home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / apps / databases / progs / database1 / !DataBase / !Help / TextFile < prev   
Encoding:
Text File  |  1994-06-03  |  8.3 KB  |  204 lines
  1.  
  2. €N.B.☓ Use ◰PageUp☓ and ◰PageDown☓ keys to scroll the text
  3.  
  4. €INTRODUCTION☓
  5.  
  6. ◰DataBase☓ is a simple personalized database maker; you can use it to
  7. create and edit all sorts of archives. This application has been
  8. designed to operate in the multi-tasking window environment of the
  9. RISC-OS Desktop. File type &12D is utilised by this application for
  10. any datafiles used. However, the files are essentially ASCII or
  11. text files, and therefore compatible with !Edit and a wide range of
  12. other applications.
  13.  
  14. €APPLICATION LOADING☓
  15.  
  16. Insert ◰DataBase☓ disc in the drive. Click with Select on the drive
  17. icon in the iconbar to open the disc directory window. Double click
  18. with Select on the ◰!DataBase☓ or DataBase datafile icon. The
  19. application instal its icon in the iconbar.
  20.  
  21. €MAKING NEW DATABASE☓
  22.  
  23. Click with Menu on the application icon in the iconbar to display
  24. the iconbar menu. Then click with Select on the ◰Create☓ item to
  25. display the ◰Card layout☓ window and follow the next instructions.
  26.  
  27. €FIELD ADDING☓
  28.  
  29. Click with Select on the card-shaped icon with ◰+☓ sign in the the
  30. ◰Card layout☓ toolbox. Then type in the field title (max 15
  31. characters), the icon lenght, the text lenght (max 36), and the
  32. field default text and press Return after any inserting. Then click
  33. with Select or Adjust to choose the title foreground colour and the
  34. field icon foreground and background colours. At last click with
  35. Select on a radio button to choose the field type and the text
  36. justification type. Notice that the maximum number of fields is 18
  37. and the date format is ◰dd/mm/yy☓.
  38.  
  39. €DISPLAY FIELDS☓
  40.  
  41. Click with Select on the down arrow-shaped icon in the ◰Card layout☓
  42. toolbox to move forward one field. To move back one field click
  43. with Select on up arrow-shaped icon.
  44.  
  45. €FIELD EDITING☓
  46.  
  47. Click with Select on the writable icon in the ◰Card layout☓ window
  48. and move the caret using Delete and arrow keys. After any
  49. modifications press Return. To delete all text press ◰Ctrl+U☓.
  50.  
  51. €CARD LAYOUT ENDING☓
  52.  
  53. Click with Select on the card-shaped icon with ◰END☓ word in the ◰Card☓
  54. ◰layout☓ toolbox to quit the card layout design and display the
  55. ◰DataBase☓ window.
  56.  
  57. €MAKING NEW ARCHIVE☓
  58.  
  59. Click with Select on the application icon in the iconbar to display
  60. the ◰DataBase☓ window. Then follow the next instructions.
  61.  
  62. €RECORD ADDING☓
  63.  
  64. Click with Select on the card-shaped icon with ◰+☓ sign in the right
  65. corner of the ◰DataBase☓ toolbox. Then type in the fields of the
  66. record in the ◰DataBase☓ window and press Return after any inserting.
  67.  
  68. €RECORD EDITING☓
  69.  
  70. Click with Select on the field writable icon in the ◰DataBase☓ window
  71. and move the caret using Delete and arrow keys. After any
  72. modifications press Return. To delete all text press ◰Ctrl+U☓.
  73.  
  74. €DISPLAY RECORDS☓
  75.  
  76. Click with Select on the first arrow-shaped icon in the ◰DataBase☓
  77. toolbox or press ◰Ctrl+⇩☓ to display the last record in the edited
  78. file. Click on the second arrow-shaped icon or press ◰Shift+⇩☓ to
  79. move forward one record. Click on the third arrow-shaped icon or
  80. press ◰Shift+⇧☓ to nove back one record. Click with Select on the
  81. right arrow-shaped icon or press ◰Ctrl+⇧☓ to display the first record
  82. in the edited file. The next card-shaped icon shows the number of
  83. the displayed record and the other the record total number in the
  84. edited file.
  85.  
  86. €RECORD SEARCH☓
  87.  
  88. Click with Menu on the ◰DataBase☓ window to display the main menu.
  89. Then click with Select on the ◰Search☓ item or press F4 to display
  90. the ◰Search☓ window. Click on the pair of arrow-shaped button to
  91. choose the field. Click on the menu-shaped button to select the
  92. comparator. Click with Select on the ◰String☓ writable icon, type in
  93. the search string and press Return. Click with Select on a radio
  94. button to choice the search type. Click on the opt button to
  95. control the case sensivity in searching. To see the found records
  96. click on the arrow-shaped icons in the ◰Search☓ toolbox.
  97.  
  98. €SORT RECORDS☓
  99.  
  100. Click with Select on the ◰Sort☓ item in main menu or press F5. In the
  101. Sort window click on the radio buttons to choose the descending or
  102. ascending sorting. Then in the ◰Sort☓ field window select the field
  103. for sorting. At last click on ◰Sort☓ button to start the operation or
  104. on ◰Cancel☓ to abort it.
  105.  
