home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / apps / databases / progs / easibase / !EasiBase / !Help < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-04-20  |  5.8 KB  |  139 lines
  1.  
  2.                             EasiBase v1.01 (10-Apr-93)
  3.                                                
  4. To obtain a printout of these instructions drag the file to your printer
  5. icon.
  6.  
  7. Improvements from v1.00 - Outline font print now available, graph function 
  8. implemented plus the fixing of a couple of bugs that came to light.
  9.  
  10. A BRIEF HISTORY - EasiBase was written when my sister, a school teacher, 
  11. found that she needed an easy to use database. Having decided that the
  12. cheapest way to acquire a database was to get her brother to write one,
  13. EasiBase was born. It was written in a hurry with any spare time I had 
  14. available so the coding is hardly the epitome of structure and grace and 
  15. BASIC had to suffice. I've tried compiling it with RISCBasic but it causes 
  16. the machine to lock up on running so it has remained in the interpreted 
  17. enviroment. Its now Shareware and any one wishing to registar should see the
  18. bar icon info menu.
  19.                                   
  20.  
  21.                                     GENERAL
  22.  
  23. EasiBase (and its partner CardEd) store their data in a directory which
  24. consists of two specialist files Easi and Card plus an optional sprite file.
  25. The two programs EasiBase and CardEd are quite seperate. CardEd creates the
  26. template on which EasiBase stores and manipulates data.
  27.  
  28. Once you have created a new card it can be loaded into EasiBase by dragging
  29. its directory to the EasiBase icon. Two windows will open showing the record
  30. template and a control panel. The functions on the control panel will be
  31. dealt with under each seperate option heading.
  32.                                    
  33.  
  34.                            EDITING/ENTERING DATA
  35.  
  36. To change the data in a field click the mouse pointer on the field. The
  37. caret will appear and you can edit the contents using the cursor keys, delete
  38. and copy etc.
  39.  
  40.  
  41.                                VIEWING RECORDS
  42.  
  43. Click the video style buttons on the control panel to move through the
  44. records.
  45.                                       
  46.  
  47.                             ADDING/DELETING RECORDS
  48.  
  49. To create a new blank record click over the + directory folder on the contol
  50. panel. To delete a record click the - directory icon. The currently
  51. displayedrecord will be deleted.
  52.  
  53.  
  54.                                    SORTING
  55.  
  56. Click the <menu> mouse button while over the record card and select the Sort
  57. option. A new window will appear. Choose either an Ascending or Descending
  58. sort and which field to sort on by clicking the required one. If you add
  59. extra records after having sorted then clicking the Sorted icon on the
  60. control panel will re-apply the last used sort criteria.
  61.  
  62.  
  63.                                   SEARCHING 
  64.  
  65. Click the <menu> mouse button while over the record card and select the
  66. Search option. This will blank the record card and cause the search window
  67. to be displayed. At its simplest a search may be made on one field by
  68. clicking on that field and typeing in the entry to match. So for a simple
  69. name typing it in and then clicking search will search all the records in
  70. the file (or subset) for an exact match (searching is case sensitive).
  71.  
  72. When searching on strings wildcards can be used of which there are two
  73. types:# match one character and * match any number of characters. So Ev#ns
  74. would match Evans or Evens etc. whereas Ev* will match Evens, Eventually
  75. etc. Note that the Allow wildcards icon must be selected to use a wildcard
  76. search.
  77.  
  78. When searching a string entry it is possible to enter several different
  79. strings to match. This is achieved by seperating the different strings by
  80. the | character. For example Lawson|Bottomley|Snowden will try to find a
  81. match with any of the three names.
  82.  
  83. Number searches can be made using any of the following operators <,>,<>,<=
  84. and >=. Where an operator is omitted an exact match is assumed. 
  85.  
  86. All matched records are placed in the subset and further searches can be
  87. carried out these records. 
  88.  
  89. If you enter more than one search criteria then how the program searches
  90. depends upon the AND and OR options. The AND option will match only those
  91. records which satisfy all the conditions whereas the OR option will match
  92. those records that satisfy one or more of the conditions. The NOT command
  93. will match only those records which fail the search conditions. It can be
  94. used in association with AND and OR.
  95.  
  96. After a search all the matched records are placed in the subset. It is not
  97. possible to sort a subset and only one can exist at a time, a subsequent
  98. subset will delete the previous one. Further searches are possible and
  99. clicking the subset icon on the control panel will toggle between the whole
  100. database and the current subset.
  101.  
  102.  
  103.                                   SELECTING
  104.  
  105. A facility exists to select fields and then save them to disc in CSV form.
  106. This is useful for mail merging with a word processor such as 1stWord+ or
  107. for transferring data to other programs. To use this choose the Select
  108. optionfrom the menu and click on the fields you wish to output. Go back to
  109. the menuand from the Select sub-menu option drag the file icon to the
  110. required destination. 
  111.  
  112.  
  113.                                   BAR GRAPH
  114.  
  115. On choosing the Graph option from the main menu a new window will appear.
  116. Choose the x and y axes by clicking a field and then click Plot to graph.
  117.  
  118.  
  119.                                PRINTING RECORDS 
  120.  
  121. To print the currently displayed record select the Print option from the
  122. main menu.
  123.  
  124.  
  125. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  126.  
  127. If you have any comments/suggestions for future versions of EasiBase then
  128. please write to me at the address given in the bar icon info sub-menu.
  129. Notification of any bugs which may come to light will be very well received.
  130.  
  131.  
  132. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  133.  
  134. This software is supplied `as is`. No responsibility is accepted for any
  135. damage or loss arising through  the use of the programs contained on this
  136. disc.
  137.  
  138.  
  139.