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Text File
|
1998-05-26
|
137KB
|
2,649 lines
******************************************************
PROGRAMA GESTION REPARACIONES TALLERES
(C) 1995 Vicente Serrano.
******************************************************
1.- INTRODUCCION
Programa para el control informatizado de REPARACIONES de
Talleres Mecanicos, con HISTORIAL de las reparaciones.
FACTURACION/CONTABILIDAD de las reparaciones, toma automatica
de datos Cliente, Notas, Presupuestos, Repuestos.
Bases de PRESUPUESTOS, FACTURAS, NOTAS .
Bases de CLIENTES ACTIVOS, CLIENTES ANTIGUOS, ALMACEN.
Caja de Taller con ENTRADA y SALIDA de gastos.
Listados de IVA, TOTALES, NOTAS/FACTURAS por cliente.
ALMACEN de repuestos, inclusion automatica de repuestos en
factura con baja en Almacen.
BALANCES de almacen, listas de repuestos, precios de venta.
Envio de cartas MAILINGS, impresion de etiquetas, a los
clientes deseados.
2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
El programa se presenta en dos formatos , Un disco de 3½ ( 720K )
y Dos discos de 5¼ ( 360K ).
Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
el disco Original.
!!!! INSTALAR en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa.
( Programa PREPARADO SOLO para Un Ordenador, version COMERCIAL )
( Ampliacion del numero de Ordenadores, Mediantes Claves Entrada)
Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
instalacion crea un subdirectorio en el disco C:.
Si el subdirectorio existe y tiene datos, cambiar de nombre el
subdirectorio del Disco Duro, al instalar se borran los datos de
este subdirectorio.
!!!!! Una vez en el disco Duro teclear GESAUTO.
El programa comprueba la existencia de los ficheros de trabajo y
las bases de datos necesarias.
El programas nos presenta una primera pantalla, con los numeros de
SERIE y PROGRAMA.Si son iguales la instalacion es correcta.
Se nos solicita la Clave de trabajo, ( modificable en el programa ).
La clave original de entrada es TALLER.
!!! ATENCION !!!! ( Solo en version COMERCIAL )
El programa comprueba su correcta instalacion .
Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
en la linea 24, en la primera pantalla.
Si el programa es ORIGINAL y es la primera instalacion, conctactar
con su distribuidor. ( Tomar nota del Numero de SERIE, que sale en
la pantalla de peticion de la clave de trabajo, <Ejemplo 17651-12>)
2.1 .- REQUERIMIENTOS HW :
400 Kb de memoria Ram libre.
Sistema Operativo MS-DOS.( si se tiene problemas de memoria con el
D.O.S. 6.0, se ha detectado problemas con el fichero de memoria
HIMEM.SYS,( ver fichero CONFIG.SYS), usar el HIMEM.SYS de
WINDOWS, \WINDOWS\HIMEM.SYS )
Todos los Monitores
Disco Duro, con 1 Mega libre.
3.- PRIMERA PANTALLA DE TRABAJO
En esta pantalla, se puede trabajar con el RATON o con las teclas de
FUNCION.
Tenemos ayuda con tecla "F1". ( Visualiza fichero GESAUTO.DOC )
Con la tecla "P", Tenemos informacion de los Programas del autor.
Con la tecla "C", tenemos una CALCULADORA, con su ayuda (F1).
Con la tecla "F", se sale del programa, ( Si - No ).
Con la tecla "ESCAPE" se sale del programa, ( Si - No ).
El programa esta estructurado en CUATRO apartados.
F2.- ENTRADAS - Entradas NUEVOS clientes, presupuestos.
F3.- SALIDAS - Tratamientos ANTIGUOS cliente, facturacion.
F4.- ALMACEN - Almacen de repuestos, Listados generales,
Balances, Cierre de caja, Pendientes.
F5.- UTILIDADES Modelos facturacion, tratamientos bases datos,
Datos del taller.
===========================================================================
================ PRUEBA DEL PROGRAMA con datos ficticios ==============
================ AYUDA Y USO para probar el programa .... ==============
===========================================================================
!!!!! POR FAVOR.. primero leer,las hojas de informacion de este fichero
GESAUTO.DOC.
!!!! La gestion de las reparaciones de vehiculos se basa en la CREACION
DE UN PRESUPUESTO, entrada del vehiculo a reparar.
Los presupuestos y trabajos una vez Realizados y Pagados, mediante
Facturas y Notas de Taller, los clientes se pasan a la bases de
antiguos Clientes.
Las bases de antiguos clientes, son necesarias , para "almacenar" los
datos de clientes..
! El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
! En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
la ultima pantalla salidas en Pantalla/Impresora.
! La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
con cursores,Inicio,Final.
!!! Una vez instalado el programa en el Ordenador y despues de haber
"trabajado" con el programa, y tener las comprensibles lagunas de
trabajo, tome nota de las posibles dudas y modificaciones.
! Verificar en el fichero CONFIG.SYS la inclusion de las siguientes
ordenes: buffers=15, files=20, con TYPE CONFIG.SYS. Si se tiene
problemas con la memoria, se puede ejecutar GESAUTO, en el entorno
WINDOWS.
!!!!! En el apartado F5 .- UTILIDADES
Poner los datos de los cargos FIJOS.
En modelos de impresos, se selecciona ( Prueba el 1 ) los de Notas,
Presupuestos, Facturas.
Poner las DOS lineas finales de notas.
!!!! En el apartado F3.F4 .- BASE ANTIGUOS CLIENTES
Se puede Ampliar/Modificar las Base de antiguos Clientes.
Para un primer trabajo, se pueden poner algunas "Fichas".
Probar listados de datos en pantalla/Impresora.
!!!!! En el apartado F4 .- ALMACEN DE REPUESTOS
Se puede Ampliar/Modificar los repuestos del Almacen.
Probar en pantalla los listados, balances, listas de precios.
TRABAJO TALLER DE AUTOMOVILES .- ( Continuacion )
!!!!! En el apartado F2 .- ENTRADAS DE CLIENTES
Un cliente llega al taller:( se le llama Cliente Activo )
A.- Puede pedir un presupuesto de reparacion (F3),
Se crea el presupuesto,Impresion.
B.- Solicita la Reparacion/Trabajo de modo automatico (F2).
Datos Cliente ACTIVO ( posible Cliente Antiguo ).
Creacion/Modificacion del Historial del vehiculo
!!!!! En el apartado F3 .- SALIDA DE CLIENTES
El trabajo del Cliente a finalizado.
El Cliente pasara de Cliente ACTIVO a Cliente ANTIGUO,
cuande se le facture el trabajo realizado.
A.- Puede TENER un presupuesto de reparacion (F2),(Entrada A)
Se selecciona el presupuesto, y se cobra creandose una
factura de cobro.
Creacion de ficha de Cliente Antiguo, Historial coche.
B.- Se puede facturar por Factura o Nota (F3) los trabajos
pedidos de forma directa.( Entrada modalidad B ).
!!!! Apartdo F3.F2 PRESUPUESTOS, se selecciona el presupuesto,
( leer el apartado detallado ).
!!!! En el apartado F3.F3 FACTURACION DE TRABAJOS
Los trabajos directos, se facturan por Notas ( B ) y Facturas.
Recuerda al final de la facturacion, se pasa el Cliente de
ACTIVO a ANTIGUO.
!!!! En el apartado F4.F3 LISTADOS GENERALES
Listados repuestos, tarifa de precios, bases clientes antiguos,
Balances de Almacen, listados de IVA. etc.
!! En el apartado F4.F4 CIERRE DE CAJA
Tenemos informes de los ingresos del taller, seleccion de Fechas,
Facturas, Notas ( B ). Gastos totales, Gastos mano de obra.
!!! Se pueden probar las cartas MAILINGS, con impresion de Etiquetas.
La edicion de las cartas .MAI, se realizan con un Editor Interno.
Tenemos listado Pantalla/Impresora de los clientes a los que se
mandan las cartas.
!!!!!!!! RESUMIENDO !!!!!!!!!!!
Con los pasos anteriores, tenemos las Averias, Facturas, Historiales
de los Aparatos, pero ademas tenemos Cartas Mailings,Etiquetas,etc...
NOTA FINAL .- Recuerda al final tienes la AYUDA, del programador
(C) 1994 Vicente Serrano Telf (91) 542 32 92 (Tardes)
!!!!! ( POR FAVOR ) llamar los interesados en el programa.
!!!!! Muchas GRACIAS.
Explicacion detallada de APARTADOS con GESAUTO .-
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES ".
Entradas de Clientes (Activos) en el taller, el cliente
puede solicitar un presupuesto o la reparacion del automovil.
Los NUEVOS CLIENTES son las reparaciones realizadas "Directamente",
y facturadas mediante Notas de taller ó facturas.
Mediante los PRESUPUESTOS realizamos las reparaciones y facturamos
por Facturas ( solo Facturas ).
F2.F2 .- NUEVOS CLIENTES.- Peticion de reparacion del coche, modo automatico,
el cliente se considera desde este momento como CLIENTE ACTIVO.
Si el cliente es ANTIGUO, se tomam los datos de la base de
clientes antiguos.
Base de dato AUTOCLIE.DBF, con los indices:
CLIMATRI.NTX Indice por Matricula.
CLINOBRE.NTX Indice de 7 caracteres de Nombre + 15 de Apellidos.
CLICOMPA.NTX Indice de 10 digitos de Compañia + N.Poliza.
F2.F2.1 NUEVO PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
Seleccionamos AMPLIAR, sale la pantalla de toma de datos de un Nuevo
cliente ( se llama "nuevo cliente" a la persona que quiere reparar su
vehiculo ).
!! Primero se pide el numero de MATRICULA, si se conoce ...ponerla.
Si no se conoce el numero de matricula, se puede tener informacion de toda
la base de ANTIGUOS CLIENTES, pulsando la tecla F9, seleccionar la
matricula mediante la tecla <ENTER>.
!! Si la matricula, ESTA en la base de antiguos clientes, todos los datos
del cliente pasan automaticamente al nuevo parte de reparacion.
!! Si la matricula, NO ESTA en la base, es necesario crear un Cliente nuevo,
con la entrada manual de datos.
Los datos son :
MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
realcionadas por este dato.
FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
DISTRITO POSTAL ( 5 caracteres ) del cliente.
POBLACION ( 25 caracteres ) del cliente.
TELEFONO ( 10 numerico ) del cliente.
D.N.I. ( 12 caracteres ) del cliente.
FAX ( 12 caracteres ) del cliente.
Nombre de COMPAÑIA ( 24 caracteres ) de seguros del coche.
Numero del SEGURO ( 12 caracteres ) del coche.
REFERENCIA del Articulo ( 12 caracteres ) dato complementario.
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
******************* DATOS DE VEHICULO **********************
Fecha FABRICACION del producto ( fecha ) dato complementario.
NUMERO DE PRESUPUESTO ( 4 caracteres ) dato complementario de control.
MARCA del coche ( 15 caracteres ) dato del coche.
MODELO del coche ( 15 caracteres ) dato del coche.
CARACTERISTICAS ( 15 caracteres ) datos particulares del coche.
KILOMETRAJE ( 6 numerico ) numero de Kilometros del coche.
DEPOSITO ( 2 caracteres ) de gasolina, la entrada se realiza desde una
pantalla de seleccion.( Los datos son: LL .- Deposito lleno,
MA .- Deposito Medio lleno. ME .- Deposito Medio. MB .- Deposito Medio
bajo. BA .- Deposito Bajo. ).
!! NOTA DEL AUTOR.- Los datos seleccionados para entrada, se pueden validar
todos con la tecla " Avance de Pagina ".
********* HISTORIAL DEL APARATO **********
Mediante la tecla ">" se puede editar el campo MEMO ( 30 Hojas ), se
salvan los datos con Control + W, ( ver ayuda de edicion, con F1 ).
!! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos del cliente, si contestamos
"S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora, el numero de copias
de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
!! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
los datos.
F2.F2.2 MODIFICAR PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer cliente, con esos datos.
!! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVO parte Averias.
RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
F2.F2.3 SUPRIMIR PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer cliente, con esos datos.
!! Se nos presenta todos los datos del cliente, se nos pregunta si queremos
suprimir (S/N).
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
F2.F2.4 LISTADOS PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
Listados en Pantalla/Impresora.
