home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ House of Games 2 (Hi-Tech Products) / House_of_Games_II_Hi-Tech_Products.iso / games / 372 / wrkbk3.txt < prev    next >
Text File  |  1989-03-12  |  41KB  |  1,200 lines
  1. Documentation for using the Lotus Learning Systems is contained in
  2. the disk-based tutorial itself.
  3.  
  4. To start the tutorial follow the directions on the label of each
  5. diskette.  Additional information about how to start the tutorial
  6. is contained in this file.  Print it all out and read it carefully.
  7.  
  8. A workbook is available to use with the tutorial when you register
  9. however, it is not necessary to have the workbook to use the tutorial.
  10.  
  11.      THIS FILE is a brief look at the contents of the workbook that
  12. is available when you register the program.  It is not possible to
  13. demonstrate in a text file the quality and professionalism used in
  14. the workbook but you can get a feel for the content and what kind
  15. of educational tool it is.  The workbook is full of diagrams and
  16. explanations for using Lotus 1-2-3.  Questionnaires are included to
  17. help you learn most effectively from the disk-based tutorial.
  18.  
  19.      Some of the subjects covered in this file include:
  20.  
  21.           Programmed-Computer Aided Learning
  22.           Keyboards
  23.           About this Program
  24.           How to Use the Course
  25.           Topic Covered in the Course
  26.           The Worksheet files you get as a registered user
  27.           The Menu Structure of the Tutorial (no graphics)
  28.           How to use DOS to copy and backup the diskettes
  29.           How to install the Lotus Learning System
  30.           Lotus 1-2-3 Glossary
  31.           Spreadsheet Questionnaire
  32.           Cell Addresses
  33.  
  34.  
  35.      The content of this file is an ASCII file saved from a desk-top
  36. publishing program.  As such the content is exactly as it is in the
  37. workbook but it doesn't communication the laser printed, multi-font,
  38. graphic presentation of the registered workbook.  Also only the first
  39. several pages of the workbook are included here.
  40.  
  41.      The registered workbook is 130 pages long.
  42.  
  43. If you have any questions about the program please don't hesitate
  44. to call (206)392-9654 ask for Jerry.
  45.  
  46.  
  47. Registration information is in the disk-based tutorial.  Use the DOS
  48. print-screen to print the forms and other information about quantity
  49. discounts for schools, etc...
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                        Workbook
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.                             to accompany
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.                 The LOTUS LEARNING SYSTEM
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.                             Jerold L. Reed
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                 1988
  110.                              Third Edition
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.                          ECC Learning Systems
  116.                            Bellevue, Washington
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                        LICENSE AGREEMENT
  128.  
  129. You may use this software on any computer, as long as only one
  130. person uses it at a time.  If several people use the software at the
  131. same time, you must pay one license fee for each additional
  132. person.  If you use the software on a computer network, you must
  133. pay for as many licenses as the number of people who use the
  134. software simultaneously.
  135.  
  136. This software is protected by international copyright laws.  You may
  137. copy it only for backup purposes.  ECC Learning Systems is
  138. licensing the software to you; it is not sold.
  139.  
  140. Neither you nor any reseller may rent, lease, sell licensed copies on
  141. approval, or otherwise transfer the right to use this software to
  142. another person, except that you may sell or give away your original
  143. copy, as long as you do not keep any copies.
  144.  
  145.                        LIMITED WARRANTY
  146.  
  147. If you are dissatisfied with this software for any reason, you may
  148. return it within 10 days to where you purchased it for a full refund.  
  149. If you have a defective diskette, follow the Warranty instructions in
  150. this workbook.
  151.  
  152. ANY IMPLIED WARRANTIES INCLUDING ANY WARRANTIES OF
  153. MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE
  154. ARE LIMITED TO THE TERM OF THE EXPRESS WARRANTIES.  ECC
  155. LEARNING SYSTEMS SHALL NOT IN ANY CASE BE LIABLE FOR
  156. SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR OTHER
  157. SIMILAR DAMAGES ARISING FROM ANY BREACH OF THESE
  158. WARRANTIES EVEN IF ECC LEARNING SYSTEMS HAS BEEN
  159. ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  Some states
  160. do not allow the exclusion or limitation of incidental or
  161. consequential damages, so the above limitation or exclusion may
  162. not apply to you.  This Warranty gives you specific legal rights, and
  163. you may also have other rights which vary from state to state.  ECC
  164. LEARNING SYSTEMS'S maximum liability shall not exceed the price
  165. paid by the enduser/licensee.
  166.  
  167. The LOTUS LEARNING SYSTEM
  168.  
  169. PROGRAM                    Jerold L. Reed
  170.  
  171. DOCUMENTATION      Jerold L. Reed
  172.  
  173. PRODUCT EDITING
  174. AND TESTING               Marta H. Reed
  175.  
  176.  
  177. B Copyright 1987, 1988 by Jerold L. Reed.  All rights reserved.  No
  178. part of this publication may be reproduced, displayed on a
  179. computer system, transmitted, transcribed, stored in a retrieval
  180. system, or translated into any language or computer language, in
  181. any form or by any means, electronic, mechanical, magnetic,
  182. optical, chemical, manual or otherwise, without the prior written
  183. consent of Jerold L. Reed.
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189. Disclaimer:  Jerold L. Reed reserves the right to revise this
  190. publication and to make changes from time to time in the content
  191. hereof without obligation of Jerold L.  Reed to notify any person of
  192. such revision or changes.  This workbook describes the use of The
  193. LOTUS LEARNING SYSTEM, which may be different than other
  194. similar programs.  Subsequent versions of The LOTUS LEARNING
  195. SYSTEM may be different than that described in this workbook.
  196.  
