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Text File  |  1995-02-16  |  4KB  |  75 lines
  1. Hints & Tips
  2. 7.3
  3. Å    Two independent stories with Ovation Ö Richard Hallas demonstrated an
  4. excellent method of creating two independent stories with Impression in
  5. the ÉHints & Tipsæ column (Archive 6.12 p27). To perform a similar task
  6. with Ovation is not quite so easy but there is a way that this layout
  7. can be obtained.
  8. 7.3
  9. Double-click on the Ovation application to load it onto the iconbar.
  10. Click <menu> over Ovationæs icon and select the ÉNew Documentæ option.
  11. From this menu, choose the A4 page, ÉPortraitæ orientation and single
  12. column options. For this example, I will create two independent columns
  13. on an A4 sized page. Similar layouts can be created with other page
  14. sizes.
  15. 7.3
  16. Once Ovationæs main window has been opened, click <menu> and select the
  17. ÉPageæ menu. From this menu click on ÉShow Master Pagesæ. You will now
  18. see Ovationæs master page for the A4 document. Ovation, unlike
  19. Impression, does not allow you to delete any frames on the master page.
  20. Alter the width of the A4 frame by choosing ÉObjectæ from Ovationæs main
  21. menu and then from the ÉObjectæ menu select ÉModify Frameæ.
  22. 7.3
  23. Set the main frame width to 90mm and height to 255mm. After modifying
  24. the frame it will be displayed on the left hand side of Ovationæs master
  25. page. Now create an identical sized text frame, using the text frame
  26. icon on Ovationæs tool bar, and place it on the left hand side of the
  27. master page, making sure that it aligns perfectly with the left hand
  28. frame. Check with Ovationæs ÉModify Frameæ option that this newly
  29. created frame has identical dimensions to the previously created frame.
  30. At this stage, any header or footer frames should be added to the master
  31. page. You may well have to alter the height of both main text frames to
  32. accommodate the header and footer frames.
  33. 7.3
  34. Now quit the master page and return to Ovationæs main window. Ovation
  35. still displays the original A4 frame outline. To display your newly
  36. created dual frame layout, you will need to select the ÉPageæ option
  37. from Ovationæs main menu. From this ÉPageæ menu select the ÉInsert Pageæ
  38. option and a box ÉInsert Pagesæ will appear on the screen. Click on ÉOKæ
  39. and the newly created page will now be displayed in Ovationæs window.
  40. 7.3
  41. If you have already created two independent text stories with another
  42. word processing package, you will need to have both stories saved as
  43. plain text files, ready to drop into each newly created Ovation frame.
  44. 7.3
  45. Click <select> on the first of these text stories and drag the file into
  46. Ovationæs left hand main frame, making sure that this frame is the one
  47. selected. The text will fill the frame and generate the necessary number
  48. of linked frames to accommodate the story. Remember that this left hand
  49. frame was originally Ovationæs A4 master page frame, adjusted to the
  50. required size to accommodate another frame alongside it.
  51. 7.3
  52. If you now select and drag the other text story into Ovationæs right
  53. hand frame, you will notice that only the first right hand frame will
  54. fill with text, and that Ovationæs text overflow arrow is displayed at
  55. the bottom of this frame. For the text in this right hand frame to flow
  56. through the length of the entire document, you will need to select the
  57. ÉLink Frameæ option from Ovationæs tool bar. Once this has been
  58. selected, you must then individually link each right hand frame
  59. throughout the length of the document. As you link each right hand
  60. frame, you will notice that the text story flows from the previous
  61. frame. Note that you can choose the ÉLink Frameæ option from the tool
  62. bar with <adjust>. If this is done, this option will remain selected,
  63. but will significantly slow down the scrolling speed of pages.
  64. 7.3
  65. It is most important to drop the first text story into Ovationæs left
  66. hand frame. This is the frame that generates automatically linked frames
  67. as the text flows throughout the document.
  68. 7.3
  69. Ovation can, of course, be used to produce the original stories, with
  70. the proviso that the left hand frames are used to write the first story.
  71. If required, the two frames on Ovationæs master page may be swapped
  72. over, so that the first story can be set in the right hand frame.á Mike
  73. King, Guernsey.ááA
  74. 7.3
  75.