Seleccionamos LISTADOS, se nos presenta un segundo Menu de seleccion:
F2.F2.4.1 TODOS los clientes Activos, los datos son reducidos :
Orden de lista, Numero de fichas, Matricula, Nombre del
Cliente, Fecha del parte de reparacion, Telefono del Cliente,
DNI, Marca y Modelo del vehiculo, Numero de presupuesto.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* BASE CLIENTES TALLER *
=============================================================================
OR. NF Matric. Nombre Cliente Fecha Telf. DNI Marca Modelo Pre
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 3 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234567890 A234567890a FIAT 1200 REGATA 12 1234
2 4 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234567890 A234567890a FIAT 1200 REGATA 12 1234
3 1 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN 12-08-1993 1234567 2323393222J OPELL CADETT 0
4 2 M-8292-LM VICENTE.SERRANO FRANCISCO 13-12-1993 382893893 3223323223d Opel Cadett Biuti 0
====================================================================================================================================
F2.F2.4.2 Seleccion de UN CLIENTE, se nos pide el numero de Matricula
se imprimen TODOS los datos incluyendo el HISTORIAL.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* BASE CLIENTES TALLER *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Direccion D.Post Poblacion Telefono D.N.I. Pres.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN PLAZA DELCLIENTE 12 1-A 08008 BARCELONA 1234567 2323393222J 0
FAX :
Marca :OPELL Modelo :CADETT Caract.:COLOR GRIS METALIZAD Kilometros: 35 Deposito: Medio Bajo
Compañia Seguros : OCASO Numero Poliza : 743348889-22
Fecha fabricacion: 12-03-1989 Referencia Art: AA-3747434
-----------------------[ HISTORIAL DEL COCHE ]--------------------------
Coche de la campañia del Gas
con fecha 12-08-93 se le cambian los frenos.
Tornillos del carter nuevos
Ajuste de takeett
***** SE PUEDEN PONER UN MAXIMO DE 30 HOJAS DE TEXTO *****
Ajustar canpos MEMO cada 15 dias de trabajo.
==============================================================================
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE ENTRADAS COCHES ".
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
F2.F3 .- PRESUPUESTO CLIENTES.- Peticion de reparacion del coche por la edicion
de un presupuesto ( Cobro por Facturas ).
Base de dato AUTOPRES.DBF, con los indices:
PREMATRI.NTX Indice por Matricula.
PRENOBRE.NTX Indice de 7 caracteres de Nombre + 15 de Apellidos.
PREFECHA.NTX Indice por fecha de creacion del presupuesto.
F2.F3.1 NUEVO PRESUPUESTO
Seleccionamos AMPLIAR, sale la pantalla de toma de datos de un presupuesto
!! Primero se pide el numero de MATRICULA, si se conoce ...ponerla.
Si no se conoce el numero de matricula, se puede tener informacion de toda
la base de ANTIGUOS CLIENTES, pulsando la tecla F9, seleccionar la
matricula mediante la tecla <ENTER>.
!! Si la matricula, ESTA en la base de antiguos clientes, todos los datos
del cliente pasan automaticamente al nuevo parte de reparacion.
!! Si la matricula, NO ESTA en la base, es necesario crear un Cliente nuevo,
con la entrada manual de datos, crear un HISTORIAL .
Los datos son :
MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
realcionadas por este dato.
Numero del PRESUPUESTO ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
DISTRITO POSTAL ( 5 caracteres ) del cliente.
POBLACION ( 25 caracteres ) del cliente.
TELEFONO ( 10 numerico ) del cliente.
D.N.I. ( 12 caracteres ) del cliente.
FAX ( 12 caracteres ) del cliente.
Nombre de COMPAÑIA ( 24 caracteres ) de seguros del coche.
Numero del SEGURO ( 12 caracteres ) del coche.
REFERENCIA del Articulo ( 12 caracteres ) dato complementario.
Fecha FABRICACION del producto ( fecha ) dato complementario.
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
DATOS DEL PRESUPUESTO sale una pantalla de seleccion de trabajos:
esta pantalla, controla la entrada de datos.
1 .- ARTICULOS ALMACEN.
2 .- TRABAJOS FIJOS.
3 .- CARGOS MANO DE OBRA.
4 .- FIN DE PRESUPUESTO.
-------------------------------------------
1 .- ARTICULOS ALMACEN se puede seleccionar un total de 10 Articulos junto
a los datos fijos.
!! Se nos pide el codigo del articulo ( 6 caracteres ), si el codigo
EXISTE en el almacen, se ponen de modo automatico el PRECIO, ( 6.1 )
NOMBRE del repuesto, ( 40 caracteres ) se pide la cantidad ( 2 )
La cantidad se "resta" de modo automatico del Almacen, teniendo un AVISO
de falta de materiales si no hay en el Almacen.
Podemos seleccionar la base del Almacen, para la introducion de datos,
( si no conocemos el codigo ) mediante las teclas :
F8 .- Ordenados por CODIGOS.
F9 .- Ordenados por NOMBRE del repuesto.
Recuerda .- que se puede visualizar un Articulo en la pantalla, por
medio de la primera letra o numero del articulo. ( Probar )
Una vez situado en el articulo deseado, pulsar la tecla <ENTER>.los
datos "pasan" al presupuesto, ( Pulsar de nuevo <ENTER> ).
!! Cuando un Articulo NO ESTA EN ALMACEN, podemos introducir los datos
directamente, CODIGO ( 6 caracteres ) ficticio, NOMBRE ( 40 caracteres )
PRECIO del articulo ( 6.1 digitos ).La cantidad del articulo.
( Teniendo un aviso en pantalla, de falta de repuesto en Almacen ).
!! Pulsando "*", sin datos en el codigo, ó un total de 10 Articulos, se
FINALIZA la entrada de Articulos.
!! Se nos pide si los articulos son correctos (S/N), pulsando "S" pasamos
a la pantalla de " DATOS PRESUPUESTO ".
2 .- TRABAJOS FIJOS podemos seleccionar en una pantalla de TRABAJOS FIJOS,
los cargos, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, los
datos pasan al presupuesto. Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada,
pasando a la pantalla " DATOS PRESUPUESTO ".
Podemos asignar 10 trabajos fijos al presupuesto ( junto con articulos )
Recuerda.- Los cargos fijos los puedes asignar en los apartados:
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS.
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
3 .- CARGOS MANO DE OBRA podemos seleccionar en una pantalla los CARGOS DE
MANO DE OBRA, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, y
sale una pantalla con los datos seleccionados y nos pide el TIEMPO de
reparacion ( 2 digitos + 2 decimales ), el programa calcula el importe.
!! Si solo queremos UN cargo de mano de obra, Con tecla "ESCAPE" se finaliza
la entrada, pasando los datos al presupuesto.
!! Si queremos MAS de un cargo, seleccionamos los deseados y ponemos el
tiempo de cada cargo, el programa calcula el total del tiempo e importe.
Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada, pasando al presupuesto el
cargo de " Varios operarios ", tiempo Total, Importe Total.
Pasando de modo automatico a la pantalla " DATOS PRESUPUESTO ".
Recuerda.- Los cargos de mano de obra, puedes asignar en los apartados:
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.3 .- MANO DE OBRA.
4 .- FIN DE PRESUPUESTO si tenemos TODOS los datos deseados, Articulos Almacen,
Trabajos Fijos, Cargos Mano de Obra.
Seleccionamos " FIN DE PRESUPUESTO " y pulsamos <ENTER>.
!! Pasamos al final del presupuesto, donde se nos pide el IVA de mano de
obra, ( 2 caracteres ), el IVA de los Articulos, ( 2 caracteres ), el
programa controla estos datos, ( los ultimos ).
El programa calcula de modo automatico los Cargos Fijos + Repuestos +
IVA de repuestos + Mano de Obra + IVA de mano de obra, y nos lo
presenta en pantalla.
!! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos del presupuesto, si
contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
!! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
los datos.
RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de presupuestos,
( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
F5.F2.2.2 .- MODELO PRESUPUESTOS.
Tenemos informacion en la pantalla de entrada a los presupuestos el
numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
F2.F3.2 MODIFICAR PRESUPUESTO
Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer presupuesto, con esos datos.
!! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVO presupuesto
RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
F2.F3.3 SUPRIMIR PRESUPUESTO
Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer presupuesto, con esos datos.
!! Se nos presenta todos los datos del presupuesto, se nos pregunta si
queremos suprimir (S/N).
F2.F3.4 IMPRIMIR PRESUPUESTO
Seleccionamos IMPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer presupuesto, con esos datos.
RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de presupuestos,
( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
F5.F2.2.2 .- MODELO PRESUPUESTOS.
Tenemos informacion en la pantalla de entrada a los presupuestos el
numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
F2.F3.5 LISTADOS PRESUPUESTO
Listados en Pantalla/Impresora.
TODOS los presupuestos Activos, los datos son reducidos :
Orden presupuesto, Numero de fichas, Matricula, Nombre del Cliente,
Fecha del presupuesto, Numero, Importe del presupuesto.
Taller : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* PRESUPUESTOS TALLER *
=============================================================================
OR. Matric. Nombre Cliente Fecha Num Importe
--------------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 3 11016
2 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 4 28138
================================================================================
Importe total... 39.154,00 Pts.
================================================================================
Ejemplo Nodelo 1:
=============================================================================
PRESUPUESTOS Numero : 2
=============================================================================
============ TALLER ============== ========== CLIENTE ===============
Taller: MODIFICACIONE TALLER 1994 Matricula: B-1234-BB
Direcc: PLAZA DELTALLER 123 BAJO Nombre : PRUEBAPRES
D.Post: 28008 Apellido : LOPEZ GONZALEZ
Ciudad: MADRID - ZONA NORTE - Direccion: Calle presupuesto 33 1
C.I.F.: 12345678912A D.Postal : 28008
Telef.: 1234567890 Poblacion: Madrid
======================================== N.I.F. : 3289329329k
======================================== Telefono : 233224324
Fecha Presupuesto : 10-12-1993 FAX : 3232923238
Fecha Impresion : 17-12-1993 CIA Segur: Ocaso dklk
Fecha Fabricacion : 01-10-1980 N.Seguro : 2132323232
Referencia Artic. : AA-4884843
_____________________________________________________________________________
Codigo │ Descripcion │Cant│Precio Uni│ Importe │
_____________________________________________________________________________│
│ │ │ │ │
1.-123456│Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat │ 4│ 1460.00│ 5840│
2.-111112│Lata de aceite Multigrado 5 Litros │ 80│ 1320.00│ 105600│
3.-222222│Segunda escobilla de Motor Diesel. │ 99│ 125.00│ 12375│
4.-123567│Tuerca superior motor codigo 21030320k │ 99│ 150.00│ 14850│
5.-133339│Pasador de puerta lateral derecha │ 99│ 145.00│ 14355│
6.-Fijo20│Cambio aceite │ 0│ 1500│ 1500│
7.-Fijo50│Cambio filtro aceite │ 0│ 3000│ 3000│
8.-Fijo60│Puesta a punto │ 0│ 10000│ 10000│
9.-Fijo20│Cambio aceite │ 0│ 1500│ 1500│
10.-123457│Culata motor modelo 535532-GGT │ 1│ 5500.00│ 5500│
│ │ │ │__________
│ Importe Materiales │ │ │ 174520│
ManoObra│ Jefe de taller 1 │ 2│ 2500│ 5000│
_____________________________________________________________________________
IVA mano obra: 10 % IVA Articulos : 10 % Subtotal ... 179520
Importe IVA : 500 Importe IVA : 17452
Importe total... 197.472,00 Pts.
==============================================================================
NOTA : Notas de presupuestos,DOS lineas de 60 caracteres ,
se modifican en F5-F2-3-MOD.IMPRESOS.
Conforme Taller : Conforme Cliente :
------------------------------------------------------------------
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE ENTRADAS COCHES ".
F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
F2.F4 .- REPARACIONES ( Paso de presupuestos a reparacion )
Tenemos informacion del trabajo pendiente de hacer, relacion
de presupuestos realizados.
F2.F4.1 TRABAJO PENDIENTE DE HACER.
Listados en Pantalla/Impresora.
F2.F4.1.1 .- PRESUPUESTOS PENDIENTES
TODOS los presupuestos pendientes de hacer, datos reducidos :
Numero de fichas, Matricula, Nombre del Cliente,
Fecha del presupuesto, Numero, Importe del presupuesto.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* PRESUPUESTOS PENDIENTE DE HACER *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Imp.
--------------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 3 11016
2 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 4 28138
================================================================================
F2.F4.1.2 .- TRABAJOS PENDIENTES
TODOS los trabajos pendientes de hacer, datos reducidos :
Numero de fichas, Matricula, Nombre del Cliente,
Fecha del parte de reparacion, Numero, Telefono del cliente.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* CLIENTES PENDIENTES *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Tlf.
--------------------------------------------------------------------------------
1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234 1234567890
2 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234 1234567890
3 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN 12-08-1993 0 1234567
4 M-8292-LM VICENTE.SERRANO FRANCISCO 13-12-1993 0 382893893
================================================================================
F2.F4.2 PASO DE PRESUPUESTOS A REPARACION ( Facturacion )
Los presupuestos de la base una vez aceptados/reparados, hay que
facturarlos.