  197. Trademarks:  The LOTUS LEARNING SYSTEM is a registered
  198. trademark, P-CAL is a registered trademark, and
  199. Programmed-Computer Aided Learning is a registered trademark, of
  200. ECC LEARNING SYSTEMS.  IBM and IBM Personal Computer are
  201. registered trademarks, of International Business Machines
  202. Corporation.  Compaq is a registered trademark of Compaq
  203. Computer Corporation.  Lotus is a trademark of Lotus Development
  204. Corp.
  205.  
  206. Printed in the United States of America.
  207.  
  208.  
  209.                                                 P-CAL
  210.                                                             \\\\\\\\\\\\
  211. PROGRAMMED-
  212. COMPUTER AIDED
  213. LEARNINGA
  214. ____________________________________________________________
  215.  
  216.  
  217.  
  218.            ECC Learning Systems offer an unique approach to learning
  219. software application programs.  P-CALA (Programmed-Computer
  220. Aided LearningA) uses the elements of computer interaction,
  221. workbook exercises, cognitive response, real look and feel
  222. simulations, and guided direct experience to facilitate an effective
  223. learning experience.  This approach reduces the learning curve and
  224. increases learning retention.
  225.  
  226. There are five other approaches used in teaching software
  227. application programs.  First, is the instructor led classroom
  228. situation.  Usually there are handouts, demonstrations and guided
  229. direct experience incorporated in the classroom situation.  Second,
  230. is the textbook approach.  A person purchases a book and works
  231. independently to learn how to use the software application.  Third,
  232. is the video based training method.  The student and follows the
  233. instructions of the teacher on the tape while he uses the specific
  234. application program on his computer.  Fourth, is the tape recorder
  235. and workbook technique.  The student listens to a tape and follows
  236. its instructions while practicing exercises relating to the application
  237. program he is studying.  Lastly, is the disk-based tutorial. This is a
  238. computer program which provides information on the application
  239. program the student wants to learn and allows him/her to practice
  240. simulations of the program.
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248. P-CALAtakes a combination approach of a disk-based tutorial,
  249. workbook, and practice in the application program.  This is
  250. classified as PROGRAMMED because these elements are interactive
  251. and directive.  The workbook will direct the student to use the
  252. disk-based tutorial, the disk-based tutorial will direct the student to
  253. use the workbook, the workbook will guide the student while
  254. he/she is using the application program, and the workbook and
  255. disk-based tutorial are used simultaneously.  All in all there is a high
  256. degree of student participation while using several different types of
  257. learning mediums.  P-CALAtakes a distinctive educational approach
  258. utilizing solid learning theory and practical learning experiences.
  259.  
  260.  
  261. NOTES:
  262.  
  263.                                     KEYBOARDS
  264.                                             \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  265. STYLES
  266. ____________________________________________________________
  267.  
  268.  
  269. The basic layout of the computer keyboard includes the
  270. typewriter keys, function keys and calculator/cursor keys.  Alpha
  271. and numeric keys both in lower and upper case occupy one section
  272. of the keyboard.  There is also a collection of keys that closely
  273. resemble a 10-key pad normally found on a calculator, and another
  274. special set of keys are labeled with F1 through F10...?  A variety of
  275. keyboards are available today, some with special cursor movement
  276. keys, mouse pads, drawing pads, etc...
  277.  
  278.  
  279.         AT STYLE KEYBOARD
  280.  
  281.  
  282. This style of keyboard is organized into three areas.  The first area is
  283. the basic typewriter section and is located in the center of the
  284. keyboard.  The second area is the 10-key pad located to the right of
  285. the main typewriting section and is composed of number keys
  286. which double as cursor movement keys.  It also includes plus,
  287. minus, multiply, and special symbol keys.
  288.  
  289. To the left of the typewriter section are the function keys. They are
  290. numbered from F1 through F10.
  291.  
  292.  
  293.      ENHANCED STYLE KEYBOARD
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309. This keyboard style expands the types and number of keys available
  310. to the user.  In addition to the three parts mentioned for the AT
  311. style keyboard there is a special set of keys between the typewriter
  312. and 10-key pad.  These two groups of keys are for moving the
  313. cursor exclusively.  They allow the 10-key pad to be used for
  314. number entry only.
  315.  
  316. Another difference between the two keyboards mentioned is that
  317. the enhanced keyboard puts the function keys across the top of the
  318. keyboard instead of down the left side as on the AT style keyboard.
  319.  
  320. Regardless of the location of the keys on the various keyboards,
  321. they perform exactly the same tasks.
  322.  
  323. NOTES:
  324.  
  325.                            GETTING STARTED
  326.                                   \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  327. ABOUT THIS PROGRAM
  328. ____________________________________________________________
  329.  
  330.  
  331. Welcome to The LOTUS LEARNING SYSTEM.  This program
  332. is especially designed for the novice computer/spreadsheet user.  
  333. LLS (The LOTUS LEARNING SYSTEM) has been used extensively in
  334. classroom and independent study situations.  If you do not know
  335. how to 'boot' your system, change your current drive, name files or
  336. load a program, this workbook will provide help with these
  337. maintenance tasks.  This workbook describes how to get started,
  338. the files on the diskettes, the menu structure of the disk-based
  339. tutorial, and how to use the components of the total program.  In
  340. addition to these explanations, this workbook contains questions
  341. and exercises which are used in conjunction with the disk-based
  342. tutorial.  Be sure to take the time to read this workbook up to
  343. CELL ADDRESSES before starting up the disk-based tutorial.
  344.  
