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Text File  |  1993-04-14  |  9.6 KB  |  245 lines
  1.  
  2.  
  3. MailLabel
  4. +++++++++
  5.  
  6.  
  7.         MailLabel is the editor and printing program for MailLabelData files
  8. (FileType &010); you can use it to create new mail labels, edit old ones and
  9. print them.
  10.  
  11.        MailLabel is controlled from it's main editor window, though it does
  12. have a menu system for altering some of the variables.
  13.  
  14.         MailLabel is loaded in the same way as other programs: by first
  15. installing it's icon onto the icon bar, and then choosing the appropriate
  16. file. This procedure is described in the Risc OS User Guide under the
  17. section entitled Documents and their Editors in the Introducing the
  18. Applications Suite chapter.
  19.  
  20.         MailLabel's main window is designed so that the positioning of the
  21. fields is identical to that on the final printout (Risc OS Printer mode) but
  22. if you open the window by pressing Adjust on the MailLabel icon on the icon
  23. bar the window will appear with a description of the field in the space.
  24. This facility is automatically removed if you have already opened a
  25. MailLabel window. The main MailLabel window is opened by pressing select
  26. over the icon on the icon bar. If a file is loaded, then the details from
  27. the file will be filled into the fields, if not, the fields will be left
  28. blank.
  29.  
  30. => MailLabel's Windows
  31.  
  32.                 [ Load Sprite file "MainEmpty" ]
  33.  
  34.         There are two types of field in a MailLabel window. Firstly the
  35. white filled type; For a correct postal address, all of these must be filled
  36. in. (However the lower address fields may be left blank for short postal
  37. addresses.) Secondly, the grey filled type; These are optional. They may be
  38. filled if necessary, but you are not required to do so.
  39.  
  40.  
  41.         The name field is meant to contain the name of the person to whom
  42. the letter / package is meant to be sent.
  43.  
  44.         The Address fields are meant to contain the postal address in the
  45. following order (Starting at the top and going down)
  46.         House Name (where applicable)
  47.         Number & Street name
  48.         Village / District (where applicable)
  49.         Town / City / County
  50.         Country (where necessary)
  51.  
  52.         The postcode field is meant to contain the postcode. Please note that the letters in postcodes are in UPPER CASE.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.         The Stamp Field allows the user to print any details about the stamp
  57. that he may require. This can be very useful if you do not do your own
  58. posting, such as in an office environment. The positioning of this field on
  59. the printouts is such that it can be obliterated by having the stamp stuck
  60. over it.  
  61. Examples: 
  62.         1 nrm  For first class letter postage rate 
  63.         2Pack  Forsecond class postage of a parcel 
  64.         RecDel For recorded delivery postage
  65.  and so on.
  66.  
  67.         The Warning field is designed to carry either a warning about the
  68. contents of the package, such as: 
  69.         WARNING: Do not bend 
  70.         *** This Way Up ***
  71.         WARNING: Valuable magnetic Media 
  72. and so on. The field can also be used for an internal address for the
  73. destination, for example: 
  74.         Complaints Department 
  75.         Attn: Sales Manager 
  76.         Free Gift Offer etc.
  77.  
  78.  
  79. => Laoding a MailLabelData file 
  80.  
  81.                 [ See sprite "FileLogo" and "File" ]
  82.  
  83.         There are several ways of loading a MailLabelData file into
  84. MailLabel:
  85.         Double click on the file in the directory viewer 
  86.                  (If MailLabel is not present, it will be loaded with the
  87.                  file unless it has not been seen by the filer, in which
  88.                  case it will give an error.
  89.         Drag the file onto the MailLabel icon on the icon bar
  90.         Drag the file into the main window.
  91. In each case, the main window will open with all the fields filled in from the file. 
  92.  
  93.   For example if you load the file inside the MailLabel directory called
  94. Author you will see the following main window appear:
  95.  
  96.                 [ See sprite "MainFull" ]
  97.  
  98.         As you can see, all the fields have been filled in, and the file is
  99. ready to be altered or printed.
  100.  
  101.         The currently selected printout mode will be shown on the main
  102. MailLabel window in the bottom left hand corner. To change this, move to
  103. 'Options' on either of the menus (to obtain the menus see the section
  104. "MailLabel's menus" later in this chapter) and the "Print Options" window
  105. will appear. The actions of the Print Options window are described overleaf.
  106.  
  107.                 [ See sprite "PrintOpts" ]
  108.  
  109.         There are three areas on the Print Options window:
  110.  
  111. Printout Type;
  112.         This contains three buttons which control the type of printout
  113.  
  114. Printer Codes; 
  115.         This contains three fields which contain the codes for your printer.
  116.  
  117. Save Preferences;
  118.          This button allows you to save the data in this window to disc.
  119.  
  120.         To change the Printout type, click over the button to the left of
  121. the printout style you want. (For a description of the printouts, see the
  122. section entitled "Printout Types" later in this chapter) Only one type can
  123. be selected at any one time.