--------------------------------------------
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
Salidas de Clientes, trabajo finalizado, se factura el trabajo
realizado, por presupuesto o de modo directo.
Los presupuestos, se facturan SOLO por FActuras.
Los trabajos directos, se facturan por FActuras y Notas Taller.
En este apartado los clientes ACTIVOS pasan a clientes ANTIGUOS.
F3.F2 .- PRESUPUESTOS Y CAJA TALLER
Tenemos informacion en pantalla del modelo de Impreso seleccionado.
tanto de Facturas, com de Notas.( 1 - 10 )
Se selecciona el presupuesto a facturar, se crea una factura.
El cliente ACTIVO, pasa a cliente ANTIGUO, hay que editar
el cliente para poner el historial de la reparacion.
F3.F2.1 SELECCION DE PRESUPUESTO A FACTURAR
Una vez reparado el vehiculo, mediante un presupuesto, es necesario
su facturacion.
Se nos pide el Numero de matricula, podemos dar los primeras letras,
numeros y sale en la ventana de seleccion con los datos del primer
presupuesto, con esos datos.
!! Mediante la tecla <ENTER>, seleccionamos el presupuesto ( si esta
facturado, NO SE SELECCIONA y sale un aviso, sera necesario la
modificacion del presupuesto F2.F3.2, para su "Activacion". )
Se nos presenta el presupuesto en pantalla y nos pregunta que si
lo queremo facturar (S/N) ( con "N" regresamos al menu anterior ).
!! Si contestamos "S", se nos presenta los datos del cliente, para
la modificacion del HISTORIAL del vehiculo ( el autor recomienda,
su modificacion para mejor uso del programa ).
De modo automatico, se genera una FACTURA, con los datos del
presupuesto.( ver informacion detallada de presupuestos en F2 )
!! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos del presupuesto, si
contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
!! Una vez impresa la factura, se nos solicita el paso de clientes ACTIVO
a Cliente ANTIGUO, ( Se recomienda "S" ) el programa pasa los datos
de modo automatico.
!! Otro aviso, nos solicita la supresion del presupuesto de la base del
programa, ( recomiendo "S" ) los datos estan reflejados en la Factura.
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F2.2 CAJA DE TALLER ( Entrada y Salida de gastos Taller )
Control de gastos/Ingresos de una caja de taller.
Para iniciarla Hay que "suprimir" con la tecla F4 ( No la ficha 1 )
!! Tenemos presente las entradas de los cargos del DEBE y HABER.
Con informacion de las teclas de trabajo, estado de la caja con el
TOTAL del DEBE, TOTAL del HABER, Estado de la CAJA.
Los avances por la caja, sera mediante las teclas de cursor, avances
de pagina, Final, Principio.
Cuando entramos en la caja, se genera una nueva entrada de datos,
sera necesario introducir los datos: con las teclas de funcion:
F2 .- Amplia datos, Nuevo cargo.
F3 .- Modificar, situarse sobre el que se quiere modificar.
F4 .- Suprimir, situarse sobre el que se quiere suprimir..
F5 .- Listados totales de los cargos.
Los listados se realizan en Pantalla/Impresora, con TODAS las datos
de la CAJA.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* CAJA ALMACEN *
=============================================================================
NF Fecha Descripcion Entrada Salida
-------------------------------------------------------------------------------
1 16-06-1994 Primera entrada <No suprimir> 0 0 0
2 18-06-1994 Segundo entrada de fondos 10000 0 10000
3 18-06-1994 tercer gasto en Aceite 0 200 -200
4 18-06-1994 cuarto gasto 0 100 -100
5 18-06-1994 DFFSFS 0 1000 -1000
6 18-06-1994 SDASD 0 233 -233
7 18-06-1994 SDSDAS 0 443 -443
8 18-06-1994 RRWRR 10 0 10
9 18-06-1994 SDDSSDASSD 0 122 -122
10 19-06-1994 0 0 0
===============================================================================
Importe total HABER ......... : 10.010,00 Pesetas.
Importe total DEBE ...... ... : 2.098,00 Pesetas.
----------------------------------------------------------
Importe BALANCE ............. : 7.912,00 Pesetas.
===============================================================================
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3 .- FACTURACION DE TRABAJOS .- Cobro de los trabajos realizados de modo
directo, mediante Facturas o Notas de cobro.
Este apartado, es el apropiado para facturar los "Trabajos
directos", mediante Facturas, Notas Taller y Notas Taller "B".
RECUERDA los presupuestos se facturan en el apartado F3.F2.
F3.F3.1 .- FACTURAS CLIENTE
Si decide el cobro por facturas, tener en cuenta el numero de
Factura, que corresponde con la del archivo de Cantabilidad.
El numero de factura, se incrementa en 1, de modo automatico.
Se puede modificar en la entrada de datos, teniendo el programa
el nuevo numero, para controlar.
Base de dato AUTOFACT.DBF, con los indices:
FACMATRI.NTX Indice por Matricula.
FACFECHA.NTX Indice por fecha de creacion de la Factura
F3.F3.1.1 .- AMPLIAR UNA FACTURA
Seleccionamos AMPLIAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera Factura, con esos datos.
Se nos presenta en pantalla la base de "Trabajos directos", para
situarnos sobre el deseado, usaremos las teclas de cursores, las de
avance de pagina, Principio, Final.
Seleccionamos mediante la tecla <ENTER>, con paso direto de datos.
Los datos son :
MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
realcionadas por este dato.
Numero de la FACTURA ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
DATOS DE LA FACTURA sale una pantalla de seleccion de trabajos:
esta pantalla, controla la entrada de datos.
1 .- ARTICULOS ALMACEN.
2 .- TRABAJOS FIJOS.
3 .- CARGOS MANO DE OBRA.
4 .- FIN DE LA FACTURA.
-------------------------------------------
1 .- ARTICULOS ALMACEN se puede seleccionar un total de 10 Articulos junto
a los datos fijos.
!! Se nos pide el codigo del articulo ( 6 caracteres ), si el codigo
EXISTE en el almacen, se ponen de modo automatico el PRECIO, ( 6.1 )
NOMBRE del repuesto, ( 40 caracteres ) se pide la cantidad ( 2 )
La cantidad se "resta" de modo automatico del Almacen, teniendo un AVISO
de falta de materiales si no hay en el Almacen.
Podemos seleccionar la base del Almacen, para la introducion de datos,
( si no conocemos el codigo ) mediante las teclas :
F8 .- Ordenados por CODIGOS.
F9 .- Ordenados por NOMBRE del repuesto.
Recuerda .- que se puede visualizar un Articulo en la pantalla, por
medio de la primera letra o numero del articulo. ( Probar )
Una vez situado en el articulo deseado, pulsar la tecla <ENTER>.los
datos "pasan" al presupuesto, ( Pulsar de nuevo <ENTER> ).
!! Cuando un Articulo NO ESTA EN ALMACEN, podemos introducir los datos
directamente, CODIGO ( 6 caracteres ) ficticio, NOMBRE ( 40 caracteres )
PRECIO del articulo ( 6.1 digitos ).La cantidad del articulo.
( Teniendo un aviso en pantalla, de falta de repuesto en Almacen ).
!! Pulsando "*", sin datos en el codigo, ó un total de 10 Articulos, se
FINALIZA la entrada de Articulos.
Se nos pide si los articulos son correctos (S/N), pulsando "S" pasamos
a la pantalla de " DATOS FACTURA ".
2 .- TRABAJOS FIJOS podemos seleccionar en una pantalla de TRABAJOS FIJOS,
los cargos, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, los
datos pasan al presupuesto. Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada,
pasando a la pantalla " DATOS FACTURA ".
Podemos asignar 10 trabajos fijos a la factura ( junto con articulos )
Recuerda.- Los cargos fijos los puedes asignar en los apartados:
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS.
F2 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
3 .- CARGOS MANO DE OBRA podemos seleccionar en una pantalla los CARGOS DE
MANO DE OBRA, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, y
sale una pantalla con los datos seleccionados y nos pide el TIEMPO de
reparacion ( 2 digitos + 2 decimales ), el programa calcula el importe.
!! Si solo queremos UN cargo de mano de obra, Con tecla "ESCAPE" se finaliza
la entrada, pasando los datos a la factura.
!! Si queremos MAS de un cargo, seleccionamos los deseados y ponemos el
tiempo de cada cargo, el programa calcula el total del tiempo e importe.
Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada, pasando a la factura el
cargo de " Varios operarios ", tiempo Total, Importe Total.
Pasando de modo automatico a la pantalla " DATOS FACTURA ".
Recuerda.- Los cargos de mano de obra, puedes asignar en los apartados:
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.3 .- MANO DE OBRA.
4 .- FIN DE LA FACTURA si tenemos TODOS los datos deseados, Articulos Almacen,
Trabajos Fijos, Cargos Mano de Obra.
Seleccionamos " FIN DE LA FACTURA " y pulsamos <ENTER>.
!! Pasamos al final de la factura, donde se nos pide el IVA de mano de
obra, ( 2 caracteres ), el IVA de los Articulos, ( 2 caracteres ), el
programa controla estos datos, ( los ultimos ).
El programa calcula de modo automatico los Cargos Fijos + Repuestos +
IVA de repuestos + Mano de Obra + IVA de mano de obra, y nos lo
presenta en pantalla.
!! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos de la factura, si
contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
!! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
los datos.
RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de la Factura
( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
F5.F2.2.2 .- MODELO FACTURAS.
Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las facturas el
numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
F3.F3.1.2 MODIFICAR FACTURA
Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera factura, con esos datos.
!! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVA factura
RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
F3.F3.1.3 SUPRIMIR FACTURA
Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera factura, con esos datos.
!! Se nos presenta todos los datos de la factura, se nos pregunta si
queremos suprimir (S/N).
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3.1.4 IMPRIMIR FACTURAS
Seleccionamos IMPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera factura, con esos datos.
RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de facturas
( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
F5.F2.2.2 .- MODELO FACTURAS.
Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las facturas el
numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
=============================================================================
FACTURA Numero : 3
=============================================================================
============ TALLER ============== ========== CLIENTE ===============
Taller: MODIFICACIONE TALLER 1994 Matricula: A-2345-WW
Direcc: PLAZA DELTALLER 123 BAJO Nombre : GREGORIO
D.Post: 28008 Apellido : FERNAMDEZ SEVILLA
Ciudad: MADRID - ZONA NORTE - Direccion: Calle Tembleque 12
C.I.F.: 12345678912A D.Postal : 28004
Telef.: 1234567890 Poblacion: Madrid
======================================== N.I.F. : A234567890a
======================================== Telefono : 1234567890
Fecha Presupuesto : 10-12-1993 FAX : 3232923238
Fecha Impresion : 17-12-1993 CIA Segur: Ocaso dklk
Fecha Fabricacion : 01-10-1980 N.Seguro : 2132323232
Referencia Artic. : AA-4884843
_____________________________________________________________________________
Codigo │ Descripcion │Cant│Precio Uni│ Importe │
_____________________________________________________________________________│
│ │ │ │ │
1.-123456│Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat │ 1│ 1460.00│ 1460│
2.-111112│Lata de aceite Multigrado 5 Litros │ 2│ 1320.00│ 2640│
3.-Fijo10│Limpieza carroceria │ 0│ 700│ 700│
4.-Fijo30│Cambio aceite │ 0│ 4500│ 4500│
5.-Fijo90│Revision total │ 0│ 35000│ 35000│
│ │ │ __________
│ Importe Materiales │ │ │ 44300│
ManoObra│ Jefe de taller 1 │ 2│ 2500│ 5000│
_____________________________________________________________________________
IVA mano obra: 10 % IVA Articulos : 12 % Subtotal ... 49300
Importe IVA : 500 Importe IVA : 5316
Importe total... 55.116,00 Pts.
==============================================================================
NOTA : Notas de facturas independientes de otras notas, DOS lineas
60 Caracteres,Modificar en F5-F2-3.-MOD.IMPRESOS.
Conforme Taller : Conforme Cliente :
-----------------------------------------------------------------------
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3.1.5 LISTADOS FACTURAS DEL TALLER
Listados en Pantalla/Impresora.
Se puede conocer el total de las facturas, con su total.
TODOS las facturas del taller, los datos son reducidos :
Orden factura, Matricula, Nombre del Cliente,
Fecha de la factura, Numero, Importe de la factura.
Tenemos un total de todas las facturas.
Taller : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* FACTURAS CLIENTES *
=============================================================================
OR. Matric. Nombre Cliente Fecha Num. Importe
--------------------------------------------------------------------------------
1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 24-12-1993 4 74937
2 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 19-06-1994 7 15664
3 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 5 11049
4 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 24-12-1993 1 10510
5 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
6 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
================================================================================
Importe total... 168.436,00 Pts.