  345. LLS is organized into three components, a 500+ screen disk-based
  346. tutorial, this workbook, and a Lotus 1-2-3 worksheet file
  347. INTRO.WK1.  The disk-based tutorial is loaded into the computer
  348. by executing the command "Learn Lotus".  A short series of screens
  349. will introduce you to the topics covered, the conventions used in
  350. the tutorial and an explanation of its menus.  The tutorial is very
  351. user friendly.  At the bottom of each screen are options which you
  352. can use to control the program.  Specific function keys allow you to
  353. backup a screen, go to a menu, skip over a practice session or
  354. proceed with the course.  When viewing a menu, the program
  355. provides a brief explanation of topics covered by each menu option.  
  356. Below the menu is an explanation of which keys select a menu
  357. option.  During your studies in the disk-based tutorial you will be
  358. directed to STOP and complete exercises in this workbook.  This
  359. workbook contains carefully selected questions to help you focus
  360. on important facts about Lotus 1-2-3.  The questions should be
  361. answered as you proceed through the disk-based tutorial.  The
  362. exercises the disk-based tutorial directs you to complete, include a
  363. brief explanation, an example, and answers for the exercise.  As you
  364. complete each exercise this workbook directs you to continue your
  365. studies in the disk-based tutorial.  After studying the disk-based
  366. tutorial, answering the questions and completing the exercises, you
  367. can load your Lotus 1-2-3 program and using the file INTRO.WK1
  368. build two financial models.  This last component is optional
  369. depending on whether or not you have Lotus 1-2-3.  The last
  370. section of this workbook, building models, provides step-by-step
  371. directions for using the Lotus file INTRO.WK1.  The Lotus 1-2-3 file
  372. INTRO.WK1 is an automated program which will guide you through
  373. the model building process by itself so you may not need to use the
  374. printed directions to build the financial models.
  375.  
  376. HOW TO USE THIS COURSE
  377.  
  378. Wouldn't it be tragically ironic to spend hours on this
  379. program and yet fail to learn Lotus 1-2-3.  Don't take shortcuts and
  380. don't skip over material.  Make the commitment right now to use
  381. the disk-based tutorial as the basis for all your studies.  Answer all
  382. of the questions in the workbook.  Complete the exercises when
  383. directed to do so.  Preview the lesson objectives, study the lesson,
  384. review the lesson objectives, and determine whether or not you
  385. should go over the lesson material again.  Continue with the course
  386. only when you have an understanding of a lesson that matches the
  387. lesson objectives.  If you follow this carefully designed program
  388. you will become proficient in the features of Lotus 1-2-3.
  389.  
  390.  
  391. TOPICS COVERED IN THE COURSE
  392.  
  393. S  History and Background of Spreadsheets
  394. S  Applications of Lotus 1-2-3
  395. S  Overview of Lotus 1-2-3 Diskettes
  396. S  The Lotus 1-2-3 Access System
  397. S  The Control Panel
  398. S  The Keyboard and Lotus 1-2-3
  399. S  Plan and Design of Spreadsheets
  400. S  The Lotus 1-2-3 Menu Command Words
  401. S  Worksheet Command Word
  402. S  Range Command Word
  403. S  Copy Command Word
  404. S  Move Command Word
  405. S  File Command Word
  406. S  Print Command Word
  407. S  Graph Command Word
  408. S  System Command Word
  409. S  Quit Command Word
  410. S  Real look and feel simulations of Lotus 1-2-3
  411. S  Using the worksheet file INTRO.WK1
  412.  
  413. The LOTUS LEARNING SYSTEM DISKETTES
  414.  
  415. The program diskettes you received with this workbook
  416. contain various files that you will use during your studies of Lotus
  417. 1-2-3.  A listing of the files for each diskette and a brief description
  418. of each file is provided for your information.  To use the files simply
  419. follow the instructions on the diskette labels and directions
  420. contained in this workbook.
  421.  
  422. FILES ON DISKETTE #1:
  423.  
  424. S  INTRO.WK1S  GOSOFT.BAT
  425. S  GRAPHS.WK1S  GOHARD.BAT
  426. S  PRTAXES.WK1S  LEARN.EXE
  427. S  FAMBGT.WK1S  GO.BAT
  428. S  AMORTIZE.WK1S  FINISHED.TXT
  429. S  INSTALL.TXT
  430.  
  431. INTRO.WK1 is a worksheet file which contains the tutorial for
  432. building the two financial models Trial Balance and Profit/Loss
  433. statement.  It is also an example of user defined menus and macro
  434. driven applications.
  435.  
  436. GRAPHS.WK1 is a duplication of the graphs in the disk-based
  437. tutorial.  You can use this file to practice building graphs using Lotus
  438. 1-2-3 program.
  439.  
  440. PRTAXES.WK1 is designed to calculate payroll taxes.  It is an
  441. example of the Range-Input command.
  442.  
  443. FAMBGT.WK1 is a weekly family budget that calculates which bills
  444. have to be paid during which week of the month.  It is an
  445. illustration of complex formulas and date functions.
  446.  
  447. AMORTIZE.WK1 is used for calculating mortgage payments with
  448. the ability to vary the payments based on number of months,
  449. percentage rate, and beginning balance.  It is an example of
  450. complex formulas and simple macros.
  451.  
  452. GOSOFT.BAT is the batch file that loads The LOTUS LEARNING
  453. SYSTEM disk-based tutorial into the computer's memory when
  454. using a double floppy drive system.
