home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ back2roots/filegate / filegate.zip / filegate / info / fdninfo / FGPOL006.TXT < prev    next >
Text File  |  2014-05-19  |  17KB  |  367 lines
  1. FILEGATE POLICY DRAFT .006
  2. Copyright 1994-2001
  3.    by Janis Kracht on behalf of the IFDC FileGate Project <sm>
  4.  
  5. ===========================================================================
  6.  
  7. This section of FileGate reccomendations addresses the following:
  8.  
  9.       - The IFDC FileGate: An International File Distribution Cooperative
  10.       - FileGate Coordinators
  11.       - Creation of a Steering Committee
  12.       - Acknowlegment of the FileGate in File Archives
  13.       - Integrity of files released on the FileGate
  14.       - Redress of problem files released
  15.       - Duplication of services
  16.       - Individual Policies of participating FDN's
  17.       - Overseas connections & coordination
  18.       - FileGate Zone 1 HUB Structure
  19.       - EchoMail communications between FDN Heads and Adminstrators
  20.       - Types of recognized FDNs
  21.       - Possible solutions to User-Supported FDNs
  22.  
  23. Preface: The IFDC FileGate: An International File Distribution Cooperative
  24.  
  25. The IFDC, an International File Distribution Cooperative is represented in
  26. this document by IFDC members who voluntarily agree to encourage the
  27. growth and organization of file distribution, this growth and organization
  28. being known in this document as the IFDC International FileGate <sm>, also
  29. referred to in this document as the FileGate <sm>.
  30.  
  31. The IFDC is born of the spirit of cooperation among file distribution
  32. networks, and reflects the realization of file distribution coordinators
  33. that this cooperation is a necessity to provide a quality of service
  34. unavailable via other file distribution methods.
  35.  
  36. Since the major flow of File Distribution Networks originates in Zone 1,
  37. IFDC members in Zone 1 who make up the steering commitee of the FileGate,
  38. will be involved in all decisions affecting the FileGate in this and
  39. future documents which represent any facet of FileGate policies, decisions
  40. affecting the FileGate, its organization and distribution.
  41.  
  42. Further definitions and policies of the IFDC are addressed in the IFDC
  43. policy document and are outside the scope of this document.
  44.  
  45. Section 1.0 FileGate Coordinators
  46.  
  47.     1. The International Coordinator of the FileGate is responsible for the
  48.        smooth operation of the FileGate. The IC agrees to contact those
  49.        sites in other zones where FileGate sites do not exist, and agrees
  50.        to recruit those sites as possible FileGate SuperSites.
  51.  
  52.     2. The International Systems Coordinator of the FileGate will accept
  53.        information from all Zone Supersites as to connections, links, etc.
  54.        and will create a map of these sites where possible. 
  55.  
  56.     3. Each Zone in FidoNet will be organized by the Coordinator of that
  57.        Zone with regard to HUB and distribution sites.
  58.  
  59.        Currently, Zone coordinators of the FileGate include:
  60.  
  61.            ????                     Zone 1
  62.            Lukas De Groen           Zone 2 (Mainland Europe)
  63.            Vince Coen               Zone 2 (England)
  64.            Chris Hemmings           Zone 2 (Wales)
  65.            Malcolm Miles            Zone 3
  66.            Eduardo Marcal           Zone 4
  67.            Joe Rink                 Zone 5
  68.            Terry Roati              Zone 6 (Philipines)
  69.            MaoRong_Chen             Zone 6 (Mainland China)
  70.  
  71.  
  72. Section 1.1 The FileGate steering commitee
  73.  
  74.        The FileGate steering commitee was establised to design policy
  75.        documents and organization of the Zone 1 File HUBs, oversee
  76.        the documents presented by other Zone coordinators of the FileGate
  77.        and to trouble-shoot any problems that may develop which cannot be
  78.        resolved by the International Coordinator.
  79.  
  80.        FileGate Steering Committee consists of the following participants:
  81.  
  82.         Adam Strack
  83.         Janis Kracht
  84.         Lee Laird    (ab5sm@airmail.net)
  85.         Henk Wolsink (hwolsink@catpe.alt.za)
  86.         Gary Gilmore
  87.  