================================================================================
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3.2 .- NOTAS TALLER CLIENTE
Facturacion por Notas de Taller.
( Numeracion <8000 en el numero de nota )
Este apartado, es el apropiado para facturar los "Trabajos
directos", mediante Notas Taller.
RECUERDA los presupuestos se facturan en el apartado F3.F2.
Base de dato AUTONOTA.DBF, con los indices:
NOTMATRI.NTX Indice por Matricula.
NOTTECHA.NTX Indice por fecha de creacion de la Factura
F3.F3.2.1 .- AMPLIAR UNA NOTA DE TALLER
Seleccionamos AMPLIAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera nota Taller, con esos datos.
Se nos presenta en pantalla la base de "Trabajos directos", para
situarnos sobre el deseado, usaremos las teclas de cursores, las de
avance de pagina, Principio, Final.
Seleccionamos mediante la tecla <ENTER>, con paso direto de datos.
Los datos son :
MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
realcionadas por este dato.
Numero de NOTA TALLER ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
( las notas con numeracion desde 1 a 7999, son notas "normales", las
numeradas desde 8000 a 9999 son "B" ).
FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
DATOS DE LA NOTA DE TALLER sale una pantalla de seleccion de trabajos:
esta pantalla, controla la entrada de datos.
1 .- ARTICULOS ALMACEN.
2 .- TRABAJOS FIJOS.
3 .- CARGOS MANO DE OBRA.
4 .- FIN DE LA NOTA DE TALLER.
-------------------------------------------
1 .- ARTICULOS ALMACEN se puede seleccionar un total de 10 Articulos junto
a los datos fijos.
!! Se nos pide el codigo del articulo ( 6 caracteres ), si el codigo
EXISTE en el almacen, se ponen de modo automatico el PRECIO, ( 6.1 )
NOMBRE del repuesto, ( 40 caracteres ) se pide la cantidad ( 2 )
La cantidad se "resta" de modo automatico del Almacen, teniendo un AVISO
de falta de materiales si no hay en el Almacen.
Podemos seleccionar la base del Almacen, para la introducion de datos,
( si no conocemos el codigo ) mediante las teclas :
F8 .- Ordenados por CODIGOS.
F9 .- Ordenados por NOMBRE del repuesto.
Recuerda .- que se puede visualizar un Articulo en la pantalla, por
medio de la primera letra o numero del articulo. ( Probar )
Una vez situado en el articulo deseado, pulsar la tecla <ENTER>.los
datos "pasan" a la nota taller, ( Pulsar de nuevo <ENTER> ).
!! Cuando un Articulo NO ESTA EN ALMACEN, podemos introducir los datos
directamente, CODIGO ( 6 caracteres ) ficticio, NOMBRE ( 40 caracteres )
PRECIO del articulo ( 6.1 digitos ).La cantidad del articulo.
( Teniendo un aviso en pantalla, de falta de repuesto en Almacen ).
!! Pulsando "*", sin datos en el codigo, ó un total de 10 Articulos, se
FINALIZA la entrada de Articulos.
Se nos pide si los articulos son correctos (S/N), pulsando "S" pasamos
a la pantalla de " DATOS NOTA TALLER ".
2 .- TRABAJOS FIJOS podemos seleccionar en una pantalla de TRABAJOS FIJOS,
los cargos, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, los
datos pasan al presupuesto. Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada,
pasando a la pantalla " DATOS NOTA TALLER ".
Podemos asignar 10 trabajos fijos al presupuesto ( junto con articulos )
Recuerda.- Los cargos fijos los puedes asignar en los apartados:
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS.
F2 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
3 .- CARGOS MANO DE OBRA podemos seleccionar en una pantalla los CARGOS DE
MANO DE OBRA, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, y
sale una pantalla con los datos seleccionados y nos pide el TIEMPO de
reparacion ( 2 digitos + 2 decimales ), el programa calcula el importe.
!! Si solo queremos UN cargo de mano de obra, Con tecla "ESCAPE" se finaliza
la entrada, pasando los datos a la Nota taller.
!! Si queremos MAS de un cargo, seleccionamos los deseados y ponemos el
tiempo de cada cargo, el programa calcula el total del tiempo e importe.
Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada, pasando a la nota taller el
cargo de " Varios operarios ", tiempo Total, Importe Total.
Pasando de modo automatico a la pantalla " DATOS NOTA TALLER ".
Recuerda.- Los cargos de mano de obra, puedes asignar en los apartados:
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.3 .- MANO DE OBRA.
4 .- FIN DE LA NOTA TALLER si tenemos TODOS los datos deseados, Articulos Almacen,
Trabajos Fijos, Cargos Mano de Obra.
Seleccionamos " FIN DE LA NOTA TALLER " y pulsamos <ENTER>.
!! Pasamos al final de la nota taller, donde se nos pide el IVA de mano de
obra, ( 2 caracteres ), el IVA de los Articulos, ( 2 caracteres ), el
programa controla estos datos, ( los ultimos ).
El programa calcula de modo automatico los Cargos Fijos + Repuestos +
IVA de repuestos + Mano de Obra + IVA de mano de obra, y nos lo
presenta en pantalla.
!! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos de la nota taller, si
contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
!! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
los datos.
RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de Notas taller
( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
F5.F2.2.2 .- MODELO NOTAS TALLER.
Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las Notas Taller el
numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
F3.F3.2.2 MODIFICAR NOTA TALLER
Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera nota, con esos datos.
!! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVA nota taller
RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
F3.F3.2.3 SUPRIMIR NOTA TALLER
Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera nota taller, con esos datos.
!! Se nos presenta todos los datos de la nota taller, se nos pregunta si
queremos suprimir (S/N).
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3.2.4 IMPRIMIR NOTAS TALLER
Seleccionamos IMPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos de la primera factura, con esos datos.
RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de facturas
( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
F5 .- UTILIDADES.
F5.F2 .- FACTUTRACION.
F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
F5.F2.2.2 .- MODELO NOTAS TALLER.
Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las facturas el
numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
=============================================================================
NOTA TALLER Numero : 3
=============================================================================
============ TALLER ============== ========== CLIENTE ===============
Taller: MODIFICACIONE TALLER 1994 Matricula: A-2345-WW
Direcc: PLAZA DELTALLER 123 BAJO Nombre : GREGORIO
D.Post: 28008 Apellido : FERNAMDEZ SEVILLA
Ciudad: MADRID - ZONA NORTE - Direccion: Calle Tembleque 12
C.I.F.: 12345678912A D.Postal : 28004
Telef.: 1234567890 Poblacion: Madrid
======================================== N.I.F. : A234567890a
======================================== Telefono : 1234567890
Fecha Presupuesto : 10-12-1993 FAX : 3232923238
Fecha Impresion : 17-12-1993 CIA Segur: Ocaso dklk
Fecha Fabricacion : 01-10-1980 N.Seguro : 2132323232
Referencia Artic. : AA-4884843
_____________________________________________________________________________
Codigo │ Descripcion │Cant│Precio Uni│ Importe │
_____________________________________________________________________________│
│ │ │ │ │
1.-123456│Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat │ 2│ 1460.00│ 2920│
2.-Fijo10│Limpieza motor │ 0│ 2000│ 2000│
3.-Fijo20│Cambio aceite │ 0│ 1500│ 1500│
4.-Fijo30│Cambio filtro aceite │ 0│ 1200│ 1200│
│ │ │ __________
│ Importe Materiales │ │ │ 7620│
ManoObra│Varios Operarios │ 5│ 0│ 8500│
│ │ │ │ │
_____________________________________________________________________________
IVA mano obra: 10 % IVA Articulos : 15 % Subtotal ... 16120
Importe IVA : 850 Importe IVA : 1143
Importe total... 18.113,00 Pts.
==============================================================================
NOTA : Notas de taller modificar en F5-F2-MOD.IMPRESOS
DOS lineas de 60 caracteres cada una.
Conforme Taller : Conforme Cliente :
=============================================================================
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3.2.5 LISTADOS NOTAS TALLER
Listados en Pantalla/Impresora.
Se puede conocer el total de las nOTAS tALLER, con su total.
TODOS las Notas del taller, los datos son reducidos :
Orden Nota, Matricula, Nombre del Cliente,
Fecha de la factura, Numero, Importe de la Nota Taller.
Tenemos un total de todas las Notas del Taller.
Taller : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* NOTAS TALLER CLIENTES *
=============================================================================
OR. Matric. Nombre Cliente Fecha Num. Importe
--------------------------------------------------------------------------------
1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 24-12-1993 4 74937
2 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 19-06-1994 7 15664
3 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 5 11049
4 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 24-12-1993 1 10510
5 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
6 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
================================================================================
Importe total... 168.436,00 Pts.
================================================================================
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F3.3 .- NOTAS TALLER CLIENTE ("B") ( solo clave "B")
Facturacion por Notas de Taller.
( Numeracion >8000 en el numero de nota )
Este apartado, es el apropiado para facturar los "Trabajos
directos", mediante Notas Taller.
RECUERDA los presupuestos se facturan en el apartado F3.F2.
Base de dato AUTONOTA.DBF, con los indices:
NOTMATRI.NTX Indice por Matricula.
NOTTECHA.NTX Indice por fecha de creacion de la Factura
F3.F3.3.1 .- AMPLIAR UNA NOTA DE TALLER - B
La entrada de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.1
Recuerda la diferencia.
!!! Numero de NOTA TALLER ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
( las notas con numeracion desde 1 a 7999, son notas "normales", las
numeradas desde 8000 a 9999 son "B" ).
F3.F3.3.2 MODIFICAR NOTA TALLER - B
La modificacion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.2
F3.F3.3.3 SUPRIMIR NOTA TALLER - B
La supresion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.3
F3.F3.3.4 IMPRIMIR NOTAS TALLER - B
La supresion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.4
F3.F3.3.5 LISTADOS NOTAS TALLER - B
La supresion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.5
--------------------------------------------
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F4. .- BASE DE ANTIGUOS CLIENTES
Base con TODOS los clientes que han pasado por el taller,
por lo tanto la toma de datos desde los apartados F2 ( Entradas )
son de esta base.
Las Cartas Mailings y las etiquetas, tomam los datos de esta Base.
Base de dato AUTOCLIA.DBF, con los indices:
CLAMATRI.NTX Indice por Matricula.
CLANOBRE.NTX Indice por 7 digitos del nombre + 15 del Apellido.
CLACOMPA.NTX Indice por 10 digitos de Compañia + N. Poliza.
F3.F4.1 MODIFICAR DATOS CLIENTE ANTIGUO
Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer cliente, con esos datos.
!! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVO parte Averias.
Del apartado F2.F2.1 .- NUEVO CLIENTE.
RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
F3.F4.2 SUPRIMIR DATOS CLIENTE ANTIGUO
Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
datos del primer cliente, con esos datos.
!! Se nos presenta todos los datos del cliente, se nos pregunta si queremos
suprimir (S/N).
F3.F4.3 LISTADOS DATOS CLIENTE ANTIGUO
Listados en Pantalla/Impresora.
Seleccionamos LISTADOS, se nos presenta un segundo Menu de seleccion:
F3.F4.3.1 TODOS los clientes Activos, los datos son reducidos :
Orden de lista, Numero de fichas, Matricula, Nombre del
Cliente, Fecha del parte de reparacion, Telefono del Cliente,
DNI, Marca y Modelo del vehiculo, Numero de presupuesto.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* BASE CLIENTES ANTIGUOS *
=============================================================================
OR. NF Matric. Nombre Cliente Fecha Telf. DNI Marca Modelo
-----------------------------------------------------------------------------
1 1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234567890 A234567890a FIAT 1200 REGATA 12
2 3 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 12-08-1993 1234567 2323393222J OPELL CADETT
3 4 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 24-12-1993 344343434 43443443434F MERCEDES 350-SS
4 2 M-1234-BB MANUEL.FERNANDEZ LOPEZ 12-10-1993 1234567890 12345678901A JJKSDKJFDJKS FDSDDFSDFS
5 5 M-8292-LM VICENTE.SERRANO FRANCISCO 13-12-1993 382893893 3223323223d Opel Cadett Biuti
===========================================================================
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F4.3 LISTADOS DATOS CLIENTE ANTIGUO
F3.F4.3.2 Seleccion de UN CLIENTE, se nos pide el numero de Matricula
se imprimen TODOS los datos incluyendo el HISTORIAL.
NOTA DEL AUTOR.-Esta informacion es una "AYUDA", para la reparacion
del vehiculo.
Los presupuestos NO TIENEN la impresion de datos, ( el trabajo directo
SI TIENEN, informacion del historial ).
Imprimir estos datos cuando el presupuesto este aceptado.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* BASE CLIENTES TALLER *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Direccion D.Post Poblacion Telefono D.N.I. Pres.
