home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / apps / databases / progs / amfmerge / !AMFMerge / !Help next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-20  |  4.0 KB  |  106 lines
  1. !AMFMerge  1.20 (20-Jun-92)
  2. ===========================
  3. AMFBase Mail Merger
  4. ===================
  5. AMFMerge is designed to take an AMFBase database file and a specially
  6. prepared text file,and then to create another text file,containing as many
  7. copies of the original text file as there were records in the AMFBase file,
  8. with each copy being individually altered,depending on the data stored in
  9. the AMFBase file.
  10.  
  11. Use
  12. ===
  13. Before loading AMFMerge,be sure that you have an AMFBase file to merge,
  14. together with a text file,prepared in the following manner.When you wish to
  15. include an AMFBase record (from 1 to 10) within the merged file,include the
  16. code ÿM0 (for record 1) to ÿM9 (record 10).The ÿ character may be easily
  17. entered from the keyboard by holding down Alter and typing 255 on the
  18. numerical keypad.
  19.  
  20. Whenever AMFMerge finds a ÿM sequence,it will replace it with the record
  21. data for the card being merged.For example,let us say that the names of
  22. people were stored in record 1,and a letter was required that addressed them
  23. as "Dear Mr Solemnis", followed by "Dear Mr Logos",etc,where Mr Solemnis and
  24. Mr Logos were names in the AMFBase file.
  25.  
  26. For this,the following would be entered:
  27.  
  28. Dear ÿM0,
  29.  
  30. ÿM0 stands for record 1.When AMFMerge finds this,it will be replaced with
  31. the name data.Another example.Say the address was in records 2 to 5.This
  32. could be written as:
  33.  
  34. ÿM1
  35. ÿM2
  36. ÿM3
  37. ÿM4
  38.  
  39. Dear ÿM0,
  40.          This is an example letter to demonstrate the abilities of AMFMerge.
  41.  
  42. Yours faithfully,
  43.  
  44. AMF the Doomwatcher.
  45.  
  46. Now,load AMFMerge,and click on the AMFMerge icon.A window will appear,into
  47. which you should drag your AMFBase file and your text file.A third icon,an
  48. AMFMerge icon should be dragged out of the window into a directory display,
  49. to determine where the merged file will be created.When ready,click on
  50. Create.
  51.  
  52. Whilst merging,the details of each record are shown within the AMFMerge
  53. window.To speed the process up,deselect Display,and each record will not be
  54. shown.To stop the merging,click on Abort.
  55.  
  56. The resulting text file can be splitup if need be,or if the spacing is
  57. correct,printed in one go,using AMFPrint.The ÿM sequence is compatible
  58. with the AMF Printer Standard (APS),so other AMFPrint codes can also be
  59. included in merged files.See the AMFPrint instructions for more details.
  60.  
  61. Versions
  62. ========
  63. 1.00 Original version.
  64.  
  65. 1.10 Bug in save routine altered,and menu sizes (height is now 44 OS units)
  66.      modified.
  67.  
  68. 1.20 Improved error handling.Improved windows.Display of data available.
  69.      Automatic virus checking.
  70.  
  71. Source
  72. ======
  73. This version of AMFMerge was originally supplied as part of a software
  74. package,namely the AMF the Doomwatcher Collection Part I.It should not be
  75. distributed separately from this package,although it may be separated for
  76. the personal use of the owner,so long as it is not passed on to others in
  77. this form.
  78.  
  79. Copyright
  80. =========
  81. This version of AMFMerge is not Public Domain.It may be distributed as
  82. Public Domain only by those who are licensed so to do,with the terms of this
  83. license and the official distributor for this version to be found as part of
  84. the general information supplied with this software collection.No part of
  85. this software may be used in any other program,whether commercial or public
  86. domain,without my prior written consent,though any files created by this
  87. software are not bound by this condition.This software may not be
  88. distributed for a profit,save that required to cover packaging and media
  89. costs,nor may it be distributed by an unlicensed person or company.Copyright
  90. (©) is retained by the author,who may be contacted at the address beneath.No
  91. liability can be accepted by the author for any loss or damage arising from
  92. use or misuse of this software.
  93.  
  94. Addresses
  95. =========
  96. Should you wish to contact the author of this software,make any constructive
  97. comments or suggestions,report any errors or bugs,or make any donations (all
  98. cheques being made payable to A.M.Flintham),write to the address beneath:
  99.  
  100. AMF the Doomwatcher,
  101.   The Monastery of Doomwatcher Monks,
  102.     50 Burlington Way,
  103.       Mickleover,
  104.         Derby.
  105.           DE3 5BD
  106.