home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.whtech.com / ftp.whtech.com.tar / ftp.whtech.com / club100 / pg / pggene / decide.doc < prev    next >
Text File  |  2006-10-19  |  7KB  |  167 lines
  1.           DECIDE.BA  Copyright (c) 1989
  2.                        by Paul Globman
  3.  
  4.      DECIDE.BA is designed to take the complexity out of complex decision
  5.      making.  When you must make decisions regarding multiple choices, and
  6.      there are multiple factors affecting the choice, the decision making
  7.      process becomes very cumbersome.  Most of the time complex decisions
  8.      are made by gut instinct because the complexity of the variables
  9.      become too much for the human mind.
  10.  
  11.      DECIDE.BA will ask you a series of simple questions and offer you the
  12.      best possible choice, based upon the input that you provide.  At first
  13.      this program might appear like a parlor game, and you may use it to
  14.      decide what to have for dinner or which movie to view.
  15.  
  16.      Have no doubt... once you understand how it works, you will be able to
  17.      use it to decide what automobile to purchase or how to best invest
  18.      your hard earned money.  In generic terms, it is a "SITUATION
  19.      EVALUATOR".
  20.  
  21.      When you first run DECIDE.BA the opening screen will appear like
  22.      this:
  23.  
  24.                          <<<>>>
  25.  
  26.         Factor (Weight)     Choice (Rating)
  27.         ---------------------------------------
  28.  
  29.  
  30.  
  31.         ---------------------------------------
  32.         Subj Fact Wght Rate Load Save Prnt Menu
  33.           1    2    3    4    5    6    7    8
  34.  
  35.  
  36.  
  37.      To use the program for the first time you press F1 to enter a new
  38.      subject.  In the future you will be able to Load files that were
  39.      previously Saved.
  40.  
  41.      When you enter a new subject you will also enter the factors, weights,
  42.      and associative ratings.  Once this data is entered you can use F2,
  43.      F3, and F4 to modify or correct previously entered information.
  44.  
  45.      When all required info is provided the program will make the needed
  46.      calculations and display the results.  You will have the opportunity to
  47.      Save this evaluation as a file and to print it.
  48.  
  49.      In order for the program to make correct evaluations, it needs the
  50.      following input...
  51.  
  52.         A) the nature of the problem.
  53.         B) the number of possible solutions.
  54.         C) the possible solutions.
  55.         D) the number of deciding factors.
  56.         E) the deciding factors.
  57.         F) the weight of each factor.
  58.         G) the significance of each factor as applied to each possible
  59.            solution.
  60.  
  61.  
  62.      Once this info is provided, the program will calculate the best
  63.      possible solution by applying the "weight" of each factor to that
  64.      factor as it applies to that possible solution.  Perhaps a sample run
  65.      will be more enlightening.
  66.  
  67.      Suppose your task is to decide upon an MS-DOS laptop computer.  You
  68.      are given two possible choices, a Tandy 1400LT, and a Toshiba 1200FB.
  69.      You must make a decision based upon price, LCD, keyboard, and
  70.      portability.  Just follow the following steps.
  71.  
  72.      1) Run DECIDE.BA and press F1(Subj).  At the "Subject" prompt enter
  73.         "What laptop should I get".
  74.  
  75.      2) Tell the program that you have TWO choices... a) Tandy 1400LT, and
  76.         b) Tosh 1200FB.
  77.  
  78.      3) Tell the program that you are considering FOUR factors... a) Price,
  79.         b) LCD, c) Keyboard, and d) Portability.
  80.  
  81.      4) Give each factor an equal weight of FIVE (5).
  82.  
  83.      5) Use the following table to assign relative ratings for each
  84.         factor.
  85.  
  86.                  Tandy 1400LT    Tosh 1200FB
  87.                  ------------    -----------
  88.         Price           9          5
  89.         LCD             7          9
  90.         Keyboard        9          7
  91.         Portability     3          7
  92.  
  93.      NOTE: the above ratings were derived from the September 1989 issue of
  94.      Consumer Reports, page 568.
  95.  
  96.      When the above info is entered, DECIDE will calculate the overall best
  97.      choice.  In this particular case the two choices will be equal, but
  98.      that is because an equal weight was placed upon the various factors.
  99.  
  100.      If you press F3(Wght) you will be able to assign higher (or lower)
  101.      weights to the factors that are important in making your decision.
  102.      For example, if your need is for writing and you are a touch typist,
  103.      then "keyboard" should be given a higher weight.  If you will be using
  104.      the laptop to assist in sales presentations, then you may consider a
  105.      higher weight to "LCD".  If you spend more time carrying the computer
  106.      than actually using it, then "portability" would get the highest
  107.      weight.  Maybe you are on a tight budget.  If so, then "price" gets
  108.      top billing.
  109.  
  110.      If your decision is affected by several of the above factors, then you
  111.      assign the weights accordingly.
  112.  
  113.      DECIDE.BA not only allows for the changing of "weights", but at any
  114.      time you can also change the relative "ratings" between choice and
  115.      factor (use F4).  And if you realize that you have omitted a factor,
  116.      you can re-enter the number of factors and re-enter the factors too
  117.      (F2).
  118.  
  119.      You can save (F6) whatever data you entered, and then reload (F5) that
  120.      data at any time.  F7(Prnt) will print the results on your printer.
  121.  
  122.      DECIDE.BA will allow up to 10 choices and 10 FACTORS.  You should
  123.      select keywords to represent your choices and factors so they will
  124.      display nicely on the 40 column screen (about 12 to 15 characters).
  125.      After evaluating the choices, they are sorted and displayed with the
  126.      best choice first.
  127.  
  128.      If you are using a Tandy 200 then all choices/factors will be
  129.      displayed, but if you are using a Model 100/102 then only the TWO best
  130.      choices will display (the entire set of choices and factors will be
  131.      printed if you use F7).
  132.  
  133.      COMMENTS: The provided example uses objective ratings between choice
  134.      and factor (as derived from Consumer Reports), and subjective values
  135.      for weights.
  136.  
  137.      You may find yourself facing a decision where the factor weights are
  138.      pre-determined, and it will be the relationship between factor and
  139.      choice that are based upon personal feelings.  Suppose you are about
  140.      to hire a new employee and you have several applicants.  You have
  141.      given them each a written test, an in depth interview, and you will
  142.      also judge appearance and bilingual skills.
  143.  
  144.      In this case you may know that the written exam gets a weight of 3,
  145.      the interview weighs 4, appearance 2, and bilingual skills rates 1.
  146.      Now these weights are not altered but the choice-to-factor score are
  147.      subjective.
  148.  
  149.      The main purpose of this program is to put you in touch with yourself.
  150.      If the highest score is not your first choice then you may want to
  151.      reconsider the value you place upon the FACTORS or RATINGS.
  152.  
  153.      If you use this program often, and are completely honest with your
  154.      evaluation of factors/ratings, and the program agrees with your
  155.      "feelings" then you will discover what "motivates" you.  If DECIDE.BA
  156.      does not confirm your choice, you can alter the variables until your
  157.      choice is confirmed, and get a clear picture of your priorities and
  158.      motivating factors.
  159.  
  160.      Whether you use DECIDE.BA to assist in making your decisions, or adjust
  161.      variables to discover your priorities, you will certainly benefit
  162.      by using it.  Use it often.
  163.  
  164.  
  165.      Paul Globman [72227,1661]
  166.  
  167.