home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.whtech.com / ftp.whtech.com.tar / ftp.whtech.com / articles / archives / limanews.exe / SFSMA.TXT < prev    next >
Text File  |  2006-10-19  |  22KB  |  419 lines
  1.                               SCOTT, FORESMAN SCHOOL 
  2.                               MANAGEMENT APPLICATIONS 
  3.       
  4.                                     Bill Gaskill 
  5.       
  6.                                      June 1993 
  7.       
  8.      Thanks to Dr. Tom Hansen's article in 99er Magazine, Volume 1, Number
  9.      5, page 75 (the January 1982 issue if Gary Kaplan had used dates), we
  10.      have a wonderfully documented look at the making of the Scott, Foresman
  11.      and Company SCHOOL MANAGEMENT APPLICATIONS (SMA), and a fairly good
  12.      description of most of the programs. However, you will be hard pressed
  13.      to find much more information about these very unique business
  14.      productivity packages anywhere else. For whatever reason(s), neither
  15.      Scott, Foresman, nor the literature of the day spent much time, money
  16.      or effort advertising, reviewing, or promoting SMA to the general
  17.      public. 
  18.       
  19.      You can find the retail prices of most of the modules that make up the
  20.      TI-99 version (there was an Apple II version also) of the SMA packages
  21.      in the Summer/Fall 1983 issue of the 99er Directory on page 6. This is
  22.      the insert that came inside the September 1983 issue of 99er Home
  23.      Computer Magazine. The 99er Directory is the only place I've ever seen
  24.      the prices listed, outside of the "confidential", June 1, 1982 Scott,
  25.      Foresman dealer price list that I have. 
  26.       
  27.      Although Dr. Hansen's article does not contain a release date for the
  28.      SMA packages, other sources I have put the release generally in the
  29.      first quarter of 1982.  Copyright dates on the instruction manuals that
  30.      I have (Accounting Assistant, Activity Accountant, Attendance Recorder,
  31.      Class Data Recorder, Personnel Data Recorder/Payroll Assistant,
  32.      Property Manager, Salary Planner, and School Mailer) suggest that the
  33.      different packages were completed at different dates though, ranging
  34.      from 1980 to 1982. Adding some credibility to this assumption is the
  35.      fact that certain SMA packages were released with what Scott, Foresman
  36.      referred to as "incomplete preliminary" versions of the reference
  37.      manuals. For example, I have a spiral bound, preliminary version of the
  38.      Class Data Recorder reference manual and a much more professionally
  39.      prepared and printed one with a glossy cover. The preliminary version
  40.      has 62 pages and the text has a typewriter-like appearance similar to
  41.      some of the early TI disk/tape software manuals. The professionally
  42.      prepared one contains 64 pages of type set print using blue and black
  43.      ink. 
  44.       
  45.      Although I have no information to confirm this yet, because I don't own
  46.      a 1983 or later Scott, Foresman dealer price list, it may be that all
  47.      of the "packages" planned for the School Management Applications system
  48.      were never completed. As of June 1, 1982, the Data Analyzer, Mark
  49.      Reporter, Scheduling Assistant (originally known as Class Scheduler),
  50.      Student Data Recorder and Test Scorer packages were "in preparation"
  51.      according to Scott, Foresman literature. 
  52.       
  53.      The TI-99/4 version of the School Management Applications packages
  54.      included fourteen "modules" that were designed to assist school
  55.      district personnel in managing the business and academic end of
  56.      delivering education. The fourteen modules were available as a "system"
  57.      under product code 30400-0. To meet specific administrative needs the
  58.      SMA packages were also offered in special sets for district, building
  59.      and classroom level administration. 
  60.       
  61.      DISTRICT LEVEL: 
  62.         Accounting Assistant, Activity Accountant, Payroll Assistant, 
  63.         Personnel Data Recorder, Property Manager, Salary Planner, and 
  64.         School Mailer. 
  65.       
  66.      BUILDING LEVEL: 
  67.         Activity Assistant, Attendance Recorder, Class Data Recorder, 
  68.         Personnel Data Recorder, Property Manager, and School Mailer. 
  69.       
  70.      CLASSROOM LEVEL: 
  71.         Class Data Recorder and Property Manager. 
  72.       
