home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World Wide Catalog 1995 Summer / World_Wide_Catalog_InfoMagic_Summer_1995.iso / pages / wwwoshaf.gov / ergo / ergo_d.txt < prev    next >
Text File  |  1995-06-11  |  78KB  |  1,625 lines

  1. APPENDIX D:          TRAINING
  2.  
  3.                An Outline of this Appendix:
  4. I.             Training Requirements and Recommendations
  5.  
  6.                --    Introduction
  7.                --    Employee Information
  8.                --    Who Must Be Trained?
  9.                --    What Training Must Be Given?
  10.                      --    Training for Employees in Problem Jobs and Their Supervisors
  11.                      --    Training for Employees Involved in Job Analysis
  12.                      --    Training for the Ergonomics Team
  13.                --    When Must Training Be Given?
  14.                --    Understandability of Training
  15.                --    Who Conducts the Training?
  16.                --    "Portability" of Training
  17.                --    Ensuring that the Job Improvement Process is Performed by
  18.                      "Knowledgeable" Individual or Team
  19.  
  20. II.            Example Training Model
  21.  
  22.                A.    Determining Training Needs
  23.                B.    Identifying Objectives
  24.                C.    Developing Learning Activities
  25.                D.    Conducting the Training
  26.                      --    A Note on Adult Learning
  27.                E.    Evaluating Program Effectiveness
  28.                F.    Improving the Program
  29.  
  30. III.           Additional Training Resources
  31.  
  32.                      Sources of Assistance
  33.                      OSHA Area Offices
  34.                      States with Approved Plans
  35.                      OSHA Consultation Offices
  36.                      Selected References
  37.                      Levels of Expertise (table)
  38.                      Training and Education Resources (table)
  39.  
  40. I.             Training Requirements and Recommendations
  41.                Introduction.  Training is an essential element for any effective safety
  42. and health program.  The main purpose of this training is to ensure that
  43. employees are well-informed about the hazards to which they may be exposed
  44. and, thus, can participate actively in identifying and controlling exposure. 
  45. In ergonomic protection, training allows employers, supervisors, and employees
  46. to understand the risk factors associated with a job or production process,
  47. means to prevent and control them, and the musculoskeletal disorders that can
  48. result from these risk factors. 
  49.                Many of the Ergonomic Protection Standard's (EPS's) training
  50. requirements are triggered by the fact that problems--or potential problems--
  51. have already been identified.  Ideally, however, safety and health training
  52. should be provided before problems or disorders occur. 
  53.                Employee information.  The EPS requires that every employee potentially
  54. exposed to any signal risk factor must be provided with information about
  55. musculoskeletal disorders, risk factors associated with them, their signs and
  56. symptoms, how to report them, and ways to reduce exposure.  (See paragraph
  57. (e)(1) of the EPS and Appendix A.)  Appendix A also provides an example
  58. information sheet that employers can use to fulfill this requirement.  OSHA
  59. Area Offices can provide employers with copies of the information sheet that
  60. have been translated into languages other than English.
  61.                Understanding this general information lays the groundwork for the
  62. specific training requirements of the EPS, which are found in paragraph (h).
  63.  
  64.                             Table D-1:  Training Required by the EPS
  65.  
  66.  
  67. Every
  68. Employe
  69. e Every
  70. employee
  71. in a
  72. problem
  73. job
  74. (includi
  75. ng
  76. "quick-
  77. fix"
  78. jobs) Every
  79. supervis
  80. or of an
  81. employee
  82. in a
  83. problem
  84. job
  85. (incl.
  86. "quick-
  87. fix"
  88. jobs)
  89. Every
  90. employ
  91. ee
  92. involv
  93. ed in
  94. job
  95. analys
  96. is
  97. Ergonomic
  98. s Team1 Employee
  99. informatio
  100. n
  101. (handout)
  102.                              X
  103.                                          X
  104.                                                       X
  105.                                                                  X
  106.                                                                              X Ergonomic
  107. awareness
  108. training
  109. and job-
  110. specific
  111. training
  112. [paragraph
  113. (h)(2)(i)]
  114.  
  115.  
  116.  
  117.                                          X
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                                                       X
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                                                 X2
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                                                                             X2 Training
  130. in
  131. identifyin
  132. g and
  133. controllin
  134. g risk
  135. factors
  136.  
  137.                                                                  X
  138.  
  139.                                                                              X Training
  140. in
  141. problem-
  142. solving
  143. methods
  144. and the
  145. team
  146. approach
  147.  
  148.                                                                              X
  149. 1              Employers are not required to have an ergonomics team.  Where there is
  150.                an ergonomics team, however, these training requirements apply.
  151.  
  152. 2              Employees who are involved in job analysis and/or the ergonomics team
  153.                must be trained in identifying risk factors in the workplace, job
  154.                analysis methods, and implementing and evaluating control measures. 
  155.                Normally, this will include and go beyond the training called for under
  156.                (h)(2)(i).  Such employees need not be given the job-specific training
  157.                on control measures and safe work methods mentioned at (h)(2)(i)(F),
  158.                however, unless these apply to their own particular jobs.
  159.  
  160.                Who Must Be Trained?  Table D-1 presents a brief overview of
  161. the different categories of employees who must be provided
  162. training under the EPS and the areas of training they must
  163. receive.  More explanation follows later in this appendix.
  164.                Supervisors and Managers. The ergonomic awareness and job-
  165. specific training described in paragraph (h)(2)(i) is required
  166. for:
  167. --             Each supervisor and manager who works at a problem job; that
  168.                is, a job where an OSHA checklist score is greater than 5;
  169.                and
  170. --             Each supervisor of an employee who works at a problem job.
  171.                Managers and supervisors are responsible for ensuring that
  172. affected employees are effectively trained, follow safe work
  173. practices, and properly use control measures.  Supervisors can
  174. serve as models for employees when they personally demonstrate
  175. safe work practices.  
  176.                Supervisors of one or more employees who work at problem
  177. jobs should undergo training comparable to that of the employees. 
  178. Ideally, they should also receive such additional training as
  179. will enable them to recognize early signs and symptoms of
  180. musculoskeletal disorders, to recognize hazardous work practices,
  181. to correct such practices, and to reinforce the employer's er-
  182. gonomic protection efforts.
  183.                Other Personnel.  OSHA also recommends that any other
  184. personnel who will play a role in designing, implementing, or
  185. maintaining control measures for jobs--such as engineers and
  186. plant maintenance personnel--and health care providers be
  187. involved in training.
  188.                What Training Must Be Given?  The EPS describes two basic
  189. types of training to be given to affected employees:
  190. --             Ergonomic awareness and job-specific training for employees
  191.                in problem jobs and their supervisors. [paragraph (h)(2)]
  192. --             Advanced training for employees involved in job analysis,
  193.                including the ergonomics team (if one is used). [paragraph
  194.                (h)(1)]
  195.                Training for Employees in Problem Jobs and their
  196. Supervisors.  This training must be given to each employee in a
  197. job where an OSHA risk factor checklist has a score of more than
  198. 5, and to that employee's supervisor.  It applies both to jobs
  199. where the employer is developing and implementing a job
  200. improvement process [paragraph (f)(4) of the EPS] and to "quick
  201. fix" jobs [paragraph (f)(3)] where controls will be implemented
  202. within 60 days (120 days for small employers).
  203.                Ergonomic Awareness.  At the end of this training, employees
  204. must be able to:
  205. --             Recognize risk factors in the workplace and the methods for
  206.                controlling them.
  207. --             Identify the signs and symptoms and the health effects of
  208.                exposure to risk factors, and be familiar with the
  209.                employer's medical management procedures.
  210. --             Know the process the employer is undertaking to address and
  211.                control risk factors, the employee's role in the process,
  212.                and how to actively participate in the process.
  213. --             Know the procedures for reporting risk factors and
  214.                musculoskeletal disorders, including the designated
  215.                person(s) for receiving reports.
  216. --             Know how to obtain a copy of the EPS and its appendices from
  217.                the employer.
  218.                This aspect of the training will expand upon and reinforce
  219. the general employee information handout.
  220.                Job-specific.  In addition to this ergonomic awareness
  221. training, each affected employee should be able to practice and
  222. demonstrate proper use of implemented control measures and safe
  223. work methods that pertain to his or her job.  This job-specific
  224. requirement means that the employee must be trained in the
  225. particular control measures and work methods that are being
  226. implemented in that employee's job to reduce or eliminate
  227. exposure to risk factors.  OSHA recommends that such job-specific
  228. training include at least the following areas:
  229. --             The specific results of the OSHA checklist (and the job
  230.                analysis, if one was conducted);
  231. --             Identification of the risk factors pertinent to the
  232.                employee's job;
  233. --             The control measures used to deal with these risk factors;
  234. --             Proper and safe use and maintenance of control measures and
  235.                equipment; and
  236. --             The procedures to follow to report problems or ideas for
  237.                changes in control measures and equipment.