----------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN PLAZA DELCLIENTE 12 1-A 08008 BARCELONA 1234567 2323393222J 0
FAX :
Marca :OPELL Modelo :CADETT Caract.:COLOR GRIS METALIZAD Kilometros: 35 Deposito: Medio Bajo
Compañia Seguros : OCASO Numero Poliza : 743348889-22
Fecha fabricacion: 12-03-1989 Referencia Art: AA-3747434
-----------------------[ HISTORIAL DEL COCHE ]--------------------------
Coche de la campañia del Gas
con fecha 12-08-93 se le cambian los frenos.
Tornillos del carter nuevos
Ajuste de takeett
***** SE PUEDEN PONER UN MAXIMO DE 30 HOJAS DE TEXTO *****
Ajustar canpos MEMO cada 15 dias de trabajo.
==============================================================================
NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
" CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
F3.F4.4 DATOS CARTAS MAILINGS .-
Envio de cartas personalizadas, una carta con parametros
especiales " @ " toman los datos de las fichas deseadas,
con la impresion deseada.
La mejor forma de entenderlo, es seguir las instruciones que
lo esplican e imprimir una carta.
Tenemos informacion del fichero MAILINPR.DBF, con el numero del
"@1" al "@11" y el campo asignado de cada base,con informacion
del numero de caracteres ocupado por cada uno.
!!!! Seleccionamos la base de trabajo :
BASE ANTIGUOS CLIENTES
FICHAS .- Seleccion en pantalla, de las fichas deseadas,
se marca con "*".
!!!! El programa de modo automatico, comprueba toda la base de datos,
las caracteristicas deseadas.
Si hay fichas para Mailings,se pasa a la segunda pantalla
de Mailings, que tiene los siguientes apartados.
CREAR CARTA .MAI .- Con un editor interno del programa, se crea
la carta, nos pide el nombre de la carta.
El nombre sera 8 caracteres, sin extension
el programa le pone, .MAI.
Por defecto selecciona la carta PRUEBA.MAI.
se edita la carta. Informacion del editor
en linea inferior, F8 Salva datos,F10 salida.
FICHERO CARTA .MAI.-Informacion de todos los ficheros .MAI,del
directorio, seleccionar el fichero y si todo
es correcto se imprime.
IMPRESION ETIQUETA.-Impresion de etiquetas, segun el modelo,(3)
con los datos de los clientes seleccionados.
LISTADOS DATOS .-Listado en Pantalla/Impresora, de las fichas
seleccionadas.
!!!¡¡¡¡¡¡¡¡! RESUMIENDO ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
!! Primero podemos ver los datos seleccionados, en pantalla o tener
una copia en papel.
!! Segundo crear o modificar la carta deseada.
!! Tercero seleccionar la carta con FICHERO CARTA .MAI,
si contesta que estas de acuerdo la carta se imprime.
!! Se pueden imprimir las etiquetas, de los clientes seleccionados.
F3.F4.4 DATOS CARTAS MAILINGS .- ( Continuacion )
!!!!!!!!! Ejemplo de carta PRUEBA.MAI, para probar.
PRUEBA DE CARTA MAILINGS DE "REPARACIONES VEHICULOS"
Prueba de direcciones:
=========================
@2
@3
@5
@6
@7
Carta de prueba de la Matricula @1
Entidad @4 N.- @11
con domicilio @8
@9 - @10
NOTA.-La carta se crear con el editor de texto del programa, teniendo
en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINPR.DBF,
se "incluyen" @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
Los campos del fichero MAILINPR.DBF :
"1 .- MATRICULA - C -10 "
"2 .- APELLIDOS - C -30 "
"3 .- NOMBRE - C -15 "
"4 .- C.SEGUROS - C -24 "
"5 .- N.I.F. - C -12 "
"6 .- TELEFONO - C -10 "
"7 .- FAX - C -12 "
"8 .- DOMICILIO - C -30 "
"9 .- D.POSTAL - C -5 "
"10.- LOCALIDAD - C -25 "
"11.- N.POLIZA - C -12 "
===========================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Control de Materiales )
El programa controla el almacen del taller, los datos
de los articulos que seran usados en las facturas y presupuestos.
Listados generales, Balances del taller, situacion de materiales.
F4.F2 .- ARTICULOS ( Control de repuestos )
Almacen del taller, se controla de modo automatico con los
Presupuestos, Notas y Facturas.
Tambien se puede controlar de modo " Manual ".
F4.F2.1 .- NUEVO REPUESTO
Situarse sobre "AMPLIAR", pulsar la tecla <ENTER>.
Aparece la pantalla de entrada de un NUEVO Articulo.
Numero de FICHA ( 5 digitos ) este numero es controlado por el
programa.Cuando se suprime un articulo, el numero de ficha se
ajusta de modo automatico, por lo tanto, el numero de ficha es
realmente el numero de articulos del Almacen.
CODIGO ( 6 caracteres ) del articulo, como este codigo NO se puede
repetir, el programa lo controla de modo automatico, sacando
un aviso en pantalla con el Nombre del Articulo, con ese codigo
repetido, siendo necesario poner otro. ( Solo en Nuevos Articulos )
NOMBRE del Articulo ( 40 caracteres ) en el almacen.
Precio de COMPRA ( 6 digitos + 1 decimal ) del Articulo.
MARGEN de venta ( 3 digitos ) este numero sera el Tanto %, que se
aplicara al precio de Venta.
Precio de VENTA ( 9 digitos ) el programa, lo calcula de modo
automatico, ( Precio Venta X Margen / 100 ), con ajuste del precio
a Cero, Cinco, Diez.
Cantidad COMPRADA ( 6 digitos ) para el almacen. ( Cantidad Almacen )
Cantidad de MINIMOS ( 3 digitos ) indicamos la cantidad del Articulo
que necesitamos en el Almacen, por debajo de esta cantidad el
articulo, saldra en la "Lista de Minimos".
SITUACION del articulo en Almacen ( 30 caracteres ), este dato es
muy interesante, sale en las listas de Articulos.
F4.F2.2 .- MODIFICAR REPUESTO
Situarse sobre "MODIFICAR" pulsar la tecla <ENTER>.
Aparece la pantalla de entrada del Articulo.
!! La modificacion de datos sera la misma de NUEVO articulo.
RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
F4.F2.3 .- SUPRIMIR REPUESTO
Situarse sobre "SUPRIMIR" pulsar la tecla <ENTER>.
Aparece la pantalla de entrada del Articulo.
El programa nos pregunta, si desea su supresion (S/N),
si contesta "S" , el programa suprime el articulo y realiza
un ajuste automatico del numero de ficha.
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F2.4 .- ACTUALIZAR CANTIDADES DEL REPUESTO
Situarse sobre "ACTUALIZAR" pulsar la tecla <ENTER>.
Aparece una pantalla de entrada de Cantidades, con informacion
de las cantidades existente en el almacen, nos pregunta si
queremos AMPLIAR-SUPRIMIR las cantidades.
Esta apartado, se usara para "ajustar" las cantidades de los
articulos de modo manual.
RECUERDA. el numero de articulos, se " descuentan " de modo
automatico, por la edicion de Presupuestos, Notas y Facturas.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* ARTICULOS ALMACEN *
=============================================================================
NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 12 5 Estanteria 12 - caja 123
2 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1197 100 Estanteria 12-123
3 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 8 5 Estanteria inferior HHH-345
4 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 71 10 Estanteria inferio A-23
5 123457 Culata motor modelo 535532-GGT 5000.0 10 5500.0 10 3 Estanteria Ixquierda 233-HH
6 123567 Tuerca superior motor codigo 21030320k 120.0 25 150.0 1234 100 Estanteria Derecha HHH-233
7 123901 Tuercas del 112 12.5 50 20.0 1200 100 Estanteria superio dech.233
8 221112 Lata de aceite Multigrado 7 Litros 1500.0 10 1650.0 12 10 Estanteria central 123-HH
9 222222 Segunda escobilla de Motor Diesel. 100.0 25 125.0 477 123 Estanteria A-34
10 588845 Abrazadera tubo de 30 pulgadas 12.0 20 15.0 198 20 Estanteria sotano
====================================================================================================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F3 .- LISTADOS GENERALES DEL TALLER
F4.F3.1 ARTICULOS DEL ALMACEN
Listado de datos de los Articulos del Almacen:
Numero de ficha, Codigo del Articulo, Nombre del Articulo, Precio
de Compra, Margen, Precio de Venta, Cantidades en Almacen, Minimos,
Situacion del Articulo en Almacen.
F4.F3.1.1 ARTICULOS ORDENADOS POR CODIGOS
Salida de TODOS los articulos del Almacen.
Salida de datos en Pantalla/Impresora.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* ARTICULOS ALMACEN *
=============================================================================
NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 12 5 Estanteria 12 - caja 123
2 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1197 100 Estanteria 12-123
3 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 8 5 Estanteria inferior HHH-345
4 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 71 10 Estanteria inferio A-23
==============================================================================
F4.F3.1.2 ARTICULOS ORDENADOS POR CODIGOS
Salida de los articulos DESEADOS del Almacen.
El programa nos pregunta el codigo PRIMERO y codigo ULTIMO deseado
( Ver Ejemplo de listado ).
Salida de datos en Pantalla/Impresora.
( Ejemplo de listado de Codigos Desde "12" hasta "13". )
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* ARTICULOS ALMACEN *
=============================================================================
NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
----------------------------------------------------------------------------
1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 98 5 Estanteria 12 - caja 123
1 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1188 100 Estanteria 12-123
1 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 3 5 Estanteria inferior HHH-345
1 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 70 10 Estanteria inferio A-23
1 123567 Tuerca superior motor codigo 21030320k 120.0 25 150.0 232 100 Estanteria Derecha HHH-233
1 133339 Pasador de puerta lateral derecha 120.0 20 145.0 156 23 Estanteria central GGG-2334
===========================================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F3.2 .- LISTADOS ANTIGUOS CLIENTES
Listado de TODOS los datos de los Antiguos Clientes.
se pueden seleccionar todos o uno solo, teniendo el
orden de salida por diferentes conceptos.
F4.F3.2.1 SALIDA ORDENADA POR MATRICULAS
F4.F3.2.2 SALIDA ORDENADA POR NOMBRES CLIENTE
F4.F3.2.3 SALIDA ORDENADA POR COMPAÑIA SEGUROS
La seleccion de UNO solo sera en la pantalla.
Ejemplo de listado de Datos Antiguo Cliente.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* BASE CLIENTES TALLER *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Direccion D.Post Poblacion Telefono D.N.I. Pres.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA PLAZA DELPRESUPUESTO 2323 28009 MADRID 344343434 43443443434F 1
FAX :
Marca :MERCEDES Modelo :350-SS Caract.:COLOR VERDE Kilometros: 0 Deposito:
Compañia Seguros : COMPAMIA LA CAIXA Numero Poliza : 34344334
Fecha fabricacion: - - Referencia Art:
-----------------------[ HISTORIAL DEL COCHE ]--------------------------
Cuando un presupuesto se acepta y es reparado, se displaya el
presupuesto para confirmar su Facturacion.
Se pasan los datos a CLIENTES ANTIGUOS ( si es necesario se amplia el
Cliente Antiguo), se edita la ficha para COMPLETAR EL HISTORIAL DEL
COCHE.
Se genera una NUEVA FACTURA, se puede "modificar" los conceptos de la
Factura,Imprimirla.
Se pide supresion del Cliente ACTIVO, en este caso de facturacion por
presupuesto, no es necesario suprimirlo,pero el aviso es de la
Factura.
Se pide la SUPRESION DEL PRESUPUESTO, si no fuera suprimido el
presupuesto se "Marca" como facturado,seria necesario Modificarlo para
ponerlo en "Activo".
=============================================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F3.3 .- LISTADOS MINIMOS DE ALMACEN
Listado de TODOS los articulos que se encuentran BAJO minimos.
La salida de datos en Pantalla/Impresora.
Si el almacen no tiene articulos bajo minimos, tenemos un
aviso en pantalla.
Por lo tanto se recomienda realizar pruebas de articulos Bajo
minimos, y salidas de informes en pantalla.
RECUERDA la cantidad de "Minimo" se pone en los datos del Articulo.
Entidad : MODIFICACIONES TALLER 1994 FECHA :17-12-1993
-----------------------------------------------------------------------------
* MINIMOS ALMACEN *
=============================================================================
NF Codigo Nombre Articulo Cantidad Minimos
-------------------------------------------------------------------------------
1 111112 Lata de aceite Multigrado 5 Litros 0 10
2 122222 Espejo interior tipo DF-12345 1 5
===============================================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F3.4 .- LISTADOS DEL IVA FACTURADO
Listado de los importes de IVA, de las Facturas y Notas de Taller.
