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Encoding:
Text File  |  1993-06-30  |  8.3 KB  |  199 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. Date: 930628
  5.  
  6. File:Real Time Conferencing
  7.  
  8.  
  9. You can type to other RoundTable members in the Conference area.  They will be
  10. able to instantly respond to you and you can see what they are saying or doing
  11. as it happens.  We call this the Real Time Conference.  Your messages will be
  12. transmitted as soon as you press RETURN, and will appear on the screens of
  13. everyone else in that "room".
  14.  
  15. Most of the conferences do not require formal protocols, but there are many
  16. things you can do to make yourself understood a little better.  Follow these
  17. quick tips for your first time on Conference.  You'll always get a notice when
  18. you enter the RoundTable which announces how many people are on the Real Time
  19. Conference area.  Sometimes there are none, other times we have a regular crowd
  20. for specific nights and many times you can make or find impromptu discussions
  21. and tutorials with fellow members.
  22.  
  23. First and foremost, remember that your line is NOT sent until you press RETURN.
  24. If you have a split screen or chat window, its very helpful to use that-see
  25. your terminal program manual for instructions about that.
  26.  
  27. If you cannot use a split screen, and an incoming line splits up the line you
  28. were typing on, don't worry.  GEnie still remembers what you ALREADY typed, you
  29. can finish your sentence and press RETURN, and everything will be there, what
  30. you typed before the incoming line and what you typed after it!
  31.  
  32. Many times you will want to type out a complete sentence or thought and need
  33. more than one line to do it in.  If this happens, just place three periods at
  34. the end of the line and press RETURN.  This indicates to those who are
  35. attending the conference with you that you have MORE to say.
  36.  
  37. A single period at the end of a line indicates you have finished your thoughts.
  38.  
  39. Lines can be up to 250 characters long on GEnie's conference.  But, be aware
  40. that when you type in something very very long that other people might be
  41. waiting for you to respond with something.  It is many times much more helpful
  42. and courteous to other people to go ahead and break up a very very long line
  43. like that into two or more lines, adding those three periods and a return
  44. between each part:
  45.  
  46. <DEB> Hi Gayle, How are you tonight?!  By the way, did you see the...
  47. <DEB> incredible new terminal program just uploaded to the Library?!
  48.  
  49.  
  50. Abbreviations on Conference
  51. ---------------------------
  52.  
  53. Because people are people, they many times want to say a lot in as small a
  54. space of time as they can.  Common abbreviations and phrases for people on
  55. conferences follow:
  56.  
  57.  
  58. Abbreviation    Meaning:
  59. ------------    ----------------------
  60. BB              Bulletin Board
  61. BBoard          Bulletin Board
  62. BCNU            "Be Seein' You"
  63. BRB             Be Right Back - away
  64.                 from terminal
  65. BTW             By The Way
  66. CO              COnference
  67. CU              See You
  68. FYI             For Your Information
  69. GA              Go Ahead (you're done)
  70. OIC             Oh, I See
  71. OTF             On The Floor - as in
  72.                 hysterics!
  73. PLZ             Please
  74. RSN             "Real Soon Now"
  75. SL              Software Library
  76. TNX             Thanks!
  77. XMO             Xmodem download
  78.  
  79.  
  80. Private Messages
  81. ----------------
  82.  
  83. Everyone has the capability of sending a private message to other people
  84. attending the conference.  The way you can tell that you have received one is
  85. that instead of just a <NAME> in front of the message, you will also see a Job
  86. number:  like this:
  87.  
  88. <DEB> This is a real, public message.
  89. <DEB> (Job 1) This is a private message, and only appears on YOUR screen!
  90.  
  91.        ^^^^^  See the (Job 1) in parenthesis?!  That means that it is private,
  92. and came from the username on the line, who is job 1.  The Job number is
  93. important because that is how you respond privately.  To send a reply, all you
  94. have to type is:
  95.  
  96. /SEN 1 Got the message, deb!
  97.  
  98.  
  99. Be sure and check the conference schedules for planned Conferences.  You can
  100. easily do this at the main RoundTable menu choice:  RoundTable News
  101.  
  102.  
  103. PROCEDURES AND ETIQUETTE FOR FORMAL CONFERENCES
  104. -----------------------------------------------
  105.  