  238.                Employer Evaluation of Training.  Employers are required
  239. under paragraph (h)(2)(v) to evaluate the training program to
  240. ensure that it is effective.  In doing so, an employer should
  241. bear in mind that the elements spelled out in (h)(2)(i)(A)
  242. through (F) are based on what employees need to have gained--in
  243. knowledge or abilities--when the training is completed.  The
  244. employer should evaluate the training program to determine its
  245. effectiveness in terms of what the employees can demonstrate.  
  246.                If employees are found generally not to know or are unable
  247. to demonstrate what is called for [the elements spelled out in
  248. (h)(2)(i)], the training must be modified and repeated.  The
  249. employer must do a new evaluation after the retraining to
  250. determine whether employees know or can demonstrate the required
  251. elements.
  252.                The effectiveness requirement is not designed to gauge
  253. individual employee performance but to evaluate the overall
  254. effectiveness of the training program.  For example, if testing
  255. is done to see if employees have absorbed the training, the tests
  256. can be anonymous.  In fact, paragraph (h)(2)(v)(B) specifically
  257. prohibits the employer from using the training evaluation results
  258. to discriminate or take reprisal against individual employees.
  259.                The employer is ultimately responsible, however, for
  260. ensuring that each employee can properly and safely perform the
  261. job tasks and use the control measures.  [See (h)(4)(iv).]
  262.                Training for Employees Involved in Job Analysis.  The EPS
  263. requires that each employee who is involved in conducting a job
  264. analysis must receive training in:
  265. --             Identifying risk factors,
  266. --             Job analysis methods, and
  267. --             Implementation and evaluation of control measures.
  268.                Such training will be needed for employees who are providing
  269. input for an employer's job improvement process [see paragraph
  270. (f)(4)], which has to include a job analysis.  The EPS requires
  271. that input from affected employees be obtained for the job
  272. analysis and in identifying, implementing, and evaluating control
  273. measures. 
  274.                Before he or she can be involved in a job analysis, the
  275. trained employee has to demonstrate knowledge of these elements. 
  276. A knowledgeable trainer should evaluate whether the employee has
  277. been adequately trained.
  278.                Training in Identifying and Controlling Risk Factors. 
  279. Appendix A, "Getting Started," and Appendix B, "Control of Risk
  280. Factor Exposures," should be primary resources for training
  281. employees who are involved in job analyses, and in identifying
  282. and controlling risk factors.  Subjects that should be a part of
  283. this training include:
  284. --             The body--parts of the human anatomy and how they interact,
  285.                especially the muscles, nerves, and tendons.
  286. --             Musculoskeletal disorders--the various types of MSDs that
  287.                may result from exposure to risk factors in the workplace.
  288. --             Risk factors--particularly those that can affect the upper
  289.                extremities and lower back.
  290. --             How to identify job cycles (work cycles).
  291. --             Manual handling and how to analyze lifting, lowering,
  292.                pushing, pulling, and carrying--including how to use the
  293.                Work Practices Guide for Manual Lifting developed by the
  294.                National Institute for Occupational Safety and Health
  295.                (NIOSH).
  296. --             How to administer and evaluate risk factor checklists.  A
  297.                section in Appendix A gives guidance in how to use risk
  298.                factor checklists.
  299. --             Hand tools--see the section in Appendix B.
  300. --             Anthropometry--or human measurements, and how this affects
  301.                exposure to risk factors.  (See the information on this
  302.                subject in Appendix B, section V.A.)
  303.                [For a sample training course outline for identifying and
  304. controlling risk factors, see Table D-2 at the end of part I of
  305. this appendix.]
  306.                Training for the Ergonomics Team.  Using an ergonomics team
  307. is one way of involving employees in job analysis.  The team
  308. members receive the training that all employees involved in job
  309. analysis must receive.  Where a team is used, team members need
  310. to know problem-solving techniques and the "team approach" in
  311. order to know how to work together effectively.  The team members
  312. also must understand the MSD risk factors, how to do a job
  313. analysis, and identify and evaluate controls.
  314.                The ergonomics team should include members with a variety of
  315. skills and responsibilities.  OSHA suggests using
  316. interdepartmental personnel whose expertise spans the employer's
  317. whole organization, including: 
  318. --             Affected employees
  319. --             Any special areas that assist with the design, construction
  320.                or repair of controls (e.g., skilled trades personnel,
  321.                electricians, tool makers, maintenance)
  322. --             Engineering staff 
  323. --             Ergonomists
  324. --             Health care providers
  325. --             Industrial hygienists
  326. --             Human resource personnel
  327. --             Purchasing, accounting, and facilities personnel
  328. --             Safety personnel
  329.                OSHA recognizes that some of these types of personnel will
  330. not be present in any given workplace.  Where they are present,
  331. however, an employer should consider including them in the job
  332. improvement process.
  333.                After the team forms, the first step is to identify the
  334. problem-solving approach to be used.  This may be a specific
  335. problem-solving approach determined by the employer.
  336.                The following is an outline for one type of ergonomics team
  337. approach.  Training for the team would center on the elements
  338. described in the outline.  The team training goal is to learn how
  339. to evaluate the worksite problems effectively and in standardized
  340. fashion with other members of the team.
  341. 1.             Methods that can be used to identify the problem:
  342. --             Risk Factor Checklists (see Appendix A).
  343. --             Workplace walkthrough.
  344. --             Input from affected employees or "brainstorming" by team
  345. members.
  346. --             Coming to a consensus on what the problems are and
  347.                prioritizing them.
  348. --             Demonstrating competence in how to complete job checklists. 
  349.                (It is important to achieve a good degree of consistency
  350.                among team members in how checklists are to be rated.  One
  351.                way to do this is for all team members to do a checklist
  352.                individually, then compare it to the group; or the group
  353.                could use a videotape of a job to do the checklist together. 
  354.                Team members should spend time in identifying common
  355.                criteria for rating each section of the checklist so that
  356.                their individual evaluations will not vary substantially.)
  357. 2.             Methods that can be used to assess the problem:
  358. --             Using the Body Area Discomfort (B.A.D.) Survey as part of
  359.                the job analysis.  (The survey acts as a baseline to see
  360.                where employees are having problems so the team members can
  361.                look closely at the part of the job that could be causing
  362.                the discomfort.  See the explanation in Appendix B.)
  363. --             Conducting the job analysis.  This should include asking
  364.                employees what they think is causing the problem and what
  365.                they think will work to improve the job.
  366. 3.             Methods that can be used for problem-solving/planning:
  367. --             As a team, evaluating the results of:
  368.                --    Checklist.
  369.                --    Body Area Discomfort Survey.
  370.                --    Job analysis.
  371.                --    Employee comments.
  372.                --    Workplace walkthrough.
  373. --             Making a list of what is needed to make changes to reduce or
  374.                eliminate risk factors on a job.
  375.                --    As a team, discuss potential problems, their causes,
  376.                      and solutions, such as:
  377.                      --    Risk factor to be decreased or eliminated.
  378.                      --    Parameter to be changed (e.g., workstation).
  379.                      --    How changes are going to be made.
  380.                      --    Who is responsible for making changes.
  381.                      --    Cost.
  382.                      --    Desired effect of the change on employees.
  383.                      --    Possible obstacles or barriers to changes.
  384.                      --    Effects of the changes on other employees in
  385.                            adjacent jobs or elsewhere in the workplace.
  386.                --    Include input from employees and management on
  387.                      potential changes.
  388.                --    Discuss resources available within the workplace to
  389.                      make necessary changes.
  390.                --    Decide on a workable solution that will provide the
  391.                      necessary protection for employees.
  392.                --    Test the proposed solution before implementing it, then
  393.                      modify it as necessary based on the results.
  394. 4.             Methods that can be used for implementation: 
  395. --             Putting the plan in action; i.e., changing the job or the
  396.                way the task is done.
  397. --             Ensuring that affected employees are informed about the
  398.                changes before they are put into place.
  399. --             Ensuring that a "break-in" period is provided to allow
  400.                employees time to get used to the job and their muscles time
  401.                to adjust.
  402. 5.             Methods that can be used for evaluation:
  403. --             Do a followup risk factor checklist.
  404. --             Have employees complete another B.A.D. survey.
  405. --             Compare the baseline to it.  The rating should decrease.
  406. --             If there is an increase of discomfort, or it does not
  407.                change, then the process--starting at step 3. problem-
  408.                solving--needs to be repeated.
  409. --             Determine whether any different body areas are identified on
  410.                the followup B.A.D. survey.  If so, this may represent a new
  411.                problem that needs evaluation. 
  412.                When Must Training Be Given?  Training must be conducted for
  413. each affected employee:
  414. --             As soon as possible, but at the latest by 18 months after
  415.                the effective date of the EPS for employers with 10 or more
  416.                employees, and by 30 months after the effective date for
  417.                employers with fewer than 10 employees.
  418. --             For new employees or supervisors, before initial assignment
  419.                to work in or supervise a problem job in the workplace.
  420. --             For training in control measures and safe work methods,
  421.                before assignment to work in or supervise any new job,
  422.                equipment, workstation, or process.