Tenemos un informe de las facturas, con los datos siguientes :
Numero de orden, Numero de Factura, Matricula, Fecha de pago,
Importe del IVA del trabajo, Importe del IVA de los materiales,
Importe Total del afactura.
F4.F3.4.1 .- TODAS LAS FACTURAS.
F4.F3.4.2 .- FACTURAS ENTRE FECHAS.
F4.F3.4.3 .- TODAS LAS NOTAS TALLER.
F4.F3.4.4 .- NOTAS TALLER ENTRE FECHAS.
F4.F3.4.5 .- TODAS LAS NOTAS "B" ( Clave ).
Teniendo un informe final de:
IVA del trabajo.
IVA del material.
Importe total del IVA.
Importe Bruto de lo facturado ( NETO - IVA )
Importe Neto de lo facturado.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 Fecha :19-06-1994
==============================================================================
* IVA EN FACTURAS *
==============================================================================
Num. N.Factura Matricula Fecha Pago Trab. Mater. TOTAL
------------------------------------------------------------------------------
1 1 B-1234-BB 24-12-1993 540 415 10510
2 4 A-2345-WW 24-12-1993 600 6212 74937
3 5 B-1234-AA 08-06-1994 450 554 11049
4 5 B-1234-BB 18-06-1994 1650 908 28138
5 5 B-1234-BB 18-06-1994 1650 908 28138
6 7 A-2345-WW 19-06-1994 1350 74 15664
==============================================================================
Importe de IVA Trabajo .. ... : 6.240,00 Pesetas.
Importe de IVA Materiales ... : 9.071,00 Pesetas.
----------------------------------------------------------
Importe total de IVA ........ : 15.311,00 Pesetas.
==========================================================
Importe Bruto ........... ... : 153.125,00 Pesetas.
----------------------------------------------------------
Importe Total Facturado...... : 168.436,00 Pesetas.
==============================================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F4 BALANCES DE ALMACEN Y CIERRE DE CAJA
Control Ingresos del taller, Importe de material del almacen,
trabajos pendiente de hacer.
F4.F4.1 CIERRE DE CAJA ( Ingresos en taller )
El cierre de caja, es una utilida MUY interesante, pues podemos saber
en todo momento el estado de las "Finanzas" del Taller.
Las salidas de los calculos del cierre de caja, se realizan
en pantalla, teniendo una salida a Impresora.
Tenemos nultiples selecciones de informes:
F4.F4.1.1 CONTROL DE PRESUPUESTOS
F4.F4.1.2 CONTROL DE FACTURAS
F4.F4.1.3 CONTROL DE NOTAS TALLER
F4.F4.1.4 CONTROL DE NOTAS "B" ( Claves )
Podemos realizar los informes de caja con diferentes parametros.
Seleccion del DIA DE LA FECHA.
Seleccion ENTRE FECHAS.
Dentro de los anteriores informes, podemos determinar los
importes facturados.
Seleccion del TOTAL de los ingresos.
Seleccion de la MANO DE OBRA de los ingresos.
F4.F4.2 TRABAJOS PENDIENTES DE COBRO
Salida en Pantalla/Impresora, de TODOS los trabajos
pendientes de facturar.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* TRABAJOS PENDIENTE COBRO *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Telf.
-----------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 5 11049
==============================================================================
F4.F4.3 PRESUPUESTO PENDIENTES DE COBRO
Salida en Pantalla/Impresora, de TODOS los presupuestos
pendientes de facturar.
Con el total pendiente de cobro.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* PRESUPUESTO PENDIENTE COBRO *
=============================================================================
NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Telf.
-----------------------------------------------------------------------------
1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 3 11016
==============================================================================
Presupuestos Pendientes ..... : 11.016,00 Pesetas.
==============================================================================
F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
F4.F4.4 INMOVILIZADO DEL ALMACEN
En este apartado conoceremos los importes parciales y totales
del material del Almacen'.
Teniendo un total del Importe de compra y total del Importe de Venta.
NOTA si pones las Herramientas y el Material de Trabajo, dentro del
Almacen tendras un calculo completo del Imnmovilizado.
Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
-----------------------------------------------------------------------------
* BALANCE ALMACEN *
=============================================================================
NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
----------------------------------------------------------------------------
1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 12 5 Estanteria 12 - caja 123
2 122224 Espejo izquierdo Camiones 3500.0 10 3850.0 10 3 Estanteria Norte.
3 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1197 100 Estanteria 12-123
4 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 8 5 Estanteria inferior HHH-345
5 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 71 10 Estanteria inferio A-23
6 123457 Culata motor modelo 535532-GGT 5000.0 10 5500.0 10 3 Estanteria Ixquierda 233-HH
7 123567 Tuerca superior motor codigo 21030320k 120.0 25 150.0 1234 100 Estanteria Derecha HHH-233
8 123901 Tuercas del 112 12.5 50 20.0 1200 100 Estanteria superio dech.233
9 221112 Lata de aceite Multigrado 7 Litros 1500.0 10 1650.0 12 10 Estanteria central 123-HH
10 222222 Segunda escobilla de Motor Diesel. 100.0 25 125.0 477 123 Estanteria A-34
11 588845 Abrazadera tubo de 30 pulgadas 12.0 20 15.0 198 20 Estanteria sotano
===========================================================================
Importes finales.. 409.661,00 509.625,00
===========================================================================
F5 .- UTILIDADES
Diferentes utilidades comunes al programa, modelos Impresos
Tratamiento de Ficheros,Nombre Entidad etc...
F5.F2 .- IMPRESOS FACTURACION, ADAPTAR TALLER
F5.F2.1.- CARGOS FIJOS
Entrada con clave Principal.
Podemos asignar un total de 10 cargos Fijos que tengamos de frecuente
uso en el taller. La asignacion de cargos se realiza de modo automatico
en la entrada de cargos de Presupuestos, Factutras y Notas Taller.
Tenemos 20 caracteres para descripcion, 5 digitos para el importe.
Pulsando "ESCAPE" finalizamos la entrada de datos, correcto (S/N).
F5.F2.2. MODELOS DE IMPRESOS
Tenemos 10 modelos diferentes por cada impreso usado en el programa,
( Presupuesto, Facturas, Notas ). La seleccion se efectua en un menu
de seleccion, situarse sobre el deseado y pulsar <ENTER>, rellenar
las DOS lineas de 6o caracteres, para las notas finales.
F5.F2.4.1 IMPRESOS FACTURA
F5.F2.4.2 IMPRESOS PRESUPUESTOS
F5.F2.4.3 IMPRESOS NOTAS TALLER
NOTA DEL AUTOR El modelo tipo 1, es el modelo "General", que esta
representado en la informacion del programa.
Cada usuario, realizara pruebas de los modelos, ( Las Modificaciones,
Asignaciones de modelos, seran realizadas por el autor ).
F5.F2.3.- MANO DE OBRA TALLER
Entrada con clave Principal.
Podemos asignar un total de 10 Importes de cargos de los diferentes
tecnicos del taller.
La asignacion de cargos se realiza de modo automatico en la entrada
de cargos de Presupuestos, Factutras y Notas Taller.
Tenemos 20 caracteres para descripcion, 4 digitos para el importe de
la Hora ( en la entrada tenemos 2 digitos + 2 decimales ).
Pulsando "ESCAPE" finalizamos la entrada de datos, correcto (S/N).
F5 .- UTILIDADES ( Continuacion )
F5.F2.4 .- ADAPTAR EL TALLER
Entrada con la clave principal.
El programa controla el incremento de la numeracion de las fichas en
Presupuestos, Facturas y Notas.
En la entrada de datos, se puede modificar el numero.
F5.F2.4.1 NUMERACION FACTURAS
F5.F2.4.2 NUMERACION PRESUPUESTO
F5.F2.4.3 NUMERACION NOTAS TALLER
( numeracion de Notas, sera desde 1 a 7999 )
Una vez de acuerdo con la numeracion de los tres modelos, el
programa nos pregunta si esta de acuerdo (S/N), pulsar "S".
El programa nos pregunta si queremos suprimir los PRESUPUESTOS,
FACTURAS Y NOTAS.
Tener cuidado si suprimimos los datos, el programa NO SALVA los
datos, ( Salvar los datos con BACKUP, ver apartado F5.F3.1 ).
Se puede salvar mediante un COPY directo de las bases a Disco A:
teniendo en cuenta que :
Base Presupuesto, los ficheros AUTOPRES.DBF y los PRE*.NTX.
Base Factuas, los ficheros AUTOFACT.DBF y los FAC*.NTX.
Base Notas, los ficheros AUTONOTA.DBF y los NOT*.NTX.
( se borran solo las de numero de ficha <8000 )
F5.F2.5 .- NUMERACION DE NOTAS B
Entrada por Clave "B".
El programa controla el incremento de la numeracion de las fichas en
Presupuestos, Facturas y Notas.
En la entrada de datos, se puede modificar el numero.
La numeracion de las Notas B sera desde 8000 a 9999.
Una vez de acuerdo con la numeracion de los tres modelos, el
programa nos pregunta si esta de acuerdo (S/N), pulsar "S".
El programa nos pregunta si queremos suprimir las NOTAS.
Tener cuidado si suprimimos los datos, el programa NO SALVA los
datos, ( Salvar los datos con BACKUP, ver apartado F5.F3.1 ).
Se puede salvar mediante un COPY directo de las bases a Disco A:
teniendo en cuenta que :
Base Notas, los ficheros AUTONOTA.DBF y los NOT*.NTX.
( se borran solo las de numero de ficha >7999 )
F5 .- UTILIDADES ( Continuacion )
F5.F3 .- TRATAMIENTOS DE BASES DE DATOS
F5.F3.1.- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
en discos flexibles,seleccion disco A:.
Tenemos que copiar el fichero "BACKUP" del Sistema Operativo,
en el subdirectorio de trabajo.
Se puede COPIAR con el comando del D.O.S., los ficheros de
datos (*.DBF,*.DBT,*.NTX) al disco deseado.
Seria estando en C:\GESAVERI> xcopy *.DBF A:*.*.
F5.F3.2.- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
desde discos flexibles,seleccion disco A:.
Tenemos que copiar el fichero "RESTORE" del Sistema Operativo,
en el directorio de trabajo.
Al finalizar se realiza el REINDEXADO de las Bases.
Se puede COPIAR con el comando del D.O.S., los ficheros de
datos (*.DBF,*.DBT,*.NTX) desde el disco deseado.
Seria estando en C:\GESAVERI> xcopy A:*.DBF
F5.F3.3 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
problemas con las fichas.
F5.F3.4 .- MEMORIA DE TRABAJO Utilidad para visualizar la memoria.
F5.F4 .- DATOS DEL TALLER
F5.F4.1.- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
la clave de entrada a las modificaciones es la de PRINCIPAL.
Al tener varias Claves,pueden trabajar varias personas,pero
solo la Clave de PRINCIPAL, puede modificar los datos.
!!! TOMAR NOTA DE LA CLAVE PRINCIPAL !!!!!!
F5.F4.2.- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia los DATOS de la entidad, para los
listados, Ofertas, Ventas.
Nombre Entidad,Direccion,Poblacion,Pais,Telefono y Fax.
Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
F5.F4.3 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.(poner 70 ).
Este ajuste se realiza, para los listados.
Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
F5.F4.4 .- CAMBIO DE MONITOR. El programa esta preparado para trabajar
con Monitores,COLOR,MONOCROMO,NO COLOR.
Para monitores monocromo (Ambar,Verde) si la seleccion
de los Menus es dificultosa. Teclear MODE BW80 ,fuera
del programa (MODE es un comnado del D.O.S.).
Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
F5.F4.5 .- CALENDARIO. Tenemos un calendario perpetuo, en pantalla.
Explicacion detallada de APARTADOS con GESAUTO .- ( Continuacion )
F5 .- UTILIDADES.- Opciones de programa , para adaptarlo al TALLER DESEADO
Tratamiento de Ficheros, Campos Memo, Indice de ficheros,Claves de
trabajo,Modelos Impresos, etc..
F2 .- FACTURACION.- Modificacion de las diferentes entradas, impresos
usados para el cobro de los trabajos.
CARGOS FIJOS.- Trabajos mas normales del taller, que se encuadran
bajo una denominacion comun (Cambio Aceite,Puesta a Punto, etc)
MODELOS IMPRESOS.- Diferentes modelos de :
FACTURAS
NOTAS
PRESUPUESTOS
MANO DE OBRA.- Codigos, Denominacion, Importe de la mano de obra
del taller,para su control y cobro.
ADAPTAR TALLER AL PROGRAMA.- Valor del IVA , a cobrar en las
Facturas, Presupuestos.