  455.  
  456. GOHARD.BAT is the batch file that loads The LOTUS LEARNING
  457. SYSTEM disk-based tutorial onto the hard drive when using a hard
  458. drive system.  This will create a sub-directory on the hard drive and
  459. copy all of the program files into that sub-directory.
  460.  
  461. GO.BAT is the batch file used to load The LOTUS LEARNING
  462. SYSTEM disk-based tutorial into the computer's memory when
  463. using the hard drive.
  464.  
  465. INSTALL.TXT will guide you through the installation process.  
  466. Simply follow the directions on the screen.
  467.  
  468. FINISHED.TXT is a text file that is part of the installation process.
  469.  
  470. All Lotus 1-2-3 WK1 files listed above, except INTRO.WK1, may
  471. be copied and shared with your friends.
  472.  
  473. FILES ON DISKETTE #2:
  474.  
  475.  S  LOTUS.DBD S  GOSOFT.BAT
  476.  S  GO.BAT S  GOHARD.BAT
  477.  S  FINISHED.TXT
  478.  
  479. LOTUS.DBD is the disk-based tutorial file.
  480.  
  481. THE OTHER FILES ON THIS DISKETTE ARE THE SAME AS THOSE
  482. DESCRIBED FOR DISKETTE 1.
  483.  
  484. GETTING AROUND THE TUTORIAL
  485.  
  486. The structure of the menus in any program is the primary
  487. means you have to communicate with the program.  This is true
  488. with LLS also.  There are three menus in the program,  the ACCESS
  489. MENU, the MAIN MENU and the COMMAND WORD MENU.  The
  490. ACCESS MENU contains three options, GETTING STARTED, MAIN
  491. MENU and COMMAND WORD MENU.  The program is designed
  492. so that lesson material is presented in the proper order when the
  493. option on the menus are selected from top to bottom.  Therefore,
  494. you should study GETTING STARTED first and MAIN MENU
  495. second.  The COMMAND WORD MENU is an option for review,
  496. you should not select COMMAND WORD MENU from the
  497. ACCESS MENU unless you have finished the entire course.
  498.  
  499. The MAIN MENU contains the bulk of the facts about Lotus 1-2-3.
  500. The menu options should be selected from top to bottom starting
  501. with Spreadsheet Background.  The menu option, Lotus Menu
  502. Structure, provides real look and feel practice sessions using actual
  503. Lotus 1-2-3 commands.  Each Lotus main menu command word is
  504. explained and you are led through an actual application of that
  505. command word.  Don't worry... you can't make any mistakes!  The
  506. tutorial is designed so that you must learn how to use the
  507. commands correctly the first time.  If you touch the wrong key, the
  508. computer beeps and allows you to type the correct key.
  509.  
  510. The menu option Trial Balance Model is an explanation of how to
  511. use the worksheet file INTRO.WK1 to build the financial model Trial
  512. Balance.  The menu option Profit/Loss Model is an explanation of
  513. how to use the worksheet file INTRO.WK1 to build the financial
  514. model Profit/Loss.  These should be the last two subjects you
  515. complete in the disk-based tutorial.
  516.  
  517. Getting around the menus is easy.  Observe the diagram below.  
  518. For example, to move from the COMMAND WORD MENU to the
  519. MAIN MENU you simply put your highlighted cursor bar on the
  520. option MAIN MENU and press <ENTER>.  To get from the ACCESS
  521. MENU to the MAIN MENU put the cursor bar on MAIN MENU and
  522. press <ENTER>.  If you are unclear about what keys to press on
  523. any screen, look at the bottom of the screen and you will see the
  524. possibilities listed there for you.  Simply select the one you want to
  525. use.
  526.  
  527.                       TUTORIAL MENU STRUCTURE
  528.  
  529.  
  530.  
  531. CONVENTIONS USED IN THE TUTORIAL
  532.  
  533. The computer screen is designed to help you be in control of
  534. the tutorial.  This is accomplished by providing you function keys
  535. that will allow you to Go Back One Screen, Go To The Main Menu,
  536. Skip a Practice Session or Go To The Next Screen.  See the diagram
  537. below for the illustration of the screen design:
  538.  
  539.  
  540.                         SHORT CUT MENUS
  541.                             \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  542. ____________________________________________________________
  543. _______________________________________
  544.  
  545. There are two short cut menus at the beginning of the
  546. tutorial.  These will speed up your use of the tutorial AFTER your
  547. initial use of the program.
  548.  
  549. TUTORIAL ACCESS MENU
  550.  
  551. This menu, illustrated below, is the first short cut menu you
  552. will encounter in the disk-based tutorial.  On this menu, in addition
  553. to the choices at the bottom of all the screens, are the options F, C,
  554. and R.  Option F, For the first-time user, must be selected by
  555. first-time users of the tutorial.  This option takes you through a
  556. series of screens which explain the conventions used in the tutorial
  557. and the menu structure.  Option C, For the continuing student, is
  558. used after you have begun studying the workbook exercises.  It
  559. takes you to another short cut menu, QUICK ACCESS.  The QUICK
  560. ACCESS MENU allows you to re-start the tutorial from the last
  561. completed subject.  Option R, For the person who wants to review
  562. the tutorial, takes you directly to the ACCESS MENU and allows
  563. you to choose either the MAIN MENU or the COMMAND WORD
  564. MENU.  From these two menus you can select the specific subjects
  565. you want to review.
  566.  
  567.  
  568. QUICK ACCESS MENU
  569.  
