes the following files:
  193. ==============================================
  194.  
  195. !MailMan
  196.      !Boot
  197.      !Run
  198.      !RunImage
  199.      !Sprites
  200.      Settings
  201.      Sprites
  202.      Templates
  203.      WimpExt
  204. !ReadMe
  205. MailFile
  206. DrawFile
  207.  
  208. Thanks
  209. ======
  210. Jon Ribbens for writing the excellent WimpExtension module.
  211.  
  212. =======
  213. Site licenced copies of MailMan are available at a cost of £15.95 inclusive. 
  214. These entitle the user to make an unlimited number of copies to be used on 
  215. as many machines as you like, within the same site.
  216.  
  217. Single user copies of MailMan are available at a cost of £5.95 inclusive, 
  218. and may only be used on one machine and only copied for your own personal
  219. use.
  220.  
  221. Overseas orders please include return postage.
  222.  
  223. If you have any comments, bug reports or suggestions for improvements or 
  224. would like a copy of MailMan, then please write to:
  225.  
  226. Dean Sivell
  227. 24 Birchwood Avenue
  228. Beckenham
  229. Kent
  230. BR3 3PZ
  231.  
  232. Please make cheques payable to: Dean Sivell
  233.  
  234. Disclaimer
  235. ==========
  236.  
  237. No warranty is made with respect to the program, its quality or performance,
  238. its merchantability or fitness for any particular purpose. The program is sold
  239. "as is". You, the user, assume responsibility for the selection of this program
  240. to achieve your intended results, and for the installation, use and results
  241. obtained from the program.
  242.  
  243. MailMan Version 1.00 (28-6-93)
  244. © Dean Sivell June 1993
  245.