  423. --             At least once a year thereafter for as long as the exposed
  424.                employee's job is considered a problem job.
  425.                Job-specific training that is directly related to interim or
  426. permanent controls must be provided as soon as the controls are
  427. implemented.
  428.                There is no specified length or schedule for training (i.e.,
  429. in hours or weeks).                    The training must be provided during
  430. working hours, and at no cost to the employee.
  431.                Understandability of Training.  The employer must ensure
  432. that all training required by the EPS is presented in a manner
  433. that the employee is able to understand.  The training and any
  434. materials used must be appropriate in content, and must take into
  435. consideration employees' educational level, literacy, and
  436. language skills.  This may mean, for example, that the employer
  437. will need to provide materials, instruction, or assistance in a
  438. language other than English.
  439.                Open and frank employee feedback should play an important
  440. role in the training.  Employees know their own jobs better than
  441. anyone, and they can often provide good ideas on how to improve
  442. them.  At a minimum, employees must be given an opportunity to
  443. ask questions--and receive answers--during the training.
  444.                Who Conducts the Training?  The EPS does not specify who
  445. must conduct the training.  It may be the employer, a qualified
  446. supervisor or employee, or an outside provider of training--
  447. although the standard's requirements are not intended to
  448. necessitate hiring an outside trainer.
  449.                Any person who conducts training for employees in problem
  450. jobs and their supervisors [paragraph (h)(2)(i)] must be
  451. knowledgeable about:
  452. --             The subject matter covered by the elements described in
  453.                (h)(2)(i)(A) through (F) and 
  454. --             The way this subject matter relates to the workplace that
  455.                the training will address.
  456.                The trainer should be familiar with jobs and workplaces
  457. addressed in the training session--that is, the actual jobs and
  458. workplace(s) of the employees who are being trained.
  459.                "Portability" of Training.  The EPS attempts to reduce the
  460. need to provide training that could be redundant.  If employees--
  461. current or newly-hired--have received training in any or all of
  462. the areas applicable to their jobs [under paragraphs (h)(1)
  463. and/or (h)(2)] within the past year, they are not required to be
  464. retrained in those areas. 
  465.                The employer must, however, train employees in those
  466. elements for which the employee has not received training within
  467. the past year.
  468.                Ensuring that the Job Improvement Process is Performed by
  469. "Knowledgeable" Individual or Team.  Where an employer is
  470. implementing a job improvement process [paragraph (f)(4)], it
  471. must be performed by an individual or team demonstrated to be
  472. knowledgeable in identification of risk factors, job analysis
  473. methods, an implementation and evaluation of control measures. 
  474. If the employer's employees are conducting the job improvement
  475. process, the employer is responsible for ensuring that they are
  476. knowledgeable--by providing or making sure that they have
  477. successfully completed adequate training.
  478.                Persons involved in the design of new jobs should also have
  479. demonstrated their knowledgeability to do so.  Generally, a
  480. knowledgeable person for design will be someone who has had
  481. academic training in a field relevant to ergonomics (ergonomic
  482. principles, human characteristics, work analysis and measurement,
  483. applications), supervised applied training, and experience in
  484. work systems design.
  485.                The employer may choose to use outside individuals for the
  486. job improvement process or to conduct training.  Table D-3 in
  487. part III of this appendix provides a general guide to levels of
  488. expertise in ergonomics.  Note that the first level ("Ergonomics
  489. Technician") could be an employee of the employer who has
  490. undergone appropriate training and experience.
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495. Table D-2.  Sample Training Course Outline for Identifying and
  496. Controlling Risk Factors.  The following is a subject outline
  497. based on a 35- to 40-hour course.  The specific subjects and
  498. time schedule are provided as examples only, and are not
  499. intended to suggest OSHA expectations for any particular
  500. workplace situation.  Several subject areas include practice
  501. time. Subject area Approximate
  502. course time Ergonomics; human anatomy; muscles, nerves, and
  503. tendons. 2 hours Musculoskeletal disorders--the various types of
  504. MSDs that may result from exposure to risk
  505. factors in the workplace. 3 hours Risk factors--particularly those that can
  506. affect the upper extremities and lower back. 3 hours How to identify job cycles (work cycles);
  507. practice time. 5 hours Manual handling and how to analyze lifting,
  508. lowering, pushing, pulling, and carrying--
  509. including how to use the NIOSH Work Practices
  510. Guide for Manual Lifting; practice time. 5 hours How to administer and evaluate risk factor
  511. checklists; practice time. 7 hours Hand tools. 2.5 hours Anthropometry (human measurements); effect on
  512. exposure to risk factors and workplace design. 2.5 hours Controls; displays; lighting/environment. 2 hours Problem solving; managing change. 3 hours
  513.  
  514. II.            Example Training Model
  515.                The guidelines that follow are intended to provide employers
  516. with a model for designing, conducting, evaluating, and revising
  517. training programs to comply with the EPS.  They are based, in
  518. part, on the Voluntary Training Guidelines included in OSHA
  519. Publication 2254.  This training model can also be used to
  520. develop training programs for a variety of occupational safety
  521. and health hazards in the workplace.  
  522.                A training program designed following these guidelines can
  523. be used to supplement and enhance the employer's other education
  524. and training activities.  The guidelines are intended to provide
  525. employers significant flexibility in selecting content and
  526. training program design.  
  527.                OSHA encourages a personalized approach to the training and
  528. information programs at individual workplaces, so that employers
  529. can provide the training that is most needed and applicable to
  530. local working conditions.  This is important in carrying out
  531. ergonomic protection programs because of the wide variety of
  532. workplaces and working conditions where musculoskeletal disorder
  533. risk factors may be found. 
  534.                The model is designed to be one that an employer can use
  535. without having to hire a professional trainer or purchase
  536. expensive training materials.  Using this program, employers or
  537. supervisors can develop and administer ergonomic training
  538. programs that:
  539. --             address jobs, processes, and risk factors specific to their
  540.                own business; 
  541. --             fulfill the learning needs of their own employees; and
  542. --             strengthen the overall safety and health program of the
  543.                workplace.
  544. A.             Determining Training Needs.  The first step in the training
  545. process is to decide who needs training, and what kind (e.g.,
  546. general, job-specific, job analysis).  This will depend on the
  547. results of the employer's initial determination; refer also to
  548. Table D-1 earlier in this appendix.  Basic content needs for the
  549. various types of training are discussed earlier in this appendix. 
  550.  
  551.                It is necessary to identify what the employee is expected to
  552. do and what risk factors are present in the employee's job.  The
  553. primary sources for this information will be the job checklist(s)
  554. and job analysis (if conducted and required by the EPS).  [See
  555. Appendices A and B.]  This is especially important for job-
  556. specific training, which should focus on the actual tasks and
  557. risk factors an employee has to deal with, and the control
  558. measures to be used.
  559.                Additional information on specific training needs can be
  560. obtained by:
  561. --             Examining similar training programs offered by other
  562. companies in the same industry, or obtaining suggestions from
  563. organizations such as those listed in the "Additional Training
  564. Resources" section at the end of this appendix.  
  565. --             Asking the employees themselves.  In addition to the
  566. checklists and Body Area Discomfort surveys, risk factors and
  567. other potential problems can be identified through the employees'
  568. responses to questions such as, "What is the most difficult part
  569. of your job?"
  570. B.             Identifying Objectives.  Once the employees' training needs
  571. have been identified, employers can then prepare objectives for
  572. the training.  Instructional objectives, if clearly stated, will
  573. tell employers what they want their employees to know, to do, to
  574. do differently or better, or to stop doing.  Having clearly
  575. defined objectives will enable the employer to evaluate whether
  576. they have been reached. 
  577.                Learning objectives do not necessarily have to be written,
  578. but in order for the training to be as successful as possible,
  579. clear and measurable objectives should be thought out before the
  580. training begins.  For an objective to be effective it should
  581. identify as precisely as possible what the individuals will do to
  582. demonstrate that they have learned it, or that the objective has
  583. been reached.  They should also describe the important conditions
  584. under which the individual will demonstrate competence and define
  585. what constitutes acceptable performance.
  586.                Using specific, action-oriented language, the instructional
  587. objectives should describe the desired knowledge, practice, or
  588. skill and its observable behavior.  For example, rather than
  589. using the statement: "The employee will understand risk factors
  590. relating to lifting" as an instructional objective, it would be
  591. better to say:  "The employee will be able to describe risk
  592. factors involved in lifting tasks and to demonstrate proper
  593. lifting procedures."  Objectives are most effective when worded
  594. in sufficient detail that other qualified persons can recognize
  595. when the desired knowledge or behavior is exhibited.
  596.                Training objectives must cover the applicable requirements
  597. for the various types of training described in the EPS.  Some
  598. recommended objectives follow:
  599.                Training for employees in problem jobs and their
  600. supervisors--
  601.                At the end of the ergonomic awareness training, employees
  602. will be able to:
  603. --             State common risk factors and recognize methods to control
  604.                them.
