home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 8bitfiles.net/archives / archives.tar / archives / genie-commodore-file-library / C128Software / MULTIPLECOLUMNSPW2 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2019-04-13  |  6.8 KB  |  136 lines
  1.        CREATING MULTIPLE COLUMN DOCUMENTS WITH POCKET WRITER 2
  2.                          (C-128 VERSION ONLY)
  3.  
  4. THIS IS AN EXCERPT FROM ISSUE #14 OF TWIN CITIES 128.  TWIN CITIES 128 
  5. IS A COPYRIGHTED PUBLICATION WHICH HAS GRANTED PERMISSION FOR THIS 
  6. EXCERPT TO BE RELEASED FOR FREE DISTRIBUTION PROVIDED THE FOLLOWING 
  7. CRITERIA IS BY INDIVIDUALS OR ORGANIZATIONS DISTRIBUTING THIS EXCERPT:
  8.  
  9. 1. THIS ENTIRE DOCUMENT OR FILE IS DISTRIBUTED IN ITS ENTIRETY 
  10.    INCLUDING THIS COPYRIGHT INFORMATION AND THE INFORMATION ABOUT 
  11.    TWINtCITIESt128 BELOW.
  12.  
  13. 2. THIS FILE OR DOCUMENT IS USED FOR NON-PROFIT INTERESTS ONLY.  THIS 
  14.    EXCERPT MAY NOT BE SOLD, REPRINTED, OR RETRANSMITTED IN WHOLE OR 
  15.    PART BY INDIVIDUALS OR COMPANIES SEEKING TO GAIN PROFIT WITHOUT THE 
  16.    WRITTEN PERMISSION OF TWIN CITIES 128. (This includes other for 
  17.    profit publications and individuals selling "public domain" disks, 
  18.    but excludes telecommunications services which charge only for 
  19.    connect time, and not for the receipt of this information 
  20.    specifically.)
  21.  
  22. Okay, now that the legal department has had its fun...
  23.  
  24. Question:  from Mark Johnston of Madison WI:  Issuet#12 of Twin Cities 
  25. 128  featured  a  review  of  Pocket  Writer 2 from Digital Solutions.  
  26. Based  on  that review, I recently purchased Pocket Writer 2, and I am 
  27. happy  to  report  that like you, I am thrilled with it.  However I do 
  28. have  a  question.   In  the  review you mentioned that you use Pocket 
  29. Writer  2's  new  block range facility to create double column outputs 
  30. (specifically the ones used to create the layout for Twin Cities 128).  
  31. Would  you  please elaborate on this subject in a future issue of Twin 
  32. Cities 128, as the manual is somewhat vague on this procedure.
  33.  
  34. The  Answer  Man speaks: The ability to create double column output is 
  35. indeed   one   (of  many)  excellent  features  of  Pocket  Writer  2.  
  36. Unfortunately,   Mark   is   not   alone  in  experiencing  difficulty 
  37. comprehending  how  to  make  use  of  block  range function to create 
  38. multiple  column output.  Many of our readers on GEnie have also asked 
  39. me to outline this procedure in depth, so here goes:
  40.  
  41. To  begin,  although  it  is possible to create multiple column output 
  42. without  utilizing  Pocket  Writer  2's  powerful "alternate document" 
  43. facility, I do because it makes the entire process much easier.
  44.  
  45. Step  1:  Use  the  shift  ALT key sequence to setup the 32K alternate 
  46.         document  area.  By using the alternate document area you will 
  47.         be  able  to easily set up your multiple column output without 
  48.         altering  the  orginal unformatted text.  This is desirable in 
  49.         case  you make a mistake or decide to re-work your layout at a 
  50.         later date.
  51.  
  52. Step 2: Type or load the entire document into one of the text areas.
  53.  
  54. Step 3: Format  the  entire  document as if it were one long column, 
  55.         using the appropriate margins, justification, page length etc.  