  106. The RTC CO area (page 625;2) is used for several purposes, including: holding
  107. formal and informal conferences, or just chatting with other members.  When the
  108. meeting is strictly an informal one, there are no special rules, and
  109. participants generally talk when they please.  However, for more formal
  110. meetings, some rules must be established to keep the CO running smoothly and
  111. give all a chance to participate.  This help file explains the general
  112. procedures for running a formal conference in RTC CO area.
  113.  
  114. First, try to be in the designated room before the announced time of the CO.
  115. Almost all of our COs begin at the time specified, and it helps a great deal if
  116. people are there from the start.  Punctuality results in fewer interruptions,
  117. and also fewer repeats of questions already asked.
  118.  
  119. Second, if someone comes late to the CO, it is impolite for that person to
  120. break into the proceedings with a "Hi all, sorry I'm late!".  This almost
  121. always results in a temporary halt while members exchange greetings, and wastes
  122. the time and money of others who are there.
  123.  
  124. Third, wait for your turn to speak.  Typically, COs are held in two parts:  the
  125. guest speaker (or the CO leader, if there is no guest), makes some opening
  126. remarks or comments.  During this time, all CO attendees must remain quiet.
  127. When the speaker is finished, there is a short break while the CO leader makes
  128. a list of questioners.  Anyone who has a question to ask, or comment to make,
  129. types in: /RAI  and that person's name is added to the list.  When the list is
  130. complete, it is read back, and anyone who was missed the first time will be
  131. added.  Please observe any limits on the number of questions that may be asked
  132. at one time.  If there is a large turnout, members may be limited to 1 question
  133. and 1 followup per turn, in order to give everyone his or her chance to talk.
  134. Members who have more questions can always ask to be put on the list again for
  135. the next round.
  136.  
  137. Fourth, when making your comments (or asking questions), use "..." at the end
  138. of each line you type, to indicate there is more to come.   When you have
  139. finished your question, type in GA (for Go Ahead), so the guest or CO leader
  140. knows, and can respond.  When your turn is over, type in "Done" so the next
  141. person on the list can be called.
  142.  
  143. Fifth, it is best to stay in CO until your turn, because if you are called and
  144. you are not there, your name will be crossed off the list, and the next person
  145. will take your place.  If you come back after that, it is up to the CO leader
  146. to decide whether or not to add your name back to the bottom of the list.
  147.  
  148. Sixth, remember that the CO leader, be it a SysOp or someone else, is in charge
  149. of the conference.  If you have any problems or complaints with the way the CO
  150. is being handled, wait until after the conference to straighten things out.
  151. Rowdy or disruptive users will be gagged or even locked out of the RTC.
  152.  
  153. We have held many COs using the above rules, and the results have been very
  154. good.  The conferences move smoothly, and everyone gets a chance to talk or ask
  155. questions.  Courtesy and patience on the part of the audience goes a long way
  156. to making a good CO.  If these guidelines are followed, a conference can be an
  157. enjoyable and rewarding experience for all.
  158.  
  159. Here are some of the more used CO commands, and their explanations:
  160.  
  161. !! - entered when you have a comment on the current topic
  162.  
  163. /ECH - echo to sender on; it is helpful to come into our CO's in full duplex,
  164.        with a SplitScreen or window type terminal program so that your
  165.        sentences are not mixed in with others on your screen.
  166.  
  167. /EXI - leave the CO; returns you to page 625
  168.  
  169. /MON 1 - Monitor or listen to what is being typed in room 1
  170.  
  171. /NAM Mark - add your name in CO
  172.  
  173. /PRI 3 - go private with JOB 3
  174.  
  175. /RAI- get attention of leader
  176.  
  177. /ROO 3 - move to room 3
  178.  
  179. /SEN 2 Hello! - sends to job 2 a message m of "HELLO"
  180.  
  181. /STA - see users in room by name and location
  182.  
  183. /TIM - display time and day
  184.  
  185. /USE - see number of users
  186.  
  187. /XEC - exit the echo mode
  188.  
  189. /XMO - exit the monitor mode
  190.  
  191. /XPR - exit private mode
  192.  
  193. Real Time Conferencing is fun and informative!  Enjoy!
  194.  
  195.  
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