home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Acorn User 1 / AU_CD1.iso / demos / j_to_r / repwriter / README
Text File  |  1994-05-04  |  10KB  |  242 lines
  1. Creative Curriculum Software
  2. 5 Clover Hill Road
  3. Savile Park
  4. Halifax
  5. HX1 2YG
  6.  
  7. Tel: 0422 340524
  8. Fax: 0422 346388
  9.  
  10.                     Report Writer : Demonstration Disc
  11.  
  12. Report Writer is an application designed to enable teachers to write 
  13. reports quickly and easily, while retaining full control over 
  14. each individual pupil's reporting requirements.
  15.  
  16. It does this by allowing access to the National Curriculum Statements and 
  17. supporting sentences and phrases quickly and easily. Any statement 
  18. or supporting material in any subject and at any level can be accessed in 
  19. two or three mouse clicks. Once the statement appears on screen it may be 
  20. entered anywhere into the report you are writing by a further mouse click. 
  21. Alternatively it may be altered before sending. It may also be saved 
  22. directly, or in altered form into your own personal bank of statements 
  23. which may then be accessed in the same efficient way. You can also directly
  24. enter your own sentences and phrases into your personal data banks which 
  25. you may build upon, edit and delete, thus creating an invaluable store of 
  26. easily accessible information at your finger tips each time you need to 
  27. record or report.
  28.  
  29. -----------------------------------------------------------------------------
  30.  
  31. Report Writer features:
  32.  
  33. 1)  a complete bank of statements for each Attainment Target for 
  34.     every subject in Key  stages 1, 2, 3 and 4 for all National Curriculum 
  35.     subjects
  36. 2)  a  bank of statements supporting each of the above banks of data
  37. 3)) a  bank of statements combining both of the above banks
  38. 4)  an extra bank of eighty user created or edited statements for each 
  39.     attainment target of each subject
  40. 5)  a bank of 240 user defined statements for RE
  41. 6)  a bank of 240 user defined statements for Personal and Social Education
  42. 7)  a bank of 160 user defined phrases
  43. 8)  a bank of 160 user defined words
  44.  
  45. -----------------------------------------------------------------------------
  46.  
  47. This demonstration version contains Speaking and Listening statements and 
  48. supporting advice for Key Stages One and Two only. These may be accessed, 
  49. edited and entered into your report.  User lists may not be created in this 
  50. demo version. 
  51.  
  52. Some options in this demonstration version have been greyed out and disabled.
  53. Sufficient data and operations are available to demonstrate the power and 
  54. potential of the full version of Report Writer.
  55.  
  56. -----------------------------------------------------------------------------
  57.  
  58. How to use this Demonstration Version
  59.  
  60. It is assumed that you are writing a report in a Word Processor or 
  61. Desk Top Publisher (Edit, Impression, Ovation, Style etc). 
  62.  
  63. Open the DTP or Word Processor window and position it so that it uses 
  64. about the top half of the screen. This is your report document. 
  65. Click SELECT in your report document to ensure the CARET is present.
  66. The CARET is a short, thin red, vertical line. Report Writer sends any
  67. text to wherever the CARET lies.
  68.  
  69. Load Report Writer by double clicking on !Reports.
  70. Also double click on !RepData. !RepData resembles a filing 
  71. cabinet and  is on the same disc. 
  72. This informs Report Writer where to look for the statements. 
  73. !RepData may be copied on to your hard disc for faster access. 
  74. If you do this double click on the newly copied filing cabinet to tell 
  75. Report Writer to look on the hard disc for the data.
  76.  
  77. Click on the Report Writer icon on the icon bar. A long narrow window will 
  78. appear with 'Report Writer' in the title bar. This is the Report Writer
  79. Main Window.
  80.  
  81. This window is roughly divided into a top and bottom half. 
  82.  
  83. The following briefly explains each row in turn.
  84.  
  85. -----------------------------------------------------------------------------
  86.  
  87. Top row working from left to right:
  88.  
  89. 'he', 'him' and 'his' are words you will probably use quite a lot when 
  90. writing your reports. Each word may be sent to your report by a mouse click.
  91. Make sure the CARET is visible in your report document
  92.  
  93. NB any word, phrase or statement will be sent to your report PLUS ONE SPACE. 
  94.  
  95. If the pupil is female these words change to the feminine form. (Not 
  96. available on this demo)
  97.  
  98.  
  99. 's' in a box - add to a word to make plural. 
  100. Use the back arrow first to remove the extra space sent with the last
  101. data.
  102.  
  103. 'can' - a frequently used word. Send with a click.
  104.  
  105. comma and full stop - send with a click. Use back arrow first to remove 
  106. extra space sent with the previous click. 
  107. NB sending the full stop alerts Report Writer that this is probably 
  108. the end of a sentence. CAPS (far right) lights up and the next statement 
  109. sent will begin with a capital letter. Deselecting CAPS with a click 
  110. prevents this.
  111.  
  112. Back arrow - use to delete to the left. 
  113.  
  114. Right arrow - moves one space to the right.
  115.  
  116. Subjects - click for the subjects menu (see Subjects Menu below).
  117.  
  118. 'is able to', 'and', 'or' and 'but' - regularly used words. Click to send.
  119.  
  120. CAPS -  If selected forces the next offering to be headed with a capital 
  121. letter. Automatically deselects after sending.
  122.  