  88. Section 1.2 FileGate Archive comment
  89.  
  90. All files should have the FileGate archive header as an archive comment,
  91. which is the one approved by the International FileGate Coordinator.
  92. The filename for this comment is FILEGATE.HDR (updated 1/00).
  93.  
  94.   If not possible, some other method of marking the files as part of the
  95.   IFDC FileGate should be discussed with International FileGate
  96.   Coordinator.
  97.  
  98.   For example, another method may be a file included in the archive, identical
  99.   to the approved FileGate archive Header file.
  100.  
  101.     FDN Coordinators must contact their main source of files
  102.     to confirm author approval of this method since Authors rights are
  103.     specifically involved in this example.
  104.  
  105.   Any alternative to the Archive archive header should  be presented to the
  106.   International FileGate Coordinator for approval, before implementation.
  107.  
  108.  
  109. Section 1.3 Integrity of Files
  110.  
  111. All Files distributed by FDN (File Distribution Network heads) using the
  112. FileGate shall be:
  113.  
  114.      1. checked with McAfee's Scan program or similar to verify non-infection
  115.         of files with virus or trojan programs.
  116.      2. checked by the releasing FDN head to assure non-distribution of
  117.         Commercial software.
  118.      3. checked by the releasing FDN head to assure agreement of submitting
  119.         authors as regards Author's rights in distribution of said Author's
  120.         files.
  121.      4. checked by the releasing FDN to assure only the release of
  122.         ShareWare, Demo, or Public Domain material. The FDN head may use
  123.         any method of assuring this, whether it be written signed
  124.         agreement from contributing authors, or agreement in policy
  125.         documentation of the FDN, or netmail or e-mail authorization from the
  126.         author.
  127.     5.  An important issue that all IFDC FileGate Supersite, Coordinators
  128.         and links must remember is that any file distributed via the IFDC
  129.         FileGate should not be re-archived, re-commented, or changed in any
  130.         manner whatsoever while in transit to another system.  In addition,
  131.         once a file has been moved to other links, etc., authors wishes
  132.         should always be respected regarding archive types, contents, etc.
  133.  
  134. Section 1.4 Redress of files released in violation of Section 1.2 - 1.3
  135.  
  136.      1. An FDN head who releases virus-infected software, commericial
  137.         software, or one which the Author has not given permission if it is
  138.         not public domain or freeware or otherwise freely distributable,
  139.         shall be responsible for initiating a release of a Replacement file
  140.         to remove the offending program as soon as possible. The FDN head
  141.         shall also make all other FDN and FileGate HUBs aware of the
  142.         problem in the FileGate Echo to expedite the removal of the file
  143.         from all FileGate systems.
  144.  
  145.      2. Any problems which cannot be resolved by the International
  146.         Coordinator shall be addressed by the FileGate Steering Commitee for
  147.         resolution.
  148.  
  149.  
  150. Section 1.5 Duplication of Services
  151.  
  152.       1. Participating FDN's agree to limit the duplication of files released
  153.          on the FileGate when at all possible.
  154.  
  155.       2. A method of limiting the duplication of files might be to use a
  156.          BACKCHANNEL to the FileGate , where a member FDN
  157.          may send the file of interest to another FDN to that other FDN.
  158.  
  159.       3. Another method of limiting the duplication of files may to use a
  160.          pre-release announcement echo where all questionable files to be
  161.          released are announced before release so that other FDN's may
  162.          make arrangements for distribution of the file.
  163.  
  164.       4. Another method of reducing Dupes while not decreasing FDN file
  165.          flow for the FDN's in question might be to share questionable file
  166.          echos, maintaining the original File Echo tags. For example, both and
  167.          SDN and PDN carry each others' OS2 programming file echo, respectively.
  168.          (1-OS2PROG and PDNOS2, and admin. message echos.)
  169.  
  170.  
  171.       5. In participating in the FileGate, all FDN's agree to use one of the
  172.          above methods, or another method of limiting the duplication of
  173.          files, and agrees to discuss any other method with the FileGate
  174.          International Coordinator.
  175.  
  176. Section 1.6 Individual policies of participating FDN's
  177.  
  178.        1. Each File Distribution Network will develop it's own
  179.           policy for that FDN.
  180.  