  73.      The table below provides detailed specifications on each of the SMA
  74.      packages. The cartridge and disk numbers are provided compliments of
  75.      Mike Wright in his TI-Cyc book. I don't know if the missing cartridge
  76.      numbers mean the packages were never completed, or Mike just didn't
  77.      have access to those specific cartridges. I don't own any of the
  78.      cartridges, so I can't fill in the answer that question. I do know that
  79.      a Payroll Assistant program existed that was at least designed to be
  80.      put into cartridge format, because I have the program. The others
  81.      however remain a mystery to me until I am able to come up with some
  82.      more literature on the School Management Applications, or a 1983 or
  83.      later Scott, Foresman dealer price list. 
  84.       
  85.       
  86.       Package Cart  Disk  Title                     Price   ISBN 
  87.       ------- ----- ----- ------------------------- ------- ------------- 
  88.       30400-0             School Management System  5020.00 0-673-30400-0 
  89.       30414-0 30429       Accounting Assistant       465.00 0-673-30414-0 
  90.       30413-2 30428       Activity Accountant        275.00 0-673-30413-2 
  91.       30405-1 30420       Attendance Recorder        360.00 0-673-30405-1 
  92.       30406-X 30421       Class Data Recorder        275.00 0-673-30406-X 
  93.       30410-8       30410 Class Scheduler            350.00 0-673-30410-8 
  94.       30417-5       30417 Data Analyzer              275.00 0-673-30417-5 
  95.       30409-4       30409 Mark Reporter              350.00 0-673-30409-4 
  96.       30411-6       30411 Payroll Assistant          350.00 0-673-30411-6 
  97.       30412-4 30427       Personnel Data Recorder    435.00 0-673-30412-4 
  98.       30416-7 30431       Property Manager           435.00 0-673-30416-7 
  99.       30415-9 30430       Salary Planner             275.00 0-673-30415-9 
  100.       30408-6 30423       School Mailer              350.00 0-673-30408-6 
  101.       30404-3       30404 Student Data Recorder      360.00 0-673-30404-3 
  102.       30407-8       30407 Test Scorer                275.00 0-673-30407-8 
  103.       
  104.      According to an advertising brochure offered by Scott, Foresman, each
  105.      package consisted of a Command Module, a reference manual, and a set of
  106.      5 blank diskettes housed in a blue and white vinyl and plastic "book".
  107.      The reference manuals were all 10.5" x 8" in size, but of varying
  108.      number of pages. They were professionally written and printed using
  109.      half-tones, illustrations and blue and black ink. All of the cartridges
  110.      in the SMA packages were of the TI GROM port design, white in color
  111.      with blue labels. 
  112.       
  113.      From Dr. Hansen's article it appears that programming inside each of
  114.      the cartridges was a mixture of BASIC and GPL code, similar to TI's
  115.      Personal Record Keeping and Statistics modules. 
  116.       
  117.         "The TI-99/4A was not used to develop the programs since the 
  118.         larger authoring system was necessary to be able to use Graphics 
  119.         Programming Language (GPL) instead of BASIC when appropriate." 
  120.       
  121.      Running the SMA programs that I have on disk as GRAM files (compliments
  122.      of Frank Bubenik and Charles Good), which are Accounting Assistant,
  123.      Activity Accountant, Attendance Recorder, Class Data Recorder, Payroll
  124.      Assistant, Salary Planner, and School Mailer, one can easily see that
  125.      BASIC was probably used extensively, because all of the SMA packages
  126.      are slow. In fact, the School Mailer package even contains a message in
  127.      the body of the program warning you that a sort of the file may take as
  128.      long as 20 minutes.  Adding further creedence to the lack of speed in
  129.      the SMA packages is a quote taken from a letter to Dale LaFrenz of
  130.      Scott, Foresman and Company, from Gary Johnson and Jerry Cullen, the
  131.      owners of EduSystems Incorporated, in which they openly state, "In
  132.      general, the TI applications are extremely slow." EduSystems is the St.
  133.      Paul, Minnesota firm that co-developed the SMA products. 
  134.       
  135.      The hardware required to run any or all of the School Management
  136.      Applications packages was available from Scott, Foresman and even
  137.      carried their own product numbers. The price lists I have suggest that
  138.      Scott, Foresman was also an authorized dealer for all Texas Instruments
  139.      99/4 products, not just the equipment required to run the SMA modules. 
