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Encoding:
Internet Message Format  |  1998-10-19  |  7.2 KB
  1. From: Jonathan Duddington <jsd@argonet.co.uk>
  2. Subject: Article Lists
  3. Date: Mon, 19 Oct 1998 11:40:00
  4. Source: Docs
  5.  
  6. Creating Article Lists
  7. ======================
  8.  
  9. Article Lists can be created either by:
  10.  
  11. a.  Double-clicking on A Box in the Boxes window.
  12.     This opens a list of the articles in that box.  Note, that if the "Hide
  13.     Read Items" option is set for that box, then only Unread and Locked
  14.     articles will be shown initially.
  15.  
  16. b.  Shift-double-click a line in an article list.  If that line represents
  17.     a collection or group of articles (eg. a newsgroup, or a subject title),
  18.     then a new article list window is created which contains just those
  19.     articles.
  20.  
  21. c.  Choose "Subset" from the article list menu.  This opens the "Make Subset"
  22.     dialogue, which allows you to specify selection criteria for a subset
  23.     of articles from the original list.  For example, a subset could be
  24.     created of just those articles which have a specified word in their
  25.     title, or in their text.
  26.  
  27.  
  28. Article List Displays
  29. =====================
  30.  
  31. Article Lists can be displayed in using various sorting criteria.
  32.  
  33. Choose Preferences->Sorting from the icon bar menu to show a menu of
  34. the available display types.  These can be edited from here, while
  35. Preferences->Sorting->AddDisplay allows you to add new display types.
  36.  
  37. A Display Type specifies:
  38. -   How many levels of sorting and on what fields.
  39. -   The format of the lines in the article list for each sort level
  40.       (what fields they show, and at what position along the line).
  41.  
  42. A default Display Type is specified for each document box, and article
  43. lists which are created from that Box will open with that Display Type.
  44.  
  45. The Display Type for an Article List can be changed by clicking on the
  46. Sorting field in the Article List button bar (this is the text field to
  47. the right of the button bar).  Alternatively, choose "Sorting" from the
  48. Article List menu.
  49.  
  50. For example, an incoming mail box may usually be sorted by Date.  In
  51. order to sort by the senders, choose the "Author" display type.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. Status Icons in Article List Windows
  56. ====================================
  57.  
  58. Red Envelope:       Newly arrived, unread.
  59. Orange Envelope:    Unread.
  60. Cream Square:       Read.
  61. Blue Padlock:       Locked - protected against expiry or deletion.
  62. Green Padlock:      Marked.
  63.  
  64. The Marked state is the same as Locked, but shows as a different
  65. colour (Green rather than Blue square).  It is useful for marking
  66. articles which need further attention.  For example, articles which
  67. need to be replied to.
  68.  
  69. A Red right pointing arrow together with a  Read, Locked, or Marked
  70. icon indicates that a reply has been sent to this article.
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Opening Articles
  76. ================
  77.  
  78. Double-click on a line in an Article List.
  79.  
  80. -  If the line represents a group of articles (eg. a newsgroup, or
  81.    a subject title), then the Article List will be expanded to show
  82.    the contents at the next level of sorting.
  83.  
  84. -  If the line represents a single article at the lowest level of sorting,
  85.    then the Article Viewer window will be opened to display that article.
  86.  
  87. -  Shift-Double-Click on a line which represents a group will create
  88.    a new Article List window which contains just the articles in that
  89.    group.
  90.  
  91.  
  92.  
  93. Article List Button Bar
  94. =======================
  95.  
  96. Delete (Bin icon)
  97.    Moves the selected articles into the Bin box.
  98.  
  99. Export (Disc icon)
  100.    Allows you to save the contents of the selected articles as a text
  101.    file.  The Export dialogue allows you to specify whether headers
  102.    (full internet header or a short header containing title, author,
  103.    date) is to be included.
  104.  
  105.    In order to save a selection of articles in a form which allows them
  106.    to be loaded back into Voyager, select the "Internet Hdrs" and the
  107.    "#! rnews" options.  This will produce a raw news or raw mail file.
  108.    If the original internet headers have not been kept, then a short
  109.    header will be created from the Title, Author, Date, and Source fields
  110.    for the article.
  111.  