  124.  
  125.         The Printer Codes fields allow you to change the codes to turn
  126. Normal Letter Quality (NLQ) print on and off. The codes shown are correct
  127. for Epson compatible printers. 
  128. NB: If owners of different brands of printer, which need different codes,
  129. contact me if they find the correct code for their printer, I will include a
  130. file of these other codes in the Application. 
  131.  
  132.         The "Save Preferences" button will save the data shown in the window
  133. to disc, so that it will be chosen automatically next time you use
  134. MailLabel.  
  135.  
  136.         Having chosen the correct Print Option, you then set up the printer.
  137. Turn the printer on, and check that the paper is loaded correctly. If you
  138. are going to print out in either Draft or NLQ mode, then click over the
  139. "Print" button on the main window. If you want a Risc OS printout, you will
  140. have to load the fonts, create a font cache and load !PrinterDM
  141. (Applications Disc 1). Then you can press "Print"
  142.  
  143. Standard (draft) print:
  144.         Will produce a printout in the correct formula in your printer's
  145.         typeface. 24 pin printers will only use 9 pins, and 9 pin printers
  146.         will only run over the text once.  
  147.  
  148. Near letter quality:
  149.         Will produce a printout in the correct formula in you printer's
  150.         typeface. 
  151.  
  152. Risc OS print:
  153.         This will produce a printout in full fonts, with boxes around the
  154.         stamp field, and around the whole label. The Warning and Stamp
  155.         fields will be in the bold font.
  156.  
  157.  To change the font used for bold and normal text, you will have to alter
  158. the variables set up in the run file. Load the !Run file that you will find
  159. in the MailLabel directory into Edit by dragging. Then change the variables
  160. MailLabel$BoldFont & MailLabel$BaseFont to the names of the preferred fonts. 
  161.  
  162. => MailLabel's Menus
  163.  
  164. MailLabel has two menus:
  165.         The icon bar menu, produced by pressing Menu over the icon on the
  166.           icon bar
  167.         The Main Menu, produced by pressing menu inside the main window.
  168.  
  169.  The Icon Bar menu has three options.
  170.  
  171.                 [ See sprite "BarMenu" ]
  172.  
  173.  
  174.  
  175. Info            tells you about MailLabel, including the version number of 
  176.                  your copy.
  177.  
  178. Options         brings up the Print Options Window (See the section entitled
  179.                  "Print Options Window" earlier in this chapter)
  180.  
  181. Quit            quits MailLabel
  182.  
  183. The main window menu has four options.
  184.  
  185.  
  186.                 [ See sprite "MainMenu" ]
  187.  
  188.  
  189. Info            tells you about MailLabel, including the version number of 
  190.                  you copy of the program.
  191.  
  192. Save Data       brings up a standard save dialogue box. [see sprite "save"]
  193.                  (See the Risc OS User Guide, chapter Loading and Saving)
  194.  
  195. Options         brings up the Print Options Window (See the section entitled
  196.                  The Print Options Window earlier in this chapter)
  197.  
  198. Wipe All        blanks all the fields in the main window display.
  199.  
  200.         MailLabel will fully support Interactive Help programs such as !Help
  201. on the Applications Disc 1. For full documentation of their use, refer to
  202. the chapter on !Help in the Risc OS User Guide. To save memory, the
  203. Interactive help feature can be turned off by setting the HelpWanted flag in
  204. the !Run file to FALSE. (See the section entitled Changing variables in this
  205. chapter)
  206.  
  207.         If you press Menu over the MailLabel sprite in the filer window, and
  208. choose the App 'MailLabel' option, and then click with select over the Help
  209. option, you will see the Application help to MailLabel. The Application Help
  210. is provided by a program also written by Toby Smith (TctS), the author of
  211. MailLabel.
  212.  
  213.  
  214.                 [ See sprite "AppHelp" ]
  215.  
  216.  
  217.         To flick through the pages of the help file, click with select on
  218. the up and down arrows. 
  219.  
  220. => MailConv
  221.  
  222.         The versions of !MailLabel from 4.00 onwards support a new file
  223. format. To convert files created by older versions of MailLabel to this new
  224. format a converting program has been supplied. It can be found inside the
  225. Application directory of !MailLabel. (Shift double click the icon) To
  226. convert a file:
  227.         Load the !MailConv program
  228.         Drag the file onto the !MailConv icon on the icon bar 
  229.  
  230.          This will convert the file to the new format. Error messages will
  231. occur if you attempt to load an old format file into MailLabel, and if you
  232. attempt to convert a new format file.
  233.  
  234.         For all notes on the versions and distribution conditions applying
  235. to MailLabel please read through the Application help.
  236.  
  237. Program Author:
  238.                         Toby Smith (TctS)
  239.                         7 St. Catharine's Way
  240.                         Houghton-on-the-Hill
  241.                         Leicestershire
  242.                         LE7 9HE
  243.                         (0533) 413850
  244.  
  245. Please mark all corespondance "MailLabel"