  605. --             Describe the signs, symptoms, and health effects that can
  606.                result from exposure to risk factors.
  607. --             State who to report musculoskeletal disorders to at the
  608.                workplace, and what to expect when musculoskeletal disorders
  609.                are reported.
  610. --             State the actions the employer is taking to identify and
  611.                control risk factors.
  612. --             State who to report to with ideas for controlling risk
  613.                factors.
  614. --             Describe their role in addressing and controlling risk
  615.                factors.
  616. --             Demonstrate how to follow recommended work practices (do
  617.                their job safely).
  618. --             State how to get a copy of the EPS and its appendices from
  619.                the employer.
  620.  
  621.                At the end of the job-specific aspects of this training,
  622. employees will be able to:
  623. --             Discuss the results of the job checklist and job analysis
  624.                for their job(s).
  625. --             Identify the control measures the employer has implemented
  626.                or will implement to reduce musculoskeletal disorders.
  627. --             Demonstrate the way to do their work safely in order to
  628.                avoid musculoskeletal disorders.
  629. --             Demonstrate how to properly use control measures.
  630.                Training for employees involved in job analysis and/or the
  631. ergonomics team--At the end of this training, employees will be
  632. able to:
  633. --             Take part in conducting a job analysis.
  634. --             Demonstrate to others how to do job analysis.  
  635. --             Select ways to implement and evaluate control measures.
  636. --             Identify areas (departments, jobs) with risk factors in the
  637.                workplace through:
  638.                --    OSHA 200 log data
  639.                --    Workers' compensation data
  640.                --    A musculoskeletal disorder/risk factor reporting system
  641.                --    A worksite walkthrough with appropriate checklists
  642.                      (such as those found in Appendix A).
  643.                --    Symptoms survey data
  644. --             Recommend controls based on:
  645.                --    Results of the job analysis
  646.                --    Employees' recommendations
  647.                --    Ergonomists' recommendations
  648.                --    Relevant scientific research
  649. --             Identify resources the team can use to conduct job analysis
  650.                and resources the team can use as a basis for
  651.                recommendations.
  652. C.             Developing Learning Activities.  After employers have stated
  653. precise objectives for the training program, learning activities
  654. can be identified and developed.  
  655.                To ensure that employees transfer the skills or knowledge
  656. from the learning activity to the job, the learning situation
  657. should simulate the actual job as closely as possible.  Thus,
  658. employers may want to arrange the objectives and activities in a
  659. sequence which corresponds to the order in which the tasks are to
  660. be performed on the job.  
  661.                A few factors will help to determine the type of learning
  662. activity to be incorporated into the training.  One aspect is the
  663. training resources available to the employer.  Can a group
  664. training program that uses an outside trainer and film be
  665. organized, or should the employer personally train the employees
  666. on a one-to-one basis?  Another factor is the type of training
  667. being performed--general, job-specific, or more advanced.  The
  668. training activity can be group-oriented, with lectures, role
  669. play, and demonstrations; or designed for the individual with
  670. self-paced instruction, such as interactive video training
  671. programs.
  672.                The determination of methods and materials for the learning
  673. activity can be as varied as the employer's imagination and
  674. available resources will allow.  The employer may want to use
  675. charts, diagrams, manuals, slides, films, viewgraphs (overhead
  676. transparencies), videotapes, audiotapes, or blackboard and chalk,
  677. or any combination of these and other instructional aids. 
  678. Whatever the method of instruction, the learning activities
  679. should be developed in such a way that the employees can clearly
  680. demonstrate that they have acquired the desired skills or
  681. knowledge.
  682. D.             Conducting the Training.  When the steps outlined above are
  683. completed, the employer is ready to begin organizing the
  684. training.  As far as possible, the training should be presented
  685. so that its organization and meaning are clear to the employees. 
  686. To do so, employers or supervisors should:
  687. --             provide overviews of the material to be learned; 
  688. --             relate, wherever possible, the new information or skills to
  689.                the employee's goals, interests, or experience; and 
  690. --             reinforce what the employees learned by summarizing the
  691.                program's objectives and the key points of information
  692.                covered. 
  693.                These steps will assist employers in presenting the training
  694. in a clear, unambiguous manner.
  695.                In order to be motivated to pay attention and learn the
  696. material that the employer, supervisor, or other trainer is
  697. presenting, employees must be convinced of the importance and
  698. relevance of the material.  Among the ways of developing
  699. motivation are: 
  700. --             explaining the objectives of instruction; 
  701. --             relating the training to the interests, skills, and
  702.                experiences of the employees; 
  703. --             outlining the main points to be presented during the
  704.                training session(s); and 
  705. --             pointing out the benefits of training (e.g., the employee
  706.                will, if he or she applies the skills and knowledge learned,
  707.                be able to work at reduced risk).
  708.                An effective training program allows employees to
  709. participate in the training process and to practice their skills
  710. or knowledge.  This will help to ensure that they are learning
  711. the required knowledge or skills and permit correction if
  712. necessary.  Employees can become involved in the training process
  713. by participating in discussions, asking questions, contributing
  714. their knowledge and expertise, learning through hands-on
  715. experiences, and through role-playing exercises.  Employees must,
  716. at a minimum, be given an opportunity to ask questions during the
  717. training.
  718.                Training could be structured to include hands-on experience
  719. such as watching a videotape of a job in the employees' area,
  720. followed by having everyone evaluate it on a checklist, then
  721. seeing if the scores for each section are similar.  The employees
  722. could also go out to a job and practice identifying the risk
  723. factors.  Small group discussions may let the worker who feels
  724. uncomfortable speaking up in a large group give an opinion in a
  725. more informal environment.
  726.                A Note on Adult Learning.  In conducting the training, it is
  727. well to keep in mind the different learning styles that adults
  728. have and how different teaching or training methods can work with
  729. these learning styles.  Unlike children in school, adults' work
  730. and other life experience become a resource for learning; they
  731. learn by relating the world to their experience.  They learn most
  732. effectively by problem-centered learning where they can apply the
  733. knowledge learned.  Training will be more effective when
  734. employees feel they are being treated as intelligent people who
  735. are contributing information from their own experience.
  736.                There are different ways that people learn.  Some must see
  737. to learn (read it), others have to hear it, others need to say it
  738. out loud, others have to write it, and many have to do it (hands-
  739. on).  Others still need a combination of these techniques.  To be
  740. able to reach everyone, the teaching methods should include a
  741. variety of approaches.  For example, using an overhead in
  742. teaching or showing the employee what to do would cover the
  743. visual learners.  Having employees actually do a job evaluation
  744. (hands-on), talking through it while filling out the evaluation
  745. form (writing it) and hearing comments from others will cover all
  746. the different learning styles.
  747. E.             Evaluating Training Effectiveness
  748.                The EPS requires that employers evaluate the training being
  749. provided under (h)(2) of the standard and, where necessary,
  750. modify and repeat the training.  Other types of training under
  751. the EPS--e.g., for employees involved in job analysis--should
  752. also be evaluated for their effectiveness.   
  753.                A plan for evaluating the effectiveness of training
  754. session(s), either written or thought-out by the employer, should
  755. be developed when the course objectives and content are
  756. developed.  It should not be delayed until the training has been
  757. completed. 
  758.                OSHA recommends that employers begin their evaluation of
  759. training soon after it is given, whether formally or informally. 
  760. Employers must know if training is having a positive effect on
  761. the workplace and employees' safety--or if it needs to be
  762. repeated or modified.  If the training has not been effective, it
  763. must be improved and repeated.  Employers may not, however, use
  764. evaluation results to discriminate or take reprisal against any
  765. employee.
  766.                Ultimately, the employer is responsible for ensuring the
  767. employee can properly and safely perform the job tasks required,
  768. and to use the control measures properly.  
  769.                Evaluation of training can be done by a variety of methods,
  770. to determine if those who received the training understand the
  771. material, any control measures in use, and the work practices to
  772. be followed.
  773.                Among the methods for evaluating training are: 
  774. --             Observation/Employee Demonstration  
  775.                General training/job specific:
  776.                --    Videotape jobs in different areas around the plant and
  777.                      have employees work together to identify all the
  778.                      ergonomic problems; or employees can go out to the
  779.                      different jobs to identify problems.
  780.                --    Show the employees slides or pictures of workers doing
  781.                      different jobs.  Have employees identify the problems.
  782.                --    Have employees observe each other and write down
  783.                      observations and suggestions.
  784.                Team training/job analysis training:
  785.                --    Have team members/employees who will be doing analyses
  786.                      go out to the worksite and do an analysis, B.A.D.
  787.                      survey, or checklist with another person observing and
  788.                      taking notes.
  789.                --    Set up a worksite role-play in which a workstation or
  790.                      situation is set up.  Have members play the part of
  791.                      evaluator, supervisor and the employee.  Then have
  792.                      everyone talk about the problems and possible
  793.                      solutions.  Discuss the results of the experience.
  794.                --    Evaluate again one month after training or one month
  795.                      after controls have been in place.