  112. Lock (Blue/green padlock icon).
  113.    Select: Sets all the selected articles to LOCKED state.
  114.    Adjust: sets the selected articles to MARKED rather than Locked.
  115.  
  116. Unlock/Read (Yellow padlock icon).
  117.    Select: Sets all the selected articles to Unlocked and READ state.
  118.    Adjust: Sets the selected articles to UNREAD.
  119.  
  120. Expand List (Up/Down arrows icon).
  121.    This toggles between hiding and showing Read articles.
  122.    When Read articles are hidden, only Unread. Marked and Locked articles
  123.    are shown.
  124.  
  125.    If the Display Type has more than one level of sorting, then groups
  126.    of articles are shown if that group contains ANY Unread, Marked or
  127.    Locked articles.  The Read articles in the group are also shown.
  128.  
  129.    Clicking with ADJUST will show just Unread and Marked articles, but
  130.    not Locked articles.
  131.  
  132. Archive (Green filing cabinet icon)
  133.    SELECT displays a menu of the available Boxes.  The selected articles
  134.    are moved to the box which is chosen from the menu.
  135.  
  136.    SHIFT-SELECT is similar, but the selected articles are Copied into
  137.    the chosen box, rather than Moved.
  138.  
  139.    ADJUST moves the selected articles to the Archive Box which has been
  140.    specified for this box.
  141.  
  142. Sorting Type (text field).
  143.    When selected, this displays a menu of the available Sorting Types.
  144.    This can be used to sort the Article List in a different way.
  145.  
  146.    Sorting types can be edited, and new ones added
  147.    from Preferences->Sorting from Pluto's icon bar menu.
  148.  
  149. Write (Pen icon).
  150.    This opens a Write Mail or Write News window to allow you to write
  151.    a message to be sent.
  152.  
  153.  
  154. Keys
  155. ====
  156.  
  157. The following key commands are available in the Article List window:
  158.  
  159.  
  160. UP, DOWN
  161.      Move a cursor (represented by a single selected line) up and down
  162.      the list.  Groups are opened and closed as required.
  163.  
  164. PAGE-UP, PAGE-DOWN
  165.      Scroll the list up and down.
  166.  
  167. CTRL-UP, CTRL-DOWN
  168.      Scroll to top and bottom of the list.
  169.  
  170. CTRL-F2:  Close the article list window.
  171.  
  172. F4 (Find).
  173.      Open the Make Subset dialogue.  This allows you to select articles
  174.      from the list according to various search criteria.
  175.  
  176. F6 (re-Sort).
  177.      Re-sorts the list according to the current Display Type.  Closes
  178.      any open group.
  179.    
  180. F7  Open address book.
  181.  
  182. CTRL-A  (Select All).
  183.      Selects all items at the current level (i.e. the same level as the
  184.      list cursor).
  185.    
  186. CTRL-B  Fetch bodies of selected article (after a header-only download).
  187.  
  188. CTRL-E  Set status to Read/Unlocked.
  189.      Unlocks Locked and Marked articles and changes Unread to Read.
  190.  
  191. CTRL-H  Toggle hiding of Read articles.
  192.  
  193. CTRL-K  - as CTRL-X
  194.  
  195. CTRL-L  (Lock).
  196.      Set all the selected articles to Locked state (blue).
  197.  
  198. CTRL-M  (Mark)
  199.      Set all the selected articles to the Marked state (green).
  200.  
  201. CTRL-N  (Next article).
  202.      Open the next article and display it in the Article Viewer window.
  203.      Hold down the SHIFT key to display the next Unread article.
  204.  
  205. CTRL-SHIFT-O  Close the currently open level in the list.
  206.  
  207. CTRL-P  (Previous article).
  208.      Open the previous article and display it in the Article Viewer window.
  209.      Hold down the SHIFT key to display the next Unread article.
  210.  
  211. CTRL-T   Skip to the next Thread.
  212.  
  213. CTRL-U   Set all the selected articles to Unread.
  214.  
  215. CTRL-W   Open a Write News/Mail window.
  216.  
  217. CTRL-X  (Delete articles).
  218.      Deletes all the selected articles into the Bin box.
  219.  
  220. CTRL-Z  (Unselect).
  221.      Clears any selection of articles.
  222.  
  223.  
  224.    
  225.  
  226.  
  227.  
  228.