  56.         Example:   A typical page of TwintCitiest128 is made up of two 
  57.         50  character,  70 line columns of fully justified text.  So I 
  58.         set up the first text area with the following format settings:
  59.  
  60.         Left Margin      1
  61.         Right Margin    50
  62.         Justify         ON
  63.         Page Length     88
  64.         Printed Lines   70
  65.  
  66. Step 4: Using  the  ALT  key move to the other text area and set the 
  67.         appropriate format settings for your multiple column page (not 
  68.         the  individual  columns).   Again,  using  a  typical page of 
  69.         TwintCitiest128  as  an  example, I use the following settings 
  70.         for the actual layout in the second alternate text area:
  71.  
  72.         Left Margin     1
  73.         Right Margin  110
  74.         Justify        ON
  75.         Page Length    88
  76.         Printed Lines  70
  77.         Pitch          15
  78.  
  79.         Note:  Be  sure  to  set the pitch size to the proper value or 
  80.                your printed output will be a mess!
  81.  
  82. Step 5: Return to the alternate text area using the ALT key and begin 
  83.         selecting  the  first  column  (the leftmost one in your final 
  84.         output) by placing your cursor on the upper left corner of the 
  85.         text  you  wish to select and using the CTRL R sequence.  Then 
  86.         use  the  cursor keys to highlight the column of text you wish 
  87.         to  select.   Once  you  have highlighted all of the text that 
  88.         will comprise the column, make sure your cursor is on the last 
  89.         column  of  the last line of the column you wish to select and 
  90.         press  the  CTRL  B  sequence to select a block range of text.  
  91.         Note:  You  must  use  your  cursor  keys and not a mouse or a 
  92.         joystick  to  selet  the  block  range because the only normal 
  93.         ranges,   not   block  ranges  can  be  selected  using  those 
  94.         peripheral devices.
  95.  
  96.  
  97. Step 6: Now move back to the other alternate text area (the one which 
  98.         will  contain  your  multi-column  output) by pressing the ALT 
  99.         key.   Place  your  cursor at the line and column at which you 
  100.         want  the  column  to begin and use the CTRL C (copy range) or 
  101.         CTRL  M  (move  range)  sequence  to electronically paste your 
  102.         column  into place.  Note: Using the either the CTRL C or CTRL 
  103.         M will commands not disturb the block range in the you defined 
  104.         in the other (source) text area.  
  105.  
  106. Step 7: Repeat steps 5 & 6 for as many columns as you wish to layout 
  107.         on  as  many  pages you wish to create, electronically pasting 
  108.         the  column at the exact position you desire.  (At Twin Cities 
  109.         128  we  position  our  columns  seven  characters  apart.)  I 
  110.         suggest  you  periodically save your multiple column layout to 
  111.         disk  or  RAMdisk just in case you make a mistake. In this way 
  112.         you  can  easily  recover  by  re-loading  your previous work.  
  113.         Personally  I  do one page at a time and save them as separate 
  114.         files,  but  there  is no reason why you can not put more than 
  115.         one multiple column page per file.  Keep in mind however, that 
  116.         when using alternate files with Pocket Writer 2, your 64k text 
  117.         area  is effectively haved into two 32k areas.  Be careful not 
  118.         to  run out of text memory in either area when doing any range 
  119.         operation  because this will cause the program to "go away and 
  120.         sulk"  and  force you to re-boot the entire system. (Thank God 
  121.         for  RAM-disks  that  retain  their  data  even when the reset 
  122.         button is pushed!)
  123.  
  124. I hope this has been helpful.
  125.  
  126. SPARROW.J  GEnie Commodore Flagship SYSOP
  127. a.k.a Loren J. Lovhaug
  128.       Managing Editor of Twin Cities 128
  129.       North America's only C-128 specific magazine
  130.  
  131. Twin Cities 128
  132. P.O. Box 4625
  133. Saint Paul MN 55104
  134.  
  135. $25.00 per year/$2.50 per issue
  136.