  140.       
  141.                                                      TI        SF 
  142.           Product                          Price   Number    Number 
  143.           ------------------------------  -------  --------  ------- 
  144.           TI-99/4 Main Console             359.00  PHC004    30503-1 
  145.           Video Display Monitor            440.00  PHA4000   30504-X 
  146.           TI Disk Memory Drives            428.00  PHP1850   30507-4 
  147.           TI-99/4 Disk Drive Controller    254.00  PHP1800   30506-6 
  148.           RS-232 Interface                 204.00  PHP1700   30508-2 
  149.           TI 825 Receive-Only Printer     1750.00            30510-4 
  150.           HEI Card Reader                 1283.25    n/a     30511-2 
  151.       
  152.           Management System Hardware #1   4718.25            30502-3 
  153.               includes all of the above 
  154.       
  155.           Management System Hardware #2   3435.00            30501-5 
  156.               includes all of the above 
  157.               except the card reader 
  158.       
  159.      All SMA packages were apparently hard coded to support the TI 825 and
  160.      the TI 840 serial port printers. There is no option in any of the
  161.      programs I have to change printer device names or printer ports. All
  162.      printer control was accomplished through a 29 key keypad on the face of
  163.      the printer. 
  164.       
  165.           "These keys enable you to control two important functions: 
  166.            First, you can configure your printer to accept data as 
  167.            transmitted from School Management Applications modules 
  168.            and diskettes. Second, you can initiate automatic diagnostic 
  169.            tests of printing functions." 
  170.       
  171.           "The various configuration settings control such functions 
  172.            as the rate of data transmission and electronically controlled 
  173.            checks for accuracy of your data. Your printer can accept a 
  174.            variety of configurations, but for School Management 
  175.            Applications the correct settings are 13, 24, 32, 81, and 93." 
  176.       
  177.      All reports were predefined including mailing labels. Standard reports
  178.      were printed in uncompressed mode with no near letter quality feature
  179.      available at that time, so the output looks like a typical dot matrix
  180.      printer in draft mode. However, the report headers were all printed in
  181.      a wider font than the data found in the body of the report, and the
  182.      headings were done in bold or doublestrike mode. I only know this
  183.      because I have some 50 or so example reports, printed I assume from a
  184.      TI 825 printer. I have not been able to get any of the programs I have
  185.      to print to either my serial TI Impact Printer, nor my PIO printer. 
  186.       
  187.      Virtually every SMA module required two disk drives, even if the
  188.      program currently being used didn't take advantage of two drives. The
  189.      reason appears to be the "Disk Check" routine programmed into each
  190.      application at start up that looks at the disk in DSK1, and then the
  191.      disk in DSK2. 
  192.       
  193.       
  194.      ACCOUNTING ASSISTANT: 
  195.      --------------------- 
  196.      SUMMARY   : Maintains expenditure accounts and helps control 
  197.                  general fund payments and budgets. 
  198.       
  199.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 400 expenditure 
  200.                  accounts, 500 vendor accounts, 300 purchase orders 
  201.                  and 360 payments up to 300 of which may be purchase 
  202.                  order payments. 
  203.       
  204.       
  205.      ACTIVITY ACCOUNTANT: 
  206.      -------------------- 
  207.      SUMMARY   : Records and stores information on building-level 
  208.                  fund transactions. 
  209.       
  210.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 2000 transactions, 
  211.                  128 accounts per school, 128 different schools. 
  212.       
  213.       
  214.      ATTENDANCE RECORDER: 
  215.      -------------------- 
  216.      SUMMARY   : Maintains current records on student absences and 
  217.                  tardies, monitors daily and cumulative absences 
  218.                  and tardies according to user defined attendance 
  219.                  reporting period. 
  220.       
  221.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold a school year of up 
  222.                  to 12 months and up to 255 school days. Records for 
  223.                  up to 1000 students, 600 to a grade., 13 grades from 
  224.                  kindergarten through 12th. Allows 255 attendance 
  225.                  records (entries) per student, per year. 
  226.       
  227.       
  228.      CLASS DATA RECORDER: 
  229.      -------------------- 
  230.      SUMMARY   : Stores and analyzes assignment scores and calculates 
  231.                  up-to-date individual or classroom scores, displaying 
  232.                  them as raw scores, percentages and letter grades. 