  796. --             Student Opinion/Employee Interviews
  797.                --    Use questionnaires, basing questions on the goals of
  798.                      teaching.  (To be used before and after training.)  For
  799.                      example: 
  800.                      1.    Which of these tasks could cause musculoskeletal
  801.                            disorders?
  802.                            --    Lifting and twisting to pick up heavy box
  803.                            --    Vibration (Using a jackhammer, driving
  804.                                  forklift truck)
  805.                            --    Working above shoulder height 
  806.                      2.    Circle the symptoms that warn you of a
  807.                            musculoskeletal disorder:
  808.                            --    Numbness and tingling
  809.                            --    Pain
  810.                            --    Restricted movement in the joint
  811.                            --    Headaches          
  812.                      3.    Twisting and lifting an object at the same time
  813.                            can increase your chance of back injury.
  814.                            ____True      ____False
  815.                      4.    Who do you report to if you have a musculoskeletal
  816.                            disorder?
  817.                      5.    Where can you get a copy of the Ergonomic
  818.                            Protection Standard and its appendices?
  819.                --    Questionnaires should be kept anonymous.  (The intent
  820.                      is to evaluate and improve the overall training
  821.                      program--not to gauge individual competence or
  822.                      receptiveness.) 
  823.                --    Ask the employees if there was anything about the class
  824.                      that made it hard to learn (e.g., teaching style, the
  825.                      way the program or room was set up, etc.).
  826.                --    Ask the employees if the goals of the class were met
  827.                      (did they learn what they were told they would learn). 
  828.                      Ask for suggestions to make the class easier to
  829.                      understand.
  830.                --    In one month, ask the employees questions on ideas
  831.                      about topics and issues covered in class to see if they
  832.                      still remember it.
  833. --             Workplace Improvements  (These methods are not intended to
  834.                be used instead of evaluating training).
  835.                --    Reduction of severity and incidence rates
  836.                --    Decrease in the severity of Body Area Discomfort Survey
  837.                      for the areas where controls have been implemented.
  838.                --    Decrease in OSHA Risk Factor Checklist scores to 5 or
  839.                      below.
  840. F.             Improving the Program
  841.                If, after evaluation, the employer has an indication that
  842. the training did not give the employees the required level of
  843. knowledge and skill, it will be necessary to revise the training
  844. program and provide retraining.  Refresher training is required
  845. by the EPS at least annually--and more often where necessary--for
  846. all employees who work at jobs where musculoskeletal disorders
  847. continue to occur, or where OSHA risk factor checklist scores
  848. remain above 5.  
  849.                At this point, asking questions of employees and of those
  850. who conducted the training may be of some help.  Among the
  851. questions that could be asked are:  
  852. --             Was some of the content already known and, therefore,
  853.                unnecessary?  
  854. --             What material was confusing or distracting?  
  855. --             Was anything missing from the program?  
  856. --             What did the employees learn, and what did they fail to
  857.                learn?
  858.                It may be necessary to repeat steps in the training process,
  859. that is, to return to the first steps and retrace one's way
  860. through.  As the program is evaluated, the employer should ask:  
  861. --             Was any critical feature of the job overlooked?
  862. --             Were the important gaps in knowledge and skill included?
  863. --             Was material already known by the employees intentionally
  864.                omitted?
  865. --             Were the instructional objectives presented clearly and
  866.                concretely?
  867. --             Did the objectives state the level of acceptable performance
  868.                that was expected of employees?
  869. --             Did the learning activities simulate the actual job?
  870. --             Were the learning activities appropriate for the kinds of
  871.                knowledge and skills required on the job?
  872. --             When the training was presented, was the organization of the
  873.                material and its meaning made clear?
  874. --             Were the employees motivated to learn?
  875. --             Were the employees allowed to participate actively in the
  876.                training process?
  877. --             Was the employer's evaluation of the program thorough?
  878.                A critical examination of the steps in the training process
  879. will help employers to determine where course revision is
  880. necessary.
  881.  
  882.                                   Additional Training Resources
  883.                Assistance with training programs and help in identifying
  884. resources for training is available through such organizations
  885. as:
  886. --             OSHA Area Offices  [See list of addresses and telephone
  887.                numbers following.]
  888. --             State agencies which have their own OSHA-approved
  889.                occupational safety and health programs  [See list of
  890.                addresses and telephone numbers following.]
  891. --             OSHA-funded State onsite consultation programs for employers 
  892.                [See list of States and telephone numbers following.]
  893. --             Local safety councils
  894. --             The National Safety Council
  895.                1121 Spring Lake Drive
  896.                Itasca, Illinois 60143-3201
  897. --             The OSHA Office of Training and Education
  898.                1555 Times Drive
  899.                Des Plaines, Illinois 60018
  900. --             The National Institute for Occupational Safety and Health
  901.                (NIOSH).
  902.                4676 Columbia Parkway
  903.                Cincinnati, Ohio 45226
  904. --             University labor centers.
  905. --             Labor unions.
  906.                      See also Table D-4 at the end of this appendix.
  907.  
  908. OSHA Area Offices
  909.  
  910. Area                                                     Telephone
  911.  
  912. Albany, NY                                               (518) 464-6742
  913. Albuquerque, NM                                          (505) 766-3411    
  914. Allentown, PA                                            (215) 776-0592
  915. Anchorage, AK                                            (907) 271-5152
  916. Appleton, WI                                             (414) 734-4521
  917. Augusta, ME                                              (207) 622-8417
  918. Austin, TX                                               (512) 482-5783
  919. Avenel, NJ                                               (908) 750-3270
  920. Baltimore, MD                                            (410) 962-2840
  921. Baton Rouge, LA                                          (504) 389-0474
  922. Bayside, NY                                              (718) 279-9060
  923. Bellevue, WA                                             (206) 553-7520
  924. Billings, MT                                             (406) 657-6649
  925. Birmingham, AL                                           (205) 731-1534
  926. Bismarck, ND                                             (701) 250-4521
  927. Boise, ID                                                (208) 334-1867
  928. Bowmansville, NY                                         (716) 684-3891
  929. Braintree, MA                                            (617) 565-6924
  930. Bridgeport, CT                                           (203) 579-5579    
  931. Calumet City, IL                                         (708) 891-3800
  932. Carson City, NV                                          (702) 885-6963
  933. Charleston, WV                                           (304) 347-5937
  934. Cincinnati, OH                                           (513) 841-4132    
  935. Cleveland, OH                                            (216) 522-3818
  936. Columbia, SC                                             (803) 765-5904
  937. Columbus, OH                                             (614) 469-5582
  938. Concord, NH                                              (603) 225-1629
  939. Corpus Christi, TX                                       (512) 884-2694
  940. Dallas, TX                                               (214) 320-2400
  941. Denver, CO                                               (303) 844-5285
  942. Des Plaines, IL                                          (708) 803-4800 
  943. Des Moines, IA                                           (515) 284-4794
  944. Englewood, CO                                            (303) 843-4500
  945. Erie, PA                                                 (814) 833-5758
  946. Fort Lauderdale, FL                                      (305) 424-0242
  947. Fort Worth, TX                                           (817) 885-7025    
  948. Frankfort, KY                                            (502) 227-7024
  949. Harrisburg, PA                                           (717) 782-3902
  950. Hartford, CT                                             (203) 240-3152
  951. Hasbrouck Heights, NJ                                    (201) 288-1700    
  952. Hato Rey, PR                                             (809) 766-5457
  953. Honolulu, HI                                             (808) 541-2685
  954. Houston, TX                                              (713) 286-0583
  955. Houston, TX                                              (713) 591-2438
  956. Indianapolis, IN                                         (317) 226-7290
  957. Jackson, MS                                              (601) 965-4606
  958. Jacksonville, FL                                         (904) 232-2895
  959. Kansas City, MO                                          (816) 426-2756
  960. Lansing, MI                                              (517) 377-1892
  961. Little Rock, AR                                          (501) 324-6291
  962. Lubbock, TX                                              (806) 743-7681
  963. Madison, WI                                              (608) 264-5388
  964. Marlton, NJ                                              (609) 757-5181
  965. Methuen, MA                                              (617) 565-8110
  966. Milwaukee, WI                                            (414) 297-3315
  967. Minneapolis, MN                                          (612) 348-1994
  968. Mobile, AL                                               (205) 441-6131                
  969. Nashville, TN                                            (615) 781-5423
  970. New York, NY                                             (212) 264-9840
  971. Norfolk, VA                                              (804) 441-3820
  972. North Aurora, IL                                         (708) 896-8700
  973. Oklahoma City, OK                                        (405) 231-5351
  974. Omaha, NE                                                (402) 221-3182
  975. Parsippany, NJ                                           (201) 263-1003
  976. Peoria, IL                                               (309) 671-7033
  977. Philadelphia, PA                                         (215) 597-4955
  978. Phoenix, AZ                                              (602) 640-2007
  979. Pittsburgh, PA                                           (412) 644-2903
  980. Portland, OR                                             (503) 326-2251    
  981. Providence, RI                                           (401) 528-4669
  982. Raleigh, NC                                              (919) 856-4770
  983. Salt Lake City, UT                                       (801) 524-5080
  984. San Francisco, CA                                        (415) 744-7120
  985. Savannah, GA                                             (912) 652-4393 
  986. Smyrna, GA                                               (404) 984-8700
  987. Springfield, MA                                          (413) 785-0123
  988. St. Louis, MO                                            (314) 425-4249
  989. Syracuse, NY                                             (315) 451-0808
  990. Tampa, FL                                                (813) 626-1177
  991. Tarrytown, NY                                            (914) 682-6151
  992. Toledo, OH                                               (419) 259-7542
  993. Tucker, GA                                               (404) 493-6644
  994. Westbury, NY                                             (516) 334-3344
  995. Wichita, KS                                              (316) 269-6644
  996. Wilkes-Barre, PA                                         (717) 826-6538
  997.  