  181.        2. The policy document shall be forwarded to Janis Kracht for
  182.           inclusion in FileGate Info file, at 1:2320/38.
  183.  
  184.        3. At no time shall FileGate Policy over-ride any individual FDN's
  185.           policy document.
  186.  
  187.  
  188.  
  189. Section 1.7 Overseas connections and coordination
  190.  
  191.        1. Since the FileGate is one which spans multiple Zones in FidoNet,
  192.           and the concerns of one Zone may be different from another Zone
  193.           represented in this document, members of the FileGate in Zones
  194.           other than Zone 1 are encouraged to develop a policy document not
  195.           unlike this one, and to submit it to the International FileGate
  196.           Coordinator for approval of that zone's policy.
  197.  
  198.        2. Coordination of FileGate Sites:
  199.           SuperSites are defined as sites connecting to FileGate system in the
  200.           USA.
  201.  
  202.           Locations of SuperSites are typically outside of Zone 1,
  203.           and represent other Zones in Fidonet.
  204.  
  205.        3. SuperSites developed thus far include:
  206.  
  207.           Lukas De Groen   2:280/1027
  208.           Vince Coen       2:257/609
  209.           Chris Hemmings   2:442/637
  210.           Malcolm Miles    3:50/99
  211.           Terry Roati      6:751/321
  212.           MaoRong Chen,    6:653/1008
  213.  
  214.       4. Supersites agree to further develop the connections in their Zone
  215.          and also agree to report connections developed to the FileGate
  216.          Systems Coordinator.
  217.  
  218.        5. Each SuperSite should try to develop 10 CountrySites. Each
  219.           Countrysite should attempt to connect to 10 more sites.
  220.  
  221.   For Example:
  222.  
  223.      Zone X Supersite may have for purposes of this example, 8 nodes
  224.      (CountrySites)
  225.  
  226.      Each CountrySite is responsible for recruiting 10 more nodes, and each
  227.      CountrySite sends info back to the Zone X supersite regarding links.
  228.      The SuperSite then sends the information upstream to the FileGate System
  229.      Coordinator.
  230.  
  231.  
  232. Section 1.8 FileGate Zone 1 HUB Structure
  233.  
  234.     1. In Zone 1, the following sites form the first Tier of Systems
  235.  
  236.                 1:167/166      Jesse Dooling          Montreal, QC
  237.                 1:232/16       Martin Belke           Peoria, IL
  238.                 1:2320/38      Janis Kracht           Louisville, KY
  239.                 1:14/200       Phil Kimble            Junction City KS
  240.  
  241.    2.  Each of these sites will connect with 10 other sites, who will in turn
  242.        develop 10 additional sites, and so on.
  243.  
  244.  
  245. 1.9  EchoMail communications between FDN Heads and Adminstrators
  246.  
  247.      1. An echo has been established for all FDN Coordinators, SuperSites,
  248.         and First Tier HUBs with a tagname of IFDC.  This echo is for
  249.         discussion of adminstrative issues of the IFDC FileGate and should
  250.         not be passed on to any other system other than those listed.
  251.  
  252.      2. An echo has been established for all those who are connected to the
  253.         IFDC FileGate with a tagname of FILEGATE. Discussion in this echo
  254.         should be limited to any facet or questions regarding FILEGATE
  255.         distribution. This echo is on the FidoNet Zone 1 backbone and
  256.         should be picked up from local echomail sources.
  257.  
  258.  
  259.      3. An echo has been established for a steering commitee members,
  260.         called FG_ZXPOL. The purpose of this echo is to provide a place
  261.         where steering committee members may develop and address FileGate
  262.         Policy for Zone 1, and advisement of other Zones via the document
  263.         they develop.  Only Zone coordinators and FileGate Steering
  264.         Commitee members should receive this echo.
  265.  
  266.  
  267. Section 2.0 Announcement Echo
  268.  
  269.     1. All FDN's on the FileGate are encouraged to post new file announcements
  270.        in the FILE_REQ echo, which is moderated by Gary Gilmore, 1:2410/400.
  271.  
  272.     2. Before beginning the announcement of an FDN's files, the FDN
  273.        Coordinator will contact Gary Gilmore and state that
  274.        he is the FDN head, and will be originating the announcement
  275.        messages for the FILE_REQ echo.