  123. 'P' access the phrases banks. SELECT pulls in bank 1, ADJUST pulls bank 2. 
  124.  
  125. Scroll arrow (up) - scrolls the data banks up. Clicking ADJUST moves up 
  126. to the the next statement beginning with an asterisk, ie with most subjects 
  127. this will mean up to the next level. 
  128.  
  129. -----------------------------------------------------------------------------
  130.  
  131. Bottom row working from left to right:
  132.  
  133. The NAME box. In this demonstration version the name 'Peter' is fixed. 
  134. On the full version this box allows the pupil's name and sex to be chosen. 
  135. If the pupil is female then words like 'he' and 'him' which appear in the 
  136. statements will change to 'she' and 'her' when sent to the report.
  137.  
  138. apostrophe s - use back arrow before sending.
  139.  
  140. 'cannot yet' send with a click.
  141.  
  142. down arrow - moves down a line. Different DTPs and processors react 
  143. differently. MENU over the down arrow and click the choice that works 
  144. correctly with your DTP or word processor.
  145.  
  146. 'is not yet able to' - click to send. 
  147.  
  148. The Date Box - a variety of options is available in the full version of 
  149. Report Writer. Click to send. MENU for options.
  150.  
  151. The next yellow box is the Level Indicator. It contains the number one when 
  152. Report Writer is loaded. Clicking SELECT moves the number up one, ADJUST 
  153. decrements. When a bank of statements is selected it arrives on screen at 
  154. whatever level has been selected in this box. This version allows up to 
  155. level five to be selected.
  156.  
  157. 'W' access the words banks. SELECT pulls up bank 1, ADJUST pulls bank 2. 
  158.  
  159. Scroll arrow (down) - scrolls the data banks up. Clicking ADJUST moves 
  160. down to the the next statement beginning with an asterisk, ie with most 
  161. subjects his will be down to the next level.
  162.  
  163. Certain subjects (eg Music and PE) are not presented in 'Level form'.
  164.  
  165.  
  166. -----------------------------------------------------------------------------
  167.  
  168. Subjects Menu
  169.  
  170. Click SELECT in the green Subject Box to cause the Subjects Menu to appear. 
  171. Each subject has an arrow leading off to the right. Only English operates 
  172. in this version. Drag the mouse off to the right of English. The Subjects 
  173. Menu will disappear and will be replaced by the English Screen. 
  174.  
  175. -----------------------------------------------------------------------------
  176.  
  177. The English Screen
  178.  
  179. Only AT1: Speaking and Listening is functional in this version. 
  180.  
  181. Clicking SELECT on AT will cause only the AT statements to appear 
  182. (at whatever level was set in the Level Indicator). The scroll arrows 
  183. (far right on Report Writer Main Screen move the statements up and down. 
  184. ADJUST causes them to jump up or down a to the next asterisk or level.
  185.  
  186. The English Screen may be accessed by clicking on the green Subjects Box 
  187. and moving off to the right of English or clicking MENU over the statements.
  188.  
  189. Clicking SELECT on Support will cause only the support statements to appear 
  190. (at whatever level was set in the level indicator). The scroll arrows 
  191. move the statements up and down. ADJUST causes them to jump up or down a 
  192. level.
  193.  
  194. Clicking SELECT on AT & Support will cause both the AT and support 
  195. statements to appear (at whatever level was set in the level indicator). 
  196. The scroll arrows move the statements up and down. ADJUST causes them to 
  197. jump up or down a level.
  198.  
  199. Clicking SELECT on User allows access to your own bank of statements on 
  200. the full version of Report Writer. These are the statements you may have 
  201. added directly or may be exact or modified version of the AT or Support 
  202. material. These User banks may be developed as you write your reports 
  203. and saved for future use.
  204.  
  205. -----------------------------------------------------------------------------
  206.  
  207. Sending a Statement to your Report
  208.  
  209. Click on the green Subjects Box, move the arrow up to English and
  210. follow off to the right. Click on AT, Support or AT & Support in the English
  211. Window which appears. The appropriate statement bank will be at 
  212. whatever level is shown in the Level Indicator. Five yellow lines
  213. with blue or black text will appear.
  214.  
  215. Scroll up and down using the scroll arrows until the statement you wish 
  216. to use appears on screen.
  217.  
  218. Clicking SELECT on the statement will send it directly to wherever the 
  219. CARET (thin red vertical line caused by clicking SELECT) lies in your report.
  220.  
  221. Lines beginning with an asterisk (* Level 1) will be ignored.
  222. Lines containing a square bracket (]) will send data one space after the
  223. bracket. This is useful if you choose to design your own statement banks.
  224. It helps you code and sort your user defined statements.
  225.  
  226. Clicking ADJUST will send a statement to the Editor. 
  227. Click SELECT in the Editor and delete or add to modify. 
  228. Click ADJUST in either of the blue bands to send your edited statement 
  229. to your report. The complete version of Report Writer allows such 
  230. statements to be added directly to your User Banks.
  231.  
  232. -----------------------------------------------------------------------------
  233.  
  234. Phrases and Words
  235.  
  236. The P and W (far right) allows access to Phrase and Word Banks. 
  237. SELECT pulls up Bank 1, ADJUST grabs Bank 2. Words and Phrases may be 
  238. sent to your report with a click. ADJUST allows editing. 
  239. Saving your own banks of Words and Phrases is available in the 
  240. full version of Report Writer.
  241.  
  242.