  998.  
  999. States with Approved Plans
  1000.  
  1001. Commissioner                                 
  1002.                      
  1003. Alaska Department of Labor
  1004. 1111 West 8th Street
  1005. Room 306
  1006. Juneau, AK 99801
  1007. (907) 465-2700
  1008.  
  1009. Director                                                                               
  1010.                                                                
  1011. Industrial Commission of
  1012. Arizona
  1013. 800 W. Washington
  1014. Phoenix, AZ 85007
  1015. (602) 542-5795
  1016.  
  1017. Director                                     
  1018.                      
  1019. California Department of
  1020. Industrial
  1021.   Relations
  1022. 455 Golden Gate Avenue
  1023. 4th Floor
  1024. San Francisco, CA 94102
  1025. (415) 703-4590
  1026.  
  1027. Commissioner                                 
  1028.                      
  1029. Connecticut Department of
  1030. Labor
  1031. 200 Folly Brook Boulevard
  1032. Wethersfield, CT 06109
  1033. (203) 566-5123
  1034.  
  1035. Director                                     
  1036.                      
  1037. Hawaii Department of Labor 
  1038.   and Industrial Relations
  1039. 830 Punchbowl Street
  1040. Honolulu, HI 96813
  1041. (808) 586-8844
  1042.  
  1043. Commissioner                                 
  1044.                            
  1045. Indiana Department of Labor
  1046. State Office Building
  1047. 402 West Washington Street
  1048. Room W195
  1049. Indianapolis, IN 46204
  1050. (317) 232-2378
  1051.  
  1052. Commissioner                                 
  1053.                      
  1054. Iowa Division of Labor
  1055. Services
  1056. 1000 E. Grand Avenue
  1057. Des Moines, IA 50319
  1058. (515) 281-3447
  1059.  
  1060. Secretary                                    
  1061.                
  1062. Kentucky Labor Cabinet
  1063. 1049 U.S. Highway, 127 South
  1064. Frankfort, KY 40601
  1065. (502) 564-3070
  1066.  
  1067. Commissioner                                                                           
  1068.                                                                
  1069. Maryland Division of Labor 
  1070.   and Industry
  1071. Department of Licensing 
  1072.   and Regulation
  1073. 501 St. Paul Place, 2nd Floor
  1074. Baltimore, MD 21202-2272
  1075. (410) 333-4179
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079. Director                                                                               
  1080.                                                                
  1081. Michigan Department of Labor
  1082. Victor Office Center
  1083. 201 N. Washington Square
  1084. P.O. Box 30015
  1085. Lansing, MI 48933
  1086. (517) 373-9600
  1087.  
  1088. Director                                                                               
  1089.                                                                
  1090. Michigan Department of Public
  1091. Health
  1092. 3423 North Logan Street
  1093. Box 30195
  1094. Lansing, MI 48909
  1095. (517) 335-8022
  1096.  
  1097. Commissioner                                                                           
  1098.                                                                
  1099. Minnesota Department of Labor 
  1100.   and Industry
  1101. 443 Lafayette Road
  1102. St. Paul, MN 55155
  1103. (612) 296-2342
  1104.  
  1105. Director                                                                               
  1106.                                                                
  1107. Division of Industrial 
  1108.   Relations
  1109. 400 West King Street
  1110. Carson City, NV 97502
  1111. (702) 687-3032
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115. Secretary                                    
  1116.                
  1117. New Mexico Environmental
  1118. Department
  1119. Occupational Health and Safety
  1120.   Bureau
  1121. 1190 St. Francis Drive
  1122. P.O. Box 26110
  1123. Santa Fe, NM 87502
  1124. (505) 827-2850
  1125.  
  1126. Commissioner                                 
  1127.                      
  1128. New York Department of Labor
  1129. State Office Building - Campus
  1130. 12
  1131. Room 457
  1132. Albany, NY 12240
  1133. (518) 457-2741
  1134.  
  1135. Commissioner                                 
  1136.                      
  1137. North Carolina Department of
  1138. Labor
  1139. 319 Chapanoke Road
  1140. Raleigh, NC 27603
  1141. (919) 733-0360
  1142.  
  1143. Administrator
  1144. Department of Consumer 
  1145.   and Business Services                      
  1146. Labor and Industries Building
  1147. 350 Winter Street, NE, Room
  1148. 430
  1149. Salem, OR 97310
  1150. (503) 378-3272
  1151.  
  1152.  
  1153. Secretary                                    
  1154.                
  1155. Puerto Rico Department of
  1156. Labor
  1157.   and Human Resources
  1158. Prudencio Rivera Martinez
  1159. Building
  1160. 505 Munoz Rivera Avenue
  1161. Hato Rey, PR 00918
  1162. (809) 754-2119
  1163.  
  1164. Commissioner                                                                           
  1165.                                                                
  1166. South Carolina Department of
  1167. Labor
  1168. 3600 Forest Drive
  1169. P.O. Box 11329
  1170. Columbia, SC 29211-1329
  1171. (803) 734-9594
  1172.  
  1173. Commissioner                                                                           
  1174.                                                                
  1175. Tennessee Department of Labor
  1176. 710 James Robertson Parkway
  1177. Gateway Plaza
  1178. Suite "A" - 2nd Floor
  1179. Nashville, TN 37243-0655
  1180. (615) 741-2582
  1181.  
  1182. Commissioner                                                                           
  1183.                                                                
  1184. Industrial Commission of Utah
  1185. 160 East 300 South, 3rd Floor
  1186. P.O. Box 146600
  1187. Salt Lake City, UT 84110-6600
  1188. (801) 530-6898
  1189.  
  1190. Commissioner                                                                           
  1191.                                                                
  1192. Vermont Department of Labor 
  1193.   and Industry
  1194. 120 State Street
  1195. Montpelier, VT 05620
  1196. (802) 828-2288
  1197.  
  1198. Commissioner                                                                           
  1199.                                                                
  1200. Virgin Islands Department of
  1201. Labor
  1202. 2131 Hospital Street, Box 890
  1203. Christiansted
  1204. St. Croix, VI 00840-4666
  1205. (809) 773-1994
  1206.  
  1207. Commissioner                                 
  1208.                      
  1209. Virginia Department of Labor 
  1210.   and Industry
  1211. Powers-Taylor Building
  1212. 13 South 13th Street
  1213. Richmond, VA 23219
  1214. (804) 786-2377
  1215.  
  1216. Director                                     
  1217.                      
  1218. Washington Department of Labor
  1219.  
  1220.   and Industries
  1221. General Administration
  1222. Building
  1223. P.O. Box 44001
  1224. Olympia, WA 98504-4001
  1225. (206) 956-4213
  1226.  
  1227. Administrator                                
  1228. Occupational Safety and Health
  1229.   Administration
  1230. Herschler Building, 2nd Floor
  1231. East
  1232. 122 West 25th Street
  1233. Cheyenne, WY 82002
  1234. (307) 777-5850
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253. OSHA Consultation Project Directory
  1254.  
  1255.  
  1256. State                                              Telephone
  1257.  
