home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / apps / databases / progs / videobase / !VideoBase / !Help < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-05-07  |  4.5 KB  |  87 lines
  1.  
  2. This program is intended to index video tape recordings keeping
  3. track of spare spaces, recordings that you do not want to
  4. overwrite and unseen recordings. The operation of the program
  5. should be self evident except for the following points. 
  6.  
  7. Two 'flags' are stored for each recording, the Hazard/Cherish 
  8. flag and the Seen/Unseen flag. If the Cherish flag is set then 
  9. you are not allowed to delete the recording without first setting
  10. the Hazard flag. The function of the Seen/Unseen flag should be 
  11. obvious! Setting/unsetting  of the flags is accomplished simply 
  12. by clicking on the 'radio buttons' at the top of the 
  13. window. Note that the display can be limited to only 
  14. unseen recordings using the 'radio buttons' at the bottom left 
  15. corner of the window.
  16.  
  17. Adding a new tape to the database is achieved by choosing 'Add 
  18. Tape' on the main menu and picking the required tape length in 
  19. hours. 
  20.  
  21. The functions of the icons in the 'VideoBase' window are as 
  22. follows: < and > step through the database forwards and 
  23. backwards (these icons 'auto-repeat'). If the 'Show Unseen' radio 
  24. button is on then only 'unseen' recordings will be displayed. The 
  25. >> icon steps forward to the start of the next tape (also 'auto-
  26. repeat'). The << icon steps backwards to the start of the 
  27. currently displayed tape, or if the displayed record is the first 
  28. one on a particular tape back to the first recording on the 
  29. previous tape. The |< and >| icons are used to reach the last and 
  30. first recordings respectively in the database. The <<, >>, |< and 
  31. >| icons ignore the setting of the 'Show All'/'Show Unseen' radio
  32. buttons. The centre icon is used to update the database when a
  33. record has been edited. Interactive help is now available to
  34. explain the functions of the icons (run the !Help application).
  35.  
  36. Note that the program finds the SHORTEST available gap on the 
  37. selected tape when you are adding a new record. This can mean 
  38. that for example you think that a record will be added at the 
  39. start of a tape but the program may find a shorter gap that will 
  40. do further on. This might be confusing when you are inputting the 
  41. end counter number for the new record. Versions 1.17 onwards 
  42. check for this and warn you if an invalid counter number has been 
  43. entered. When using the 'New Entry' option a gap of appropriate
  44. size must exist.
  45.  
  46. To add a new recording use the 'Find Space' option on the main 
  47. pop up menu which will attempt firstly to find the shortest gap 
  48. available. If this fails overwriting a non-cherished record is 
  49. considered, and lastly the possibility of a combination of gaps 
  50. and deleting non-cherished records is looked at. If the search 
  51. is successful the VideoBase window will show the gap for the 
  52. recording, or will advise that deletions of existing records are 
  53. required. Having found or created a gap to contain the new entry 
  54. the 'New Entry' option on the desk pop up may be selected.
  55.  
  56. Versions after 1.22 have a 'Calibration' option on the main menu. 
  57. The purpose of this is to allow the program to calculate for you 
  58. what the counter number will be at the end of a new recording (if 
  59. you have not actually made the recording you will not know this 
  60. when you are inputting the information!). The method used 
  61. requires two sets of tape counter numbers and times which should 
  62. preferably be as far apart as possible. For example on my 
  63. recorder the figures for a 3 hour tape are 675 at 10 minutes and 
  64. 6810 at 180 minutes. These will be different for different length 
  65. tapes (and possibly different makes!). This data is saved in a 
  66. file WVCALDATA whenever the OK icon in the calibration window is 
  67. selected. The calculation is not 100% accurate, but should give a 
  68. result within 50 counter units which can be ammended if required 
  69. using the 'Edit Record' window. Do not make the second 'time' 
  70. figure too big as the counter guessing routine can fall victim 
  71. to a 'number too large' error (sorry about that - complaints to 
  72. 'The Micro User'!).
  73.  
  74. To create your own database just delete or rename the WVDATA and 
  75. WVFORMAT files then run the program to create new empty files. I 
  76. suggest that you retain the WVCALDATA file and edit it as 
  77. appropriate. Select 'Add Tape' from the main menu and enter the 
  78. tape length and id number, but before any entries are made it is 
  79. important to enter the calibration figures referred to above so 
  80. that the end counter numbers can be calculated.
  81.  
  82. If you have an earlier version of VideoBase with data already 
  83. entered, just replace the WVDATA and WVFORMAT files included with 
  84. this version with your own ones. The data format is the same so 
  85. there should be no problems!
  86.  
  87.