  570. The QUICK ACCESS menu is selected by choosing option C
  571. from the TUTORIAL ACCESS MENU. This is the menu you will use
  572. when you re-load The LOTUS LEARNING SYSTEM to continue your
  573. studies. On this menu, illustrated below, are the options Cell
  574. Addresses, Cell Formulas, etc..., in addition to the choices at the
  575. bottom of all the screens.  When you select the ACCESS KEY
  576. associated with a subject, you are indicating that you have
  577. completed that subject and are ready to continue with the tutorial.  
  578. For example, when you select the ACCESS KEY, F2, associated with
  579. Cell Addresses, the tutorial will begin your study session with Cell
  580. Formulas, the next subject.
  581.  
  582.  
  583.                                  BACKUP DISKS
  584.                                           \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  585. ____________________________________________________________
  586.  
  587.  
  588. The following information is provided to assist you in
  589. formatting and backing up your program disks.  If you already know
  590. how to format and backup disks you may wish to skip this section.
  591.  
  592. PREPARING DISKETTES:  (Floppy System)
  593. Format
  594.  
  595. You will need two blank diskettes.
  596. NOTE: Formatting erases all files on a diskette.
  597. Follow the steps below to format your diskettes.  The words which
  598. are enclosed within < > symbols refer to specific keys on the
  599. computer keyboard, for example, <ENTER> refers to the ENTER
  600. key on the keyboard.  Words or letters, in bold, following the word
  601. type, are to be typed from the keyboard, for example, you would
  602. type FORMAT B: when you see FORMAT B: following the word
  603. type.
  604.  
  605. 1.  Put DOS System diskette in
  606. drive A and a blank
  607. diskette in drive B.
  608.  
  609. 2.  At the A> prompt, type
  610.  
  611. FORMAT B:
  612.  
  613. and press
  614.  
  615. <ENTER>
  616.  
  617. 3.  When you see the message:
  618.  
  619. Insert new diskette in drive B:
  620. Strike any key when ready_
  621.  
  622. Make sure you have the blank diskette in drive B: then tap
  623.  
  624. <ENTER>
  625.  
  626. If for some reason formatting does not begin, check to see that the
  627. diskette is inserted with the label side up, and the "right protect"
  628. notch is on the left side of the diskette.  Also check to be sure the
  629. disk drive door is closed.  If either correction is made, tap
  630.  
  631. <ENTER>
  632.  
  633.  If you cannot begin the format process with these
  634. instructions, check with your DOS manuals.
  635.  
  636. 4.  As the disk is being formatted a message will appear on the
  637. screen:
  638.  
  639. Formatting...
  640.  
  641.  
  642.  
  643. 5.  Wait until you get the message:
  644.  
  645. Format Complete.
  646. 362496 bytes total disk space
  647. 362496 bytes available on disk
  648. Format Another (Y/N)?_
  649.  
  650. 6.  Remove the formatted diskette from drive B: and insert the other
  651. blank diskette for formatting.
  652.  
  653. 7.  Press
  654.  
  655.  <Y>
  656.  
  657. for yes, this tells DOS to format another diskette.
  658.  
  659. 8.  Repeat steps 3 through 5.
  660.  
  661. 9.  When formatting is complete press N for No, this tells DOS that
  662. you are through formatting.
  663.  
  664. PREPARING DISKETTES:  (Hard Drive System)
  665. Format
  666.  
  667. You will need two blank diskettes.
  668. NOTE: Formatting erases all files on a diskette.
  669. Follow the steps below to format your diskettes.
  670.  
  671. 1.  Put a blank diskette in drive A
  672.  
  673. 2.  At the C> prompt, type
  674.  
  675.      FORMAT A:
  676.  
  677. and press
  678.  
  679.      <ENTER>
  680.  
  681. 3.  When you see the message:
  682.  
  683. Insert new diskette in drive A:
  684. Strike any key when ready_
  685.  
  686. Make sure you have the blank diskette in drive A: then tap
  687.  
  688. <ENTER>
  689.  
  690. If for some reason formatting does not begin, check to see that the
  691. diskette is inserted with the label side up, and the "right protect"
  692. notch is on the left side of the diskette.  Also check to be sure the
  693. disk drive door is closed.  If either correction is made, tap
  694.  
  695. <ENTER>
  696.  
  697. If you cannot begin the format process with these instructions,
  698. check with your DOS manual.
  699.  
  700. 4.  As the disk is being formatted a message will appear on the
  701. screen:
  702.  
  703. Formatting...
  704.  
  705. 5.  Wait until you get the message:
  706.  
  707. Format Complete.
  708. 362496 bytes total disk space
  709. 362496 bytes available on disk
  710. Format Another (Y/N)?_
  711.  
  712.  
  713. 6.  Remove the formatted diskette from drive A: and insert the other
  714. blank diskette for formatting.
  715.  
  716. 7.  Press
  717.  
  718.  <Y>
  719.  
  720. for yes, this tells DOS to format another diskette.
  721.  
  722. 8.  Repeat steps 3 through 5.
  723.  
  724. 9.  When formatting is complete answer N for No, this tells DOS
  725. that you are through formatting.
  726.  
  727.  
  728. COPYING DISKETTES: (Floppy and hard disk systems)
  729. Copy A:*.* B:
  730.  
  731. Follow the steps below to copy The LOTUS LEARNING SYSTEM
  732. program diskettes.
  733.  
  734. 1.  Insert The LOTUS LEARNING SYSTEM diskette #1 in drive A:.
  735.  
  736. 2.  Insert a formatted diskette in drive B:.
  737.  
  738. 3.  At the A> prompt type
  739.  