  1258. Alabama                                            (205) 348-3033
  1259. Alaska                                             (907) 269-4939
  1260. Arizona                                            (602) 542-5795
  1261. Arkansas                                           (501) 682-4522
  1262. California                                         (415) 703-4441
  1263. Colorado                                           (303) 491-6151
  1264. Connecticut                                        (203) 566-4550
  1265. Delaware                                           (302) 577-3908
  1266. District of Columbia                               (202) 576-6339
  1267. Florida                                            (904) 488-3044
  1268. Georgia                                            (404) 894-8274
  1269. Guam                                               (671) 647-4202
  1270. Hawaii                                             (808) 586-9116
  1271. Idaho                                              (208) 385-3283
  1272. Illinois                                           (312) 814-2337
  1273. Indiana                                            (317) 232-2688
  1274. Iowa                                               (515) 281-5352
  1275. Kansas                                             (913) 296-4386
  1276. Kentucky                                           (502) 564-6895
  1277. Louisiana                                          (504) 342-9601
  1278. Maine                                              (207) 624-6460
  1279. Maryland                                           (410) 333-4218    
  1280. Massachusetts                                      (617) 969-7177
  1281. Michigan                                           (517) 332-8250(H)
  1282.                                                    (517) 322-1809(S)
  1283. Minnesota                                          (612) 297-2393
  1284. Mississippi                                        (601) 987-3981
  1285. Missouri                                           (314) 751-3403
  1286. Montana                                            (406) 444-6418
  1287. Nebraska                                           (402) 471-4717
  1288. Nevada                                             (702) 486-5016
  1289. New Hampshire                                      (603) 271-2024
  1290. New Jersey                                         (609) 292-3923
  1291. New Mexico                                         (505) 827-2877
  1292. New York                                           (518) 457-2481
  1293. North Carolina                                     (919) 733-2360
  1294. North Dakota                                       (701) 221-5188
  1295. Ohio                                               (614) 644-2631
  1296. Oklahoma                                           (405) 528-1500
  1297. Oregon                                             (503) 378-3272
  1298. Pennsylvania                                       (412) 357-2396
  1299. Puerto Rico                                        (809) 754-2171
  1300. Rhode Island                                       (401) 277-2438
  1301. South Carolina                                     (803) 734-9599
  1302. South Dakota                                       (605) 688-4101
  1303. Tennessee                                          (615) 741-7036
  1304. Texas                                              (512) 440-3834
  1305. Utah                                               (801) 530-6868
  1306. Vermont                                            (802) 828-2765
  1307. Virginia                                           (804) 786-8707
  1308. Virgin Islands                                     (809) 772-1315
  1309. Washington                                         (206) 956-5443
  1310. West Virginia                                      (304) 558-7890
  1311. Wisconsin                                          (608) 266-8579(H)
  1312.                                                    (414) 521-5188(S)
  1313. Wyoming                                            (307) 777-7786
  1314.  
  1315. (H) - Health  
  1316. (S) - Safety
  1317.  
  1318.  
  1319. Selected References
  1320.  
  1321. The references below are not intended as an all-inclusive or
  1322. complete list.  They are suggested as sound sources for
  1323. information on ergonomics and ergonomic design which can lead to
  1324. further investigation on specific subjects.
  1325.  
  1326.                Bailey, Robert W.  Human Performance Engineering: A Guide
  1327. for System Designers.  Englewood Cliffs:  Prentice-Hall, Inc.,
  1328. 1982.
  1329.  
  1330.                Beakley, George C.; Evans, Donovan L., and Keats, John
  1331. Bertrand.  Engineering:  An Introduction to a Creative
  1332. Profession, 5th edition.  New York:  Macmillan Publishing
  1333. Company, 1986.
  1334.  
  1335.                Booher, Harold R. (editor).  MANPRINT:  An Approach to
  1336. Systems Integration.  New York:  Van Nostrand Reinhold, 1990.
  1337.  
  1338.                Chaffin, Don B. and Andersson, Gunnar B.J.  Occupational
  1339. Biomechanics, 2nd edition.  New York:  John Wiley & Sons, Inc.,
  1340. 1991.
  1341.  
  1342.                Eastman Kodak Company.  Ergonomic Design for People At Work,
  1343. volume 1.  New York:  Van Nostrand Reinhold, 1983.
  1344.  
  1345.                Eastman Kodak Company.  Ergonomic Design for People At Work,
  1346. volume 2.  New York:  Van Nostrand Reinhold, 1986.
  1347.  
  1348.                Fraser. T. Morris.  The Worker at Work.  Philadelphia: 
  1349. Taylor & Francis, 1989.
  1350.  
  1351.                Hendrick, Hal W. and Vercruyssen, Max.  Behavioral Research
  1352. and Analysis:  Introduction to Statistics Within the Context of
  1353. Experimental Design, 2nd edition.  Lawrence, Kansas:  Ergosyst
  1354. Associates, Inc., 1989.
  1355.  
  1356.                Putz-Anderson, Vern (editor).  Cumulative Trauma Disorders: 
  1357. A Manual for Musculoskeletal Diseases of the Upper Limbs. 
  1358. Philadelphia:  Taylor & Francis, 1988.
  1359.  
  1360.                Sanders, Mark S. and McCormick, Ernest J.  Human Factors in
  1361. Engineering and Design, 6th edition.  New York:  McGraw-Hill,
  1362. Inc., 1987.
  1363.  
  1364.                Salvendy, Gavriel (editor).  Handbook of Human Factors.  New
  1365. York:  John Wiley & Sons, Inc., 1987.
  1366.  
  1367.                U.S. Department of Labor, Occupational Safety and Health
  1368. Administration.  Ergonomics Program Management Guidelines for
  1369. Meatpacking Plants.  OSHA Publication No. 3123.  Washington,
  1370. D.C., 1990 (reprinted 1991, 1993).
  1371.  
  1372.                Winer, B.J.  Statistical Principles in Experimental Design. 
  1373. New York:  McGraw-Hill, Inc., 1971.
  1374.  
  1375.                Woodson, Wesley E.  Human Factors Design Handbook.  New
  1376. York:  McGraw-Hill, Inc., 1981.
  1377.  
  1378.  
  1379. Table D-3.  Expected Levels of Expertise Among Consultants/Professionals in Ergonomics. 
  1380. The following categories have been adapted from materials developed by the Board of
  1381. Certification in Professional Ergonomics.  They do not necessarily represent
  1382. professionally-accepted or OSHA-endorsed terms or levels of experience.  This information
  1383. is provided so that employers can generally gauge the types of ergonomics expertise
  1384. available that may be applicable to their specific workplace situations.
  1385.  
  1386.  
  1387. "Ergonomics Technician"
  1388.  
  1389. At least 40 hrs. coursework in ergonomics, taught by qualified ergonomists; should work under direct
  1390. supervision of Ergonomics Practitioner or Specialist, or within clear limits of established guidelines.              
  1391. Works under supervision or within clear limits of established guidelines; able to recognize, report, and
  1392. participate in prevention and abatement of MSDs; uses evaluation devices (checklists, surveys) constructed
  1393. by qualified ergonomists to collect data and make general workplace suggestions.             Introductory-level
  1394. knowledge of MSD risk factors, MSD signs and symptoms, guidelines for preventing and alleviating MSDs, safe
  1395. work practices (e.g., lifting), recognizing and reporting symptoms, sources of treatment.
  1396.  
  1397.  
  1398. "Ergonomics Associate"           
  1399. Bachelor's degree in ergonomics, human factors, or related field; or bachelor's in another field plus at
  1400. least 160 hrs. continuing ed. coursework in ergonomics, or one full semester in ergonomics from accredited
  1401. program.  At least 1 yr. experience in applying ergonomics knowledge to a job improvement process under
  1402. supervision of Ergonomics Practitioner or Specialist.          Works with minimal supervision/consultation; conducts
  1403. basic job analyses using checklists, surveys, questionnaires, videotaping, measurements, etc.; makes basic
  1404. design recommendations for addressing problem jobs such as changes in work tasks, scheduling, limited duty,
  1405. and alterations to tools or equipment.  Analysis and design recommendations should be in accordance with
  1406. established practices and guidelines.              General knowledge of common MSD conditions--associated
  1407. anatomy/physiology factors that contribute to their development, signs and symptoms, and practices that may
  1408. aggravate symptoms; ability to apply knowledge in primary task analysis, anthropometry, anatomy/physiology,
  1409. physical workload, physical stressors, safe work practices, training requirements, and management skills for
  1410. scheduling training.
  1411.  
  1412.  
  1413. "Ergonomics Practitioner"              
  1414.  
  1415. Master's degree in ergonomics/human factors or equivalent and at least 4 yrs. demonstrated experience
  1416. applying knowledge in a job improvement process; or master's in another field plus at least 320 hrs.
  1417. continuing ed. coursework or 2 full semesters in ergonomics from accredited program. Able to work
  1418. independently and supervise others in ergonomics work.               Works independently; conducts detailed, specific
  1419. analyses by collecting, analyzing, and interpreting data from employees and work environments; consolidates
  1420. and compares data with relevant current research; develops meaningful alternative solutions to identified
  1421. problems and proposes practical design solutions specific to worksite; supervises abatement implementation;
  1422. uses valid statistical methods in evaluations to verify efficacy of controls; communicates recommendations
  1423. orally and in writing; conducts mission, function, job, and task analyses; develops and implements programs
  1424. for employee selection and training; supervises and trains others in performing support tasks.           Knowledge of
  1425. anthropometry, anatomy, physiology, biomechanics, kinesiology, engineering and/or physical sciences,
  1426. psychology, management, systems operation, health and safety, macroergonomics, sociology, physics,
  1427. mathematics/statistics, and training with emphasis on human physical and cognitive performance. Application
  1428. of knowledge in mission, function, job, and task analyses; design methodology, test, and evaluation.
  1429.  
  1430. "Ergonomics Specialist"          
  1431.  