  106. €DELETE RECORD☓
  107.  
  108. Click with Select on the ◰Delete☓ item in main menu or press F6. In
  109. the ◰Delete☓ window click with Select on a radio button to choose the
  110. delete type. If your choice is ◰Selection☓ type in the numbers of the
  111. first and last records to delete. At last click on ◰Delete☓ button to
  112. continue or on ◰Cancel☓ to abort the operation. In the dialog box
  113. showed click on ◰NO☓ button to abort the command. Click on ◰YES☓ button
  114. to delete the selected records.
  115.  
  116. €RECORDS PRINTING☓
  117.  
  118. Click with Select on the ◰Print☓ item in the main menu or press F7 to
  119. display the ◰Print☓ window. Click with Select on the arrow-shaped
  120. button in the right top corner of the window to choose the paper
  121. type. In the ◰Selected fields☓ window select the fields to include in
  122. the printing row. The number on the right side shows the field
  123. lenght. The ◰Max☓ icon shows the maximum lenght of the row, the ◰Used☓
  124. icon the current lenght and the ◰Free☓ icon the available characters.
  125. Then click on a radio button to select the print type. In the ◰From☓
  126. ◰record☓ writable icon type in the number of the first record to
  127. print and press Return, in the ◰to☓ writable icon type in the number
  128. of the last record and press Return. The ◰Print records☓ icon shows
  129. the total number of the records to print. At last click with Select
  130. on the the ◰Print☓ button to start the printing. Click on the ◰Cancel☓
  131. button to abort the operation. During the printing click on the
  132. ◰Stop☓ button in the ◰Printing☓ window to quit it or on the ◰Pause☓
  133. button to suspend the printing and on ◰Continue☓ to resume it.
  134.  
  135. €DATAFILE INFO☓
  136.  
  137. Select the ◰File info☓ item in the main menu to display the
  138. informations about the edited Database file.
  139.  
  140. €DATAFILE LOADING☓
  141.  
  142. Drag the DataBase file icon to the application icon in the iconbar
  143. or to the ◰DataBase☓ window. On double clicking on the DataBase file
  144. icon it's also possible load it.
  145.  
  146. €DATAFILE SAVING☓
  147.  
  148. In the main menu move the pointer on the ◰Save☓ item arrow to open
  149. the ◰Save as☓ sub-menu. Select ◰Data☓ item to open ◰Save data☓ window and
  150. save the edited file as archive. Type in a valid file name in the
  151. writable icon and drag the file icon from the ◰Save data☓ window to a
  152. directory viewer. To save an already saved file click with Select
  153. on the ◰OK☓ button in the ◰Save data☓ window or on the ◰Save☓ item in the
  154. main menu. To open the ◰Save data☓ window press F3.
  155.  
  156. €DATAFILE SAVING AS CSV☓
  157.  
  158. In the ◰Save as☓ sub-menu move the pointer on the ◰CSV☓ item arrow to
  159. open the ◰Save CSV☓ window. Type in a valid file name in the writable
  160. icon and drag the file icon from the ◰Save CSV☓ window to a directory
  161. viewer to save it in the Comma Separated Value format compatible a
  162. wide range of other applications. Notice that the date fields are
  163. saved in special format.
  164.  
  165. €DATAFILE AUTOSAVING☓
  166.  
  167. This option lets you automatically save an edited file at regular
  168. intervals. In the main menu move the pointer on the ◰Save☓ item arrow
  169. to open the ◰Save as☓ sub-menu. Select ◰Autosave☓ item to open ◰Autosave☓
  170. window. In the ◰Autosave☓ window switch on the ◰Active☓ button, type in
  171. a number between 1 and 99 in the ◰Every minutes☓ writable icon and
  172. press Return. The autosave timer only starts when you edit the
  173. datafile. At each time interval an alert box prompts you. Click on
  174. the ◰YES☓ button to save the file. Click on the ◰NO☓ button to postpose
  175. the saving and restart the autosave timer.
  176.  
  177. €CLEAR DATABASE☓
  178.  
  179. Click with Select on the ◰Clear☓ item in the iconbar menu. In the
  180. alert box click on ◰YES☓ button to delete all data of the edited file
  181. and create a new database. Click on ◰NO☓ button to abort the option.
  182.  
  183. €HELP UTILITY☓
  184.  
  185. Click with Select on the ◰Help☓ item in the iconbar menu to load the
  186. ◰Applications Info Utility☓. For further help on using ◰DataBase☓ use
  187. the Acorn ◰!Help☓ application found on ◰RISC OS Applications Disc 1☓
  188. (RISC OS 2) or on ◰Resources☓ directory (RISC OS 3).
  189.  
  190. €QUIT APPLICATION☓
  191.  
  192. In the iconbar menu click with Select on the ◰Quit☓ item. If the
  193. datafile is edited but not saved an alert box prompts you. Click on
  194. the ◰YES☓ button to save the datafile. On clicking on the ◰NO☓ button
  195. you quit the application and lose all data.
  196.  
  197. €NOTICE☓
  198.  
  199. If you find any program bugs or have any suggestions for
  200. improvement, please do not hesitate to contact me.
  201.  
  202. ◰Raffaele Ferrigno - Via Andrea d'Isernia, 16 - 80122 Napoli - Italy☓
  203.  
  204.