  740. Copy A:*.* B:
  741.  
  742.  and press
  743.  
  744. <ENTER>
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750. 4.  Wait until the message appears on the screen...
  751.  
  752. _ file(s) copied
  753. A>_
  754.  
  755. 5.  Repeat this procedure for The LOTUS LEARNING SYSTEM
  756. diskette #2.
  757.  
  758. NOTES:
  759.  
  760.  
  761.                              START TUTORIAL
  762.                                     \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  763. ____________________________________________________________
  764.  
  765. HARD DISK INSTALLATION
  766.  
  767. If you have a hard disk and only one floppy drive you must
  768. install The LOTUS LEARNING SYSTEM on your hard disk.  If you
  769. have a hard disk and two floppy drive you may run the tutorial from
  770. the floppies or install the program on the hard disk and run it from
  771. the hard disk.
  772.  
  773. You will need 1 megabyte of free space available on your
  774. hard disk.
  775.  
  776. To install The LOTUS LEARNING SYSTEM on your hard disk,
  777. turn on your computer and go through your normal start-up
  778. procedure.  When the DOS C> prompt appears do the following:
  779.  
  780. 1.  Insert The LOTUS LEARNING SYSTEM diskette #1 in
  781. Drive A.
  782.  
  783. 2.  Type the command shown below.  Where you see
  784. <ENTER> after the command, you should press the Enter key.
  785.  
  786.      A:GOHARD <ENTER>
  787.  
  788. 3.  Follow the directions you see on your screen.  You will be
  789. asked to change diskettes.
  790.  
  791. 4.  When the installation is complete you will be notified by a
  792. message on your screen.
  793.  
  794. 5.  When you have the DOS C> prompt again on the screen,
  795. type the command shown below.
  796.  
  797.      CD\LOTUSTUT <ENTER>
  798.  
  799. 6.  This command will make the newly created directory
  800. your current directory.
  801.  
  802. 7.  When you are in the LOTUSTUT sub-directory, type the
  803. command shown below.
  804.  
  805.      GO <ENTER>
  806.  
  807. 8.  A screen will appear for Dan Bricklin's DEMO program.
  808. Respond to that screen by pressing the space bar.
  809.  
  810.      <SPACE BAR>
  811.  
  812. 9.  Follow the instructions on the screen to use the tutorial.
  813.  
  814. FLOPPY DRIVE INSTALLATION (for 5¼" diskettes)
  815.  
  816. You must have two floppy drives if you want to run the
  817. tutorial on floppies instead of the hard disk.  To run The LOTUS
  818. LEARNING SYSTEM on a two floppy system, turn on your computer
  819. and go through your normal start-up procedure. At the DOS A>
  820. prompt do the following:
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825. 1.  Insert The LOTUS LEARNING SYSTEM diskette #1 in
  826. Drive A, and #2 in Drive B.
  827.  
  828. 2.  Type the command shown below.  Where you see
  829. <ENTER> after the command, you should press
  830.       the Enter key.
  831.  
  832.      GOSOFT <ENTER>
  833.  
  834. 3.  A screen will appear for Dan Bricklin's DEMO program.
  835. Respond to that screen by pressing the space bar.
  836.  
  837.      <SPACE BAR>
  838.  
  839. 4.  Follow the instructions you see on the screen to use the
  840. tutorial.
  841.  
  842.  
  843. FLOPPY DRIVE INSTALLATION (for 3½" diskettes)
  844.  
  845. You may have two floppy drives if you want to run the
  846. tutorial on floppies instead of the hard disk.  To run The LOTUS
  847. LEARNING SYSTEM on a two floppy system, turn on your computer
  848. and go through your normal start-up procedure. At the DOS A>
  849. prompt do the following:
  850.  
  851. 1.  Insert The LOTUS LEARNING SYSTEM diskette in Drive A.
  852.  
  853. 2.  Type the command shown below.  Where you see
  854. <ENTER> after the command, you should press the Enter key.
  855.  
  856.      LEARN LOTUS <ENTER>
  857.  
  858. 3.  A screen will appear for Dan Bricklin's DEMO program.
  859. Respond to that screen by pressing the space bar.
  860.  
  861.      <SPACE BAR>
  862.  
  863. 4.  Follow the instructions you see on the screen to use the
  864. tutorial.
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869. NOTE:  If you have problems starting the
  870. tutorial call the LLS Customer Support
  871.              line.
  872.  
  873.  
  874.  
  875. GLOSSARY
  876.                                                 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  877. WORDS USED IN LOTUS 1-2-3
  878. ____________________________________________________________
  879.  
  880. ACCESS SYSTEM  The menu that is loaded when you use the
  881. command word, LOTUS, to execute the Lotus 1-2-3 program.  It
  882. provides a way to move from one Lotus 1-2-3 module to another.
  883.  
  884. ANCHOR CELL  The first cell in a range of cell(s) upon which
  885. various actions may be taken i.e. move, copy, print, etc...
  886.  
  887. ARGUMENT  @FUNCTIONS or macros require arguments.
  888. Arguments are a value or set of values used with an @FUNCTION
  889. or macro which define what the impact will be on the worksheet.
  890.  
  891. CALC  An indicator, located at the bottom of the worksheet screen,
  892. which indicates that changes have been made to the worksheet
  893. since the last manual recalculation. It is recommended that a
  894. manual recalculation be performed prior to saving, print etc. the
  895. worksheet.
  896.  
  897. COLUMN  A column is a vertical block of cells in the worksheet
  898. designated with an alphabetic letter.
  899.  