  1432. Extensive working knowledge and experience in ergonomics with specialization application areas.  Recognized
  1433. degree (typically master's) in ergonomics/human factors plus specialty education/training in at least one
  1434. area of ergonomics (e.g., doctoral or post-doctoral degree).  In lieu of specialty training, may have
  1435. concentrated experience of at least 8 yrs.               Works independently; performs beyond the capabilities of
  1436. Ergonomics Practitioner by providing in-depth consultation in general ergonomics or within area of special
  1437. expertise.           In addition to all the above, specialized knowledge and application in some area(s) of
  1438. ergonomics; e.g., in one or more of core knowledge areas, in design criteria, job function (analysis,
  1439. design, management), or systems (transportation, information, management, health care).
  1440.  
  1441.  
  1442.                   
  1443.                   
  1444. Table D-4.  Training and Educational Resources for Ergonomics and Musculoskeletal Disorders.  The facilities and centers
  1445. in this table include the National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) and NIOSH-sponsored Educational
  1446. Resource Centers (ERCs); the National Safety Council (NSC); and other facilities represented on OSHA's ergonomic
  1447. training resource list available through your local OSHA office.  The table was developed from information submitted to
  1448. OSHA by these facilities and centers in September 1994.  Where possible, the type(s) and subject(s) of training
  1449. resources available have been identified.  This is not an exclusive list of resources, and OSHA does not specifically
  1450. endorse the resources listed below.
  1451.  
  1452.  
  1453. National Institute for Occupational Safety and Health
  1454. Division of Training and Manpower Development
  1455. 4676 Columbia Parkway (C11)
  1456. Cincinnati, Ohio  45226
  1457. Marsha Striley, Training Registrar 
  1458. Contact: Stephen Hudock
  1459. Phone: (513) 533-8417 / Fax: (513) 533-8560
  1460.  
  1461. Deep South Center for Occupational Health and Safety
  1462. University of Alabama, School of Public Health, MJH117
  1463. Birmingham, Alabama  35294-2010
  1464. Cherie Hunt, Project Coordinator
  1465. Phone: (205) 934-7178
  1466.  
  1467. Northern California Center for Occupational and Environmental Health
  1468. 1301 South 46th Street, Building 102
  1469. Richmond, California  94804
  1470. Barbara Plog, Director, Continuing Education
  1471. Phone: (510) 231-5645
  1472. Fax: (510) 231-5648
  1473.  
  1474. University of Southern California
  1475. Institute of Safety and Systems Management
  1476. Professional Programs   
  1477. Room 102
  1478. Los Angeles, California  90089-0021
  1479. Ramona Cayuela, Director 
  1480. Phone: (213) 740-3998 / Fax: (213) 740-8789
  1481.  
  1482. University of Michigan
  1483. Center of Ergonomics
  1484. 1205 Beal Avenue
  1485. Ann Arbor  MI 48109-2117
  1486. Randy Rabourn, Project Manager 
  1487. Patricia Cottrell, Conference Coordinator
  1488. Phone: (313) 763-0567 /   Fax: (313) 764-3451
  1489.  
  1490. University of Cincinnati
  1491. Department of Environmental Health
  1492. P.O. Box 670056
  1493. Cincinnati, OH  45267-0056
  1494. Judy Jarrell, Director, Continuing Education
  1495. Contact: Amit Bwattacharva
  1496. Phone: (513) 558-1731 / Fax: (513) 558-1756
  1497.  
  1498. North Carolina State University
  1499. Department of Industrial Engineering
  1500. Box 7906
  1501. North Carolina State University
  1502. Raleigh, NC 27695-7906
  1503. Richard Pearson, Professor and Director of Graduate Programs
  1504. Contact: Dr. Gary Mirka
  1505. Phone: (919) 515-6399 / Fax: (919) 515-5281
  1506.  
  1507. Harvard School of Public Health
  1508. Office of Continuing Education
  1509. 677 Huntington Avenue
  1510. Boston, MA  02115
  1511. Kathryn Lord, Registration Coordinator 
  1512. Phone: (617) 432-3518 / Fax: (617) 432-1969
  1513.  
  1514. Rocky Mountain Center for Occupational and Environmental Health
  1515. University of Utah, Department of Mechanical Engineering
  1516. 3209 Merrell Engineering Building  
  1517. Salt Lake City, UT  84112
  1518. Donald Bloswick, Director, Ergonomics and Safety
  1519. Phone: (801) 581-4163 / Fax: (801) 585-5261
  1520.  
  1521. National Safety Council
  1522. 1121 Spring Lake Drive
  1523. Itasca IL  60143-3201
  1524. Bonnie Piddington, Director, National Safety Institute
  1525. Phone: (800) 581-4163 / Fax: (708) 285-0797
  1526.  
  1527. University of Wisconsin
  1528. 422 Lowell Hall
  1529. 610 Langdon Street
  1530. Madison,  WI  53703
  1531. Ken Mericle, Director, Extension School for Workers
  1532. Contact: Neill DeClerig
  1533. Phone: (608) 262-2111 / Fax: (608) 265-2391
  1534.  
  1535. University of Houston, School of Public Health
  1536. Department of Industrial Engineering
  1537. 4800 Calhoun Street
  1538. Houston,  TX  77204-4812
  1539. Lawrence Schulze, Assistant Professor, Industrial Ergonomics, Human Factors and Safety Engineering
  1540. Phone: (713) 743-4196 / Fax: (713) 743-4190
  1541.  
  1542. Texas A&M University
  1543. Department of Industrial Engineering, MS 3131
  1544. 238A Zachry Engineering Center
  1545. College Station,  TX  77843-3131
  1546. Scott Bornkessel, Coordinator, Professional Development Program
  1547. Phone: (409) 862-1345
  1548.  
  1549. Ohio State University
  1550. Department of Industrial and Systems Engineering
  1551. 210 Baker Systems
  1552. 1971 Neil Avenue
  1553. Columbus, OH  43210-1271
  1554. William Marras, Associate Professor
  1555. Phone: (614) 292-6239 / Fax: (614) 292-7852
  1556.  
  1557. Northwestern University
  1558. Technological Institute
  1559. Room 2823
  1560. Evanston, IL  60208
  1561. Joseph Greenberg, 
  1562. Assistant Dean/Director of Continuing Professional Development
  1563. Phone: (708) 491-3365 / Fax: (708) 467-3033           
  1564.  
  1565. Engineering Department
  1566. University of Nebraska Lincoln
  1567. 175 Nebraska Hall
  1568. Lincoln, NE  68588-0518 
  1569. Michael W. Riley, Professor and Chairmen
  1570. Industrial & Management Systems
  1571. Phone: (402) 472-3495 / Fax: (402) 472-2410
  1572.  
  1573. PHILAPOSH
  1574. 3001 Walnut Street, 5th Floor
  1575. Philadelphia, PA  19104
  1576. Jim Moran, Director
  1577. Phone: (215) 386-7000
  1578.  
  1579. Johns Hopkins Educational Resource Center
  1580. School of Hygiene and Public Health
  1581. 615 North Wolfe Street, Room 6001
  1582. Baltimore, Maryland  21205
  1583. Morton Corn, Center Director
  1584. Phone: (410) 955-3602 / Fax: (410) 955-9334
  1585.  
  1586. New York/New Jersey Educational Resource Center
  1587. EOHSI Centers for Education and Training 
  1588. 45 Knightsbridge Road, Brookwood II
  1589. Piscataway, NJ  08854-3923
  1590. Lee Laustsen, Deputy Director 
  1591. Phone: (908) 235-5062 / Fax: (908) 235-5135
  1592.  
  1593. North Carolina Educational Resource Center
  1594. 109 Conner Drive, Suite 1101
  1595. Chapel Hill, NC  27514
  1596. Larry Hyde, Director, Continuing Education
  1597. Phone: (919) 286-3232 / Fax: (919) 286-1021
  1598.  
  1599. Southwest Center for Occupational and Environmental Health
  1600. RASW-1026  P.O. Box 20186
  1601. Houston, TX  77225-1086
  1602. Pam Parker, Director, Continuing Education
  1603. Phone: (713) 742-4648 / Fax: (713) 792-4407     
  1604.  
  1605. Northwest Center for Occupational Health and Safety
  1606. University of Washington, School of
  1607.  Public Health and Community Medicine
  1608. Department for Environmental Health
  1609. University of Washington SC-34
  1610. Seattle, WA 98195 
  1611. Jan Schwert, Manager, Continuing Education
  1612. Phone: (206) 543-0314 / Fax: (206) 685-4696
  1613.  
  1614. Midwest Center for Occupational Health and Safety
  1615. 640 Jackson Street
  1616. St. Paul, MN 55101 
  1617. Jeanne Ayers, Director, Program in Continuing Education
  1618. Phone: (612) 221-3992 / Fax: (612) 292-4773
  1619.  
  1620. Great Lakes Center for Occupational and Environmental Health and Safety
  1621. University of Illinois, School of Public Health
  1622. 2121 West Taylor Street, Room 216A
  1623. Chicago, Illinois  60612-7260
  1624. Leslie Nickels, Director for Continuing Education
  1625. Phone: (312) 413-0459 / Fax: (312) 413-7369