  233.       
  234.      CAPACITIES: Each diskette can hold 40 student names, 4 terms or 
  235.                  marking periods, and 40 assignments per student per 
  236.                  term or marking period, to a maximum of 6400 scores 
  237.                  or assignments. 
  238.       
  239.       
  240.      DATA ANALYZER: 
  241.      -------------- 
  242.      SUMMARY   : Records, collates and tabulates statistical surveys 
  243.                  or questionnaires, using card or keyboard data entry. 
  244.       
  245.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 700 questionnaires, 
  246.                  100 questions, 9 responses per question if keyboard 
  247.                  data is used, 5 responses per question if the optical 
  248.                  card reader and data cards are used, and 5 groups of 
  249.                  respondents can be formed at one time. 
  250.       
  251.       
  252.      MARK REPORTER: 
  253.      -------------- 
  254.      SUMMARY   : Calculates grade point averages, grade distributions, 
  255.                  and class rank for several classes. Produces incomplete 
  256.                  and failure listings, honor roll listings and progress 
  257.                  reports formatted according to quarter/semester and, 
  258.                  trimester. 
  259.       
  260.      CAPACITIES: Each diskette can hold 600 students, 300 courses and 18 
  261.                  courses per student. 
  262.       
  263.       
  264.      PAYROLL ASSISTANT: 
  265.      ------------------ 
  266.      SUMMARY   : Keeps complete payroll info on each employee and prints 
  267.                  paychecks. 
  268.       
  269.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 99 employees, 3 pay 
  270.                  controls per employee, $9.9 million gross payroll and 
  271.                  20 deductions per pay period. 
  272.       
  273.       
  274.      PERSONNEL DATA RECORDER: 
  275.      ------------------------ 
  276.      SUMMARY   : Records all identification, employment and certification 
  277.                  data for up to 99 employees per diskette. Used with the 
  278.                  Payroll Assistant to keep complete personnel and payroll 
  279.                  files. 
  280.       
  281.      CAPACITIES: Each diskette can hold 99 employees, an annual payroll of 
  282.                  $99 million, 5 voluntary deductions and 6 retirement plans. 
  283.       
  284.       
  285.      PROPERTY MANAGER: 
  286.      ----------------- 
  287.      SUMMARY   : Records the location, condition and costs of all types 
  288.                  of property. 
  289.       
  290.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 999 units or groups of 
  291.                  property, 3000 locations, and a maximum class cost of 
  292.                  almost $10 billion. 
  293.       
  294.       
  295.      SALARY PLANNER: 
  296.      --------------- 
  297.      SUMMARY   : Calculates and compares the total cost and percentage 
  298.                  increases of a current pay schedule and up to 8 proposed 
  299.                  pay schedules. Each pay schedule may contain up to 20 
  300.                  steps of experience and 11 lanes of degree status or 
  301.                  other qualification status. 
  302.       
  303.      CAPACITIES: Each diskette can hold 1 personnel matrix, 1 current 
  304.                  pay schedule, and 8 proposed pay schedules. 
  305.       
  306.       
  307.      SCHEDULING ASSISTANT: 
  308.      --------------------- 
  309.      SUMMARY   : Designed as an aid to class schedule development. 
  310.       
  311.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 300 courses, 600 student 
  312.                  names, and 18 requests per student. 
  313.       
  314.       
  315.      SCHOOL MAILER: 
  316.      -------------- 
  317.      SUMMARY   : Stores current student and staff information and prints 
  318.                  a variety of rosters and mailing labels. 
  319.       
  320.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 600 names and addresses, 
  321.                  and 360 user-defined codes. 
  322.       
  323.       
  324.      STUDENT DATA RECORDER: 
  325.      ---------------------- 
  326.      SUMMARY   : Organizes student information such as name, address, phone 
  327.                  number, homeroom, and emergency contacts. 
  328.       
  329.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 600 student records, 125 
  330.                  teacher names and 9 counselor names. 
  331.       
  332.       
  333.      TEST SCORER: 
  334.      ------------ 
  335.      SUMMARY   : Records, calculates, analyzes and reports test scores 
  336.                  using optically scanned test cards and the Optical Card 
  337.                  Reader. 
  338.       