  900. COMMAND  The name of a routine that performs a task in the
  901. worksheet.  Commands are accessed by pressing the </> slash
  902. key on the keyboard.  The main commands in Lotus 1-2-3 are
  903. Worksheet, Range, Copy, Move, File, Print, Graph, Data, System
  904. and Quit.
  905.  
  906. CRITERIA  These are tests used in various database functions and
  907. commands.  Criteria is comprised of cell(s) whose contents define
  908. or limit the actions of those functions or commands.
  909.  
  910. CURSOR  The flashing underline or block on the screen which
  911. identifies either the location where data may be entered or
  912. highlights a command which can be executed.
  913.  
  914. DATABASE  A range of cells organize in fields and records for the
  915. purpose of sorting, extracting, manipulating, etc... simple data.  It
  916. can contain values or labels but cannot contain formulas, blanks, or
  917. @functions.
  918.  
  919. DRIVER  Normally refers to the program that properly coordinates
  920. the Lotus 1-2-3 program and the printer you are using.
  921.  
  922. EDIT  In this mode you can change the contents of a cell(s).  It
  923. might be used for spelling corrections, revising formulas, or erasing
  924. the contents of the cell(s).
  925.  
  926. ERROR  This message will flash in the upper right corner of the
  927. screen to indicate that the program doesn't understand what it has
  928. been requested to do, or is unable to figure out how to accomplish
  929. it, given the current set of circumstances.  A companion message
  930. may appear in the lower left corner of the screen to clarify the what
  931. the problem might be.
  932.  
  933. FORMULA  Relationships established between cells which use
  934. mathematical operators to calculate a result.
  935.  
  936. LABEL  An entry placed in any cell that starts with an alphabetical
  937. letter or a label-prefix character (*,^,').
  938.  
  939. LOGICAL  This applies to a logical operator that you might use in a
  940. formula to establish specific relationships. (=, <, >, <=, >=, (),
  941. #NOT#, #AND#, #OR#, etc...).
  942.  
  943. MACRO  A saved set of keystrokes that can be reused by pressing a
  944. two-keystroke command sequence.  The macro is used to automate
  945. the processing of data, printing, graphing, etc... especially in a
  946. worksheet that is used for repetitive tasks that require extensive
  947. keystroking by the user.
  948.  
  949. MENU  Primarily refers to the Lotus 1-2-3 menu that has a
  950. multi-level structure. It can also refer to a multi-level structure of
  951. command words which can be defined by a user during the
  952. development of an application using the command language of
  953. Lotus 1-2-3.
  954.  
  955. MODE  This describes a state the program is in at any time during
  956. its operation.  For example, READY mode indicates that the user can
  957. enter data or call up the Main Menu.  The main modes in Lotus
  958. 1-2-3 are READY, FILE, WAIT, ERROR, CMD, etc.
  959.  
  960. NAMED RANGE  A single cell or range of cells that are named using
  961. the </>-Range-Name-Create command series.  The primary
  962. reason for naming a range is for ease in copying, moving, etc... the
  963. desired cells.
  964.  
  965. PRECEDENCE  The order in which Lotus 1-2-3 will execute the
  966. various operators in a formula.
  967.  
  968. QUIT  This command, depending on what level of the Lotus Menu
  969. structure, will terminate the particular function.  At the main menu,
  970. and select the menu option Quit, you will have taken the first step
  971. to terminating the Lotus 1-2-3 program.
  972.  
  973. ROW  This is a horizontal block of cell(s) in a worksheet.
  974.  
  975. SPREADSHEET  This refers to the blank collection of rows and
  976. columns that you use to enter data or a program that contains
  977. various functions, commands, and formulas for financial analysis
  978. and modeling.
  979.  
  980. TITLES Row(s) or column(s) locked in place on the spreadsheet
  981. while the rest of the spreadsheet can scroll left, left, right, up or
  982. down.  Titles can be locked, horizontally, vertically or both.  Titles
  983. also refers to the command to define information for display on a
  984. graph.
  985.  
  986. VALUE  This is a number.  The number could also be the result of a
  987. formula or @FUNCTION.
  988.  
  989. WORKSHEET  1-2-3's electronic representation of a financial
  990. spreadsheet.  The worksheet is divided into 256 columns and 8192
  991. rows.
  992.  
  993. /X  This represents the beginning syntax of the command language
  994. associated with the use of macros.
  995.  
  996.                             QUESTIONNAIRE
  997.                                   \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  998. SPREADSHEET
  999. BACKGROUND
  1000. ____________________________________________________________
  1001. _______________________________________
  1002.  
  1003. NOTE:  This questionnaire is to be used while you
  1004. are studying the disk-based tutorial's menu option
  1005. SPREADSHEET BACKGROUND on the MAIN MENU.
  1006.  
  1007. Study the questions below and begin your study of
  1008. SPREADSHEET BACKGROUND in the disk-based tutorial.  As you
  1009. study the disk-based tutorial answer the questions.  Some of the
  1010. questions are multiple-choice while others are fill-in.  If you did not
  1011. answer all the questions by the time you finished studying the
  1012. disk-based tutorial, go through it again.
  1013.  
  1014. Select the correct answer and write the appropriate letter or
  1015. response in the space provided.
  1016.  
  1017. ______  1.How many diskettes did you receive when you
  1018. purchased Lotus 1-2-3?
  1019.  
  1020. a.  4
  1021. b.  5
  1022. c.  6
  1023. d.  7
  1024.  
  1025. ______  2.List the names of the diskettes you received:
  1026.  
  1027. a.