Numeracion de las Facturas, Presupuestos.
Inicio del ejercicio, salvar datos de contabilidad del taller.
F3 .- FICHEROS .- Herramientas para trabajar, con las bases de
datos del programa.
BACKUP.- Salvar los ficheros de datos, a disco flexible (A:)
Se necesita copiar el fichero BACKUP.COM (.EXE) al directorio
de trabajo.
RESTORE.- Grabar los datos, de disco flexible (A:) a disco C:
Se necesita copiar el fichero RESTORE.COM (.EXE) al directorio
de trabajo.
AJUSTAR CAMPOS MEMO.-Los ficheros de Clientes , tienen un campo
MEMO ( 30 hojas de texto ), necesitando cada 10 o 15 dias, que
se realize un "Ajuste de Campo".
REINDEXAR FICHEROS.- Cuando se tengan problemas con los indices,
causados por cortes de luz, etc.. se usara esta opcion.
MEMORIA DEL ORDENADOR.- Si se tienen problemas, con el listado
en pantalla, Backup, Restore u otras opciones ,que necesiten
ejecutar ficheros externos al programa, puede el programa no
tener memoria suficiente.
Con esta opcion podemos conocer la memoria para trabajar.
F4 .- DATOS DEL TALLER .- El programa se adapta a los datos del TALLER.
CAMBIO DE CLAVES DE TRABAJO .- Se puede cambiar las CINCO claves
de trabajo.
NOMBRE DEL TALLER .- Podemos cambiar el nombre del taller, para
personalizar los liostados,Presupuestos,Facturas, etc..
Nombre,Direccion,D.Postal,Poblacion,CIF,Telf.
LINEAS DE IMPRESORA .- Ajuste de los listados, en las diferentes
hojas de papel continuo del Mercado ( usar 70 ).
CAMBIO DE MONITOR.- Podemos adaptar el programa, al monitor
que usemos, COLOR
MONOCROMOS
NO COLOR (Teclear desde el D.O.S. MODE MW80 )
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DEL PROGRAMA .-
Se puede imprimir el fichero con el siguiente comando:
TYPE GESAUTO.DOC >PRN <ENTER>
Se puede visualizar fichero con el siguiente comando:
LIST GESAUTO.DOC <ENTER>
----------------------------------------------------------------------
NOTA RECUERDA ... Tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
con los siguientes comandos:
buffers=15
files=20
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! NOTA DE INTERES !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!! Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
.NTX ,por favor verificar los datos del fichero CONFIG.SYS.
Dentro del programa realizar un REINDEXADO.
!!! Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
la orden SET CLIPPER=F20,E000 y realizar las pruebas.
!!! Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
!!! Sistema Operativo MS-DOS.( si se tiene problemas de memoria con el
D.O.S. 6.0, se ha detectado problemas con el fichero de memoria
HIMMEM.SYS,( ver fichero CONFIG.SYS), usar el HIMMEM.SYS de
WINDOWS, \WINDOWS\HIMMEM.SYS y el EMM386.EXE de WINDOWS )
----------------------------------------------------------------------
!!!!!! NOTA ASUARIOS .- Todos los programas, necesitan las modificaciones
especificas de cada caso.El usuario del programa, tiene que sopesar
lo que desea del programa.
SI necesita adaptar el programa, el programador considera, las mejoras
del mismo, y las adaptaciones.
Consulte sin compromiso, las modificaciones.
========================================================================
(c) 1994.Vicente Serrano.
C/ Doctor Casal 11 4. Izq.
28008 - Madrid. Tlef.91 542 32 82. (de 16 a 21 Horas)
Apt.Correos 45055 28080-Madrid
========================================================================
INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.-
Datos del fichero AUTOARTI.DBF
Base de Datos Articulos de almacen.
=======================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
-----------------------------------------------------------------------
ACOD C 6 0 Codigo articulo
ANOB C 40 0 Nombre articulo
APCOM N 8 2 Precio de campra
AMARG N 3 0 Margen ganancia
APVEN N 9 2 Precio de venta
ACANT N 6 0 Cantidad de almacen
AMINI N 3 0 Minimo almacen
ASITU C 30 0 Situacion del material
ANUF N 5 0 Numero de ficha
=======================================================================
Datos del fichero AUTOCLIA.DBF
Base de Datos Antiguos Clientes. (Clientes Facturados)
======================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
----------------------------------------------------------------------
MATR C 10 0 Matricula del coche
FECHA D 8 0 Fecha de toma de datos
NOBR C 15 0 Nombre del cliente
APLL C 30 0 Apellidos del cliente
DIRE C 30 0 Direccion del cliente
POBL C 25 0 Poblacion
DPOS C 5 0 Distrito Postal
TELF N 10 0 Telefono
DNI C 12 0 DNI
PRES N 4 0 Numero presupuesto
MARC C 15 0 Marca del vehiculo
MOD C 15 0 Modelo del vehiculo
CAR C 20 0 Caracteristicas vehiculo
KM N 6 0 Km del vehiculo
DEP C 2 0 Estado del deposito
HIST M 10 0 Historial del coche (30 Hojas)
NUF N 4 0 Numero de ficha
OK N 1 0 Reparacion hecha
FAC N 1 0 Presupuesto facturado
CIA C 24 0 Compañia de seguros
NCIA C 12 0 Numero de la poliza seguro
FEFAB D 10 0 Fecha fabricacion
REFA C 12 0 Referencia del Articulo
FAX C 12 0 FAX del Cliente
MAIL C 1 0 Marca de Carta Mailings
==========================================================================
INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.- ( Continuacion )
Datos del fichero AUTOCLIE.DBF
Base de Datos Clientes activos. (Pendientes de Arreglo/Cobro.
========================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
------------------------------------------------------------------------
MATR C 10 0 Matricula del coche
FECHA D 8 0 Fecha de toma de datos
NOBR C 15 0 Nombre del cliente
APLL C 30 0 Apellidos del cliente
DIRE C 30 0 Direccion del cliente
POBL C 25 0 Poblacion
DPOS C 5 0 Distrito Postal
TELF N 10 0 Telefono
DNI C 12 0 DNI
PRES N 4 0 Numero presupuesto
MARC C 15 0 Marca del vehiculo
MOD C 15 0 Modelo del vehiculo
CAR C 20 0 Caracteristicas vehiculo
KM N 6 0 Km del vehiculo
DEP C 2 0 Estado del deposito
HIST M 10 0 Historial del coche (30 Hojas)
NUF N 4 0 Numero de ficha
OK N 1 0 Reparacion hecha
FAC N 1 0 Presupuesto facturado
CIA C 24 0 Compañia de seguros
NCIA C 12 0 Numero de la poliza seguro
FEFAB D 10 0 Fecha fabricacion
REFA C 12 0 Referencia del Articulo
FAX C 12 0 FAX del Cliente
==========================================================================
Datos del fichero AUTOFACT.DBF
Base de Datos Facturas Clientes .(Clientes Facturados,Antiguos)
========================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
------------------------------------------------------------------------
FMATR C 10 0 Matricula del vehiculo
FFECHA D 8 0 Fecha facturacion
FFACT N 4 0 Numero de la factura
PCOD1 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD2 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD3 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD4 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD5 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD6 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD7 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD8 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD9 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD10 C 65 0 Cargo de la factura
PMANO C 46 0 Cargo de Mano de Obra
FIVA C 2 0 IVA de Articulos
FTOTA N 9 0 Importe total factura
FIVAT C 2 0 IVA de Mano de Obra
FPAGO C 10 0 Forma de pago "Contado"
FNOB C 15 0 Nombre cliente
FAPLL C 30 0 Apellidos Cliente
NUF N 4 0 Numero de ficha
==========================================================================
INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.- ( Continuacion )
Datos del fichero AUTONOTA.DBF
Base de Datos Notas Taller Clientes .(Clientes Facturados,Antiguos)
========================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
------------------------------------------------------------------------
NMATR C 10 0 Matricula del coche
NFECHA D 8 0 Fecha de Cobro
NNOTP N 4 0 Numero de la nota
PCOD1 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD2 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD3 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD4 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD5 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD6 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD7 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD8 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD9 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD10 C 65 0 Cargo de la factura
PMANO C 46 0 Cargo Mano de Obra
NIVA C 2 0 IVA Articulos
NTOTA N 9 0 Total nota taller
NIVAT C 2 0 IVA Mano de Obra
NPAGO C 10 0 Forma de pago "Contado"
NNOB C 15 0 Nombre Cliente
NAPLL C 30 0 Apellido Cliente
NUF N 4 0 Numero de ficha
==========================================================================
Datos del fichero AUTOPRES.DBF
Base de Datos Presupuestos Taller .(Futuros Clientes )
========================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
------------------------------------------------------------------------
PMATR C 10 0 Matricula del vehiculo
PFECHA D 8 0 Fecha Presupuesto
PNOBR C 15 0 Nombre Cliente
PAPLL C 30 0 Nombre Apellidos
PDIRE C 30 0 Direccion Cliente
PPOBL C 25 0 Poblacion Cliente
PDPOS C 5 0 Distrito Postal
PTELF N 10 0 Telefono
PDNI C 12 0 DNI
PPRES N 4 0 Numero Presupuesto
PCOD1 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD2 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD3 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD4 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD5 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD6 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD7 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD8 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD9 C 65 0 Cargo de la factura
PCOD10 C 65 0 Cargo de la factura
PMANO C 46 0 Cargo Mano de Obra
PIVA C 2 0 IVA Articulos
PIVAT C 2 0 IVA Mano de Obra
PTOTA N 9 0 Importe total
POK N 1 0 Presupuesto OK
PFAC N 1 0 Presupuesto facturado
NUF N 4 0 Numero de ficha
PCIA C 24 0 Compañia Seguros
PNCIA C 12 0 Numero del Seguro
FEFAB D 10 0 Fecha fabricacion
REFA C 12 0 Referencia del Articulo
FAX C 12 0 FAX del Cliente
========================================================================
INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.- ( Continuacion )
Datos del fichero BASCAJA.DBF
Base de Datos Caja de Gastos - Ingresos del Taller
========================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
------------------------------------------------------------------------
NUF N 5 0 Numero de ficha
FECH D 10 0 Fecha de la Entrada
DES C 40 0 Descripcion de la entrada
ENT N 7 0 Importe del Ingreso
SAL N 7 0 Importe del Gasto
TENT N 8 0 Total de entrada
TSAL N 8 0 Total de SAlida
BAL N 8 0 Balance de la Caja
========================================================================
Datos del fichero MAILINPR.DBF
Base de Datos impresion cartas Mailings.
========================================================================
N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
------------------------------------------------------------------------
COD C 10 0 Numero de Matricula
APLL C 30 0 Apellidos del Cliente Antiguo
NOB C 15 0 Nombre del Cliente Antiguo
RASO C 24 0 Compañia de Seguros
NIF C 12 0 NIF del Cliente
TELF N 10 0 Telefono del Cliente
FAX C 12 0 FAX del Cliente
DOMI C 30 0 Direccion del Cliente
DPOS C 5 0 D.Postal del Cliente
LOCA C 25 0 Localidad del Cliente
POLIZ C 12 0 Numero de Poliza
========================================================================
INDICE DE TRABAJO .- ( GESTION TALLER )
1 .- INTRODUCCION AL PROGRAMA ..................................
2 .- INSTALACION DEL PROGRAMA ..................................
2.1 .- REQUERIMIENTOS HW .....................
3 .- PRIMERA PANTALLA DE TRABAJO .................................
4 .- RESUMEN DE TRABAJO .................................
F2 .- ENTRADAS ( un Cliente llega al Taller ).
F2.F2 .- NUEVOS CLIENTES ( Datos Clientes antiguos - Matricula )
F2.F2.1 .- NUEVO CLIENTE ..................... .
F2.F2.2 .- MODIFICAR ..................... .
F2.F2.3 .- SUPRIMIR ..................... .
F2.F2.4 .- LISTADOS ..................... .
F2.F2.4.1 .- TODOS ( Resumen )
F2.F2.4.2 .- UN SOLO CLIENTE
F2.F3 .- PRESUPUESTOS ( Presentacion al Cliente )
F2.F3.1 .- NUEVO PRESUPUESTO ..................... .
F2.F3.2 .- MODIFICAR ..................... .
F2.F3.3 .- SUPRIMIR ..................... .
F2.F3.4 .- IMPRIMIR ..................... .
F2.F3.5 .- LISTADOS RESUMIDOS ..................... .
F2.F4 .- REPARACIONES ( Paso de presupuestos a reparacion )
F2.F4.1 .- TRABAJO PENDIENTE ..................... .
