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Text File  |  1993-11-21  |  6KB  |  113 lines
  1. Informationen zum Programmpaket "dienpla"
  2.  
  3. Beschreibung:
  4. Das Paket besteht aus 4 Makros und 2 Formularen, die unter Excel 4.0 
  5. laufen. Es dient dazu, in einer beliebigen Einrichtung DienstplΣne zu 
  6. erstellen und die Monatsabrechnungen fⁿr die einzelnen Mitarbeiter 
  7. automatisch mit allen ZuschlΣgen zu errechnen. Die Abrechnungsb÷gen 
  8. k÷nnen dann in einem genormten Formular fⁿr jeden Mitarbeiter 
  9. ausgedruckt werden. Die DienstplΣne (ebenfalls monatsweise) sind fⁿr die 
  10. Arbeit am Bildschirm konzipiert und erm÷glichen jederzeit einen ▄berblick 
  11. ⁿber die geleistete und noch zu leistende Arbeit. Dabei werden die 
  12. bundeseinheitlich gesetzlichen Feiertage berⁿcksichtigt und im 
  13. Monatskalender ausgewiesen. Fⁿr die Dienstzeiten stehen pro Tag jeweils 
  14. 2 Spalten zu Verfⁿgung, soda▀ auch ein geteilter Dienst eingetragen 
  15. werden kann. Das Paket kann fⁿr verschiedene Einrichtungen konfiguriert 
  16. werden und erstellt dann eigene Programme fⁿr die jeweilige Einrichtung. 
  17. Begrenzungen ergeben sich nur aus der Formulargr÷▀e von Excel (16384 
  18. Zeilen, 256 Spalten)
  19.  
  20. Inhalt:
  21. config.xlm     (Startmakro zum Konfigurieren des Programms)
  22. reha1.xlm      (Makro zum erstellen der MonatsdienstplΣne)
  23. abr.xlm        (Makro fⁿr die Abrechnung)
  24. Plan.xlt       (Formularentwurf fⁿr den Dienstplan)
  25. Plan2.xlt      (Formularentwurf fⁿr die Monatsabrechnung)
  26. info.txt      (diese Datei)
  27.  
  28. Wichtige Information vorab:
  29. Die Formeln oberhalb der einzelnen Spalten in "Plan.xlt" sollten eigentlich 
  30. unsichtbar sein, da sie nur eine Hilfsfunktion haben. Bitte ⁿberprⁿfen Sie 
  31. das vor der Konfiguration. Sollten die Formeln nicht unsichtbar sein, so 
  32. rufen Sie bitte "Plan.xlt" auf, markieren Sie die Zellen mit den Formeln und 
  33. wΣhlen Sie als Schriftfarbe die Farbe Ihres aktuell eingestellten 
  34. Hintergrundes. Bitte passen Sie auch die Zellen A6 und B6 dem 
  35. Bildschirmhintergrund an, da hierin spΣter vom Programm Hilfsformeln 
  36. geschrieben werden. Speichern Sie "Plan.xlt" und rufen Sie erst dann 
  37. "config.xlm" auf. Bitte verΣndern Sie nichts an den Formeln, da sie alle 
  38. gebraucht werden. Im konkreten Programmablauf sind die Zellen dann 
  39. gesperrt und k÷nnen nicht mehr verΣndert oder gel÷scht werden.
  40.  
  41. config.xlm
  42. Wichtig ist, da▀ alle Programmteile (mit Ausnahme von info.txt) im gleichen 
  43. Verzeichnis stehen. Vorgegeben ist das Verzeichnis "c:\excel\tabellen". 
  44. Das Verzeichnis kann aber geΣndert werden. Sie werden von config.xlm 
  45. dazu aufgefordert. Sollten Sie das Verzeichnis ⁿbernehmen wollen, drⁿcken 
  46. Sie die Eingabetaste. Ansonsten geben Sie bitte das Verzeichnis mit der 
  47. genauen Pfadangabe ein.
  48. Config.xlm fordert Sie nacheinander auf, alle Daten, die erforderlich sind, 
  49. einzugeben. Ist dieser Proze▀ abgeschlossen, so wird das Makro 
  50. unterbrochen, damit Sie die M÷glichkeit haben, Ihre Eingaben zu 
  51. korrigieren. Mit Ausnahme der Anzahl der Mitarbeiter k÷nnen alle Angaben 
  52. verΣndert werden. Sollten Sie die Anzahl der Mitarbeiter verΣndern, werden 
  53. alle Eingaben gel÷scht und das Konfigurationsprogramm neu gestartet. 