  276.  
  277.        Any other arrangements should be discussed with Gary Gilmore
  278.        before posting.
  279.  
  280.  
  281.  
  282. Section 2.1 FDN's (File Distribution Networks)
  283.  
  284.    In the IFDC's eyes, there are three types of File Distribution Networks.
  285.    These types are defined by the method of release of files and how they
  286.    arrive on the main FileGate System and the distribution which follows
  287.    on the IFDC FileGate.
  288.  
  289.      - Single-Source Hatching FDNs
  290.      - User Supported FDNs
  291.      - Exclusive FDNs
  292.  
  293.     1. Single-Source hatching FDNs
  294.        This type of FDN has designated hatching sites where files may be
  295.        released.  While there is just one site which releases file to
  296.        FileGate HQ, a Coordinator may specify some other person which
  297.        will release the files for distribution      
  298.        
  299.  
  300.        This site, or sites, may link into the FileGate HQ directly, or
  301.        be fed to FileGate HQ by a First-Tier HUB or Supersite.
  302.  
  303.        A single-source FDN is required to follow all guidelines outlined in
  304.        section 1.1 - 1.3.
  305.  
  306.  
  307.     2.  User-Supported FDN's
  308.  
  309.        A user-supported FDN is designated by having files transferred to
  310.        the FileGate by the membership of the FDN.
  311.  
  312.        The IFDC FileGate strongly discourages this method of dispersal of
  313.        files to be released for a number of reasons:
  314.  
  315.           - There is a greater chance of illegal file entry
  316.           - There is a greater chance that a virus may be passed through
  317.             the systems.
  318.           - There is more work for the FDN Coordinator in cleaning
  319.             up file flow should there be a problem file after the
  320.             fact when an entire membership may release files.
  321.  
  322.        If an FDN is allowed to join the FileGate as a User-Supported FDN,
  323.        members may release files from any entry point of the FileGate, but
  324.        must agree to apply the archive comment, and adhere to sections
  325.        1.1 - 1.3.  Failure to adhere to these sections is cause for removing
  326.        the entire FDN from IFDC FileGate distribution.
  327.  
  328.        The person who specifies he or she is the FDN Coordinator of that FDN
  329.        must agree to take responsibility for the removal of any files which
  330.        a member may release, in accordance with sections 1.1- 1.3.
  331.  
  332.        Possible solutions to User Supported FDNs:
  333.  
  334.        An FDN may set up a file-echo that accepts files from the entire
  335.        membership via the IFDC FileGate HUB stucture, but is fed ONLY
  336.        upstream to FileGate Hq at 1:2320/38 where the data may then be
  337.        directed to the specific FDN Coordinator only.  These are called
  338.        BackChannel file echos.
  339.  
  340.            For example, in Allfix, the file2hq area would be configured with
  341.            a Send only flag to the uplink system, or HUB.  At the HUB level
  342.            it would be configured Send Only to FileGate HQ.  At FileGate HQ,
  343.            it would be configured to receive from all sites, but send only
  344.            to the FDN HQ.
  345.  
  346.            When the FDN Coordinator receives the file, he must test it and
  347.            process it as usual.
  348.  
  349.  
  350.   3. Exclusive FDNs
  351.       Exclusive FDN's are AUTHOR DIRECT, i.e., the FileGate HQ system
  352.       receives the files from the author's site directly, or his AUTHORIZED
  353.       representative, for distribution to all Zone SuperSites and HUBs.
  354.  
  355.       UNDER NO CIRCUMSTANCES IS ANY OTHER IFDC FILEGATE FDN authorized to
  356.       feed these files BACK to the IFDC FILEGATE.  All FileGate Hubs and
  357.       Coordinators however, are encouraged to have these Exclusive FDNs
  358.       delivered to them by FileGate HQ, so that the files may be fed to
  359.       downlinks in private networks and/or the FDN Coordinator's links on
  360.       his own system.
  361.  
  362.       Questions regarding Exclusive FDNs and file traffic may be directed
  363.       to either the Coordinator of Exclusive FDN in question, or the IFDC
  364.       FileGate International Coordinator.
  365.  
  366.  
  367.