  339.      CAPACITIES: Each pair of diskettes can hold 40 students, 25 tests, 100 
  340.                  questions per test and 5 responses per question. 
  341.       
  342.       
  343.      THE SCOTT, FORESMAN MATHEMATICS PROGRAM COURSE MANAGER: 
  344.      ------------------------------------------------------- 
  345.      The Scott, Foresman Mathematics Course Manager is another application
  346.      developed for Scott, Foresman and Company by EduSystems Inc. Although
  347.      it is not part of the School Management Applications, the literature I
  348.      have includes the Course Manager description because it aligns closely
  349.      with the CLASSROOM LEVEL packages in the SMA system, and can be used
  350.      with the same hardware as the SMA system requires. 
  351.       
  352.      A requisite for Course Manager use is that the teacher is using books 3
  353.      through 8 of the Scott, Foresman Mathematics program. These are text
  354.      books produced by Scott, Foresman. Course Manager is designed to
  355.      simplify the management of teaching with these books by correlating the
  356.      objectives in each chapter with the test results for an individual
  357.      student or an entire class. The software provides the teacher with
  358.      specific page references for reteaching or enriching students who have
  359.      failed or passed the grade-level objectives. 
  360.       
  361.      Each data diskette used with the Course Manager can hold the names of
  362.      40 students, the scores of up to 49 chapter, unit and end-of-book tests
  363.      for each of the 40 students, to a maximum of 1960 test scores. 
  364.       
  365.       Package Cart  Disk  Title                      Price   ISBN 
  366.       ------- ----- ----- -------------------------- ------- ------------- 
  367.       30447-7 30448 30456 Mathematics Course Manager  450.00 0-673-30447-7 
  368.                           Math Disks (set of 6) 
  369.                     30450 Objectives Disk Grade 3 
  370.                     30451 Objectives Disk Grade 4 
  371.                     30452 Objectives Disk Grade 5 
  372.                     30453 Objectives Disk Grade 6 
  373.                     30454 Objectives Disk Grade 7 
  374.                     30455 Objectives Disk Grade 8 
  375.       
  376.       30515-5             Blank Diskettes (pk of 10)   48.50 
  377.       
  378.      If you are curious, a few of the places you can find Scott, Foresman
  379.      advertisements for the School Management Applications are: 
  380.       
  381.                     Publication                     Date  Page 
  382.                     ------------------------------- ----- ---- 
  383.                     99er Magazine                   V1N5    76 
  384.                     99er Magazine                   01/83    2 
  385.       
  386.       
  387.      In some of the ads, like the one in the January 1983 99er Magazine on
  388.      page 2, you can see the SMA system set up on Scott, Foresman computer
  389.      furniture. Scott, Foresman offered the furniture in their price lists
  390.      and catalogs, specifically for use with the TI-99 system. 
  391.       
  392.           Product                          Price   Number 
  393.           ------------------------------  -------  ------- 
  394.           Basic Mobile Desk                162.00  30524-4  main table 
  395.           Monitor Shelf for 30524-4        102.00  30525-2  accessory 
  396.           Pedestal with 2 trays             71.00  30538-4  accessory 
  397.           Printer Desk/Work Station        142.50  30528-7  main table 
  398.           Ten-Outlet Management Tray        71.00  30538-4  accessory 
  399.       
  400.      The Ten-Outlet Management Tray was almost a required accessory since
  401.      eight plug-ins were required to power up the SMA system. There were so
  402.      many cords and calbes used that a separate "Cord Management" booklet
  403.      was included with each Mamagement Tray. 
  404.       
  405.      Other accessories/supplies available for use with the School Management
  406.      Applications are listed below. 
  407.       
  408.       
  409.           Product                          Price   Number 
  410.           ------------------------------  -------  ------- 
  411.           825 Printer Ribbons (6 each)      29.95  30518-X 
  412.           825/840 Printer Paper (3500)      39.95  30519-8 
  413.           840 Printer Ribbons (6 each)      17.25  30557-0 
  414.           Attendance Cards (500 each)       12.95  30521-X 
  415.           Diskettes (10 each)               48.50  30515-5 
  416.           Test Cards (400 each)             35.95  30522-8 
  417.       
  418.      =eof=
  419.