  1028. _____________________________________________
  1029. b.
  1030. _____________________________________________
  1031. c.
  1032. _____________________________________________
  1033. d.
  1034. _____________________________________________
  1035. e.
  1036. _____________________________________________
  1037. f.
  1038. _____________________________________________
  1039.  
  1040. ______  3.The purpose of the Utility Disk is:
  1041.  
  1042. a.  To keep track of your water and sewer bills
  1043. b.  To provide mathematical functions for your
  1044. spreadsheet
  1045. c.  To translate files to and from Lotus 1-2-3
  1046. d.  None of the above
  1047.  
  1048. ______  4.The purpose of the Printgraph disk is:
  1049.  
  1050. a.  To select fonts, graph size, resolution, and type of
  1051. printer
  1052. b.  To mark and select the graph to print
  1053. c.  To print the graph to the hard disk
  1054. d.  Both a and b
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060. ______  5.What kinds of graphs can you create with Lotus
  1061. 1-2-3?
  1062.  
  1063. a.  Large, medium and small graphs
  1064. b.  Black/white and color graphs
  1065. c.  Pie, line, bar, stacked bar, and XY
  1066. d.  All of the above
  1067.  
  1068. ______  6.How can Lotus 1-2-3's database capabilities be
  1069. applied?
  1070.  
  1071. a.  Mailing lists
  1072. b.  Inventory control
  1073. c.  Form printing
  1074. d.  All of the above
  1075.  
  1076. ______  7.What is a macro?
  1077.  
  1078. a.  A fish that lives in the Atlantic Ocean
  1079. b.  A command language of Lotus 1-2-3
  1080. c.  A collection of keystrokes that run when <Alt>
  1081. and another key are pressed at
  1082.      the same time
  1083. d.  Both b and c
  1084.  
  1085.                              CELL ADDRESSES
  1086.                                     \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  1087. ____________________________________________________________
  1088. _______________________________________
  1089.  
  1090. Be sure you have studied the section on cell addresses in the
  1091. disk-based tutorial before attempting to complete this exercise.
  1092.  
  1093. Lesson Goals
  1094.  
  1095. After completing this exercise, you will be able to:
  1096.  
  1097. 1.  Name the cell address of a cell at any intersection on the
  1098. spreadsheet.
  1099. 2.  Use a cell address to find a cell anywhere on the spreadsheet.
  1100.  
  1101. Introduction
  1102.  
  1103. This exercise provides an application of the concepts you
  1104. have studied in the tutorial.  Recall that a cell address is defined as
  1105. the intersection of a column and row on a spreadsheet.  To write a
  1106. cell address you first identify the column letter by looking up the
  1107. column to the top of the spreadsheet, second you identify the row
  1108. number by looking to the left edge of the spreadsheet.  A cell
  1109. address is written with the column letter first, then the row number.
  1110.  
  1111. Exercise
  1112.  
  1113. In the exercise below, identify the cell address for each
  1114. shaded cell by writing the cell address at the right edge of the row,
  1115. containing the shaded cell.  In the example below, the shaded area
  1116. on the left has the cell address B2, and the shaded area on the right
  1117. has the cell address E4.
  1118.  
  1119. Write the answers to the exercise in the blocks provided.
  1120. After completing the exercise turn the page to check your answers.
  1121. ____________________________________________________________
  1122. _______________________________________
  1123.  
  1124. EXAMPLE:
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132. ____________________________________________________________
  1133. _______________________________________
  1134.  
  1135. EXERCISE:
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.                                                    ANSWERS TO EXERCISE ON CELL ADDRESSES
  1143.                                                    _________________________________________
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147. The answers to the exercise on cell addresses, from top to bottom,
  1148. are:
  1149.  
  1150. ANSWER            DESCRIPTION
  1151.  
  1152. D6The intersection between column D and row 6.
  1153. A7The intersection between column A and row 7.
  1154. F8The intersection between column F and row 8.
  1155. E9The intersection between column E and row 9.
  1156. B10The intersection between column B and row 10.
  1157. C11The intersection between column C and row 11.
  1158. D12The intersection between column D and row 12.
  1159.  
  1160. Check your answers with the diagram below:
  1161. ____________________________________________________________
  1162.  
  1163.  
  1164. ____________________________________________________________
  1165.  
  1166.  
  1167. REVIEW
  1168.  
  1169. When identifying a cell address first locate the cell you wish
  1170. to identify.  Then look up to the column letter and left to the row
  1171. number.  Write down the column letter first and then the row
  1172. number.  An electronic spreadsheet has columns and rows.  Each
  1173. column is assigned a letter from A to IV.  Lotus 1-2-3 has a total of
  1174. 254 columns.  Each row is assigned a number from 1 to 8192.  
  1175. Lotus 1-2-3 has a total of 2,000,000 cells at the intersections of
  1176. columns and rows which are identified by cell addresses.
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.                        RELATIVE REFERENCE
  1181.                             \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
  1182. ____________________________________________________________
  1183.  
  1184.  
  1185. Be sure you have studied the disk-based tutorial on relative cell
  1186. references before attempting to complete this exercise.
  1187.  
  1188. Lesson Goals
  1189.  
  1190. After completing this exercise, you will be able to:
  1191.  
  1192. 1.Use a relative cell reference to import a value from another
  1193. cell to the current cell.
  1194. 2.Copy a relative cell reference to obtain expected results.
  1195. 3.Apply the general rule that Lotus 1-2-3 uses to locate the cell
  1196. referenced in the current cell.
  1197.  
  1198. Introduction
  1199.  
  1200.