F2.F4.1.1 .- PRESUPUESTOS PENDIENTES
F2.F4.1.2 .- TRABAJOS PENDIENTES
F2.F4.2 .- PASO DE PRESUPUESTO A REPARACION
F3 .- SALIDAS ( Trabajo realizado, Cliente antiguo )
F3.F2 .- PRESUPUESTOS ( Facturacion del trabajo realizado )
F3.F2.1 .- SELECCION PRESUPUESTO a Facturar
F3.F2.2 .- CAJA TALLER ( Entrada / Salida, gastos )
F3.F3 .- FACTURACION DE TRABAJOS
F3.F3.1 .- FACTURAS CLIENTE ..................... .
F3.F3.1.1 .- AMPLIAR FACTURA ............ .
F3.F3.1.2 .- MODIFICAR FACTURA ............ .
F3.F3.1.3 .- SUPRIMIR FACTURA ............ .
F3.F3.1.4 .- IMPRIMIR FACTURA ............ .
F3.F3.1.5 .- LISTADOS FACTURA ............ .
F3.F3.2 .- NOTAS TALLER CLIENTE ..................... .
F3.F3.2.1 .- AMPLIAR NOTAS ............ .
F3.F3.2.2 .- MODIFICAR NOTAS ............ .
F3.F3.2.3 .- SUPRIMIR NOTAS ............ .
F3.F3.2.4 .- IMPRIMIR NOTAS ............ .
F3.F3.2.5 .- LISTADOS NOTAS ............ .
F3.F3.3 .- RENOTAS TALLER CLIENTE ................... .
F3.F3.3.1 .- AMPLIAR NOTAS-B ............ .
F3.F3.3.2 .- MODIFICAR NOTAS-B ............ .
F3.F3.3.3 .- SUPRIMIR NOTAS-B ............ .
F3.F3.3.4 .- IMPRIMIR NOTAS-B ............ .
F3.F3.3.5 .- LISTADOS NOTAS-B ............ .
F3.F4 .- BASE ANTIGUOS CLIENTES ..................... .
F3.F4.1 .- MODIFICAR CLIENTE ..................... .
F3.F4.2 .- SUPRIMIR CLIENTE ..................... .
F3.F4.3 .- LISTADOS CLIENTE ..................... .
F3.F4.3.1 .- TODOS ( Resumen )
F3.F4.3.2 .- UN SOLO CLIENTE
F3.F4.4 .- CARTAS MAILINGS CLIENTES ................... .
F4 .- ALMACEN ( Control de materiales )
F4.F2 .- ARTICULOS ( Control de repuestos ) .................... .
F4.F2.1 .- NUEVO REPUESTO ..................... .
F4.F2.2 .- MODIFICAR ..................... .
F4.F2.3 .- SUPRIMIR ..................... .
F4.F2.4 .- ACTUALIZAR CANTIDADES ..................... .
F4.F3 .- LISTADOS GENERALES ..................... .
F4.F3.1 .- ARTICULOS ALMACEN ..................... .
F4.F3.1.1 .- CODIGOS ( Todos ) ............ .
F4.F3.1.2 .- CODIGOS ( Deseados ) ........... .
F4.F3.1.3 .- NOMBRE ( Todos ) ............ .
F4.F3.2 .- ANTIGUOS CLIENTES ..................... .
F4.F3.2.1 .- MATRICULAS ( Todos ) ........... .
F4.F3.2.2 .- MATRICULAS ( Uno solo )......... .
F4.F3.2.3 .- NOMBRE ( Todos ) ........... .
F4.F3.2.4 .- NOMBRE ( Uno solo ) ........ .
F4.F3.2.5 .- COMPAÑIA ( Todos ) ........... .
F4.F3.2.6 .- COMPAÑIA ( Uno solo )......... .
F4.F3.3 .- MINIMOS ALMACEN ................... .
F4.F3.3.1 .- SALIDA PANTALLA ................ .
F4.F3.3.2 .- SALIDA IMPRESORA ............... .
F4.F3.4 .- LISTADOS IVA ................... .
F4.F3.4.1 .- TODAS LAS FACTURAS ............. .
F4.F3.4.2 .- FACTURAS ENTRE FECHAS .......... .
F4.F3.4.3 .- TODAS LAS NOTAS TALLER.......... .
F4.F3.4.4 .- NOTAS TALLER ENTRE FECHAS ...... .
F4.F3.4.5 .- TODAS LAS NOTAS "B" ( Clave )... .
F4.F4 .- BALANCES DE ALMACEN Y CAJA ..................... .
F4.F4.1 .- CIERRE DE CAJA ( Ingresos ) ................ .
F4.F4.1.1 .- PRESUPUESTOS ....
F4.F4.1.2 .- FACTURAS ....
F4.F4.1.3 .- NOTAS ....
F4.F4.1.4 .- TODO ....
F4.F4.1.5 .- RENOTAS ....
Seleccion EL DIA de la fecha.
Seleccion ENTRE fechas .
TOTAL de ingresos.
MANO de obra taller.
F4.F4.2 .- TRABAJOS PENDIENTES DE COBRO ............... .
F4.F4.3 .- PRESUPUESTOS PENDIENTES DE COBRO ........... .
F4.F4.4 .- INMOVILIZADO DE ALMACEN ............... .
F5 .- UTILIDADES ( Tratamientos, gestion Bases, Datos Taller )
F5.F2 .- FACTURACION ( Datos para cargos ) ...................... .
F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS ..................... .
F5.F2.2 .- MODELOS IMPRESOS ..................... .
F5.F2.2.1 .- IMPRESOS FACTURAS
F5.F2.2.2 .- IMPRESOS PRESUPUESTOS
F5.F2.2.3 .- IMPRESOS NOTAS TALLER
F5.F2.3 .- MANO DE OBRA DEL TALLER .................... .
F5.F2.4 .- ADAPTAR EL TALLER ..................... .
F5.F2.4.1 .- NUMERACION FACTURAS
F5.F2.4.2 .- NUMERACION PRESUPUESTOS
F5.F2.4.3 .- NUMERACION NOTAS
F5.F2.5 .- NUMERACION NOTAS - B ..................... .
F5.F3 .- TRATAMIENTOS DE BASES DATOS ..................... .
F5.F3.1 .- SALVAR FICHEROS ( Backup ) ................. .
F5.F3.2 .- RESTAURAR FICHEROS ( Restore ) ............ .
F5.F3.3 .- AJUSTE CAMPOS MEMO ( Clientes ) ............ .
F5.F3.4 .- REINDEXAR FICHEROS ( Indices ) ............ .
F5.F3.5 .- MEMORIA DE TRABAJO ..................... .
F5.F4 .- DATOS DEL TALLER ( Adaptar Programa ) .................. .
F5.F4.1 .- CLAVES DE ENTRADA ..................... .
F5.F4.2 .- NOMBRE DEL TALLER .....................
F5.F4.3 .- LINEAS DE IMPRESORA .....................
F5.F4.4 .- CAMBIO MONITOR .....................
F5.F4.5 .- CALENDARIO .....................
ORGANIGRAMA GENERAL DE TRABAJO
Un cliente llega al taller.
╔════╗ NUEVOS CLIENTES
┌───╢ F2 ║ ( trabajos )
ENTRADA │ ╚════╝
╔════╗ │ ╔════╗
║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ PRESUPUESTOS
╚════╝ │ ╚════╝
│ ╔════╗
└───╢ F4 ║ REPARACIONES
╚════╝
Trabajo de reparacion terminado.
╔════╗ FACTURACION
┌───╢ F2 ║ PRESUPUESTOS
SALIDA │ ╚════╝
╔════╗ │ ╔════╗ FACTURACION
║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ ( trabajos )
╚════╝ │ ╚════╝
│ ╔════╗ ANTIGUOS
└───╢ F4 ║ CLIENTES
╚════╝
Control del Taller.
╔════╗
┌───╢ F2 ║ ARTICULOS
ALMACEN │ ╚════╝
╔════╗ │ ╔════╗
║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ LISTADOS
╚════╝ │ ╚════╝
│ ╔════╗ BALANCES
└───╢ F4 ║ CAJA
╚════╝
Control del programa.
╔════╗ VARIOS
┌───╢ F2 ║ PROGRAMA
UTILIDADES │ ╚════╝
╔════╗ │ ╔════╗ TRATAR
║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ BASES
╚════╝ │ ╚════╝
│ ╔════╗ DATOS
└───╢ F4 ║ TALLER
╚════╝
APENDICE D: .- OTROS PROGRAMAS DEL AUTOR
***********************************************
PROGRAMA ADMINISTRACION GARAJES
DISCOS NORMA 19 CONSORCIO BANCARIO
***********************************************
1.1 .- INSTALACION .- Datos para preparar el mes de trabajo y Recibos.
1.1.1.- DATOS RECIBOS IMPRESION datos especiales para la edicion
1.1.1.1.- DATOS CABECERA RECIBO
1.1.1.2.- DATOS FIRMA RECIBO.
1.1.1.3.- MODELO RECIBOS.
1.1.1.4.- NUMERACION SEGUIDA DE RECIBOS.
1.1.2.- DATOS RECIBO MATRIZ
1.1.3.- CREAR MES DE TRABAJO
1.1.4.- SUPRIMIR MES DE TRABAJO
1.1.5.- ACTUALIZAR BASE
1.2.6.- MODELOS ETIQUETA
1.2.7.- MARCAR RECIBOS ANUALES.
1.2.1.- DATOS BASE PRINCIPAL . datos Recibos.
CINCO plazas por recibo
Datos vehiculo,matricula,notas,
IVA en Pupilaje y Varios ,9 Conceptos.
Datos cobro en Caja,Banco o Disco entidades ,
1.2.3.- MODIFICAR MES ACTIVO DE TRABAJO.
INTRODUCIR DATOS entrada NUEVOS recibos.
MODIFICAR DATOS modificacion de recibo.
SELECCION: NUMERO RECIBO,DE PLAZA,APELLIDOS,E.BANCARIA
MODIFICAR RECIBO PENDIENTE/PAGADO.
SELECCION: NUMERO RECIBO,DE PLAZA,APELLIDOS,E.BANCARIA
SUPRIMIR DATOS supresion de recibos.
SELECCION: NUMERO RECIBO,DE PLAZA,APELLIDOS,E.BANCARIA
1.3 .- LISTADOS GENERALES RECIBOS. lista de datos recibos.
1.3.1.- LISTADOS BASE PRINCIPAL. listas de la base principal.
1.3.1.1.- BANCOS .solamente los recibos
1.3.1.2.- NOMBRES .todos los recibos
1.3.1.3.- CODIGOS listados ordenados por codigo
1.3.1.4.- MATRICULAS listados por matriculas,
1.3.1.5.- PLAZAS listados por numero de plaza,
1.3.1.6.- NOTAS listados de notas de los recibos.
1.3.1.7.- NUMERO DE FICHA todos los recibos
1.3.1.8.- LISTADOS BANCOS/CCC los recibos con CCC.
1.3.2.- LISTADOS MES DE TRABAJO. seleccion BANCO/NOBANCO.
1.3.2.1.- MES todo el mes ,lista con Recibos para
1.3.2.2.- CODIGO/MES solo un codigo del banco
1.3.2.3.- IMPORTES/CODIGO lista de importes por
1.3.2.4.- IMPORTES TOTALES de los recibos.
1.3.3.- LISTADOS RECIBOS PENDIENTES
1.3.4.- LISTADOS DATOS PARTICULARES
1.3.5.- LISTADOS REFERENCIAS
1.3.6.- IMPRESION DE ETIQUETAS
1.3.7.- LISTA DE TECLAS DE FUNCION
1.3.8.- LISTADO DEL RECIBO MATRIZ
1.3.9.- LISTADO FICHAS PARA ARCHIVO
1.3.10.- LISTADO DE RECIBO ANUALES
1.4 .- RECIBOS . tratamiento de los recibos del Mes Activo.
1.4.1.- IMPRESION DE RECIBOS. en papel continuo del recibos
1.4.2.- CREACION RECIBOS ESPECIALES
1.4.3.- TOTALES DE RECIBOS. calculo detallado de Importes.
1.4.4.- CONSORCIO BANCARIO (NORMA 19 DEL CONSORCIO BANCARIO.)
1.4.5.- DATOS A FICHEROS .DBF salida de datos recibos a.DBF
1.4.6.- AJUSTE DE IMPRESION DE RECIBOS. ajuste de los saltos
1.4.7.- DATOS ENTIDADES BANCARIAS
B .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes a los modulos.
B.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
B.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
B.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
B.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX.
B.5 .- AJUSTAR BASE DE DATOS PRINCIPAL.
B.6 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia el nombre del garaje
B.7 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas.
B.8 .- TECLAS DE FUNCION .Podemos asignar 14 teclas de funcion
B.9 .- CAMBIO DE MONITOR .Podemos tener MONITORES COLOR,MONOCROMOS
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