  54. Bitte beachten Sie die ZeichenlΣnge bei den jeweiligen Kⁿrzeln. Sollten Sie 
  55. hier zu viele Zeichen eingegeben haben, nimmt das Programm eine 
  56. automatische Kⁿrzung vor.
  57. Am Ende von config.xlm haben Sie 4 neue Dateien, die im Namen jeweils 
  58. die Abkⁿrzung ihrer Einrichtung tragen. Wenn Sie keine weiteren 
  59. Einrichtungen konfigurieren wollen, k÷nnen Sie die 5 Ursprungsdateien aus 
  60. dem Verzeichnis entfernen. Bedenken Sie jedoch bitte dabei, da▀ das 
  61. Programm zum erneuten Einrichten alle 5 Ursprungsdateien ben÷tigt.
  62.  
  63. reha1.xlm:
  64. hei▀t nach der Konfiguration <kⁿrzel der einrichtung.xlm> 
  65. Ist das eigentliche Programm. Nach Eingabe des Kalenderjahres und des 
  66. Monats wird fⁿr Ihre Einrichtung ein Kalendermonatsblatt erstellt, in das 
  67. Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter eintragen k÷nnen. Das Blatt wird 
  68. automatisch unter dem Kⁿrzel <monat_jahr_2 buchstaben aus kⁿrzel der 
  69. Einrichtung.xls> gespeichert. Stunden und Minuten mⁿssen durch ":" 
  70. getrennt werden, also "12:30". Sollte der Dienst ⁿber 23:59 hinaus gehen,
  71. mu▀ beim Eintragen der Anfangs- und der Endzeit das jeweilige Datum 
  72. vorangestellt werden, also "10.11.93 20:00" und "11.11.93 1:00". Der Eintrag
  73. wird dann fⁿr die Spalte zu gro▀ und ist nicht mehr lesbar. Sobald Sie 
  74. jedoch auf die SchaltflΣche "Sichern" klicken, werden Ihre Eingaben 
  75. gespeichert und die EintrΣge sind wieder lesbar. Speichern Sie darum bitte 
  76. Ihre EintrΣge nur ⁿber die SchaltflΣche "sichern"!! Die SchaltflΣche "Abr" 
  77. ruft das Abrechnungsmakro auf und Sie k÷nnen fⁿr einen bestimmten 
  78. Mitarbeiter eine Monatsabrechnung erstellen. Bitte rufen Sie das Makro zur 
  79. Abrechnung  nur ⁿber diese SchaltflΣche auf.
  80. Geben Sie fⁿr Urlaubstage einfach ein "u" in das erste Anfangszeitfeld ein, 
  81. dann wird die Arbeitszeit fⁿr diesen Tag automatisch auf 7,7 Std. gesetzt.
  82. Das gleiche geschieht, wenn Sie "÷tv" fⁿr einen ╓TV-Sonderurlaubstag 
  83. eingeben.
  84.  
  85. abr.xlm
  86. hei▀t nach der Konfiguration <kⁿrzel der einrichtung-abr.xlm> 
  87. Soll nie aus sich heraus aufgerufen werden, sondern immer ausgehend 
  88. von einem konkreten Monatsdienstplan (SchaltflΣche "abr.") Nach Eingabe 
  89. des Namens, sucht das Programm im Dienstplan die Daten des jeweiligen 
  90. Mitarbeiters und ⁿbertrΣgt sie ins entsprechende Formular. Bei 
  91. Dienst an Feiertagen kann der Abrechnungsmodus gewΣhlt werden. Bei 
  92. Dienststunden ab 0:00 fragt das Programm, ob eine Nachtbereitschaft 
  93. vorlag und trΣgt die entsprechenden ZuschlΣge ein. Das Formular wird 
  94. unter der Formel <monat-namenskⁿrzel.xls> abgespeichert. Es kann sofort 
  95. ausgedruckt werden und wird dergestalt verkleinert, da▀ es auf eine 
  96. Druckseite pa▀t.
  97.  
  98. Plan.xlt:
  99. hei▀t nach der Konfiguration <kⁿrzel der einrichtung.xlt>
  100.  
  101. Plan2.xlt:
  102. hei▀t nach der Konfiguration <kⁿrzel der einrichtung2.xlt>
  103.  
  104.  
  105. Thomas Schaaff
  106.  
  107.  
  108. ⌐     fⁿr alle Makros by
  109.         Thomas Schaaff 
  110.         Herman-R÷mer-Str. 3
  111.          63679 Schotten
  112.          Tel. 06044/1749
  113.